Phần mềm chuyển file tốt nhất năm 2026 để chuyển dữ liệu và file

Lần cuối cùng bạn lấy một tài liệu kinh doanh từ kệ sách là khi nào? Không nhớ nữa à? Đó là bởi vì ngày nay, hơn 60% dữ liệu của một công ty được lưu trữ trên các thiết bị đám mây.

Mặc dù cuộc cách mạng kỹ thuật số đã giúp việc sắp xếp và lưu trữ tệp trở nên vô cùng thuận tiện, việc chuyển tệp vẫn là một thách thức không nhỏ đối với nhiều doanh nghiệp.

Hầu hết các dịch vụ chuyển file đều thiếu các tiêu chuẩn bảo mật vững chắc hoặc hoạt động kém hiệu quả. Những dịch vụ nào đáp ứng được cả hai tiêu chí này thì cuối cùng cũng không thể tích hợp được với quy trình làm việc. Nói một cách đơn giản, luôn có một ngõ cụt đang chờ thử thách bạn!

💡 Đang tìm kiếm một công cụ mới? Đừng mất thời gian đoán mò nữa!

Hãy cho chúng tôi biết công cụ bạn đang xem xét, và chúng tôi sẽ tư vấn liệu nó có phù hợp với bạn hay không, dựa trên dữ liệu từ hơn 10.000 nhóm đã đưa ra quyết định.

Tìm hiểu xem giải pháp nào thực sự phù hợp với kích thước nhóm của bạn, để bạn có thể đưa ra quyết định một cách tự tin.

Nhưng giờ thì không còn như vậy nữa! Hãy đọc bài blog này để xem danh sách 11 phần mềm chuyển file tốt nhất mà bạn có thể sử dụng để chuyển file trong công việc. 🧑🏻‍💻

Bạn nên chú ý những yếu tố nào khi chọn phần mềm chuyển file?

Việc lựa chọn phần mềm chuyển file có vẻ đơn giản, nhưng thực tế không phải vậy. Nếu bạn chọn nhầm công cụ, điều này có thể gây ra những hậu quả nghiêm trọng đối với tính toàn vẹn của dữ liệu, sự hợp tác trong nhóm và năng suất làm việc nói chung. Vì vậy, hãy đánh giá các tiêu chí sau đây trước khi chọn giải pháp chuyển file cho công ty của bạn:

11 phần mềm chuyển file tốt nhất

Dưới đây là 11 phần mềm và công cụ chuyển file tốt nhất để bạn tham khảo:

1. ClickUp (Tốt nhất cho quản lý tài liệu, hợp tác và quy trình làm việc)

Việc chuyển file dễ dàng bắt đầu từ việc quản lý file một cách hoàn hảo. Nếu các tài liệu của bạn nằm rải rác khắp nơi, bạn sẽ không bao giờ có thể chia sẻ chúng một cách dễ dàng với nhóm của mình.

May mắn thay, đây chính là điểm mạnh của ClickUp! Là một giải pháp tích hợp, ClickUp cho phép bạn tạo, sắp xếp và chuyển file — tất cả chỉ trong một nơi. Bước đầu tiên để thực hiện điều này là Hệ thống phân cấp dự án của ClickUp, giúp sắp xếp các dự án một cách gọn gàng vào các không gian, danh sách công việc và thư mục.

Nền tảng này cung cấp tính năng đính kèm tệp đính kèm trong tất cả các kế hoạch, đảm bảo người dùng có thể dễ dàng chia sẻ các tệp tin liên quan. Ngay cả khách truy cập của bạn cũng có thể đóng góp bằng cách tải lên các tệp đính kèm.

Đối với các tệp riêng lẻ, kích thước tối đa được phép là 1GB; tuy nhiên, đối với các tệp có dung lượng lớn hơn, ClickUp tích hợp với các dịch vụ lưu trữ đám mây. Hơn nữa, mỗi công việc có thể chứa tới 1.000 tệp đính kèm, giúp chia sẻ thông tin một cách toàn diện.

Chưa hết! Với ClickUp Docs, bạn có thể tạo các tài liệu đa năng, wiki, ghi chú hoặc danh sách công việc chỉ với vài thao tác chạm. Nhờ các tính năng chỉnh sửa và cộng tác thời gian thực, bạn và đồng đội có thể thực hiện chỉnh sửa, đề xuất phản hồi và bổ sung mục mới, nhờ đó không có tài liệu nào bị lỗi thời!

