Quản lý quy trình mua sắm đòi hỏi phải giải quyết các chuỗi cung ứng phức tạp, giao dịch với các nhà cung cấp, tuân thủ các quy tắc và điều phối nguồn cung ứng toàn cầu, đó không phải là công việc dễ dàng!
Giao tiếp hiệu quả và minh bạch là yếu tố quan trọng khi tối ưu hóa hiệu suất chuỗi cung ứng.
Để đảm bảo các điều khoản tốt nhất với nhà cung cấp và tối đa hóa lợi nhuận, bạn cần có một chiến lược được suy tính kỹ lưỡng. Và tất nhiên, sở hữu các công cụ mua sắm phù hợp là yếu tố quan trọng để dẫn đầu.
Hãy sẵn sàng để nhận những mẹo hữu ích và giới thiệu về nền tảng mua sắm ClickUp — công cụ hữu ích để thúc đẩy mục tiêu kinh doanh của bạn. Giải pháp này sẽ giúp bạn tăng tốc toàn bộ quy trình một cách chưa từng có.
Mua sắm là gì?
Mua sắm là việc mua hàng hóa, dịch vụ hoặc công việc từ các nguồn bên ngoài. Đây là một quy trình gồm nhiều bước, bao gồm tìm nguồn cung ứng, mua hàng, đàm phán và hậu cần. Mục tiêu là đảm bảo các nguồn lực cần thiết để hỗ trợ hoạt động hoặc dự án của tổ chức bạn.
Mua sắm là yếu tố quan trọng để xử lý chi phí, đảm bảo chất lượng và xây dựng mối quan hệ với nhà cung cấp, từ đó giúp doanh nghiệp đạt được các mục tiêu chiến lược. Mua sắm cơ bản bao gồm các bước ban đầu, nhưng mua sắm nâng cao đi sâu hơn, bao gồm phân tích dữ liệu mua sắm, xử lý thanh toán và lập kế hoạch mua sắm trong tương lai.
Chiến lược mua sắm của bạn có thể bao gồm nghiên cứu các yêu cầu kinh doanh, theo dõi hóa đơn và cập nhật điều khoản thanh toán. Tuy nhiên, cốt lõi của quy trình mua sắm là mọi bộ phận mua sắm đều có cùng mục tiêu: mua được hàng hóa với giá cạnh tranh, đúng thời hạn và tối đa hóa giá trị.
Trong mua sắm, các bước khóa bao gồm nhận biết nhu cầu, đàm phán và quản lý hợp đồng, xử lý báo giá, xin phê duyệt ngân sách, lập hóa đơn và lưu trữ hồ sơ. Chúng ta sẽ nói thêm về những bước này trong các phần sau.
Các loại quy trình mua sắm
Để hiểu rõ hơn về quy trình mua sắm, hãy chia nó thành các loại khác nhau:
1. Quy trình mua sắm trực tiếp
Mua sắm trực tiếp bao gồm việc mua hàng hóa, dịch vụ hoặc nguyên liệu thô cho sản phẩm cuối cùng của bạn. Nó bao gồm việc tìm nguồn cung ứng các nguyên liệu cần thiết để sản xuất hoặc chế tạo các sản phẩm hoặc dịch vụ cốt lõi của công ty bạn.
Mua sắm dịch vụ trực tiếp nhằm đảm bảo nguồn cung cấp chất lượng hiệu quả, đàm phán với nhà cung cấp, quản lý hợp đồng và đảm bảo giao hàng đúng hạn để hỗ trợ chu kỳ sản xuất.
Đối với các công ty sản xuất, điều quan trọng là phải có nguyên liệu thô và dịch vụ cần thiết để tạo ra sản phẩm cuối cùng. Tương tự, đối với các nhà bán lẻ, điều này liên quan đến việc mua sản phẩm từ các nhà bán buôn để bán cho khách hàng cuối cùng.
Loại hình mua sắm này rất quan trọng đối với các ngành công nghiệp như sản xuất, nơi chất lượng và tính kịp thời của nguyên vật liệu có ảnh hưởng đáng kể đến sản phẩm cuối cùng.
2. Quy trình mua sắm gián tiếp
Mua sắm gián tiếp là việc mua hàng hóa và dịch vụ không liên quan trực tiếp đến việc sản xuất sản phẩm cuối cùng. Nó bao gồm việc mua hàng hóa và dịch vụ hỗ trợ hoạt động và chức năng tổng thể của doanh nghiệp bạn nhưng không trở thành một phần của sản phẩm cuối cùng.
