Hạn chót là tuần sau, và bạn hứa rằng lần này bạn sẽ không để mọi việc đến phút chót. Nhưng ngày qua ngày, bạn bắt đầu mất kiểm soát thời gian của mình. Những email khẩn cấp, những cuộc họp bất ngờ và những yêu cầu hàng ngày khiến dự án của bạn bị bỏ dở.
Trước khi bạn nhận ra, bạn đã rơi vào tình huống mà bạn đã cố gắng tránh suốt thời gian qua — quá nhiều công việc và quá ít thời gian.
Điều gì sẽ xảy ra nếu có một cách để phá vỡ chu kỳ này? Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn không bao giờ phải trải qua cảm giác hoảng loạn vì thời gian gấp rút vào phút chót nữa? Hãy thử phương pháp lịch ngược — một cách tiếp cận bị đánh giá thấp trong quản lý thời gian và công việc để hoàn thành công việc và đạt được mục tiêu của bạn.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu kỹ hơn về kỹ thuật này, liệt kê các ứng dụng thực tế và phác thảo các bước để áp dụng lịch ngược vào công việc hàng ngày của bạn.
Phương pháp Lịch ngược là gì?
Phương pháp lịch ngược theo lịch làm việc ngược . Thay vì bắt đầu từ ngày hôm nay và tiến về phía trước, bạn xác định ngày đáo hạn cuối cùng và sau đó vạch ra các bước cần thiết theo thứ tự thời gian ngược lại.
Phương pháp này đảm bảo bạn hoàn thành tất cả công việc đúng hạn và cung cấp kế hoạch rõ ràng, từng bước dẫn đến thời hạn để tránh phải gấp rút vào phút chót.
Điều này đặc biệt hiệu quả đối với các dự án phức tạp có nhiều giai đoạn, vì bạn có thể phân bổ đủ thời gian cho từng công việc và điều chỉnh lịch trình khi cần thiết để duy trì tiến độ.
Vậy, phương pháp này đến từ đâu? Hãy cùng tìm hiểu.
Lịch sử của Phương pháp Lịch Ngược
Không có nguồn gốc cụ thể của kỹ thuật lịch ngược. Nó giống như một giải pháp hợp lý để xử lý hiệu quả các thời hạn khi kế hoạch tuyến tính không hiệu quả.
Phương pháp này đã trở thành một phần quan trọng trong quản lý dự án, ra mắt sản phẩm và các ngành công nghiệp nhạy cảm với thời gian, nơi mà kế hoạch tỉ mỉ và tuân thủ nghiêm ngặt dòng thời gian có thể quyết định thành công hay thất bại của một giao dịch.
Mặc dù chúng ta không thể xác định được bối cảnh lịch sử cụ thể của quy trình lịch ngược, nhưng nó có một số điểm tương đồng với phương pháp đường dẫn quan trọng (CPM) trong quản lý dự án (ban đầu được phát triển vào những năm 1950 ).
Trong phương pháp CPM, có một kỹ thuật gọi là backward pass, có nghĩa là làm việc ngược lại từ ngày hoàn thành dự án và xác định thời gian muộn nhất để bắt đầu và hoàn thành từng bước trong biểu đồ CPM.
Cách sử dụng phương pháp lịch ngược
Dưới đây là hướng dẫn từng bước để giúp bạn bắt đầu hành trình với phương pháp lịch ngược:
1. Biết thời hạn hoàn thành dự án tối ưu của bạn
Hãy rõ ràng về thời hạn mà bạn cần hoàn thành hoặc giao dự án. Xác nhận với khách hàng/các bên liên quan bên ngoài và thông báo thời hạn cho nhóm của bạn.
2. Chia công việc thành các bước riêng biệt
Chia nhỏ toàn bộ dự án thành các công việc hoặc cột mốc nhỏ hơn, dễ quản lý hơn. Bước này giúp bạn hiểu được phạm vi công việc thực tế. Nó cũng giúp công việc dễ quản lý hơn vì bạn có một lộ trình rõ ràng để theo dõi.
