Một ý tưởng đột phá chợt nảy ra, và bạn vội vàng ghi lại. Nhưng ứng dụng ghi chú của bạn lại không đáp ứng được. Thật bực mình, phải không?
Dù là việc đồng bộ mượt mà, sắp xếp suy nghĩ một cách có hệ thống hay cung cấp bố cục hoàn hảo, việc sở hữu công cụ phù hợp có thể tạo ra sự khác biệt giữa sự hỗn loạn và sự rõ ràng.
📈Thị trường ứng dụng ghi chú dự kiến sẽ đạt 32,4 tỷ USD vào năm 2032, với tốc độ tăng trưởng kép hàng năm (CAGR) là 11,15%.
Khi ngày càng nhiều người tìm kiếm ứng dụng sổ tay kỹ thuật số hoàn hảo cho các thiết bị iOS, hai ứng dụng hàng đầu nổi bật lên: Apple Notes và Goodnotes. Mỗi ứng dụng đều cung cấp các tính năng độc đáo được thiết kế để tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao năng suất, khiến chúng trở thành những lựa chọn hàng đầu cho những người đam mê ghi chú.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về Goodnotes và Apple Notes, so sánh những điểm mạnh và tính năng của hai ứng dụng này để giúp bạn lựa chọn ứng dụng phù hợp nhất. 🚀
Apple Notes là gì?
Apple Notes là ứng dụng ghi chú tích hợp sẵn, được thiết kế dành riêng cho các thiết bị Apple.
Ứng dụng này cho phép người dùng ghi lại, sắp xếp và truy cập phạm vi rộng của nội dung khác nhau, bao gồm văn bản, bản phác thảo, ảnh, tài liệu quét và danh sách việc cần làm. Được tích hợp sâu vào hệ sinh thái Apple, ứng dụng này cung cấp tính năng đồng bộ hóa liền mạch giữa iPhone, iPad và Mac thông qua iCloud.
Điểm đặc biệt của ứng dụng này nằm ở giao diện người dùng trực quan và khả năng đồng bộ mượt mà trên tất cả các thiết bị Apple của bạn. Ứng dụng giúp bạn bắt đầu ghi chú trên iPhone và hoàn thành nó trên Mac mà không bỏ lỡ bất kỳ chi tiết nào.
Với các tính năng như thư mục và thẻ, việc sắp xếp ghi chú của bạn trở nên dễ dàng, và khả năng xử lý ảnh, tài liệu, thậm chí cả các tệp PDF đã quét còn mang lại sự tiện lợi hơn nữa.
Apple Intelligence còn cho phép bạn sử dụng các công cụ viết để hiệu đính, tóm tắt, điều chỉnh giọng điệu và viết lại văn bản của mình. Và nếu bạn đang tham gia vào công việc cùng nhóm hoặc có kế hoạch cho một chuyến đi với bạn bè, hãy chia sẻ ghi chú và cộng tác theo thời gian thực với tối đa 100 người.
🔍 Bạn có biết không? Việc ghi chú đã đóng một vai trò rất lớn trong lịch sử. Từ thời Hy Lạp cổ đại, người ta đã tạo ra một thứ gọi là hypomnema — những ghi chú cá nhân dùng để ghi lại những ý tưởng quan trọng. Những ghi chú này được sử dụng để theo dõi mọi thứ, từ những suy nghĩ triết học đến các sự kiện lịch sử và thậm chí cả những quan sát khoa học.
Các tính năng của Apple Notes
Dưới đây là một số tính năng nổi bật của Apple Notes giúp ứng dụng này trở thành công cụ mạnh mẽ để sắp xếp và quản lý ý tưởng của bạn:
Tính năng tìm kiếm
Với tính năng tìm kiếm mạnh mẽ của Apple Notes, việc tìm kiếm ghi chú của bạn trở nên vô cùng dễ dàng. Tính năng này nhận diện hình ảnh để tìm kiếm nội dung trong hình ảnh, kiểm tra các tệp đính kèm và tài liệu đã quét, thậm chí cả các bản vẽ và ghi chú nguệch ngoạc để mang lại cho bạn kết quả phù hợp.