Hãy nghĩ đến văn phòng phẩm, hỗ trợ công nghệ thông tin, dịch vụ marketing, dịch vụ tư vấn, bảo trì cơ sở vật chất và các dịch vụ khác giúp tổ chức hoạt động trơn tru – những điều này đều thuộc phạm vi mua sắm gián tiếp.
Mua sắm gián tiếp đảm bảo các nguồn lực cần thiết luôn sẵn sàng để hỗ trợ các hoạt động nội bộ và kinh doanh của bạn.
3. Quy trình mua sắm chiến lược
Mua sắm chiến lược là một quy trình bao gồm việc phát triển và thực hiện chiến lược mua sắm phù hợp với các mục tiêu và mục đích chung của tổ chức bạn. Nó vượt ra ngoài các khía cạnh giao dịch mua hàng hóa và dịch vụ, tập trung vào việc tạo ra giá trị lâu dài cho tổ chức.
Quá trình này đòi hỏi sự hợp tác giữa các bộ phận khác nhau trong công ty để đảm bảo rằng hàng hóa chất lượng đúng được cung cấp đúng thời hạn.
Trong mua sắm chiến lược, chúng ta sẽ thảo luận về quản lý mối quan hệ với nhà cung cấp, đánh giá rủi ro, phân tích thị trường và hợp tác với các bên liên quan quan trọng. Mục đích? Cắt giảm chi phí, tăng hiệu quả và giúp tổ chức của bạn thành công bằng cách đưa ra quyết định thông minh và xây dựng mối quan hệ đối tác vững chắc, bền vững với các nhà cung cấp.
4. Quy trình mua sắm vận hành
Mua sắm hoạt động là quá trình hàng ngày để có được hàng hóa và dịch vụ cần thiết cho hoạt động thường xuyên của tổ chức bạn. Quá trình này bao gồm thực hiện các công việc thường ngày như yêu cầu, đặt hàng và nhận sản phẩm hoặc dịch vụ.
Mua sắm hoạt động là đáp ứng nhu cầu tức thời và giữ cho mọi thứ diễn ra suôn sẻ — quản lý giao dịch, đảm bảo giao hàng đúng hạn và duy trì mức tồn kho phù hợp.
Quá trình này bao gồm các công việc như xử lý đơn đặt hàng, quản lý giao dịch với nhà cung cấp và xử lý các công việc quản trị mua sắm thường ngày.
5. Quy trình mua sắm chiến thuật
Trong quy trình mua sắm này, nhóm thực hiện các hành động và chiến lược cụ thể trong quy trình mua sắm rộng hơn. Quy trình này tập trung vào việc đạt được các mục tiêu ngắn hạn và trung hạn liên quan đến tiết kiệm chi phí, cải thiện hiệu quả và tối ưu hóa quy trình.
Trong mua sắm chiến thuật, bạn lựa chọn nhà cung cấp, đàm phán hợp đồng và thực hiện các biện pháp tiết kiệm chi phí.
Đây là phương pháp phản ứng nhanh và tập trung vào giao dịch hơn so với các loại mua sắm khác. Phương pháp này cũng lý tưởng để đáp ứng các yêu cầu khẩn cấp của doanh nghiệp bạn.
Các bước trong quy trình mua sắm
Mỗi doanh nghiệp có cách riêng để thực hiện công việc mua sắm. Để đơn giản hóa, hãy chia quy trình thành chín bước chung có thể áp dụng cho tất cả các trường hợp:
Bước 1: Xác định nhu cầu của bạn
Xác định những gì bạn cần là một quá trình. Đầu tiên, hãy trao đổi với các bên liên quan — người dùng cuối, trưởng bộ phận và người ra quyết định — để hiểu yêu cầu và mong đợi của họ.
Sau đó, thực hiện đánh giá nhu cầu kỹ lưỡng bằng cách phân tích mức tồn kho hiện tại, đánh giá khoảng cách hiệu suất hoặc xem xét các mục tiêu tổ chức trong tương lai.
Xác định rõ các thông số kỹ thuật và yêu cầu đối với hàng hóa hoặc dịch vụ bạn cần bằng cách thêm các chi tiết như số lượng, tiêu chuẩn chất lượng, thông số kỹ thuật, dòng thời gian giao hàng và các tiêu chí liên quan khác.
