Phần mềm chuyển file tốt nhất năm 2025 để chuyển dữ liệu và file

Lần cuối cùng bạn lấy một tài liệu kinh doanh từ kệ là khi nào? Không nhớ? Đó là bởi vì ngày nay, hơn 60% dữ liệu của một công ty được lưu trữ trên các thiết bị đám mây.

Trong khi cuộc cách mạng kỹ thuật số đã mang lại sự tiện lợi trong việc tổ chức và lưu trữ tệp tin, việc chuyển tệp vẫn là một thách thức lớn đối với nhiều doanh nghiệp.

Hầu hết các dịch vụ truyền tệp đều thiếu các tiêu chuẩn bảo mật mạnh mẽ hoặc hoạt động kém. Những dịch vụ đáp ứng được cả hai tiêu chí này cuối cùng cũng không thể tích hợp với quy trình làm việc. Nói một cách đơn giản, luôn có một ngõ cụt chờ bạn thử thách!

Nhưng giờ thì không còn nữa! Đọc blog này để biết 11 phần mềm truyền tệp tốt nhất mà bạn có thể sử dụng để truyền tệp trong công việc. 🧑🏻‍💻

Những yếu tố cần lưu ý khi chọn phần mềm chuyển file?

Việc chọn phần mềm truyền tệp có vẻ đơn giản, nhưng thực tế không phải vậy. Nếu bạn chọn sai công cụ, có thể sẽ ảnh hưởng nghiêm trọng đến tính toàn vẹn của dữ liệu, sự hợp tác trong nhóm và năng suất tổng thể. Do đó, hãy đánh giá các thuộc tính sau trước khi chọn giải pháp truyền tệp cho công ty của bạn:

11 phần mềm chuyển file tốt nhất

Dưới đây là 11 phần mềm và công cụ chuyển file tốt nhất mà bạn có thể tham khảo:

1. ClickUp (Tốt nhất cho quản lý tài liệu, cộng tác và quy trình công việc)

Việc chuyển tệp dễ dàng bắt đầu từ việc quản lý tệp hoàn hảo. Nếu các tài liệu của bạn nằm rải rác khắp nơi, bạn sẽ không thể dễ dàng chia sẻ chúng với nhóm của mình.

May mắn thay, đây chính là điểm mạnh của ClickUp! Là một giải pháp tích hợp, ClickUp cho phép bạn tạo, sắp xếp và chuyển tệp — tất cả ở một nơi. Bước đầu tiên là Phân cấp dự án của ClickUp, giúp sắp xếp các dự án một cách gọn gàng thành các không gian, danh sách công việc và thư mục.

Nền tảng này cung cấp chức năng đính kèm tệp công việc trong tất cả các gói của mình, đảm bảo người dùng có thể dễ dàng chia sẻ các tệp liên quan. Ngay cả khách của bạn cũng có thể đóng góp bằng cách tải lên tệp đính kèm.

Đối với các tệp riêng lẻ, kích thước tối đa cho phép là 1GB; tuy nhiên, đối với các tệp lớn hơn, ClickUp tích hợp với các tùy chọn lưu trữ đám mây. Hơn nữa, mỗi nhiệm vụ có thể chứa tới 1.000 tệp đính kèm, tạo điều kiện chia sẻ thông tin toàn diện.

Còn nhiều hơn nữa! Với ClickUp Docs, bạn có thể tạo các tài liệu, wiki, ghi chú hoặc danh sách đa năng chỉ với vài cú nhấp chuột. Nhờ các tính năng chỉnh sửa và cộng tác thời gian thực, bạn và đồng nghiệp có thể chỉnh sửa, đề xuất phản hồi và kết hợp các mục mới, để không có tài liệu nào bị lỗi thời!

Do đó, mọi tài liệu bạn tạo trên ClickUp đều có thể được đồng nghiệp của bạn truy cập. Nhưng còn các bên liên quan bên ngoài thì sao? Đừng lo lắng!

