Nozbe từ lâu đã được công nhận nhờ thiết kế trực quan và phù hợp với phương pháp Getting Things Done (GTD), giúp quản lý công việc trở nên đơn giản cho cả cá nhân và nhóm.
Mặc dù đây là một trình quản lý công việc hiệu quả, nhưng đôi khi bạn cần nhiều hơn thế — sự hợp tác tốt hơn, tự động hóa nâng cao hoặc chỉ là một cách tiếp cận mới để tăng năng suất. Có các trường tùy chỉnh để quản lý công việc tốt hơn cũng không có gì hại.
Tin tốt là gì? Có rất nhiều lựa chọn thay thế mạnh mẽ có thể giúp bạn sắp xếp công việc, tăng hiệu quả và giữ cho nhóm của bạn đồng bộ. Tin tốt hơn nữa là gì? Không giống như Nozbe, nhiều công cụ này cung cấp phiên bản miễn phí với số lượng dự án và người dùng được cấp phép cao hơn để quản lý công việc thành công.
Cho dù bạn đang tìm kiếm một công cụ lập kế hoạch công việc cho nhóm với nhiều tính năng hay một công cụ quản lý công việc trên thiết bị di động đơn giản, không rườm rà, nhóm của tôi và tôi đã tổng hợp những lựa chọn thay thế Nozbe tốt nhất để phù hợp với nhu cầu của bạn. Hãy cùng xem nhé!
⏰ Tóm tắt trong 60 giây
Dưới đây là tổng quan nhanh về các lựa chọn thay thế hàng đầu cho Nozbe:
- ClickUp : Tốt nhất cho quản lý dự án và công việc hợp tác dựa trên AI
- Trello: Tốt nhất cho quản lý dự án trực quan với hệ thống kéo và thả đơn giản
- Todoist: Tốt nhất cho tổ chức công việc cá nhân và nhóm
- Microsoft To Do: Tốt nhất cho việc quản lý công việc liền mạch trong hệ sinh thái Microsoft
- nTask: Tốt nhất cho quản lý dự án Agile và hợp tác nhóm
- TickTick: Tốt nhất cho năng suất cá nhân và lập lịch công việc
- Basecamp: Tốt nhất cho giao tiếp nhóm tập trung theo thời gian thực và bảng điều khiển tổ chức dự án thống nhất
- Evernote: Tốt nhất để ghi chú và quản lý thông tin
- Google Tasks: Tốt nhất cho tích hợp mượt mà với Google Workspace
- Asana: Tốt nhất cho hợp tác nhóm và quản lý quy trình làm việc
- Notion: Tốt nhất cho không gian làm việc và quản lý kiến thức tất cả trong một
- Things: Tốt nhất cho quản lý công việc cá nhân trên Mac và iOS
- Any. do: Tốt nhất cho quản lý công việc đơn giản trên nhiều nền tảng
🧠 Thông tin thú vị: Hiệu ứng Zeigarnik cho thấy rằng những công việc chưa hoàn thành sẽ đọng lại trong đầu chúng ta nhiều hơn những công việc đã hoàn thành. Đó là lý do tại sao việc gạch bỏ các mục trong danh sách công việc cần làm mang lại cảm giác thỏa mãn — nó giúp tâm trí chúng ta cảm thấy nhẹ nhõm!
Những yếu tố cần xem xét khi chọn giải pháp thay thế Nozbe?
Hãy tưởng tượng bạn đang lãnh đạo một nhóm freelancer năng động, làm việc cho nhiều dự án của khách hàng. Bạn đã sử dụng Nozbe làm phần mềm quản lý công việc và nhóm, nhưng khi các dự án trở nên phức tạp hơn, bạn nhận ra cần một công cụ có các tính năng nâng cao để giữ cho nhóm của bạn luôn tổ chức.
