Bạn có biết các nhóm hợp tác hiệu quả có năng suất cao hơn 50% so với những người làm việc độc lập?
Mặc dù các công cụ như Dropbox Paper giúp các nhóm cộng tác, nhưng yếu tố thực sự thay đổi cuộc chơi nằm ở việc sử dụng các mẫu phù hợp để cấu trúc công việc của bạn.
Hãy khám phá năm mẫu Dropbox Paper thiết yếu có thể biến đổi quy trình làm việc của bạn, từ tóm tắt dự án đến đánh giá thiết kế. Tiếp theo, chúng tôi sẽ giúp bạn tìm hiểu các giới hạn của Dropbox Paper và giới thiệu 12 lựa chọn thay thế nâng cao cung cấp các tính năng lập kế hoạch dự án, ghi chú và cộng tác nhóm mạnh mẽ hơn.
Cuối cùng, bạn sẽ có mọi thứ cần thiết để chọn mẫu hoàn hảo cho quy trình làm việc của mình, cho dù là quản lý dự án phức tạp, ghi chép quy trình của nhóm hay xây dựng bộ não thứ hai của mình.
Mẫu Dropbox Paper là gì?
Các mẫu Dropbox Paper là các tài liệu được định dạng sẵn, tích hợp liền mạch với hệ sinh thái quản lý tài liệu của Dropbox. Chúng là điểm khởi đầu sẵn sàng sử dụng cho các nhu cầu kinh doanh và cộng tác nhóm khác nhau. 🤝
Các mẫu này cung cấp bố cục có cấu trúc với các phần, định dạng và văn bản giữ chỗ được xác định trước mà người dùng có thể tùy chỉnh theo yêu cầu của mình.
Sự tích hợp sâu sắc với Dropbox cho phép các nhóm tổ chức, lưu trữ, chia sẻ và chỉnh sửa tài liệu một cách hiệu quả trong quy trình làm việc hiện có, từ đó tạo ghi chú cuộc họp, kế hoạch dự án và tài liệu.
Các mẫu này giúp duy trì tính nhất quán trong tài liệu của nhóm đồng thời tối ưu hóa toàn bộ quy trình quản lý tài liệu bằng cách loại bỏ việc tạo tài liệu từ đầu.
Mẫu Dropbox Paper miễn phí
Với 92% chuyên gia cho biết mẫu giúp tăng năng suất của họ, không có gì bí mật khi các nhóm thành công tin tưởng vào các định dạng chuẩn hóa. Dưới đây là năm mẫu Dropbox Paper thiết yếu giúp biến các công việc hàng ngày thành các quy trình chuẩn hóa.
Các mẫu có thể tùy chỉnh này giúp bạn ghi lại thông tin cuộc họp, ghi chép quy trình, lập kế hoạch ra mắt sản phẩm và quản lý các dự án sáng tạo, đồng thời duy trì cấu trúc nhất quán để nhóm của bạn luôn đồng bộ.
1. Mẫu ghi chú cuộc họp Dropbox Paper
Mẫu ghi chú cuộc họp Dropbox Paper giúp bạn sắp xếp chi tiết cuộc họp một cách liền mạch và giữ cho nhóm của bạn đồng bộ. Bố cục cung cấp không gian dành riêng cho mọi thứ, từ tài liệu nền tảng đến chương trình nghị sự, biên bản cuộc họp và các mục hành động.
Theo dõi chương trình cuộc họp và phân công công việc trong thời gian thực với quyền sở hữu rõ ràng. Mẫu này giúp bạn không cần phải lục lọi các chuỗi email hoặc các phiên bản tài liệu rải rác, đảm bảo bạn nắm bắt được mọi chi tiết. Lưu trữ tất cả thông tin liên quan đến cuộc họp tại một địa điểm duy nhất để cải thiện trách nhiệm giải trình và theo dõi.
✨Lý tưởng cho: Các quản lý dự án và trưởng nhóm thường xuyên tổ chức các cuộc họp, các nhóm đa chức năng cần giao tiếp rõ ràng và bất kỳ ai muốn biến các cuộc họp từ những cuộc họp lãng phí thời gian thành các phiên làm việc hiệu quả.
