Việc tụ tập quanh bàn hội nghị dường như chỉ còn là ký ức xa xôi. Các phiên brainstorming ảo và cuộc họp trực tuyến đã trở thành tiêu chuẩn.

Nhưng liệu chúng có luôn mang lại năng suất như bạn mong muốn?

Môi trường hợp tác có thể cải thiện đáng kể năng suất bằng cách giảm thời gian lãng phí trong các cuộc họp hoặc các hoạt động khác.

Công cụ cộng tác kỹ thuật số phù hợp có thể giúp bạn đạt được mục tiêu nhanh hơn thông qua quản lý công việc hiệu quả hoặc giao tiếp được tối ưu hóa.

Hãy xem xét những ưu điểm tương đối của ClickUp và Microsoft Teams. Cả hai đều là những lựa chọn tốt để giữ cho các nhóm kết nối, tổ chức và hiệu quả. Vậy, công cụ nào phù hợp nhất với nhóm của bạn?

Đọc tiếp để tìm ra lựa chọn hoàn hảo cho bạn!

ClickUp là gì?

ClickUp không chỉ là một công cụ cộng tác. Đây là ứng dụng toàn diện cho công việc, nơi các nhiệm vụ và cuộc hội thoại của bạn hội tụ. Nổi tiếng với các tính năng quản lý dự án mạnh mẽ, ứng dụng này có những khả năng quan trọng nhất mà bạn mong đợi từ bất kỳ công cụ quản lý công việc hàng đầu nào.

Từ ghi lại và chia sẻ màn hình đến đồng sáng tạo và chỉnh sửa tài liệu với nhóm của bạn, phần mềm này có thể quản lý các chủ đề thảo luận và công việc của bạn trong cùng một cửa sổ. Kết quả? Giảm tải ứng dụng để nhóm của bạn có thể làm được nhiều việc hơn mà không phải chuyển đổi giữa các công cụ cả ngày.

Các tính năng như Trường Tùy chỉnh, Chế độ xem Tùy chỉnh, mẫu và Phụ thuộc Nhiệm vụ giúp dự án chạy trơn tru, trong khi @đề cập, Bình luận được Gán và chủ đề Trò chuyện theo ngữ cảnh giúp mọi người luôn đồng bộ. Dù bạn là một công ty khởi nghiệp hay một doanh nghiệp, ClickUp đều có thể thích ứng với phong cách của nhóm bạn và thay đổi cách bạn hoàn thành công việc.

Tính năng của ClickUp

Hãy phân tích một số tính năng cộng tác của ClickUp.

Tính năng #1: Quay video không đồng bộ với ClickUp Clips

Giả sử bạn bỏ lỡ một cuộc họp quan trọng. Bạn muốn bắt kịp thông tin bằng cách nào? Xem lại các chủ đề email rời rạc để cố gắng ghép nối những gì đã xảy ra, hay chỉ xem bản tóm tắt cuộc họp mà đồng nghiệp của bạn đã chia sẻ với bạn? Lựa chọn là rõ ràng, và đó là mục đích của ClickUp Clips.

Là một công cụ giao tiếp tuyệt vời cho công việc từ xa, đào tạo hoặc giải thích bằng video, ClickUp Clips kết hợp tính năng quay màn hình và nhắn tin video với quản lý nhiệm vụ. Bạn có thể sử dụng chúng để dễ dàng tạo hướng dẫn, đưa ra phản hồi trực quan hoặc giải thích các quy trình phức tạp. Bạn cũng có thể chuyển một phần bản ghi video trực tiếp thành Nhiệm vụ ClickUp.

ClickUp sắp xếp và lưu trữ tất cả video của bạn một cách gọn gàng trong Clips Hub, giúp bạn dễ dàng tìm lại sau này. Bạn cũng có thể chia sẻ chúng theo nhiều cách khác nhau, như nhúng trực tiếp vào Nhiệm vụ ClickUp, gửi dưới dạng liên kết hoặc tải xuống video.

