Bạn có thể đi đến một điểm đến nếu bạn không biết nó ở đâu không? Tất nhiên, nhưng bạn có thể sẽ bị lạc, thất vọng và có thể hết đồ ăn vặt.
Ý tưởng này cũng áp dụng cho cuộc sống và công việc — khi bạn biết mình đang hướng tới đâu, bạn sẽ dễ dàng vạch ra bản đồ để đến đó hơn.
Đây chính xác là nội dung của thói quen thứ hai của Stephen Covey, Bắt đầu với kết quả cuối cùng trong tâm trí. Là một trong những nguyên tắc cốt lõi trong cuốn sách bán chạy nhất của ông, 7 thói quen của những người hiệu quả, Covey đề xuất bắt đầu với một tầm nhìn rõ ràng về đích đến của bạn, cho dù đó là mục tiêu cá nhân, cột mốc trong sự nghiệp hay một điều đơn giản như hoàn thành tốt một bài thuyết trình tại nơi làm việc.
Tôi không phải là sản phẩm của hoàn cảnh. Tôi là sản phẩm của những quyết định của mình.
Tôi không phải là sản phẩm của hoàn cảnh. Tôi là sản phẩm của những quyết định của mình.
Với mục tiêu trong đầu, bạn có thể đưa ra những lựa chọn có cân nhắc, tuân thủ kế hoạch và tránh bị những trở ngại nhỏ hoặc những trở ngại bất ngờ làm chệch hướng.
Vậy, làm thế nào để bắt đầu áp dụng thói quen này vào cuộc sống và công việc hàng ngày? Hướng dẫn này sẽ giúp bạn thực hiện từng bước một.
⏰ Tóm tắt 60 giây
- Thói quen thứ hai của Stephen Covey: Bắt đầu với một tầm nhìn rõ ràng về đích đến của bạn, đưa ra những lựa chọn có chủ đích và duy trì sự tập trung
- Tầm quan trọng của sự rõ ràng: Một tầm nhìn rõ ràng giúp hướng dẫn bạn, thúc đẩy kết quả và giúp bạn vượt qua thách thức một cách hiệu quả
- Xác định mục tiêu SMART: Đặt ra các mục tiêu cụ thể, có thể đo lường, có thể đạt được, phù hợp và có thời hạn để đạt được thành công trong cuộc sống cá nhân và nghề nghiệp
- Phân chia nhỏ: Sử dụng các cột mốc và các bước thực hiện để biến những mục tiêu quá lớn thành các công việc có thể quản lý được
- Phân tích ngược thành công: Lập kế hoạch ngược từ mục tiêu cuối cùng của bạn để xác định các bước khóa và tạo ra một con đường rõ ràng để tiến tới
- Tận dụng các công cụ ClickUp: Các tính năng như Mục tiêu, Cột mốc, Bảng điều khiển và hỗ trợ AI đảm bảo việc lập kế hoạch, theo dõi và điều chỉnh hiệu quả
- Phát triển cá nhân và nghề nghiệp: Áp dụng tư duy này vào cuộc sống và công việc để đạt được sự rõ ràng, mục đích và sự thỏa mãn hơn
Bắt đầu với kết quả cuối cùng trong tâm trí có nghĩa là gì?
Bạn biết điều gì còn tệ hơn là không làm việc chăm chỉ không? Đó là bị mắc kẹt trong vòng quay "bận rộn" — làm việc chăm chỉ hơn, leo lên nấc thang thành công, chỉ để nhận ra rằng nó đang dựa vào bức tường sai.
Mọi người đang làm việc chăm chỉ hơn bao giờ hết, nhưng vì thiếu sự rõ ràng và tầm nhìn, họ không đạt được nhiều thành tựu. Về bản chất, họ đang dùng hết sức để đẩy một sợi dây.
Mọi người đang làm việc chăm chỉ hơn bao giờ hết, nhưng vì thiếu sự rõ ràng và tầm nhìn, họ không đạt được nhiều thành tựu. Về bản chất, họ đang dùng hết sức để đẩy một sợi dây.
