Mỗi nhóm có cách riêng để hoàn thành công việc. Một số nhóm tuân thủ quy trình làm việc có cấu trúc, trong khi những nhóm khác cần không gian để điều chỉnh và tùy chỉnh trong quá trình làm việc.
Nếu Orangescrum cảm thấy hơi giới hạn hoặc nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp phù hợp hơn, tiết kiệm chi phí hơn, bạn vẫn còn nhiều lựa chọn khác.
Các công cụ quản lý dự án mã nguồn mở cho phép bạn định hình không gian làm việc theo ý muốn, cho dù đó là tùy chỉnh sâu hơn, tích hợp tốt hơn hay kiểm soát thiết lập hoàn toàn.
Nếu điều này phù hợp với nhu cầu của bạn, đây là những giải pháp thay thế Orangescrum đáng để khám phá. 📝
⏰ Tóm tắt 60 giây
Dưới đây là các đề xuất của chúng tôi về những giải pháp thay thế tốt nhất cho Orangescrum:
- ClickUp ( Tốt nhất cho quản lý dự án và hợp tác công việc tất cả trong một)
- OpenProject (Tốt nhất cho quản lý dự án mã nguồn mở)
- Monday. com (Tốt nhất cho quản lý dự án trực quan)
- Trello (Tốt nhất cho quy trình làm việc Kanban đơn giản)
- Asana (Tốt nhất cho tự động hóa quy trình làm việc)
- Wrike (Tốt nhất cho quản lý tài nguyên doanh nghiệp)
- Smartsheet (Tốt nhất cho người dùng bảng tính chuyên nghiệp)
- Notion (Tốt nhất cho tài liệu kết nối)
- Basecamp (Tốt nhất cho việc phối hợp nhóm đơn giản)
Những yếu tố cần xem xét khi lựa chọn các giải pháp thay thế cho Orangescrum?
Công cụ phù hợp sẽ giúp hợp lý hóa quy trình làm việc, tăng cường hợp tác và hỗ trợ khả năng mở rộng.
Dưới đây là các tính năng phần mềm quản lý dự án cần ưu tiên:
- Quy trình giới thiệu đơn giản: Giao diện trực quan đảm bảo các nhóm có thể bắt đầu sử dụng công cụ mà không cần đào tạo sâu
- Quản lý công việc linh hoạt: Quy trình công việc tùy chỉnh, phụ thuộc công việc và nhiều chế độ xem cho phép các nhóm tổ chức dự án theo cách của họ
- Chức năng có thể mở rộng: Một doanh nghiệp đang phát triển cần phần mềm có thể thích ứng với khối lượng công việc ngày càng tăng, quy mô nhóm ngày càng lớn và quy trình ngày càng phức tạp
- Cộng tác liền mạch: Tích hợp tính năng nhắn tin, cập nhật thời gian thực và chia sẻ tệp giúp các nhóm luôn đồng bộ mà không cần dựa vào các công cụ liên lạc phân tán
- Tích hợp mạnh mẽ: Một công cụ kết nối với các ứng dụng hiện có như Slack, Google Drive và nền tảng CRM giúp loại bỏ các thách thức trong quản lý dự án như chuyển đổi bối cảnh liên tục
- Tự động hóa tiết kiệm thời gian: Tự động hóa việc phân công công việc, cập nhật trạng thái và quy trình công việc lặp lại để quản lý chi phí, loại bỏ công việc thủ công lặp đi lặp lại và nâng cao hiệu quả
📮 ClickUp Insight: Các nhóm dành hơn một nửa thời gian làm việc để chuyển đổi giữa các công cụ và tìm kiếm thông tin, khiến giao tiếp trở nên phân tán và kém hiệu quả. Các tin nhắn được truyền qua email, trò chuyện và cuộc gọi làm chậm tiến độ, tạo ra sự cô lập và cản trở sự đổi mới.
ClickUp tập hợp mọi thứ vào một nơi — công việc, tài liệu, trò chuyện và mục tiêu — để các nhóm có thể giao tiếp, cộng tác và duy trì sự tổ chức. Những lợi ích độc đáo của ClickUp giúp công việc diễn ra suôn sẻ, cho phép các nhóm tập trung vào việc thực hiện mà không mất thời gian tìm kiếm những gì họ cần.
