Hãy tưởng tượng bạn có những nhà tài trợ sẵn sàng hỗ trợ sự kiện lớn tiếp theo của bạn mà không cần trao đổi email qua lại hay làm thủ tục giấy tờ rắc rối!
Mặc dù chúng tôi không thể mang đến cho bạn những nhà tài trợ trên đĩa bạc, nhưng chúng tôi có thể cung cấp cho bạn thứ tốt nhất tiếp theo: các mẫu biểu mẫu tài trợ mạnh mẽ giúp đơn giản hóa quy trình, tiết kiệm thời gian và giúp bạn trông như một chuyên gia có tổ chức.
Cho dù bạn đang lên kế hoạch cho một buổi quyên góp từ thiện, dạ tiệc công ty hay dự án cộng đồng, các mẫu này sẽ giúp bạn phác thảo mục tiêu, nêu bật lợi ích và giành được sự tin tưởng của nhà tài trợ trong thời gian ngắn. Sẵn sàng bắt đầu chưa? Hãy khám phá 12 mẫu biểu mẫu tài trợ hiệu quả cho mọi nhu cầu.
Mẫu biểu mẫu tài trợ là gì?
Mẫu biểu mẫu tài trợ là các tài liệu được thiết kế sẵn để yêu cầu và chính thức hóa các khoản tài trợ. Chúng cung cấp định dạng có cấu trúc để phác thảo các điều khoản và điều kiện tài trợ, bao gồm chi tiết liên hệ của nhà tài trợ, số tiền đóng góp và lợi ích.
Chúng cũng bao gồm các phần cho thông tin tài trợ, mức độ tài trợ, chi tiết thanh toán và không gian để ký chữ ký xác nhận thỏa thuận. Bằng cách cung cấp bố cục rõ ràng, các mẫu biểu mẫu tài trợ sự kiện giúp đơn giản hóa việc thu thập tài trợ, giảm thiểu giao tiếp giữa người tổ chức và nhà tài trợ.
Điều gì tạo nên một mẫu biểu mẫu tài trợ tốt?
Một mẫu biểu mẫu tài trợ tốt phải trình bày rõ ràng và chuyên nghiệp về cơ hội tài trợ, giúp các nhà tài trợ tiềm năng dễ hiểu và tham gia. Mẫu cũng phải dễ tùy chỉnh, hấp dẫn về mặt thị giác và phù hợp với cả định dạng kỹ thuật số và in ấn.
Nó bao gồm các yếu tố khóa sau:
- Thông tin liên hệ: Hiển thị các trường biểu mẫu cho tên, số điện thoại, email và địa chỉ của người tổ chức
- Chi tiết sự kiện/dự án: Mô tả ngắn gọn về mục đích, mục tiêu và tầm quan trọng của sự kiện hoặc dự án cần tài trợ
- Các cấp độ/tùy chọn tài trợ: Phân tích chi tiết về các cấp độ tài trợ, lợi ích của từng cấp độ và chi phí hoặc đóng góp tương ứng
- Lợi ích cho nhà tài trợ: Một bản tóm tắt rõ ràng về những gì nhà tài trợ sẽ nhận được, chẳng hạn như cơ hội quảng bá thương hiệu, sự công nhận công khai hoặc quyền truy cập độc quyền
- Kêu gọi hành động: Một lời nhắc trực tiếp khuyến khích các nhà tài trợ xác nhận sự tham gia của họ, thường đi kèm với hộp kiểm hoặc phần chữ ký
- Chi tiết thanh toán/đóng góp: Không gian để chỉ định phương thức và điều khoản thanh toán hoặc đóng góp bằng hiện vật
- Điều khoản và điều kiện: Mô tả ngắn gọn về các chính sách, dòng thời gian hoặc tuyên bố miễn trừ trách nhiệm có liên quan
12 mẫu biểu mẫu tài trợ
Quản lý tài trợ có thể giống như phải xử lý nhiều công việc cùng một lúc, nhưng với ClickUp, ứng dụng cho mọi công việc, mọi thứ bạn cần đều có ở một nơi. Kết hợp quản lý dự án, tài liệu và giao tiếp nhóm — được hỗ trợ bởi AI thế hệ mới — ClickUp giúp đơn giản hóa quy trình làm việc và duy trì sự tổ chức.