Một cách để duy trì thói quen này trong cuộc sống của bạn là bằng cách soạn thảo một tuyên bố sứ mệnh cá nhân. Điều này giúp bạn xác định bạn là ai, bạn muốn đạt được gì và cách biến ý tưởng của bạn thành hiện thực. Điều quan trọng không phải là những việc bạn nghĩ mình nên làm, mà là những việc thực sự quan trọng đối với bạn.
Dưới đây là những điều bạn nên bổ sung vào bản hiến pháp cá nhân của mình.
- Giá trị cốt lõi của bạn: Những nguyên tắc nào định nghĩa bạn? Hãy suy nghĩ vượt ra khỏi những từ mơ hồ như "thành công" hay "hạnh phúc" — hãy đi sâu hơn. Đó là sự chính trực, sáng tạo, ảnh hưởng hay tự do? Hãy viết chúng ra giấy
- Hình dung tương lai lý tưởng của bạn: Nhắm mắt lại và hình dung cuộc sống mà bạn muốn có. Cuộc sống đó trông như thế nào? Bạn sống ở đâu? Những người xung quanh bạn là ai? Bạn làm việc gì mỗi ngày? Bài tập này sẽ giúp bạn diễn tả rõ ràng "kết thúc" trông như thế nào
- Định nghĩa vai trò của bạn: Tất cả chúng ta đều mang nhiều vai trò — cha mẹ, lãnh đạo, người tạo ra, đối tác, bạn bè. Xác định vai trò quan trọng nhất đối với bạn và xem xét cách bạn muốn thể hiện trong từng vai trò đó.
- Súc tích: Hãy viết ngắn gọn và có ý nghĩa. Một tuyên bố sứ mệnh mạnh mẽ là tuyên bố mà bạn có thể nhớ và lặp lại khi cuộc sống cảm thấy hỗn loạn. Ví dụ: "Sống với lòng dũng cảm và chính trực, tạo ra công việc có ý nghĩa, và trân trọng gia đình và sức khỏe của mình. "
- Khả năng thích ứng: Tuyên bố sứ mệnh của bạn không phải là bất di bất dịch. Cuộc sống luôn thay đổi, và ưu tiên của bạn cũng vậy. Hãy xem xét lại và điều chỉnh khi cần thiết để luôn phù hợp với tầm nhìn của bạn
Bằng cách bắt đầu với mục tiêu cuối cùng, bạn biến công việc bận rộn thành hành động có mục đích. Bạn ngừng leo trèo vô định và thay vào đó là bước đi tự tin, biết rằng mỗi nấc thang dẫn đến một cuộc sống thực sự có ý nghĩa.
📌 Ví dụ: Giả sử bạn muốn trở thành trưởng phòng trong năm năm. Trong tuyên bố của mình, hãy vạch ra các kỹ năng bạn sẽ cần, xác định các chương trình đào tạo phù hợp và đặt các cột mốc có thể đo lường được như đạt được chứng chỉ hoặc đảm nhận các dự án lãnh đạo.
Tầm quan trọng của việc có một tầm nhìn rõ ràng
Ngày xưa, các thủy thủ không có GPS hay Google Maps. Họ dựa vào các vì sao, đặc biệt là sao Bắc Đẩu, để tìm đường. Đó là ánh sáng dẫn đường, giúp họ điều hướng trên đại dương rộng lớn, khó lường với mục đích và hướng đi rõ ràng.
Trong kinh doanh và cuộc sống, tất cả chúng ta đều cần một "Ngôi sao Bắc Đẩu". Đối với hầu hết chúng ta, ánh sáng dẫn đường này là một tầm nhìn rõ ràng. Nó giúp chúng ta tập trung khi tình huống trở nên không chắc chắn, giúp chúng ta sắp xếp thứ tự ưu tiên trong các quyết định và giải quyết các thách thức một cách hiệu quả.
Sau tất cả, có mục tiêu rõ ràng không chỉ mang lại cảm giác tốt mà còn thúc đẩy kết quả.