3. Đảo ngược thứ tự công việc
Thay vì bắt đầu từ đầu và tiến về phía trước (như trong kế hoạch dự án truyền thống), hãy đảo ngược thứ tự các công việc. Bắt đầu với kết quả cuối cùng và làm ngược lại đến điểm bắt đầu. Cách tiếp cận từ trên xuống này sẽ giúp bạn phù hợp với thời hạn cuối cùng mà không bỏ sót các chi tiết quan trọng.
4. Đặt dòng thời gian cho từng bước
Đặt ra dòng thời gian thực tế cho từng bước đảo ngược. Sử dụng hệ thống lịch Trident để chia công việc của bạn thành các ngày, tuần hoặc tháng.
Nếu bạn đang làm việc với một nhóm, hãy tham khảo ý kiến của họ để đảm bảo mọi người đều hiểu rõ công việc. Lập kế hoạch ngày tháng để khi bạn đánh dấu chúng theo thứ tự ngược lại, chúng sẽ dẫn đến thời hạn cuối cùng của dự án.
5. Thêm chi tiết cho các bước
Bây giờ, đã đến lúc cung cấp chi tiết cho từng công việc/cột mốc. Dưới đây là một số thông tin quan trọng cần bao gồm:
- Người được giao: Giao công việc cho người hoặc nhóm có liên quan
- Ưu tiên: Đánh dấu những công việc quan trọng nhất để sắp xếp thứ tự ưu tiên một cách hiệu quả
- Phụ thuộc: Xác định mọi sự phụ thuộc giữa các công việc. Ví dụ, nếu chiến dịch tiếp thị của bạn cần sự phê duyệt của Giám đốc điều hành, đó là một sự phụ thuộc
- Tài nguyên cần thiết: Liệt kê các công cụ, tài liệu và thông tin liên quan khác cần thiết để hoàn thành từng bước
6. Giữ một khoảng trống dự phòng
Dành ra một khoảng thời gian dự phòng cho những vấn đề bất ngờ. Chúng xuất hiện như những vị khách không mong muốn thường xuyên hơn chúng ta muốn, vì vậy tốt hơn là nên chuẩn bị trước. Khi thời gian dự phòng đã được tính vào dòng thời gian của bạn, bạn có thể giảm thiểu rủi ro chậm trễ và tập trung vào công việc của mình bất chấp những trở ngại nhỏ.
Hãy hiểu điều này bằng một ví dụ. Giả sử bạn đang khởi động một chiến dịch tiếp thị mới vào ngày 1 tháng 7 năm 2024. Đây là lịch trình kế hoạch nếu bạn theo phương pháp lịch ngược:
| Cột mốc | Nỗ lực trong ngày | Ngày bắt đầu | Hạn chót |
| Ngày ra mắt chiến dịch | – | 1 tháng 7 năm 2024 | – |
| Điều chỉnh cuối cùng | 7 | 24 tháng 6 năm 2024 | 30 tháng 6 năm 2024 |
| Tạo/lập và chỉnh sửa nội dung | 7 | 17 tháng 6 năm 2024 | 23 tháng 6 năm 2024 |
| Thiết kế sáng tạo | 7 | 10 tháng 6 năm 2024 | 16 tháng 6 năm 2024 |
| Đánh giá chiến lược chiến dịch | 7 | 3 tháng 6 năm 2024 | 9 tháng 6 năm 2024 |
| Lập kế hoạch và ngân sách truyền thông | 7 | 27 tháng 5 năm 2024 | 2 tháng 6 năm 2024 |
| Phân khúc đối tượng | 7 | 20 tháng 5 năm 2024 | 26 tháng 5 năm 2024 |
| Nghiên cứu thị trường và phân tích | 7 | 13 tháng 5 năm 2024 | 19 tháng 5 năm 2024 |
| Buổi họp khởi động chiến dịch | 7 | Ngày 6 tháng 5 năm 2024 | 12 tháng 5 năm 2024 |
| Quyết định dòng thời gian của chiến dịch | 7 | 29 tháng 4 năm 2024 | Ngày 5 tháng 5 năm 2024 |
Sử dụng hướng dẫn này để thiết kế lịch và lên kế hoạch tốt hơn.