Dưới đây là cách bạn có thể đánh giá các lựa chọn thay thế Nozbe cho các quy trình kinh doanh đang phát triển của mình:
- Quản lý công việc và hợp tác nâng cao: Nozbe thiếu khả năng tạo công việc tự động kích hoạt bước tiếp theo trong quy trình làm việc. Nếu điều đó quan trọng với bạn, hãy chọn nền tảng có tính năng phụ thuộc công việc và tự động hóa hỗ trợ quy trình làm việc tùy chỉnh
- Khả năng truy cập đa nền tảng: Đảm bảo truy cập liền mạch trên các thiết bị để quản lý công việc mà không bị gián đoạn, dù ở văn phòng hay đang di chuyển
- Giao diện thân thiện với người dùng: Chọn các công cụ trực quan giúp đơn giản hóa việc phác thảo dự án và giúp bạn theo dõi công việc, giảm thời gian học tập và tăng năng suất
- Tùy chỉnh và linh hoạt: Chọn phần mềm có mẫu và trường công việc có thể tùy chỉnh để thích ứng với quy trình làm việc riêng biệt và nâng cao hiệu quả. Các đề xuất thông minh và được cá nhân hóa là điểm cộng tuyệt vời
- Báo cáo và phân tích: Công cụ này có cung cấp thông tin chi tiết về năng suất, tiến độ công việc và khối lượng công việc không? Bạn có thể tạo báo cáo tùy chỉnh để theo dõi hiệu suất và thời hạn không? Đây là những tính năng bắt buộc phải có trong một công cụ quản lý công việc mạnh mẽ
- Khả năng tích hợp: Tìm kiếm các nền tảng tích hợp với các công cụ thiết yếu mà bạn sử dụng, chẳng hạn như Lịch Google, giúp hợp lý hóa việc quản lý công việc và lịch trình
- Giá cả và khả năng mở rộng: Kiểm tra xem công cụ có cung cấp gói miễn phí với đủ tính năng để bạn có thể dùng thử trước khi commit hay không. Các gói trả phí có hiệu quả về chi phí so với Nozbe không? Nó có thể mở rộng cùng với nhóm của bạn khi nhu cầu của bạn tăng lên không?
Bằng cách xem xét các yếu tố này, bạn sẽ có thể loại bỏ nhiều ứng dụng lịch và tìm thấy một ứng dụng thay thế Nozbe phù hợp với nhu cầu quản lý công việc và dự án của mình.
👀 Bạn có biết? Chia các công việc lớn thành các công việc con nhỏ hơn, dễ quản lý hơn — được gọi là chia nhỏ công việc — có thể giúp tăng cường sự tập trung và giảm bớt cảm giác quá tải.
13 lựa chọn thay thế Nozbe tốt nhất
Cho dù bạn muốn đơn giản hóa giao tiếp tại nơi làm việc, xử lý nhiều dự án mà không gặp rắc rối hay tránh làm gián đoạn quy trình làm việc hiện tại, tôi đã chọn ra 13 lựa chọn thay thế Nozbe tốt nhất. Hy vọng chúng sẽ giúp bạn quản lý công việc hiệu quả và giữ cho dự án của bạn tiến độ suôn sẻ.
1. ClickUp (Tốt nhất cho quản lý dự án và công việc hợp tác dựa trên AI)
Bất kể tôi đã thử bao nhiêu công cụ để có một quy trình làm việc hiệu quả, luôn có thứ gì đó thiếu sót — cho đến khi tôi chuyển sang ClickUp, ứng dụng làm việc toàn diện. Ứng dụng này mang đến tự động hóa, tìm kiếm và quản lý công việc linh hoạt thế hệ mới dựa trên AI trong một không gian liền mạch. Giờ đây, tôi có thể dễ dàng xử lý các quy trình làm việc phức tạp bằng cách quản lý tài liệu, dự án và giao tiếp trong nhóm cùng một lúc.
Xem video để tìm hiểu cách AI của ClickUp giúp tự động hóa công việc trở nên đơn giản hơn.
Với Nhiệm vụ ClickUp, bạn có thể dễ dàng tạo nhiệm vụ, phân công cho các thành viên trong nhóm và đặt bốn mức ưu tiên khác nhau bằng các cờ ưu tiên.
📮 Thông tin chi tiết về ClickUp: Bạn nghĩ danh sách việc cần làm của mình hiệu quả? Hãy suy nghĩ lại. Khảo sát của chúng tôi cho thấy 76% chuyên gia sử dụng hệ thống sắp xếp thứ tự ưu tiên của riêng họ để quản lý công việc. Tuy nhiên, nghiên cứu gần đây xác nhận rằng 65% nhân viên có xu hướng tập trung vào những công việc dễ dàng hơn là những công việc có giá trị cao mà không sắp xếp thứ tự ưu tiên hiệu quả.
ClickUp Task Priorities (Ưu tiên nhiệm vụ Click Up) thay đổi cách bạn hình dung và giải quyết các dự án phức tạp, dễ dàng đánh dấu các nhiệm vụ quan trọng. Với quy trình làm việc được hỗ trợ bởi AI và các cờ ưu tiên tùy chỉnh của ClickUp, bạn sẽ luôn biết phải giải quyết việc gì trước tiên.
Trường Tùy chỉnh trong ClickUp cho phép bạn điều chỉnh công việc với các điểm dữ liệu cụ thể liên quan đến dự án của bạn — thêm chi tiết như ngày đáo hạn, người được giao, giai đoạn và các thông tin khác để duy trì bối cảnh.
Việc lên lịch công việc cũng rất dễ dàng với tính năng nhiệm vụ toàn diện của ClickUp. Chia nhỏ các dự án lớn thành các công việc con dễ quản lý, liên kết các nhiệm vụ có liên quan bằng cách sử dụng các phụ thuộc và theo dõi tiến độ một cách liền mạch trong bảng điều khiển tùy chỉnh.