Tính năng #2: Điều phối các cuộc họp hàng tuần của bạn với lịch chia sẻ

Bạn muốn tích hợp quản lý cuộc họp trực tiếp vào không gian làm việc của mình? Hãy sử dụng ClickUp Meetings!

Một trong những tính năng tốt nhất là cách nó kết nối các cuộc họp với kết quả thực tế. Bạn có thể lên lịch cuộc họp, ghi chú chi tiết, lập chương trình làm việc và biến các điểm thảo luận thành công việc — tất cả ở một nơi. Các quyết định và mục hành động quan trọng sẽ không bị thất lạc trong quá trình sắp xếp.

Bạn cũng có thể chuyển các ghi chú và mục hành động sang cuộc họp tiếp theo, để có bản ghi rõ ràng về những gì đã được thảo luận và quyết định. Điều này giúp bạn theo dõi tiến độ dự án, theo dõi các mục đang chờ xử lý và đảm bảo trách nhiệm giải trình — tất cả trong một giao diện dễ sử dụng.

Ngoài ra, với các mẫu giao tiếp sẵn sàng sử dụng của ClickUp (như Mẫu quản lý hội nghị ClickUp ), bạn có thể xây dựng một kế hoạch vững chắc giúp mọi cuộc họp trở nên hiệu quả hơn và lưu giữ hồ sơ rõ ràng về các cam kết của nhóm và cập nhật dự án.

Tải xuống mẫu này

Nếu bạn hỏi ý kiến của chúng tôi, chúng tôi sẽ đề nghị bạn thử Mẫu Cuộc họp ClickUp .

Khung công tác được thiết kế sẵn, có thể tùy chỉnh hoàn toàn này cung cấp nền tảng vững chắc để bạn bắt đầu. Nó đi kèm với:

Tính năng #3: Ghi chú và tự động ghi chép cuộc họp của bạn

ClickUp Brain, AI gốc của nền tảng, là trợ lý kiến thức thông minh trong không gian làm việc của bạn.

Tính năng tự động chuyển đổi văn bản của nó chủ động chuyển đổi nội dung video của bạn thành kiến thức có thể tìm kiếm được. Điều này giúp bạn dễ dàng quét qua các video, chuyển đến các mốc thời gian cụ thể và trích xuất các cuộc thảo luận, quyết định hoặc giải thích cụ thể mà không cần xem toàn bộ bản ghi.

Công cụ AI này cũng có thể tự động tạo ghi chú và chương trình họp, đồng thời tóm tắt biên bản cuộc họp trong vài giây.

Các thành viên trong nhóm thậm chí có thể đặt câu hỏi về video, và ClickUp Brain sẽ tìm kiếm trong bản ghi để cung cấp câu trả lời phù hợp.

Ngoài ra, công cụ này còn tự động tạo các mục hành động và công việc con trong quá trình thảo luận. Vì vậy, khi cuộc họp kết thúc, tất cả các quyết định và trách nhiệm quan trọng sẽ được ghi lại và sẵn sàng để theo dõi.

Bằng cách này, năng suất của bạn sẽ tăng lên và bạn sẽ không bao giờ bỏ lỡ những thông tin quý giá trong hàng giờ quay phim.

Tính năng bổ sung: Nỗ lực hơn nữa với trò chuyện tức thì và bảng trắng

Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn cần thảo luận ngay lập tức với các thành viên trong nhóm? Hãy sử dụng ClickUp Chat. Ứng dụng này tập hợp tất cả các cuộc hội thoại, bình luận, cập nhật và hoạt động dự án của bạn và nhóm vào một nơi, để bạn có thể chuyển từ thảo luận sang hành động một cách liền mạch mà không cần chuyển đổi ứng dụng.

Chuyển bất kỳ tin nhắn nào thành nhiệm vụ chỉ với một cú nhấp chuột. AI của ClickUp có thể nắm bắt bối cảnh từ các cuộc hội thoại của bạn và tạo các nhiệm vụ chi tiết sẵn sàng để thực thi, giúp bạn tiết kiệm thời gian nhập liệu thủ công. Ngoài ra, khi đề cập đến một nhiệm vụ hoặc tài liệu trong trò chuyện, hệ thống sẽ tự động tạo liên kết đến các mục đó.

