Khi bạn đã làm chủ thời gian, bạn sẽ hiểu rõ rằng phần lớn mọi người thường đánh giá quá cao những gì họ có thể đạt được trong một năm và đánh giá thấp những gì họ có thể thực hiện trong một thập kỷ!
Khi bạn đã làm chủ thời gian, bạn sẽ hiểu rõ rằng đa số mọi người thường đánh giá quá cao những gì họ có thể đạt được trong một năm và đánh giá thấp những gì họ có thể thực hiện trong một thập kỷ!
Lịch của bạn phản ánh cách bạn sử dụng thời gian. Nếu lịch của bạn trông lộn xộn, có thể bạn đang quản lý thời gian không hiệu quả. Hãy nghĩ đến những cuộc họp quan trọng bị bỏ lỡ, thời hạn bị trễ, cam kết cá nhân bị trì hoãn và nhiều hơn nữa.
Thành thật mà nói, chúng ta đều đã từng trải qua những tình huống như vậy: vội vàng đến một cuộc họp mà quên chuẩn bị, đặt quá nhiều lịch hẹn, quên lên lịch thời gian tập trung và nhận ra quá muộn rằng một công việc quan trọng đã bị bỏ sót.
Chìa khóa nằm ở việc tìm ra một hệ thống giúp bạn tập trung vào những việc quan trọng trong khi vẫn kiểm soát được công việc bận rộn. Nếu bạn cần một công cụ lập lịch tốt hơn, một cách để tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại hoặc chỉ là một hệ thống hợp lý, chúng tôi sẵn sàng giúp đỡ.
Trong blog này, chúng ta sẽ thảo luận về các chiến lược quản lý lịch tối ưu, các mẹo và thủ thuật để duy trì sự tổ chức, và cách ClickUp có thể hỗ trợ bạn đạt được mục tiêu của mình.
Quản lý lịch là gì?
Quản lý lịch là quá trình tổ chức và tối ưu hóa lịch trình của bạn để duy trì năng suất và tránh xung đột.
Nó tập trung vào việc tổ chức thời gian của bạn để bạn có thể làm việc thông minh hơn. Các kỹ thuật như phân khối thời gian, phân công việc và tự động hóa giúp hợp lý hóa lịch trình của bạn, trong khi các công cụ kỹ thuật số giúp bạn lập kế hoạch dễ dàng hơn.
Khi được thực hiện đúng, lịch của bạn sẽ không còn là danh sách các cuộc hẹn gây căng thẳng mà trở thành một công cụ mạnh mẽ giúp tăng năng suất.
🧠 Thú vị: Người Ai Cập là những người đầu tiên tạo ra lịch 365 ngày, cách đây hơn 5.000 năm! Họ dựa vào sự mọc của sao Sirius và thậm chí có thêm 5 hoặc 6 ngày "thưởng" vào cuối năm.
📖 Cũng nên đọc: Mẹo và thủ thuật tăng năng suất
Tại sao quản lý lịch trình lại quan trọng?
Lịch không có tổ chức sẽ dẫn đến việc bỏ lỡ thời hạn, cuộc họp trùng nhau và công việc chồng chéo, gây ra căng thẳng, nhầm lẫn và kiệt sức.
Bỏ qua các công cụ lập kế hoạch quan trọng —như nhắc nhở và phân chia thời gian—sẽ khiến việc theo dõi các ưu tiên trở nên khó khăn hơn. Nếu không có cấu trúc, trách nhiệm và hiệu quả sẽ bị ảnh hưởng.
