Một ý tưởng thay đổi cuộc chơi nảy ra, và bạn vội vàng ghi lại. Nhưng ứng dụng ghi chú của bạn lại không đáp ứng được. Thật bực bội, phải không?
Cho dù là đồng bộ hóa liền mạch, sắp xếp ý tưởng hay cung cấp bố cục hoàn hảo, có công cụ phù hợp có thể là sự khác biệt giữa sự hỗn loạn và sự rõ ràng.
📈Thị trường ứng dụng ghi chú dự kiến sẽ đạt 32,4 tỷ đô la vào năm 2032, với tốc độ tăng trưởng hàng năm (CAGR) là 11,15%.
Khi ngày càng nhiều người tìm kiếm sổ ghi chú kỹ thuật số tối ưu cho thiết bị iOS, hai ứng dụng hàng đầu nổi bật là Apple Notes và Goodnotes. Mỗi ứng dụng đều cung cấp các tính năng độc đáo được thiết kế để hợp lý hóa quy trình làm việc và nâng cao năng suất, khiến chúng trở thành lựa chọn hàng đầu cho những người thích ghi chú.
Trong blog này, chúng ta sẽ khám phá Goodnotes và Apple Notes, so sánh điểm mạnh và tính năng của chúng để giúp bạn chọn ứng dụng phù hợp nhất. 🚀
Apple Notes là gì?
Apple Notes là ứng dụng ghi chú gốc được thiết kế dành riêng cho các thiết bị Apple.
Ứng dụng này cho phép người dùng ghi lại, sắp xếp và truy cập nhiều loại nội dung, bao gồm văn bản, bản phác thảo, ảnh, tài liệu quét và danh sách việc cần làm. Tích hợp sâu vào hệ sinh thái Apple, ứng dụng này cung cấp khả năng đồng bộ hóa liền mạch giữa iPhone, iPad và Mac qua iCloud.
Điểm đặc biệt của ứng dụng này là giao diện người dùng trực quan và khả năng đồng bộ dễ dàng trên tất cả các thiết bị Apple của bạn. Ứng dụng này giúp bạn bắt đầu ghi chú trên iPhone và hoàn thành trên Mac mà không bỏ sót bất kỳ thông tin nào.
Với các tính năng như thư mục và thẻ, bạn có thể dễ dàng sắp xếp ghi chú của mình, đồng thời khả năng xử lý ảnh, tài liệu và thậm chí cả tài liệu PDF được quét thêm một lớp tiện lợi nữa.
Apple Intelligence còn cho phép bạn sử dụng các công cụ viết để hiệu đính, tóm tắt, thay đổi giọng điệu và viết lại văn bản của mình. Và nếu bạn đang làm việc với một nhóm hoặc lên kế hoạch cho một chuyến đi với bạn bè, hãy chia sẻ ghi chú và cộng tác trong thời gian thực với tối đa 100 người.
🔍 Bạn có biết? Ghi chú đã đóng một vai trò rất lớn trong lịch sử. Vào thời Hy Lạp cổ đại, người ta đã tạo ra một thứ gọi là hypomnema — những ghi chú cá nhân để ghi lại những ý tưởng quan trọng. Những ghi chú này được sử dụng để theo dõi mọi thứ, từ những suy nghĩ triết học đến các sự kiện lịch sử và thậm chí cả những quan sát khoa học.
Tính năng của Apple Notes
Dưới đây là một số tính năng nổi bật của Apple Notes, giúp ứng dụng này trở thành công cụ mạnh mẽ để tổ chức và quản lý ý tưởng của bạn:
Tính năng tìm kiếm
Với tính năng tìm kiếm mạnh mẽ của Apple Notes, việc tìm kiếm ghi chú của bạn trở nên dễ dàng. Tính năng này nhận dạng hình ảnh của bạn để tìm kiếm nội dung hình ảnh, kiểm tra tệp đính kèm và tài liệu đã quét, thậm chí cả bản vẽ và ghi chú để cung cấp cho bạn kết quả phù hợp.
