Thật thất vọng khi nhận ra rằng bạn có thể đã đạt được một thỏa thuận tốt hơn sau khi đã cam kết với nhà cung cấp, phải không? Cho dù là lập kế hoạch sự kiện hay quản lý dự án, các email và trò chuyện rải rác khiến việc so sánh báo giá của các nhà cung cấp trở nên hỗn loạn.
Đó là lý do tại sao yêu cầu báo giá (RFQ) giúp đơn giản hóa mọi việc. RFQ là tài liệu chính thức được gửi đến nhà cung cấp để yêu cầu thông tin giá cả về hàng hóa hoặc dịch vụ. RFQ giúp cải thiện giao tiếp, quản lý ngân sách và mang lại giá trị tối đa.
Tuy nhiên, nếu bạn muốn một thứ gì đó tốt hơn và không phức tạp, hãy sử dụng mẫu RFQ sẵn sàng sử dụng. Với các trường dữ liệu quan trọng được thiết kế sẵn, nó giúp tiết kiệm thời gian và tăng năng suất.
Vì vậy, để giúp bạn tiết kiệm thời gian tìm kiếm, chúng tôi đã tổng hợp năm mẫu RFQ hàng đầu trong Excel. Ngoài ra, chúng tôi sẽ giới thiệu thêm các mẫu từ ClickUp, một công cụ quản lý dự án lâu năm.
Điều gì tạo nên một mẫu RFQ tốt trong Excel?
Trước khi tìm mẫu RFQ tốt nhất trong Excel, điều quan trọng là bạn phải biết mình cần tìm gì. Bất kể nhu cầu kinh doanh của bạn là gì, đây là những yếu tố làm nên một mẫu RFQ hiệu quả:
- Chuẩn hóa nhập liệu: Chọn các giải pháp có trường dữ liệu giúp chuẩn hóa các loại phản hồi. Chọn các yếu tố xác thực dữ liệu như menu thả xuống và hộp kiểm để giảm lỗi và đơn giản hóa việc thu thập dữ liệu
- Đơn giản hóa tính toán: Chọn các công cụ có công thức sẵn để tự động tính toán chi phí hoặc đánh dấu các giao dịch tốt nhất. Ưu tiên các quy tắc định dạng có điều kiện để hỗ trợ ra quyết định với các chi tiết dễ nhận biết
- Tăng cường khả năng tùy chỉnh: Kết hợp các mẫu RFQ dễ chỉnh sửa để đáp ứng mọi nhu cầu của dự án. Điều chỉnh danh mục hoặc thêm trường mới giúp RFQ của bạn phù hợp hoàn hảo với mọi quy trình làm việc
- Cải thiện giao tiếp: Chọn các giải pháp có yêu cầu và thời hạn rõ ràng. Chọn các mẫu có không gian dành riêng cho ghi chú hoặc hướng dẫn cụ thể cho nhà cung cấp để giữ cho các chi tiết minh bạch và thống nhất
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Ưu tiên thiết kế trực quan khi lựa chọn mẫu. Mặc dù RFQ là công cụ kinh doanh thiết yếu, nhưng thiết kế hấp dẫn sẽ giúp chúng dễ điền hơn và tương tác hơn.
5 mẫu RFQ hàng đầu trong Excel
Mẫu RFQ là một cách tuyệt vời để đảm bảo tính nhất quán, hiệu quả và chính xác trong việc thu thập báo giá của nhà cung cấp. Ở đây, chúng tôi sẽ khám phá năm mẫu RFQ hàng đầu trong Excel có thể giúp bạn quản lý nhu cầu mua sắm của mình một cách dễ dàng và chuyên nghiệp.
1. Mẫu yêu cầu báo giá của Vertex42
Mẫu Yêu cầu Báo giá của Vertex42 bao gồm thông tin nhà cung cấp, dữ liệu khách hàng và tên dịch vụ. Mẫu này cho phép nhà cung cấp cập nhật thời hạn báo giá để đảm bảo các quyết định được đưa ra kịp thời và chính xác.
