Việc tụ tập quanh bàn họp dường như đã trở thành ký ức xa xôi. Các phiên brainstorming trực tuyến và cuộc họp trực tuyến đã trở thành tiêu chuẩn.

Nhưng liệu chúng có luôn mang lại năng suất như bạn mong muốn?

Một môi trường hợp tác có thể cải thiện đáng kể năng suất bằng cách giảm thiểu thời gian lãng phí—trong các cuộc họp hoặc các hoạt động khác.

Công cụ hợp tác kỹ thuật số phù hợp có thể giúp bạn đạt được mục tiêu nhanh hơn nhờ quản lý công việc hiệu quả hoặc giao tiếp được tối ưu hóa.

Hãy xem xét những ưu điểm tương đối của ClickUp so với Microsoft Teams. Cả hai đều là những lựa chọn mạnh mẽ để giúp các nhóm luôn kết nối, tổ chức và làm việc hiệu quả. Vậy, công cụ nào sẽ phù hợp nhất với nhóm của bạn?

Hãy đọc tiếp để tìm ra lựa chọn hoàn hảo cho bạn! (Hoặc xem video này để có cái nhìn tổng quan nhanh)

ClickUp là gì?

ClickUp không chỉ đơn thuần là một công cụ hợp tác. Đây là ứng dụng toàn diện cho công việc, nơi các công việc và cuộc hội thoại của bạn hội tụ. Nổi tiếng với các tính năng quản lý dự án mạnh mẽ, ClickUp sở hữu những tính năng quan trọng nhất mà bạn mong đợi từ bất kỳ công cụ quản lý công việc hàng đầu nào.

Từ việc ghi lại và chia sẻ màn hình đến việc cùng tạo và chỉnh sửa tài liệu với nhóm, phần mềm này có thể tự quản lý các chủ đề thảo luận và công việc của bạn trong cùng một cửa sổ. Kết quả là gì? Giảm bớt tình trạng quá tải ứng dụng để nhóm của bạn có thể làm được nhiều việc hơn mà không phải chuyển đổi giữa các công cụ suốt cả ngày.

Các tính năng như Trường Tùy chỉnh, Chế độ xem Tùy chỉnh, mẫu và Mối quan hệ nhiệm vụ giúp dự án diễn ra suôn sẻ, trong khi @mentions, Bình luận được gán và các chuỗi trò chuyện theo ngữ cảnh giúp mọi người luôn đồng bộ thông tin. Dù bạn là startup hay doanh nghiệp lớn, ClickUp đều thích ứng với phong cách làm việc của nhóm và thay đổi cách bạn hoàn thành công việc.

Các tính năng của ClickUp

Hãy cùng tìm hiểu chi tiết một số tính năng hợp tác của ClickUp.

Tính năng #1: Ghi video không đồng bộ với ClickUp Clips

Giả sử bạn đã bỏ lỡ một cuộc họp quan trọng. Bạn muốn cập nhật thông tin như thế nào? Lục lọi các chuỗi email rời rạc để cố gắng ghép lại những gì đã xảy ra, hay chỉ cần xem bản tóm tắt cuộc họp được ghi lại mà đồng nghiệp đã chia sẻ với bạn? Lựa chọn là rõ ràng, và đó chính là mục đích của ClickUp Clips.

Là một công cụ giao tiếp tuyệt vời cho công việc từ xa, đào tạo hoặc giải thích qua video, ClickUp Clips kết hợp tính năng ghi màn hình và nhắn tin video với quản lý công việc. Bạn có thể sử dụng chúng để dễ dàng tạo hướng dẫn, đưa ra phản hồi trực quan hoặc giải thích các quy trình phức tạp. Bạn cũng có thể chuyển trực tiếp các phần của bản ghi video thành các nhiệm vụ ClickUp.

ClickUp sắp xếp gọn gàng và lưu trữ tất cả video của bạn trong Clips Hub, giúp bạn dễ dàng tìm lại chúng sau này. Bạn cũng có thể chia sẻ chúng theo nhiều cách khác nhau—như nhúng trực tiếp vào nhiệm vụ ClickUp, gửi dưới dạng liên kết hoặc tải xuống video.

Tính năng #2: Điều phối các cuộc họp hàng tuần của bạn bằng lịch chia sẻ

Bạn muốn tích hợp quản lý cuộc họp trực tiếp vào không gian làm việc của mình? Hãy sử dụng ClickUp Meetings!

