Ai cũng có trí nhớ như máy ảnh; chỉ là không phải ai cũng có cuộn phim.
Ai cũng có trí nhớ như máy ảnh; chỉ là không phải ai cũng có cuộn phim.
Nếu bạn đang tìm kiếm một bộ phim để giúp bạn nhớ lịch trình bận rộn của mình, ứng dụng nhắc nhở phù hợp có thể tạo ra sự khác biệt. Điều này đặc biệt đúng nếu bạn cần một ứng dụng nhắc nhở để quản lý công việc.
Hai ứng dụng phổ biến là Todoist và Apple Reminders. Cả hai đều hứa hẹn sẽ giúp bạn quản lý danh sách công việc cần làm và tăng năng suất.
Trong bài viết này, chúng tôi so sánh các tính năng, giá cả và giá trị tổng thể của hai ứng dụng để giúp bạn xác định ứng dụng nào phù hợp nhất với nhu cầu của mình.
Todoist là gì?
Todoist là phần mềm quản lý công việc được thiết kế để giúp cá nhân và nhóm tổ chức nhiều công việc và dự án. Phần mềm này có thể truy cập trên các thiết bị như điện thoại, máy tính bảng và máy tính.
Nổi tiếng với giao diện gọn gàng, tính năng mạnh mẽ và thao tác kéo thả, Todoist dành cho những người cần một cách linh hoạt nhưng đơn giản để quản lý mọi thứ, từ công việc hàng ngày đến mục tiêu dài hạn.
Mục đích chính của nó là giúp người dùng quản lý danh sách việc cần làm, sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên một cách hiệu quả và cuối cùng là hoàn thành nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn.
Tính năng của Todoist
Todoist có các tính năng giúp bạn quản lý thời gian và công việc, cộng tác và duy trì sự tổ chức, bất kể danh sách việc cần làm của bạn có phức tạp đến đâu.
1. Tổ chức và sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên
Todoist cho phép người dùng sắp xếp công việc thành các danh mục khác nhau, giúp dễ dàng phân biệt công việc, dự án cá nhân và dự án phụ. Bạn cũng có thể sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên bằng cách sử dụng nhãn mã màu như "Ưu tiên 1", đảm bảo bạn có thể nhanh chóng thấy những việc cần được xử lý ngay.
2. Nhập liệu bằng ngôn ngữ tự nhiên
Một trong những tính năng nổi bật của Todoist là khả năng xử lý ngôn ngữ tự nhiên. Bạn có thể ra lệnh hoặc nhập các công việc như "Gặp John ăn trưa vào 1 giờ chiều mai" và Todoist sẽ tự động lên lịch nhắc nhở, giúp bạn tiết kiệm thời gian bằng cách nhập và lên lịch công việc nhanh hơn và trực quan hơn.
3. Đang theo dõi năng suất
Bạn có thể làm cho việc theo dõi năng suất trở nên thú vị hơn với tính năng "Karma". Bạn sẽ kiếm được điểm khi hoàn thành công việc và mất điểm khi hoãn công việc, điều này thêm yếu tố trò chơi thú vị vào thói quen quản lý công việc của bạn. Không còn mất thời gian vì không biết thời gian trôi qua — bạn có thể thấy chính xác những gì bạn đã đạt được trong thời gian bạn dành cho công việc.
4. Công cụ hợp tác mạnh mẽ
Bạn có thể dễ dàng chia sẻ dự án và công việc với người khác bằng cách mời họ, phân công trách nhiệm và để lại nhận xét. Tính năng cộng tác này rất hữu ích cho cài đặt nhóm hoặc điều phối công việc gia đình.
5. Tích hợp đa nền tảng
Todoist tích hợp với hơn 60 ứng dụng, bao gồm Lịch Google, Slack và Trello, cho phép bạn đơn giản hóa quy trình làm việc và quản lý mọi thứ từ một nơi.