10 giải pháp thay thế Orangescrum tốt nhất
Đôi khi, một nền tảng quản lý dự án khác có thể giúp công việc trở nên có tổ chức và dễ dàng hơn. Nếu bạn đang xem xét các lựa chọn khác, có rất nhiều lựa chọn thay thế tuyệt vời cung cấp cách thức mới để lập kế hoạch và cộng tác. Dưới đây là một số lựa chọn đáng để khám phá. 👀
1. ClickUp (Tốt nhất cho quản lý dự án và hợp tác công việc tất cả trong một)
Công việc ngày nay đang bị gián đoạn. Các dự án, kiến thức và giao tiếp của chúng ta bị phân tán trên các công cụ không kết nối với nhau, làm chậm tiến độ công việc.
ClickUp khắc phục vấn đề này với ứng dụng làm việc toàn diện, kết hợp các dự án, kiến thức và trò chuyện tại một nơi — tất cả được hỗ trợ bởi AI giúp bạn làm việc nhanh hơn và thông minh hơn.
Hầu hết các công cụ quản lý dự án chỉ dừng lại ở việc theo dõi công việc. Giải pháp Quản lý Dự án của ClickUp đi xa hơn, tạo ra một không gian làm việc kết nối hoàn toàn, nơi các nhóm có thể quản lý dự án, cộng tác trong thời gian thực và tự động hóa công việc lặp đi lặp lại.
ClickUp Brain
Trọng tâm của trải nghiệm này là ClickUp Brain, trợ lý AI tích hợp giúp biến thông tin phân tán thành thông tin chi tiết tức thì. Việc theo dõi cập nhật dự án, trả lời câu hỏi và tự động hóa công việc lặp đi lặp lại chỉ diễn ra trong vài giây.
Giả sử một nhóm phát triển sản phẩm đang quản lý việc phát hành phần mềm. ClickUp Brain quét các nhiệm vụ, nhận xét và tài liệu để tạo bản cập nhật có cấu trúc, nêu bật các tính năng đã hoàn thành, các phê duyệt đang chờ xử lý và các thời hạn sắp tới. Các bên liên quan có thể nắm rõ tiến độ mà không cần chờ cuộc họp.
Một quản lý dự án đang xem xét yêu cầu của khách hàng có thể cần kiểm tra xem đã có phản hồi tương tự trước đó hay chưa. ClickUp Brain tìm kiếm trên toàn bộ không gian làm việc, bao gồm các cuộc trò chuyện, công việc trước đây và tệp tin được chia sẻ, để hiển thị các cuộc thảo luận có liên quan. Không cần trao đổi qua lại, không lãng phí thời gian.
Trò chuyện ClickUp
ClickUp Chat đưa các cuộc hội thoại vào không gian làm việc, giữ cho giao tiếp và công việc ở một nơi. Mỗi Không gian, Thư mục và Danh sách công việc đều có trò chuyện riêng, giúp công việc luôn được sắp xếp gọn gàng.
Việc bỏ lỡ các bản cập nhật cũng không phải là vấn đề. Catch Me Up được hỗ trợ bởi AI tóm tắt các cuộc hội thoại quan trọng, để thành viên nhóm trở về sau kỳ nghỉ có thể xem các quyết định quan trọng trong nháy mắt. Điều này làm cho ClickUp khác biệt với các lựa chọn thay thế Orangescrum khác.
Ngoài giao tiếp liền mạch, tổ chức công việc hiệu quả cũng quan trọng không kém. Nhiệm vụ ClickUp giúp các nhóm luôn nắm bắt được tiến độ dự án với các ưu tiên, phụ thuộc và trạng thái tùy chỉnh phù hợp với mọi quy trình làm việc.
Chế độ xem ClickUp
Tuy nhiên, theo dõi công việc chỉ là một nửa của cuộc chiến — có góc nhìn đúng đắn mới là yếu tố quyết định thành công. Chế độ xem ClickUp cho phép các nhóm chuyển đổi giữa Danh sách, Bảng, Gantt và Lịch, đảm bảo họ luôn có chế độ xem rõ ràng nhất về công việc của mình.