Một trong những tính năng nổi bật nhất là khả năng kết nối các cuộc họp với kết quả thực tế. Bạn có thể lên lịch cuộc họp, ghi chú chi tiết, lập chương trình nghị sự và chuyển các nội dung thảo luận thành công việc — tất cả chỉ trong một nơi. Các quyết định quan trọng và công việc cần thực hiện sẽ không bị bỏ sót.

Bạn cũng có thể chuyển các ghi chú và nhiệm vụ cần thực hiện sang cuộc họp tiếp theo, nhờ đó bạn sẽ có bản ghi rõ ràng về những nội dung đã được thảo luận và quyết định. Điều này giúp bạn theo dõi tiến độ dự án, theo dõi các mục đang chờ xử lý và đảm bảo trách nhiệm — tất cả đều trong một giao diện dễ sử dụng.

Ngoài ra, với các mẫu giao tiếp sẵn sàng sử dụng của ClickUp (như Mẫu Quản lý Hội nghị ClickUp ), bạn có thể xây dựng một kế hoạch vững chắc giúp mọi cuộc họp trở nên có năng suất hơn và ghi chép rõ ràng các cam kết của nhóm cùng các cập nhật dự án.

Tải xuống mẫu này

Nếu bạn hỏi ý kiến của chúng tôi, chúng tôi khuyên bạn nên thử Mẫu cuộc họp ClickUp .

Khung làm việc được xây dựng sẵn và có thể tùy chỉnh hoàn toàn này cung cấp một nền tảng vững chắc để bạn bắt đầu. Nó bao gồm:

Tính năng #3: Ghi chú và tự động chuyển đổi cuộc họp thành văn bản

ClickUp Brain, hệ thống AI tích hợp sẵn của nền tảng, là trợ lý kiến thức thông minh ngay trong Không gian Làm việc ClickUp của bạn.

Tính năng tự động chuyển đổi văn bản của nó chủ động chuyển đổi nội dung video của bạn thành kiến thức có thể tìm kiếm. Điều này giúp bạn dễ dàng lướt qua các video, chuyển đến các mốc thời gian cụ thể và trích xuất các cuộc thảo luận, quyết định hoặc giải thích cụ thể mà không cần xem toàn bộ bản ghi.

Công cụ AI này cũng có thể tự động tạo ghi chú và chương trình cuộc họp, đồng thời tóm tắt biên bản cuộc họp chỉ trong vài giây.

Các thành viên trong nhóm thậm chí có thể đặt câu hỏi về một video, và ClickUp Brain sẽ phân tích nội dung bản ghi để cung cấp các câu trả lời phù hợp.

Ngoài ra, công cụ này tự động tạo các mục và công việc con trong quá trình thảo luận. Vì vậy, khi cuộc họp kết thúc, tất cả các quyết định và trách nhiệm quan trọng đều đã được ghi lại và sẵn sàng để theo dõi.

Nhờ đó, năng suất của bạn sẽ được nâng cao và bạn sẽ không bao giờ bỏ lỡ những thông tin quý giá trong hàng giờ ghi hình.

Tính năng bổ sung: Tận dụng tối đa với tính năng trò chuyện tức thì và Bảng trắng

Nếu bạn cần thảo luận ngay lập tức với các thành viên trong nhóm thì sao? Hãy sử dụng ClickUp Chat. Công cụ này tập hợp tất cả các cuộc hội thoại cá nhân và nhóm, bình luận, cập nhật và hoạt động của dự án của bạn vào một nơi, giúp bạn chuyển từ thảo luận sang hành động một cách liền mạch mà không cần chuyển đổi ứng dụng.

Chuyển bất kỳ tin nhắn nào thành công việc chỉ với một cú nhấp chuột. Trí tuệ nhân tạo (AI) của ClickUp có thể nắm bắt bối cảnh từ các cuộc hội thoại của bạn và tạo ra các công việc chi tiết sẵn sàng để thực hiện, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức so với việc thực hiện mục nhập thủ công. Ngoài ra, việc đề cập đến một công việc hoặc tài liệu trong trò chuyện sẽ tự động tạo liên kết đến các mục đó.