Giá của Todoist
- Người mới bắt đầu: Miễn phí
- Pro: 5 USD/người dùng/tháng
- Kinh doanh: 8 USD/người dùng mỗi tháng
Apple Reminders là gì?
Apple Reminders là công cụ quản lý công việc đơn giản, tích hợp sẵn cho người dùng trong hệ sinh thái Apple. Công cụ này giúp người dùng thiết bị Apple tạo danh sách, đặt nhắc nhở và sắp xếp công việc trên tất cả các thiết bị Apple của họ, đồng bộ hóa liền mạch giữa iPhone, iPad, Mac và Apple Watch.
Nó nhằm mục đích cung cấp cho người dùng một cách dễ dàng, đơn giản để quản lý các công việc hàng ngày, tận dụng thiết kế quen thuộc của Apple.
Tính năng của Apple Reminders
Mặc dù Apple Reminders là một lựa chọn thay thế Todoist đơn giản hơn, nhưng nó có một số tính năng hữu ích giúp nó hiệu quả cho người dùng trong hệ sinh thái Apple.
1. đồng bộ hóa iCloud
Apple Reminders tự động đồng bộ trên tất cả các thiết bị Apple, đảm bảo rằng bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện trên một thiết bị sẽ ngay lập tức được phản ánh trên tất cả các thiết bị khác. Đây là một điểm bán hàng quan trọng đối với những người đã sử dụng hệ sinh thái Apple từ lâu.
2. Nhắc nhở dựa trên địa điểm
Với Apple, bạn có thể đặt nhắc nhở dựa trên địa điểm, nghĩa là bạn sẽ nhận được thông báo khi đến hoặc rời khỏi một địa điểm cụ thể. Ví dụ: bạn có thể đặt nhắc nhở để mua mì ống tại cửa hàng tạp hóa.
3. Tích hợp Siri
Apple Reminders tích hợp mượt mà với Siri, trợ lý ảo của Apple, cho phép bạn thêm công việc bằng lệnh thoại. Chỉ cần nói, "Hey Siri, nhắc tôi gọi Jane vào 2 giờ chiều mai" hoặc "Thêm "đặt vé máy bay" vào danh sách kế hoạch nghỉ phép của tôi" là xong.
Nếu danh sách như vậy không tồn tại, Siri sẽ hỏi bạn có muốn tạo danh sách đó không. Chỉ cần trả lời "Có" để xác nhận.
4. Công việc con và ghi chú
Bạn có thể tạo công việc con trong công việc của mình và thêm ghi chú, giúp dễ dàng chia nhỏ công việc lớn thành các bước nhỏ hơn, có thể thực hiện được và thêm bối cảnh nếu cần.
5. Cộng tác với Chia sẻ gia đình
Tính năng Chia sẻ gia đình của ứng dụng cho phép bạn chia sẻ danh sách việc cần làm với các thành viên trong gia đình và phối hợp các công việc nhà hoặc sự kiện.
Đọc thêm: Cách tạo danh sách việc cần làm cho người bị ADHD để hoàn thành công việc (kèm mẫu)
Giá Apple Reminders
- Miễn phí với tài khoản Apple trên các thiết bị iOS và Mac
Todoist vs. Apple Reminders: So sánh tính năng
Cả Todoist và Apple Reminders đều cung cấp các tính năng giúp bạn quản lý công việc và sắp xếp mọi thứ một cách có tổ chức. Nhưng chúng so sánh với nhau như thế nào?