Để dự án tiến triển hiệu quả, thường phải cắt giảm công việc lặp đi lặp lại, và đó là lúc ClickUp Automation phát huy tác dụng.
Các bản cập nhật định kỳ, thay đổi trạng thái và thông báo diễn ra tự động để các nhóm có thể tập trung vào các công việc thực sự cần sự chú ý của họ.
Giả sử một nhóm tiếp thị đang quản lý việc phê duyệt nội dung. Khi một nhà văn gửi bản nháp, Tự động hóa sẽ ngay lập tức giao việc xem xét cho một trình chỉnh sửa, chuyển công việc sang trạng thái 'Đang xem xét' và thông báo cho người phù hợp. Sau khi trình chỉnh sửa phê duyệt, hệ thống sẽ cập nhật trạng thái, thông báo cho nhóm xuất bản và lên lịch cho nội dung.
Mẫu quản lý dự án ClickUp
Đối với các nhóm chuyển từ Orangescrum, Mẫu quản lý dự án ClickUp cung cấp một điểm khởi đầu có cấu trúc. Nó có các tính năng quy trình công việc có thể được điều chỉnh cho phù hợp với các ngành khác nhau, giúp các nhóm bắt đầu và vận hành nhanh hơn so với các lựa chọn thay thế ClickUp.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Tùy chỉnh quy trình làm việc của bạn: Xây dựng Bảng điều khiển ClickUp thời gian thực để theo dõi tiến độ dự án, khối lượng công việc của nhóm và các chỉ số chính — tất cả ở một nơi
- Tạo và cộng tác liền mạch: Chuyển ghi chú, wiki và kế hoạch dự án thành các tài liệu ClickUp được tổ chức có liên kết trực tiếp đến các công việc
- Hình dung và vạch ra ý tưởng: Sử dụng Bảng trắng ClickUp để động não, phác thảo quy trình làm việc và chuyển đổi ý tưởng thành công việc có thể thực hiện được
- Theo dõi thời gian dễ dàng: Ghi lại số giờ làm việc theo cách thủ công hoặc bắt đầu hẹn giờ trực tiếp từ bất kỳ nhiệm vụ nào với ClickUp Time Tracking để đảm bảo tiến độ công việc
- Kết nối các công cụ yêu thích của bạn: Tích hợp ClickUp với các ứng dụng bạn sử dụng hàng ngày, giữ cho quy trình làm việc trơn tru và giảm thiểu việc chuyển đổi bối cảnh
Giới hạn của ClickUp
- Phạm vi tính năng rộng của ClickUp có thể mất thời gian để khám phá và áp dụng đầy đủ
Giá ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
- ClickUp Brain: Thêm vào bất kỳ gói trả phí nào với giá 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (10.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.000+ đánh giá)
🧠 Thông tin thú vị: Từ "project" (dự án) bắt nguồn từ tiếng Latinh projectum, có nghĩa là "một cái gì đó được ném về phía trước". Ban đầu, từ này được sử dụng để mô tả các kế hoạch quân sự chiến lược.
2. OpenProject (Tốt nhất cho quản lý dự án mã nguồn mở)
OpenProject mang đến trải nghiệm quản lý dự án toàn diện trong khi vẫn duy trì tính chất mã nguồn mở. Nền tảng này hỗ trợ các phương pháp luận linh hoạt thông qua bảng Scrum và Kanban, chế độ xem dòng thời gian để lập lịch và khả năng tài liệu hóa mạnh mẽ.
Các nhóm đánh giá cao cấu trúc giá minh bạch, tùy chọn tự lưu trữ và sự phát triển cộng đồng tích cực. OpenProject nổi trội trong các dự án phức tạp với các công cụ theo dõi thời gian, báo cáo chi phí và quản lý cuộc họp tích hợp sẵn, đáp ứng các yêu cầu của doanh nghiệp mà không cần phải trả giá cao.