2. Mẫu kế hoạch ra mắt Dropbox Paper
Theo dõi quá trình khởi động dự án của bạn với Mẫu kế hoạch khởi động Dropbox Paper, giúp sắp xếp các cột mốc, phân công công việc và các điểm kiểm tra phê duyệt.
Mẫu này giúp các nhóm đa chức năng hợp tác hiệu quả bằng cách thiết lập trách nhiệm và dòng thời gian rõ ràng.
✨Lý tưởng cho: Các nhà quản lý sản phẩm và nhóm tiếp thị điều phối các hoạt động ra mắt phức tạp trên nhiều bộ phận, đặc biệt là khi phối hợp các sản phẩm và thời hạn đồng thời.
3. Mẫu Brainstorming của Dropbox Paper
Chuyển đổi các phiên làm việc sáng tạo của bạn bằng cách ghi lại, sắp xếp và mở rộng ý tưởng một cách hiệu quả với Mẫu Brainstorming của Dropbox Paper.
Mẫu này giúp các nhóm lấy cảm hứng từ Pinterest và video YouTube, tạo ra môi trường brainstorming năng động và trực quan.
✨Lý tưởng cho: Các nhóm sáng tạo và nhà tiếp thị muốn thúc đẩy sự hợp tác và biến những ý tưởng rời rạc thành các khái niệm có thể thực hiện được.
4. Mẫu bản tóm tắt sáng tạo Dropbox Paper
Tối ưu hóa chi tiết dự án và giao tiếp với khách hàng trong một tài liệu toàn diện: Mẫu tóm tắt sáng tạo Dropbox Paper.
Mẫu này sắp xếp tất cả thông tin dự án cần thiết, giúp nhóm và khách hàng của bạn luôn thống nhất về mục tiêu, kết quả mong đợi và vòng phản hồi.
✨Lý tưởng cho: Các nhóm sáng tạo và cơ quan quảng cáo phải duy trì tầm nhìn dự án rõ ràng và củng cố mối quan hệ với khách hàng trong suốt quá trình sáng tạo.
5. Mẫu kế hoạch dự án Dropbox Paper
Mẫu Kế hoạch dự án Dropbox Paper có thể hướng dẫn nhóm của bạn qua từng giai đoạn của dự án với lộ trình rõ ràng từ đầu đến cuối.
Mẫu này sắp xếp dòng thời gian, danh sách việc cần làm và phân công công việc, đảm bảo mỗi thành viên trong nhóm hiểu rõ trách nhiệm và thời hạn của mình. Theo dõi tiến độ trong nháy mắt, duy trì trách nhiệm giải trình và tạo điều kiện cho quy trình làm việc suôn sẻ với tổng quan dự án toàn diện này.
✨Lý tưởng cho: Các nhà quản lý dự án và trưởng nhóm cần điều hành các dự án phức tạp trong khi duy trì hiển thị rõ ràng và trách nhiệm của nhóm.
Giới hạn khi sử dụng Dropbox Paper
Các đánh giá gần đây về Dropbox Paper cho thấy một bức tranh rõ ràng: mặc dù các mẫu này cung cấp cách tiếp cận hợp tác rõ ràng, đơn giản, nhưng chúng có thể không hỗ trợ đầy đủ các quy trình làm việc phức tạp của nhóm. Nhiều đánh giá của người dùng nêu ra một số giới hạn quan trọng cần lưu ý:
- Tùy chỉnh hạn chế: Cách tiếp cận tối giản đáp ứng nhu cầu cơ bản nhưng thiếu các tính năng nâng cao như theo dõi phụ thuộc và trường tùy chỉnh, khiến việc điều chỉnh mẫu cho các quy trình công việc chuyên biệt trở nên khó khăn
- Tích hợp hạn chế: Mặc dù Dropbox Paper kết nối với tài khoản Dropbox và Slack của bạn, nhưng nó không phù hợp với các nhóm cần tích hợp sâu hơn với hệ thống CRM, công cụ theo dõi thời gian hoặc nền tảng tự động hóa
- Không có tính năng phân tích tích hợp: Không có bảng điều khiển và công cụ báo cáo tích hợp, nghĩa là các nhóm phải theo dõi tiến độ dự án theo cách thủ công, khiến việc đo lường hiệu suất và phát hiện các điểm nghẽn trở nên khó khăn
- Vấn đề truy cập ngoại tuyến: Các nhóm làm việc ở những khu vực có kết nối internet không ổn định sẽ gặp khó khăn, vì Dropbox Paper yêu cầu kết nối ổn định để sử dụng hầu hết các hàm
- Tùy chọn hình ảnh cơ bản: Mặc dù hiệu quả cho việc ghi chú và động não, Dropbox Paper thiếu các công cụ quản lý dự án trực quan như bảng Kanban, dòng thời gian và biểu đồ Gantt giúp các nhóm quản lý quy trình công việc phức tạp
Sẵn sàng khám phá các giải pháp mạnh mẽ hơn? Hãy xem một số lựa chọn thay thế Dropbox Paper mạnh mẽ, cung cấp khả năng tùy chỉnh nâng cao, tích hợp sâu hơn và các tính năng quản lý dự án tiên tiến để nâng tầm hợp tác nhóm của bạn.