Với tính năng chia sẻ công khai của ClickUp, bạn có thể chia sẻ tài liệu một cách an toàn và nhanh chóng với những người ngoài tổ chức của mình. Bật chế độ liên kết công khai, sao chép URL của tệp, gửi cho người nhận và bạn đã hoàn tất!

Nhờ thiết kế tập trung của công cụ này, mọi tài liệu sẽ tự động được lưu trong Docs Hub của bạn. Tuy nhiên, nếu bạn vẫn bỏ sót một tệp quan trọng, ClickUp có tính năng Tìm kiếm kết nối được hỗ trợ bởi AI để giúp mọi việc trở nên dễ dàng hơn.

Cần tìm một hình ảnh? Không thể tìm thấy tài liệu quan trọng đó? Với tính năng Tìm kiếm kết nối ClickUp hoàn toàn mới, bạn có thể truy xuất mọi thứ — từ mục tiêu đến nhiệm vụ và thậm chí cả nhắc nhở — từ mọi nơi trong ClickUp.

Hoặc bạn có thể yêu cầu ClickUp Brain, trợ lý AI tích hợp của ClickUp, tìm tệp hoặc thông tin cho bạn!

Các tính năng tốt nhất của ClickUp

Giới hạn của ClickUp

Giá ClickUp

Xếp hạng và đánh giá ClickUp

Các tính năng cộng tác phong phú của ClickUp giúp quản lý công việc và nhóm đồng thời trở nên rất dễ dàng — giống như lời chứng thực của người dùng này:

"Điều tôi thích ở ClickUp là nó hiệu quả trong quản lý công việc nhờ các công cụ cộng tác như tệp đính kèm và chia sẻ tài liệu. Những công cụ này giúp nhóm của tôi phối hợp nhịp nhàng và quản lý công việc tập thể, từ đó nâng cao hiệu quả tổng thể.

2. Dropbox (Tốt nhất cho lưu trữ tệp dựa trên đám mây và cộng tác nhóm liền mạch)

Dropbox là một dịch vụ đám mây phổ biến. Cho dù bạn muốn lưu trữ hay chuyển tệp, công cụ này có các tính năng cho phép bạn thực hiện cả hai việc. Tính linh hoạt và dễ sử dụng giúp nó nổi bật so với các giải pháp khác trong danh mục này.

Mặc dù chủ yếu được thiết kế để lưu trữ hình ảnh, Dropbox cho phép người dùng chỉnh sửa và ký tài liệu, cộng tác trong các dự án và lưu trữ các định dạng tệp đa phương tiện khác nhau, bao gồm MP4. Giao diện người dùng cũng rất trực quan và dễ điều hướng. Bạn không cần tài khoản để bắt đầu nếu là người dùng mới.

Các tính năng tốt nhất của Dropbox

Giới hạn của Dropbox

Giá cả của Dropbox

Đánh giá và nhận xét về Dropbox

Đối với người dùng này, tính dễ sử dụng và khả năng truy cập ngoại tuyến của Dropbox là những tính năng tuyệt vời:

Dropbox rất dễ sử dụng. Ai cũng có thể sử dụng dễ dàng, kể cả người mới bắt đầu. Tôi sử dụng nó hàng ngày và rất thích việc ngay cả khi internet bị ngắt kết nối trong khi tải lên, khi internet kết nối lại, quá trình tải lên sẽ tiếp tục.

3. Google Drive (Tốt nhất để chia sẻ tệp tích hợp trong hệ sinh thái Google)

Google Drive là một lựa chọn đáng tin cậy khác để chia sẻ tệp trực tuyến. Nó nhanh chóng, an toàn và dễ sử dụng. Ngoài ra, có nhiều cách để chia sẻ tài liệu bằng công cụ này.

Nếu người nhận là người dùng Drive, chỉ cần chia sẻ quyền truy cập tệp với họ — không cần xuất bất kỳ thứ gì. Người dùng không sử dụng Drive có thể gửi liên kết tệp cho họ hoặc nhập địa chỉ email của người nhận để chia sẻ tệp. Tất cả các tính năng này đều có sẵn cho thiết bị Windows và macOS. Về bảo mật, Drive dựa trên kiến trúc không tin cậy và thực hiện kiểm soát truy cập nghiêm ngặt để ngăn chặn truy cập trái phép.

