Zoom Pro và Zoom Business: Cái nào tốt hơn?

Trong không gian làm việc toàn cầu, cuộc gọi video không chỉ là tính năng bổ sung thú vị mà còn là vũ khí bí mật giúp các nhóm kết nối với nhau trên khắp các lục địa!

Cho dù bạn đang brainstorming trong thời gian thực với tính năng chia sẻ màn hình hay ghi lại các phiên quan trọng cho đội ngũ quốc tế của mình, việc có bộ công cụ kỹ thuật số phù hợp là điều hoàn toàn cần thiết.

Tất nhiên, Zoom Basic có thể hoàn thành công việc, nhưng nếu bạn cảm thấy bị giới hạn bởi các tính năng của nó, có lẽ đã đến lúc nâng cấp gói dịch vụ của bạn!

Hãy tham gia cùng chúng tôi để khám phá các tính năng thú vị của Zoom Pro và Zoom Business để giúp bạn tìm ra gói phù hợp nhất.

Zoom Pro là gì?

Được thiết kế cho cá nhân và nhóm nhỏ, Zoom Pro là tài khoản trả phí cho phép bạn tổ chức cuộc họp không giới hạn mà không lo lắng về giới hạn 40 phút của gói cơ bản. Bạn cũng có quyền truy cập các tính năng nâng cao như quản lý người dùng, giới hạn 30 giờ họp và các công cụ để duy trì quy trình làm việc của nhóm diễn ra suôn sẻ.

Zoom Pro đạt được sự cân bằng hoàn hảo cho các nhóm đang phát triển cần nhiều hơn các tính năng cơ bản mà Gói Zoom Enterprise cung cấp.

Tính năng của Zoom Pro

Nếu bạn đang cân nhắc nâng cấp từ Zoom Pro, đây là một số tính năng khóa bạn có thể tìm thấy trong gói giá này.

1. Tính năng #1: Số lượng giấy phép

Zoom Pro cho phép tối đa chín người dùng được cấp phép, cho phép mỗi thành viên trong nhóm của bạn có tài khoản Zoom riêng và tổ chức các cuộc họp đồng thời. Điều này giúp loại bỏ những rắc rối trong việc lên lịch, khiến nó trở nên hoàn hảo cho các thiết lập từ xa hoặc kết hợp, nơi hội nghị truyền hình là tiêu chuẩn.

Bạn có thể cấp giấy phép cho các nhà lãnh đạo hoặc quản lý cấp cao trong khi sử dụng giấy phép dùng chung cho các thành viên còn lại trong nhóm. Lợi ích thực sự là giấy phép có thể được cấp lại bất cứ lúc nào để duy trì sự linh hoạt trong kinh doanh.

2. Tính năng #2: Số lượng người tham gia

Với Zoom Pro, bạn có thể mời tối đa 100 người tham gia vào mỗi cuộc họp để tổ chức các phiên brainstorming, hội nghị toàn thể hoặc diễn đàn hỏi đáp. Đối với các nhóm làm việc từ xa, giới hạn số lượng người tham gia cao hơn cho phép nhân viên toàn cầu của bạn kết nối trong một không gian và chia sẻ thông tin cập nhật, bất kể họ đang làm việc ở đâu.

3. Tính năng #3: Trợ lý AI

Các gói trả phí của Zoom bao gồm trợ lý AI tiện dụng giúp đơn giản hóa việc quản lý cuộc họp. Trợ lý ghi lại các điểm thảo luận quan trọng và tóm tắt chúng thành các mục hành động mà bạn có thể chia sẻ qua Trò chuyện nhóm hoặc email.

Và nếu bạn cần xem lại nội dung, bản ghi chép có thể tìm kiếm giúp bạn dễ dàng lướt qua các bản ghi âm.

Ngoài ra, trợ lý AI của Zoom còn chỉnh sửa giọng điệu, độ dài và định dạng email hoặc tin nhắn trò chuyện của bạn để phù hợp với trường hợp sử dụng riêng của bạn.

4. Tính năng #4: Clip

Clip là đoạn video hoặc âm thanh ngắn mà bạn có thể tạo và chia sẻ bằng Zoom Pro. Chúng rất hữu ích để giải thích một khái niệm rộng, chia sẻ thông tin cập nhật nhanh hoặc đưa ra phản hồi chi tiết về một dự án.

