Đánh giá Dropbox Paper để ghi chú trong năm 2025

Bạn cần một ứng dụng ghi chú mới? Bạn có thể đang cân nhắc Dropbox Paper, nhưng muốn biết liệu nó có đáp ứng tất cả các yêu cầu của bạn không. Vậy thì bạn đã đến đúng nơi.

Trong bài đánh giá Dropbox Paper này, chúng tôi sẽ khám phá những ưu điểm và nhược điểm, các tính năng phổ biến và (quan trọng nhất) những hiểu biết về khả năng sử dụng từ những người dùng thực tế. Bạn cũng sẽ tìm thấy thông tin về một giải pháp thay thế trong trường hợp Dropbox Paper không phù hợp với bạn.

Dropbox Paper là gì?

Dropbox Paper là một ứng dụng ghi chú thuộc Dropbox, một nền tảng lưu trữ đám mây và lưu trữ tệp phổ biến.

Giống như Microsoft Word, Dropbox Paper là trình chỉnh sửa tài liệu và công cụ xử lý văn bản.

Nhưng chờ đã, còn nữa! Dropbox Paper là một không gian làm việc trực tuyến hợp tác cho phép bạn tạo, chia sẻ và chỉnh sửa tài liệu và ghi chú với nhóm của mình. Ứng dụng này có sẵn dưới dạng ứng dụng di động, ứng dụng máy tính và phần mở rộng trình duyệt.

Cho dù bạn cần ghi chú cho lớp học, làm việc trên đề xuất dự án cùng các thành viên trong nhóm hay sắp xếp chương trình cuộc họp, bạn đều có thể sử dụng Dropbox Paper để thực hiện.

Các tính năng chính của Dropbox Paper

Bạn đang lưu trữ tệp trong thư mục Dropbox? Giờ đây, bạn có thể làm nhiều hơn là chỉ lưu trữ. Dropbox Paper là công cụ chia sẻ và chỉnh sửa tệp với các tính năng cộng tác, danh sách việc cần làm, thông báo và hơn thế nữa.

1. Hợp tác thời gian thực

Nhiều người dùng có thể làm việc và chỉnh sửa một tài liệu cùng lúc để hợp tác nhanh hơn, dễ dàng hơn bằng Dropbox Paper. Và những thay đổi do một thành viên trong nhóm thực hiện sẽ hiển thị ngay lập tức cho những người khác, cho dù bạn đang làm việc cùng nhau tại văn phòng hay từ xa trên khắp thế giới.

Ngoài ra, các tính năng như bình luận và @đề cập giúp nhóm của bạn kết nối và làm việc như một thể thống nhất dễ dàng hơn.

2. Quản lý công việc

Dropbox Paper được xây dựng để tạo/lập tài liệu và cộng tác, nhưng nền tảng này cũng có một số tính năng quản lý công việc cơ bản tuyệt vời. Người dùng có thể tạo và phân công công việc, thêm ngày đáo hạn và theo dõi tiến độ để hợp lý hóa việc quản lý dự án.

Cài đặt nhắc nhở công việc cũng giúp mọi thành viên trong nhóm của bạn luôn nắm rõ thời hạn của từng công việc.

3. Tích hợp với các công cụ khác

Dropbox Paper tích hợp với các công cụ như Slack, Zoom, HubSpot, Trello và Google Drive để giúp quản lý công việc dễ dàng hơn và hợp lý hóa các dự án trên nhiều nền tảng. Tất nhiên, nó cũng tích hợp với tài khoản lưu trữ Dropbox.

4. Hỗ trợ đa phương tiện

Tài liệu Dropbox Paper hỗ trợ tùy chỉnh đa phương tiện, có nghĩa là bạn có thể tải lên tệp, nhúng hình ảnh, video và GIF. ✨

Điều này cho phép người dùng tạo các tài liệu, bản trình bày và danh sách công việc hấp dẫn về mặt thị giác. Bạn có thể thêm video hướng dẫn vào tài liệu đào tạo cơ bản, chèn hình ảnh vào bản tóm tắt ý tưởng thiết kế đồ họa và hơn thế nữa.

5. Tính khả dụng

Một trong những tính năng quan trọng nhất của Dropbox Paper là khả năng truy cập. Nó cho phép người dùng làm việc cùng nhau và truy cập tài liệu từ các nền tảng và thiết bị khác nhau mà không gặp vấn đề gì, lưu trữ mọi thứ trên đám mây để thuận tiện và bảo mật. Cho dù đó là giao diện web hay ứng dụng Dropbox, trải nghiệm sẽ rất quen thuộc nếu bạn đã sử dụng Dropbox để lưu trữ đám mây.

6. Lịch sử phiên bản

Trong Dropbox Paper, bạn có thể xem nhật ký sửa đổi tài liệu và quay lại phiên bản trước của tài liệu nếu cần — cài đặt đồng bộ hóa rất đáng tin cậy.