Cần thảo luận trực tiếp? Tính năng SyncUps trong ClickUp Chat cho phép thực hiện cuộc gọi video và âm thanh ngay trong không gian làm việc của bạn. Bạn có thể chia sẻ màn hình, liên kết các công việc trong khi gọi, và thậm chí sử dụng AI để tóm tắt cuộc họp và tạo các công việc hành động sau đó với tính năng FollowUps.

Nếu bạn và nhóm của mình là những người ưa thích hình ảnh trực quan và thích thảo luận quanh Bảng trắng, thì ClickUp Whiteboards là lựa chọn hoàn hảo cho bạn. Công cụ này cho phép bạn phác thảo ý tưởng, thiết kế quy trình làm việc và tổ chức các cuộc thảo luận chiến lược tại một nơi duy nhất.

Giá của ClickUp

Microsoft Teams là gì?

Microsoft Teams là một nền tảng hợp tác đa năng, nơi bạn có thể trò chuyện, tổ chức các cuộc họp trực tuyến, chia sẻ tệp tin và làm việc trên các tài liệu cùng nhóm của mình. Khả năng tích hợp độc đáo với Microsoft 365 khiến nó trở thành lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp sử dụng hệ sinh thái này, giúp tối ưu hóa quy trình công việc với các ứng dụng như Word, Excel và Outlook.

Có sẵn trên thiết bị di động, Teams giúp bạn luôn kết nối mọi lúc mọi nơi. Teams cung cấp các kênh chuyên dụng, cuộc gọi âm thanh và video chất lượng cao, cùng tính năng chia sẻ màn hình để kết nối với mọi người, dù là để trao đổi nhanh hay tổ chức sự kiện trực tuyến quy mô lớn.

Các tính năng của Microsoft Teams cho nhóm

Hãy cùng điểm qua một số tính năng nổi bật của Teams.

Tính năng #1: Ghi lại cuộc họp và tổ chức sự kiện trực tiếp cho hàng nghìn người tham dự

Teams đã trở thành một công cụ hội nghị video mạnh mẽ, hỗ trợ tối đa 10.000 người tham gia với thời lượng cuộc gọi không giới hạn.

Nó cung cấp mọi thứ bạn cần cho một trải nghiệm cuộc họp có năng suất cao: phụ đề trực tiếp, tùy chọn ghi âm, chia sẻ màn hình và tính năng khử tiếng ồn để lọc bỏ âm thanh nền. Chức năng Breakout Rooms cho phép thảo luận theo nhóm nhỏ, trong khi nền tùy chỉnh và Chế độ Together tạo cảm giác tự nhiên hơn.

Tuy nhiên, trong các cuộc họp tùy chỉnh, người dùng thường gặp phải tình trạng tải chậm nếu không có kết nối băng thông rộng. Vì vậy, bạn nên cập nhật trình duyệt thường xuyên để đảm bảo hiệu suất tốt nhất.

Teams hỗ trợ các buổi hội thảo trực tuyến với tối đa 1.000 người tham gia tương tác và 20.000 người tham dự chỉ xem, cung cấp các tính năng đăng ký, quyền kiểm soát của người chủ trì, phản hồi trực tiếp, theo dõi sự tham dự và phân tích.

Bạn có thể mời các đối tác bên ngoài thông qua quyền truy cập khách và Teams Connect, thêm họ vào các kênh và chia sẻ tệp tin một cách an toàn nhờ hệ thống bảo mật mạng mạnh mẽ của Microsoft.

Tính năng #2: Cài đặt các kênh cuộc hội thoại và truy cập tệp trực tiếp từ bộ ứng dụng Microsoft

Teams là chuyên gia trong việc tập trung mọi hoạt động giao tiếp của nhóm tại một nơi duy nhất.

Bạn có thể cài đặt các kênh chuyên dụng cho các dự án hoặc chủ đề khác nhau, giúp giảm bớt sự lộn xộn trong tin nhắn và giữ cho các cuộc hội thoại tập trung.

Kênh General là trung tâm chính để cập nhật thông tin cho toàn nhóm (Tạm biệt các email gửi toàn công ty!), trong khi các kênh tùy chỉnh cho phép bạn tập trung vào các cuộc thảo luận có mục tiêu cụ thể hơn.