Dưới đây là cách quản lý lịch hiệu quả có thể giúp bạn. 📝
- Tăng năng suất: Ưu tiên công việc, tập trung và hoàn thành nhiều việc hơn mà không căng thẳng 👀
- Giảm căng thẳng: Không còn phải vội vàng vào phút chót hay quên thời hạn nữa — chỉ cần một kế hoạch rõ ràng giúp bạn luôn đi trước một bước 🙇
- Cải thiện sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống: Dành thời gian cho các cam kết cá nhân mà không để công việc chiếm hết thời gian ⚖️
- Tăng cường tinh thần đồng đội: Tránh xung đột lịch trình, giữ cho giao tiếp và hợp tác trong nhóm diễn ra suôn sẻ và hiệu quả 📄
- Tiết kiệm chi phí: Giảm giờ làm thêm, giảm lãng phí tài nguyên và quy trình làm việc hiệu quả hơn 💰
Những thách thức phổ biến khi quản lý lịch trình kém hiệu quả
Hãy cùng thảo luận về một số thách thức phổ biến nhất mà mọi người gặp phải khi quản lý lịch bị trật bánh.
- Đặt lịch trùng và bỏ lỡ cuộc hẹn: Khi lịch của bạn không được sắp xếp hợp lý, bạn dễ dàng vô tình đặt hai việc cùng một lúc hoặc quên mất một cuộc họp quan trọng ❌
- Luôn cảm thấy vội vàng: Nếu không có các khối thời gian rõ ràng, ngày của bạn có thể cảm thấy như một cuộc đua không có hồi kết, khiến bạn căng thẳng và phải gấp rút để theo kịp ❌
- Cam kết quá mức: Quản lý lịch làm việc kém thường dẫn đến việc đồng ý quá nhiều việc, dẫn đến kiệt sức và thất vọng ❌
- Thiếu tập trung: Chuyển từ công việc này sang công việc khác mà không có kế hoạch rõ ràng có thể khiến bạn khó tập trung, dẫn đến năng suất giảm và mắc nhiều lỗi hơn ❌
- Khó sắp xếp thứ tự ưu tiên: Khi mọi việc đều có vẻ khẩn cấp, thật khó để biết điều gì quan trọng để không bỏ sót các công việc thiết yếu ❌
🔍 Bạn có biết? Tên các ngày trong tuần của chúng ta bắt nguồn từ các vị thần và các thiên thể. Ví dụ, thứ Ba bắt nguồn từ Tiw, một vị thần chiến tranh của người Anglo-Saxon, và thứ Năm được đặt theo tên Thor, vị thần sấm sét của người Bắc Âu.
Các chiến lược quản lý lịch tốt nhất
Bạn đang xử lý các cuộc họp nội bộ và bên ngoài liên tiếp nhau, các cam kết cá nhân trong khi cố gắng tìm thời gian để tập trung vào công việc. Nếu không có một hệ thống minh bạch, lịch trình của bạn sẽ nhanh chóng trở nên quá tải.
Quản lý lịch trình điều hành thông minh sẽ giúp bạn làm điều đó. Kiểm soát thời gian, giảm căng thẳng và tối đa hóa năng suất với hướng dẫn xây dựng lịch trình hoàn hảo này. 📅
Chặn thời gian
Đừng để các cuộc họp và những việc làm phân tâm chiếm mất thời gian trong ngày của bạn. Chức năng phân chia thời gian giúp bạn chủ động phân bổ thời gian cho công việc chuyên sâu, các cuộc họp và giờ nghỉ.
Dưới đây là cách phân chia thời gian:
- Xác định công việc hàng ngày: Xác định những việc cần làm và thời điểm bạn làm việc hiệu quả nhất. Tạo danh sách công việc cần làm chắc chắn sẽ giúp ích cho bạn trong việc này
- Chặn thời gian của bạn: Chỉ định các khoảng thời gian dành riêng cho công việc cần tập trung, công việc quản trị viên và các cuộc họp. Ví dụ: 9 đến 10 giờ sáng: Trả lời email. 10 giờ sáng đến 12 giờ trưa: Công việc dự án. 12 giờ trưa đến 1 giờ chiều: Ăn trưa
- Sử dụng công cụ: Dùng thử các công cụ năng suất để hình dung lịch trình của bạn và gửi nhắc nhở kịp thời
📌 Ví dụ: Một giám đốc marketing có thể sử dụng tính năng phân chia thời gian để dành buổi sáng cho lập kế hoạch chiến lược, buổi chiều cho các cuộc họp nhóm và buổi tối để trả lời email. Bằng cách này, không có việc quan trọng nào bị bỏ sót.