Tiếp theo, đánh giá và hiểu rõ các hạn chế ngân sách để thiết lập kỳ vọng thực tế. Cuối cùng, thực hiện đánh giá rủi ro để xác định các thách thức hoặc rủi ro tiềm ẩn liên quan đến quá trình mua sắm.
Ghi chép tất cả các chi tiết này vào một tài liệu chính thức để làm cơ sở cho việc tạo các yêu cầu đề xuất (RFP) hoặc yêu cầu báo giá (RFQ) khi giao tiếp với các nhà cung cấp tiềm năng.
Bước 2: Tạo và gửi yêu cầu mua hàng (PR)
Sau khi xác định nhu cầu của mình, đã đến lúc gửi yêu cầu mua hàng.
Yêu cầu mua hàng (PR) hoặc yêu cầu mua hàng là một tài liệu hoặc biểu mẫu chính thức được sử dụng trong tổ chức để bắt đầu quy trình mua sắm.
Một PR bao gồm các chi tiết quan trọng như mô tả rõ ràng về các mục hoặc dịch vụ cần thiết, thông số kỹ thuật về số lượng, thông tin ngân sách, yêu cầu giao hàng, ưu tiên của nhà cung cấp và chữ ký phê duyệt.
Sau khi yêu cầu mua hàng được phê duyệt, hãy sử dụng nó làm cơ sở để phát hành đơn đặt hàng cho nhà cung cấp đã chọn. Tài liệu này đảm bảo sự liên lạc suôn sẻ giữa các bộ phận và điều chỉnh việc mua sắm phù hợp với nhu cầu và ngân sách của tổ chức bạn.
Bước 3: Lựa chọn nhà cung cấp
Bây giờ bạn đã có yêu cầu mua hàng, đã đến lúc bắt đầu tìm kiếm các nhà cung cấp cung cấp dịch vụ hiệu quả về chi phí với giá trị tối đa.
Sau khi lựa chọn danh sách nhà cung cấp tiềm năng, yêu cầu báo giá từ từng nhà cung cấp. Càng chi tiết yêu cầu thông tin của bạn, việc so sánh và phân tích các mức giá và dịch vụ khác nhau sẽ càng dễ dàng hơn.
Khi chọn nhà cung cấp, hãy xem xét các yếu tố về giá cả, dịch vụ, chất lượng, danh tiếng, tốc độ và độ tin cậy. Nhà cung cấp lý tưởng là nhà cung cấp đáp ứng tất cả các yêu cầu này. Nếu tổ chức của bạn coi trọng trách nhiệm xã hội, hãy xem xét cam kết và đạo đức môi trường của nhà cung cấp.
Phân tích các yếu tố này sẽ giúp bạn xác định nhà cung cấp phù hợp nhất và xây dựng hệ thống quản lý chuỗi cung ứng đáp ứng nhu cầu mua sắm của bạn.
Bước 4: Đàm phán để đạt được thỏa thuận tốt nhất
Bây giờ, bạn cần chọn ra ưu đãi tốt nhất từ các lựa chọn đã lọt vào danh sách. Trò chuyện với các nhà cung cấp khác nhau, xem họ có gì và đàm phán để có được sản phẩm tốt nhất trong phạm vi ngân sách của bạn.
Đây là bước bạn chọn nhà cung cấp cuối cùng thông qua quá trình đấu thầu cạnh tranh.
Chúng tôi khuyên bạn nên lựa chọn ít nhất ba nhà cung cấp và đàm phán với họ để đạt được thỏa thuận tốt nhất. Sau khi đã đàm phán riêng với từng nhà cung cấp, đã đến lúc so sánh các đề xuất của họ.
Đánh giá các giao dịch tốt nhất mà họ đưa ra, dành thời gian suy nghĩ, tiến hành so sánh kỹ lưỡng và nhận được thỏa thuận bằng văn bản từ nhà cung cấp đã chọn sau khi bạn đã đưa ra quyết định.
Bước này củng cố cam kết và tránh mọi hiểu lầm có thể xảy ra.
Bước 5: Bắt đầu đơn đặt hàng (PO)
Khi đã có được thỏa thuận tốt nhất, hãy đặt đơn hàng.
Chỉ cần điền vào đơn đặt hàng và gửi cho nhà cung cấp. Giữ mọi thứ rõ ràng và tránh nhầm lẫn bằng cách cung cấp thông tin chi tiết chính xác trong quá trình mua hàng.