Cần ý kiến của ai đó? Chỉ cần @đề cập đến họ để mời họ tham gia cuộc hội thoại — điều này giúp mọi người luôn cập nhật thông tin.

Một ưu điểm lớn khác là khả năng tích hợp chặt chẽ của Teams với các công cụ tài liệu của Microsoft 365. Ứng dụng này cho phép bạn truy cập, chia sẻ và chỉnh sửa tệp tin cũng như bản ghi âm trực tiếp từ SharePoint và OneDrive, do đó bạn không cần phải chuyển đổi giữa các nền tảng khác nhau.

Tính năng #3: Giảm bớt khối lượng công việc với các công cụ AI và bot

Được hỗ trợ bởi Microsoft Copilot, Teams cung cấp một phạm vi các công cụ AI và bot được thiết kế để xử lý các công việc tẻ nhạt thay cho bạn.

Một trong những công cụ AI hữu ích nhất là Recap. Nằm trong tab Recap trên lịch và hộp trò chuyện của nhóm Teams, công cụ này có thể tự động tạo:

Ngoài ra, Teams còn cung cấp nhiều bot chuyên dụng để hỗ trợ bạn. Một ví dụ phổ biến là bot TellMe, hoạt động như một kênh truyền tải thông tin thông minh và giúp bạn truy cập nhanh chóng vào các thông tin tổ chức quan trọng từ các ứng dụng trong hệ sinh thái Microsoft 365.

Các bot khác thường được sử dụng bao gồm Polly bot để tạo và quản lý các cuộc thăm dò ý kiến và Statsbot để tự động hóa việc lên lịch và gửi báo cáo.

Bạn cũng có thể thiết kế bot của riêng mình nếu cần!

Các tính năng khác của Teams: Nhắn tin tức thời và bảng trắng có thể tái sử dụng

Một trong những tính năng chính của Teams là tính năng nhắn tin tức thời, giúp kết nối mọi người một cách nhanh chóng, dù là trò chuyện riêng tư hay trong nhóm.

Giao diện trò chuyện hỗ trợ định dạng văn bản phong phú, chuyển file, đoạn mã và @mentions để thu hút sự chú ý của đúng người, giúp các nhóm luôn đồng bộ, ngay cả khi làm việc từ xa.

Nếu bạn cần một không gian rộng hơn để thảo luận về ý tưởng, bạn có thể sử dụng bảng trắng dành riêng cho cuộc họp để vẽ, viết và ghi chú trên một khung vẽ được chia sẻ, tái tạo cảm giác của một phiên brainstorming trực tiếp.

Bảng trắng có thể được lưu lại và xem lại, giúp các nhóm tiếp tục từ nơi họ đã dừng lại trong các cuộc họp sau này.

Giá của nhóm Microsoft Teams

Kế hoạch Home

Gói Doanh nghiệp

ClickUp vs. Teams: So sánh tính năng

Trước khi đi vào chi tiết cụ thể, đây là tổng quan nhanh về các tính năng của cả hai nền tảng.

Và bây giờ, hãy cùng so sánh chi tiết hai công cụ này:

1. Cuộc gọi video

ClickUp

Tính năng SyncUps giúp việc thực hiện cuộc gọi video trở nên đơn giản cho các cuộc thảo luận một đối một hoặc nhóm. Các cuộc gọi này có thể được ghi lại và lưu trữ trong Clips Hub, nơi người dùng có thể bình luận và chia sẻ các đoạn video này với mọi người cả trong và ngoài tổ chức.

Bạn cũng có thể chia sẻ màn hình và cộng tác thông qua Bảng trắng, với mọi nội dung được tự động lưu lại để dễ dàng truy cập sau này.

Nhóm

Microsoft Teams hỗ trợ mọi tính năng, từ cuộc gọi riêng tư đến hội thảo trực tuyến với tối đa 20.000 người tham gia, bao gồm cả khách.

Các cuộc gọi có thể được ghi lại vào OneDrive hoặc SharePoint, và có các tùy chọn chia sẻ màn hình, chú thích, phụ đề trực tiếp (kèm bản dịch) và Bảng trắng có thể tái sử dụng. Hình nền tùy chỉnh và Chế độ Cùng nhau (Together Mode) được hỗ trợ bởi AI tạo ra cảm giác tự nhiên như đang làm việc tại văn phòng, giúp giảm mệt mỏi.