Các tính năng tốt nhất của OpenProject
- Tạo quy trình công việc tùy chỉnh phù hợp với quy trình kinh doanh của bạn và điều chỉnh chúng theo sự phát triển của nhóm
- Theo dõi thời gian trực tiếp cho từng công việc và tạo báo cáo chi tiết để duy trì tính chính xác trong thanh toán và phân bổ nguồn lực
- Tự lưu trữ trên máy chủ của riêng bạn để có quyền sở hữu hoàn toàn và tuân thủ các yêu cầu bảo mật dữ liệu nghiêm ngặt
- Cấu hình quyền truy cập chi tiết cho người dùng để kiểm soát mức độ truy cập giữa các nhóm và duy trì bảo mật thông tin
- Tích hợp với nhiều ứng dụng của bên thứ ba thông qua REST API để xây dựng hệ sinh thái quy trình làm việc kết nối
Giới hạn của OpenProject
- Giao diện trông có vẻ lỗi thời so với các giải pháp hiện đại khác
- Chức năng di động giới hạn
- Một số người dùng báo cáo vấn đề về hiệu suất với các dự án lớn hơn
Giá cả của OpenProject
- Cộng đồng: Miễn phí
- Cơ bản: 7,25 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Chuyên nghiệp: 13,50 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Premium: 19,50 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về OpenProject
- G2: 3.8/5 (20+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (170+ đánh giá)
🔍 Bạn có biết? Thị trường phần mềm quản lý dự án toàn cầu dự kiến sẽ tăng trưởng với tốc độ CAGR là 15,7% từ năm 2023 đến năm 2030.
3. Monday. com (Tốt nhất cho quản lý dự án trực quan)
Monday. com biến quản lý dự án thành một trải nghiệm trực quan với giao diện đầy màu sắc, có thể tùy chỉnh. Nó nổi bật nhờ các bảng trực quan, có thể thích ứng với hầu hết mọi quy trình làm việc, giúp các dự án có nhiều dữ liệu trở nên dễ hiểu ngay lập tức.
Các nhóm chuyển từ Orangescrum sang Monday.com thường đánh giá cao tính đơn giản của tính năng kéo và thả cũng như cách thức mà tính năng này giúp mọi người, không chỉ các quản lý dự án, có thể truy cập dữ liệu dự án dễ dàng hơn. Tính trực quan giúp giảm thời gian giải thích trạng thái và tăng thời gian thực hiện tiến độ.
Các tính năng tốt nhất của Monday.com
- Tự động hóa các công việc thường ngày bằng các tự động hóa không cần mã, được kích hoạt dựa trên thay đổi trạng thái, ngày tháng hoặc các điều kiện khác
- Hình dung dòng thời gian dự án thông qua nhiều chế độ xem như biểu đồ Gantt, lịch và bảng Kanban
- Kết nối với hơn 200 công cụ và dịch vụ bên ngoài để duy trì một trung tâm quy trình làm việc tập trung cho tất cả các quy trình kinh doanh của bạn
- Tạo bảng điều khiển tùy chỉnh để tổng hợp các chỉ số thời gian thực trên nhiều dự án để hiển thị ngay lập tức hiệu suất tổng thể
Giới hạn của Monday.com
- Giao diện có thể trở nên lộn xộn với quá nhiều bảng
- Một số tự động hóa yêu cầu kế hoạch cấp cao hơn
- Cần có quá trình học tập để thực hiện các tùy chỉnh phức tạp
Giá của Monday.com
- Miễn phí (giới hạn hai người dùng)
- Cơ bản: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Tiêu chuẩn: 14 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Pro: 24 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét của Monday.com
- G2: 4.7/5 (12.870+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (5.385+ đánh giá)
🔍 Bạn có biết? Một số nhân vật nổi tiếng nhất trong lịch sử, theo một cách nào đó, là những nhà quản lý dự án. Leonardo da Vinci quản lý các dự án nghệ thuật và kỹ thuật phức tạp, trong khi Thomas Edison giám sát các nhóm nhà phát minh làm việc trên những sáng tạo đột phá.
4. Trello (Tốt nhất cho quy trình làm việc Kanban đơn giản)
Bạn sẽ đánh giá cao cách tiếp cận quản lý dự án đơn giản của Trello với giao diện trực quan, dựa trên thẻ.