Bạn cần thảo luận trực tiếp? SyncUps trong Trò chuyện ClickUp cho phép gọi video và âm thanh ngay trong không gian làm việc của bạn. Bạn có thể chia sẻ màn hình, liên kết các nhiệm vụ trong cuộc gọi và thậm chí yêu cầu AI tóm tắt cuộc họp và tạo các mục hành động sau đó với tính năng FollowUps.

Nếu bạn và nhóm của bạn là những người thích hình ảnh, thích tụ tập quanh bảng trắng, thì ClickUp Whiteboards là lựa chọn hoàn hảo cho bạn. Công cụ này cho phép bạn vẽ bản đồ ý tưởng, thiết kế quy trình làm việc và tổ chức các cuộc thảo luận chiến lược tại một nơi.

Giá ClickUp

Microsoft Teams là gì?

Microsoft Teams là một trung tâm cộng tác đa năng, nơi bạn có thể trò chuyện, tổ chức các cuộc họp ảo, chia sẻ tệp và làm việc trên các tài liệu với nhóm của mình. Tích hợp độc đáo với Microsoft 365 khiến nó trở thành lựa chọn lý tưởng cho các công ty sử dụng hệ sinh thái đó, giúp hợp lý hóa quy trình công việc với các ứng dụng như Word, Excel và Outlook.

Có sẵn trên thiết bị di động, Teams giúp bạn kết nối mọi lúc mọi nơi. Teams cung cấp các kênh chuyên dụng, cuộc gọi âm thanh-video chất lượng cao và chia sẻ màn hình để kết nối với mọi người, cho dù là để kiểm tra nhanh hay tổ chức sự kiện ảo quy mô lớn.

Các tính năng của Microsoft Teams

Hãy cùng phân tích một số tính năng nổi bật của Teams.

Tính năng #1: Ghi lại cuộc họp và tổ chức sự kiện trực tiếp cho hàng nghìn người tham dự

Teams đã trở thành một công cụ hội nghị truyền hình mạnh mẽ, hỗ trợ tới 10.000 người tham gia với thời lượng cuộc gọi không giới hạn.

Nó đi kèm với mọi thứ bạn cần cho một cuộc họp hiệu quả: phụ đề trực tiếp, tùy chọn ghi âm, chia sẻ màn hình và tính năng khử tiếng ồn để lọc bỏ âm thanh nền. Breakout Rooms cho phép thảo luận trong nhóm nhỏ hơn, trong khi nền có thể tùy chỉnh và Together Mode tạo ra cảm giác tự nhiên hơn.

Tuy nhiên, trong các cuộc họp được tùy chỉnh cao, người dùng phải đối mặt với thời gian tải chậm nếu không có kết nối băng thông rộng. Vì vậy, bạn nên cập nhật trình duyệt thường xuyên để có hiệu suất tốt nhất.

Teams hỗ trợ hội thảo trên web với tối đa 1.000 người tham gia tương tác và 20.000 người tham dự chỉ xem, cung cấp tính năng đăng ký, điều khiển người tổ chức, phản hồi trực tiếp, theo dõi sự tham dự và phân tích.

Bạn có thể mời các đối tác bên ngoài thông qua quyền truy cập khách và Teams Connect, thêm họ vào các kênh và chia sẻ tệp một cách an toàn với hệ thống bảo mật mạng mạnh mẽ của Microsoft.

Tính năng #2: Thiết lập kênh hội thoại và truy cập tệp trực tiếp từ bộ ứng dụng Microsoft

Teams là chuyên gia trong việc duy trì giao tiếp của nhóm tại một nơi.

Bạn có thể thiết lập các kênh dành riêng cho các dự án hoặc chủ đề khác nhau, giúp giảm bớt sự lộn xộn trong tin nhắn và giữ cho các cuộc hội thoại tập trung.

Kênh Chung là trung tâm chính cho các cập nhật của toàn nhóm (Tạm biệt các email toàn công ty!), trong khi các kênh tùy chỉnh cho phép bạn tập trung vào các cuộc thảo luận có mục tiêu hơn.