Ứng dụng này cũng cho phép bạn tìm kiếm một ghi chú cụ thể bằng tùy chọn "Tìm trong ghi chú".
Vẽ phác thảo, ghi chú nhanh và tính toán
Apple Notes cung cấp một phương pháp ghi chú thú vị, cho phép bạn phác thảo những ý tưởng của mình. Hãy thử nhiều công cụ khác nhau, bao gồm bút chì, bút dạ và màu sắc, để vẽ và ghi chú. Để thuận tiện hơn, bạn có thể điều chỉnh độ dày và độ trong suốt của các nét vẽ.
Hơn nữa, Apple Pencil cho phép bạn tạo ghi chú viết tay. Tính năng Scribble sẽ ngay lập tức chuyển đổi chúng thành văn bản gõ, giúp bạn dễ dàng hiểu lại nội dung sau này.
Tính năng Toán học cho phép người dùng giải phương trình, gán biến, vẽ đồ thị và truy cập lịch sử các phép tính từ máy tính và ứng dụng ghi chú.
➡️ Xem thêm: Các công cụ phần mềm cộng tác tài liệu tốt nhất
Thư mục thông minh
Tính năng "Thư mục thông minh" (Smart Folders) của Apple Notes cho phép bạn sử dụng thẻ (tags) và các tiêu chí liên quan khác để phân loại ghi chú của mình. Nếu bạn tạo một ghi chú mới và thêm thẻ, ghi chú đó sẽ tự động được thêm vào thư mục phù hợp.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Bạn đang băn khoăn không biết làm thế nào để sử dụng ứng dụng “bộ não thứ hai ” nhằm tối đa hóa năng suất làm việc? Hãy áp dụng các chiến lược sau đây:
- Giữ cho ghi chú của bạn luôn sẵn sàng trên mọi thiết bị 🖥️
- Sắp xếp với các cấu trúc linh hoạt như thẻ và thư mục 📂
- Hợp tác bằng cách chia sẻ và chỉnh sửa ghi chú cùng đồng đội 🤝
- Sử dụng tính năng tìm kiếm để nhanh chóng tìm thấy ý tưởng của bạn 🔍
- Tích hợp ứng dụng của bạn với các công cụ quản lý công việc để luôn nắm bắt kịp thời các hạn chót 📅
Ghi chú bảo mật
Apple Notes cũng cho phép bạn bảo mật ghi chú bằng mã PIN thiết bị, mật khẩu tùy chỉnh, Face ID hoặc Touch ID. Nhờ đó, những suy nghĩ và thông tin riêng tư của bạn sẽ luôn được bảo mật🔒.
Hãy xem các mẫu ghi chú Apple này!
Liên kết đến các ghi chú khác
Ứng dụng Notes cũng cho phép bạn chèn liên kết từ một ghi chú này sang ghi chú khác. Điều này giúp bạn theo dõi các công việc và các ghi chú liên quan. Tất cả những gì bạn cần làm là chọn "Thêm liên kết" và nhập tiêu đề của ghi chú mà bạn muốn liên kết đến.
Thêm tệp đính kèm
Thêm nhiều loại tệp đính kèm để cung cấp thêm bối cảnh và sự tiện lợi cho ghi chú của bạn. Bao gồm địa điểm và trang web của bạn, đồng thời thêm ảnh hoặc video bằng cách nhấp vào "Mới" hoặc sử dụng những tệp đã có sẵn. Bạn cũng có thể quét tài liệu và ảnh trực tiếp từ Notes, thêm chữ ký của mình và lưu chúng ngay lập tức.
Hơn thế nữa, ứng dụng này còn cho phép bạn ghi âm và chuyển đổi âm thanh thành văn bản thông qua tệp đính kèm.
Giá của ghi chú Apple
- Miễn phí vĩnh viễn
📮ClickUp Insight: 92% nhân viên sử dụng các phương pháp không nhất quán để theo dõi các mục cần thực hiện, dẫn đến kết quả là bỏ lỡ các quyết định và chậm trễ trong việc thực thi.