2. Trò chuyện và nhắn tin tức thời

ClickUp

ClickUp Chat kết hợp tính năng nhắn tin và quản lý dự án trong một không gian làm việc, cho phép bạn dễ dàng chuyển đổi giữa các công việc, bình luận và tài liệu. Bạn thậm chí có thể chuyển đổi bình luận và ghi chú cuộc họp thành công việc, nhưng chúng tôi sẽ giải thích chi tiết hơn về điều này sau.

ClickUp cũng cho phép bạn tổ chức các cuộc trò chuyện bằng cách tạo các không gian phản ánh cấu trúc của nhóm, giúp dễ dàng tìm kiếm các cuộc thảo luận. Đối với các cập nhật quan trọng, tính năng Posts (tương tự như kênh chung của Teams) cung cấp một nơi tập trung để đăng thông báo. Với các tùy chọn trò chuyện riêng tư, nhắc nhở và SyncUps (cuộc gọi âm thanh-video), ClickUp Chat là cách nhanh chóng để giữ liên lạc với nhóm của bạn.

Nhóm

Tính năng nhắn tin nhanh, thời gian thực cho các cuộc trò chuyện cá nhân hoặc nhóm là một tính năng chính của Teams, giúp giảm thiểu nhu cầu sử dụng email. Bạn có thể ghim tin nhắn, định dạng văn bản và sử dụng biểu tượng cảm xúc, GIF và meme tùy chỉnh để làm cho các cuộc trò chuyện trở nên hấp dẫn hơn.

Đối với các cập nhật quan trọng, bạn có thể đánh dấu tin nhắn là "Quan trọng" hoặc "Khẩn cấp" — tùy chọn "Khẩn cấp" sẽ gửi các thông báo lặp lại để đảm bảo chúng được chú ý. Mục tiêu những người cụ thể bằng @đề cập, hoặc sử dụng @channel để thông báo cho tất cả mọi người trong chủ đề. Bạn cũng có tùy chọn tắt tiếng tin nhắn của mình để tập trung vào công việc.

3. Quản lý công việc tích hợp

ClickUp

ClickUp tự hào về khả năng biến ý tưởng thành hành động. Bạn có thể dễ dàng chuyển đổi tin nhắn, bình luận, ghi chú cuộc họp hoặc những ý tưởng nổi bật từ các phiên thảo luận trên Bảng trắng thành các công việc cụ thể và giao chúng cho các thành viên trong nhóm ngay lập tức. Ngoài ra, tất cả các công việc của bạn vẫn có thể truy cập được trong phần trò chuyện, Bảng trắng hoặc ghi chú, giúp bạn dễ dàng theo dõi thời hạn, mức độ ưu tiên và tiến độ công việc tại một nơi duy nhất.

Nhóm

Quản lý công việc trong Teams là một tính năng dành riêng cho thành viên Premium. Với các công cụ tích hợp như Planner và To Do, bạn có thể tạo công việc, đặt thời hạn, phân công trách nhiệm và theo dõi tiến độ ngay trong giao diện Teams. Điều này giúp dễ dàng theo dõi dòng thời gian dự án và ai chịu trách nhiệm về việc gì, từ đó giúp đội ngũ quản lý dự án và thời hạn hiệu quả hơn.

4. Khả năng AI

ClickUp

Công cụ AI tích hợp sẵn của ClickUp — ClickUp Brain — tự động chuyển đổi nội dung video thành văn bản theo từng đoạn, biến nó thành cơ sở dữ liệu có thể tìm kiếm chỉ trong vài phút. Bạn có thể dễ dàng tìm kiếm các chi tiết quan trọng trong bản ghi chép hoặc để công cụ tự động thực hiện việc cần làm.

Sau các cuộc họp, ClickUp Brain cũng có thể giúp tóm tắt ghi chú cuộc họp và tạo các công việc cùng các hành động cần thực hiện để bạn có thể sắp xếp mọi thứ một cách có tổ chức. Công cụ này còn giúp bạn cập nhật các cuộc hội thoại đã bỏ lỡ, làm nổi bật các thông điệp quan trọng và lọc bỏ những chi tiết không cần thiết để bạn có thể tập trung vào những điều quan trọng.