Do đó, mọi tài liệu mà bạn tạo trực tiếp trên ClickUp đều có thể được truy cập bởi các thành viên trong nhóm của bạn. Nhưng còn các bên liên quan bên ngoài thì sao? Đừng lo lắng!

Với tính năng chia sẻ công khai của ClickUp, bạn có thể chia sẻ tài liệu một cách an toàn và nhanh chóng với những người bên ngoài tổ chức của mình. Bật chế độ liên kết công khai, sao chép URL của tệp, gửi cho người nhận và thế là xong!

Nhờ thiết kế tập trung của công cụ này, mọi tài liệu đều được tự động lưu trữ trong Docs Hub của bạn. Tuy nhiên, nếu bạn vẫn bỏ sót một tệp tin quan trọng, ClickUp có tính năng Tìm kiếm Kết nối được hỗ trợ bởi AI để giúp bạn dễ dàng hơn.

Cần tìm một hình ảnh? Không thể tìm thấy tài liệu quan trọng đó? Với tính năng ClickUp Connected Search hoàn toàn mới, bạn có thể truy xuất bất kỳ thông tin nào—từ mục tiêu đến công việc và thậm chí cả nhắc nhở—từ bất kỳ đâu trong ClickUp.

Hoặc bạn có thể nhờ ClickUp Brain, trợ lý AI tích hợp sẵn trong ClickUp, tìm kiếm tệp tin hoặc thông tin giúp bạn!

Các tính năng nổi bật của ClickUp

Những giới hạn của ClickUp

Giá dịch vụ ClickUp

Đánh giá và nhận xét về ClickUp

Các tính năng cộng tác phong phú của ClickUp giúp việc quản lý công việc và nhóm cùng lúc trở nên vô cùng dễ dàng — đúng như lời chia sẻ của người dùng này:

“Điều tôi thích ở ClickUp là phần mềm này rất hiệu quả trong việc quản lý công việc nhờ các công cụ cộng tác như tệp đính kèm và chia sẻ tài liệu. Những công cụ này đã giúp nhóm của tôi duy trì sự phối hợp và quản lý công việc một cách tập thể, từ đó nâng cao hiệu quả làm việc chung của chúng tôi.

2. Dropbox (Lựa chọn tốt nhất cho lưu trữ tệp trên đám mây và hợp tác nhóm mượt mà)

Dropbox là một dịch vụ đám mây phổ biến. Dù bạn muốn lưu trữ hay chuyển file, công cụ này đều có các tính năng giúp bạn thực hiện cả hai việc cần làm. Tính linh hoạt và sự dễ sử dụng của nó giúp nó nổi bật so với các giải pháp khác trong danh mục này.

Mặc dù chủ yếu được thiết kế để lưu trữ hình ảnh, Dropbox vẫn cho phép người dùng chỉnh sửa và ký tài liệu, cộng tác trong các dự án, cũng như lưu trữ các định dạng tệp đa phương tiện khác nhau, bao gồm cả MP4. Giao diện người dùng cũng rất trực quan và dễ sử dụng. Nếu bạn là người dùng mới, bạn không cần phải tạo tài khoản để bắt đầu.

Các tính năng nổi bật của Dropbox

Những giới hạn của Dropbox

Giá dịch vụ Dropbox

Đánh giá và nhận xét về Dropbox

Đối với người dùng này, tính dễ sử dụng và khả năng truy cập ngoại tuyến của Dropbox là những tính năng rất tuyệt vời:

Dropbox rất dễ sử dụng. Ngay cả người mới bắt đầu cũng có thể sử dụng một cách dễ dàng. Tôi dùng nó hàng ngày và rất thích điểm này: ngay cả khi kết nối internet bị gián đoạn trong quá trình tải lên, khi kết nối được khôi phục, quá trình tải lên sẽ tự động tiếp tục.

3. Google Drive (Tốt nhất cho việc chia sẻ tệp tích hợp trong hệ sinh thái Google)

Google Drive là một lựa chọn đáng tin cậy khác để chia sẻ tệp trực tuyến. Dịch vụ này nhanh chóng, đảm bảo bảo mật và dễ sử dụng. Ngoài ra, có nhiều cách khác nhau để chia sẻ tài liệu thông qua công cụ này.