Bạn có thể sử dụng clip để ghi lại những khoảnh khắc quan trọng trong cuộc họp và chia sẻ chúng với nhóm của mình. Tính năng này rất hữu ích để giữ mọi người đồng bộ, đặc biệt là khi nhóm của bạn phân bố ở nhiều khu vực địa lý và múi giờ khác nhau.

Giá Zoom Pro

Zoom Business là gì?

Zoom Business là bộ công cụ tất cả trong một dành cho các nhóm đang phát triển, có mọi thứ từ Gói Pro và các chức năng nâng cao để giúp giao tiếp trở nên liền mạch hơn. Hãy nghĩ đến sức chứa cuộc họp lớn hơn, tùy chọn thương hiệu tùy chỉnh và các công cụ giúp quản lý nhóm và cuộc họp của bạn trở nên dễ dàng.

Tính năng Zoom Business

Dưới đây là những gì bạn sẽ tìm thấy trong đó:

1. Tính năng #1: Số lượng giấy phép

Zoom Business được thiết kế cho các nhóm cần sự linh hoạt. Nó cho phép bạn thiết lập tối đa 250 giấy phép, với tối thiểu 10 giấy phép để bắt đầu. Tất cả 250 tài khoản có thể tổ chức các cuộc họp đồng thời, khiến nó trở nên hoàn hảo cho các tổ chức lớn cần quản lý nhiều cuộc hội thoại cùng lúc.

Với sức chứa 300 người tham gia mỗi cuộc họp, Zoom Business cho phép bạn tổ chức các sự kiện Zoom, kiểm tra nhóm và các cuộc họp quy mô lớn một cách liền mạch.

2. Tính năng #2: Tên miền email tùy chỉnh

Với Zoom Business, bạn có thể gửi lời mời cuộc họp và thông báo sự kiện bằng miền email tùy chỉnh của công ty. Ngoài vẻ chuyên nghiệp, tính năng này còn tăng thêm sự tin cậy. Đây là một bước tiến so với gói Pro, giúp nơi làm việc Zoom của bạn luôn chuyên nghiệp và an toàn.

3. Tính năng #3: Lập lịch Zoom

Zoom Business đi kèm với 'Trình lập lịch'. Tính năng này tối ưu hóa việc lên lịch cuộc họp bằng cách hiển thị tình trạng sẵn sàng của bạn cho các thành viên khác trong nhóm (hoặc khách hàng). Điều này giúp giảm thiểu việc trao đổi qua lại liên tục để thiết lập cuộc họp, đặc biệt là đối với các nhóm lớn, nơi cần tham khảo nhiều lịch cá nhân trước khi thiết lập cuộc họp.

Tất cả những việc bạn cần làm là chia sẻ các khối thời gian rảnh của mình qua một liên kết, liên kết này sẽ được hiển thị trong email, văn bản hoặc trò chuyện của bạn.

Giá Zoom Business

Zoom Pro so với Zoom Business: So sánh tính năng

Zoom Pro và Business cung cấp nhiều tính năng tương tự với sức chứa khác nhau tùy thuộc vào giá cả.

Dưới đây là so sánh các tính năng của cả hai gói để giúp bạn chọn gói phù hợp với nhu cầu kinh doanh của mình.

Tính năng #1: Sức chứa người tham gia

Zoom Pro cho phép bạn tổ chức các cuộc họp với tối đa 100 người tham gia (rất phù hợp cho các cuộc họp nhóm, hội thảo trực tuyến quy mô nhỏ hoặc hội thảo). Bạn có thể mở rộng giới hạn số lượng người tham gia với tiện ích bổ sung Large Meeting, mặc dù sẽ tốn thêm một chút chi phí.

Đối với các nhóm lớn hơn, Zoom Business nâng cấp hơn nữa, cho phép tối đa 300 người tham gia mỗi cuộc họp. Đối với các nhóm lớn hơn, Zoom Business nâng cấp hơn nữa, cho phép tối đa 300 người tham gia mỗi cuộc họp. Gói này đi kèm tất cả các tính năng bạn cần để tổ chức các buổi thuyết trình hoặc chạy các phiên hội nghị truyền hình với các bên liên quan bên ngoài.

Tính năng #2: Lên lịch cuộc họp

Với Zoom Pro, bạn có thể thiết lập cuộc họp trực tiếp từ ứng dụng Zoom hoặc thông qua các công cụ như Lịch Google hoặc Microsoft Outlook. Tuy nhiên, lời mời tham gia cuộc họp đến từ miền mặc định của Zoom (ví dụ: @zoom.us), do đó không có tùy chọn tùy chỉnh thương hiệu.