Ứng dụng này còn cho phép bạn tìm kiếm ghi chú cụ thể bằng tùy chọn Tìm trong ghi chú.
Vẽ phác thảo, ghi chú nhanh và tính toán

Apple Notes cung cấp một phương pháp ghi chú thú vị cho phép bạn phác thảo ý tưởng của mình. Hãy thử nhiều công cụ khác nhau, bao gồm bút chì, bút đánh dấu và màu sắc để vẽ và ghi chép. Để thuận tiện, bạn có thể thay đổi độ dày và độ mờ của bản vẽ.
Hơn nữa, Apple Pencil cho phép bạn tạo ghi chú viết tay. Tính năng Scribble sẽ ngay lập tức chuyển chúng thành văn bản gõ, đảm bảo bạn dễ dàng hiểu sau này.
Tính năng Toán học cho phép người dùng giải phương trình, gán biến, vẽ đồ thị và truy cập lịch sử toán học từ máy tính và ứng dụng Ghi chú.
➡️ Xem thêm: Phần mềm hợp tác tài liệu tốt nhất
Thư mục thông minh
Tính năng Thư mục thông minh của Apple Notes cho phép bạn sử dụng thẻ và các tiêu chí liên quan khác để phân loại ghi chú của mình. Nếu bạn viết một ghi chú mới và thêm thẻ, nó sẽ tự động được thêm vào thư mục có liên quan.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Bạn đang băn khoăn không biết làm thế nào để sử dụng ứng dụng "bộ não thứ hai " để tối đa hóa năng suất của mình? Hãy làm theo các chiến lược sau:
- Giữ ghi chú của bạn có thể truy cập trên tất cả các thiết bị 🖥️
- Tổ chức với các cấu trúc linh hoạt như thẻ và thư mục 📂
- Cộng tác bằng cách chia sẻ và chỉnh sửa ghi chú với đồng nghiệp 🤝
- Sử dụng tính năng tìm kiếm để nhanh chóng tìm thấy ý tưởng của bạn 🔍
- Tích hợp ứng dụng của bạn với các công cụ quản lý công việc để luôn hoàn thành công việc đúng hạn 📅
Ghi chú an toàn
Apple Notes còn cho phép bạn bảo mật ghi chú bằng mã PIN thiết bị, mật khẩu tùy chỉnh, Face ID hoặc Touch ID. Nhờ đó, những suy nghĩ và thông tin riêng tư của bạn sẽ luôn được bảo mật🔒.
Liên kết đến các ghi chú khác

Ứng dụng Ghi chú cũng cho phép bạn liên kết một ghi chú trong một ghi chú khác. Điều này giúp bạn theo dõi các công việc và ghi chú có liên quan. Tất cả những gì bạn cần làm là chọn Thêm liên kết và nhập tiêu đề của ghi chú bạn muốn liên kết.
Thêm tệp đính kèm
Thêm nhiều tệp đính kèm để cung cấp thêm bối cảnh và sự tiện lợi cho ghi chú của bạn. Bao gồm địa điểm và trang web của bạn, đồng thời thêm ảnh hoặc video bằng cách nhấp vào mới hoặc sử dụng những tệp hiện có. Bạn cũng có thể quét tài liệu và ảnh từ Ghi chú, thêm chữ ký của bạn và lưu trực tiếp.
Hơn thế nữa, ứng dụng này còn cho phép bạn ghi âm và chuyển âm bằng tùy chọn tệp đính kèm.
Giá Apple Notes
- Miễn phí vĩnh viễn
➡️ Cũng nên đọc: Các ứng dụng thay thế Apple Notes để ghi chú kỹ thuật số
📮ClickUp Insight: 92% nhân viên sử dụng các phương pháp không nhất quán để theo dõi các mục hành động, dẫn đến việc bỏ lỡ các quyết định và chậm trễ trong thực thi.