ClickUp cho Quản lý dự án cung cấp một bộ công cụ đầy đủ để xử lý ngay cả những quy trình công việc phức tạp nhất.
Xác định mục tiêu dự án với ClickUp Goals và đặt các Cột mốc để ăn mừng thành công. Đặt ngày bắt đầu và ngày đáo hạn với lịch quản lý dự án tùy chỉnh và phân bổ các khối thời gian cụ thể để nâng cao năng suất. Hình dung tiến độ với bảng Kanban, biểu đồ Gantt và chế độ xem Dòng thời gian.
Cấu trúc này giúp nhóm của tôi tổ chức tốt, đơn giản hóa việc quản lý thời hạn và giúp chúng tôi không chỉ đạt được mà còn vượt qua các mục tiêu của mình.
Sẵn sàng hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn? Bắt đầu với Mẫu quản lý nhiệm vụ ClickUp.
Nozbe cung cấp các quy trình công việc được thiết kế sẵn để theo dõi công việc và cài đặt mục tiêu, thậm chí còn có lịch lập kế hoạch dự án — hoàn hảo để tiết kiệm thời gian và duy trì sự tổ chức.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Sử dụng Tự động hóa ClickUp để tự động hóa các công việc lặp lại và đặt nhắc nhở để luôn cập nhật thời hạn
- Chuyển đổi giữa Chế độ xem danh sách, Chế độ xem bảng, Chế độ xem Gantt và Chế độ xem lịch để theo dõi dự án một cách linh hoạt với các chế độ xem ClickUp tùy chỉnh
- Nhận các đề xuất thông minh để quản lý ngày của bạn và cải thiện hiệu quả quy trình làm việc với ClickUp Brain, trợ lý AI gốc của ClickUp. Nó cũng tạo ra các bản tóm tắt công việc và nhiệm vụ để bạn luôn biết tiến độ công việc
- Theo dõi số giờ làm việc có thể tính phí và năng suất của nhóm trực tiếp trong các nhiệm vụ bằng tính năng Theo dõi thời gian ClickUp tích hợp
- Cùng tạo và chỉnh sửa tài liệu, chia sẻ nhận xét và phản hồi theo thời gian thực, đồng thời duy trì sự thống nhất với tính năng Cộng tác trực tiếp trong ClickUp
- Gửi tin nhắn tức thì cho cá nhân hoặc nhóm mà không cần rời khỏi ClickUp, bằng cách sử dụng Trò chuyện ClickUp. Chuyển đổi tin nhắn thành nhiệm vụ có thể thực hiện hoặc liên kết cuộc hội thoại với nhiệm vụ hiện có để có bối cảnh tốt hơn
Giới hạn của ClickUp
- Các tính năng mở rộng có thể khiến người mới bắt đầu cảm thấy choáng ngợp và tạo ra một quá trình học tập khó khăn
- Việc tùy chỉnh ClickUp để phù hợp với quy trình làm việc cụ thể có thể tốn thời gian trong lần đầu tiên
Giá ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
- ClickUp Brain: Thêm vào bất kỳ gói trả phí nào với giá 7 USD/thành viên/tháng
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.000+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về ClickUp?
Tôi đang tìm kiếm một nền tảng quản lý dự án và tôi đã tìm thấy nền tảng tốt nhất. Ngay lập tức, tôi cảm thấy ClickUp có thể giải quyết tất cả các vấn đề của chúng tôi và tạo ra các giải pháp sẵn sàng sử dụng mang lại lợi ích cho chúng tôi theo những cách mà tôi chưa từng tưởng tượng được.
Tôi đang tìm kiếm một nền tảng quản lý dự án và tôi đã tìm thấy nền tảng tốt nhất. Ngay lập tức, tôi cảm thấy ClickUp có thể giải quyết tất cả các vấn đề của chúng tôi và tạo ra các giải pháp sẵn sàng sử dụng mang lại lợi ích cho chúng tôi theo những cách mà tôi chưa từng tưởng tượng được.
2. Trello (Tốt nhất cho quản lý dự án trực quan với hệ thống kéo và thả đơn giản)
Trello rất phù hợp để tổ chức các dự án phức tạp một cách trực quan. Tôi có thể kéo và thả thẻ công việc giữa các cột như Chưa làm, Đang làm và Đã hoàn thành trong thời gian thực, giúp theo dõi và thông báo tiến độ dễ dàng hơn.
Trello giúp các nhóm luôn tuân thủ thời hạn với ngày đáo hạn, danh sách kiểm tra và nhãn mã màu mà bạn có thể thêm vào mỗi thẻ công việc.