Nếu người nhận là người dùng Drive, bạn chỉ cần chia sẻ quyền truy cập tệp với họ — không cần phải xuất bất kỳ tệp nào. Đối với những người không dùng Drive, bạn có thể gửi liên kết tệp cho họ hoặc nhập địa chỉ email của người nhận để chia sẻ tệp. Tất cả các tính năng này đều có sẵn trên các thiết bị Windows và macOS. Về mặt bảo mật, Drive được xây dựng trên kiến trúc zero-trust và áp dụng các biện pháp kiểm soát truy cập nghiêm ngặt để ngăn chặn việc truy cập trái phép.

Các tính năng nổi bật của Google Drive

Những giới hạn của Google Drive

Giá dịch vụ Google Drive

Đánh giá và nhận xét về Google Drive

4. WeTransfer (Phù hợp nhất để chuyển các tệp tin lớn nhanh chóng, dễ dàng miễn phí mà không cần đăng ký)

Nếu bạn đang tìm kiếm phần mềm chuyên dùng để gửi các tệp tin dung lượng lớn hoặc gửi hàng loạt tệp tin, WeTransfer là một lựa chọn tốt.

Nhưng đó chưa phải là tất cả — WeTransfer còn đóng vai trò như một nền tảng hợp tác và phân phối nội dung cho nhóm. Nhờ đó, bạn có thể tạo và chỉnh sửa nội dung, soạn email cá nhân hóa, đồng thời chia sẻ mọi thứ với đối tượng mục tiêu ngay tại một nơi duy nhất. Công cụ này cũng tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật nghiêm ngặt, bao gồm mã hóa và phát hiện sớm các mối đe dọa. Do đó, nguy cơ rò rỉ dữ liệu cũng được giảm thiểu tối đa.

Các tính năng nổi bật của WeTransfer

Những giới hạn của WeTransfer

Giá dịch vụ WeTransfer

Đánh giá và nhận xét về WeTransfer

Tính năng thông báo của WeTransfer là một điểm cộng đối với nhiều người dùng như người dùng này:

Tôi đã sử dụng WeTransfer để gửi các bản chỉnh sửa video cho khách hàng, và tôi rất thích việc gửi tệp rất dễ dàng và tiện lợi. Bạn sẽ nhận được thông báo ngay khi người nhận mở liên kết của bạn, điều này giúp việc giao tiếp để tiến tới bước tiếp theo trở nên thuận lợi hơn.

5. FileZilla (Tốt nhất cho việc truyền tệp bảo mật dựa trên FTP và truy cập máy chủ từ xa)

FileZilla là phần mềm chuyển file miễn phí sử dụng hệ thống FTP (File Transfer Protocol). Mặc dù công cụ này không quá trực quan, nhưng nó sẽ rất hữu ích nếu bạn cần chia sẻ các file phức tạp với một máy chủ ở xa. Dù là dịch vụ miễn phí, nó vẫn đảm bảo mức độ bảo mật cao, hỗ trợ cả hai phương thức mã hóa TLS và SFTP.

Hơn nữa, FileZilla Pro còn hỗ trợ giao thức WebDAV. Mặc dù không có ứng dụng di động, bạn chỉ cần cài đặt phần mềm này trên máy tính xách tay hoặc bất kỳ thiết bị máy tính để bàn nào — Windows, macOS hoặc Linux — là có thể sử dụng ngay.

Các tính năng nổi bật của FileZilla

Những giới hạn của FileZilla

Giá của FileZilla

Đánh giá và nhận xét về FileZilla

Đây là chia sẻ của một người dùng thường xuyên sử dụng các giải pháp FTP về việc lựa chọn FileZilla thay vì các phần mềm khác nhờ tính dễ sử dụng và tính bảo mật cao hơn:

Tôi sử dụng FileZilla để truyền dữ liệu qua FTP và có thể cài đặt nó trên Windows (cả khách hàng và máy chủ), Linux hoặc Mac. FileZilla dễ cài đặt và sử dụng, đồng thời thường xuyên được cập nhật để nâng cao tính bảo mật.

6. Slack (Phù hợp nhất để chia sẻ tệp tức thì trong các kênh giao tiếp của nhóm)

Slack không phải là một phần mềm chia sẻ tệp tin chuyên dụng; nó là một công cụ giao tiếp. Tuy nhiên, nó vẫn đáp ứng được yêu cầu nếu bạn muốn một giải pháp tích hợp cả hai chức năng này.