Nói về kế hoạch lịch trình, chúng tôi có thể giới thiệu một cuốn sách cho bạn?
Đề xuất đọc: Deep Work của Cal Newport
Yếu tố cốt lõi của phương pháp lịch ngược là quản lý thời gian. Để học các chiến lược quản lý thời gian, cuốn sách Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted World của Cal Newport là một trong những tài liệu tham khảo tốt nhất.
Cuốn sách giới thiệu cho chúng ta khái niệm công việc chuyên sâu, mà Newport định nghĩa là "các hoạt động chuyên môn được thực hiện trong trạng thái tập trung không bị phân tâm, đẩy khả năng nhận thức đến giới hạn. "
Ông ủng hộ việc làm việc tập trung trong bốn giờ mỗi ngày; hơn thời gian đó, sự tập trung của chúng ta sẽ cạn kiệt.
Dưới đây là một số chiến lược quản lý thời gian mà cuốn sách đề cập đến:
- Chia thời gian thành các khối: Newport đề xuất chia ngày của bạn thành các khối thời gian, mỗi khối dành cho một công việc hoặc hoạt động cụ thể
- Ritualization: Tạo một thói quen hoặc một loạt các nghi thức xung quanh các phiên làm việc chuyên sâu có thể giúp rèn luyện não bộ của bạn để dễ dàng đi vào trạng thái tập trung hơn
- Loại bỏ các yếu tố gây xao lãng: Newport khuyên bạn nên giảm thiểu các yếu tố gây xao lãng bằng cách tạo ra một môi trường thuận lợi cho công việc chuyên sâu. Bạn có thể tắt thông báo trên các thiết bị kỹ thuật số, sử dụng các ứng dụng chặn xao lãng như Forest để giảm sử dụng điện thoại hoặc tìm một không gian làm việc yên tĩnh
- Gộp các công việc đơn giản: Gộp các công việc ít đòi hỏi (mà anh ấy gọi là "công việc đơn giản") vào các khối thời gian cụ thể có thể giải phóng các kỳ thời gian dài hơn cho công việc chuyên sâu
Làm thế nào để kết hợp các nguyên tắc Deep Work với phương pháp lịch ngược?
- Xếp hạng ưu tiên hiệu quả: Bằng cách bắt đầu từ mục tiêu và làm việc ngược lại, phương pháp lịch ngược xếp hạng các công việc quan trọng, tương tự như lời khuyên của Newport là tập trung vào các công việc quan trọng nhất đòi hỏi sự tập trung cao độ
- Lập kế hoạch tốt hơn: Phương pháp lập kế hoạch ngược của phương pháp lịch ngược và ý tưởng phân chia thời gian của Newport giúp bạn cấu trúc lịch trình công việc của mình. Cả hai phương pháp này đều đảm bảo rằng bạn phân bổ đủ thời gian cho các công việc ưu tiên cao và tập trung vào chúng trong các phiên làm việc chuyên sâu
- Tránh gấp rút vào phút chót: Sử dụng phương pháp lịch ngược để lập kế hoạch và phân bổ công việc của bạn trong một khung thời gian cụ thể. Áp dụng khái niệm nghi thức hóa của Cal Newport và dành bốn giờ mỗi ngày để làm việc chuyên sâu. Với công việc nhất quán và tập trung, bạn sẽ hoàn thành công việc của mình đúng hạn
Nếu bạn muốn tạo ra công việc chất lượng cao và hoàn thành công việc đúng hạn một cách dễ dàng, kết hợp các nguyên tắc này có thể là một bổ sung hữu ích cho lịch trình của bạn.