62% những người đạt được OKR vượt mức — những công ty tin rằng họ xuất sắc trong việc triển khai OKR — đạt được thành công chỉ bằng cách biến OKR thành một hoạt động bắt buộc.
Tại sao? Bởi vì mục tiêu rõ ràng giúp mọi người, dù là nhóm hay cá nhân, hiểu được điều gì quan trọng và cách đạt được điều đó.
Các bước để bắt đầu với mục tiêu cuối cùng
Làm việc ngược lại từ mục tiêu sẽ dễ dàng hơn vì nó cung cấp một lộ trình rõ ràng, cho phép bạn chia nhỏ hành trình thành các bước nhỏ hơn, có thể thực hiện được. Thay vì bắt đầu từ một điểm không xác định và đoán mò con đường phía trước, bạn tập trung vào kết quả cuối cùng và xác định các cột mốc chính xác cần thiết để đạt được mục tiêu đó.
Hãy cùng xem cách bạn có thể bắt đầu với mục tiêu cuối cùng trong tâm trí, loại bỏ sự混亂 và ưu tiên những điều thực sự quan trọng.
Bước 1: Xác định mục tiêu cuối cùng hoặc kết quả mong muốn của bạn
Mục tiêu có nhiều hình thức và kích thước khác nhau — ngắn hạn, dài hạn, cá nhân, nghề nghiệp. Cho dù bạn đang nhắm đến một sự thăng tiến hay lên kế hoạch thay đổi vóc dáng, mọi mục tiêu đều cần sự rõ ràng.
Hãy phân tích chúng bằng các ví dụ.
1. Mục tiêu ngắn hạn: Mục tiêu ngắn hạn là những thành công nhanh chóng — những mục tiêu bạn có thể đạt được trong vài tuần hoặc vài tháng.
📌 Ví dụ:
- Cài đặt ngân sách cá nhân và đang theo dõi chi tiêu trong ba tháng tới
- Tạo lịch học hàng ngày để thành thạo một ngôn ngữ mới trong 90 ngày
2. Mục tiêu dài hạn: Đây là những mục tiêu tổng thể. Chúng mất nhiều tháng hoặc nhiều năm để đạt được và đòi hỏi sự tập trung, kiên trì và sự phù hợp với tầm nhìn rộng lớn hơn của bạn.
📌 Ví dụ:
- Chuyển sang một lĩnh vực nghề nghiệp mới bằng cách hoàn thành chương trình học hai năm
- Tiết kiệm cho một kỳ nghỉ mơ ước ở nước ngoài trong vòng ba năm tới
3. Mục tiêu cá nhân và mục tiêu nghề nghiệp: Mục tiêu cá nhân tập trung vào sự cải thiện bản thân và hạnh phúc, trong khi mục tiêu nghề nghiệp thúc đẩy sự thăng tiến trong sự nghiệp và phát triển kỹ năng.
📌 Ví dụ về mục tiêu cá nhân: Thiết lập thói quen tập luyện thường xuyên để chuẩn bị cho cuộc thi ba môn phối hợp
📌 Ví dụ về mục tiêu nghề nghiệp: Dẫn dắt một dự án nhóm đa chức năng tại nơi làm việc trong năm tới
Các mục tiêu tốt nhất là Mục tiêu SMART —Cụ thể, Có thể đo lường, Có thể đạt được, Có liên quan và Có thời hạn. Cách thức hoạt động như sau:
Thay vì nói "phát triển kinh doanh", hãy đổi thành:
- Cụ thể: Mở hai địa điểm mới ở thành phố tiếp theo
- Có thể đo lường: Theo dõi lưu lượng truy cập và chỉ số bán hàng cho mỗi nhánh mới
- Có thể đạt được: Sử dụng lợi nhuận hiện có và đảm bảo nguồn tài trợ bổ sung
- Liên quan: Đồng bộ hóa chiến lược mở rộng với chiến lược phát triển của công ty
- Có thời hạn: Hoàn thành các bước mở đầu trong vòng 18 tháng
Đây là nơi ClickUp có thể bước vào và tạo ra sự khác biệt cho bạn thông qua nền tảng năng suất tất cả trong một. Đây là ứng dụng cho mọi công việc. Điều này có nghĩa là đây là ứng dụng duy nhất bạn cần để thực hiện từng bước trong hành trình "bắt đầu với kết thúc" của mình — từ cài đặt mục tiêu SMART đến theo dõi tiến độ và thực hiện các điều chỉnh khóa học.