🔍 Bạn có biết? Kích thước thị trường ứng dụng lịch toàn cầu dự kiến sẽ đạt 16,37 tỷ đô la vào năm 2030, với tốc độ tăng trưởng hàng năm là 10,4%.
Kỹ thuật ưu tiên
Không phải mọi việc trong danh sách công việc của bạn đều khẩn cấp hoặc cần thiết — khung phân loại mức độ ưu tiên sẽ giúp bạn quyết định việc nào đáng để bạn dành thời gian.
Dưới đây là một số gợi ý bạn có thể thử.
Ma trận Eisenhower
Ma trận Eisenhower, còn được gọi là Ma trận Khẩn cấp-Quan trọng, là một công cụ quản lý thời gian và sắp xếp thứ tự ưu tiên giúp cá nhân và nhóm tổ chức công việc dựa trên mức độ khẩn cấp và quan trọng của chúng.
Nó chia công việc thành bốn phần riêng biệt, mỗi phần đại diện cho sự kết hợp giữa mức độ khẩn cấp và mức độ quan trọng.
Hãy cùng tìm hiểu:
🔴 Góc phần tư 1: Khẩn cấp và quan trọng (việc cần làm trước tiên)
Những công việc này cần bạn chú ý ngay lập tức và sẽ gây ra hậu quả nghiêm trọng nếu bị bỏ qua. Chúng là những thời điểm quyết định thành công hay thất bại trong ngày của bạn. Hãy giải quyết chúng ngay khi bắt đầu buổi sáng, khi năng lượng còn dồi dào.
📌 Ví dụ: Khắc phục sự cố IT trên toàn công ty trước khi nó ảnh hưởng đến hoạt động hoặc hoàn thành bản trình bày quan trọng phải nộp trong ngày hôm nay.
🔵 Khu vực 2: Quan trọng nhưng không cấp bách (lên lịch)
Những công việc này giúp bạn phát triển và thành công, nhưng chúng sẽ không đòi hỏi sự chú ý. Nếu bạn không lên lịch cho chúng, chúng sẽ tiếp tục bị gạt sang một bên. Khối thời gian dành riêng trong lịch của bạn để tránh bỏ lỡ những công việc này.
📌 Ví dụ: Lập bản đồ chiến lược kinh doanh dài hạn hoặc cam kết tập thể dục thường xuyên hoặc tham gia các khóa học chuyên môn.
🟢 Quadrant 3: Cấp bách nhưng không quan trọng (giao phó)
Những công việc này đòi hỏi sự chú ý nhưng không nhất thiết cần đến chuyên môn của bạn. Nếu bạn có thể giao chúng cho người khác, hãy làm điều đó. Bạn có thể tự động hóa hoặc ủy thác chúng để giải phóng thời gian cho những công việc có tác động lớn hơn.
📌 Ví dụ: Trả lời các email thường ngày mà trợ lý có thể xử lý hoặc lên lịch các cuộc họp mà thực tập sinh có thể xử lý.
🟡 Quadrant 4: Không khẩn cấp và không quan trọng (loại bỏ)
Hãy thành thật mà nói, một số công việc chỉ làm lãng phí thời gian. Càng ít công việc như vậy trong ngày, bạn càng tốt. Giảm thiểu sự phân tâm bằng cách cài đặt giới hạn ứng dụng hoặc từ chối các cuộc họp không cần thiết.
📌 Ví dụ: Vô thức lướt mạng xã hội khi không liên quan đến công việc hoặc tham dự các cuộc họp mà không có mục đích rõ ràng.