Các lựa chọn thay thế cho mẫu Dropbox Paper
Các mẫu Dropbox Paper rất lý tưởng cho việc cộng tác nhưng có thể không cung cấp độ sâu và tính linh hoạt cần thiết cho các dự án đa diện, năng động. ClickUp, nền tảng năng suất tất cả trong một giúp các nhóm quản lý dự án, tài liệu và công việc một cách liền mạch, cung cấp các lựa chọn thay thế mà bạn sẽ yêu thích.
📌Ví dụ: Các nhóm sản phẩm và phát triển tại Lulu Press, một nền tảng tự xuất bản toàn cầu, đang gặp khó khăn với các quy trình rườm rà và các công cụ kém hiệu quả. Họ đã chuyển sang ClickUp để làm trơn tru quy trình làm việc. Kết quả? Tăng 12% hiệu quả công việc, thay thế thành công nhiều công cụ quản lý dự án và đẩy nhanh quá trình phát hành sản phẩm.
Các kỹ sư và quản lý sản phẩm của chúng tôi bị sa lầy vào việc cập nhật trạng thái thủ công giữa Jira và các công cụ khác. Với ClickUp, chúng tôi đã tiết kiệm được hàng giờ đồng hồ bị lãng phí cho các công việc trùng lặp. Tốt hơn nữa, chúng tôi đã đẩy nhanh quá trình phát hành sản phẩm bằng cách cải thiện việc chuyển giao công việc giữa bộ phận kiểm tra chất lượng, viết kỹ thuật và tiếp thị.
Các kỹ sư và quản lý sản phẩm của chúng tôi bị sa lầy vào việc cập nhật trạng thái thủ công giữa Jira và các công cụ khác. Với ClickUp, chúng tôi đã tiết kiệm được hàng giờ đồng hồ bị lãng phí cho các công việc trùng lặp. Tốt hơn nữa, chúng tôi đã đẩy nhanh quá trình phát hành sản phẩm bằng cách cải thiện việc chuyển giao công việc giữa bộ phận kiểm tra chất lượng, viết kỹ thuật và tiếp thị.
Hãy khám phá các mẫu ClickUp mạnh mẽ có thể biến đổi năng suất của nhóm bạn:
1. Mẫu ghi chú cuộc họp ClickUp
Biến các cuộc họp của bạn thành những phiên làm việc hiệu quả với Mẫu ghi chú cuộc họp ClickUp. Mẫu dựa trên tài liệu này tập trung tất cả tài liệu cuộc họp của bạn đồng thời kết nối liền mạch với các tính năng quản lý nhiệm vụ của ClickUp.
Tạo, sắp xếp và theo dõi kết quả cuộc họp bằng hệ thống trang và trang con trực quan cho các loại cuộc họp khác nhau.
Dưới đây là một số lợi ích bạn sẽ yêu thích:
- Hợp tác thời gian thực để đảm bảo mọi người luôn đồng bộ trong quá trình thảo luận
- Chuyển đổi nhận xét hoặc quyết định thành công việc có thể thực hiện ngay lập tức
- Sắp xếp nội dung với các phần có thể tùy chỉnh cho chương trình làm việc, ghi chú và theo dõi
- Tạo bản tóm tắt cuộc họp tự động bằng ClickUp Brain
✨Lý tưởng cho: Các nhóm, quản lý dự án và chuyên gia cần một hệ thống có tổ chức để ghi chép cuộc họp, phân công công việc và tăng cường hợp tác đồng thời cải thiện năng suất của nhóm.