Với Slack, bạn có thể chia sẻ các tệp cơ bản như PDF, tài liệu, hình ảnh, video, clip âm thanh, v.v. với nhóm nội bộ. Giao diện của ứng dụng cũng rất dễ sử dụng và điều hướng, tương tự như bất kỳ ứng dụng nhắn tin tức thời nào. Nền tảng này còn cung cấp các tính năng tổ chức tệp nâng cao. Do đó, bạn có thể ghim một tệp, tạo chủ đề cuộc hội thoại liên quan đến tệp đó và thậm chí bắt đầu một chủ đề trò chuyện mới ngay từ chính tài liệu đó.

Các tính năng nổi bật của Slack

Những giới hạn của Slack

Giá dịch vụ Slack

Đánh giá và nhận xét về Slack

Người dùng này thích cách Slack giúp họ duy trì kết nối và quản lý các tệp quan trọng cùng lúc:

Tôi rất thích cách Slack giúp tôi duy trì kết nối với nhóm, ngay cả khi chúng tôi không ở cùng một nơi. Nó giống như một “góc trò chuyện” ảo, nơi chúng tôi có thể trò chuyện về công việc và cuộc sống, chia sẻ ý tưởng và cùng nhau ăn mừng những thành công. Hơn nữa, tôi có thể dễ dàng tìm kiếm các cuộc hội thoại và tệp tin trước đây, điều này thực sự rất hữu ích khi tôi cần xem lại một nội dung nào đó.

7. Send Anywhere (Tốt nhất cho việc chuyển file nhanh chóng giữa các thiết bị với tính năng mã hóa)

Bạn đang tìm kiếm giải pháp chuyển file tốc độ cao? Send Anywhere cho phép người dùng chuyển file ngay lập tức với dung lượng lên đến 50 GB mà không cần tạo tài khoản. Ngoài ra, do nền tảng này được hỗ trợ bởi Rakuten Drive, bạn sẽ nhận được 3TB không gian lưu trữ đám mây để lưu trữ và sắp xếp các tài liệu quan trọng của mình.

Tuy nhiên, tính năng nổi bật nhất của Send Anywhere chính là sự dễ sử dụng. Giao diện của công cụ này rất đơn giản, nên bạn sẽ không gặp khó khăn khi làm quen. Nó còn có tiện ích bổ sung cho email, giúp việc điều hướng trở nên dễ dàng và chia sẻ tệp qua email thuận tiện hơn rất nhiều.

Các tính năng nổi bật của Send Anywhere

Những giới hạn của Send Anywhere

Giá dịch vụ Send Anywhere

Đánh giá và nhận xét về Send Anywhere

8. ShareFile (Lựa chọn tốt nhất cho việc chia sẻ tệp bảo mật cấp doanh nghiệp với các biện pháp kiểm soát tuân thủ)

ShareFile là một nền tảng cộng tác cung cấp các tùy chọn chia sẻ tệp an toàn ở cấp độ doanh nghiệp. Giả sử bạn cần một công cụ để truyền tải an toàn các tài liệu kinh doanh bí mật cho đồng nghiệp. Trong trường hợp đó, bạn sẽ được hưởng lợi từ các tính năng kiểm soát truy cập mạnh mẽ, mã hóa và tuân thủ các quy định bảo mật như HIPAA, FINRA, v.v.

Ngoài việc chia sẻ tệp, phần mềm này còn cho phép người dùng hợp tác với nhóm để thiết kế, chỉnh sửa và ký tên vào các tài liệu. Hơn nữa, phần mềm còn cung cấp thư viện mẫu để bạn tùy chỉnh và tạo tệp từ đầu.

Các tính năng nổi bật của ShareFile

Những giới hạn của ShareFile

Bảng giá ShareFile

Đánh giá và nhận xét về ShareFile

Đối với nhiều người dùng, tính bảo mật cao và sự dễ sử dụng của ShareFile là hai trong số những điểm mạnh nổi bật nhất của phần mềm này:

ShareFile là một nền tảng an toàn và dễ sử dụng, lý tưởng cho các doanh nghiệp cần chia sẻ và quản lý các tài liệu nhạy cảm. Nền tảng này cung cấp các tính năng mã hóa và tuân thủ quy định, giúp nó trở thành lựa chọn đáng tin cậy cho các ngành có yêu cầu nghiêm ngặt về bảo mật dữ liệu.