Cần một khởi đầu thuận lợi? Các mẫu bảng của Trello giúp bạn cài đặt quy trình làm việc cho tiếp thị, ra mắt sản phẩm và các dự án cá nhân một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Các tính năng tốt nhất của Trello
- Sử dụng bảng Kanban để đơn giản hóa việc lập bản đồ công việc, quản lý quy trình làm việc và hợp tác nhóm
- Tự động hóa các công việc thường ngày với các quy tắc và kích hoạt tùy chỉnh qua Butler Automations
- Mở rộng chức năng với các tích hợp như Slack, Google Drive và nhiều Power-Up khác
- Phân công công việc, thêm nhận xét và đính kèm tệp vào thẻ để quản lý công việc hợp tác
- Quản lý dự án từ mọi nơi với ứng dụng di động thân thiện với người dùng của Trello
Giới hạn của Trello
- Thiếu công cụ theo dõi thời gian và báo cáo nâng cao
- Bảng có thể trở nên quá tải với quá nhiều công việc
- Việc truy cập các tính năng nâng cao thông qua Power-Ups có thể làm tăng chi phí đáng kể
Giá của Trello
- Miễn phí vĩnh viễn
- Tiêu chuẩn: 6 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Premium: 12,50 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét về Trello
- G2: 4.4/5 (13.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (23.000+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Trello?
Tôi thích tính năng đồng bộ hóa dựa trên web trong ứng dụng này, cho phép tôi truy cập và cập nhật bảng của mình dễ dàng từ bất kỳ thiết bị nào.
Tôi thích tính năng đồng bộ hóa dựa trên web trong ứng dụng này, cho phép tôi truy cập và cập nhật bảng của mình dễ dàng từ bất kỳ thiết bị nào.
3. Todoist (Tốt nhất cho tổ chức công việc cá nhân và nhóm)
Bất cứ khi nào bạn cần giải tỏa đầu óc và tập trung vào các ưu tiên, Todoist là người bạn đồng hành đáng tin cậy. Khi hợp tác trong các dự án nhóm, nó giúp mọi thứ được sắp xếp gọn gàng ở một nơi.
Tự động hóa các công việc thường ngày như báo cáo hàng tuần hoặc kiểm tra hàng ngày với ngày đáo hạn lặp lại. Ngoài ra, tích hợp với các công cụ như Lịch Google và Slack giúp bạn dễ dàng đồng bộ hóa công việc và cập nhật tiến độ trên các nền tảng.
Các tính năng tốt nhất của Todoist
- Ghi lại công việc ngay lập tức bằng nhập liệu ngôn ngữ tự nhiên
- Sắp xếp công việc theo bối cảnh, ưu tiên hoặc dự án bằng cách sử dụng nhãn và bộ lọc
- Gamify năng suất với điểm và chuỗi thành tích thông qua hệ thống karma
- Tận hưởng khả năng truy cập đa nền tảng với các ứng dụng cho web, thiết bị di động và máy tính để bàn
Giới hạn của Todoist
- Không lý tưởng cho các quy trình dự án phức tạp
- Yêu cầu tích hợp bên thứ ba để theo dõi thời gian
- Thiếu các công cụ hợp tác nâng cao cho các nhóm lớn
Giá của Todoist
- Người mới bắt đầu: Miễn phí
- Pro: 2,50 USD/người dùng/tháng
- Kinh doanh: 8 USD/người dùng/tháng
Xếp hạng và đánh giá Todoist
- G2: 4.4/5 (800+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (2.000+ đánh giá)
📖 Cũng nên đọc: Các lựa chọn thay thế và đối thủ cạnh tranh tốt nhất của Todoist
4. Microsoft To Do (Tốt nhất cho việc quản lý công việc liền mạch trong hệ sinh thái Microsoft)
Khi tôi còn làm việc với các công cụ của Microsoft, Microsoft To Do rất hữu ích như một công cụ quản lý dự án. Sự tích hợp chặt chẽ với Outlook và Microsoft 365 giúp quản lý công việc và email trở nên liền mạch.
Tôi đã sử dụng nó để chuyển đổi các email được đánh dấu thành công việc, đặt ngày đáo hạn và sắp xếp các dự án để tập trung vào công việc hàng ngày. Danh sách thông minh của ứng dụng tự động phân loại công việc và tệp đính kèm cho phép bạn giữ các tài liệu liên quan trong tầm tay.