ClickUp Goals, dành cho người mới bắt đầu, giúp bạn biến những khái niệm này thành hành động bằng cách tạo ra các mục tiêu có cấu trúc và có thể theo dõi.
Bạn có thể đặt mục tiêu cấp cao, chia nhỏ thành các mục tiêu dễ quản lý và dễ dàng theo dõi tiến độ bằng tỷ lệ phần trăm và thanh tổng hợp.
Tôi cần nắm bắt tiến độ thực hiện các mục tiêu lớn hơn của chúng tôi. ClickUp nhanh chóng cung cấp cho tôi khả năng hiển thị cấp cao mà tôi cần, điều mà các công cụ trước đây của chúng tôi không có.
Tôi cần nắm bắt tiến độ thực hiện các mục tiêu lớn hơn của chúng tôi. ClickUp nhanh chóng cung cấp cho tôi khả năng hiển thị cấp cao mà tôi cần, điều mà các công cụ trước đây của chúng tôi không có.
📌 Ví dụ: Hãy tưởng tượng bạn đang tổ chức một buổi quyên góp từ thiện để gây quỹ 50.000 đô la cho một bệnh viện nhi địa phương. Mục tiêu của bạn là tổ chức một sự kiện trong vòng sáu tháng để thu hút các khoản đóng góp thông qua bán vé, đấu giá và tài trợ.
ClickUp Goals giúp bạn chia nhỏ mục tiêu thành các mục tiêu có thể đo lường được, chẳng hạn như đảm bảo có 10 nhà tài trợ vào tháng thứ 3 và bán được 500 vé vào tháng thứ 5. Bạn có thể theo dõi tiến độ và điều chỉnh nỗ lực của mình cho phù hợp với sứ mệnh của chiến dịch gây quỹ. Hãy tiếp tục phần tiếp theo.
Bước 2: Xác định các cột mốc và chỉ số quan trọng để thành công
Các cột mốc được đan xen trong cuộc sống của chúng ta — những chữ cái đầu tiên, học đi xe đạp mà không cần bánh phụ, biểu diễn thành công trong một cuộc thi tài năng.
Khi trưởng thành, chúng ta không còn ăn mừng những chiến thắng nhỏ nữa, nhưng có lẽ chúng ta không nên như vậy. Những cột mốc quan trọng đối với mục tiêu của người trưởng thành cũng giống như những thành tựu trong thời thơ ấu.
Khi thực hiện các kế hoạch lớn, các cột mốc đóng vai trò như các điểm kiểm tra giúp bạn đi đúng hướng.
📌 Ví dụ: Quay trở lại chiến dịch gây quỹ của chúng ta, bạn có thể muốn bao gồm các cột mốc như đặt địa điểm vào tháng 1, đảm bảo chương trình giải trí và dịch vụ ăn uống vào tháng 3, và khởi động chiến dịch tiếp thị vào tháng 4.
Cột mốc ClickUp cho phép bạn theo dõi từng khoảnh khắc quan trọng này. Theo dõi phụ thuộc đảm bảo các công việc như đặt địa điểm diễn ra trước khi đảm bảo dịch vụ ăn uống, trong khi báo cáo tùy chỉnh giúp bạn đánh giá tiến độ và điều chỉnh chiến lược khi cần thiết.