2. Mẫu ghi chú lớp học ClickUp
Không còn thư mục lộn xộn và ghi chú bừa bãi! Mẫu Ghi chú lớp học ClickUp biến việc ghi chú thành một quá trình có cấu trúc để quản lý bài tập. Tạo một trung tâm tập trung cho ghi chú lớp học, bài tập và tài liệu tham khảo, loại bỏ sự bực bội khi phải tìm kiếm thông tin rải rác.
Một số tính năng chính bao gồm:
- Thiết lập các danh mục tùy chỉnh theo chủ đề để tối ưu hóa các phiên học tập của bạn
- Điều hướng qua các ghi chú ngay lập tức với các phần truy cập nhanh
- Chuyển đổi các điểm quan trọng thành công việc để theo dõi nhiệm vụ
- Thêm nhận xét theo ngữ cảnh để làm rõ các khái niệm và chia sẻ thông tin chi tiết
- Ghi chú nhanh các ý tưởng và suy nghĩ bằng sổ ghi chú tích hợp
- Mã hóa màu sắc cho các chủ đề để tổ chức trực quan và dễ tham khảo
✨Lý tưởng cho: Học sinh, sinh viên và giáo viên đang tìm kiếm một hệ thống toàn diện để cải thiện việc ghi chú, theo dõi bài tập và duy trì hồ sơ học tập có tổ chức trên một nền tảng dễ truy cập.
3. Mẫu ghi chú Cornell của ClickUp
Nâng cao kỹ năng ghi chú của bạn với Mẫu ghi chú Cornell của ClickUp, được thiết kế dựa trên Hệ thống ghi chú Cornell nổi tiếng của Tiến sĩ Walter Pauk. Mẫu này chuyển đổi thông tin phức tạp thành các phần có cấu trúc để ghi lại các điểm quan trọng, gợi ý và tóm tắt, giúp tổ chức, xem lại và lưu giữ kiến thức dễ dàng hơn.
Các tính năng chính bao gồm:
- Sắp xếp thông tin theo cấu trúc phương pháp Cornell đã được chứng minh
- Chuyển đổi các điểm chính thành công việc có thể thực hiện được với trạng thái tùy chỉnh
- Hình dung tiến độ trong nhiều chế độ xem (Danh sách, Gantt, Lịch)
- Cộng tác với đồng nghiệp thông qua ghi chú và nhận xét được chia sẻ
- Tạo bản tóm tắt nhanh chóng để các phiên đánh giá diễn ra hiệu quả
- Theo dõi thời hạn dự án cùng với ghi chú của bạn
✨Lý tưởng cho: Các chuyên gia và sinh viên phải quản lý thông tin phức tạp đồng thời duy trì sự tổ chức rõ ràng và thông tin chi tiết có thể hành động để hợp tác nhóm.
4. Mẫu ghi chú phát hành ClickUp
Mẫu Ghi chú phát hành ClickUp hợp lý hóa việc ghi chép các bản cập nhật và thay đổi sản phẩm, lấy cảm hứng từ phương pháp nội bộ của Nhóm sản phẩm ClickUp. Mẫu này tạo ra một nguồn thông tin duy nhất cho tất cả thông tin phát hành, đảm bảo giao tiếp rõ ràng giữa các nhóm và các bên liên quan.
Dưới đây là một số lợi ích và tính năng tốt nhất của mẫu:
- Ghi lại các thay đổi trong tài liệu bằng các trường tùy chỉnh cho các tính năng, sửa chữa và cải tiến
- Tự động phân phối các bản cập nhật cho các bên liên quan
- Theo dõi trạng thái phát hành thông qua các giai đoạn quy trình công việc có thể tùy chỉnh
- Chuyển đổi giữa các chế độ xem Danh sách, Lịch và Khối lượng công việc để hiển thị dòng thời gian
- Đánh thẻ và phân loại các bản cập nhật để dễ tham khảo
- Tạo bản tóm tắt phát hành chi tiết chỉ trong vài giây
✨Lý tưởng cho: Các nhóm sản phẩm và nhà phát triển phải duy trì tài liệu kỹ thuật rõ ràng về các bản phát hành đồng thời giữ cho các bên liên quan được thông báo về sự phát triển và cải tiến của sản phẩm.