Nếu bạn là người học bằng hình ảnh, hãy xem video dưới đây: 👇🏼
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Bạn tò mò về Ma trận Eisenhower và muốn xem nó hoạt động như thế nào? Hãy xem các ví dụ về Ma trận Eisenhower này . Khi bạn sẵn sàng bắt đầu sử dụng, hãy áp dụng bất kỳ mẫu Ma trận Eisenhower nào vào không gian làm việc của bạn!
Phương pháp ABCDE
Phương pháp ABCDE, được phát triển bởi chuyên gia năng suất Brian Tracy, là một kỹ thuật sắp xếp thứ tự ưu tiên giúp cá nhân tổ chức công việc của mình dựa trên mức độ khẩn cấp và tầm quan trọng. Bạn phân loại công việc thành năm cấp độ để giảm thiểu sự phân tâm và sự kém hiệu quả.
Cách thức hoạt động như sau:
A: Công việc cần làm, công việc ưu tiên hàng đầu
Những công việc này sẽ gây ra hậu quả nghiêm trọng nếu bị bỏ qua. Hãy nghĩ đến các deadline, công việc có tác động lớn và các cam kết không thể thương lượng. Hãy hoàn thành những công việc này trước để tránh hoảng loạn vào phút chót.
📌 Ví dụ: Nộp tài liệu thuế trước hạn chót hoặc chuẩn bị cho buổi thuyết trình bán hàng vào ngày hôm nay.
B: Việc cần làm, quan trọng nhưng không khẩn cấp
Những công việc này quan trọng, nhưng sẽ không làm hỏng cả ngày của bạn nếu bị trì hoãn. Chúng rất cần thiết cho thành công lâu dài và có thể đợi đến khi các công việc A hoàn thành. Mặc dù những công việc này không quá quan trọng, nhưng hãy đảm bảo bạn đã lên lịch cho chúng trong lịch của mình.
📌 Ví dụ: Lập bản đồ chiến lược tiếp thị cho quý tiếp theo hoặc đăng ký một khóa học trực tuyến.
C: Việc cần làm, nhưng không ưu tiên
Những công việc này mang lại giá trị gia tăng nhưng không quan trọng. Nếu thời gian cho phép, hãy thực hiện chúng, nhưng đừng để chúng trở thành ưu tiên hơn công việc A hoặc B. Sử dụng công việc C như một phần thưởng sau khi hoàn thành công việc có mức độ ưu tiên cao hơn.
📌 Ví dụ: Sắp xếp các tệp tin kỹ thuật số hoặc tham dự hội thảo trực tuyến tùy chọn về ngành để tìm hiểu thông tin chi tiết.
D: Phân công công việc cho người khác có thể xử lý
Không phải mọi việc đều cần sự chú ý của bạn. Nếu một công việc có thể được giao cho người khác mà không ảnh hưởng đến kết quả, hãy chuyển nó cho người khác. Sử dụng các công cụ tự động hóa hoặc phân công các công việc này để giải phóng thời gian của bạn.
📌 Ví dụ: Nhắc nhở về email tiến độ hoặc lên lịch cuộc họp cho tuần tới.
E: Loại bỏ các công việc này
Một số công việc không mang lại giá trị gì cả. Xác định những yếu tố gây xao lãng này và loại bỏ chúng. Đặt ra ranh giới với quản lý và đồng nghiệp của bạn và loại bỏ những công việc không cần thiết.
📌 Ví dụ: Ghi chép một tệp âm thanh mà không có mục đích rõ ràng.
⚙️ Phần thưởng: Bạn cũng có thể sử dụng phương pháp lịch ngược để đơn giản hóa việc quản lý lịch. Đây là một kỹ thuật lập kế hoạch trong đó bạn bắt đầu với thời hạn và làm việc ngược lại, lên lịch các cột mốc và công việc quan trọng theo thứ tự ngược lại.
Nhắc nhở và lập lịch tự động
Vẫn còn lên lịch từng cuộc họp hoặc cài đặt nhắc nhở bằng tay? Hãy để tự động hóa làm việc nặng nhọc.