Cho dù bạn đang gửi ghi chú theo dõi hay sử dụng bảng tính, quá trình này thường rất phân tán và kém hiệu quả. Giải pháp quản lý nhiệm vụ của ClickUp đảm bảo chuyển đổi các cuộc hội thoại thành nhiệm vụ một cách liền mạch, giúp nhóm của bạn có thể hành động nhanh chóng và luôn thống nhất.
Goodnotes là gì?
Goodnotes là một ứng dụng ghi chú kỹ thuật số mạnh mẽ, được thiết kế với trọng tâm là mang đến trải nghiệm liền mạch cho những người dùng thích viết tay nhưng cũng tìm kiếm chức năng của các công cụ kỹ thuật số.
Mặc dù ban đầu được thiết kế cho iPad, Goodnotes tương thích với nhiều loại thiết bị, bao gồm Android, Windows, iOS và nền tảng web.
Một tính năng giúp Goodnotes nổi bật là nhận dạng chữ viết tay, biến những dòng ghi chép của bạn thành văn bản có thể tìm kiếm, để bạn luôn có thể tìm thấy ghi chú của mình sau này.
Nhìn chung, Goodnotes là một giải pháp ghi chú đa năng, kết hợp sự thỏa mãn xúc giác của việc viết tay với những lợi thế của tổ chức kỹ thuật số và khả năng truy cập.
Tính năng của Goodnotes
Dưới đây là một số tính năng khóa giúp Goodnotes nổi bật:
Giấy số hóa được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo (AI)
Goodnotes tận dụng AI để cung cấp các tính năng ghi chú thông minh. Ứng dụng này cho phép bạn sử dụng Word Complete để tiết kiệm thời gian khi viết, kiểm tra chính tả để tránh lỗi chính tả và tìm kiếm văn bản đã nhập, ghi chú viết tay hoặc văn bản PDF.
AI cũng tóm tắt ghi chú và làm rõ các ghi chú sơ sài khi cần thiết. 📝
Kết hợp văn bản viết tay và gõ phím
via Goodnotes
Goodnotes cho phép bạn chuyển ghi chú viết tay thành văn bản gõ bằng công cụ Lasso. Vẽ sơ đồ, viết phương trình và hơn thế nữa với nhiều loại bút stylus.
Bạn có thể sử dụng nó như một ứng dụng nhật ký kỹ thuật số đầy đủ chức năng, sử dụng Apple Pencil để viết, phác thảo và vẽ công thức toán học. Ghi âm đoạn âm thanh đồng bộ với ghi chú đánh máy hoặc viết tay của bạn để thêm bối cảnh.
Hơn nữa, ứng dụng này còn có các tính năng như từ chối lòng bàn tay và hỗ trợ người thuận tay trái. Những tính năng này nâng chức năng của ứng dụng lên một tầm cao mới, mang đến trải nghiệm mượt mà hơn cho tất cả người dùng.
Ghi chú trên PDF
Tính năng này cho phép bạn đánh dấu, vẽ và viết trên tệp PDF. Vẽ mũi tên và hình dạng, di chuyển chúng để ghi chú chính xác hơn. Bạn cũng có thể thêm ý kiến cá nhân, đánh dấu các phần quan trọng trong tệp PDF để thuận tiện và tóm tắt các phần trong chính tệp PDF.
Công cụ tổ chức
Sử dụng cấu trúc thư mục lồng nhau của Goodnotes để sắp xếp ghi chú của bạn. Ứng dụng này cho phép bạn tạo thư mục và thư mục con để sắp xếp toàn diện. Thanh bên cho phép bạn truy cập các trang đã đánh dấu, mục yêu thích và tài liệu đã chia sẻ
Bộ học tập

Goodnotes cung cấp một tính năng độc đáo gọi là Study Sets (Bộ tài liệu học tập) dành cho học sinh, sinh viên. Tính năng này cho phép bạn tạo các bộ tài liệu học tập, tức là các thẻ ghi nhớ dạng tự do với văn bản và hình ảnh để luyện tập ghi nhớ tích cực. Để làm cho việc học trở nên thú vị hơn, hãy sử dụng công cụ Tape (Băng dính) để ẩn và hiển thị các phần của ghi chú mà bạn đang học.