Các tính năng tốt nhất của Google Drive

Giới hạn của Google Drive

Giá Google Drive

Đánh giá và nhận xét về Google Drive

4. WeTransfer (Tốt nhất để truyền tệp lớn nhanh chóng, dễ dàng mà không cần đăng ký)

Nếu bạn cần phần mềm chuyên dụng để gửi file lớn hoặc file theo lô, WeTransfer là lựa chọn phù hợp.

Nhưng đó chưa phải là tất cả — WeTransfer còn đóng vai trò là nền tảng hợp tác và phân phối nhóm. Vì vậy, bạn có thể xây dựng và sửa đổi nội dung, viết email cá nhân hóa và chia sẻ mọi thứ với khán giả ngay tại một nơi. Công cụ này cũng tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật nghiêm ngặt, với mã hóa và phát hiện mối đe dọa sớm. Do đó, khả năng vi phạm dữ liệu cũng rất thấp.

Các tính năng tốt nhất của WeTransfer

Giới hạn của WeTransfer

Giá cả của WeTransfer

Đánh giá và nhận xét về WeTransfer

Yếu tố thông báo của WeTransfer là một điểm cộng đối với nhiều người dùng như thế này:

Tôi đã sử dụng WeTransfer để gửi các bản chỉnh sửa video cho khách hàng, tôi thích việc gửi tệp rất dễ dàng và thuận tiện. Bạn sẽ nhận được thông báo khi người nhận mở liên kết của bạn, điều này giúp thuận tiện cho việc liên lạc để tiến tới bước tiếp theo.

5. FileZilla (Tốt nhất cho truyền tệp an toàn dựa trên FTP và truy cập máy chủ từ xa)

FileZilla là phần mềm truyền tệp miễn phí sử dụng hệ thống FTP (File Transfer Protocol). Mặc dù công cụ này không quá trực quan, nhưng nó sẽ hữu ích nếu bạn cần chia sẻ các tệp phức tạp với máy chủ ở xa. Mặc dù dịch vụ này miễn phí, nhưng nó rất an toàn, cung cấp cả mã hóa TLS và SFTP.

Hơn nữa, FileZilla Pro còn hỗ trợ giao thức WebDAV. Mặc dù không có ứng dụng di động, nhưng bạn có thể cài đặt phần mềm này trên máy tính xách tay hoặc bất kỳ thiết bị máy tính để bàn nào — Windows, macOS hoặc Linux — và bạn đã sẵn sàng sử dụng.

Các tính năng tốt nhất của FileZilla

Giới hạn của FileZilla

Giá cả của FileZilla

Đánh giá và nhận xét về FileZilla

Đây là nhận xét của một người dùng tin tưởng vào các giải pháp FTP về việc chọn FileZilla thay vì các phần mềm khác vì tính dễ sử dụng và bảo mật nâng cao:

Tôi sử dụng Filezilla để truyền dữ liệu qua FTP và có thể cài đặt nó trên Windows (máy khách và máy chủ), Linux hoặc Mac. Filezilla dễ cài đặt và sử dụng, thường xuyên được cập nhật để bảo mật tốt hơn.

6. Slack (Tốt nhất để chia sẻ tệp tức thì trong các kênh liên lạc của nhóm)

Slack không phải là phần mềm chia sẻ tệp đầy đủ chức năng; nó là một công cụ giao tiếp. Tuy nhiên, nó đáp ứng yêu cầu của bạn nếu bạn muốn một giải pháp thống nhất cho cả hai.