Mẫu này cũng cung cấp một bảng dành riêng cho các yêu cầu dịch vụ và phí tương ứng, đồng thời cho phép nhà cung cấp xác nhận thuế dịch vụ để xử lý thanh toán thuận lợi. Mẫu này còn có hướng dẫn hữu ích giúp bạn dễ hiểu và điền thông tin.
Các tính năng chính:
- Tự động tính thuế cho các mục cụ thể với logic điều kiện tích hợp sẵn
- So sánh nhiều báo giá từ nhà cung cấp với hai bảng tính báo giá chuyên dụng
Lý tưởng cho: Các doanh nghiệp đang tìm kiếm so sánh RFQ chi tiết, bao gồm thuế
➡️ Đọc thêm: 10 mẫu yêu cầu dịch vụ miễn phí để đơn giản hóa quy trình quản lý dịch vụ
2. Mẫu yêu cầu báo giá dịch vụ ăn uống của Template.net
Yêu cầu báo giá cho Mẫu dịch vụ ăn uống của Template by Template. net là lựa chọn lý tưởng cho các RFQ một trang. Giải pháp này mở ra với một không gian dành cho thông tin liên hệ quan trọng và ngày báo giá.
Nó cũng có tính năng bảng đơn giản với mô tả dịch vụ, số lượng, giá, đơn vị và tổng theo dòng, và kết thúc bằng tính thuế, tổng và các điều khoản và điều kiện.
Một ưu điểm khác là giải pháp này có sẵn ở các định dạng Google Trang tính, Tài liệu và Microsoft Word.
Các tính năng chính:
- Giữ cho việc cập nhật chi phí đơn giản và không có lỗi do con người với các công thức được tạo sẵn
- Cung cấp luồng thông tin rõ ràng với chi tiết về nhà cung cấp và người yêu cầu, bao gồm thông tin liên hệ
Lý tưởng cho: Người tổ chức sự kiện hoặc doanh nghiệp cần dịch vụ cung cấp thực phẩm
3. Mẫu báo giá kế toán của Template.net
Bạn đang tìm kiếm báo giá dịch vụ tài chính? Mẫu báo giá kế toán từ Template.net cung cấp một giải pháp hiệu quả và có cấu trúc. Mẫu RFQ Excel này có bốn trang khóa để quản lý báo giá hiệu quả.
Bảng báo giá ghi lại thông tin chi tiết của khách hàng và nhà cung cấp đồng thời tính toán giá dịch vụ. Bảng dịch vụ ghi lại giá của từng dịch vụ, còn bảng khách hàng và nhân viên ghi lại thông tin liên hệ quan trọng như vị trí, email và số điện thoại.
Một tính năng nổi bật là công thức tham chiếu, cho phép bạn chọn dịch vụ và số lượng trong khi tự động lấy các chi tiết liên quan từ các trang tính được liên kết.
Các tính năng chính:
- Tối ưu hóa nhập dữ liệu với trọng tâm là danh sách thả xuống và tham chiếu
- Cung cấp báo giá chính xác với thuế bán hàng và giảm giá được tính vào giá cuối cùng
Lý tưởng cho: Các nhóm dự án và doanh nghiệp muốn thuê ngoài dịch vụ tài chính và cho các công ty hoặc kế toán viên quản lý báo giá phức tạp
4. Mẫu định dạng báo giá của Vyapar
Mẫu định dạng báo giá của Vyapar dành cho những người muốn kết hợp hóa đơn và báo giá. Mẫu này bao gồm các phần RFQ cần thiết, từ thông tin chi tiết công ty đến giá mục, giá trị thuế và tổng giá trị.
Nó cũng cho phép bạn thêm trạng thái thanh toán và số dư vào tài khoản trong trường hợp có khoản nợ chưa thanh toán. Mẫu này có không gian ghi chú cho các điều khoản giao hàng cụ thể. Nó có phần tuyên bố cho khách hàng quản lý các dịch vụ hoặc chính sách nhạy cảm.