Zoom Business nâng tầm công việc với tính năng 'Lập lịch', hiển thị tình trạng sẵn sàng của bạn và cho phép các thành viên trong nhóm và các bên liên quan đặt cuộc họp vào thời gian phù hợp nhất với mọi người. Đây là công cụ cứu cánh cho các nhóm phải xử lý lượng lớn cuộc họp. Ngoài ra, bạn có thể thêm nét chuyên nghiệp bằng cách gắn thương hiệu vào lời mời và gửi chúng qua miền email tùy chỉnh.

Tính năng #3: Báo cáo

Các công cụ báo cáo của Zoom giúp bạn theo dõi các số liệu thống kê quan trọng của cuộc họp, như số lượng cuộc họp, ngày bận rộn nhất và số lượng người tham gia.

Những thông tin chi tiết này có thể cho bạn biết thời gian hoạt động cao điểm, hiệu quả của gói hiện tại và thậm chí mức độ tham gia của nhóm trong các cuộc họp. Đây là giải pháp hoàn hảo cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Điểm hay nhất là cả Zoom Pro và Zoom Business đều có tính năng báo cáo tiện lợi, giúp bạn dễ dàng điều chỉnh chiến lược cuộc họp của mình.

Tính năng #4: Hỗ trợ

Nếu chọn Zoom Pro, bạn sẽ được truy cập hỗ trợ kỹ thuật, cơ sở kiến thức, cộng đồng và chatbot của Zoom. Bạn cũng có thể gửi yêu cầu hỗ trợ đến bộ phận trợ giúp bất cứ khi nào có truy vấn.

Zoom Business cung cấp tất cả các kênh hỗ trợ trên cũng như trò chuyện trực tiếp và điện thoại. Nếu gói của bạn vượt quá 200 đô la mỗi tháng, bạn thậm chí có thể nói chuyện với nhân viên Zoom qua video call.

Tính năng #5: Giá cả

Zoom Pro cung cấp cho bạn một loạt các tính năng: cuộc họp dài hơn, lưu trữ đám mây Zoom, phát trực tuyến, báo cáo và truy cập đa thiết bị. Giá là 15,99 USD/người dùng/tháng và với tối đa chín giấy phép (có thể được cấp lại), gói này hoàn hảo cho các nhóm nhỏ có nhu cầu linh hoạt

Zoom Business, ngược lại, được phát triển dựa trên các tính năng của Pro với một số nâng cấp bổ sung. Điểm nổi bật? Gói này cung cấp tới 250 giấy phép và cho phép bạn tổ chức các cuộc họp với tối đa 300 người tham gia, lý tưởng cho các nhóm lớn hoặc lịch trình có nhiều khách hàng.

Zoom Pro so với Zoom Business trên Reddit

Hãy xem bình luận của Redditor này nêu bật những thách thức và cân nhắc để tìm kế hoạch Zoom hiệu quả nhất về chi phí:

Trong vài năm qua, tôi đã sử dụng một tài khoản Pro duy nhất và thỉnh thoảng cần tổ chức hai cuộc họp đồng thời. Vì vậy, cứ sau vài tháng, tôi lại thanh toán cho tài khoản Pro thứ hai (chi tiết thanh toán giống nhau, email khác nhau). Sau đó, tôi hủy tài khoản thứ hai lần thứ n. Có cách nào tốt hơn/rẻ hơn để bắt đầu 2 cuộc họp đồng thời với thời lượng hơn 40 phút không? Khi xem So sánh gói đầy đủ, tôi thấy có tùy chọn Số lượng giấy phép cho Pro 1-9. Vậy tăng số lượng giấy phép sẽ hoạt động như thế nào? Giá sẽ giống như giấy phép riêng lẻ phải không? Để thay thế, tôi đang xem xét mua giấy phép Zoom Doanh nghiệp nhưng tôi chỉ cần 2 cuộc họp đồng thời vài tháng một lần.