Cách sử dụng phổ biến của phương pháp lịch ngược
Phương pháp lịch ngược rất hiệu quả cho các dự án có dòng thời gian nghiêm ngặt. Dưới đây là một số tình huống thực tế mà kỹ thuật này rất hữu ích:
- Quản lý dự án: Đối với các dự án kinh doanh lớn, hãy bắt đầu với thời hạn và vạch ra các cột mốc và kết quả cần đạt được theo thứ tự ngược lại. Bắt đầu lập kế hoạch từ khi dự án kết thúc, chuyển sang giám sát, kiểm soát, thực hiện và lập kế hoạch, và cuối cùng, quay trở lại công việc ban đầu. Đính kèm thời hạn riêng cho từng công việc
- Ra mắt sản phẩm: Khi doanh nghiệp của bạn có kế hoạch ra mắt sản phẩm mới, hãy bắt đầu với ngày ra mắt và làm việc ngược lại. Lên lịch các công việc như phân phối, chiến dịch tiếp thị, thử nghiệm, phát triển sản phẩm và nghiên cứu thị trường, đồng thời chỉ định thời hạn cho từng công việc
- Lập kế hoạch sự kiện: Đối với các sự kiện như hội nghị hoặc đám cưới, hãy bắt đầu với ngày diễn ra sự kiện và vạch ra các bước theo thứ tự ngược lại: cài đặt trang trí, sắp xếp dịch vụ ăn uống, gửi thư mời, đặt địa điểm và lập kế hoạch cho các chương trình chính của sự kiện
- Bài tập học tập: Lịch ngược giúp học sinh nộp bài tập đúng hạn. Bắt đầu với ngày đáo hạn và lập kế hoạch ngược lại: chỉnh sửa cuối cùng, sửa đổi, soạn thảo và nghiên cứu
- Lập kế hoạch du lịch: Đối với kỳ nghỉ, hãy bắt đầu với ngày đi và lập kế hoạch ngược lại. Các bước ngược lại sẽ như sau: đóng gói hành lý, đặt chỗ ở, lập kế hoạch hành trình và đặt vé máy bay
Sau khi vạch ra các bước ngược lại, hãy đính kèm một dòng thời gian thực tế cho mỗi bước và ghi chú các yếu tố phụ thuộc. Thêm thời gian dự phòng để đề phòng trường hợp phạm vi công việc mở rộng, hạn chế về nguồn lực, sự cố kỹ thuật hoặc bất kỳ sự kiện bất ngờ nào khác.
Nancy F. Clark, Giám đốc Forbes WomensMedia, ủng hộ kỹ thuật lịch ngược để hoàn thành công việc đúng hạn. Cô đề xuất thêm một khoảng thời gian dự phòng như một bước bổ sung vào lịch ngược của bạn.
Tôi khuyên bạn nên thêm một bước vào danh sách công việc của mình. Bạn quyết định đặt bước thêm này ở đâu — nơi nó sẽ tạo ra sự khác biệt lớn nhất cho chất lượng dự án của bạn. Đối với một số dự án, đó sẽ là bước đầu tiên, khi thời gian dành cho tư duy sáng tạo có thể mang lại kết quả. Ví dụ, tư duy sáng tạo có thể giúp bạn thực hiện một cuộc khảo sát nhanh để củng cố thông tin của mình. Đối với các dự án khác, bước này sẽ được thực hiện ở cuối, khi việc có thêm một cặp mắt khác để hiệu đính là rất quan trọng.