Các tính năng chính:
- Kết hợp bằng chứng thương mại và xác nhận chính thức với các vị trí giữ chỗ cho chữ ký
- Tính thuế theo khu vực và sản phẩm cụ thể với tỷ lệ phần trăm trên mỗi mục hàng
Lý tưởng cho: Các doanh nghiệp nhỏ và nhóm cần báo giá đơn giản cho nhu cầu tìm nguồn cung ứng mới và các nhà cung cấp muốn chuẩn hóa định dạng báo giá và hóa đơn
5. Mẫu báo giá có tính thuế của Microsoft
Bạn cần giải pháp báo giá cho các dịch vụ đa dạng của mình? Mẫu báo giá của Microsoft với tính toán thuế là mẫu RFQ đa năng và trực quan trong Excel. Mẫu này bao gồm mô tả sản phẩm chi tiết, tính toán thuế và thông tin vận chuyển để cung cấp báo giá chuyên nghiệp.
Mẫu Excel này cũng có tính năng bố cục gọn gàng và công thức tích hợp để tính tổng và thuế chính xác. Ngoài ra, bạn có thể dễ dàng điều chỉnh màu sắc, điều khoản và định dạng để phù hợp với chủ đề thương hiệu của mình.
Các tính năng chính:
- Cập nhật giá trị thuế bán hàng ngay lập tức với ô thuế suất có thể điều chỉnh
- Lập bản đồ các khía cạnh thương mại của báo giá với các trường dữ liệu cho điều khoản thanh toán, trách nhiệm bảo hiểm và ngày giao hàng
Lý tưởng cho: Các tổ chức phải xử lý nhiều yêu cầu về sản phẩm và dịch vụ như chăm sóc sức khỏe và vận tải.
➡️ Đọc thêm: Cần giải pháp để xác định nhà cung cấp nào sẽ hợp tác? Hãy tham khảo mười mẫu Yêu cầu Thông tin (RFI) thiết thực này.
Giới hạn khi sử dụng mẫu RFQ Excel
Excel rất tốt để xử lý số liệu nhưng có một số hạn chế khi sử dụng làm phần mềm quản lý báo giá. Dưới đây là một số nhược điểm cần lưu ý trước khi sử dụng mẫu RFQ trong Excel:
- Yêu cầu cập nhật thủ công: Việc cập nhật dữ liệu chủ yếu là thủ công, làm tăng khả năng xảy ra lỗi do con người. Điều này đòi hỏi sự chú ý liên tục để đảm bảo tính chính xác của các công thức và trường dữ liệu
- Giới hạn hợp tác: Excel không có tính năng chỉnh sửa đồng thời, dẫn đến xung đột phiên bản và khoảng cách giao tiếp. Điều này buộc các nhóm phải dựa vào email hoặc ổ đĩa chia sẻ, gây ra sự kém hiệu quả, cản trở việc cập nhật và ra quyết định theo thời gian thực
- Khả năng mở rộng hạn chế: Khó xử lý số lượng RFQ ngày càng tăng với nhiều mục hoặc nhà cung cấp. Excel yêu cầu tạo tệp riêng cho mỗi yêu cầu, làm phức tạp việc tổ chức và không tương thích với quy trình làm việc, gây cản trở hiệu quả và việc phê duyệt báo giá
- Thiếu thông tin chi tiết và tự động hóa: Tất cả các phép tính trong Excel đều yêu cầu nhập liệu thủ công, lập quy tắc và xác thực dữ liệu một cách nghiêm ngặt. Excel không có công cụ phân tích hoặc tự động hóa công việc để hỗ trợ việc kết nối nhà cung cấp và các yếu tố khác của dự án
- Tích hợp hạn chế: Công cụ này không thể dễ dàng kết nối với các hệ thống quan trọng như CRM, quy trình mua sắm hoặc mô-đun ERP. Điều này tạo ra các silo dữ liệu, gây khó khăn cho việc tập trung hóa và làm phức tạp việc phân tích các chỉ số khóa
🔍 Bạn có biết? Có các giải pháp phần mềm Yêu cầu Đề xuất (RFP) chuyên dụng để giúp bạn phát triển, phân loại và gửi đề xuất kinh doanh đến khách hàng tiềm năng.