Dưới đây là so sánh nhanh các tính năng của hai ứng dụng này:
| Tính năng | Todoist | Apple Reminders |
| Tính khả dụng trên nền tảng | iOS, Android, Windows, macOS, Web, Linux | iOS, macOS, iPadOS, Apple Watch |
| Tổ chức công việc | Dự án, dự án phụ, nhãn, bộ lọc | Danh sách công việc, công việc con, thẻ |
| Nhập liệu bằng ngôn ngữ tự nhiên | Có, hỗ trợ ngôn ngữ tự nhiên để tạo/lập công việc | Có, hỗ trợ ngôn ngữ tự nhiên để tạo/lập công việc |
| Hợp tác | Có, chia sẻ công việc và dự án, phân công công việc | Có, qua Chia sẻ gia đình |
| Nhắc nhở và thông báo | Nhắc nhở tùy chỉnh với ngày đáo hạn, công việc lặp lại | Nhắc nhở dựa trên thời gian và địa điểm |
| Đồng bộ hóa đa nền tảng | Đồng bộ trên nhiều nền tảng và thiết bị | Chỉ đồng bộ trong hệ sinh thái Apple (qua iCloud) |
| Đang theo dõi năng suất | Hệ thống điểm Karma để theo dõi năng suất | Không có tính năng theo dõi năng suất |
| Tích hợp | hơn 60 tích hợp (Lịch Google, Slack, Trello) | Nó chỉ tích hợp trong hệ sinh thái Apple (iCloud, Siri, Lịch, v.v.). |
| Trợ lý giọng nói | Siri, Google Assistant, Alexa | Siri |
| Giá cả | • Người mới bắt đầu: Miễn phí • Pro: 5 USD/tháng • Kinh doanh: 8 USD/tháng | Miễn phí |
Dưới đây là so sánh giá cả của cả hai công cụ:
| Kế hoạch | Todoist | Apple Reminders |
| Kế hoạch miễn phí | Có giới hạn tối đa là năm dự án cá nhân. Bao gồm các tính năng cơ bản như bố cục linh hoạt, ba chế độ xem được lọc và tích hợp với email, lịch, v.v | Tất cả các tính năng được cung cấp miễn phí |
| Kế hoạch Pro | Các tính năng nâng cao như hỗ trợ giao diện người dùng, quản lý tới 300 dự án công việc cá nhân, nhắc nhở công việc, 150 chế độ xem được lọc và lịch sử hoạt động không giới hạn | NA |
| Gói Doanh nghiệp | Các tính năng quản lý nhóm bao gồm không gian làm việc chung, 500 dự án, nhật ký chi tiết về hoạt động của nhóm, mẫu chia sẻ, kế toán trung tâm của nhóm, vai trò và quyền truy cập của nhóm | NA |
Bây giờ, hãy so sánh chi tiết các tính năng và xem công cụ nào vượt trội hơn:
1. Quản lý và tổ chức công việc
Todoist nổi bật trong lĩnh vực này, cung cấp các tính năng nâng cao như phân cấp dự án, dự án con và ưu tiên được mã hóa bằng màu sắc. Apple Reminders giữ mọi thứ đơn giản hơn với danh sách và công việc con, nhưng thiếu các công cụ tổ chức dự án chi tiết mà Todoist cung cấp.
🏆 Người chiến thắng: Todoist
2. Dễ sử dụng và giao diện
Apple Reminders có lợi thế là một phần của hệ sinh thái Apple, với giao diện liền mạch và thiết kế phù hợp với cách tiếp cận thân thiện với người dùng của Apple. Todoist, mặc dù có nhiều tính năng, nhưng có thể cảm thấy phức tạp hơn, đặc biệt là đối với người dùng mới.
🏆 Người chiến thắng: Apple Reminders
3. Tương thích đa nền tảng
Cho dù trên Windows, Android hay thậm chí Linux, Todoist đều có sẵn và hoạt động trơn tru trên tất cả các nền tảng. Mặt khác, Apple Reminders chỉ có sẵn trên các thiết bị Apple.
🏆 Người chiến thắng: Todoist
Todoist vs. Apple Reminders: Trên Reddit
Cả Todoist và Apple Reminders đều có những người hâm mộ trung thành trên Reddit. Apple Reminders dường như phổ biến hơn nhờ tính dễ sử dụng, trong khi Todoist lại vượt trội hơn trong việc quản lý công việc một cách tỉ mỉ.
Tôi sử dụng Apple Reminders cho những việc cần làm trong ngày (như nhắc nhở tôi ăn khi lên xe). Todoist cho mọi việc khác.