5. Mẫu ghi chú hàng ngày của ClickUp
Đơn giản hóa công việc hàng ngày của bạn với Mẫu ghi chú hàng ngày ClickUp — trung tâm để theo dõi công việc, ghi lại ý tưởng và tăng năng suất. Mẫu ClickUp này biến các ghi chú rời rạc thành một hệ thống có tổ chức, giúp bạn duy trì sự tập trung và đạt được mục tiêu hàng ngày thông qua các trạng thái có thể tùy chỉnh như Việc cần làm, Đã hoàn thành và Đã xem xét.
Các tính năng chính bao gồm:
- Sắp xếp các hoạt động hàng ngày bằng Chế độ xem tùy chỉnh (Ghi chú hàng ngày, Hướng dẫn bắt đầu, Danh sách ghi chú)
- Theo dõi thời gian dành cho các công việc để cải thiện năng suất
- Giám sát các công việc phụ thuộc để ngăn chặn tắc nghẽn quy trình làm việc
- Đánh thẻ và phân loại các mục để truy xuất nhanh chóng
- Chia sẻ cập nhật với các thành viên trong nhóm theo thời gian thực
- Tùy chỉnh các phần để phù hợp với quy trình làm việc riêng của bạn
✨Lý tưởng cho: Các chuyên gia bận rộn, sinh viên và các nhóm cần một hệ thống linh hoạt để theo dõi công việc hàng ngày, ghi lại ý tưởng và duy trì năng suất ổn định.
6. Mẫu ghi chú huấn luyện viên ClickUp
Nâng cao chất lượng các phiên đào tạo của bạn với Mẫu ghi chú đào tạo ClickUp! Công cụ toàn diện này giúp các giảng viên chuẩn hóa, ghi chép và cải thiện các phiên đào tạo đồng thời duy trì việc chia sẻ kiến thức nhất quán trong toàn tổ chức. Tạo chương trình làm việc có cấu trúc, thu thập phản hồi thời gian thực và theo dõi tiến độ của người tham gia — tất cả tại một địa điểm tập trung.
Các tính năng chính bao gồm:
- Cấu trúc nội dung đào tạo với các mẫu phiên có thể tùy chỉnh
- Theo dõi tiến độ phiên thông qua các trạng thái tùy chỉnh (Đã lên lịch, Đang tiến hành, Hoàn thành)
- Ghi chép phản hồi của người tham gia và điểm đánh giá ngay lập tức
- Lập kế hoạch lịch đào tạo bằng chế độ xem Danh sách, Lịch và Gantt
- Theo dõi kết quả học tập với các công cụ theo dõi tiến độ
- Cộng tác với các giảng viên khác thông qua ghi chú và phản hồi được chia sẻ
✨Lý tưởng cho: Các giảng viên và chuyên gia phát triển học tập, những người phải cung cấp trải nghiệm đào tạo nhất quán trong khi theo dõi tiến độ của người tham gia và thu thập phản hồi có thể hành động.
7. Mẫu tài liệu lập kế hoạch ClickUp
Mẫu tài liệu lập kế hoạch ClickUp biến việc lập kế hoạch dự án phức tạp thành một quy trình chuẩn hóa. Mẫu tài liệu dự án này giúp các nhóm phát triển nền tảng dự án vững chắc bằng cách cung cấp phương pháp có cấu trúc để ghi chép mục tiêu, cột mốc và rủi ro tiềm ẩn. Tạo kế hoạch hành động chi tiết đồng thời giữ mọi người đồng nhất với tầm nhìn của dự án.
Các tính năng chính bao gồm:
- Chia nhỏ các dự án phức tạp thành các phần dễ quản lý
- Theo dõi tiến độ với quy trình công việc trạng thái có thể tùy chỉnh
- Xác định và ghi chép các rủi ro tiềm ẩn và chiến lược giảm thiểu
- Lập bản đồ các cột mốc và phụ thuộc của dự án
- Tùy chỉnh các trường để ghi lại các chi tiết cụ thể của dự án
- Chuyển đổi giữa các chế độ xem để phù hợp với các nhu cầu lập kế hoạch khác nhau
✨Lý tưởng cho: Các nhà quản lý dự án và nhóm cần một phương pháp có hệ thống để lập kế hoạch, ghi chép và thực hiện các dự án thành công trong khi duy trì các kênh liên lạc rõ ràng.