Cửa hàng

Goodnotes Marketplace cung cấp các mẫu trang tùy chỉnh, lịch trình, nhãn dán có thể chỉnh sửa và bìa sổ tay có thể chỉnh sửa, giúp quá trình ghi chú trở nên thú vị. Ứng dụng này cho phép bạn thêm chiều sâu cho ghi chú bằng cách sử dụng bìa và tiết kiệm thời gian với các mẫu.
➡️ Đọc thêm: Mẫu ghi chú miễn phí trong Tài liệu Google, Word và ClickUp
Chế độ trình bày
Bạn đang lên kế hoạch trình bày trong cuộc họp sắp tới? Chế độ Trình bày của Goodnotes biến thiết bị của bạn thành một bảng trắng kỹ thuật số, mang đến cho bạn sự linh hoạt để thu hút khán giả bằng hình ảnh. Tính năng Con trỏ laser cải thiện hơn nữa bản trình bày của bạn bằng cách cho phép bạn dễ dàng đánh dấu các điểm chính, đảm bảo thông điệp của bạn rõ ràng và tập trung.
Giá của Goodnotes
Goodnotes cung cấp các kế hoạch sau:
- Miễn phí: 3 sổ ghi chép
- Tất cả nền tảng, hàng năm: $9.99/năm
- Thanh toán một lần của Apple: 29,99 USD/một lần
- Android và Windows: $6.99/năm
- Goodnotes cho kinh doanh: 50 USD cho mỗi thiết bị (thanh toán hàng năm)
➡️ Đọc thêm: Mẫu quản lý nhiệm vụ miễn phí trong ClickUp & Excel
Apple Notes và Goodnotes: So sánh tính năng
Bây giờ bạn đã thấy điểm mạnh của cả hai ứng dụng ghi chú, đã đến lúc so sánh chúng! 🏆
Hãy thử nghiệm từng tính năng và xem ứng dụng ghi chú nào là ứng dụng tốt nhất: Goodnotes hay Apple Notes.
Tính năng 1: Tính năng ghi chú
Tính năng đầu tiên chúng ta sẽ kiểm tra là ghi chú. Hãy cùng bắt đầu.
Apple Notes
Ứng dụng Ghi chú cung cấp tất cả các công cụ và tính năng viết cơ bản, bao gồm thêm bảng, tiêu đề, tiêu đề lớn, dấu đầu dòng và các tính năng định dạng khác như in đậm, in nghiêng và đánh dấu. Bạn cũng có thể tạo danh sách kiểm tra, thêm liên kết, hình vẽ, bản phác thảo và tài liệu quét, đồng bộ hóa ghi chú của bạn trên các thiết bị.
Cuối cùng, ghi lại các ghi chú viết tay bằng tính năng Scribble và yêu cầu Apple Intelligence hiệu đính, tóm tắt, thay đổi giọng điệu và viết lại văn bản của bạn.
Goodnotes
Goodnotes hỗ trợ văn bản gõ và viết tay, giống như Apple Notes. Sử dụng các tính năng định dạng như in đậm, in nghiêng, gạch bỏ, gạch dưới, màu sắc văn bản, căn chỉnh, thay đổi kích thước, đánh dấu và khoảng cách dòng.
Ngoài ra, bạn có thể vẽ sơ đồ, thêm hình dạng, viết phương trình, thêm tệp PDF và chuyển ghi chú viết tay thành văn bản gõ. Goodnotes AI giúp tiết kiệm thời gian bằng cách cung cấp các tính năng như hoàn thành từ, kiểm tra chính tả, tóm tắt ghi chú, làm rõ ghi chú sơ sài và hoàn thành câu.