Tôi khuyên bạn nên thêm một bước vào danh sách công việc của mình. Bạn quyết định đặt bước thêm này ở đâu — nơi nó sẽ tạo ra sự khác biệt lớn nhất trong việc dự án của bạn tốt hay tuyệt vời. Đối với một số dự án, đó sẽ là bước đầu tiên, khi thời gian dành cho tư duy sáng tạo có thể mang lại kết quả. Ví dụ, tư duy sáng tạo có thể giúp bạn thực hiện một cuộc khảo sát nhanh để củng cố thông tin của mình. Đối với các dự án khác, bước này sẽ được thực hiện ở cuối, khi việc có thêm một người khác đọc lại bản thảo là rất quan trọng.
Cách áp dụng phương pháp Lịch ngược vào quy trình làm việc của bạn
Thực hiện các chiến lược sau để áp dụng kỹ thuật lịch ngược vào các khía cạnh khác nhau của lịch trình hàng ngày của bạn:
1. Quản lý công việc
Nếu bạn chọn lịch ngược, bạn phải thật cẩn thận trong việc chia nhỏ các công việc thành các chi tiết cụ thể. Nhưng đối với các dự án dài hơi, phức tạp, liên quan đến nhiều nhóm khác nhau, việc quản lý công việc có thể nhanh chóng trở nên quá tải.
Tin tốt là với một nền tảng quản lý dự án toàn diện như ClickUp, việc tạo, phân công và theo dõi các công việc trở nên dễ dàng như thổi. Dưới đây là cách bạn có thể tận dụng tối đa nền tảng này:
- Chia nhỏ sản phẩm cuối cùng thành nhiều nhiệm vụ và công việc con nhỏ hơn bằng cách sử dụng Nhiệm vụ ClickUp
- Đảo ngược thứ tự các công việc — giữ bước cuối cùng ở trên cùng và bước đầu tiên ở dưới cùng
- Đặt ngày đáo hạn cho mỗi Công việc/Công việc con
- Sử dụng tính năng Ưu tiên nhiệm vụ tích hợp trong ClickUp để đánh dấu các nhiệm vụ là Khẩn cấp, Cao, Bình thường hoặc Thấp và xác định rõ những nhiệm vụ nào cần được xử lý ngay lập tức
- Phân công công việc cho cá nhân hoặc nhóm
- Thiết lập mối quan hệ phụ thuộc giữa hai Công việc khi việc hoàn thành một công việc ảnh hưởng đến công việc kia và đánh dấu chúng là 'Đang chờ' hoặc 'Chặn'
- Theo dõi trạng thái công việc của bạn với Trạng thái tùy chỉnh như 'việc cần làm', 'đang tiến hành', 'hoàn thành' hoặc những trạng thái khác phù hợp hơn với quy trình làm việc của bạn
ClickUp đơn giản hóa việc quản lý công việc để bạn có thể tập trung vào những việc quan trọng: hoàn thành công việc.
ClickUp đã giúp tôi tự tin phát triển và mở rộng kinh doanh. Tôi có thể dễ dàng phân công công việc, lập kế hoạch cho ngày và tuần của mình và tuân thủ thời hạn.
ClickUp đã giúp tôi tự tin phát triển và mở rộng kinh doanh. Tôi có thể dễ dàng phân công công việc, lập kế hoạch cho ngày và tuần của mình và tuân thủ thời hạn.
Ngoài các tính năng này, ClickUp còn cung cấp một thư viện phong phú các mẫu sẵn sàng sử dụng, có thể tùy chỉnh để giúp bạn.
Hãy lấy Mẫu quản lý nhiệm vụ của ClickUp làm ví dụ. Mẫu này phù hợp với toàn bộ quy trình làm việc của bạn trong một cấu trúc gọn gàng trên một trang duy nhất, hiển thị các mục hành động, công việc tồn đọng, ưu tiên nhiệm vụ, nhiệm vụ theo bộ phận, công việc con, người được giao và hơn thế nữa.