Jodi Salice, Giám đốc Sáng tạo, United Way Suncoast, đã nói về ClickUp
Tôi không thể nói đủ những điều tốt về nó. Giữa tự động hóa, mẫu và tất cả các loại theo dõi và chế độ xem khác nhau, không có cách nào để ClickUp làm bạn thất vọng.
Tôi không thể nói đủ những điều tốt về nó. Giữa tự động hóa, mẫu và tất cả các loại theo dõi và chế độ xem khác nhau, không có cách nào để ClickUp làm bạn thất vọng.
Chúng tôi đã thu thập 12 mẫu biểu mẫu tài trợ có thể tùy chỉnh phù hợp với các nhu cầu khác nhau, giúp bạn lập kế hoạch sự kiện, soạn thảo đề xuất hoặc quản lý các nỗ lực gây quỹ. Chỉ cần chọn một mẫu, cá nhân hóa nó và tiến hành nhanh chóng!
1. Mẫu biểu mẫu tài trợ ClickUp
Quản lý tài trợ sự kiện với một trợ thủ đắc lực như Mẫu biểu mẫu tài trợ ClickUp thật dễ dàng. Mẫu này lưu trữ mọi thứ ở một nơi — chi tiết liên hệ của nhà tài trợ, bài nộp/gửi và tiến độ đang theo dõi.
Dưới đây là các tính năng của mẫu:
- Tùy chỉnh: Biểu mẫu có thể được điều chỉnh để phù hợp với sự kiện cụ thể hoặc thương hiệu và yêu cầu của tổ chức bạn
- Thu thập dữ liệu: Có các trường tùy chỉnh để thu thập thông tin tài trợ, chẳng hạn như chi tiết liên hệ của nhà tài trợ, loại biểu mẫu tài trợ và lý do họ tham gia
- Tính năng quản lý: Trạng thái tùy chỉnh như 'Đã được phê duyệt', 'Đang liên hệ' và 'Đang chờ thanh toán', cùng với quy trình làm việc tự động, giúp theo dõi và quản lý tài trợ dễ dàng hơn
- Cộng tác: Với nhiều tùy chọn chế độ xem và các công cụ cộng tác thời gian thực, mẫu này giúp cải thiện năng suất và tổ chức của nhóm
Lý tưởng cho: Những người tổ chức sự kiện, tiếp thị và quảng bá, và các dự án cộng đồng mong muốn cải thiện giao tiếp với nhà tài trợ và thành công trong sự kiện
2. Mẫu Bảng Biểu mẫu Tài trợ ClickUp
Bạn đang tìm cách trình bày các cơ hội tài trợ rõ ràng, chuyên nghiệp và đảm bảo thu hút sự chú ý của các nhà tài trợ tiềm năng? Mẫu Bảng biểu mẫu tài trợ giúp bạn trình bày các đề nghị tài trợ của mình một cách phong cách, giúp thu hút các nhà tài trợ tiềm năng dễ dàng hơn.
Đầu tiên, Trạng thái tùy chỉnh cho phép bạn theo dõi các trạng thái như 'Đã được phê duyệt' và 'Đang chờ thanh toán'. Trường Tùy chỉnh giúp bạn thu thập tất cả thông tin cần thiết trong biểu mẫu nhà tài trợ, chẳng hạn như chi tiết liên hệ và loại nhà tài trợ. Chế độ xem tùy chỉnh cho phép bạn chuyển đổi giữa các danh sách như một siêu anh hùng với khả năng quản lý và tổ chức. Và khi đến lúc hợp tác, Công cụ hợp tác (như gắn thẻ, bình luận, tài liệu được chia sẻ) giúp mọi người luôn đồng bộ, cả theo nghĩa đen lẫn nghĩa bóng!
Lý tưởng cho: Các doanh nghiệp muốn xây dựng mối quan hệ với đối tác và nhà tài trợ
👀 Bạn có biết? Uber Eats đã sử dụng một hình thức tài trợ độc đáo tại Super Bowl ở Las Vegas bằng cách thiết lập một cửa hàng pop-up theo chủ đề. Người hâm mộ có thể đặt hàng qua ứng dụng trong khi chờ đợi và sau đó nhận hàng tại lối ra. Chiến lược dựa trên mẫu này đã giúp cải thiện việc thiết lập sự kiện đồng thời tối đa hóa sự tham gia của người dùng.