Công cụ này nổi trội trong việc trực quan hóa tiến độ công việc thông qua các bảng có thể tùy chỉnh, trong đó các thẻ di chuyển qua các cột đại diện cho các giai đoạn khác nhau. Bạn có thể đính kèm tệp, thêm danh sách kiểm tra, đặt ngày đáo hạn và chỉ định thành viên nhóm trực tiếp vào thẻ. Trello nổi bật nhờ sự đơn giản nhưng lại mang đến chiều sâu đáng ngạc nhiên với Power-Ups giúp mở rộng chức năng mà không làm giao diện phức tạp.
Các tính năng tốt nhất của Trello
- Tạo bảng có thể tùy chỉnh với nhãn mã màu giúp phân loại và sắp xếp thứ tự ưu tiên các mục công việc trong nháy mắt
- Thêm tính năng tự động hóa thông qua Butler để tự động di chuyển thẻ, chỉ định thành viên hoặc đặt ngày đáo hạn dựa trên các kích hoạt mà bạn xác định
- Thiết kế mẫu thẻ với danh sách kiểm tra và trường được định sẵn để chuẩn hóa các công việc lặp lại trong toàn nhóm của bạn
- Truy cập bảng của bạn một cách liền mạch trên máy tính để bàn và thiết bị di động để quản lý dự án bất kể địa điểm
Giới hạn của Trello
- Khả năng báo cáo và phân tích giới hạn
- Nó có thể trở nên khó quản lý đối với các dự án phức tạp, nhiều giai đoạn
- Phiên bản cơ bản thiếu các tính năng quy trình làm việc nâng cao
- Khó quản lý sự phụ thuộc giữa các công việc
Giá Trello
- Miễn phí
- Tiêu chuẩn: 6 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Premium: 12,50 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: 17,50 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
Đánh giá và nhận xét về Trello
- G2: 4.4/5 (13.670+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (23.435+ đánh giá)
🧠 Thông tin thú vị: Hoàn thành một công việc sẽ giải phóng dopamine, một chất hóa học tạo cảm giác thoải mái, thúc đẩy động lực và năng suất. Đó là lý do tại sao việc đánh dấu hoàn thành một mục trong danh sách công việc lại mang lại cảm giác thỏa mãn đến vậy.
5. Asana (Tốt nhất cho tự động hóa quy trình làm việc)
Asana mang lại trật tự cho sự hỗn loạn trong nhóm bằng cách quản lý công việc một cách hợp lý. Nền tảng này xuất sắc trong việc chia nhỏ các dự án phức tạp thành các phần dễ quản lý với các phụ thuộc, công việc con và trường tùy chỉnh.
Bạn có thể trực quan hóa công việc trên nhiều chế độ xem, bao gồm danh sách, bảng, dòng thời gian và lịch. Asana có các tính năng tự động hóa mạnh mẽ giúp loại bỏ công việc lặp đi lặp lại và giảm cập nhật thủ công. Nó duy trì giao diện gọn gàng đồng thời cung cấp chiều sâu cho các nhóm cần phối hợp các quy trình công việc phức tạp giữa các bộ phận.
Các tính năng tốt nhất của Asana
- Xây dựng quy trình công việc tùy chỉnh với các quy tắc tự động phân công công việc, thay đổi trạng thái và thông báo cho các thành viên trong nhóm dựa trên các kích hoạt
- Hình dung các phụ thuộc và dòng thời gian của dự án với chế độ xem Dòng thời gian kiểu Gantt để xác định các điểm nghẽn tiềm ẩn
- Tạo biểu mẫu chuyển đổi bài nộp/gửi trực tiếp thành công việc có thể thực hiện được và được giao cho các thành viên nhóm phù hợp
- Thiết kế các trường và mẫu tùy chỉnh để chuẩn hóa việc thu thập thông tin trên tất cả các dự án của bạn
- Theo dõi các mục tiêu và mục đích liên kết trực tiếp với các công việc đóng góp để duy trì sự phù hợp với các ưu tiên chiến lược
Giới hạn của Asana
- Phiên bản miễn phí giới hạn kích thước nhóm ở 10 thành viên
- Một số người dùng báo cáo quá tải thông báo
- Mỗi công việc chỉ có thể được giao cho một người, giới hạn khả năng hợp tác
- Yêu cầu tích hợp bên thứ ba để theo dõi thời gian
Giá Asana
- Cá nhân: Miễn phí
- Gói khởi đầu: 13,49 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Nâng cao: 30,49 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
- Enterprise+: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Asana
- G2: 4.4/5 (10.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (12.000+ đánh giá)
🔍 Bạn có biết? Theo nghiên cứu, 61% các chuyên gia dự án tin rằng Văn phòng Quản lý Dự án (PMO) của họ thành công trong việc thúc đẩy kết quả dự án và hiệu quả tổ chức.