Mẫu này giúp bạn:
- Kiểm tra tiến độ công việc và ngày đáo hạn cho từng công việc
- Hình dung công việc của bạn theo cách bạn muốn với các chế độ xem ClickUp linh hoạt, tích hợp sẵn, chẳng hạn như Xem danh sách, Bảng, Box và Lịch
- Cập nhật tiến độ dự án với Trạng thái tùy chỉnh
Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn đang theo phương pháp lịch ngược. Nó cho phép bạn theo dõi công việc của mình theo từng chi tiết nhỏ và cung cấp chế độ xem thu nhỏ để bạn có cái nhìn tổng quan hơn. Bạn có thể phát hiện những trở ngại tiềm ẩn và giải quyết chúng ngay lập tức — không gì có thể cản trở bạn hoàn thành công việc đúng hạn!
Một khung công việc hữu ích khác là Mẫu ma trận ưu tiên của ClickUp. Xác định mức độ ưu tiên của công việc là yếu tố khóa của kỹ thuật lịch ngược. Nhưng khi nhóm của bạn brainstorming và đưa ra hàng trăm ý tưởng và sáng kiến, sẽ rất khó để đánh giá tính khả thi của chúng. Mẫu này giúp công việc của bạn dễ dàng hơn.
Dưới đây là cách nó có thể giúp bạn:
- Phân loại công việc dựa trên mức độ khả thi cao/thấp và mức độ quan trọng cao/thấp
- Sắp xếp các ý tưởng của bạn thành một thiết lập kiểu ghi chú dán và mã hóa màu sắc để hiểu ý tưởng đó phù hợp với bộ phận nào
- Đánh giá xem một ý tưởng có khả thi, cần xem xét lại hay không thể thực hiện được
Bạn có thể lọc ra những khái niệm đáng chú ý và đặt ưu tiên công việc của mình cho phù hợp. Mẫu này có thể tùy chỉnh hoàn toàn, vì vậy hãy thoải mái thêm các chỉ số đánh giá của riêng bạn!
2. Quản lý lịch trình
Sắp xếp lịch của bạn một cách chi tiết, bắt đầu từ thời hạn cuối cùng và ngược lại đến thời điểm bắt đầu dự án. Chế độ xem Lịch của ClickUp sẽ là một lựa chọn tuyệt vời trong trường hợp này.
Dưới đây là cách bạn có thể áp dụng vào quy trình làm việc của mình:
- Lập kế hoạch lịch trình theo tuần hoặc tháng trên lịch linh hoạt và chia sẻ công khai với nhóm của bạn
- Kéo và thả công việc vào lịch của bạn và lên lịch trong vài giây
- Xem chi tiết công việc như người được giao, mức độ ưu tiên và theo dõi thời gian trên lịch của bạn và chỉnh sửa chúng hàng loạt
- Phóng to công việc bằng bộ lọc và kiểm tra chi tiết công việc con
- Tích hợp ClickUp với các ứng dụng lịch yêu thích của bạn như Lịch Google, Lịch Microsoft Outlook và Lịch Apple
- Kết nối các ứng dụng quản lý thời gian trong bộ công cụ công nghệ của bạn (ví dụ: Evenhour, Toggl hoặc Harvest) với ClickUp và kiểm tra công việc nào đang mất bao nhiêu thời gian
Không muốn bắt đầu lại từ đầu? Sắp xếp các hoạt động, cuộc họp và sự kiện của bạn trên một nền tảng thống nhất với Mẫu Lập kế hoạch Lịch của ClickUp. Nó rất hữu ích khi bạn có một nhóm lớn với lịch trình bận rộn và việc ghi chép các sự kiện trên lịch thông thường khiến bạn cảm thấy quá tải.