Các tính năng tốt nhất của Microsoft To Do
- Đồng bộ hóa công việc với Outlook và Teams bằng Tích hợp Microsoft 365
- Tập trung vào các ưu tiên hàng ngày với danh sách công việc được cá nhân hóa
- Dễ dàng truy cập công việc trên web, máy tính để bàn và thiết bị di động
Giới hạn của Microsoft To Do
- Không giống như nhiều công cụ quản lý dự án khác, nó thiếu các tính năng và tự động hóa nâng cao
- Yêu cầu tích hợp để theo dõi thời gian
Giá Microsoft To Do
- Miễn phí với tài khoản Microsoft
- Được bao gồm trong gói đăng ký Microsoft 365
Đánh giá và nhận xét về Microsoft To Do
- G2: 4.4/5 (80+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (3.000+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Microsoft To Do?
Tôi thích Microsoft To-Do vì tính năng quản lý công việc và cộng tác được tích hợp liền mạch, giúp cải thiện quy trình thiết kế của tôi một cách dễ dàng và mang lại nét sáng tạo cho việc tổ chức công việc.
Tôi thích Microsoft To-Do vì tính năng quản lý công việc và hợp tác được tích hợp liền mạch, giúp cải thiện quy trình thiết kế của tôi một cách dễ dàng và mang lại nét sáng tạo cho việc tổ chức công việc.
5. nTask (Tốt nhất cho quản lý dự án Agile và hợp tác nhóm)
Quản lý nhiều dự án với quy trình làm việc Agile có thể là một thách thức, nhưng nTask giúp bạn dễ dàng hơn với các công cụ quản lý công việc và lập kế hoạch dự án chuyên dụng. Tôi đã sử dụng nó để hợp lý hóa giao tiếp và phân công công việc trong nhóm, đặt ưu tiên và theo dõi tiến độ — tất cả trong một không gian làm việc tập trung.
Đặt mối quan hệ giữa các công việc để đảm bảo tính chính xác của quy trình làm việc và quản lý các phụ thuộc giữa các công việc trong khi lên lịch, tổ chức và ghi chép các cuộc họp trực tiếp trên nền tảng.
các tính năng tốt nhất của nTask
- Sử dụng bảng Kanban và biểu đồ Gantt để theo dõi dự án một cách hiệu quả
- Xác định và quản lý rủi ro dự án tiềm ẩn trong thời gian thực bằng cách theo dõi rủi ro và vấn đề
- Theo dõi tiến độ công việc và quản lý giờ làm việc có thể tính phí mà không cần theo dõi thời gian của bên thứ ba
giới hạn của nTask
- Ít tích hợp với các ứng dụng bên thứ ba hơn so với các đối thủ cạnh tranh
- Có thể cảm thấy lỗi thời đối với một số người dùng
- Thỉnh thoảng xảy ra tình trạng giật lag và hiệu suất chậm trên thiết bị di động
giá cả của nTask
- Premium: 4 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
đánh giá và nhận xét về nTask
- Capterra: 4.2/5 (100+ đánh giá)
- G2: Chưa có đủ đánh giá
6. TickTick (Tốt nhất cho năng suất cá nhân và lập lịch công việc)
Cân bằng mục tiêu cá nhân và công việc hàng ngày có thể là một việc khó khăn, nhưng TickTick đơn giản hóa việc này bằng cách quản lý công việc trực quan và lập lịch thông minh. Ứng dụng này sắp xếp danh sách việc cần làm, cài đặt nhắc nhở và quản lý công việc lặp lại một cách dễ dàng.
Với tính năng tích hợp lịch, tôi có thể hình dung các công việc cùng với các sự kiện, điều này rất hữu ích cho việc quản lý thời gian tốt hơn. Các thẻ tùy chỉnh và mức độ ưu tiên giúp tôi phân loại và sắp xếp thứ tự các công việc, đảm bảo không bỏ sót bất kỳ công việc nào.
Các tính năng tốt nhất của TickTick
- Dễ dàng sắp xếp lại công việc với các đề xuất thông minh bằng tính năng lập lịch thông minh
- Luôn duy trì luồng công việc với bộ hẹn giờ tập trung tích hợp như bộ hẹn giờ Pomodoro
- Xây dựng thói quen tích cực và theo dõi tiến độ với trình theo dõi thói quen
- Đồng bộ hóa công việc với lịch để quản lý thời gian hiệu quả hơn
Giới hạn của TickTick
- Thiếu tính năng theo dõi thời gian cho công việc
- Phù hợp nhất cho sử dụng cá nhân hơn là hợp tác nhóm
Giá cả của TickTick
- Miễn phí
- Premium: $35.99/năm
Đánh giá và nhận xét về TickTick
- G2: 4.6/5 (100+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (100+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về TickTick?
TickTick cung cấp chức năng web và có bộ ứng dụng máy tính và di động đầy đủ, mang đến sự linh hoạt cho người dùng trong việc quản lý công việc trên các thiết bị khác nhau.
TickTick cung cấp chức năng web và có bộ ứng dụng máy tính và di động đầy đủ, mang đến sự linh hoạt cho người dùng trong việc quản lý công việc trên các thiết bị khác nhau.