Cần ý kiến của ai đó? Chỉ cần @đề cập đến họ để đưa họ vào cuộc hội thoại — điều này giúp mọi người luôn cập nhật thông tin.

Một điểm cộng lớn khác là Teams tích hợp chặt chẽ với các công cụ tài liệu của Microsoft 365. Ứng dụng này cho phép bạn truy cập, chia sẻ và chỉnh sửa tệp và bản ghi âm trực tiếp từ SharePoint và OneDrive, do đó bạn không cần phải chuyển đổi giữa các nền tảng khác nhau.

Tính năng #3: Đơn giản hóa khối lượng công việc của bạn với các công cụ AI và bot

Được hỗ trợ bởi Microsoft Copilot, Teams cung cấp một phạm vi các công cụ AI và bot được thiết kế để xử lý các công việc tẻ nhạt cho bạn.

Một trong những công cụ AI hữu ích nhất là Recap. Nằm dưới tab Recap trong lịch và trò chuyện Teams, công cụ này có thể tự động tạo:

Ngoài ra, Teams còn cung cấp một loạt các bot chuyên dụng để hỗ trợ bạn. Một ví dụ phổ biến là bot TellMe, hoạt động như một bộ chuyển tiếp thông tin thông minh và cho phép bạn truy cập nhanh chóng vào các thông tin tổ chức quan trọng từ các ứng dụng Microsoft 365.

Các bot thường được sử dụng khác bao gồm Polly bot để tạo và quản lý các cuộc thăm dò ý kiến và Statsbot để tự động hóa việc lên lịch và gửi báo cáo.

Bạn cũng có thể thiết kế các bot của riêng mình nếu cần!

Các tính năng khác của Teams: Nhắn tin tức thời và bảng trắng có thể tái sử dụng

Một trong những tính năng khóa của Teams là nhắn tin tức thời, giúp kết nối mọi người nhanh chóng theo hình thức một-một hoặc theo nhóm.

Giao diện trò chuyện cho phép định dạng văn bản phong phú, truyền tệp, đoạn mã và @đề cập để thu hút sự chú ý của đúng người, giúp các nhóm luôn đồng bộ, ngay cả khi ở xa nhau.

Nếu bạn cần không gian lớn hơn để thảo luận ý tưởng, bạn có thể sử dụng bảng trắng dành riêng cho cuộc họp để vẽ, viết và chú thích trên một khung vẽ chung, tái tạo cảm giác của một phiên brainstorming trực tiếp.

Bảng trắng có thể được lưu lại và xem lại, cho phép các nhóm tiếp tục công việc từ nơi họ đã dừng lại trong các cuộc họp sau.

Giá của Microsoft Teams

Kế hoạch gia đình

Gói Doanh nghiệp

ClickUp và Teams: So sánh tính năng

Trước khi đi vào chi tiết cụ thể, hãy xem qua tổng quan về các tính năng của cả hai nền tảng.

Và bây giờ, hãy so sánh chi tiết:

1. Cuộc gọi video

ClickUp

Tính năng SyncUps giúp cuộc gọi video trở nên đơn giản cho các cuộc thảo luận một-một hoặc nhóm. Các cuộc gọi này có thể được ghi lại và lưu trữ trong Clips Hub, nơi người dùng có thể bình luận và chia sẻ các clip này với mọi người trong và ngoài tổ chức.

Bạn cũng có thể chia sẻ màn hình và cộng tác bằng bảng trắng, mọi thứ sẽ được tự động lưu lại để dễ dàng truy cập sau này.

Nhóm

Microsoft Teams hỗ trợ mọi thứ, từ cuộc gọi một-một đến hội thảo trên web với tối đa 20.000 người tham gia, bao gồm cả khách.

Các cuộc gọi có thể được ghi âm vào OneDrive hoặc SharePoint, và có các tùy chọn chia sẻ màn hình, chú thích, phụ đề trực tiếp (có bản dịch) và bảng trắng có thể tái sử dụng. Hình nền tùy chỉnh và Chế độ cùng nhau dựa trên AI tạo ra cảm giác tự nhiên như ở văn phòng để giảm mệt mỏi.