🏅Người chiến thắng: Cả hai ứng dụng đều xuất sắc trong việc ghi chú, nhưng Apple Notes chiến thắng nhờ khả năng tích hợp liền mạch trên các thiết bị Apple, các tính năng viết nâng cao và đồng bộ hóa đám mây.
Tính năng 2: Giá cả
Hãy xem công cụ nào phù hợp với ngân sách của bạn hơn:
Apple Notes
Hoàn toàn miễn phí! Nếu bạn sở hữu thiết bị Apple, bạn đã có quyền truy cập ứng dụng này — không có chi phí ẩn, không cần đăng ký.
Goodnotes
Goodnotes có phiên bản miễn phí cho phép sử dụng 3 sổ ghi chép. Sau đó, ứng dụng này cung cấp 3 gói trả phí với nhiều tính năng hơn.
🏅Người chiến thắng: Nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng ghi chú tích hợp mà không tốn thêm chi phí, Apple Notes là lựa chọn không thể bỏ qua.
Tính năng 3: Tổ chức và tùy chỉnh
Hãy xem công cụ nào chiến thắng trong cuộc đối đầu về tính năng tổ chức và tùy chỉnh giữa Goodnotes và Apple Notes:
Apple Notes
Apple Notes cung cấp Thư mục thông minh để giúp bạn tổ chức ghi chú bằng thẻ🗂️. Nhóm ghi chú của bạn theo danh mục và tìm chúng bằng thẻ. Về mặt tùy chỉnh, Apple Notes cung cấp các tính năng giới hạn.
Goodnotes
Goodnotes cung cấp tùy chỉnh cấp độ cao hơn. Chọn từ các bìa sổ tay, loại giấy (như lưới hoặc bản nhạc) và bố cục khác nhau. Ứng dụng này còn có một thị trường để mua các vật dụng như nhãn dán, bìa sổ tay, v.v.
Để tổ chức, Goodnotes cung cấp cấu trúc thư mục lồng nhau cho phép bạn tạo thư mục và thư mục con.
🏅 Người chiến thắng: Goodnotes nổi bật là người chiến thắng với tính năng tổ chức thư mục nâng cao và các tùy chọn tùy chỉnh phong phú.
Tính năng 4: Tính năng cộng tác
Đối với những người sử dụng ghi chú để lập tài liệu dự án hoặc hợp tác nhóm, các công cụ chia sẻ và hợp tác nâng cao là rất cần thiết. Hãy cùng khám phá ứng dụng nào cung cấp các tính năng tốt nhất:
Apple Notes
Apple Notes cho phép bạn cộng tác với bất kỳ ai sử dụng thiết bị Apple. Chia sẻ bản sao ghi chú của bạn bằng iCloud qua tin nhắn hoặc email. Ứng dụng này cho phép bạn cộng tác với tối đa 100 người trên cùng một ghi chú.
Goodnotes
Goodnotes cho phép bạn chia sẻ ghi chú với người khác bằng cách bật tính năng chia sẻ liên kết. Điều này sẽ cho phép bất kỳ ai có liên kết truy cập tài liệu của bạn. Hơn nữa, hãy sử dụng Chế độ trình bày để trình bày sổ ghi chép của bạn cho người khác.
Tuy nhiên, phiên bản hiện tại không hỗ trợ chia sẻ qua email. Chia sẻ liên kết là hoàn toàn công khai, vì vậy bạn không thể kiểm soát ai xem sổ ghi chép của mình.
🏅Người chiến thắng: Trong trường hợp này, Apple Notes chiến thắng nhờ tính năng chia sẻ và cộng tác dễ dàng.
Tính năng 4: Tệp đính kèm
Hãy xem công cụ nào cung cấp khả năng đính kèm tệp đính kèm tốt hơn:
Apple Notes
Apple Notes cho phép bạn đính kèm liên kết, ảnh, video, liên kết đến các ghi chú khác và tài liệu. Hơn nữa, bạn còn có thể thêm bản ghi âm và phiên âm chúng.