9. Hightail (Phù hợp nhất cho các nhóm sáng tạo cần quản lý việc chuyển các tệp phương tiện có dung lượng lớn)

Hightail là một công cụ nổi tiếng với các tính năng quản lý dự án. Tuy nhiên, đây cũng là một phần mềm chia sẻ tệp khá tốt dành cho các nhóm sáng tạo phải xử lý các tệp dung lượng lớn. Chỉ cần tải lên tài liệu của bạn là chúng đã sẵn sàng để chia sẻ. Theo dõi tệp, bật thông báo và bảo mật chúng để giảm thiểu nguy cơ mất mát hoặc truy cập trái phép.

Điểm nổi bật nhất là gì? Ngay cả khi người nhận không có tài khoản, họ vẫn có thể truy cập, xem trước và cộng tác trên các tệp tin theo thời gian thực.

Các tính năng nổi bật của Hightail

Những giới hạn của Hightail

Giá của Hightail

Đánh giá và nhận xét về Hightail

Một người dùng đánh giá cao Hightail nhờ sự tiện lợi và hiệu quả về tốc độ:

Nhìn chung, tôi rất hài lòng với Hightail. Tôi thích việc có thể tải lên một loạt video tại một nơi duy nhất để nhận phản hồi mà không phải lo lắng về kích thước tệp. Quá trình này rất nhanh chóng và dễ dàng!

10. MASV (Lựa chọn tốt nhất cho việc chuyển file lớn với tốc độ cực nhanh, được thiết kế dành riêng cho các chuyên gia truyền thông)

MASV được thiết kế để hỗ trợ việc chuyển file nhanh chóng và chất lượng cao. Công cụ này giúp đẩy nhanh quá trình chuyển file nếu bạn thường xuyên tham gia vào công việc với các file có dung lượng lớn. Nền tảng này tuân thủ các tiêu chuẩn TPN và ISO, do đó các tiêu chuẩn bảo mật ở mức vừa phải.

Khác với các công cụ khác chuyên về truyền tải tệp tin dung lượng lớn, MASV tương đối dễ sử dụng và không đòi hỏi thời gian làm quen lâu. Hơn nữa, bạn có thể truy cập công cụ này trên bất kỳ thiết bị nào — Windows, macOS hoặc Linux.

Các tính năng nổi bật của MASV

Những giới hạn của MASV

Giá dịch vụ MASV

Đánh giá và nhận xét về MASV

11. SHAREit (Tốt nhất cho việc chuyển file ngoại tuyến giữa thiết bị di động và máy tính để bàn)

Một phần mềm chuyển file miễn phí khác, SHAREit, đặc biệt lý tưởng để chia sẻ file giữa điện thoại di động, máy tính bảng và máy tính. Công cụ miễn phí này cho phép bạn chia sẻ trang web, hình ảnh, video, nhạc và các loại file khác mà không cần kết nối internet. Chia sẻ file với tối đa năm thiết bị cùng lúc!

Ngoài ra, giao diện trực quan và các tính năng phụ thú vị của nền tảng này cũng được đề cập đến. Bạn có thể chơi game, phát video trực tuyến, khám phá các bản nhạc đang thịnh hành và thậm chí còn có thể giao tiếp với người nhận thông qua GIF, sticker, emoji, v.v.

Các tính năng nổi bật của SHAREit

Những giới hạn của SHAREit

Giá của SHAREit

Đánh giá và nhận xét về SHAREit

Không chỉ đơn thuần là chuyển file — Quản lý tài liệu và quy trình làm việc với ClickUp!

Phần mềm chuyển file cung cấp giải pháp hiệu quả để chia sẻ file trong và ngoài tổ chức. Phần mềm này tối ưu hóa việc phân phối thông tin, đảm bảo các nhóm luôn đồng bộ và có quyền truy cập vào các tài liệu, tài nguyên và bản cập nhật quan trọng.

Tuy nhiên, ClickUp không chỉ dừng lại ở đó mà còn cung cấp một nền tảng hợp tác và quản lý quy trình làm việc thống nhất. Do đó, ngoài việc chia sẻ tệp, bạn còn có thể giao tiếp theo thời gian thực, phân công công việc, theo dõi tiến độ và tổ chức công việc trong một hệ thống tập trung duy nhất.

Vì vậy, hãy nhanh tay đăng ký tại đây để dùng thử ClickUp miễn phí ngay hôm nay!