Tôi sử dụng Apple Reminders cho những việc cần làm trong ngày (như nhắc nhở tôi ăn khi lên xe). Todoist cho mọi việc khác.
Cũng vậy. Đặc biệt là khi đang lái xe và bạn nghĩ ra việc cần làm. Thật dễ dàng khi chỉ cần nói với Siri. Tôi cũng hiển thị tiện ích Reminders ở vị trí nổi bật trên điện thoại để nhắc nhở không bị chôn vùi hoặc quên mất sau này. Nếu việc đó không cần hoàn thành trong ngày, tôi sẽ thêm vào Todoist rồi xóa nhắc nhở.
Cũng vậy. Đặc biệt là khi đang lái xe và bạn nghĩ ra việc cần làm. Thật dễ dàng khi chỉ cần nói với Siri. Tôi cũng hiển thị tiện ích Reminders ở vị trí nổi bật trên điện thoại để nhắc nhở không bị chôn vùi hoặc quên mất sau này. Nếu không cần hoàn thành trong ngày, tôi sẽ thêm vào Todoist rồi xóa nhắc nhở.
Trong khi nhiều người dùng thích tính năng dựa trên địa điểm của Apple Reminders, một số người lại gặp khó khăn với giao diện người dùng của nó. Todoist có xu hướng được yêu thích hơn nhờ trải nghiệm người dùng trong quản lý công việc.
Todoist mang đến cho tôi trải nghiệm quản lý công việc tốt hơn và nhanh hơn. Tôi sử dụng Todoist cho công việc (tạo và hoàn thành nhiều công việc hơn) và Reminders cho công việc gia đình. Tôi đã thử chuyển hoàn toàn sang Reminders nhưng nhận thấy mất quá nhiều thời gian để quản lý công việc, nên tôi đã chuyển công việc trở lại, nhưng vẫn giữ công việc gia đình trong đó vì tôi vẫn thích tính năng tích hợp tốt hơn với Siri, lịch và thông báo.
Todoist mang đến cho tôi trải nghiệm quản lý công việc tốt hơn và nhanh hơn. Tôi sử dụng Todoist cho công việc (tạo và hoàn thành nhiều công việc hơn) và Reminders cho công việc gia đình. Tôi đã thử chuyển hoàn toàn sang Reminders nhưng nhận thấy mất quá nhiều thời gian để quản lý công việc, nên tôi đã chuyển công việc trở lại, nhưng vẫn giữ công việc gia đình trong đó vì tôi vẫn thích tính năng tích hợp tốt hơn với Siri, lịch, thông báo.
Gặp gỡ ClickUp — Giải pháp thay thế tốt nhất cho Todoist và Apple Reminders
Mặc dù Todoist và Apple Reminders là những công cụ tuyệt vời, ClickUp là một lựa chọn thay thế mạnh mẽ cho những người dùng muốn tận dụng những ưu điểm của cả hai.
Năng suất của chúng tôi trên toàn cầu đã tăng lên đáng kể kể từ khi chúng tôi triển khai ClickUp. Hiện tại, chúng tôi có hơn 50 người dùng trên 5 châu lục đang hợp tác chéo trong các dự án rất chi tiết. Điều này đã giúp chúng tôi cắt giảm đáng kể thời gian hoàn thành dự án.
Năng suất của chúng tôi trên toàn cầu đã tăng lên đáng kể kể từ khi chúng tôi triển khai ClickUp. Hiện tại, chúng tôi có hơn 50 người dùng trên 5 châu lục đang hợp tác chéo trong các dự án rất chi tiết. Điều này đã giúp chúng tôi cắt giảm đáng kể thời gian hoàn thành dự án.
Với khả năng quản lý công việc nâng cao và phạm vi tùy chỉnh quy trình làm việc rộng rãi, ClickUp có thể đáp ứng nhu cầu của mọi người, từ người dùng cá nhân đến các nhóm.