7. Basecamp (Tốt nhất cho giao tiếp nhóm tập trung theo thời gian thực và bảng điều khiển tổ chức dự án thống nhất)
Quản lý nhiều dự án với thông tin liên lạc phân tán có thể dẫn đến nhầm lẫn và bỏ lỡ thời hạn. Basecamp tập trung sự hợp tác của nhóm bằng cách kết hợp quản lý công việc, nhắn tin thời gian thực và chia sẻ tệp trong một không gian làm việc thống nhất.
Danh sách công việc cần làm của Basecamp giúp phân công công việc, cài đặt ngày đáo hạn và theo dõi tiến độ dễ dàng hơn. Chúng đặc biệt hữu ích trong việc giữ kết nối giữa các nhóm làm việc từ xa và thúc đẩy dự án tiến triển mà không cần phải liên tục kiểm tra.
Các tính năng tốt nhất của Basecamp
- Sắp xếp và phân công công việc với thời hạn hoàn thành bằng danh sách việc cần làm
- Tập trung các cuộc thảo luận và cập nhật dự án với bảng tin
- Giao tiếp thông qua tính năng trò chuyện trại lửa tích hợp để nhắn tin cho nhóm theo thời gian thực
- Lưu trữ và chia sẻ các tệp dự án ở một nơi với tính năng tài liệu và tệp
- Thu thập thông tin cập nhật của nhóm mà không cần quản lý chi tiết, bằng cách sử dụng tính năng đăng ký tự động
Giới hạn của Basecamp
- Ít tùy chọn tùy chỉnh để xây dựng quy trình làm việc của riêng bạn
- Có thể tốn kém cho các nhóm nhỏ chỉ cần các tính năng quản lý công việc cơ bản
Giá Basecamp
- Miễn phí
- Thêm: 15 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Pro: $349/tháng cho mỗi tổ chức
Xếp hạng và đánh giá Basecamp
- G2: 4. 1/5 (5.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (14.000+ đánh giá)
8. Evernote (Tốt nhất để ghi chú và quản lý thông tin)
Cân bằng giữa quản lý công việc và ghi chú chi tiết có thể là một thách thức, đặc biệt là đối với các dự án hợp tác phức tạp. Evernote đơn giản hóa việc này bằng cách hợp nhất tính năng ghi chú phong phú với tổ chức công việc liền mạch.
Ứng dụng này rất tiện lợi để ghi lại ý tưởng, tổ chức nghiên cứu và lập kế hoạch công việc hàng ngày tại một nơi. Với danh sách việc cần làm, ngày đáo hạn và tính năng sắp xếp thứ tự ưu tiên được tích hợp sẵn, tôi có thể theo dõi tiến độ công việc mà không cần chuyển đổi ứng dụng.
Các tính năng tốt nhất của Evernote
- Tích hợp công việc vào ghi chú để quản lý dự án liền mạch
- Đính kèm tệp, ghi chú âm thanh và cắt trang web
- Truy cập ghi chú và công việc trên tất cả các thiết bị
- Số hóa tài liệu giấy và danh thiếp bằng OCR
Giới hạn của Evernote
- Kế hoạch cơ bản có giới hạn về lưu trữ và tính năng
- Không lý tưởng để quản lý các dự án quy mô lớn
- Người dùng báo cáo sự chậm trễ trong đồng bộ hóa giữa các thiết bị
Giá cả của Evernote
- Miễn phí
- Premium: 7,99 USD/người dùng/tháng
Đánh giá và nhận xét về Evernote
- G2: 4.4/5 (2.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (8.000+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Evernote?
Evernote rất hữu ích vì bạn có thể tùy chỉnh tổ chức theo nhu cầu và loại công việc bạn đang làm.
Evernote rất hữu ích vì bạn có thể tùy chỉnh tổ chức theo nhu cầu và loại công việc bạn đang làm.
9. Google Tasks (Tốt nhất để tích hợp liền mạch với Google Workspace)
Tôi thường quay lại Google Tasks khi cần một cách đơn giản và trực quan để quản lý các công việc cá nhân trực tiếp trong hệ sinh thái Google của mình. Ứng dụng này tích hợp tốt với Gmail và Lịch Google, giúp tôi dễ dàng chuyển email thành công việc và quản lý thời hạn từ hộp thư đến một cách thuận tiện.
Kết nối này giúp hợp lý hóa việc quản lý công việc hàng ngày và giữ cho tôi luôn có tổ chức. Nó cũng cho phép tôi tạo danh sách việc cần làm, đặt ngày đáo hạn và sắp xếp công việc với các công việc con.