Với Slack, bạn có thể chia sẻ các tệp cơ bản như PDF, tài liệu, hình ảnh, video, clip âm thanh, v.v. với nhóm nội bộ của mình. Giao diện cũng dễ sử dụng và điều hướng, giống như bất kỳ ứng dụng nhắn tin tức thời nào. Nền tảng này cũng cung cấp các tính năng tổ chức tệp nâng cao. Vì vậy, bạn có thể ghim tệp, tạo chủ đề cuộc hội thoại với tệp đó và thậm chí bắt đầu một chủ đề trò chuyện mới từ chính tài liệu đó.

Các tính năng tốt nhất của Slack

Giới hạn của Slack

Giá Slack

Đánh giá và nhận xét trên Slack

Người dùng này thích cách Slack giúp họ kết nối và quản lý các tệp quan trọng cùng một lúc:

Tôi thích cách Slack giúp tôi kết nối với nhóm của mình, ngay cả khi chúng tôi không ở cùng một nơi. Nó giống như một máy làm mát nước ảo, nơi chúng tôi có thể trò chuyện về công việc và cuộc sống, chia sẻ ý tưởng và ăn mừng thành công. Ngoài ra, tôi có thể dễ dàng tìm kiếm các cuộc hội thoại và tệp tin trong quá khứ, điều này rất hữu ích khi tôi cần xem lại một cái gì đó.

7. Send Anywhere (Tốt nhất cho việc chuyển file nhanh chóng giữa các thiết bị với mã hóa)

Bạn đang tìm kiếm giải pháp truyền tệp tốc độ cao? Send Anywhere cho phép người dùng truyền tệp lên đến 50 GB ngay lập tức mà không cần tài khoản. Ngoài ra, vì Rakuten Drive hỗ trợ nền tảng này, bạn sẽ có 3TB không gian đám mây để lưu trữ và sắp xếp các tài liệu quan trọng của mình.

Tuy nhiên, tính năng tốt nhất của Send Anywhere là dễ sử dụng. Giao diện của công cụ này rất đơn giản, nên bạn không cần phải mất thời gian học cách sử dụng. Nó cũng có tiện ích bổ sung email, rất dễ điều hướng và giúp chia sẻ tệp qua email thuận tiện hơn nhiều.

Các tính năng tốt nhất của Send Anywhere

Giới hạn của Send Anywhere

Giá cả của Send Anywhere

Đánh giá và nhận xét về Send Anywhere

8. ShareFile (Tốt nhất cho chia sẻ tệp an toàn cấp doanh nghiệp với các biện pháp kiểm soát tuân thủ)

ShareFile là một nền tảng cộng tác cung cấp các tùy chọn chia sẻ tệp an toàn cấp doanh nghiệp. Giả sử bạn cần một công cụ để chuyển các tài liệu kinh doanh bí mật một cách an toàn cho đồng nghiệp. Trong trường hợp đó, bạn sẽ được hưởng lợi từ các tính năng kiểm soát truy cập, mã hóa mạnh mẽ và tuân thủ các quy định bảo mật như HIPAA, FINRA, v.v

Ngoài chia sẻ tệp, nó còn cho phép người dùng làm việc với nhóm của mình để thiết kế, chỉnh sửa và ký tài liệu. Hơn nữa, còn có thư viện mẫu để bạn sử dụng để tùy chỉnh và tạo tệp từ đầu.

Các tính năng tốt nhất của ShareFile

Giới hạn của ShareFile

Giá cả của ShareFile

Đánh giá và nhận xét về ShareFile

Đối với nhiều người dùng, tính bảo mật mạnh mẽ và dễ sử dụng là hai trong số những điểm nổi bật nhất của ShareFile:

ShareFile là một nền tảng an toàn và dễ sử dụng, hoàn hảo cho các doanh nghiệp cần chia sẻ và quản lý các tài liệu nhạy cảm. Nó cung cấp các tính năng mã hóa và tuân thủ, làm cho nó đáng tin cậy cho các ngành công nghiệp có yêu cầu bảo mật dữ liệu nghiêm ngặt.