Mẫu RFQ thay thế Excel
Với những giới hạn của Excel, nó không thể so sánh với một giải pháp RFQ hoặc RFP chuyên dụng. Bạn bị giới hạn trong các ô dữ liệu cứng nhắc, không nhất thiết phù hợp với quy trình mua sắm. Với điều đó, việc tìm kiếm một giải pháp thay thế là điều tất nhiên.
RFQ đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện dự án và cung cấp dịch vụ. Đó là lý do tại sao một nền tảng quản lý dự án như ClickUp cung cấp giải pháp tốt hơn nhiều.
Với tính năng tự động hóa, quản lý báo giá mạnh mẽ, hơn 30 tính năng hữu ích và hơn 1000 tích hợp, ClickUp đơn giản hóa RFQ và giúp đảm bảo dịch vụ hàng đầu một cách hiệu quả.
Cần thêm thông tin? Dưới đây là so sánh giữa hai công cụ:
| Tính năng | Excel | ClickUp |
|---|---|---|
| Hợp tác | ❌Không chỉnh sửa thời gian thực | ✅🏆Cộng tác thời gian thực Chia sẻ liền mạch Tính năng trò chuyện toàn diện |
| Tự động hóa | ➖Nhập liệu thủ công cơ bản cho các tính toán | ✅🏆Tính toán tức thì và tự độngCác tính năng nhắc nhở và thông báo chuyên dụng |
| Khả năng mở rộng | ➖Khó khăn trong việc quản lý nhiều RFQ | ✅🏆Dễ dàng xử lý nhiều dự án và RFQ |
| Tích hợp | ❌Không tích hợp trực tiếp với các ứng dụng ngoài hệ sinh thái Microsoft | ✅🏆 Hơn 1.000 tích hợp với các công cụ khác, bao gồm phần mềm CRM, HR và Sales tích hợp sẵn |
| Kiểm soát phiên bản | ➖Theo dõi phiên bản thủ công | ✅🏆Tự động kiểm soát phiên bản và cập nhật |
| Quản lý báo giá | ❌Không có tính năng quản lý tại | ✅🏆Quản lý công việc hiệu quả Tạo nội dung dựa trên AI Phân tích, bảng điều khiển và báo cáo theo thời gian thực |
1. Mẫu yêu cầu báo giá ClickUp
Mẫu Yêu cầu báo giá của ClickUp là lựa chọn hoàn hảo để quản lý báo giá cho bất kỳ dịch vụ hoặc sản phẩm nào. Mẫu tài liệu này chỉ có một trang, bao gồm mọi thứ bạn cần trong một RFQ.
Ngoài thông tin liên hệ cần thiết, mẫu này còn ghi lại các điều khoản thương mại và cách tính báo giá. Mẫu này cũng có một phần dành riêng cho các hướng dẫn đặc biệt. Điều này rất lý tưởng cho các chủ đề cần tập trung hoặc đàm phán thêm.
Các tính năng chính:
- Tạo và phân công nhiệm vụ từ bất kỳ văn bản nào trong tài liệu với Nhiệm vụ ClickUp
- Chia sẻ RFQ một cách liền mạch với các tùy chọn chia sẻ liên kết và xuất đa dạng
Lý tưởng cho: Các nhóm đang tìm kiếm giải pháp quản lý RFQ và tích hợp công việc liền mạch cho tất cả các mục đích mua sắm
2. Mẫu biểu mẫu báo giá ClickUp
Mẫu biểu mẫu báo giá ClickUp tinh chỉnh việc quản lý báo giá cho khách hàng và nhà cung cấp. Mẫu RFQ thay thế này cung cấp chín chế độ xem tùy chỉnh để giúp bạn tập trung hiệu quả vào từng giai đoạn của quy trình RFQ.
