Bạn có bao giờ cảm thấy một ngày không đủ thời gian để hoàn thành tất cả công việc trong danh sách công việc cần làm của mình?
Giữa việc quản lý dự án, sắp xếp thời hạn, tìm kiếm khách hàng mới và theo dõi tất cả các công việc lập hóa đơn và quản trị viên, thường không còn nhiều thời gian cho phần công việc tự do mà bạn yêu thích — công việc thực sự!
Đó là lúc trí tuệ nhân tạo bước vào. Các công cụ hỗ trợ bởi AI hoạt động như những trợ lý và xử lý các công việc lặp đi lặp lại, tốn thời gian như quản lý lịch trình, tạo ý tưởng nội dung, phân tích dữ liệu và thậm chí giúp hoàn thiện các đề xuất của bạn.
Vì vậy, cho dù bạn là nhà văn, nhà thiết kế, nhà tiếp thị hay người đa năng, việc sử dụng công cụ AI sẽ biến đổi công việc của bạn.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ trả lời câu hỏi 'làm thế nào để sử dụng AI cho công việc tự do' và AI có thể nâng cao kinh doanh tự do của bạn như thế nào. Chúng tôi cũng sẽ thảo luận về một số công cụ khác giúp tăng năng suất của bạn.
Hiểu về AI trong làm việc tự do
AI đã phát triển từ một thuật ngữ công nghệ tương lai thành một công cụ thực tiễn và mạnh mẽ mà các freelancer sử dụng ngày nay.
Nhưng AI là gì?
Về cơ bản, công nghệ AI giống như một thuật toán học hỏi, dự đoán và thích ứng dựa trên đầu vào của bạn và tất cả thông tin trên internet. Nó thực hiện các công việc đòi hỏi trí tuệ con người, như học hỏi từ dữ liệu, nhận diện mẫu và đưa ra dự đoán.
Trong lĩnh vực làm việc tự do, AI đảm nhận các công việc lặp đi lặp lại, tốn thời gian và nặng về dữ liệu, giúp những người làm việc tự do tiết kiệm thời gian và tập trung hơn vào công việc sáng tạo, tương tác với khách hàng và phát triển kinh doanh.
Ví dụ:
- Nếu bạn làm trong lĩnh vực marketing, AI có thể phân tích dữ liệu tương tác, phát hiện xu hướng và tự động đăng bài vào thời điểm tối ưu
- Nếu bạn là một nhà văn đang phải xoay xở với nhiều dự án, các công cụ tạo nội dung AI sẽ giúp bạn tạo ra ý tưởng nội dung, đề xuất từ khóa SEO hoặc tổ chức nghiên cứu chỉ với vài cú nhấp chuột
- Nếu bạn là nhà thiết kế, bạn sẽ có quyền truy cập vào các nền tảng ngay lập tức đề xuất các bảng màu, bố cục hoặc thậm chí chỉnh sửa ảnh
Cho dù là theo dõi thời gian, quản lý hóa đơn hay chỉ đơn giản là sắp xếp hộp thư đến, AI là một công cụ hữu ích cho freelancer. Nó biến những việc nhỏ nhặt thành những điều lớn lao, mang lại nhiều tự do và quyền kiểm soát hơn.
AI cho freelancer cũng giúp bạn chăm sóc khách hàng tốt hơn và giám sát các dự án. Nó cho phép bạn hiểu điều gì làm khách hàng hài lòng, đề xuất ý tưởng dựa trên dữ liệu thực tế và giao hàng nhanh hơn. Các công cụ như chatbot AI cũng xử lý các câu hỏi thường gặp và giúp bạn tránh phải trao đổi email qua lại vô tận, cho phép bạn chỉ trả lời khi cần thiết.
Điều tuyệt vời nhất? Bạn không cần phải là một chuyên gia công nghệ để bắt đầu với AI.