ClickUp vượt trội hơn #1: Nhắc nhở của ClickUp
Tính năng Nhắc nhở của ClickUp tiên tiến hơn cả Todoist và Apple Reminders. Nhắc nhở trong ClickUp không phải là tính năng độc lập — bạn có thể chuyển đổi chúng ngay lập tức thành Nhiệm vụ ClickUp, kèm theo người được giao, ngày đáo hạn, mức độ ưu tiên, công việc con và tệp đính kèm. Kết nối liền mạch này đảm bảo rằng các nhắc nhở luôn có thể thực hiện được và phù hợp với các dự án lớn hơn của bạn.
Mặc dù Todoist cho phép bạn chuyển nhắc nhở thành công việc, nhưng nó không có mức độ tích hợp tương tự với hệ thống quản lý dự án toàn diện.
Ngoài các nhắc nhở đơn giản dựa trên thời gian, ClickUp cho phép bạn kích hoạt thông báo dựa trên thay đổi trạng thái, phụ thuộc hoặc điều kiện tùy chỉnh. Mức độ tự động hóa này là không thể so sánh được trong Todoist hoặc Apple Reminders.
💡Mẹo nhanh để tận dụng tối đa ClickUp Reminders:
- Tạo nhắc nhở từ bất kỳ bình luận nào trong công việc hoặc thông báo. Những nhắc nhở trong cuộc hội thoại này là cách tuyệt vời để biết khi nào cần theo dõi
- Đánh dấu nhắc nhở đã hoàn thành, hoãn, sắp xếp lại hoặc ủy thác nhắc nhở cho các thành viên trong nhóm tại một nơi duy nhất
- Tạo nhắc nhở định kỳ cho các công việc lặp lại hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng hoặc với tần suất tùy chỉnh
- Kiểm tra bản tóm tắt hàng ngày từ ClickUp để theo dõi các công việc đã hoàn thành, ngày đáo hạn và tình trạng dự án
- Nhanh chóng phân công bất kỳ nhắc nhở nào cho nhóm của bạn từ Trang chủ ClickUp hoặc bằng cách thêm Nhắc nhở vào hồ sơ của họ
Cũng nên đọc: Nhắc nhở bảng chấm công để giữ cho nhóm của bạn đi đúng hướng
ClickUp vượt trội hơn #2: Danh sách kiểm tra nhiệm vụ ClickUp
Danh sách kiểm tra nhiệm vụ ClickUp có thể tùy chỉnh là công cụ hoàn hảo để chia nhỏ các nhiệm vụ phức tạp thành các bước dễ quản lý và theo dõi tiến độ nhiệm vụ trong thời gian thực.
Dưới đây là cách bạn có thể tận dụng Danh sách kiểm tra nhiệm vụ ClickUp:
- Nest các mục danh sách kiểm tra để tạo cấu trúc phân cấp
- Tùy chỉnh trạng thái công việc để theo dõi tiến độ chính xác hơn
- Thêm nhiều danh sách kiểm tra vào một công việc để phân tích chi tiết
- Gán các mục danh sách kiểm tra riêng lẻ cho các thành viên trong nhóm để phân công công việc hiệu quả
- Tích hợp danh sách kiểm tra với các công cụ và mẫu danh sách kiểm tra khác và tự động cập nhật trạng thái
- Cá nhân hóa danh sách kiểm tra với Trường Tùy chỉnh trong ClickUp
Ưu điểm thứ 3 của ClickUp: Chế độ xem lịch ClickUp
Chế độ xem Lịch của ClickUp giúp bạn hình dung các công việc của mình trên dòng thời gian, cho phép bạn kiểm soát tốt hơn thời hạn và lịch trình.
Nó kết hợp các tính năng tốt nhất của Todoist và sự đơn giản của Apple Reminders, đồng thời bổ sung các tính năng tích hợp lịch mạnh mẽ.