Trích dẫn giá cả và thông số kỹ thuật đã thỏa thuận, kiểm tra lại mọi thứ và ghi rõ tất cả vào văn bản. Cách làm cẩn thận này giúp giao dịch diễn ra suôn sẻ hơn và giảm thiểu khả năng xảy ra hiểu lầm.
Bước 6: Nhận và kiểm tra hàng hóa
Khi nhận được hàng hóa, đây là thời điểm quyết định. Đã đến lúc kiểm tra xem nhà cung cấp có thực hiện đúng cam kết hay không.
Kiểm tra nguồn cung cấp để đánh giá chất lượng và phát hiện bất kỳ lỗi hoặc sai sót nào. Đây là cơ hội để bạn xem xét đơn đặt hàng và đảm bảo chất lượng đáp ứng tiêu chuẩn của công ty.
Nỗ lực của bạn trong việc lựa chọn nhà cung cấp phù hợp phải được đền đáp bằng chất lượng của các sản phẩm được cung cấp.
Bước 7: Thực hiện đối chiếu ba chiều
Sau khi kiểm tra hàng hóa, đã đến lúc xác minh hóa đơn trước khi bạn thực hiện thanh toán cuối cùng cho nhà cung cấp.
Thực hiện kỹ thuật đối chiếu ba bên để xác minh các khoản phải trả bằng cách so sánh đơn đặt hàng, biên nhận đơn hàng và hóa đơn với nhau. Điều này sẽ giúp phát hiện ra bất kỳ sự khác biệt hoặc hóa đơn không chính xác nào.
Bước này rất quan trọng trong chu kỳ mua sắm vì cần phải kiểm tra lại các khoản thanh toán để phát hiện lỗi hoặc bổ sung sai. Đây là một trong những trách nhiệm chính của bạn.
Bước 8: Thanh toán hóa đơn
Đã đến lúc thưởng cho các nhà cung cấp của bạn bằng cách thanh toán đúng hạn và xây dựng mối quan hệ thân thiết cho tương lai.
Giống như chất lượng tốt và giá rẻ giúp nhà cung cấp vượt trội so với nhiều nhà cung cấp khác, thanh toán đúng hạn là nền tảng của một người mua hấp dẫn. Nếu quy trình đối chiếu ba bên không có sai sót, hãy tiến hành phê duyệt hóa đơn và thanh toán qua tài khoản phải trả.
Do đó, thanh toán đúng hạn là một trong những yếu tố quan trọng để thiết lập mối quan hệ tốt với nhà cung cấp, nhận được chiết khấu khi thanh toán đúng hạn và nâng cao uy tín của công ty. Điều này cũng giúp tránh các khoản phí trả chậm và khuyến khích các nhà cung cấp mới kết nối với công ty.
Bước 9: Lưu trữ hồ sơ
Bước cuối cùng nhưng quan trọng nhất trong quy trình mua sắm là lưu trữ hồ sơ.
Ghi chép có nghĩa là ghi chú từng bước của quy trình mua sắm, từ báo giá ban đầu và đàm phán đến đơn đặt hàng và hóa đơn.
Lưu trữ hồ sơ là rất quan trọng để lập kế hoạch mua hàng, kiểm toán và tính thuế trong tương lai. Đây không chỉ là lợi ích nội bộ mà còn là tài sản quý giá để giải quyết tranh chấp.
Thách thức trong mua sắm
Ngay cả với quy trình mua sắm cẩn thận, những thách thức trong toàn bộ quy trình vẫn có thể xảy ra. Một số điểm khó khăn phổ biến đối với hầu hết các nhóm mua sắm trong quản lý chuỗi cung ứng bao gồm:
1. Sự phân mảnh của nhà cung cấp
Có quá nhiều sản phẩm và dịch vụ đa dạng mà bạn phải ghi chú?
Cơ sở dữ liệu nhà cung cấp thường bị phân mảnh với nhiều nhà cung cấp thuộc các danh mục khác nhau, gây khó khăn cho việc đàm phán giảm giá theo số lượng và dẫn đến việc quản lý hợp đồng trở nên phức tạp.
Việc phân loại và duy trì tài khoản cá nhân có thể đòi hỏi thời gian và sự chú ý vô cùng lớn từ nhóm mua sắm.
Giải pháp: Tạo hướng dẫn đánh giá nhà cung cấp và cập nhật liên tục cơ sở dữ liệu nhà cung cấp để giữ cho cơ sở dữ liệu luôn cập nhật. Sử dụng giải pháp quản lý mua sắm như ClickUp để hợp lý hóa các tương tác với nhà cung cấp, hợp nhất dữ liệu và thúc đẩy sự hợp tác.