Đối với điều này, một người dùng Reddit khác đã trả lời:

Có, Business có tối thiểu mười giấy phép. Tôi nghĩ bạn đang làm điều tốt nhất có thể bằng cách thêm giấy phép vào tài khoản Pro của mình khi cần. Vì có thời hạn tối thiểu là một tháng, nếu bạn cần 2 cuộc họp đồng thời mỗi tháng, thì có vẻ như bạn phải chịu chi phí 2 giấy phép, và có thể sẽ được áp dụng chiết khấu cam kết hàng năm. Tuy nhiên, nếu có khoảng trống, bạn có thể thêm giấy phép thứ hai vào tài khoản của mình theo nhu cầu hàng tháng và nó sẽ hết hiệu lực sau một tháng. Tôi cũng từng gặp tình huống tương tự, nhưng vì chúng tôi cần hàm dịch thuật ngôn ngữ, nên gói Business 10 giấy phép phù hợp hơn trong kỳ đó. Zoom giúp việc thêm và xóa giấy phép trở nên rất dễ dàng. Nếu bạn chưa làm vậy, hãy đề nghị giữ một TÀI KHOẢN và thêm/bớt GIẤY PHÉP từ đó. Tôi đã tạo một số tài khoản email và mỗi tài khoản có thông tin đăng nhập Zoom riêng trên tài khoản công ty của chúng tôi. Sau đó, tôi có thể mua giấy phép bổ sung và chỉ định cho những tài khoản đó khi cần. Tôi nghĩ ví dụ được đưa ra trong bài viết của Zoom hơi gây hiểu lầm vì nó không nêu rõ rằng John cần mua giấy phép bổ sung cho Paul để "mời" anh ấy.

Vì vậy, tốt nhất là bạn nên xem xét thói quen sử dụng của mình và chọn giải pháp phù hợp nhất với nhu cầu và ngân sách của bạn.

Gặp gỡ ClickUp: Giải pháp thay thế tốt nhất cho Zoom Pro và Zoom Business

Zoom là công cụ tuyệt vời cho mọi hoạt động liên lạc — họp hàng ngày với nhóm của bạn, hội thảo trực tuyến quy mô lớn và mọi hoạt động khác. Nhưng khi bạn điều hành một doanh nghiệp, bạn thường cần nhiều hơn là chỉ giao tiếp hiệu quả (và một giải pháp thay thế Zoom tốt hơn).

Bạn cần ClickUp, ứng dụng đa năng, cho công việc của mình.

Nó kết hợp quản lý dự án, quản lý kiến thức và trò chuyện — tất cả đều được hỗ trợ bởi AI giúp bạn làm việc nhanh hơn và thông minh hơn. Ngoài hợp tác và động não, ClickUp đơn giản hóa mọi thứ, từ quản lý công việc đến theo dõi dự án.

Hãy cùng tìm hiểu lý do tại sao ClickUp có thể là lựa chọn thay thế tốt hơn Zoom Pro vs Business.

ClickUp vượt trội hơn #1: Cuộc họp ClickUp

Ghi lại các cuộc họp một cách dễ dàng và làm cho mọi cuộc thảo luận trở nên hiệu quả với ClickUp Meetings.

Hợp lý hóa các công việc liên quan đến cuộc họp như chương trình nghị sự, tài liệu và quản lý công việc để mọi người đều nắm được bối cảnh của cuộc thảo luận và không bỏ sót các mục hành động quan trọng.

ClickUp Meetings giúp bạn có thể xử lý nhiều việc cùng một lúc — nhưng tại sao phải bắt đầu từ đầu khi bạn không cần phải làm vậy? Sử dụng Mẫu ClickUp Meetings sẵn sàng để bỏ qua quá trình thiết lập và tập trung vào những việc quan trọng.

Chỉ cần điền vào các ô trống, điều chỉnh cho phù hợp với nhu cầu của nhóm là bạn đã sẵn sàng bắt đầu. Dù là kiểm tra nhanh hay phiên chiến lược chi tiết, mẫu này giúp bạn lập kế hoạch dễ dàng, mọi việc diễn ra suôn sẻ và không căng thẳng.

Tải xuống mẫu này

Mẫu này giúp bạn:

ClickUp vượt trội hơn #2: ClickUp Clips

ClickUp Clips giúp chia sẻ cập nhật hoặc giải thích các khái niệm khó trở nên dễ dàng. Chỉ cần nhấn ghi để quay màn hình và truyền đạt chính xác những gì bạn cần, giữ nguyên toàn bộ bối cảnh.