📖 Cũng nên đọc: Những lý do không cần suy nghĩ để chọn ClickUp thay vì Asana
6. Wrike (Tốt nhất cho quản lý tài nguyên doanh nghiệp)
Wrike mang lại cấu trúc cho các dự án phát triển nhanh với bố cục ba khung gọn gàng, giúp danh mục đầu tư, dự án và công việc luôn trong tầm tay. Các nhóm có thể tùy chỉnh quy trình công việc bằng biểu mẫu yêu cầu, các bước phê duyệt và cập nhật tự động, giúp giảm thiểu công việc thủ công.
Chế độ xem khối lượng công việc theo thời gian thực giúp lập kế hoạch tài nguyên trở nên đơn giản, đảm bảo không ai bị quá tải trong khi thời hạn vẫn được tuân thủ. Và với bảo mật cấp doanh nghiệp, dữ liệu luôn được bảo mật mà không ảnh hưởng đến tính linh hoạt của nhóm.
Các tính năng tốt nhất của Wrike
- Tạo biểu mẫu yêu cầu tùy chỉnh để thu thập chính xác thông tin cần thiết và tự động chuyển công việc đến các nhóm phù hợp
- Hình dung khối lượng công việc của nhóm trong các dự án bằng biểu đồ tương tác giúp cân bằng tài nguyên và ngăn ngừa tình trạng kiệt sức
- Tạo báo cáo có thể tùy chỉnh với dữ liệu thời gian thực theo dõi các chỉ số hiệu suất trên nhiều dự án đồng thời
Giới hạn của Wrike
- Khả năng theo dõi thời gian và lập lịch của nó bị giới hạn
- Công cụ này có thể tải chậm, đặc biệt là khi tải lên hoặc tải xuống tệp
- Các đánh giá về Wrike cho biết công cụ này được cung cấp với mức giá cao hơn nhiều đối thủ cạnh tranh
Giá Wrike
- Miễn phí
- Nhóm: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 25 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
- Pinnacle: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Wrike
- G2: 4.2/5 (3.760+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (2.770+ đánh giá)
🔍 Bạn có biết? Các nhà quản lý dự án thường nói đùa về Định luật Murphy: "Bất cứ điều gì có thể xảy ra sai sẽ xảy ra sai. " Đó là lý do tại sao quản lý rủi ro là một phần quan trọng trong công việc.
7. Smartsheet (Tốt nhất cho người dùng bảng tính chuyên nghiệp)
Sử dụng Smartsheet để quản lý dự án giúp thu hẹp khoảng cách giữa bảng tính truyền thống và nền tảng PM hiện đại. Công cụ này cung cấp giao diện lưới quen thuộc, được phát triển với các tính năng cộng tác mạnh mẽ, quy tắc tự động hóa và tùy chọn trực quan hóa.
Nó giúp quy trình làm việc trơn tru hơn bao giờ hết. Thiết lập logic có điều kiện, quy trình phê duyệt và cảnh báo tự động để mọi việc diễn ra suôn sẻ mà không cần theo dõi hàng triệu lần. Bảng điều khiển tập hợp mọi thứ lại với nhau, biến những con số vô tận thành thông tin hữu ích.