Bắt đầu với biểu mẫu nhập liệu đơn giản, chuyên dụng để ghi lại các yêu cầu dịch vụ mới nhất. Mẫu này cũng có tính năng chế độ xem để tóm tắt các yêu cầu mới và đánh giá tính khả thi trước khi liên hệ với các bên liên quan.
Với chế độ xem bảng Kanban, việc theo dõi trạng thái và danh mục của từng RFQ trở nên dễ dàng. Ngoài ra, nó còn có tính năng xem lịch để điều chỉnh báo giá phù hợp với lịch trình dự án.
Các tính năng chính:
- Quản lý và chuyển đổi nhiều RFQ với tính năng nhóm theo trạng thái
- Chia sẻ chi phí dịch vụ chính xác với các Trường Tùy chỉnh như kinh nghiệm, thời gian và yêu cầu về số lượng nhân viên
Lý tưởng cho: Các doanh nghiệp nhỏ và nhóm đang tìm kiếm phương pháp quản lý RFQ dựa trên trạng thái
➡️ Đọc thêm: 10 mẫu biểu mẫu yêu cầu dự án tốt nhất cho các nhóm
3. Mẫu biểu mẫu báo giá dịch vụ ClickUp
Bạn muốn quản lý năng suất của nhóm và tối ưu hóa RFQ? Mẫu biểu mẫu báo giá dịch vụ của ClickUp là một lựa chọn tuyệt vời.
Mẫu này giúp bạn dễ dàng tạo báo giá dịch vụ chi tiết và chuyên nghiệp. Nó cũng tiết kiệm thời gian với biểu mẫu sẵn sàng sử dụng để thu thập thông tin dịch vụ cần thiết, đảm bảo RFQ của bạn nhất quán và không bỏ sót chi tiết quan trọng.
Mẫu này cung cấp khả năng quản lý báo giá toàn diện với mười Trường Tùy chỉnh và năm Chế độ xem Chuyên dụng. Các yếu tố khóa này cũng đi sâu vào chi tiết cụ thể của dịch vụ và dòng thời gian tiềm năng. Ngoài ra, nó còn tạo điều kiện cho việc giao tiếp liền mạch thông qua nhận xét, phản hồi và phân công công việc.
Các tính năng chính:
- Phân công công việc dựa trên mô tả dự án RFQ và sức chứa của nhóm với Chế độ xem khối lượng công việc ClickUp tích hợp
- Giữ mọi người và tất cả các kế hoạch hành động RFQ trên cùng một trang với công cụ nhắn tin chuyên dụng của mẫu, ClickUp Chat
Lý tưởng cho: Các nhóm hướng đến dịch vụ với khối lượng RFQ lớn
➡️ Đọc thêm: 10 mẫu báo giá kinh doanh miễn phí trong Word & Excel
4. Mẫu đề xuất ngân sách ClickUp
Mẫu đề xuất ngân sách ClickUp được thiết kế để phê duyệt ngân sách của bạn với các báo giá mới nhất. Giải pháp thay thế Excel này cho phép bạn tính toán tất cả các chi phí RFQ có liên quan trước khi phê duyệt.
Bảng chính của mẫu tài liệu ghi lại dòng thời gian và chi tiết dự án rõ ràng. Nó có sáu trang phụ cho nhân sự, hậu cần, vật liệu và tính toán sự kiện. Điều này đảm bảo rằng bạn có tất cả các giao dịch tốt nhất được tính vào dự trữ của mình.
Bản trình bày RFQ gọn gàng cũng có thể được điều chỉnh để thuê ngoài toàn bộ dự án hoặc sự kiện. Mỗi bảng bản đồ chi phí chéo để điều chỉnh RFQ với các trung tâm chi phí phù hợp.