Các tính năng tốt nhất của Google Tasks
- Chuyển email thành công việc và xem thời hạn trong lịch của bạn
- Chia nhỏ các công việc lớn thành các bước nhỏ hơn, dễ quản lý hơn bằng cách sử dụng công việc con và danh sách công việc
- Quản lý công việc mọi lúc mọi nơi với ứng dụng di động Google Tasks
- Tận hưởng thiết kế tối giản để quản lý công việc không bị phân tâm
Giới hạn của Google Tasks
- Thiếu các công cụ quản lý dự án mạnh mẽ
- Không lý tưởng cho quản lý công việc theo nhóm vì không có công cụ hợp tác
- Tùy chỉnh giới hạn để tổ chức các quy trình công việc phức tạp
Giá của Google Tasks
- Miễn phí: Bao gồm trong tài khoản Google
📖 Cũng nên đọc: Các lựa chọn thay thế và đối thủ cạnh tranh tốt nhất của Google Tasks
10. Asana (Tốt nhất cho hợp tác nhóm và quản lý quy trình làm việc)
Asana là một lựa chọn phù hợp khi quản lý nhiều dự án với các nhóm đa chức năng. Giao diện trực quan và quy trình công việc có cấu trúc của nó giúp đơn giản hóa việc phân công công việc, theo dõi dự án, hợp tác nhóm và quản lý khối lượng công việc.
Các quy trình công việc có thể tùy chỉnh của Asana thích ứng với mọi kích thước nhóm hoặc độ phức tạp của dự án, giúp mọi người luôn đồng bộ và có trách nhiệm.
Các tính năng tốt nhất của Asana
- Thiết lập các công việc phụ thuộc hoặc các công việc dựa trên các công việc khác để nâng cao hiệu quả
- Chọn giữa các chế độ xem Danh sách, Bảng, Dòng thời gian và Lịch để có cái nhìn tổng quan về dự án
- Tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại để nâng cao hiệu quả
- Tích hợp với các công cụ bạn sử dụng hàng ngày, chẳng hạn như Slack, Google Drive và Zoom
Giới hạn của Asana
- Thiếu kho lưu trữ tệp chung cho từng dự án
- Hầu hết các tính năng quản lý dự án tiên tiến chỉ có sẵn trong các gói cao cấp
- Quá nhiều thông báo có thể gây mất tập trung
Giá Asana
- Kế hoạch miễn phí
- Gói khởi đầu: 10,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Nâng cao: 24,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét về Asana
- G2: 4.4/5 (10.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (13.000+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Asana?
Tôi từng sử dụng danh sách việc cần làm trên giấy và Asana vẫn mang lại cho tôi cảm giác hài lòng khi đánh dấu các công việc đã hoàn thành, nhưng hiệu quả và hiệu suất hơn.
Tôi từng sử dụng danh sách việc cần làm trên giấy và Asana vẫn mang lại cho tôi cảm giác hài lòng khi đánh dấu các công việc đã hoàn thành, nhưng hiệu quả và hiệu suất hơn.
11. Notion (Tốt nhất cho không gian làm việc và quản lý kiến thức tất cả trong một)
Được biết đến với các trang lồng nhau, Notion đã trở thành một trong những giải pháp ưa thích của tôi khi tôi cần một không gian để sắp xếp các kế hoạch dự án và ghi chú cuộc họp (trước khi tôi chuyển sang ClickUp). Tính linh hoạt của nó cho phép tôi tạo các quy trình công việc tùy chỉnh, wiki, cơ sở dữ liệu nhiệm vụ và tài liệu cộng tác — tất cả ở một nơi.
Notion giúp bạn dễ dàng chuyển đổi giữa ghi chú cá nhân và các dự án phức tạp mà không cần nhiều công cụ. Cho dù bạn đang theo dõi tiến độ bằng bảng Kanban, phác thảo dòng thời gian dự án hay chia sẻ tài liệu nhóm, Notion đều có thể thích ứng hoàn hảo với quy trình làm việc của bạn.
Các tính năng tốt nhất của Notion
- Truy cập thư viện các mẫu sẵn có cho danh sách việc cần làm, quản lý dự án và ghi chú
- Tùy chỉnh trang với giao diện kéo và thả và các khối nội dung mô-đun
- Kết nối ngay lập tức với các công cụ như Slack, Google Drive và Trello
- Chia sẻ trang, bình luận trong thời gian thực và cộng tác dễ dàng
Giới hạn của Notion
- Các tùy chọn tùy chỉnh phong phú có thể khiến người dùng mới cảm thấy choáng ngợp
- Chức năng giới hạn khi ngoại tuyến
- Thiếu tự động hóa quy trình làm việc nâng cao so với các công cụ chuyên dụng
Giá cả của Notion
- Miễn phí
- Thêm: 22 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 28 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét về Notion
- G2: 4.7/5 (5.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (2.000+ đánh giá)
12. Things (Tốt nhất cho quản lý công việc cá nhân trên Mac và iOS)
Đối với những người đã quen thuộc với hệ sinh thái Apple, Things có thể là một trình quản lý công việc tuyệt vời để duy trì sự tổ chức trên Mac, iPhone và iPad.