Các tính năng tốt nhất của Smartsheet
- Chia sẻ bảng tính với các bên liên quan nội bộ và bên ngoài, đặt quyền truy cập và theo dõi các thay đổi với lịch sử phiên bản chi tiết
- Tạo quy trình phê duyệt tự động để chuyển tài liệu đến các bên liên quan dựa trên các điều kiện được xác định trước
- Tạo báo cáo chéo bảng tính để tổng hợp thông tin từ nhiều dự án vào bảng điều khiển điều hành toàn diện
Giới hạn của Smartsheet
- Mặc dù có giao diện giống bảng tính, Smartsheet không có khả năng tạo nhiều tab trong một trang tính, giới hạn khả năng tổ chức dữ liệu
- Một số người dùng cho rằng các tính năng báo cáo của Smartsheet không đủ để phân tích dữ liệu
Giá cả của Smartsheet
- Miễn phí
- Pro: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 24 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
- Quản lý công việc nâng cao: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Smartsheet
- G2: 4.4/5 (19.080+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (3.420+ đánh giá)
🧠 Thông tin thú vị: Hiệu ứng Zeigarnik cho thấy não bộ ghi nhớ các công việc chưa hoàn thành rõ ràng hơn so với các công việc đã hoàn thành, khiến công việc chưa hoàn thành đọng lại trong tâm trí và đôi khi khiến bạn cảm thấy mệt mỏi về tinh thần.
📖 Cũng nên đọc: Smartsheet vs. ClickUp: Công cụ quản lý dự án nào là tốt nhất?
8. Notion (Tốt nhất cho tài liệu kết nối)
Notion kết hợp quản lý dự án với khả năng tài liệu hóa mạnh mẽ trong một không gian làm việc có thể tùy chỉnh. Nó tạo kết nối giữa các công việc, ghi chú, wiki và cơ sở dữ liệu của bạn để bạn có thể xây dựng các hệ thống được cá nhân hóa, nơi thông tin luồng chảy một cách tự nhiên.
Hệ thống khối linh hoạt của công cụ này có thể thích ứng với hầu hết mọi quy trình làm việc trong khi vẫn duy trì sự đơn giản về mặt hình ảnh. Tuy nhiên, khi so sánh Notion với ClickUp, ClickUp cung cấp một không gian làm việc hoàn chỉnh hơn với các tính năng tự động hóa và cộng tác nhóm tích hợp sẵn.
Các tính năng tốt nhất của Notion
- Tạo cơ sở dữ liệu liên kết với nhau để liên kết các dự án, công việc, thành viên nhóm và tài nguyên với các tùy chọn lọc mạnh mẽ
- Thiết kế các trang mẫu với cấu trúc chuẩn hóa để đảm bảo tính nhất quán giữa các dự án và bộ phận
- Kết nối thông tin liên quan thông qua các liên kết ngược và mối quan hệ duy trì bối cảnh trong toàn bộ không gian làm việc của bạn
- Nhúng nội dung từ các công cụ khác trực tiếp vào trang của bạn, bao gồm tệp, video và các yếu tố tương tác
Giới hạn của Notion
- Có thể cần thời gian thiết lập đáng kể để có quy trình làm việc tối ưu
- Công cụ này thiếu các tính năng quản lý dự án nâng cao như biểu đồ Gantt
- Cài đặt quyền truy cập ít chi tiết hơn so với các công cụ chuyên dụng
Giá của Notion
- Miễn phí
- Thêm: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 18 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
- Notion AI: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Notion
- G2: 4.6/5 (6.060+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (2.480+ đánh giá)
9. Basecamp (Tốt nhất cho việc phối hợp nhóm đơn giản)
Basecamp áp dụng một cách tiếp cận mới mẻ và khác biệt trong quản lý dự án với giá cả trọn gói và giao diện được tối ưu hóa. Nền tảng này tổ chức công việc thành các dự án riêng biệt bao gồm sáu công cụ cốt lõi: bảng tin, danh sách việc cần làm, lịch trình, tài liệu, trò chuyện và đăng ký tự động.
Bạn có thể loại bỏ sự phân mảnh khi sử dụng nhiều ứng dụng bằng cách tập trung hóa giao tiếp và quản lý công việc. Điều này giúp phân định ranh giới rõ ràng giữa các dự án và hiển thị thông tin giữa các nhóm.