2. Trò chuyện và nhắn tin tức thời

ClickUp

ClickUp Chat kết hợp tính năng nhắn tin và quản lý dự án trong một không gian làm việc, cho phép bạn dễ dàng chuyển đổi giữa các công việc, bình luận và tài liệu. Bạn thậm chí có thể biến bình luận và ghi chú cuộc họp thành nhiệm vụ, nhưng chúng tôi sẽ giải thích thêm về điều này sau.

ClickUp cũng cho phép bạn sắp xếp các cuộc trò chuyện bằng cách tạo Không gian phản ánh cấu trúc của nhóm, giúp dễ dàng tìm thấy các cuộc thảo luận. Đối với các cập nhật quan trọng, tính năng Bài đăng (tương tự như kênh chung của Teams) cung cấp một vị trí trung tâm để đăng thông báo. Với các tùy chọn trò chuyện riêng tư, nhắc nhở và SyncUps (cuộc gọi âm thanh-video), ClickUp Chat là cách nhanh chóng để giữ liên lạc với nhóm của bạn.

Teams

Tin nhắn nhanh, thời gian thực cho trò chuyện một-một hoặc nhóm là tính năng khóa của Teams giúp giảm thiểu nhu cầu sử dụng email. Bạn có thể ghim tin nhắn, định dạng văn bản và sử dụng biểu tượng cảm xúc, GIF và meme tùy chỉnh để làm cho cuộc trò chuyện trở nên thú vị hơn.

Đối với các cập nhật quan trọng, bạn có thể đánh dấu tin nhắn là Quan trọng hoặc Khẩn cấp — loại thứ hai sẽ gửi cảnh báo lặp lại để đảm bảo chúng được chú ý. Đề cập đến những người cụ thể bằng @mentions hoặc sử dụng @channel để thông báo cho tất cả mọi người trong một chủ đề. Bạn cũng có tùy chọn tắt tiếng tin nhắn để tập trung vào công việc.

3. Quản lý công việc tích hợp

ClickUp

ClickUp tự hào về khả năng biến ý tưởng thành hành động. Bạn có thể dễ dàng biến tin nhắn, bình luận, ghi chú cuộc họp hoặc ý tưởng nổi bật từ các phiên bảng trắng thành nhiệm vụ có thể thực hiện được và giao chúng cho các thành viên trong nhóm ngay lập tức. Ngoài ra, tất cả các nhiệm vụ của bạn vẫn có thể truy cập được trong trò chuyện, bảng trắng hoặc ghi chú, giúp bạn dễ dàng theo dõi thời hạn, ưu tiên và tiến độ tại một nơi.

Teams

Quản lý công việc trong Teams là một đặc quyền chỉ dành cho thành viên Premium. Với các công cụ tích hợp như Planner và To Do, bạn có thể tạo công việc, đặt thời hạn, phân công trách nhiệm và theo dõi tiến độ ngay trong giao diện Teams. Điều này giúp bạn dễ dàng xem dòng thời gian của dự án và ai chịu trách nhiệm về việc gì, từ đó giúp nhóm quản lý dự án và thời hạn hiệu quả hơn.

4. Khả năng trí tuệ nhân tạo (AI)

ClickUp

Công cụ AI tích hợp của ClickUp — ClickUp Brain — tự động chuyển nội dung video thành văn bản, biến nó thành cơ sở dữ liệu có thể tìm kiếm chỉ trong vài phút. Bạn có thể dễ dàng tìm kiếm các chi tiết quan trọng trong bản ghi hoặc để công cụ này làm việc đó.

Sau các cuộc họp, ClickUp Brain cũng có thể giúp tóm tắt ghi chú cuộc họp và tạo nhiệm vụ và mục hành động để bạn có thể sắp xếp mọi thứ. Nó cũng có thể giúp bạn cập nhật các cuộc hội thoại đã bỏ lỡ, đánh dấu các tin nhắn quan trọng và lọc ra các chi tiết không cần thiết để bạn có thể tập trung vào những việc quan trọng.