Các tính năng chính:
- Cấu trúc và trình bày tổng quan toàn bộ RFQ với trang con tóm tắt tập trung vào các điểm nổi bật
- Tạo bản tóm tắt tự động và truy xuất thông tin phân tích để chứng minh chi phí với trợ lý AI tích hợp, ClickUp Brain
Lý tưởng cho: Các nhóm dự án tích hợp RFQ vào ngân sách dự án chi tiết
5. Mẫu đề xuất tài trợ ClickUp
Mẫu đề xuất tài trợ ClickUp giúp các doanh nghiệp cải thiện quản lý RFQ và quy trình làm việc thông qua các nỗ lực tài trợ dự án tập trung.
Nó bao gồm các trường dữ liệu quan trọng như công việc tài trợ, chi phí ban đầu và chỉ số hiệu suất. Mẫu này cũng đảm bảo trách nhiệm giải trình bằng cách lập bản đồ các ưu tiên công việc, ngày đáo hạn và trách nhiệm. Cách tiếp cận có cấu trúc này giúp dễ dàng theo dõi tiến độ tài trợ nghiên cứu.
Bằng cách nhóm các công việc dựa trên giai đoạn đề xuất, mẫu này giúp bạn dễ dàng nộp/gửi RFQ có thể thực hiện được. Mẫu này cũng có chế độ xem Lịch trình dự án để điều chỉnh các đề xuất RFQ phù hợp với các cột mốc của dự án. Cho dù là tìm nguồn cung ứng dịch vụ hay soạn thảo đề xuất tài trợ, mẫu này giúp bạn duy trì mục tiêu cấp tài trợ chính xác và phù hợp.
Các tính năng chính:
- Cải thiện quản lý đề xuất với tính năng tự động cập nhật công việc và theo dõi thời gian
- Phân biệt các ưu tiên tài trợ bằng cách ghi rõ giá trị hóa đơn, chi phí cân bằng và kết quả trong tài liệu rõ ràng
Lý tưởng cho: Các tổ chức quản lý quy trình RFQ tập trung vào các dự án được tài trợ
6. Mẫu đề xuất kinh doanh ClickUp
Nếu bạn muốn tích hợp RFQ vào kế hoạch kinh doanh của mình, Mẫu Đề xuất Kinh doanh của ClickUp là một lựa chọn toàn diện. Mẫu này cung cấp các chế độ xem danh sách được tạo sẵn để theo dõi mọi giai đoạn của quá trình RFQ, từ yêu cầu ban đầu đến bài nộp/gửi cuối cùng.
Trường Tùy chỉnh của mẫu này ghi lại các chi tiết quan trọng như yêu cầu dịch vụ, dự kiến ngân sách và thông tin nhà cung cấp. Ngoài ra, mẫu này còn bao gồm các mẫu email sẵn sàng sử dụng để gửi thông điệp tiếp cận chuyên nghiệp đến các nhà cung cấp tiềm năng.
Cần thêm hướng dẫn? ClickUp bao gồm Hướng dẫn Bắt đầu để hướng dẫn bạn qua toàn bộ quá trình. Mẫu RFQ miễn phí này là giải pháp tất cả trong một để quản lý doanh thu kinh doanh mới và giành được những giao dịch tốt nhất.
Các tính năng chính:
- Hình dung tỷ lệ hoàn thành của từng đề xuất RFQ với Chế độ xem các bước đề xuất kinh doanh tùy chỉnh
- Liên hệ với các nhà cung cấp về các RFQ ưu tiên cao bằng cách kết hợp các mẫu email và danh sách ưu tiên thời gian thực
Lý tưởng cho: Các công ty soạn thảo RFQ để phù hợp với sự phát triển kinh doanh và tạo ra doanh thu
7. Mẫu đề xuất dịch vụ ClickUp
Mẫu đề xuất dịch vụ ClickUp được thiết kế để cung cấp các đề xuất RFQ cụ thể với những chi tiết tinh tế như dịch vụ. Mẫu có cấu trúc chuyên nghiệp này bao gồm tất cả thông tin cần thiết, từ chi tiết liên hệ đến phạm vi dịch vụ.