Dù bạn đang gửi ghi chú theo dõi hay sử dụng bảng tính, quy trình này thường rời rạc và kém hiệu quả. Giải pháp Quản lý Nhiệm vụ của ClickUp đảm bảo chuyển đổi mượt mà các cuộc hội thoại thành công việc — giúp nhóm của bạn hành động nhanh chóng và luôn đồng bộ.
Goodnotes là gì?
Goodnotes là một ứng dụng ghi chú kỹ thuật số mạnh mẽ, được thiết kế với trọng tâm mang lại trải nghiệm liền mạch cho những người dùng ưa thích viết tay nhưng cũng mong muốn có được các tính năng của công cụ kỹ thuật số.
Mặc dù ban đầu được thiết kế dành cho iPad, Goodnotes có phạm vi tương thích rộng với nhiều loại thiết bị khác nhau, bao gồm Android, Windows, iOS và các nền tảng web.
Một tính năng giúp Goodnotes nổi bật chính là chức năng nhận diện chữ viết tay, giúp chuyển đổi những dòng ghi chép nguệch ngoạc của bạn thành văn bản có thể tìm kiếm, nhờ đó bạn luôn có thể tìm lại ghi chú của mình sau này.
Nhìn chung, Goodnotes là một giải pháp ghi chú đa năng, kết hợp cảm giác thoải mái khi viết tay với những ưu điểm của việc sắp xếp và truy cập kỹ thuật số.
Các tính năng của Goodnotes
Dưới đây là một số tính năng nổi bật giúp Goodnotes trở nên khác biệt:
Giấy số được hỗ trợ bởi AI
Goodnotes tận dụng trí tuệ nhân tạo (AI) để cung cấp các tính năng ghi chú thông minh. Ứng dụng cho phép bạn sử dụng tính năng "Word Complete" để tiết kiệm thời gian khi viết, kiểm tra chính tả để tránh lỗi chính tả và tính năng tìm kiếm để tra cứu văn bản gõ sẵn, ghi chú viết tay hoặc văn bản trong tệp PDF.
Trí tuệ nhân tạo (AI) cũng tóm tắt ghi chú và làm rõ các ghi chú sơ sài khi cần thiết. 📝
Kết hợp văn bản viết tay và văn bản gõ
Nguồn: Goodnotes
Goodnotes cho phép bạn chuyển đổi ghi chú viết tay thành văn bản gõ bằng công cụ Lasso. Vẽ sơ đồ, viết phương trình và thực hiện nhiều thao tác khác với nhiều loại bút cảm ứng khác nhau.
Bạn có thể sử dụng ứng dụng này như một ứng dụng nhật ký kỹ thuật số đầy đủ chức năng, tận dụng Apple Pencil để viết, vẽ phác thảo và ghi công thức toán học. Ghi âm các đoạn âm thanh được đồng bộ với ghi chú gõ hoặc viết tay của bạn để bổ sung thêm bối cảnh.
Hơn nữa, ứng dụng này còn có các tính năng như nhận diện lòng bàn tay và hỗ trợ người thuận tay trái. Những tính năng này nâng tầm chức năng của ứng dụng lên một cấp độ mới, mang lại trải nghiệm mượt mà hơn cho tất cả người dùng.
Chú thích trên tệp PDF
Tính năng này cho phép bạn đánh dấu, vẽ và viết trực tiếp lên các tệp PDF. Vẽ mũi tên và hình dạng, sau đó di chuyển chúng để ghi chú của bạn trở nên chính xác hơn. Ứng dụng cũng cho phép bạn thêm suy nghĩ cá nhân, đánh dấu các phần quan trọng trong tệp PDF để tiện theo dõi, và tóm tắt các phần ngay trong chính tệp PDF đó.
Công cụ sắp xếp
Sử dụng cấu trúc thư mục lồng nhau của Goodnotes để sắp xếp ghi chú của bạn. Ứng dụng này cho phép bạn tạo thư mục và thư mục con để sắp xếp một cách toàn diện. Thanh bên cho phép bạn truy cập vào các trang đã đánh dấu, mục yêu thích và tài liệu đã chia sẻ.