Nhóm

Microsoft Teams cũng có một công cụ AI giúp tóm tắt các cuộc họp và tạo bản ghi chép tự động, giúp mọi người dễ dàng ghi nhớ nội dung thảo luận hơn. Công cụ này có thể tạo các điểm nổi bật tùy chỉnh cho từng người, đảm bảo họ nắm được những điểm chính quan trọng đối với mình.

Nhóm cũng có nhiều bot chuyên dụng có thể trả lời câu hỏi, tổ chức các cuộc thăm dò ý kiến và cung cấp số liệu thống kê. Tuy nhiên, việc tìm kiếm bot phù hợp có thể khá phức tạp, vì bạn có thể mất một chút thời gian để tìm hiểu các tùy chọn.

5. Tích hợp

ClickUp

Với hơn 1.000 tích hợp, ClickUp dễ dàng kết nối với các công cụ phổ biến như Google Drive, Slack, Zoom và GitHub. Công cụ này cho phép người dùng nhập tài liệu, quản lý giao tiếp và theo dõi tiến độ tất cả tại một nơi. Bạn cũng có thể tùy chỉnh quy trình làm việc bằng cách tự động hóa các công việc và đồng bộ hóa dữ liệu trên tất cả các nền tảng.

Nhóm

Teams là công cụ cộng tác gốc của Microsoft 365, vì vậy không có gì ngạc nhiên khi khả năng tích hợp của nó với hệ sinh thái Microsoft là mạnh mẽ nhất. Công cụ này cho phép bạn nhanh chóng chuyển đổi giữa gửi email, chia sẻ tệp và lên lịch cuộc họp bằng các công cụ như Outlook, OneDrive và SharePoint. Nó cũng kết nối với hơn 700 ứng dụng của bên thứ ba, vì vậy người dùng có thể thêm các tính năng bổ sung để quản lý dự án hoặc thiết kế các cuộc thăm dò ý kiến trực tiếp vào các kênh của họ.

6. Giá cả

ClickUp

Chính sách giá của ClickUp tập trung vào các tính năng quản lý và cung cấp một cấu trúc phân cấp rõ ràng để phù hợp với các kích thước và nhu cầu khác nhau của các nhóm.

Nếu bạn mới bắt đầu, hãy sử dụng phiên bản miễn phí. Tuy nhiên, nếu bạn cần các tính năng nâng cao, bạn có thể tham khảo các kế hoạch trả phí, bắt đầu từ $7 mỗi người dùng mỗi tháng. ClickUp có tùy chọn Enterprise dành cho các tổ chức quy mô lớn, nhưng bạn cần liên hệ để biết chi tiết về giá cả.

Ngoài ra, bất kỳ ai cũng có thể truy cập ClickUp Brain với chi phí thêm $7 mỗi thành viên của Không gian Làm việc ClickUp mỗi tháng.

Nhóm

Microsoft Teams cũng cung cấp gói miễn phí với các tính năng cơ bản. Các kế hoạch trả phí cung cấp các tùy chọn dành cho cá nhân và kinh doanh, giúp những người chỉ cần công cụ trò chuyện và hợp tác có thể bắt đầu sử dụng với chi phí thấp hơn.

Kế hoạch cá nhân có giá khởi điểm từ 6,99 USD mỗi tháng, trong khi các gói Doanh nghiệp có phạm vi giá từ 4 đến 12,50 USD mỗi người dùng mỗi tháng.

ClickUp so với Teams trên Reddit

Để hiểu rõ hơn về so sánh này, chúng tôi đã xem xét những ý kiến của người dùng Reddit về các công cụ này.

Các chủ doanh nghiệp nhỏ thường ưa chuộng tính đa năng mà ClickUp mang lại. Với khả năng xử lý phần lớn các hoạt động kinh doanh cơ bản, công cụ này đã trở nên khá phổ biến, đặc biệt là trong cộng đồng các startup.

Dưới đây là nhận định của GeekyBlogger:

Tôi điều hành một doanh nghiệp trực tuyến nhỏ (một blog công nghệ) và tôi sử dụng ClickUp (đặc biệt là các trường và chế độ xem tùy chỉnh) cho hầu hết mọi việc. Thay vì Slack, tôi sử dụng chế độ xem cuộc hội thoại (kênh trò chuyện) trong ClickUp. Thay vì một CRM riêng biệt, tôi sử dụng các Trường Tùy chỉnh như „giá trị giao dịch“ trong ClickUp. Mặc dù ClickUp gọi mọi mục nhập trong danh sách công việc hoặc bảng là một công việc, nhưng nó cũng có thể là một liên hệ, một bài viết trên trang web, một chiến dịch tiếp thị hoặc một dự án. Nhờ đó, bạn không cần phải trả tiền cho nhiều công cụ và có thể tìm thấy tất cả thông tin quan trọng tại một nơi.