Dưới đây là cách thức hoạt động của Cột mốc ClickUp:
- Trường Tùy chỉnh: Điều chỉnh các cột mốc theo các tiêu chí cụ thể phù hợp với mục tiêu của bạn, như thời hạn hoặc hạn chế ngân sách
- Theo dõi phụ thuộc: Lập bản đồ các cột mốc phụ thuộc vào nhau, giúp dễ dàng nhìn thấy con đường quan trọng của dự án và tránh tắc nghẽn
- Trạng thái cột mốc: Theo dõi tiến độ của từng cột mốc với các tiêu chí hoàn thành để duy trì mục tiêu
- Báo cáo tùy chỉnh: Tạo thông tin chi tiết về tiến độ cột mốc, xác định chính xác các lĩnh vực cần chú ý và đưa ra quyết định sáng suốt dựa trên dữ liệu thời gian thực
Bước 3: Phân tích ngược lại con đường của bạn từ mục tiêu cuối cùng đến điểm khởi đầu
Giả sử mục tiêu gây quỹ của bạn đã tăng từ 50.000 đô la lên 60.000 đô la.
Dưới đây là cách bạn có thể thiết kế ngược lại con đường của mình: Xác định số lượng người tham dự cần thiết, ước tính giá vé và lập kế hoạch dòng thời gian để quảng bá sự kiện.
Bạn sẽ làm việc ngược lại để xác định các bước khóa: Nếu dự kiến thu được 20.000 đô la từ các nhà tài trợ, hãy lập kế hoạch bạn cần bao nhiêu nhà tài trợ và khi nào họ nên được xác nhận.
Nếu doanh thu bán vé phải đạt 30.000 đô la, hãy ước tính số lượng người tham dự và đặt giá vé thực tế. Sau đó, bạn sẽ quyết định khi nào bắt đầu chiến dịch tiếp thị và những nỗ lực quảng bá nào là cần thiết để tiếp cận đối tượng mục tiêu.
Sau đó, hãy lùi lại một bước và tập trung vào điểm khởi đầu: đảm bảo địa điểm và soạn thảo đề xuất tài trợ.
Chia mục tiêu của bạn thành các cột mốc nhỏ hơn sẽ biến những mục tiêu "một ngày nào đó" thành những kế hoạch có thể thực hiện được.
Bước 4: Chia hành trình thành các bước có thể quản lý và thực hiện được
Năm 1880, Frederick Taylor quan sát công nhân nhà máy xúc cát, đo thời gian của họ chính xác đến từng phần trăm giây.
Tại sao? Để tìm ra cách cải thiện năng suất trong môi trường làm việc không có cấu trúc và hỗn loạn tại nhà máy.
Ông kết luận rằng chia nhỏ công việc thành các bước cụ thể, nhỏ hơn sẽ tăng hiệu quả do sự rõ ràng hơn.
Quay trở lại hiện tại: mặc dù bạn có thể không đang xúc cát, nhưng nguyên tắc này vẫn áp dụng. Chia các mục tiêu lớn thành các công việc có thể quản lý và thực hiện được sẽ giúp tiến độ công việc đi đúng hướng và tránh bị quá tải.
📌 Ví dụ: Mặc dù việc lập kế hoạch cho buổi quyên góp này có thể khiến bạn cảm thấy quá sức, nhưng chia nhỏ thành các công việc nhỏ hơn sẽ giúp bạn dễ quản lý hơn. Ví dụ, công việc "quảng bá sự kiện" có thể được chia thành các công việc con: thiết kế áp phích, tạo bài đăng trên mạng xã hội và gửi email chiến dịch. Nhiệm vụ ClickUp cho phép bạn giao công việc con, đặt người được giao và thời hạn, đồng thời theo dõi tiến độ. Với mọi thứ được tổ chức gọn gàng, ngay cả một dự án quy mô lớn cũng có thể thực hiện được.
Để tối ưu hóa quy trình làm việc hơn nữa, bạn có thể sử dụng tính năng Ưu tiên nhiệm vụ của ClickUp. Xếp hạng các công việc theo mức độ quan trọng và khẩn cấp, phù hợp với mục tiêu của bạn.