Bộ tài liệu học tập
Goodnotes cung cấp một tính năng độc đáo dành cho học sinh và sinh viên có tên là Study Sets. Tính năng này cho phép bạn tạo các bộ tài liệu học tập, tức là các thẻ học tự do có văn bản và hình ảnh để rèn luyện khả năng ghi nhớ chủ động. Để tăng tính tương tác, hãy sử dụng công cụ Tape để ẩn và hiển thị các phần của ghi chú mà bạn đang học.
Marketplace
Goodnotes Marketplace cung cấp các mẫu trang tùy chỉnh, sổ kế hoạch, nhãn dán có thể chỉnh sửa và bìa sổ tay có thể chỉnh sửa, giúp quá trình ghi chú trở nên thú vị hơn. Ứng dụng này cho phép bạn làm cho ghi chú của mình trở nên sâu sắc hơn bằng cách sử dụng bìa sổ và tiết kiệm thời gian nhờ các mẫu có sẵn.
Chế độ trình chiếu
Bạn đang lên kế hoạch trình bày tại cuộc họp sắp tới? Chế độ Trình bày (Presentation Mode) của Goodnotes biến thiết bị của bạn thành một Bảng trắng kỹ thuật số, mang lại sự linh hoạt để thu hút khán giả bằng hình ảnh. Tính năng Chỉ thị laser giúp nâng cao hiệu quả bài thuyết trình bằng cách cho phép bạn dễ dàng làm nổi bật các điểm chính, đảm bảo thông điệp của bạn rõ ràng và tập trung.
Giá của Goodnotes
Goodnotes cung cấp các kế hoạch sau:
- Miễn phí: 3 sổ ghi chép
- Tất cả nền tảng - Gói hàng năm: 9,99 USD/năm
- Apple Thanh toán một lần: 29,99 USD/lần
- Gói hàng năm cho Android và Windows: 6,99 USD/năm
- Goodnotes for Kinh doanh: 50 USD cho mỗi thiết bị (thanh toán hàng năm)
Apple Notes và Goodnotes: So sánh tính năng
Giờ thì bạn đã biết được những điểm mạnh của cả hai ứng dụng ghi chú này, đã đến lúc so tài rồi! 🏆
Hãy cùng thử nghiệm từng tính năng và xem ứng dụng ghi chú nào thực sự vượt trội: Goodnotes hay Apple Notes.
Tính năng 1: Tính năng ghi chú
Tính năng đầu tiên chúng ta sẽ xem xét là tính năng ghi chú. Hãy cùng tìm hiểu nhé.
Apple Ghi chú
Ứng dụng Notes cung cấp tất cả các công cụ và tính năng viết cơ bản, bao gồm thêm bảng, tiêu đề lớn, tiêu đề nhỏ, danh sách gạch đầu dòng và các tính năng định dạng khác như in đậm, in nghiêng và đánh dấu. Bạn cũng có thể tạo danh sách kiểm tra, thêm liên kết, hình vẽ nguệch ngoạc, bản phác thảo và tài liệu quét, cũng như đồng bộ hóa ghi chú của mình trên các thiết bị.
Cuối cùng, hãy ghi lại các ghi chú viết tay bằng tính năng Scribble và yêu cầu Apple Intelligence kiểm tra chính tả, tóm tắt, điều chỉnh giọng điệu và viết lại văn bản của bạn.
Goodnotes
Goodnotes hỗ trợ cả văn bản gõ và viết tay, giống như Apple Notes. Sử dụng các tính năng định dạng như in đậm, in nghiêng, gạch ngang, gạch dưới, màu sắc chữ, căn chỉnh, thay đổi kích thước, đánh dấu và khoảng cách dòng.
Ngoài ra, bạn có thể vẽ sơ đồ, thêm hình dạng, viết phương trình, chèn tệp PDF và chuyển đổi ghi chú viết tay thành văn bản gõ. Trí tuệ nhân tạo (AI) của Goodnotes giúp tiết kiệm thời gian nhờ các tính năng như tự động hoàn thành từ, kiểm tra chính tả, tóm tắt ghi chú, làm rõ các ghi chú sơ sài và hoàn thành câu.