Phần hay nhất? Bạn có thể truy cập các clip từ mọi nơi trong Không gian Làm việc ClickUp của mình. Sau khi ghi lại, bạn có thể nhúng trực tiếp vào ClickUp, tải xuống hoặc tạo liên kết công khai để chia sẻ ngay lập tức.

Nhưng còn hơn thế nữa — ClickUp cho phép bạn chia sẻ clip với nhóm của mình, để lại nhận xét để phản hồi và thậm chí biến chúng thành nhiệm vụ.

Và nhờ ClickUp Brain, các clip của bạn được chuyển thành văn bản trong vài giây, giúp bạn dễ dàng lướt qua, xác định thời gian chính xác và nhanh chóng tìm thấy các chi tiết quan trọng. Chia sẻ kiến thức trở nên thông minh hơn.

ClickUp vượt trội hơn #3: Trò chuyện ClickUp

Đã qua rồi thời phải sử dụng nhiều công cụ để theo kịp các cuộc hội thoại của nhóm. ClickUp Chat là tính năng mới giúp khắc phục mọi vấn đề, tập hợp các cuộc trò chuyện và công việc của bạn vào một nơi. Không còn phải chuyển qua chuyển lại nữa — mọi thứ bạn cần đều có ngay tại đây.

Với tính năng cập nhật thời gian thực và trả lời lồng nhau, bạn có thể bỏ qua sự lộn xộn của các chủ đề email dài và các cuộc theo dõi vô tận bằng cách sử dụng @đề cập để liên kết các thành viên trong nhóm ngay lập tức. Ngoài ra, thông báo đảm bảo không ai bỏ lỡ bất kỳ thông tin nào.

Nhưng điều kỳ diệu không chỉ có vậy. Mọi cuộc hội thoại đều có thể được liên kết với một nhiệm vụ có liên quan, để người được giao nhiệm vụ luôn biết chính xác việc cần làm. Và với ClickUp Brain, bạn có thể tóm tắt các chủ đề hoặc nhận các câu trả lời gợi ý, giúp các cuộc trò chuyện rõ ràng và phù hợp với ngữ cảnh.

Cần thêm thông tin? Sử dụng Nhận xét được chỉ định của ClickUp để tạo các mục hành động từ nhận xét và chỉ định chúng cho bản thân hoặc người khác. Tất cả nhận xét được chỉ định được sắp xếp trong không gian làm việc của bạn dưới nhãn 'Nhận xét', giúp bạn dễ dàng tìm kiếm và theo dõi.

Ưu điểm số 4 của ClickUp: Tích hợp ClickUp

ClickUp tích hợp liền mạch với các công cụ cộng tác như Slack, Microsoft Teams, Lịch Google và Zoom, giúp quy trình làm việc của bạn trơn tru và hiệu quả hơn. Ví dụ: với Tích hợp Zoom của ClickUp, bạn có thể bắt đầu cuộc họp trực tiếp từ một nhiệm vụ trong không gian làm việc của mình mà không cần chuyển đổi ứng dụng.

Ngoài ra, khi cuộc họp kết thúc, công việc sẽ tự động được cập nhật với một liên kết tùy chọn đến bản ghi âm (thực sự là một điểm đến duy nhất cho mọi công việc). Bạn có thể tập trung vào việc dẫn dắt các cuộc thảo luận hiệu quả, tuân thủ chương trình nghị sự và tuân thủ các quy tắc ứng xử trong cuộc họp ảo mà không phải lo lắng.

ClickUp: Giải pháp thay thế tất cả trong một cho Zoom

Zoom Pro và Business là những lựa chọn hội nghị truyền hình đáng tin cậy cho các doanh nghiệp nhỏ và nhóm đang tìm kiếm một công cụ dễ sử dụng để hợp tác và làm việc hiệu quả.

Nhưng tại sao lại dừng lại ở đó?

Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn có thể kết hợp các cuộc họp video với sự hợp tác nhóm, quản lý công việc, hỗ trợ dựa trên AI, tự động hóa và hơn thế nữa trong một ứng dụng "tất cả cho công việc"?

Đó là điều ClickUp làm tốt nhất. Nó thu hẹp khoảng cách giữa các cuộc họp và các mục hành động.

Từ theo dõi công việc đến quản lý dự án, ClickUp được thiết kế để giúp nhóm của bạn luôn kết nối, năng suất và hợp tác. Sẵn sàng dùng thử chưa? Đăng ký miễn phí và xem ClickUp thay đổi cuộc chơi như thế nào!