3. Mẫu tài trợ podcast ClickUp
Quản lý tài trợ podcast trở nên dễ dàng hơn nhiều với Mẫu tài trợ podcast ClickUp! Mẫu biểu mẫu dễ tùy chỉnh, hấp dẫn về mặt thị giác và phù hợp với định dạng kỹ thuật số và in ấn.
Bạn có thể tùy chỉnh các trạng thái như 'Đang chờ phê duyệt', 'Tài trợ đang hoạt động' và 'Thỏa thuận đã hoàn thành' để theo dõi tiến độ, thêm Trường Tùy chỉnh cho các chi tiết cần thiết như tên nhà tài trợ dự án và trạng thái thanh toán, đồng thời xem mọi thứ rõ ràng với các công cụ như Bảng điều khiển, Danh sách tài trợ đang hoạt động và Bảng đang chờ phê duyệt.
Lý tưởng cho: Người mới bắt đầu muốn cải thiện việc quản lý tài trợ và theo dõi thành công của các chiến dịch của họ
4. Mẫu biểu mẫu yêu cầu ClickUp
Muốn thu thập và tổ chức các yêu cầu một cách dễ dàng?
Với Mẫu biểu mẫu yêu cầu ClickUp, bạn có thể bỏ qua những khoảnh khắc khó xử như "Tôi cần cái này lại" và sắp xếp mọi thứ một cách có tổ chức! Mẫu này đơn giản hóa quy trình làm việc bằng cách chuẩn hóa việc nộp/gửi yêu cầu và đang theo dõi, cải thiện giao tiếp giữa người yêu cầu và các bên liên quan, đồng thời duy trì tính minh bạch.
Mẫu biểu mẫu này có các Trạng thái Tùy chỉnh như 'Yêu cầu mới', 'Đã được phê duyệt' và 'Bị từ chối'. Bạn có thể dễ dàng thu thập thông tin quan trọng bằng Trường Tùy chỉnh và quản lý mọi thứ bằng các chế độ xem như 'Tóm tắt yêu cầu' và 'Yêu cầu ưu tiên'. Tự động hóa xử lý các bài nộp/gửi, thông báo và phê duyệt.
Lý tưởng cho: Hỗ trợ CNTT, quản lý cơ sở vật chất và quy trình nhân sự để tạo biểu mẫu yêu cầu tiêu chuẩn
5. Mẫu kế hoạch sự kiện ClickUp
Mẫu lập kế hoạch sự kiện ClickUp giúp bạn tổ chức sự kiện một cách có trật tự, cho dù đó là hội nghị công ty, ra mắt sản phẩm hay thậm chí là tiệc nướng ngoài trời (vì ngay cả những buổi tụ tập nhỏ cũng cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng!).
Mẫu kế hoạch sự kiện này tạo điều kiện thuận lợi cho việc hợp tác và quản lý công việc bằng cách cho phép sử dụng Trường Tùy chỉnh để điền các chi tiết như địa điểm và thời hạn. Mẫu này bao gồm các tính năng như Xem bản đồ cho các địa điểm, Trò chuyện sự kiện để giao tiếp dễ dàng và các Công cụ để phân công công việc, đặt thời hạn và theo dõi tiến độ một cách hiệu quả.
Bạn có thể kết hợp mẫu này với các mẫu đề xuất sự kiện để truyền đạt ý tưởng và tầm nhìn của sự kiện đến khách hàng tiềm năng và các bên liên quan.
Lý tưởng cho: Quản lý công việc quảng bá trong các sự kiện của công ty và các buổi họp mặt cộng đồng
💡Mẹo chuyên nghiệp: Với phần mềm quản lý thành viên, bạn có thể tự động hóa hơn nữa các nhắc nhở về việc gia nhập và gia hạn, tiết kiệm thời gian và nỗ lực quý báu.
6. Mẫu đề xuất ngân sách ClickUp
Bạn mệt mỏi vì phải tính toán số liệu cho đề xuất ngân sách mà vẫn không biết phải làm thế nào? Mẫu đề xuất ngân sách ClickUp sẽ giúp bạn!
Mẫu này cung cấp cho các bên liên quan một cái nhìn tổng quan rõ ràng về tài chính bằng cách tính toán chính xác các chi phí cố định và chi phí định kỳ bằng các công thức có sẵn. Mẫu đề xuất ngân sách này giúp bạn tạo các kế hoạch chi tiết và chuyên nghiệp, lý tưởng cho quản lý kinh doanh và dự án.