🏅Ứng dụng chiến thắng: Cả hai ứng dụng đều xuất sắc trong việc ghi chú, nhưng Apple Notes chiếm ưu thế nhờ khả năng tích hợp liền mạch trên các thiết bị Apple, các tính năng viết nâng cao và đồng bộ hóa trên đám mây.
Tính năng 2: Giá cả
Hãy cùng xem công cụ nào tiết kiệm chi phí hơn:
Apple Ghi chú
Hoàn toàn miễn phí! Nếu bạn sở hữu thiết bị Apple, bạn đã có thể sử dụng ứng dụng này ngay lập tức — không có chi phí ẩn, không cần đăng ký.
Goodnotes
Goodnotes có phiên bản miễn phí cho phép tạo tối đa 3 sổ ghi chép. Sau đó, ứng dụng này cung cấp 3 kế hoạch trả phí với nhiều tính năng hơn.
🏅Người chiến thắng: Nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng ghi chú tích hợp sẵn mà không tốn thêm chi phí, Apple Notes là lựa chọn không thể đánh bại.
Tính năng 3: Cách sắp xếp và tùy chỉnh
Hãy cùng xem công cụ nào sẽ chiến thắng trong cuộc so tài về tính năng tổ chức và tùy chỉnh giữa Goodnotes và Apple Notes:
Apple Ghi chú
Apple Notes cung cấp tính năng Thư mục thông minh để giúp bạn sắp xếp ghi chú bằng thẻ🗂️. Bạn có thể nhóm các ghi chú theo danh mục và tìm kiếm chúng thông qua thẻ. Về mặt tùy chỉnh, Apple Notes có khả năng giới hạn.
Goodnotes
Goodnotes mang đến khả năng tùy chỉnh ở cấp độ cao hơn. Bạn có thể lựa chọn từ nhiều mẫu bìa sổ tay, loại giấy (như giấy kẻ ô hoặc giấy nhạc) và bố cục khác nhau. Ứng dụng này còn có một cửa hàng trực tuyến để mua các vật phẩm như nhãn dán, bìa sổ tay, v.v.
Về mặt tổ chức, Goodnotes cung cấp cấu trúc thư mục lồng nhau, cho phép bạn tạo thư mục và thư mục con.
🏅 Người chiến thắng: Goodnotes nổi bật là ứng dụng chiến thắng nhờ hệ thống tổ chức thư mục tiên tiến và các tùy chọn tùy chỉnh phong phú.
Tính năng 4: Tính năng cộng tác
Đối với những người sử dụng ghi chú để lập tài liệu dự án hoặc hợp tác nhóm, các công cụ chia sẻ và hợp tác nâng cao là điều không thể thiếu. Hãy cùng tìm hiểu ứng dụng nào cung cấp các tính năng tốt nhất:
Apple Ghi chú
Apple Notes cho phép bạn cộng tác với bất kỳ ai sử dụng thiết bị Apple. Chia sẻ bản sao ghi chú của bạn qua iCloud bằng tin nhắn hoặc email. Ứng dụng này cho phép bạn cộng tác với tối đa 100 người trên cùng một ghi chú.
Goodnotes
Goodnotes cho phép bạn chia sẻ ghi chú với người khác thông qua tính năng chia sẻ liên kết. Điều này sẽ cho phép bất kỳ ai có liên kết đều có thể truy cập tài liệu của bạn. Hơn nữa, hãy sử dụng Chế độ Trình chiếu để trình bày sổ ghi chú của bạn cho người khác.
Tuy nhiên, phiên bản hiện tại không hỗ trợ chia sẻ qua email. Việc chia sẻ liên kết là hoàn toàn công khai, do đó bạn không thể kiểm soát ai có thể xem sổ ghi chú của mình.
🏅Người chiến thắng: Trong trường hợp này, Apple Notes giành chiến thắng nhờ các tính năng chia sẻ và cộng tác dễ dàng.