Các nhà quản lý dự án và trưởng nhóm có thể sử dụng khung này để:
- Kiểm tra các hạn chót, cuộc họp và sự kiện sắp tới trong lịch và chuẩn bị trước
- Tạo công việc hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng để sử dụng thời gian làm việc hiệu quả
- Điều chỉnh lịch trình khi cần thiết
- Cho phép thành viên nhóm hiển thị đầy đủ quy trình công việc, dòng thời gian và tiến độ
3. Tối ưu hóa giao tiếp
Giao tiếp suôn sẻ giúp dự án của bạn tiến triển nhanh hơn. Khi bạn làm theo lịch ngược, các thành viên trong nhóm có thể kết nối với nhau và với khách hàng dễ dàng hơn nếu họ gặp khó khăn.
Với các cuộc thảo luận theo chủ đề trên Nhiệm vụ ClickUp, bạn có thể duy trì một kênh giao tiếp suôn sẻ. Sử dụng bình luận nhiệm vụ để đặt câu hỏi, yêu cầu làm rõ và cung cấp phản hồi. Nếu bạn cần liên hệ với một thành viên cụ thể trong nhóm, hãy gắn thẻ họ trong bình luận và họ sẽ được thông báo ngay lập tức.
Nếu bạn cần giải thích nhanh cho đồng nghiệp, không cần phải tổ chức cuộc họp (trừ khi bạn muốn!). Sử dụng ClickUp Clips để ghi lại màn hình và giọng nói của bạn, đồng thời chia sẻ hướng dẫn, giải thích và phản hồi ngay lập tức.
Sử dụng các tính năng này để ngăn chặn sự hiểu lầm có thể gây ra những trở ngại lớn.
4. Quản lý thời gian với trí tuệ nhân tạo (AI)
Kỹ thuật lịch ngược yêu cầu bạn phải chú ý đến việc bạn dành thời gian của mình vào đâu. Nếu công việc thủ công chiếm phần lớn thời gian của bạn và nhóm của bạn, bạn sẽ khó có thời gian để thực hiện những công việc quan trọng.
Đây là lúc ClickUp Brain phát huy tác dụng. Trợ lý AI này hoạt động như một người quản lý kiến thức đáng tin cậy của bạn. Bạn có thắc mắc về hệ thống, quy trình hoặc nhiệm vụ cụ thể? Hãy hỏi ClickUp Brain và bạn sẽ nhận được câu trả lời phù hợp với bối cảnh dựa trên thông tin hiện có trong Không gian Làm việc ClickUp của bạn.
Không có thời gian để xem toàn bộ danh sách công việc? Hãy để ClickUp Brain tóm tắt các cập nhật nhiệm vụ, ghi chú cuộc họp và báo cáo tiến độ.
Brain còn đóng vai trò là trợ lý viết lách mà bạn luôn mong muốn nhưng chưa bao giờ có. Sử dụng nó để tạo yêu cầu và tóm tắt dự án, soạn thảo email và chỉnh sửa công việc viết lách của bạn.
Với AI đảm nhận những công việc nhàm chán này, bạn có thể làm việc hiệu quả hơn và hoàn thành nhiều việc hơn.
Xem thêm: 8 Thực hành tốt nhất để quản lý thời gian với cơ sở kiến thức
Kiểm soát công việc và thời gian của bạn với ClickUp
Khi việc tuân thủ hạn chót trở nên như một nhiệm vụ bất khả thi, hãy thay đổi chiến lược với phương pháp lịch ngược.
Thay vì giữ thông tin riêng lẻ, hãy sử dụng nền tảng quản lý thời gian và công việc như ClickUp để mọi người liên quan đến dự án có thể hiển thị lịch của bạn.
Khi các thành viên trong nhóm hiểu rõ vai trò của mình trong kế hoạch tổng thể, họ sẽ có động lực để nỗ lực hết mình. Với nỗ lực tập thể, bạn sẽ dễ dàng hoàn thành công việc đúng hạn, khách hàng sẽ hài lòng và các cơ hội kinh doanh mới sẽ liên tục đến với bạn.
Đăng ký ClickUp để hệ thống hóa lịch ngược và làm chủ thời gian của bạn!