Chụp ảnh mới hoặc quét văn bản và tài liệu trực tiếp từ Notes. Chỉnh sửa tài liệu của bạn để thay đổi kích thước xem trước và đổi tên chúng.
Goodnotes
Goodnotes cho phép bạn đính kèm ảnh, liên kết và bản ghi âm vào sổ ghi chép của mình.
Thêm nhãn dán, mẫu và tài liệu đã quét. Ứng dụng này còn nâng tính năng PDF lên một bước nữa bằng cách cho phép bạn ghi chú vào chúng. Bạn có thể viết, vẽ hoặc đánh dấu PDF để thuận tiện hơn.
🏅Người chiến thắng: Các tính năng nâng cao của Goodnotes, như thêm mẫu và chú thích tài liệu đã quét, giúp ứng dụng này vượt trội hơn Apple Notes.
➡️ Đọc thêm: Mẫu quản lý nhiệm vụ miễn phí trong ClickUp & Excel
Goodnotes so với Apple Notes trên Reddit
Chúng tôi đã truy cập Reddit để xem mọi người nghĩ gì về cuộc tranh luận giữa Goodnotes và Apple Notes. Nhiều người dùng đồng ý rằng Apple Notes có lợi thế hơn cho người dùng Apple về giá cả và khả năng cộng tác dễ dàng.
Một người dùng cho biết: "Apple Notes có nhiều tính năng tốt, hoạt động trên tất cả các thiết bị Apple của bạn, đã được cài đặt sẵn, dễ dàng hỗ trợ chia sẻ/đồng bộ hóa giữa những người khác và phù hợp với nhu cầu của nhiều người. Ứng dụng này cũng miễn phí. "
Một số người dùng cũng đồng ý rằng Goodnotes là một lựa chọn tuyệt vời, đặc biệt nếu bạn đang tìm kiếm các tính năng nâng cao như xử lý PDF.
Một người dùng khác cho biết: "Điều khiến tôi ấn tượng nhất là không thể phóng to. Goodnotes có nhiều tính năng hơn và xử lý tất cả sổ ghi chép/tệp PDF của tôi rất tốt. Tôi sẽ không bao giờ sử dụng Apple Notes. "
➡️ Đọc thêm: Kết nối các điểm: Cách AI kết nối loại bỏ sự cô lập để tiết kiệm thời gian cho công việc thực sự
Gặp gỡ ClickUp: Sự thay thế tốt nhất cho Apple Notes và Goodnotes
Apple Notes là lựa chọn hoàn hảo cho những nhu cầu đơn giản, trong khi Goodnotes là lựa chọn hoàn hảo cho những ai muốn đạt được nhiều hơn từ ghi chú của mình. Nhưng nếu có một giải pháp thay thế giúp bạn thực hiện cả hai việc này thì sao?
ClickUp, với tư cách là ứng dụng đa năng cho công việc, nổi bật trong lĩnh vực này.
Ứng dụng này kết hợp sự đơn giản của Apple Notes với các tính năng vượt trội hơn Goodnotes, đảm bảo bạn có thể quản lý công việc, ghi chú chi tiết và cộng tác với các nhóm một cách liền mạch, tất cả chỉ trong một nơi.
Hãy cùng xem một số tính năng trực quan của ClickUp giúp nâng tầm ghi chú của bạn lên một tầm cao mới:
ClickUp's One Up #1: ClickUp Docs

Sử dụng ClickUp Docs để quản lý ghi chú kỹ thuật số, tạo wiki, thêm bảng, truy cập các tính năng định dạng vô hạn, sử dụng các trang lồng nhau, nhúng dấu trang và cộng tác với nhóm của bạn trong thời gian thực.