Ví dụ, các công việc quan trọng để đảm bảo tài trợ hoặc thúc đẩy bán vé có thể được đánh dấu là khẩn cấp hoặc ưu tiên cao, đảm bảo bạn tập trung vào những việc quan trọng nhất trước tiên.
Đọc thêm: Cách viết tuyên bố mục tiêu (kèm ví dụ)
Bước 5: Thường xuyên xem xét và điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết
Ngay cả những kế hoạch tốt nhất cũng có thể gặp trở ngại. Chiến dịch gây quỹ từ thiện trị giá 60.000 đô la của bạn có thể phải đối mặt với những thách thức bất ngờ: nhà tài trợ chính rút lui, doanh thu bán vé không đạt mục tiêu hoặc chiến dịch tiếp thị của bạn không đạt hiệu quả như mong đợi.
Những thay đổi này có thể làm chậm tiến độ nếu bạn không tích cực theo dõi và điều chỉnh kế hoạch của mình.
📃 Giải quyết những thay đổi bất ngờ với ClickUp Docs
Hãy tưởng tượng chiến lược tiếp thị của bạn không mang lại doanh thu bán vé như mong đợi. Thay vì hoang mang, nhóm của bạn có thể sử dụng ClickUp Docs để cùng nhau brainstorming một phương pháp mới.
Trong quá trình đánh giá hàng tuần, mọi người có thể đồng thời đóng góp ý tưởng, nêu bật các lĩnh vực cần cải thiện và soạn thảo kế hoạch tiếp thị cập nhật — tất cả đều diễn ra trong thời gian thực.
Các tính năng như trang lồng nhau và mẫu cho phép bạn tạo các tài liệu có cấu trúc để brainstorming các chiến lược hoặc kế hoạch hành động thay thế.
✍🏻 Tiến lên phía trước với các công cụ AI của ClickUp Brain
Giả sử bạn cần xác định lý do tại sao doanh số bán vé đang chậm. ClickUp Brain có thể giúp bạn bằng cách phân tích các công cụ được kết nối như chiến dịch email hoặc số liệu mạng xã hội để đưa ra những thông tin chi tiết.
Nó có thể tóm tắt các xu hướng chính, như kênh nào đang hoạt động kém hiệu quả hoặc đối tượng nào không tham gia, và đề xuất các bước hành động để cải thiện phạm vi tiếp cận.
Trợ lý AI cũng có thể tạo danh sách các mục hành động, như nhắm mục tiêu nhân khẩu học mới hoặc điều chỉnh giá vé, giúp nhóm của bạn có một lộ trình rõ ràng để tiến về phía trước.
📊 Theo dõi tiến độ với Bảng điều khiển ClickUp
Nếu việc bán vé chậm hơn dự kiến, bạn có thể xem có bao nhiêu khách hàng tiềm năng cần chuyển đổi và điều chỉnh chiến lược của mình bằng cách sử dụng Bảng điều khiển ClickUp.
Nó cho phép bạn theo dõi các chỉ số quan trọng, chẳng hạn như doanh số bán vé, cam kết tài trợ và mức độ tương tác trên mạng xã hội. Bảng điều khiển tùy chỉnh có thể hiển thị chính xác nơi bạn đang đạt được mục tiêu và nơi bạn còn thiếu sót, cho phép đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu.
Cài đặt mục tiêu SMART giống như vạch ra kế hoạch chi tiết cho kế hoạch của bạn
Cho dù bạn đang nhắm đến mục tiêu nhân đôi số tiền quyên góp, cải thiện hiệu suất của nhóm hay ra mắt một sản phẩm mới, Mẫu mục tiêu SMART của ClickUp sẽ giúp bạn tập trung.
Mẫu này cho phép bạn sắp xếp các mục tiêu thành các bước dễ quản lý và theo dõi tiến độ một cách trực quan.
Đối với hoạt động gây quỹ của bạn, điều này có thể có nghĩa là đặt mục tiêu tìm kiếm ba nhà tài trợ mới trong vòng một tháng và chia nhỏ mục tiêu này thành các công việc nhỏ hơn như xác định khách hàng tiềm năng, soạn thảo bản giới thiệu và lên lịch các cuộc họp.