8. Mẫu báo cáo hoạt động ClickUp
Nâng cao khả năng theo dõi dự án của bạn với Mẫu báo cáo hoạt động ClickUp, giải pháp hữu ích để chuyển đổi dữ liệu thô thành thông tin chi tiết có ý nghĩa. Công cụ toàn diện này giúp các nhóm giám sát và phân tích kết quả dự án một cách có hệ thống, giữ cho tổ chức của bạn luôn phù hợp với mục tiêu đồng thời phát hiện các lĩnh vực cần cải thiện.
Các tính năng chính bao gồm:
- Tạo báo cáo hoạt động toàn diện với tính năng thu thập dữ liệu tự động
- Theo dõi tiến độ của nhóm thông qua quy trình công việc trạng thái có thể tùy chỉnh
- Hình dung dữ liệu hiệu suất qua nhiều tùy chọn chế độ xem
- Tự động theo dõi thời gian dành cho các hoạt động khác nhau
- Thiết lập cảnh báo tự động cho các chỉ số hiệu suất chính
- Tạo trường tùy chỉnh để ghi lại các chỉ số cụ thể
✨Lý tưởng cho: Các nhà quản lý dự án và trưởng nhóm phải theo dõi chi tiết các hoạt động đồng thời tạo ra những thông tin chi tiết có thể hành động để cải tiến liên tục.
9. Mẫu chương trình cuộc họp ClickUp
Kiểm soát sự hỗn loạn trong cuộc họp với Mẫu chương trình họp ClickUp, giải pháp giúp bạn tổ chức các phiên họp tập trung và hiệu quả. Cho dù bạn đang chủ trì cuộc họp nhân viên hay cuộc thảo luận của ban giám đốc, mẫu này sẽ giúp bạn phác thảo các chủ đề và giữ cho cuộc thảo luận đi đúng hướng với mục tiêu của bạn.
Các tính năng chính bao gồm:
- Sắp xếp các điểm thảo luận theo thứ tự rõ ràng, logic
- Chỉ định quyền sở hữu cho các mục chương trình nghị sự và điểm hành động cụ thể
- Đặt khối thời gian cho từng chủ đề để duy trì luồng cuộc họp
- Theo dõi kết quả thảo luận với các tùy chọn trạng thái có thể tùy chỉnh
- Chia sẻ chương trình làm việc trước để giúp người tham gia chuẩn bị
- Ghi lại các quyết định và bước tiếp theo trong thời gian thực
✨Lý tưởng cho: Trưởng nhóm và người điều hành cuộc họp muốn tổ chức các cuộc họp có cấu trúc, hiệu quả, mang lại kết quả ý nghĩa và giữ cho người tham gia tập trung.
10. Mẫu câu chuyện Agile của ClickUp
Nắm vững quy trình làm việc nhanh nhẹn với Mẫu câu chuyện nhanh nhẹn ClickUp, nơi câu chuyện của người dùng trở nên sống động trong định dạng trực quan, có cấu trúc. Mẫu này thu hẹp khoảng cách giữa nhà phát triển và các bên liên quan bằng cách sắp xếp các yêu cầu, phản hồi và yêu cầu tính năng thành những câu chuyện rõ ràng, có thể thực hiện được, thúc đẩy quá trình phát triển sản phẩm.
Các tính năng chính bao gồm:
- Cấu trúc câu chuyện người dùng bằng cách sử dụng các khung công tác linh hoạt đã được chứng minh
- Theo dõi tiến độ câu chuyện thông qua quy trình công việc trạng thái có thể tùy chỉnh
- Sắp xếp yêu cầu với hệ thống phân loại trực quan
- Hình dung tiến độ sprint trên nhiều chế độ xem
- Giao nhiệm vụ và ưu tiên các công việc để đảm bảo hoàn thành hiệu quả
- Cộng tác thông qua các công việc con lồng nhau và nhận xét thời gian thực
✨Lý tưởng cho: Các nhóm Agile phải duy trì các câu chuyện người dùng rõ ràng đồng thời thúc đẩy sự hợp tác giữa các nhóm sản phẩm và phát triển trong suốt chu kỳ sprint.