Bạn có thể thiết lập các nhắc nhở thông minh bằng các công cụ như ClickUp, Lịch Google hoặc Taskade để nhắc bạn về các cuộc họp, thời hạn hoặc việc đăng ký.
Bạn cũng có thể sử dụng các công cụ lập lịch AI để tự động đề xuất thời gian họp phù hợp với lịch trình của mọi người. Điều này rất hữu ích cho các nhóm làm việc từ xa rải rác khắp nơi trên thế giới. Một mẹo hay là tùy chỉnh nhắc nhở — đặt nhiều nhắc nhở cho các dự án lớn, nhưng giới hạn các thông báo không cần thiết để tránh mệt mỏi vì quá nhiều cảnh báo.
📌 Ví dụ: Một chuyên gia nhân sự tự động hóa việc lên lịch phỏng vấn sẽ tránh được việc gửi email qua lại, giải phóng thời gian để tập trung vào các quyết định tuyển dụng chiến lược.
Lịch nhóm
Nếu nhóm của bạn thường xuyên phải đối mặt với những thay đổi lịch trình vào phút chót, lịch chia sẻ sẽ đảm bảo tính minh bạch và sự phối hợp.
Dưới đây là một số phương pháp hay nhất để tạo lịch nhóm thực tế:
- Xác định vai trò: Phân công thành viên nhóm để quản lý thời hạn, cuộc họp và các cột mốc của dự án ✅
- Cập nhật thường xuyên: Đảm bảo lịch trình phản ánh các thay đổi thời gian thực để tránh nhầm lẫn ✅
- Tạo chương trình làm việc rõ ràng: Chia sẻ chương trình làm việc rõ ràng trước cuộc họp với mục tiêu, chủ đề, thời lượng và thông tin cơ bản của cuộc họp ✅
- Thiết lập giờ hợp tác: Xác định giờ làm việc trùng nhau của các nhóm phân phối và luân phiên thời gian họp theo kỳ để phù hợp với các múi giờ khác nhau ✅
- Phân công trách nhiệm lập lịch: Chỉ định một điều phối viên lập lịch để xử lý lịch chia sẻ, gửi nhắc nhở và giải quyết xung đột ✅
- Lên lịch kiểm tra thường xuyên: Giữ thời gian kiểm tra ngắn, khoảng 15-30 phút, để duy trì sự tập trung và sử dụng các cuộc họp định kỳ, hàng tuần hoặc hai tuần một lần, để giảm thiểu xung đột lịch trình ✅
📌 Ví dụ: Một nhóm sản phẩm từ xa sử dụng lịch ClickUp AI được chia sẻ, với một PM theo dõi thời hạn và một điều phối viên quản lý các cuộc họp.
Họ đặt giờ làm việc chính (10 giờ sáng đến 1 giờ chiều theo giờ EST), luân phiên các cuộc họp theo múi giờ và duy trì hiệu quả việc đăng ký tham dự bằng các cuộc họp ngắn 15 phút và các cuộc họp chuyên sâu hai tuần một lần.
📖 Cũng nên đọc: Cách tự động hóa các sự kiện trong Lịch Google
Công cụ quản lý lịch tốt nhất
Công cụ lịch phù hợp có thể hợp lý hóa việc lập lịch, tăng năng suất và giúp bạn tổ chức công việc.