9. Hightail (Tốt nhất cho các nhóm sáng tạo quản lý truyền tệp phương tiện lớn)

Hightail là một công cụ nổi tiếng với các tính năng quản lý dự án. Tuy nhiên, nó cũng là một phần mềm chia sẻ tệp tốt cho các nhóm sáng tạo xử lý tệp lớn. Tải lên tài liệu của bạn và chúng sẽ sẵn sàng để chia sẻ. Theo dõi tệp, bật thông báo và bảo mật chúng để giảm thiểu mọi khả năng mất mát hoặc truy cập trái phép.

Điều tuyệt vời nhất? Ngay cả khi người nhận không có tài khoản, họ vẫn có thể truy cập, xem trước và cộng tác trên các tệp tin trong thời gian thực.

Các tính năng tốt nhất của Hightail

Giới hạn của Hightail

Giá cả của Hightail

Đánh giá và nhận xét về Hightail

Một người dùng thích Hightail vì sự dễ sử dụng và tốc độ hiệu quả:

Nhìn chung, tôi rất hài lòng với Hightail. Tôi thích việc có thể tải lên một loạt video ở một nơi để nhận phản hồi mà không phải lo lắng về kích thước tệp. Nhanh chóng và dễ dàng!

10. MASV (Tốt nhất cho việc chuyển file lớn với tốc độ cực nhanh, được thiết kế dành riêng cho chuyên gia truyền thông)

MASV được thiết kế để hỗ trợ truyền tệp nhanh chóng, chất lượng cao. Công cụ này giúp tăng tốc quá trình nếu bạn thường xuyên làm việc với các tệp lớn. Nền tảng này tuân thủ TPN và ISO, do đó các tiêu chuẩn bảo mật ở mức trung bình.

Khác với các công cụ chuyên về chuyển file lớn, MASV tương đối dễ sử dụng, không đòi hỏi nhiều thời gian để làm quen. Ngoài ra, bạn có thể truy cập công cụ này trên bất kỳ thiết bị nào—Windows, macOS hoặc Linux.

Các tính năng tốt nhất của MASV

Giới hạn của MASV

Giá cả của MASV

Đánh giá và nhận xét về MASV

11. SHAREit (Tốt nhất cho việc chuyển file offline giữa các thiết bị di động và máy tính để bàn)

Một phần mềm chuyển tập tin miễn phí khác, SHAREit, là lựa chọn lý tưởng để chia sẻ tập tin giữa điện thoại di động, máy tính bảng và máy tính. Công cụ miễn phí này cho phép bạn chia sẻ trang, hình ảnh, video, nhạc và các tập tin khác mà không cần kết nối internet. Chia sẻ tập tin với tối đa năm thiết bị cùng một lúc!

Ngoài ra, giao diện trực quan và các tính năng phụ hấp dẫn của nền tảng này cũng đáng được đề cập. Chơi game, phát video, khám phá nhạc thịnh hành và thậm chí giao tiếp với người nhận qua GIF, nhãn dán, biểu tượng cảm xúc, v.v.

Các tính năng tốt nhất của SHAREit

Giới hạn của SHAREit

Giá cả của SHAREit

Đánh giá và nhận xét về SHAREit

Không chỉ chuyển tệp — Quản lý tài liệu và quy trình làm việc với ClickUp!

Phần mềm truyền tệp cung cấp giải pháp hiệu quả để chia sẻ tệp trong và ngoài tổ chức. Phần mềm này tối ưu hóa việc phân phối kiến thức, đảm bảo các nhóm luôn đồng bộ và có quyền truy cập vào các tài liệu, tài nguyên và bản cập nhật quan trọng.

Tuy nhiên, ClickUp còn vượt xa hơn thế, cung cấp một nền tảng quản lý quy trình làm việc và cộng tác thống nhất. Vì vậy, ngoài việc chia sẻ tệp, bạn còn có thể giao tiếp trong thời gian thực, phân công nhiệm vụ, theo dõi tiến độ và tổ chức công việc trong một hệ thống tập trung.

Vì vậy, hãy nhanh tay đăng ký dùng thử miễn phí ClickUp ngay hôm nay tại đây!