Nó cũng cho phép các doanh nghiệp phác thảo rõ ràng mô tả dự án, thông tin cơ bản về công ty và mục tiêu. Mẫu này đi kèm với các yếu tố quan trọng như kết quả đầu ra, phụ thuộc và dòng thời gian ước tính, hoàn hảo cho việc phân tích chi phí thực tế.
Nó cũng cung cấp các phần để đàm phán giá cả, chữ ký cuối cùng và logo công ty. Mẫu này cũng dễ dàng tùy chỉnh để phù hợp với chủ đề thương hiệu của bạn.
Các tính năng chính:
- Dễ dàng sửa đổi các phần cho các mô hình giá phức tạp, bao gồm giá theo cấp hoặc gói dịch vụ, để phù hợp hơn với nhu cầu của khách hàng
- Cộng tác với các thành viên trong nhóm hoặc các bên liên quan trước khi nộp/gửi RFQ cuối cùng với tính năng chỉnh sửa trực tiếp và các quyền truy cập đa dạng
Lý tưởng cho: Các doanh nghiệp đang tìm kiếm đề xuất RFQ với mô hình giá linh hoạt
8. Mẫu yêu cầu và phê duyệt dự án ClickUp
Mẫu Yêu cầu và Phê duyệt Dự án ClickUp là giải pháp cung cấp tổng quan tức thì về trạng thái RFQ và quy trình đấu thầu của bạn.
Giải pháp quản lý yêu cầu miễn phí này tạo ra các công việc mới với các chi tiết như mô tả, ưu tiên, dòng thời gian và nguồn lực. Nó theo dõi cách các chiến lược mua sắm phát triển với các Trạng thái tùy chỉnh bổ sung như yêu cầu mới, đánh giá và phê duyệt.
Mẫu này cho phép dễ dàng chỉnh sửa, rút công việc và tích hợp quy trình làm việc, đồng thời có quyền truy cập an toàn để xử lý mọi hồ sơ dự thầu kín một cách chuyên nghiệp.
Các tính năng chính:
- Hình dung tất cả các cuộc đàm phán và phát triển RFQ trong một thư mục lộ trình dành riêng
- Hoàn thành các công việc RFQ trước thời hạn nộp bài với tính năng nhóm trạng thái và chế độ xem Kanban
Lý tưởng cho: Các nhà quản lý dự án và nhóm thích sử dụng một giải pháp duy nhất để thực hiện RFQ từ giai đoạn yêu cầu đến giai đoạn phê duyệt
🏆 Bonus: Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách viết RFP marketing chuyên nghiệp nếu bạn đang cân nhắc hợp tác với một agency marketing bên ngoài cho chiến dịch thương hiệu tiếp theo của mình.
Hợp lý hóa các yêu cầu mua sắm mới với ClickUp
Mẫu RFQ rất quan trọng để đảm bảo giá tốt nhất từ nhà cung cấp và cải thiện quá trình đàm phán. Mẫu này đơn giản hóa quy trình báo giá, đảm bảo tính nhất quán và củng cố mối quan hệ với nhà cung cấp.
Các mẫu RFQ Excel mà chúng tôi đã giới thiệu là một khởi đầu tuyệt vời cho quá trình này.
Tuy nhiên, những giới hạn của Excel không phù hợp với việc quản lý báo giá quy mô lớn hoặc dài hạn.
Đó là điểm nổi bật của ClickUp. Các mẫu của ClickUp cung cấp khả năng cộng tác thời gian thực, tự động hóa công việc và tích hợp liền mạch với các công cụ kinh doanh khác. ClickUp còn hoàn thiện sản phẩm của mình với các thông tin chi tiết dựa trên AI và các tính năng quản lý kinh doanh toàn diện.
Vì vậy, đừng chần chừ! Đăng ký với ClickUp và bắt đầu ngay hôm nay!