Mẫu biểu mẫu này cung cấp các tính năng khóa, chẳng hạn như phân tích chi phí chính xác và thông tin trực quan, chẳng hạn như biểu đồ Gantt, để theo dõi chi tiết tài chính.
Lý tưởng cho: Các doanh nghiệp, nhà tổ chức sự kiện và nhóm dự án nhằm mục đích trình bày các đề xuất tài chính toàn diện
7. Mẫu kế hoạch sự kiện gây quỹ ClickUp
Lập kế hoạch cho một buổi đấu giá từ thiện hoặc dạ tiệc có nghĩa là quản lý danh sách khách, theo dõi biểu mẫu quyên góp, điều phối tình nguyện viên và xử lý hậu cần sự kiện. Mẫu Lập kế hoạch sự kiện gây quỹ của ClickUp giúp bạn quản lý mục tiêu tài trợ, dòng thời gian, ngân sách và hậu cần một cách dễ dàng.
Mẫu gây quỹ này cung cấp các công cụ cộng tác và cập nhật tự động để hỗ trợ giao tiếp hiệu quả giữa các thành viên trong nhóm, nhà tài trợ và tình nguyện viên.
Lý tưởng cho: Các tổ chức phi lợi nhuận, tổ chức cộng đồng và doanh nghiệp muốn tạo ra các sự kiện gây quỹ có tác động lớn
8. Mẫu kế hoạch sự kiện phi lợi nhuận của ClickUp
Làm thế nào để các tổ chức phi lợi nhuận có thể thực hiện quá trình lập kế hoạch sự kiện một cách liền mạch với các công việc và mục tiêu? Mẫu lập kế hoạch sự kiện phi lợi nhuận của ClickUp có thể giúp bạn.
Các mẫu sự kiện phi lợi nhuận như thế này cung cấp các tính năng quan trọng để giữ cho sự kiện của bạn được tổ chức tốt: theo dõi tiến độ với Trạng thái Tùy chỉnh như 'Đã được phê duyệt' và 'Hoàn thành', sắp xếp các chi tiết như các giai đoạn, ngân sách và thời hạn với Trường Tùy chỉnh, và trực quan hóa kế hoạch của bạn bằng Chế độ xem Gantt, Chế độ xem Công việc Sự kiện hoặc Bảng.
Lý tưởng cho: Các sự kiện gây quỹ và chiến dịch nâng cao nhận thức
👀 Bạn có biết? Best Friends Animal Society là một tổ chức phi lợi nhuận với mục tiêu biến Hoa Kỳ thành quốc gia "không giết động vật" vào năm 2025. Họ hợp tác với các trại cứu hộ và cộng đồng thông qua các sáng kiến như No-Kill Los Angeles (NKLA) để giảm tỷ lệ euthanasia và tăng số lượng động vật được nhận nuôi.
9. Mẫu biểu mẫu yêu cầu tài trợ của Venngage
Mẫu biểu mẫu yêu cầu tài trợ của VENNGAGE quảng bá sự kiện hoặc mục đích của bạn, giúp tăng đáng kể sự tham gia tài trợ. Màu sắc tươi sáng và bố cục đơn giản giúp thu hút sự chú ý và giữ cho mọi thứ rõ ràng.
Ngoài ra, thiết kế biểu mẫu rất linh hoạt — bạn có thể điều chỉnh màu sắc, thay đổi kích thước các yếu tố và lựa chọn từ rất nhiều ảnh hoặc biểu tượng. Thư viện tài nguyên miễn phí giúp bạn dễ dàng tạo ra những thiết kế phản ánh phong cách thương hiệu của mình.
Lý tưởng cho: Sự kiện công ty, dự án cộng đồng và các dự án sáng tạo đang tìm kiếm mẫu đơn giản
Đọc thêm: Phần mềm tạo biểu mẫu tốt nhất
10. Mẫu biểu mẫu tài trợ sự kiện của Forms
Bạn có thể sắp xếp mọi thứ một cách có tổ chức trong khi thu hút các nhà tài trợ cho sự kiện lớn tiếp theo của mình không? Câu trả lời chắc chắn là có! Mẫu Biểu mẫu Tài trợ Sự kiện của Forms cho phép bạn tạo và tùy chỉnh các biểu mẫu tài trợ, khảo sát và bài kiểm tra trực tuyến với nhiều trường và tùy chọn khác nhau.