Tính năng 4: Tệp đính kèm
Hãy cùng xem công cụ nào có khả năng tạo tệp đính kèm tốt hơn:
Apple Ghi chú
Apple Notes cho phép bạn đính kèm liên kết, ảnh có sẵn, video, liên kết đến các ghi chú khác và tài liệu. Ngoài ra, bạn còn có thể thêm tệp đính kèm và chuyển đổi chúng thành văn bản.
Chụp ảnh mới hoặc quét văn bản và tài liệu trực tiếp từ ứng dụng Notes. Chỉnh sửa tài liệu của bạn để thay đổi kích thước xem trước và đổi tên chúng.
Goodnotes
Goodnotes cho phép bạn tạo tệp đính kèm chứa ảnh, liên kết và bản ghi âm trong sổ ghi chép của mình.
Thêm nhãn dán, các mẫu sổ tay của Goodnotes và tài liệu đã quét. Ứng dụng này còn nâng tầm tính năng PDF lên một bước nữa bằng cách cho phép bạn chú thích trực tiếp lên các tệp PDF. Bạn có thể viết, vẽ hoặc đánh dấu các tệp PDF một cách thuận tiện.
🏅Người chiến thắng: Các tính năng nâng cao của Goodnotes, như thêm mẫu và chú thích trên tài liệu đã quét, giúp ứng dụng này vượt trội hơn so với Apple Notes.
Goodnotes và Apple Notes trên Reddit
Chúng tôi đã lên Reddit để xem mọi người nghĩ gì về cuộc tranh luận giữa Goodnotes và Apple Notes. Nhiều người dùng đồng ý rằng Apple Notes có những ưu điểm dành cho người dùng Apple về mặt giá cả và khả năng cộng tác dễ dàng.
Một người dùng chia sẻ: “Apple Notes có rất nhiều tính năng hữu ích, hoạt động trên tất cả các thiết bị Apple của bạn, đã được cài đặt sẵn, hỗ trợ chia sẻ và đồng bộ hóa với người khác một cách dễ dàng, và đáp ứng nhu cầu của nhiều người. Ứng dụng này cũng hoàn toàn miễn phí.”
Một số người dùng cũng đồng ý rằng Goodnotes là một lựa chọn tuyệt vời, đặc biệt nếu bạn đang tìm kiếm các tính năng nâng cao như xử lý tệp PDF.
Một người dùng khác chia sẻ: “Điều khiến tôi ấn tượng nhất là Apple Notes thậm chí còn không cho phép phóng to. Goodnotes có nhiều tính năng hơn và xử lý tất cả các sổ ghi chép/tệp PDF của tôi rất tốt. Tôi sẽ không bao giờ dùng Apple Notes.”
➡️ Đọc thêm: Kết nối các điểm: Cách AI kết nối loại bỏ các rào cản để tiết kiệm thời gian cho công việc thực sự
Giới thiệu ClickUp: Lựa chọn thay thế tốt nhất cho Apple Notes và Goodnotes
Apple Notes là lựa chọn hoàn hảo cho những nhu cầu đơn giản, trong khi Goodnotes lại phù hợp với những ai muốn tận dụng ghi chú của mình một cách hiệu quả hơn. Nhưng nếu có một giải pháp thay thế giúp bạn thực hiện được cả hai việc cần làm đó thì sao?
ClickUp, với tư cách là ứng dụng "tất cả trong một" dành cho công việc, thực sự nổi bật trong khía cạnh này.
Ứng dụng này kết hợp sự đơn giản của Apple Notes với các tính năng vượt trội hơn hẳn so với Goodnotes, đảm bảo bạn có thể quản lý công việc, ghi chú chi tiết và cộng tác với nhóm một cách liền mạch, tất cả chỉ trong một nơi.
Hãy cùng khám phá một số tính năng trực quan của ClickUp giúp nâng tầm trải nghiệm ghi chú của bạn lên một tầm cao mới:
Điểm nổi bật số 1 của ClickUp: ClickUp Tài liệu
Sử dụng ClickUp Docs để quản lý ghi chú kỹ thuật số, tạo wiki, thêm bảng, truy cập vô số tính năng định dạng, sử dụng trang lồng nhau, nhúng dấu trang và cộng tác với nhóm của bạn theo thời gian thực.