Cách tiếp cận này áp dụng như thế nào vào các lĩnh vực khác nhau của cuộc sống
"Bắt đầu với kết quả cuối cùng trong tâm trí" không chỉ là một triết lý cho các mục tiêu nghề nghiệp — nó cũng có tác động biến đổi không kém đối với cuộc sống cá nhân.
Sau tất cả, tư duy này là về việc loại bỏ những phiền nhiễu và sắp xếp các ưu tiên của bạn một cách rõ ràng.
Dưới đây là một số câu hỏi để giúp bạn áp dụng nguyên tắc này vào cuộc sống cá nhân của mình:
- Điều gì mang lại cho bạn niềm vui và sự thỏa mãn nhất?
- Bạn muốn người khác nhớ đến mình như một người như thế nào?
- Nếu bạn có thể thay đổi một điều gì đó trong cuộc sống của mình ngay bây giờ, đó sẽ là gì?
- Cuộc sống cân bằng và trọn vẹn đối với bạn là như thế nào?
- Bạn có thể thực hiện những bước nhỏ nào hôm nay để tiến gần hơn đến tương lai lý tưởng của mình?
Hãy giả sử, Mia, một chuyên viên vận hành marketing, đã tự hỏi mình những câu hỏi này và nhận ra cô mong muốn chuyển đến một ngôi nhà yên tĩnh ở vùng quê, nơi cô có thể trồng cây, viết thơ và tổ chức bữa tối gia đình trên sân hiên.
Tuy nhiên, hiện tại, cô ấy đang mắc kẹt trong một công việc đòi hỏi cao ở thành phố, khiến cô ấy không có nhiều thời gian cho sự phát triển cá nhân.
Bằng cách bắt đầu với mục tiêu cuối cùng, Mia xác định mục tiêu cuối cùng của mình là chuyển sang một lối sống đơn giản hơn, ý nghĩa hơn trong vòng ba năm.
Cô ấy bắt đầu tự hỏi mình những câu hỏi có thể thực hiện được: Cô ấy cần tiết kiệm bao nhiêu để thực hiện việc chuyển nhà? Cô ấy có thể làm công việc gì từ xa? Làm thế nào để cô ấy có thể kết hợp những phần nhỏ trong cuộc sống mơ ước của mình, như trồng một khu vườn nhỏ hoặc viết hàng tuần, vào thói quen hiện tại?
Với suy nghĩ này, Mia đã tiến một bước gần hơn đến cuộc sống mơ ước của mình.
Lợi ích của việc bắt đầu với mục tiêu cuối cùng trong tâm trí
Nguyên tắc của Tiến sĩ Stephen R. Covey nhắc nhở chúng ta rằng mọi sự tạo/lập đều bắt đầu từ một tầm nhìn. Đây là lý do tại sao tư duy này có khả năng biến đổi:
- Rõ ràng: Biết mục tiêu của mình sẽ giúp bạn tập trung vào những điều quan trọng và tránh bị phân tâm. Ví dụ, mục tiêu mở một quán cà phê có nghĩa là ưu tiên các kỹ năng kinh doanh và công thức pha chế cà phê, chứ không phải những việc không liên quan
- Hiệu quả: Mục tiêu cuối cùng rõ ràng giúp bạn lập kế hoạch thông minh hơn, tiết kiệm thời gian và năng lượng. Bạn muốn trở thành quản lý dự án? Bỏ qua các công việc không liên quan và tập trung vào khả năng lãnh đạo và chứng chỉ
- Mục đích: Hành động phù hợp với mong muốn thực sự của bạn sẽ khiến cuộc hành trình trở nên ý nghĩa. Cho dù đó là lãnh đạo một nhóm hay sống một cuộc sống bình yên, sự rõ ràng này sẽ đảm bảo sự thỏa mãn
Thách thức khi áp dụng tư duy này
Mặc dù việc áp dụng tư duy này cho sự phát triển cá nhân và nghề nghiệp có vẻ dễ dàng, nhưng bạn có thể gặp phải một số trở ngại trong quá trình thực hiện. Đừng lo lắng, chúng tôi đã dự đoán trước những trở ngại đó và đã chuẩn bị sẵn danh sách các giải pháp.