Dưới đây là một số công cụ quản lý lịch:
- Lịch Google: Đồng bộ với Google Workspace, đề xuất thời gian họp và tích hợp với Gmail và Drive — lý tưởng cho người dùng Google
- Lịch Microsoft Outlook: Hoạt động liền mạch với Microsoft Teams và Office 365—rất phù hợp cho các chuyên gia cần công cụ họp trực tuyến trong hệ sinh thái Microsoft
- TimeTree: Hỗ trợ nhiều lịch chia sẻ với tính năng trò chuyện trong ứng dụng — rất phù hợp cho các nhóm và gia đình
- Fantastical: Cung cấp tính năng nhập liệu bằng ngôn ngữ tự nhiên và đồng bộ hóa thiết bị Apple — rất phù hợp cho người dùng Mac và iOS
- Wrike: Kết hợp theo dõi công việc với lịch quản lý dự án — lý tưởng cho các nhóm quản lý quy trình làm việc
Nhưng tại sao lại chấp nhận lịch trình cơ bản hoặc vất vả quản lý nhiều lịch?
ClickUp là ứng dụng tất cả trong một cho công việc, kết hợp quản lý dự án, quản lý kiến thức và trò chuyện — tất cả đều được hỗ trợ bởi AI giúp bạn làm việc nhanh hơn và thông minh hơn.
Không giống như các ứng dụng lịch độc lập, phần mềm lập lịch công việc này tập trung quản lý công việc, cộng tác và tự động hóa.
Lịch ClickUp
Khi sử dụng các công cụ riêng biệt cho công việc và lịch, việc theo dõi mọi thứ cùng một lúc có thể trở nên quá tải.
Lịch ClickUp giải quyết vấn đề này bằng cách cung cấp giải pháp lập lịch hoàn toàn tích hợp, đồng bộ hóa các công việc, sự kiện và thời hạn tại một nơi, loại bỏ sự phức tạp khi chuyển đổi giữa các nền tảng.
Với tính năng đồng bộ hai chiều với lịch bên ngoài như Lịch Google và Lịch Outlook, mọi cập nhật sẽ được phản ánh theo thời gian thực, đảm bảo bạn không bao giờ bỏ lỡ sự kiện quan trọng.
Ngoài ra, bạn có thể tạo, chỉnh sửa và quản lý các cuộc họp trực tiếp trên nền tảng này.
Ví dụ: một nhóm tiếp thị đang lên kế hoạch ra mắt chiến dịch có thể lên lịch thời hạn nội dung, cuộc họp nhóm và phiên đánh giá trong một lịch chung duy nhất.
ClickUp Brain
ClickUp Brain, trợ lý AI tích hợp sẵn, điều chỉnh lịch trình một cách linh hoạt theo thời gian thực, cân bằng thời hạn, ưu tiên và thời gian rảnh.
Giả sử một giám đốc sản phẩm đang lên kế hoạch cho một buổi hội thảo nhóm kéo dài hai giờ, nhưng đột nhiên có một cuộc họp quan trọng với các bên liên quan. Họ có thể sử dụng Lịch AI của ClickUp để sắp xếp lại lịch hội thảo mà không làm gián đoạn các ưu tiên quan trọng, đồng thời dễ dàng duy trì tiến độ công việc trong ngày.
Chế độ xem lịch ClickUp
Bạn muốn hình dung công việc của mình? Chế độ xem Lịch ClickUp thích ứng với quy trình làm việc của bạn với bố cục hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng có thể tùy chỉnh, cho phép bạn lập kế hoạch một cách rõ ràng. Cần thay đổi ưu tiên? Chỉ cần kéo và thả Nhiệm vụ ClickUp để sắp xếp lại lịch ngay lập tức.
Các danh mục được mã hóa bằng màu sắc giúp phân biệt các dự án, theo dõi thời hạn và nhanh chóng nắm được những việc cần chú ý. Để tổ chức lịch hiệu quả hơn, các công việc con có ngày đáo hạn cụ thể sẽ hiển thị dưới dạng các mục riêng biệt trên lịch, cho thấy rõ tiến độ công việc.
Giả sử bạn đang quản lý việc ra mắt một sản phẩm. Chế độ xem Lịch cho phép bạn mã hóa màu sắc cho các công việc quan trọng, theo dõi thời hạn và kéo thả công việc ngay lập tức. Các công việc con như 'Soạn thảo email' hoặc 'Hoàn thiện quảng cáo' sẽ hiển thị riêng biệt.