Teams

Microsoft Teams cũng có công cụ AI tóm tắt cuộc họp và tạo bản ghi tự động, giúp mọi người dễ dàng ghi nhớ nội dung thảo luận. Công cụ này có thể tạo các điểm nổi bật tùy chỉnh cho từng người, đảm bảo họ nắm được những điểm quan trọng đối với họ.

Teams cũng có nhiều bot chuyên dụng có thể trả lời câu hỏi, thực hiện thăm dò ý kiến và cung cấp số liệu thống kê. Tuy nhiên, việc tìm bot phù hợp có thể khó khăn vì bạn có thể mất thời gian để tìm hiểu các tùy chọn.

5. Tích hợp

ClickUp

Với hơn 1.000 tích hợp, ClickUp dễ dàng kết nối với các công cụ phổ biến như Google Drive, Slack, Zoom và GitHub. Nó cho phép người dùng nhập tài liệu, quản lý giao tiếp và theo dõi tiến độ tất cả ở một nơi. Bạn cũng có thể tùy chỉnh quy trình làm việc của mình bằng cách tự động hóa các nhiệm vụ và đồng bộ hóa dữ liệu trên tất cả các nền tảng.

Teams

Teams là công cụ cộng tác gốc của Microsoft 365, vì vậy không có gì ngạc nhiên khi nó tích hợp mạnh mẽ nhất với hệ sinh thái Microsoft. Nó cho phép bạn nhanh chóng chuyển đổi giữa gửi email, chia sẻ tệp và lên lịch cuộc họp bằng các công cụ như Outlook, OneDrive và SharePoint. Nó cũng kết nối với hơn 700 ứng dụng của bên thứ ba, để người dùng có thể thêm các tính năng bổ sung để quản lý dự án hoặc thiết kế cuộc thăm dò ý kiến trực tiếp vào kênh của họ.

6. Giá cả

ClickUp

Giá của ClickUp tập trung vào các tính năng quản lý và cung cấp cấu trúc phân cấp rõ ràng để phù hợp với các kích thước và nhu cầu khác nhau của nhóm.

Nếu bạn mới bắt đầu, hãy sử dụng phiên bản miễn phí. Tuy nhiên, nếu bạn cần các tính năng nâng cao, bạn có thể khám phá các gói trả phí, bắt đầu từ 7 USD/người dùng/tháng. ClickUp có tùy chọn Enterprise cho các tổ chức lớn hơn, nhưng bạn sẽ cần liên hệ để biết chi tiết về giá.

Ngoài ra, bất kỳ ai cũng có thể truy cập ClickUp Brain với chi phí thêm 7 USD cho mỗi thành viên Không gian Làm việc mỗi tháng.

Teams

Microsoft Teams cũng cung cấp tùy chọn miễn phí với các tính năng cơ bản. Các gói trả phí cung cấp các tùy chọn cho sử dụng cá nhân và kinh doanh, giúp những người chỉ cần công cụ trò chuyện và cộng tác dễ dàng bắt đầu với chi phí thấp hơn.

Gói cá nhân có giá khởi điểm là 6,99 USD/tháng, trong khi gói doanh nghiệp có phạm vi từ 4 đến 12,50 USD/người dùng/tháng.

ClickUp vs. Teams trên Reddit

Để hiểu rõ hơn về so sánh này, chúng tôi đã tham khảo ý kiến của người dùng Reddit về các công cụ này.

Các chủ doanh nghiệp nhỏ thường thích tính năng đa năng mà ClickUp mang lại. Với khả năng xử lý phần lớn các hoạt động kinh doanh cơ bản, ClickUp đã trở nên khá phổ biến, đặc biệt là trong các công ty khởi nghiệp.