Thử thách #1: Xác định mục tiêu rõ ràng
Hình dung kết quả mong muốn là rất quan trọng, nhưng diễn đạt nó một cách chính xác có thể khó khăn. Điều gì quan trọng nhất với bạn? Bạn có kế hoạch thực hiện như thế nào? Bạn cần những nguồn lực nào? Bạn nên liệt kê tất cả và đảm bảo rằng tầm nhìn của bạn là thực tế và là điều bạn thực sự muốn theo đuổi.
⚡Giải pháp: ClickUp Goals hướng dẫn bạn cài đặt các mục tiêu cụ thể, có thể đo lường, có thể đạt được, phù hợp và có thời hạn, đảm bảo mục tiêu của bạn rõ ràng và có thể thực hiện được.
Thách thức #2: Duy trì sự linh hoạt
Cuộc sống là không thể đoán trước, và những kế hoạch cứng nhắc có thể bị lung lay khi những thay đổi bất ngờ xảy ra. Điều quan trọng là phải thích ứng trong khi vẫn giữ mục tiêu cuối cùng trong tâm trí. Điểm đến là quan trọng, nhưng chính hành trình mới là điều làm cho nó trở nên ý nghĩa.
⚡Giải pháp: Quản lý nhiệm vụ linh hoạt của ClickUp cho phép bạn điều chỉnh nhiệm vụ và thời hạn dễ dàng, giúp bạn luôn đi đúng hướng ngay cả khi tình huống thay đổi.
Thử thách #3: Đang theo dõi tiến độ
Nếu không theo dõi thường xuyên, bạn sẽ dễ mất đi tiến độ và lạc khỏi con đường đã định.
⚡Giải pháp: Bảng điều khiển của ClickUp cung cấp thông tin chi tiết về tiến độ của bạn theo thời gian thực, giúp bạn luôn đi đúng hướng với mục tiêu và đưa ra quyết định sáng suốt.
Thử thách #4: Duy trì động lực
Các mục tiêu dài hạn đôi khi có thể cảm thấy xa vời, dẫn đến suy giảm động lực.
⚡Giải pháp: Tính năng Cột mốc của ClickUp chia nhỏ hành trình của bạn thành các bước có thể đạt được, cho phép bạn ăn mừng những thành công nhỏ và duy trì động lực.
ABC của việc bắt đầu từ Z bằng ClickUp
👀 Bạn có biết? Các sản phẩm Apple được yêu thích của chúng ta là kết quả của triết lý bắt đầu với kết quả cuối cùng trong tâm trí. Steve Jobs đã biến ý tưởng thành những sáng tạo đột phá bằng cách tập trung vào trải nghiệm người dùng cuối cùng và thiết kế ngược từng chi tiết.
Không chỉ là công việc—những người thành công xuất sắc như Warren Buffett, Bill Gates và Oprah Winfrey đều tin tưởng vào thói quen tư duy này.
Để giúp bạn đạt được mục tiêu nhanh hơn, ClickUp cung cấp các công cụ giúp lập kế hoạch, theo dõi và đạt được mục tiêu của bạn một cách liền mạch.
Từ các mẫu mục tiêu SMART và cột mốc đến thông tin chi tiết dựa trên AI và bảng điều khiển, ClickUp cho phép bạn vạch ra tầm nhìn và giải quyết chính xác từng bước cho công việc quan trọng nhất của mình.
Con đường đến một tương lai tươi sáng hơn có thể dài hàng ngàn dặm, nhưng bạn có thể biến chuyến đi đó thành một cuộc phiêu lưu thú vị. Hãy thực hiện bước đầu tiên để đạt được mục tiêu của mình bằng cách đăng ký ClickUp ngay bây giờ!