Trong khi đó, một số người dùng ClickUp khá ấn tượng với các tính năng trò chuyện mới và được cải tiến.

Người dùng Reddit JordyGG cho biết,

Tôi rất thích tính năng trò chuyện để khách hàng của chúng tôi sử dụng thay cho email. Điều này giúp giao tiếp không đồng bộ của chúng tôi trở nên có tổ chức hơn rất nhiều.”

Một người dùng khác trả lời,

Tính năng ClickUp Chat mới hiện diện ở vị trí hàng đầu , cả trên máy tính để bàn và thiết bị di động. Rất dễ dàng để tham gia trò chuyện, kiểm tra xem có tin nhắn cần trả lời hay không, v.v.

Tuy nhiên, một số người dùng đã phàn nàn về độ khó trong quá trình làm quen (do các tính năng tùy chỉnh) và các lỗi thỉnh thoảng gây ra những trễ nhỏ đôi khi.

Microsoft Teams có một lượng người dùng đông đảo. Một số người dùng rất ưa chuộng khả năng tích hợp của nó với môi trường Microsoft.

Điểm tuyệt vời của nhóm Microsoft Teams là nó kết hợp Slack, Zoom, OneDrive và tất cả các ứng dụng Office cùng với Trello, Notion hay bất kỳ công cụ nào khác vào một ứng dụng duy nhất. Công ty chúng tôi từng sử dụng nhiều chương trình khác nhau trước đây và chúng hầu như không tương tác với nhau, vì vậy chúng tôi đang dần thay thế tất cả, và các khách hàng của chúng tôi cũng vậy.

Tuy nhiên, một số người dùng Reddit không thích việc phải chuyển đổi giữa các phần của nhóm và phần trò chuyện vì đây là hai phần riêng biệt trên nền tảng. Trong khi đó, một số người khác lại cho rằng quá trình làm quen với công cụ này khá khó khăn, khiến họ phải tìm kiếm các giải pháp thay thế cho Teams.

Theo graysky311,

Vấn đề lớn nhất là quá trình làm quen với công cụ. Điều quan trọng nhất là phải hiểu rõ mục đích của các cuộc trò chuyện và các kênh, cũng như cách sử dụng chúng một cách đúng đắn. Sau đó, cần nắm rõ cách các tính năng này liên kết với trang nhóm trong SharePoint và cách chia sẻ tệp tin một cách hiệu quả. Tôi đã chứng kiến nhiều tổ chức triển khai Microsoft Teams cho toàn bộ nhân viên mà không đào tạo ai về cách sử dụng đúng, dẫn đến nhiều sự bối rối và sai sót. *

Nếu bạn muốn sử dụng cả hai công cụ hợp tác nhóm cùng lúc, bạn có thể tích hợp Teams trực tiếp vào ClickUp và tận hưởng những ưu điểm tốt nhất của cả hai.

Công cụ hợp tác nào là số một?

Với việc phải chuyển đổi ứng dụng liên tục, giới hạn trong việc quản lý công việc và tính năng AI cơ bản trong Teams, bạn dễ cảm thấy bực bội vì những sự chậm trễ nhỏ nhặt tích tụ theo thời gian.

ClickUp giải quyết trực tiếp những vấn đề này. Với các tính năng quản lý công việc mạnh mẽ, bảng điều khiển tùy chỉnh, công cụ giao tiếp liền mạch và trí tuệ nhân tạo (AI) tích hợp sẵn, ClickUp không chỉ là lựa chọn lý tưởng cho việc hợp tác nhóm mà còn giúp quản lý quy trình làm việc của bạn tại một nơi duy nhất.

Điều này giúp nó trở thành nhà vô địch trong cuộc so sánh trực tiếp của chúng tôi!🥇

Sẵn sàng thu hẹp khoảng cách giữa hợp tác và quản lý dự án? Hãy thử ClickUp ngay hôm nay!