Ứng dụng này còn cho phép bạn liên kết nội dung trong Tài liệu với các công việc thực tế, chỉ định các mục hành động, gắn thẻ thành viên nhóm và để lại nhận xét cho người khác để đảm bảo mọi người đều nắm được thông tin.

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng Chế độ tập trung để tạo không gian gọn gàng cho công việc của mình. Ngoài ra, để bảo vệ quyền riêng tư của bạn, Docs cho phép bạn tạo liên kết có thể chia sẻ và quản lý quyền truy cập.
Hơn nữa, sử dụng các mẫu như Mẫu ghi chú cuộc họp của ClickUp trực tiếp với Tài liệu để theo dõi chương trình cuộc họp, các mục hành động và các quyết định quan trọng. Nó tối ưu hóa quá trình ghi chú của bạn và đảm bảo rằng mọi người đều đồng nhất với nhau.
➡️ Xem thêm: Hướng dẫn về Hệ thống Quản lý Kiến thức [Các loại & Trường hợp sử dụng]
ClickUp's One Up #2: ClickUp Brain
Sử dụng AI để ghi chú cuộc họp giúp tối ưu hóa quá trình và đảm bảo rằng những ý tưởng của bạn được ghi lại một cách chính xác và hiệu quả.
Hãy thử AI tiên tiến của ClickUp, ClickUp Brain, để quá trình ghi chú của bạn nhanh hơn và mượt mà hơn. Nó hoạt động như một trợ lý viết và cung cấp các tính năng như kiểm tra chính tả tích hợp, bản ghi âm và ghi chú hiệu quả hơn.
Ứng dụng này cho phép bạn chỉnh sửa, hiệu đính và tóm tắt ghi chú trực tiếp trong Tài liệu để nhanh chóng sửa lại. Nếu bạn đang học ghi chú bằng ngôn ngữ khác, hãy dịch chúng sang ngôn ngữ của bạn trong vài giây với Brain.
Brain cũng hoạt động như một trợ lý AI để ghi chú cuộc họp và giúp tạo nội dung dành riêng cho từng vai trò như đề xuất dự án, trả lời nhanh và giao tiếp với khách hàng.
Hơn nữa, bạn có thể tối ưu hóa việc quản lý kiến thức bằng cách lưu trữ tất cả kiến thức của công ty trong một trung tâm tập trung với ClickUp Knowledge Management. Cho dù bạn đang làm việc trong một dự án nhóm, tạo tài liệu nội bộ hay chỉ đơn giản là theo dõi thông tin quan trọng, ứng dụng này cho phép bạn sắp xếp và lưu trữ tất cả ghi chú và tài nguyên của mình ở một địa điểm dễ truy cập.
Bạn cũng có thể sử dụng Mẫu Cơ sở kiến thức của ClickUp, cung cấp một khung cấu trúc để các nhóm xây dựng và tổ chức thư viện thông tin kỹ thuật số. Mẫu này bao gồm các phần dành cho bài viết kiến thức, câu hỏi thường gặp và tài nguyên, giúp đơn giản hóa quá trình lưu trữ và chia sẻ thông tin hữu ích trong công ty của bạn.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Bạn đang băn khoăn làm thế nào để trực quan hóa ghi chú của mình để dễ hiểu và dễ sửa lại? ClickUp Mind Maps biến ghi chú của bạn thành sơ đồ trực quan, giúp bạn tổ chức và kết nối các ý tưởng một cách rõ ràng và trực quan. Ứng dụng này cho phép bạn chia nhỏ các khái niệm phức tạp thành các phần dễ hiểu, rất phù hợp cho các phiên brainstorming, học tập hoặc lập kế hoạch dự án.
ClickUp vượt trội hơn #3: ClickUp Notepad

Bạn đang tìm kiếm một ứng dụng nhanh chóng để lập danh sách kiểm tra hoặc ghi chú những điểm quan trọng? ClickUp Notepad có thể giúp bạn. Ứng dụng này cho phép bạn sắp xếp ghi chú, chuyển đổi chúng thành các nhiệm vụ có thể theo dõi và sắp xếp chúng trong danh sách kiểm tra.