Mẫu Lập kế hoạch lịch ClickUp
Bạn không muốn bắt đầu lập kế hoạch cho toàn bộ lịch từ đầu? Hãy sử dụng Mẫu ClickUp.
Mẫu Lập kế hoạch lịch ClickUp là một công cụ tuyệt vời để lập kế hoạch cho các sự kiện và cột mốc sắp tới, tổ chức các dự án thành các phần dễ quản lý và quản lý tài nguyên hiệu quả.
Mẫu lịch có thể tùy chỉnh hoàn hảo, phù hợp với quy trình làm việc của bạn đồng thời hiển thị tiến độ chung của nhóm.
📮 ClickUp Insight: 35% nhân viên tri thức gặp khó khăn với năng suất vào thứ Hai, bị quá tải bởi các cuộc họp và công việc chưa hoàn thành.
ClickUp giúp bạn kiểm soát tuần của mình với kế hoạch thông minh hơn, tập trung vào các khối thời gian và cập nhật thời gian thực. Với sự tích hợp liền mạch, quy trình làm việc của bạn luôn được sắp xếp có trật tự, giúp bạn bắt đầu tuần mới mạnh mẽ và hiệu quả.
Mẹo để thành thạo quản lý lịch trình
Dưới đây là cách để bạn chủ động quản lý lịch trình và tối ưu hóa thời gian của mình. 📒
- Giới hạn thời lượng cuộc họp: Các cuộc họp dài có thể làm giảm năng suất. Giới hạn thời lượng các cuộc họp thường kỳ từ 15-45 phút và các phiên brainstorming không quá một giờ
- Tối ưu hóa múi giờ: Lập lịch cẩn thận đảm bảo tính toàn diện cho các nhóm phân phối. Sử dụng các công cụ chuyển đổi múi giờ tự động và ghi lại các cuộc họp để các thành viên vắng mặt có thể theo kịp
- Thực hiện đánh giá lịch thường xuyên: Phân tích thời gian dành cho các cuộc họp so với công việc tập trung dựa trên lịch trước đây và điều chỉnh lịch trình dựa trên phân tích hiệu suất
- Kết hợp lịch trình: Hợp nhất các công việc và cam kết cá nhân để tránh đặt lịch trùng nhau
- Giữ sự linh hoạt: Thêm thời gian dự phòng giữa các cuộc họp để xử lý sự chậm trễ và tránh tình trạng kiệt sức
- Lập kế hoạch hàng tuần: Xem lại và điều chỉnh lịch của bạn để luôn hoàn thành công việc trước thời hạn
🔍 Bạn có biết? Đại dịch COVID-19 và sự thay đổi trong động lực làm việc đã dẫn đến xu hướng làm việc từ xa và lập lịch linh hoạt. Điều này đã làm tăng nhu cầu về các ứng dụng lịch hiệu quả và lịch được quản lý tốt, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý thời gian của các nhà quản lý và hợp tác từ xa.
Quản lý lịch và thời gian của bạn với ClickUp
Quản lý thời gian và công việc của bạn không nhất thiết phải căng thẳng. Công cụ phù hợp có thể biến sự lộn xộn trong lịch trình thành một quy trình làm việc liền mạch, giúp bạn tập trung vào những việc quan trọng.
Trong khi các công cụ như Lịch Google và Outlook giúp lập lịch cơ bản, ClickUp, ứng dụng làm việc toàn diện, là lựa chọn phù hợp để quản lý lịch thông minh.
Đây là một không gian làm việc hoàn chỉnh, nơi các công việc, dự án và lịch trình được kết hợp một cách dễ dàng. Với chế độ xem có thể tùy chỉnh, cập nhật thời gian thực và quản lý công việc mạnh mẽ, ClickUp giúp bạn và nhóm của bạn luôn đồng bộ hoàn hảo.
Đăng ký ClickUp miễn phí ngay hôm nay!