Ứng dụng này còn cho phép bạn liên kết nội dung được ghi trong tài liệu với các công việc thực tế, giao mục nhiệm vụ, gắn thẻ thành viên trong nhóm và để lại bình luận cho người khác để đảm bảo mọi người đều nắm rõ thông tin.
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng Chế độ Tập trung để tạo không gian làm việc gọn gàng, không bị xao nhãng trong công việc. Đồng thời, để bảo mật thông tin, Docs cho phép bạn tạo các liên kết có thể chia sẻ và quản lý quyền truy cập.
Hơn nữa, hãy sử dụng các mẫu như Mẫu Ghi Chú Cuộc Họp của ClickUp trực tiếp với Docs để theo dõi chương trình cuộc họp, các nhiệm vụ cần thực hiện và các quyết định quan trọng. Điều này giúp tối ưu hóa quy trình ghi chú của bạn và đảm bảo mọi người đều nắm rõ thông tin.
Điểm nổi bật thứ 2 của ClickUp: ClickUp Brain
Sử dụng AI để ghi chú trong các cuộc họp sẽ tối ưu hóa quy trình và đảm bảo rằng những ý tưởng của bạn được ghi chú một cách chính xác và hiệu quả.
Hãy thử ClickUp Brain – công nghệ AI tiên tiến của ClickUp – để quá trình ghi chú của bạn trở nên nhanh chóng và mượt mà hơn. Công cụ này hoạt động như một trợ lý viết lách và cung cấp các tính năng như kiểm tra chính tả tích hợp, chuyển đổi giọng nói thành văn bản và giúp bạn ghi chú hiệu quả hơn.
Ứng dụng này cho phép bạn chỉnh sửa, hiệu đính và tóm tắt ghi chú trực tiếp trong tài liệu để nhanh chóng xem lại. Và nếu bạn đang học ghi chú bằng một ngôn ngữ khác, hãy dịch chúng sang ngôn ngữ của bạn chỉ trong vài giây với Brain.
Brain còn hoạt động như một trợ lý AI để ghi chú trong các cuộc họp và giúp tạo nội dung phù hợp với từng vai trò như đề xuất dự án, câu trả lời nhanh và các thông điệp liên lạc với khách hàng.
Hơn nữa, bạn có thể tối ưu hóa việc quản lý kiến thức bằng cách lưu trữ toàn bộ kiến thức của công ty tại một trung tâm tập trung thông qua ClickUp Knowledge Management. Dù bạn đang tham gia dự án nhóm, soạn thảo tài liệu nội bộ hay đơn giản là theo dõi các thông tin quan trọng, công cụ này cho phép bạn sắp xếp và lưu trữ tất cả ghi chú cùng tài nguyên tại một địa điểm dễ dàng truy cập.
Bạn cũng có thể sử dụng Mẫu Cơ sở Kiến thức của ClickUp, cung cấp một khung cấu trúc giúp các nhóm xây dựng và tổ chức thư viện thông tin kỹ thuật số. Mẫu này bao gồm các phần dành cho bài viết kiến thức, Câu hỏi thường gặp (FAQ) và tài nguyên, giúp đơn giản hóa quy trình lưu trữ và chia sẻ những thông tin quý giá trong công ty của bạn.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Bạn đang băn khoăn không biết làm thế nào để trình bày ghi chú của mình dưới dạng trực quan để dễ hiểu và ôn tập? ClickUp Bản đồ Tư duy biến ghi chú của bạn thành các sơ đồ trực quan, giúp bạn sắp xếp và kết nối các ý tưởng một cách rõ ràng và trực quan. Ứng dụng này cho phép bạn chia nhỏ các khái niệm phức tạp thành các phần dễ tiếp thu, rất phù hợp cho các phiên brainstorming, học tập hoặc lập kế hoạch dự án.
Điểm nổi bật thứ 3 của ClickUp: ClickUp Notepad
Bạn đang tìm kiếm một công cụ nhanh chóng để tạo danh sách việc cần làm hoặc ghi chú những điểm quan trọng? ClickUp Notepad có thể giúp bạn. Ứng dụng này cho phép bạn sắp xếp ghi chú, chuyển đổi chúng thành các công việc có thể theo dõi và tổ chức chúng thành danh sách việc cần làm.