Ví dụ: bạn có thể khôi phục phiên bản trước đó nếu bạn đã thực hiện một số thay đổi đối với kế hoạch dự án dựa trên chỉ thị hủy bỏ sau đó. Điều này giúp bạn không phải bắt đầu lại từ đầu hoặc cố gắng nhớ tất cả những thay đổi đã thực hiện khi đảo ngược các thay đổi theo cách thủ công.

Giá cả của Dropbox Paper

Dropbox Paper được cung cấp miễn phí với mọi tài khoản Dropbox. Dưới đây là tóm tắt các gói giá của Dropbox:

Ưu điểm của việc sử dụng Dropbox Paper

Dropbox Paper là sự lựa chọn tuyệt vời cho các nhóm cần một công cụ tạo/lập tài liệu đơn giản, có tính hợp tác. Một số ưu điểm bao gồm:

Có thêm thông tin:

Những ưu điểm này đều được bổ sung thêm vào tính năng hợp tác thời gian thực và tất cả những gì chúng tôi đã đề cập trong bài đánh giá Dropbox này.

Những vấn đề thường gặp của người dùng Dropbox Paper

Giống như tất cả các công cụ phần mềm chỉnh sửa tài liệu, Dropbox Paper không hoàn hảo. Một số điểm yếu thường thấy trong các bài đánh giá về Dropbox Paper bao gồm:

Những điểm yếu này là yếu tố quyết định đối với một số người, nhưng lại không phải là vấn đề đối với những người khác. Tất cả phụ thuộc vào những gì bạn cần từ ứng dụng ghi chú của mình.

Đánh giá Dropbox Paper trên Reddit

Chúng tôi đã truy cập Reddit để thu thập các đánh giá thực tế về Dropbox Paper từ những người chia sẻ ý kiến trung thực về công cụ này. Ý kiến của người dùng Reddit rất đa dạng, tùy thuộc vào những gì họ mong muốn từ nền tảng này, với nhiều đánh giá trái chiều.

Ví dụ, một người dùng Reddit, gặp khó khăn với hệ thống tổ chức của Paper, đã bình luận: "Nhóm thiết kế của tôi tại nơi làm việc là những người dùng Dropbox Paper thường xuyên và chúng tôi chia sẻ mọi thứ dưới dạng liên kết đến tài liệu. Dropbox Paper không có hệ thống tổ chức tốt và tôi bắt đầu bị chôn vùi trong việc đánh dấu từng tài liệu trong trình duyệt Chrome hoặc ghim chúng trong trò chuyện Slack. "

Trong một chủ đề khác, một người dùng đã hỏi về các lựa chọn thay thế cho Dropbox Paper. Một trong những người trả lời đã so sánh Dropbox Paper với các chương trình như Tài liệu Google và Evernote như sau:

"Tôi thấy [Dropbox Paper] không phù hợp cho sử dụng cá nhân, nhưng có thể rất tuyệt vời nếu bạn cần tất cả các tính năng chia sẻ. "

Các công cụ ghi chú thay thế để sử dụng thay cho Dropbox Paper

Đừng lo lắng nếu Dropbox Paper không đáp ứng tất cả các yêu cầu của bạn. Bạn vẫn có các lựa chọn khác.

Nếu bạn giống chúng tôi, bạn muốn có một công cụ ghi chú hoạt động như một bộ não thứ hai (một khái niệm được giới thiệu trong cuốn sách của Tiago Forte, " Xây dựng bộ não thứ hai ") nhưng cũng đưa công việc quản lý dự án của bạn lên một tầm cao mới.

ClickUp làm được cả hai việc này.

ClickUp Docs

Khi nói đến ghi chú, ClickUp Docs có mọi thứ bạn cần. Tất nhiên, bạn sẽ có các tính năng định dạng tiêu chuẩn mà bạn mong đợi từ một trình xử lý văn bản, như in đậm, in nghiêng, gạch ngang, đánh dấu, tiêu đề lớn, các màu văn bản khác nhau và liên kết.

Nhưng bằng cách thêm bảng, cột, dấu trang, danh sách kiểm tra, trang con, @đề cập, khối mã và trích dẫn, bạn có thể tạo bất cứ thứ gì, từ ghi chú đơn giản và chương trình họp đến wiki và tài liệu quy trình. Ngoài ra, bạn có thể đính kèm tệp như hình ảnh hoặc PDF và nhúng từ các trang web, Google Slides, Figma, YouTube, Loom, GIPHY và hơn thế nữa.

ClickUp Docs cũng hỗ trợ cộng tác thời gian thực, có thể phân loại để tổ chức và tìm kiếm tối ưu, đồng thời có thể chia sẻ an toàn với các tính năng bảo mật và kiểm soát chỉnh sửa. Ngoài ra, bạn có thể kết nối Docs với quy trình làm việc của mình và biến văn bản thành nhiệm vụ.