Đây là những việc bạn có thể làm với tính năng này:
- Chế độ xem công việc theo ngày, tuần hoặc tháng để có cái nhìn tổng quan về các công việc và sự kiện sắp tới
- Dễ dàng kéo và thả công việc để sắp xếp lại lịch trực tiếp trên lịch. Chức năng này mượt mà và trực quan hơn so với tính năng điều chỉnh ngày đáo hạn của Todoist và giao diện lập lịch giới hạn của Apple Reminders
- Xem nhiều danh sách công việc, dự án hoặc không gian trên cùng một lịch, mang lại khả năng hiển thị và quản lý tốt hơn
- Xem các công việc phụ thuộc và đặt cột mốc, thêm một lớp quản lý dự án tinh vi mà Todoist và Apple Reminders không có
Trong khi Todoist cung cấp một số tính năng đồng bộ hóa lịch (như với Lịch Google), ClickUp cung cấp tích hợp sâu hơn với các lịch bên ngoài và cho phép đồng bộ hóa hai chiều, mang đến cho bạn cập nhật thời gian thực trên tất cả các nền tảng.
ClickUp vượt trội hơn #4: Thông báo ClickUp và Tự động hóa ClickUp
Thông báo ClickUp đảm bảo bạn luôn được cập nhật thông tin theo thời gian thực mà không bị quá tải.
Bạn có thể tùy chỉnh cảnh báo dựa trên cập nhật công việc, thời hạn và nhận xét trên các thiết bị, giúp các nhóm luôn đồng bộ và phản hồi nhanh. Tính năng này rất hữu ích để theo dõi các thay đổi của dự án hoặc cập nhật thông tin trong khi chờ danh sách công việc được hoàn thành.
Ngoài ra, các tính năng của ClickUp Automations giúp cải thiện quản lý công việc bằng cách loại bỏ các công việc lặp đi lặp lại khỏi tay bạn.
Ví dụ: bạn có thể tự động hóa nhắc nhở, phân công nhiệm vụ hoặc cập nhật trạng thái. Khi ngày đáo hạn của một nhiệm vụ đến gần, ClickUp sẽ tự động gửi thông báo hoặc chuyển nhiệm vụ sang giai đoạn tiếp theo. Tính năng này đặc biệt hữu ích trong các quy trình công việc phức tạp với nhiều phụ thuộc.
Không giống như nhắc nhở đơn giản của Todoist hay kích hoạt thời gian hoặc địa điểm cơ bản của Apple Reminders, Tự động hóa của ClickUp có thể tùy chỉnh cao, giúp quản lý công việc của bạn thông minh và hiệu quả hơn.
Các tính năng này cho phép bạn tập trung vào việc hoàn thành công việc quan trọng trong khi ClickUp xử lý các công việc hậu cần ở chế độ nền.
Chọn ứng dụng năng suất phù hợp
Việc lựa chọn giữa Todoist và Apple Reminders cuối cùng phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể của bạn. Nếu bạn là người dùng Apple và đang tìm kiếm một trình quản lý công việc đơn giản, trực quan trong hệ sinh thái Apple, Apple Reminders có thể là lựa chọn đủ để giúp bạn hoàn thành công việc.
Tuy nhiên, nếu bạn cần một công cụ mạnh mẽ hơn, linh hoạt, có tính năng mạnh mẽ và khả năng kiểm soát tốt hơn đối với các dự án phức tạp, Todoist là lựa chọn nổi bật.
Nhưng nếu bạn đang tìm kiếm sự kết hợp của cả hai công cụ — một thứ gì đó kết hợp sự đơn giản với chức năng phong phú — ClickUp chắc chắn là sự lựa chọn thay thế tốt nhất. Với các tính năng như danh sách kiểm tra công việc chi tiết, tổ chức lịch linh hoạt, thông báo tùy chỉnh và tự động hóa, ClickUp cung cấp hỗ trợ vượt trội để tăng năng suất.
Cho dù là quản lý công việc cá nhân hay điều hành dự án nhóm, ClickUp cung cấp mọi thứ bạn cần để hoàn thành công việc một cách tốt nhất. Hãy dùng thử ClickUp ngay hôm nay!