Notepad tự động đồng bộ hóa ghi chú trên các thiết bị để đảm bảo bạn có thể truy cập chúng một cách dễ dàng qua bất kỳ thiết bị nào vào bất kỳ lúc nào. Sử dụng các tính năng định dạng phong phú như thêm tiêu đề, băng rôn và danh sách gạch đầu dòng để làm cho ghi chú của bạn trở nên thú vị hơn.
Ngoài ra, với nhiệm vụ ClickUp, bạn có thể lập kế hoạch, tổ chức và cộng tác trong các dự án một cách hiệu quả. Ứng dụng này cho phép bạn tạo công việc, tùy chỉnh trạng thái, đặt mức độ ưu tiên và liên kết trực tiếp với các ghi chú của bạn, đảm bảo quản lý dự án diễn ra liền mạch và quy trình làm việc được tối ưu hóa.
Hãy nghe Alaina Maracotta, Điều phối viên Tiếp thị Sự kiện tại Vida Health, chia sẻ về ClickUp:
Trước đây, tôi luôn dựa vào các ghi chú viết tay, nhưng sau hai ngày trải nghiệm ClickUp, tôi biết ngay rằng đây chính là giải pháp dành cho mình.
Trước đây, tôi luôn dựa vào các ghi chú viết tay, nhưng sau hai ngày trải nghiệm ClickUp, tôi biết ngay rằng đây chính là giải pháp dành cho mình.
Tính năng bổ sung: ClickUp AI Notetaker
Nếu bạn gặp khó khăn trong việc ghi chú đặc biệt là trong các cuộc họp, chúng tôi cũng có một giải pháp tuyệt vời dành cho bạn! Công cụ AI Notetaker của ClickUp không chỉ ghi lại những lời nói mà còn ghi lại các quyết định thực tế đã được đưa ra, giúp bạn dễ dàng chia sẻ chúng với bất kỳ ai, bất kể họ có tham dự cuộc họp hay không.
Không chỉ đơn thuần là ghi chép, AI Notetaker biến các cuộc hội thoại thành các bước hành động cụ thể bằng cách ghi lại và phân công các mục nhiệm vụ, đảm bảo không bỏ sót bất kỳ điều gì.
Hơn nữa, ứng dụng này giữ nguyên bối cảnh của mỗi cuộc họp bằng cách liên kết các cuộc hội thoại với các công việc, tệp tin và các quyết định trước đó, giúp các nhóm không phải nhắc lại những cuộc hội thoại đã diễn ra. Cách tiếp cận toàn diện này, không chỉ đơn thuần là tóm tắt, mà còn thúc đẩy sự rõ ràng và đà tiến triển, từ đó biến các cuộc họp từ những hoạt động lãng phí thời gian thành động lực thúc đẩy công việc có năng suất.
Tối ưu hóa quy trình ghi chú của bạn với ClickUp
Dù bạn đang ghi chép nhanh những ý tưởng hay hợp tác với đồng nghiệp, việc lựa chọn công cụ phù hợp có thể cải thiện đáng kể cách bạn quản lý và sử dụng ghi chú của mình.
Mặc dù cả Apple Notes và Goodnotes đều là những lựa chọn tuyệt vời theo cách riêng của chúng, ClickUp lại vượt xa phạm vi ghi chú đơn thuần. Là một nền tảng quản lý công việc và dự án tất cả trong một, ClickUp tích hợp tính năng ghi chú với các công cụ tổ chức toàn diện hơn.
Ứng dụng này còn cung cấp nhiều mẫu ghi chú có thể tùy chỉnh cùng các tính năng đáp ứng nhiều phong cách ghi chú khác nhau, dù bạn đang lập dàn ý, brainstorming hay đang theo dõi tiến độ công việc.
Vậy còn chần chừ gì nữa? Đăng ký ngay trên ClickUp và bắt đầu thay đổi cách bạn quản lý công việc, hợp tác và duy trì sự ngăn nắp, tất cả chỉ trong một nền tảng duy nhất! 📈