ClickUp AI

Bạn có thể tăng cường sức mạnh cho tài liệu của mình với ClickUp AI. ClickUp Brain là mạng lưới thần kinh đầu tiên trên thế giới sử dụng AI để kết nối các nhiệm vụ, tài liệu và thành viên trong nhóm, đồng thời tiết kiệm thời gian cho bạn ở mọi khâu.

AI Knowledge Manager cho phép các thành viên trong nhóm đặt câu hỏi và tìm câu trả lời trong các tài liệu, công việc và dự án của bạn. AI Project Manager tóm tắt các dự án, báo cáo trạng thái và thậm chí cả các tài liệu. Cuối cùng, AI Writer là một công cụ viết bài tập, tạo bản ghi chép, kiểm tra chính tả và hơn thế nữa.

Mẫu ClickUp

ClickUp có thư viện mẫu với hơn 1.000 tùy chọn được thiết kế để tiết kiệm thời gian và cho phép bạn tập trung vào những việc quan trọng. Bạn sẽ tìm thấy mọi thứ, từ mẫu tài liệu kỹ thuật đến bản phác thảo brainstorming sáng tạo.

Các mẫu sau đây được thiết kế đặc biệt để ghi chú trong ClickUp Docs. Chúng rất phù hợp khi bạn không muốn bắt đầu từ đầu.

Mẫu ghi chú cuộc họp ClickUp

Bạn muốn theo dõi các cuộc thảo luận của nhóm và dễ dàng ghi chú, ghi lại các mục hành động và chương trình làm việc? Mẫu Ghi chú Cuộc họp ClickUp sẽ giúp bạn.

Cho dù đó là cuộc thảo luận chi tiết của nhóm hay cuộc họp nhanh hàng ngày, mẫu này phác thảo mọi thứ bạn cần để duy trì năng suất và ghi chép đầy đủ.

Mẫu ghi chú lớp học ClickUp

Ghi chú trong lớp học là một thách thức đối với cả giáo viên và học sinh, nhưng Mẫu ghi chú lớp học ClickUp giúp việc này trở nên đơn giản. Bố cục được thiết kế để giáo viên và học sinh có thể sắp xếp ghi chú, môn học và bài tập một cách có tổ chức để tìm thấy những gì bạn cần trong vài giây.

Mẫu ghi chú phát hành ClickUp

Việc tạo và chia sẻ ghi chú phát hành trở nên nhanh chóng hơn với Mẫu ghi chú phát hành của ClickUp. Sử dụng mẫu này để theo dõi các tính năng, bản sửa lỗi, báo cáo lỗi và thay đổi theo định dạng có tổ chức mà bạn có thể chia sẻ với các bên liên quan.

Mẫu ghi chú Cornell của ClickUp

Chúng tôi là fan hâm mộ của Hệ thống ghi chú Cornell do Walter Pauk của Đại học Cornell phát triển, vì vậy chúng tôi đã tạo một mẫu cho hệ thống này!

Mẫu ghi chú Cornell của ClickUp cung cấp một cách thân thiện với người dùng và số hóa để học phương pháp này và cải thiện khả năng tổ chức và lưu trữ thông tin của bạn. Nó có các công cụ cộng tác, trực quan hóa và nhiều tính năng khác để giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn.

Các tính năng khác của ClickUp

ClickUp có hàng trăm công cụ mạnh mẽ được gói gọn trong một nền tảng tiện lợi. Nó cung cấp các chức năng trong nhiều lĩnh vực khác nhau và hoạt động rất hiệu quả. G2 đã xếp ClickUp ở vị trí số 1 trong 18 hạng mục trong Báo cáo Mùa đông 2024. 🙌🏆

Dưới đây là một số tính năng khác mà ClickUp cung cấp:

Giá ClickUp

Giống như Dropbox Paper, ClickUp cung cấp một loạt các kế hoạch giá cả. Dưới đây là chi tiết:

Đưa ra lựa chọn tốt nhất cho nhóm của bạn

Cho dù bạn đang tìm kiếm công cụ tạo/lập tài liệu hay cộng tác thời gian thực, Dropbox Paper là một nền tảng ghi chú tuyệt vời cho phép tích hợp liền mạch trong hệ sinh thái Dropbox.

Tuy nhiên, không có công cụ nào là hoàn hảo cho mọi người và mọi nhóm. Bất chấp những điểm tích cực trong bài đánh giá Dropbox Paper này, vẫn có rất nhiều lựa chọn thay thế tuyệt vời và bạn có thể tìm thấy một lựa chọn phù hợp hơn với nhu cầu của mình.

ClickUp nổi bật là lựa chọn tốt nhất trên thị trường. Nó tích hợp tính năng quản lý công việc mạnh mẽ, khả năng ghi chú hiệu quả, tùy chỉnh phong phú và các tính năng cộng tác toàn diện vào một nền tảng duy nhất, trực quan.

Không có gì có thể sánh được.

Hãy tự mình trải nghiệm sự khác biệt. Đăng ký ClickUp ngay hôm nay — hoàn toàn miễn phí.