Notepad tự động đồng bộ hóa ghi chú trên các thiết bị để đảm bảo bạn có thể truy cập chúng dễ dàng qua bất kỳ thiết bị nào, bất kỳ lúc nào. Sử dụng các tính năng định dạng phong phú như thêm tiêu đề, băng rôn và dấu đầu dòng để ghi chú của bạn trở nên thú vị hơn.
Ngoài ra, với ClickUp Tasks, bạn có thể lập kế hoạch, tổ chức và cộng tác hiệu quả trong các dự án. Ứng dụng này cho phép bạn tạo nhiệm vụ, tùy chỉnh trạng thái, đặt ưu tiên và liên kết chúng trực tiếp với ghi chú của bạn, đảm bảo quản lý dự án liền mạch và quy trình làm việc được tối ưu hóa.
Hãy nghe Alaina Maracotta, Điều phối viên Tiếp thị Sự kiện tại Vida Health, nói về ClickUp:
Tôi từng sống dựa vào các ghi chú viết tay, nhưng sau hai ngày đánh giá ClickUp, tôi biết rằng đây là giải pháp dành cho mình.
Tôi từng sống dựa vào các ghi chú viết tay, nhưng sau hai ngày đánh giá ClickUp, tôi biết rằng đây là giải pháp dành cho mình.
Tính năng bổ sung: ClickUp AI Notetaker

Nếu bạn gặp khó khăn trong việc ghi chú trong các cuộc họp, chúng tôi cũng có một giải pháp tuyệt vời cho bạn! AI Notetaker của ClickUp không chỉ ghi lại các từ được nói mà còn ghi lại các quyết định thực tế được đưa ra, giúp bạn dễ dàng chia sẻ với bất kỳ ai, bất kể họ có tham dự cuộc họp hay không.
Ngoài chức năng ghi chép đơn giản, AI Notetaker chuyển đổi các cuộc hội thoại thành các bước hành động bằng cách ghi lại và chỉ định các mục hành động, đảm bảo không bỏ sót bất kỳ điều gì.
Hơn nữa, ứng dụng này lưu giữ bối cảnh của mỗi cuộc họp bằng cách liên kết các cuộc thảo luận với các công việc, tệp tin và quyết định trước đó có liên quan, giúp các nhóm không phải lặp lại các cuộc hội thoại trước đó. Cách tiếp cận toàn diện này không chỉ đơn thuần là tóm tắt, mà còn thúc đẩy sự rõ ràng và động lực, cuối cùng biến các cuộc họp từ những hoạt động tốn thời gian thành động lực thúc đẩy công việc hiệu quả.
Tối ưu hóa quy trình ghi chú của bạn với ClickUp
Cho dù bạn đang ghi nhanh ý tưởng hay cộng tác với đồng nghiệp, việc lựa chọn công cụ phù hợp có thể cải thiện đáng kể cách bạn quản lý và sử dụng ghi chú.
Mặc dù Apple Notes và Goodnotes đều là những lựa chọn tuyệt vời, nhưng ClickUp còn vượt xa hơn việc ghi chú đơn thuần. Là một nền tảng quản lý công việc và dự án tất cả trong một, ClickUp tích hợp tính năng ghi chú với các công cụ tổ chức rộng hơn.
Ứng dụng này cũng cung cấp nhiều mẫu ghi chú có thể tùy chỉnh và các tính năng phù hợp với nhiều phong cách ghi chú khác nhau, cho dù bạn đang phác thảo, động não hay theo dõi tiến độ công việc.
Vậy còn chần chừ gì nữa? Đăng ký ClickUp và bắt đầu thay đổi cách bạn quản lý công việc, cộng tác và sắp xếp mọi thứ, tất cả chỉ trong một nơi! 📈