Các tính năng tốt nhất của Basecamp
- Lên lịch kiểm tra tự động để thu thập thông tin cập nhật của nhóm về các chủ đề cụ thể mà không cần tổ chức cuộc họp
- Đặt ranh giới công việc rõ ràng với thông báo giờ làm việc tôn trọng thời gian cá nhân của các thành viên trong nhóm
- Sắp xếp các cuộc thảo luận thành các bảng tin tập trung để giữ cho các cuộc hội thoại có bối cảnh và có thể tìm kiếm được
- Lưu trữ và quản lý phiên bản tất cả các tài liệu dự án tại một địa điểm trung tâm mà mọi người có quyền truy cập phù hợp đều có thể truy cập
Giới hạn của Basecamp
- Thiếu các tính năng nâng cao như biểu đồ Gantt hoặc theo dõi thời gian
- Các đánh giá về Basecamp cho thấy rằng nó cung cấp khả năng tùy chỉnh hạn chế so với các nền tảng khác
- Không có công cụ báo cáo hoặc phân tích tích hợp sẵn
- Cấu trúc quyền truy cập tất cả hoặc không có gì
Giá Basecamp
- Miễn phí
- Thêm: 15 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Pro Unlimited: 299 USD/tháng (thanh toán hàng năm)
Đánh giá và nhận xét về Basecamp
- G2: 4. 1/5 (5.320+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (14.480+ đánh giá)
10. Jira (Tốt nhất cho các nhóm phát triển nhanh)
Jira cung cấp dịch vụ quản lý dự án chuyên biệt cho phát triển phần mềm, tập trung vào các phương pháp luận linh hoạt. Jira nổi trội trong việc theo dõi các vấn đề, lỗi và yêu cầu tính năng thông qua các quy trình công việc có thể tùy chỉnh phù hợp với quy trình của nhóm bạn.
Bạn có thể lập kế hoạch sprint, trực quan hóa tiến độ công việc và tạo báo cáo chi tiết về tốc độ của nhóm. Jira nổi bật nhờ các tùy chọn tích hợp rộng rãi với các công cụ phát triển và khả năng thích ứng với các khung công tác đa dạng, linh hoạt.
Các tính năng tốt nhất của Jira
- Cấu hình quy trình công việc tùy chỉnh phù hợp chính xác với quy trình phát triển của bạn với các chuyển đổi và xác thực tự động
- Theo dõi tiến độ phát triển thông qua các bảng tương tác giúp hiển thị trạng thái công việc trong các sprint và bản phát hành
- Tạo biểu đồ tốc độ và báo cáo burndown giúp các nhóm cải thiện độ chính xác của ước lượng theo thời gian
- Tạo các epic để sắp xếp các câu chuyện và công việc liên quan thành các sáng kiến lớn hơn phù hợp với các mục tiêu chiến lược
- Thiết kế các loại vấn đề tùy chỉnh với các trường cụ thể để thu thập chính xác thông tin cần thiết cho các mục công việc khác nhau
Giới hạn của Jira
- Các nhóm tập trung nhiều vào thử nghiệm có thể thấy các tính năng gốc của Jira không đủ, cần phải tích hợp với các công cụ thử nghiệm chuyên dụng
- Có thể cảm thấy quá sức đối với việc theo dõi dự án đơn giản nếu bạn so sánh Jira và ClickUp
- Thiết lập và cấu hình đòi hỏi đầu tư thời gian đáng kể
Giá Jira
- Miễn phí
- Tiêu chuẩn: 7,53 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Premium: 13,53 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Jira
- G2: 4.3/5 (6.270+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (15.100+ đánh giá)
🔍 Bạn có biết? Báo cáo tình hình quản lý dự án của Wellingtone cho thấy 47% dự án chủ yếu hoặc luôn được dẫn dắt bởi các nhà quản lý dự án chuyên nghiệp.
Chọn ClickUp để xem kết quả
Quản lý dự án hiệu quả đòi hỏi các công cụ phù hợp với quy trình làm việc của nhóm bạn, chứ không phải ngược lại.
Giải pháp thay thế Orangescrum phù hợp sẽ hợp lý hóa quá trình hợp tác, cải thiện năng suất và đảm bảo công việc được tiến hành đúng tiến độ.
ClickUp vượt xa quản lý dự án tiêu chuẩn bằng cách tập trung mọi thứ — Nhiệm vụ, Tài liệu, Trò chuyện và Tự động hóa — vào một nền tảng được hỗ trợ bởi AI. Các nhóm có thể tùy chỉnh quy trình làm việc, tích hợp với các công cụ yêu thích của họ và mở rộng quy mô một cách liền mạch.
Nâng cấp trải nghiệm quản lý dự án của bạn. Đăng ký ClickUp ngay hôm nay! ✅