11. Mẫu kế hoạch quản lý thay đổi ClickUp
Sử dụng Mẫu kế hoạch quản lý thay đổi ClickUp để tự tin hướng dẫn tổ chức của bạn vượt qua quá trình chuyển đổi. Công cụ toàn diện này mang lại cấu trúc cho mọi giai đoạn của quá trình thay đổi tổ chức, từ lập kế hoạch ban đầu đến triển khai cuối cùng, đồng thời giữ cho tất cả các bên liên quan luôn thống nhất và được thông báo trong suốt quá trình.
Các tính năng chính bao gồm:
- Lập bản đồ các sáng kiến thay đổi với lộ trình có thể tùy chỉnh
- Theo dõi sự tham gia của các bên liên quan thông qua các kế hoạch truyền thông chi tiết
- Theo dõi tiến độ triển khai với quy trình công việc trạng thái
- Ghi chú phản hồi và các điểm khó khăn trong thời gian thực
- Đo lường tỷ lệ áp dụng bằng các chỉ số tùy chỉnh
- Tự động hóa các hoạt động liên lạc và cập nhật thường ngày
✨Lý tưởng cho: Các nhà lãnh đạo và nhóm quản lý thay đổi cần điều phối các quá trình chuyển đổi tổ chức phức tạp trong khi duy trì giao tiếp rõ ràng và sự đồng thuận của các bên liên quan.
12. Mẫu kế hoạch truyền thông ClickUp
Nâng cấp giao tiếp dự án của bạn với Mẫu kế hoạch giao tiếp ClickUp. Giải pháp dựa trên tài liệu này giúp bạn xây dựng và điều phối các chiến lược nhắn tin để các bên liên quan luôn được cập nhật và thống nhất, cho dù là quản lý cập nhật nội bộ hay giao tiếp bên ngoài.
Các tính năng chính bao gồm:
- Thiết kế các chiến lược truyền thông mục tiêu cho các đối tượng khác nhau
- Lên lịch tin nhắn trên nhiều kênh và dòng thời gian
- Theo dõi tỷ lệ gửi tin nhắn và mức độ tương tác
- Phối hợp trách nhiệm của nhóm cho từng hoạt động giao tiếp
- Điều chỉnh kế hoạch bằng chế độ xem quy trình làm việc linh hoạt
- Giám sát hiệu quả giao tiếp với các chỉ số tùy chỉnh
✨Lý tưởng cho: Các nhóm dự án và chuyên gia truyền thông cần truyền tải thông điệp rõ ràng, kịp thời đồng thời duy trì sự tham gia nhất quán của tất cả các nhóm bên liên quan.
Từ tốt đến tuyệt vời: Chọn giải pháp mẫu phù hợp
Trong khi các mẫu Dropbox Paper cung cấp các công cụ hữu ích để nâng cao hiệu quả làm việc nhóm, ClickUp cung cấp một giải pháp mạnh mẽ hơn với quy trình công việc có thể tùy chỉnh, quản lý nhiệm vụ nâng cao và tích hợp liền mạch phù hợp với nhu cầu đa dạng của nhóm.
Sự khác biệt chính nằm ở mức độ tích hợp và tùy chỉnh — Dropbox Paper cung cấp các công cụ cộng tác cơ bản, trong khi các mẫu ClickUp mang đến một hệ sinh thái không gian làm việc hoàn chỉnh, có thể thích ứng với nhu cầu riêng của nhóm bạn.
Cho dù bạn đang quản lý ghi chú cuộc họp, lập kế hoạch dự án hay ghi chép quy trình, việc chọn mẫu phù hợp có thể ảnh hưởng đáng kể đến năng suất và thành công của nhóm. Bằng cách chuyển sang hệ sinh thái mẫu toàn diện của ClickUp, bạn sẽ không chỉ cải thiện tài liệu của mình mà còn nâng cao toàn bộ quy trình quản lý công việc.
Tại sao phải chấp nhận mức năng suất và hiệu quả thấp hơn khi bạn có thể nâng cấp đáng kể năng suất và hiệu quả của nhóm? Đăng ký ClickUp ngay hôm nay và truy cập các mẫu mạnh mẽ này ngay hôm nay!