Thiết kế gọn gàng, tối giản giúp bạn dễ dàng ghi lại ý tưởng, lập kế hoạch dự án và quản lý công việc hàng ngày mà không cảm thấy quá tải. Tôi thích cách nó tích hợp hoàn hảo với các tính năng gốc của Apple như Nhắc nhở và Lịch.
Các tính năng tốt nhất của Things
- Đồng bộ hóa trên Mac, iPhone, iPad và Apple Watch một cách dễ dàng
- Thêm công việc với ngày đáo hạn bằng cách sử dụng nhập liệu ngôn ngữ tự nhiên
- Sắp xếp các dự án thành các bước rõ ràng với tiêu đề lớn và danh sách kiểm tra
- Ưu tiên công việc của bạn với chế độ xem hôm nay và sắp tới, sử dụng chế độ tập trung
Giới hạn của Things
- Không khả dụng cho người dùng Windows hoặc Android
- Được thiết kế để quản lý công việc cá nhân, không phải dự án nhóm
Giá cả của Things
- Mac: $49.99 (mua một lần)
- iPhone & Apple Watch: $9.99 (mua một lần)
- iPad: $19.99 (mua một lần)
- Vision Pro: $29.99 (mua một lần)
Đánh giá và nhận xét về Things
- Capterra: 4.8/5 (100+ đánh giá)
- G2: Chưa có đủ đánh giá
13. Any.do (Tốt nhất cho quản lý công việc đơn giản trên nhiều nền tảng)
Khi bạn cần một trình quản lý công việc đơn giản, không rườm rà và hoạt động trên mọi thiết bị, Any.do là lựa chọn hoàn hảo. Sự đơn giản của nó khiến nó trở nên lý tưởng để quản lý các công việc hàng ngày mà không bị vướng bận bởi các tính năng phức tạp.
Tôi khuyên bạn nên bắt đầu ngày mới với tính năng Moment, xem lại và lập kế hoạch công việc để luôn đi đúng hướng. Any.do đồng bộ hóa trơn tru trên các nền tảng di động, máy tính để bàn và web, giúp bạn dễ dàng theo dõi tiến độ công việc từ bất kỳ thiết bị nào bạn đang sử dụng.
Bất kỳ. tính năng tốt nhất cần làm
- Ưu tiên các công việc hàng ngày với trải nghiệm lập kế hoạch có hướng dẫn
- Đồng bộ hóa trên iOS, Android, web và máy tính để bàn
- Đặt nhắc nhở hàng ngày, hàng tuần hoặc tùy chỉnh để luôn cập nhật công việc
- Thêm công việc và tạo nhiều nhắc nhở nhanh chóng bằng lệnh thoại
Bất kỳ. giới hạn việc cần làm
- Thiếu khả năng quản lý dự án mạnh mẽ cho các quy trình công việc phức tạp
- Một số tính năng thiết yếu bị khóa trong gói cao cấp
- Các tính năng hợp tác nhóm rất hạn chế so với các công cụ khác
Bất kỳ. việc cần làm giá cả
- Cá nhân: Miễn phí
- Premium: 7,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Nhóm: 7,99 USD/người dùng/tháng
Bất kỳ. việc cần làm xếp hạng và đánh giá
- G2: 4.2/5 (100+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (100+ đánh giá)
ClickUp — Giải pháp thay thế Nozbe tốt nhất mà bạn có thể mong đợi
Từ giao diện trực quan của Trello đến khả năng tích hợp liền mạch của Google Tasks, chúng tôi đã khám phá 13 lựa chọn thay thế Nozbe tốt nhất, mỗi lựa chọn đều có các tính năng độc đáo đáp ứng các nhu cầu khác nhau.
Tuy nhiên, sau khi nghiên cứu kỹ lưỡng và trải nghiệm cá nhân, tôi tin rằng ClickUp là lựa chọn thay thế tốt nhất cho Nozbe. Nhờ khả năng hỗ trợ AI, các tính năng cộng tác và tùy chọn có thể tùy chỉnh, ClickUp cân bằng hoàn hảo giữa sự đơn giản và sức mạnh.
Nếu bạn đang tìm kiếm một hệ thống toàn diện, có thể thích ứng với quy trình làm việc và tăng cường sự hợp tác trong nhóm, tôi khuyên bạn nên sử dụng ClickUp. Với các tính năng phong phú và giao diện thân thiện với người dùng, bạn sẽ được trang bị đầy đủ để tự tin thực hiện bất kỳ dự án nào.
Đừng chờ đợi nữa, hãy đăng ký ClickUp ngay hôm nay!