Các tính năng chính bao gồm logic có điều kiện, theo dõi thời gian thực, máy tính tích hợp và hạn chế vị trí địa lý. Tự động hóa giúp tiết kiệm thời gian bằng cách giảm việc chuyển dữ liệu thủ công và bạn có thể chia sẻ biểu mẫu bằng một liên kết duy nhất trong khi điều chỉnh cài đặt bảo mật. Nền tảng này cũng cho phép tùy chỉnh thiết kế và chủ đề biểu mẫu của bạn một cách hợp lý.
Lý tưởng cho: Các nhóm công ty và nhà tổ chức sự kiện muốn quản lý sự kiện và tài trợ.
11. Mẫu biểu mẫu tài trợ sự kiện thể thao của Forms
Mẫu biểu mẫu tài trợ sự kiện thể thao của Forms giúp tương tác hiệu quả với các nhà tài trợ tiềm năng đồng thời thiết lập kỳ vọng cho cả hai bên. Mẫu này giúp thu thập các thông tin quan trọng như thông tin liên hệ, tên sự kiện, nhu cầu tài trợ và yêu cầu tài trợ cụ thể.
Sự rõ ràng này giúp cả hai bên xác định xem mối quan hệ hợp tác có phù hợp hay không.
Lý tưởng cho: Các sự kiện chuyên nghiệp và cộng đồng mong muốn sự hoàn hảo trong việc tổ chức và quản lý tài trợ.
🧠Thông tin thú vị: Sân nhà của câu lạc bộ Manchester City thuộc giải Ngoại hạng Anh, được gọi là Etihad Stadium, được đặt tên như vậy trong khuôn khổ thỏa thuận tài trợ với Etihad Airways, cho thấy sự hợp tác giữa các thương hiệu có thể tăng cường hiển thị trong thể thao như thế nào.
12. Mẫu kế hoạch sự kiện gây quỹ của Hội đồng trường học của Twinkl
Bạn đang lên kế hoạch cho một buổi quyên góp từ thiện ở trường nhưng không biết bắt đầu từ đâu? Mẫu kế hoạch sự kiện quyên góp từ thiện của Hội đồng trường học của Twinkl rất phù hợp để tổ chức các sự kiện ở trường và hỗ trợ các nỗ lực quyên góp từ thiện. Đừng quên giúp học sinh học những kiến thức cơ bản về lập kế hoạch sự kiện bằng cách sử dụng danh sách kiểm tra lập kế hoạch sự kiện, đồng thời khuyến khích tinh thần trách nhiệm và sự tự tin.
Với chín trang chi tiết, tài nguyên này cung cấp mọi thứ cần thiết để tổ chức một buổi gây quỹ thành công. Được thiết kế bởi các giáo viên, tài nguyên này phù hợp với các tiêu chuẩn giáo dục và khuyến khích sự sáng tạo, tinh thần đồng đội và cộng đồng khi học sinh thấy được tác động tích cực của nỗ lực của mình đối với mục đích đã chọn.
Lý tưởng cho: Các trường học muốn mang đến cho học sinh kinh nghiệm thực tế trong việc tổ chức một sự kiện thành công bằng cách sử dụng các hoạt động gây quỹ
Tổ chức công việc, nhận tài trợ với các mẫu ClickUp
Cho dù bạn đang quản lý tài trợ cho các sự kiện, tổ chức các sáng kiến xây dựng thương hiệu hay chạy các chiến dịch quảng cáo, một mẫu biểu mẫu tài trợ có cấu trúc tốt có thể tạo ra sự khác biệt. Nó giúp đơn giản hóa việc thu thập thông tin khóa, theo dõi phản hồi và duy trì sự tổ chức.
Nếu bạn đang tìm kiếm một nền tảng tất cả trong một kết hợp tạo biểu mẫu với quản lý dự án và cộng tác nhóm, ClickUp là lựa chọn phù hợp cho bạn. Với ClickUp, bạn sẽ tìm thấy các mẫu phù hợp với nhu cầu của mình, giúp bạn tiếp cận các nhà tài trợ trên quy mô lớn để luôn dẫn đầu cuộc chơi.
Vậy còn chần chừ gì nữa? Đăng ký ClickUp ngay hôm nay và trải nghiệm sự dễ dàng trong việc quản lý tài trợ chưa từng có trước đây.