2. Chi tiêu không kiểm soát
Các giao dịch mua sắm không được ủy quyền hoặc không tuân thủ chính sách và quy trình mua sắm đã được thiết lập do cá nhân trong tổ chức thực hiện được phân loại là chi tiêu tự ý.
Các nhân viên cấp cao và quản lý ở các bộ phận khác nhau có thể thực hiện mua sắm một cách độc lập, bỏ qua quy trình tiêu chuẩn. Điều này có thể gây ảnh hưởng đến công ty của bạn thông qua các khoản chi tiêu không cần thiết, bỏ lỡ cơ hội tiết kiệm và chất lượng không đồng nhất.
Điều này gây thiệt hại cho công ty và tạo ra những thách thức trong việc lưu trữ hồ sơ cho nhóm mua hàng. Ngân sách có thể bị sai lệch hoặc các giao dịch mua hàng có thể bị bỏ sót trong hồ sơ.
Giải pháp: Ngăn chặn điều này bằng cách cài đặt các quy tắc mua hàng rõ ràng cho tất cả nhân viên. Sử dụng phần mềm quản lý mua hàng như ClickUp để giúp quản lý tập trung tất cả các khía cạnh của chiến lược mua hàng của bạn.
3. Chiến lược giới hạn
Các nhóm mua hàng có thể bị cuốn vào các nhu cầu hàng ngày của kinh doanh, tập trung hoàn toàn vào việc tìm nguồn cung ứng các yêu cầu mua hàng kịp thời.
Với trọng tâm chính là nhu cầu hoạt động, việc lập chiến lược như hợp nhất nhà cung cấp, tiết kiệm chi phí và hợp tác có thể bị bỏ qua. Điều này có thể phục vụ các mục tiêu ngắn hạn, nhưng lại đặt vai trò cốt lõi của quản lý mua sắm vào tình thế nguy hiểm.
Giải pháp: Sử dụng ClickUp để tạo, giám sát và quản lý quy trình mua sắm của bạn một cách chiến lược với sự hợp tác của nhóm, chế độ xem đơn giản và nhiều hơn nữa.
4. Tuân thủ và quản lý rủi ro
Đảm bảo tuân thủ và quản lý rủi ro trong mua sắm là một thách thức. Điều này đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt các quy định, xem xét các tác động pháp lý và triển khai các chiến lược giảm thiểu rủi ro chủ động để bảo vệ khỏi các vấn đề không lường trước.
Làm việc theo các quy định này và giảm thiểu rủi ro do vi phạm dữ liệu hoặc sự không tuân thủ của người bán là điều quan trọng hàng đầu đối với nhóm. Một lần nữa, đây là một quá trình tốn thời gian và nhạy cảm về thời gian.
Giải pháp: Sử dụng ClickUp để theo dõi tuân thủ, kết hợp các giao thức quản lý rủi ro và tập trung hóa quy trình mua sắm của bạn. Đây là một phương pháp có hệ thống giúp giảm thiểu lỗi, tăng khả năng hiển thị và khuyến khích sự hợp tác suôn sẻ, từ đó đơn giản hóa việc tuân thủ và quản lý rủi ro trong mua sắm.
5. Thách thức trong quy trình thủ công
Xử lý yêu cầu mua hàng, hóa đơn và phê duyệt thanh toán có thể là một thách thức đối với các nhóm mua hàng vẫn còn phụ thuộc vào các quy trình thủ công. Quy trình này tốn nhiều công sức, dễ xảy ra lỗi, mất thời gian và không hiệu quả.
Việc phụ thuộc vào các quy trình thủ công làm chậm tốc độ, giảm độ chính xác và cản trở năng suất tổng thể, khiến việc đáp ứng nhu cầu mua sắm nhanh chóng trở nên khó khăn.
Giải pháp: Tự động hóa của ClickUp hợp lý hóa việc nhập dữ liệu, phê duyệt và giao tiếp, cho phép nhóm của bạn tập trung vào chiến lược trong khi nó đảm nhận các công việc thường ngày, tăng cường độ chính xác và năng suất trong mua sắm.
Cách tối ưu hóa quy trình mua sắm
Bạn cần một nền tảng để xử lý hơn một nửa công việc mua sắm thủ công và tăng hiệu quả tổng thể? Giải pháp của bạn ở ngay đây.