Dưới đây là nhận định của GeekyBlogger:

Tôi điều hành một doanh nghiệp nhỏ trực tuyến (một blog công nghệ) và tôi sử dụng ClickUp (đặc biệt là các trường và chế độ xem tùy chỉnh) cho hầu hết mọi việc. Thay vì Slack, tôi sử dụng chế độ xem cuộc hội thoại (kênh trò chuyện) trong ClickUp. Thay vì một CRM riêng biệt, tôi sử dụng các trường tùy chỉnh như "giá trị giao dịch" trong ClickUp. Mặc dù ClickUp gọi mọi mục nhập trong danh sách hoặc bảng là nhiệm vụ, nhưng nó cũng có thể là một liên hệ, một bài viết trên trang web, một chiến dịch tiếp thị hoặc một dự án. Như vậy, bạn không cần phải trả tiền cho nhiều công cụ khác nhau và có thể tìm thấy tất cả thông tin quan trọng trong một nơi.

Trong khi đó, một số người dùng ClickUp khá ấn tượng với các tính năng trò chuyện mới và cải tiến.

Người dùng Reddit JordyGG cho biết,

Tôi rất thích tính năng trò chuyện để khách hàng của chúng tôi sử dụng qua email. Điều này giúp giao tiếp không đồng bộ của chúng tôi trở nên có tổ chức hơn. "

Một người dùng khác trả lời

Trò chuyện ClickUp mới hiện ở cấp cao nhất, cả trên máy tính để bàn và thiết bị di động. Rất dễ dàng để tham gia và trò chuyện, để biết có điều gì cần trả lời hay không, v.v. *

Tuy nhiên, một số người dùng phàn nàn về quá trình học sử dụng (do các tính năng tùy chỉnh) và đôi khi xảy ra lỗi dẫn đến sự chậm trễ nhỏ.

MS Teams có một lượng người dùng rất lớn. Một số người dùng rất thích khả năng tích hợp của nó với môi trường Microsoft.

Điểm tuyệt vời của Teams là nó kết hợp Slack, Zoom, OneDrive và tất cả các ứng dụng văn phòng cũng như Trello/Notion/bất kỳ ứng dụng nào khác trong một ứng dụng duy nhất. Công ty tôi trước đây sử dụng nhiều chương trình khác nhau và các chương trình này hầu như không thể giao tiếp với nhau, vì vậy chúng tôi đang dần thay thế tất cả, và khách hàng của chúng tôi cũng vậy.

Tuy nhiên, một số người dùng Reddit không thích chuyển đổi giữa các phần Teams và Chat vì chúng là hai phần riêng biệt của nền tảng. Trong khi đó, một số người khác cho rằng quá trình học sử dụng khá khó, khiến họ phải tìm kiếm các giải pháp thay thế cho Teams.

Theo graysky311,

Vấn đề lớn nhất là quá trình học tập . Quan trọng nhất là tìm hiểu trò chuyện dùng để làm gì, kênh dùng để làm gì và sử dụng chúng đúng cách. Sau đó, hiểu cách thức chúng liên kết với trang web của nhóm trong SharePoint và cách chia sẻ tệp đúng cách. Tôi đã thấy nhiều người triển khai Teams cho toàn bộ tổ chức mà không đào tạo ai về cách sử dụng, dẫn đến nhiều thất vọng và sai lầm.

Nếu bạn muốn sử dụng cả hai công cụ cộng tác nhóm cùng lúc, bạn có thể tích hợp Teams trực tiếp vào ClickUp và tận hưởng những lợi ích tốt nhất của cả hai.

Công cụ hợp tác nào là tốt nhất?

Với việc liên tục chuyển đổi ứng dụng, quản lý công việc bị giới hạn và AI cơ bản trong Teams, bạn sẽ dễ cảm thấy bực bội vì những sự chậm trễ nhỏ tích lũy theo thời gian.

ClickUp giải quyết trực tiếp các vấn đề này. Với các tính năng nhiệm vụ mạnh mẽ, bảng điều khiển có thể tùy chỉnh, công cụ giao tiếp liền mạch và AI tích hợp, ClickUp không chỉ phù hợp cho hợp tác nhóm và quản lý quy trình làm việc của bạn ở một nơi.

Điều này khiến nó trở thành nhà vô địch trong cuộc so sánh trực tiếp của chúng tôi!🥇

Sẵn sàng thu hẹp khoảng cách giữa hợp tác và quản lý dự án? Hãy dùng thử ClickUp ngay hôm nay!