ClickUp là giải pháp tối ưu cho nhu cầu mua sắm của bạn, với phần mềm mua sắm chuyên dụng kết hợp các nhiệm vụ, tài liệu, bảng trắng, phân tích, trò chuyện và hơn thế nữa trong một nền tảng tích hợp.
Với mọi thứ ở một nơi, bạn có thể thư giãn và không còn phải chuyển đổi giữa các nền tảng để thực hiện những công việc cơ bản nhất.
Chế độ xem biểu đồ Gantt của ClickUp
Chế độ xem biểu đồ Gantt của ClickUp cho phép bạn trực quan hóa và quản lý các giai đoạn khác nhau của quy trình mua sắm một cách hoàn toàn mới.
Theo dõi các phụ thuộc và quản lý các ưu tiên với nhóm của bạn thông qua dòng thời gian trực quan được chia sẻ. Dễ dàng lên lịch công việc, xem tiến độ, quản lý thời hạn và xác định các điểm nghẽn, tất cả trong một chế độ xem biểu đồ động.
Bản đồ Tư duy ClickUp
Bản đồ Tư duy ClickUp giúp bạn hình dung các bước khác nhau của luồng quy trình mua sắm bằng cách lập bản đồ quy trình công việc với các nút kéo và thả và vẽ kết nối giữa các nhiệm vụ khác nhau.
ClickUp cung cấp Bản đồ Tư duy dựa trên nhiệm vụ và Nút để hợp lý hóa công việc và lập kế hoạch tốt hơn. Bạn cũng có thể chia sẻ Bản đồ Tư duy này với nhóm của mình để mọi người cùng hướng tới các mục tiêu tương tự đồng thời.
Tự động hóa ClickUp
Hãy để ClickUp Automatio n thực hiện những công việc nặng nhọc trong khi bạn tập trung vào những yêu cầu cấp bách hơn. Nền tảng này cung cấp hơn 100 cơ hội tự động hóa để hoàn thành các công việc thường ngày và hợp lý hóa quy trình làm việc.
Bạn cũng có thể sử dụng các tùy chọn tự động hóa có sẵn để tùy chỉnh theo yêu cầu của mình. Thay đổi ưu tiên, áp dụng thẻ và thay đổi trạng thái để giữ cho nhóm của bạn luôn được thông báo và hoạt động kinh doanh của bạn luôn cập nhật.
Mẫu mua sắm ClickUp
Các mẫu mua sắm của ClickUp hỗ trợ tiêu chuẩn hóa quy trình mua sắm, đơn giản hóa và hợp lý hóa quy trình, đồng thời tiết kiệm thời gian và tiền bạc. Ưu điểm chính của định dạng rõ ràng và nhất quán là giảm thiểu lỗi. Một số yếu tố chính của mẫu mua sắm ClickUp là:
- Trạng thái tùy chỉnh: Xác định các giai đoạn khác nhau trong quy trình mua sắm với 21 thẻ trạng thái như Đang mở, Cần làm rõ, Đang tiến hành, v.v.
- Chế độ xem tùy chỉnh: Thu thập thông tin chi tiết từ 8 chế độ xem khác nhau, bao gồm Danh sách, Cấp độ nhà cung cấp, Rủi ro nhà cung cấp, Nhà cung cấp quan trọng cấp 1, v.v., để giúp bạn thực hiện công việc nhanh chóng
- Trường Tùy chỉnh: Phân loại và thêm thuộc tính cho công việc của bạn bằng cách thêm hình ảnh như Tên liên hệ nhà cung cấp, Đã được phê duyệt mua sắm, Email liên hệ, Nhà cung cấp, Người yêu cầu, v.v.
- Quản lý dự án: Với tất cả các tính năng được nêu trên, đơn giản hóa việc quản lý dự án và đạt được mục tiêu của bạn nhanh hơn
Chúng tôi hy vọng bạn có thể quản lý quy trình tốt hơn bằng cách hiểu các loại mua sắm, các bước khác nhau và các giới hạn. Mặc dù nhu cầu của mỗi công ty là khác nhau, nhưng hiểu biết chung có thể giúp bạn phân tích các yêu cầu cụ thể và khai thác các nguồn lực quý giá.
Hơn nữa, quy trình mua sắm của ClickUp có thể giúp bạn hoàn thành công việc ngay lập tức với các tính năng phong phú. Với nhiều lợi thế đang chờ bạn, hãy đăng ký quản lý mua sắm ClickUp ngay hôm nay và nhanh chóng tiến tới hoạt động hiệu quả!