Hầu hết các nền tảng AI đều trực quan và được thiết kế cho người dùng hàng ngày, nên không cần mã, thuật toán hay thuật ngữ kỹ thuật khó hiểu. Nếu bạn đã sử dụng trợ lý thông minh như Siri hoặc Alexa, bạn đã quen với những kiến thức cơ bản rồi!
Đọc thêm: Tìm hiểu cách trở thành một freelancer thành công trong hướng dẫn toàn diện của chúng tôi!
Cách sử dụng AI cho freelancer
Với AI, bạn có thể tập trung vào những việc quan trọng — sáng tạo, kết nối và phát triển kinh doanh — đồng thời tăng năng suất.
Cho dù bạn đang muốn tự động hóa các công việc hành chính, tạo nội dung hay thu thập thông tin để đưa ra quyết định cho dự án, AI đều cung cấp giải pháp cho hầu hết mọi khía cạnh của công việc tự do.
Sẵn sàng đưa công việc tự do của bạn lên một tầm cao mới? Dưới đây là một số lĩnh vực để bắt đầu:
1. Tạo/lập nội dung
Nội dung là phần cốt lõi của hầu hết mọi hoạt động kinh doanh.
90% nhà tiếp thị sử dụng nội dung trong hoạt động tiếp thị của họ. Nếu bạn là người tạo nội dung tự do, các công cụ AI tạo nội dung có thể giúp bạn brainstorm, soạn thảo và hoàn thiện công việc của mình. Chúng tạo ra ý tưởng, đề xuất từ khóa, cấu trúc bài viết và cung cấp góc nhìn độc đáo dựa trên các chủ đề thịnh hành.
Ví dụ, các công cụ nội dung AI cho phép bạn phân tích các chủ đề phổ biến trong lĩnh vực của mình, giúp bạn chọn các chủ đề có tiềm năng thu hút sự tham gia cao.
Bạn có thể sử dụng ClickUp, ứng dụng đa năng cho công việc, với các tính năng phong phú để tạo bản sao nội dung, gửi email và hơn thế nữa.
Ví dụ, các công cụ như ClickUp Brain (trợ lý AI của ClickUp), Grammarly và ChatGPT cũng hỗ trợ soạn thảo hoặc chỉnh sửa bản thảo, hiệu đính và tạo các biến thể cho các bài đăng trên mạng xã hội hoặc blog.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng AI để tăng tốc giai đoạn nghiên cứu. Với AI, bạn có thể nhanh chóng tạo nội dung, tóm tắt bài viết và trích xuất số liệu thống kê có liên quan, để sẵn sàng viết mà không cần mất hàng giờ tìm kiếm nguồn. Chỉ cần xác minh các thông tin quan trọng là bạn đã sẵn sàng bắt đầu!
2. Thiết kế đồ họa
Các nhà thiết kế đồ họa tự do đang nhanh chóng nhận ra rằng AI là một công cụ thiết kế không thể thiếu.
Từ việc tạo bảng tâm trạng và tạo mô hình nhanh đến tự động đề xuất bảng màu, các công cụ AI đơn giản hóa quá trình thiết kế theo những cách mà nếu không có AI sẽ mất hàng giờ đồng hồ. Các công cụ AI như AI của Canva hoặc DALL-E cho phép bạn tạo hình ảnh và các yếu tố thiết kế, thậm chí điều chỉnh thiết kế dựa trên phản hồi của khách hàng với ít rắc rối nhất.
Các công cụ AI cũng giúp loại bỏ khối sáng tạo nếu bạn gặp khó khăn trong một lĩnh vực cụ thể, như kết hợp màu sắc. Điều này giúp giải phóng thời gian cho phần sáng tạo của thiết kế, như sáng tạo và tinh chỉnh, đồng thời giảm thời gian dành cho các công việc lặp đi lặp lại như thay đổi kích thước hình ảnh hoặc điều chỉnh cân bằng màu sắc.
Và nếu bạn bị mắc kẹt trong một ý tưởng, hãy sử dụng AI để tạo ra hàng tá bố cục hoặc ý tưởng phông chữ dựa trên các mẫu có sẵn, giúp bạn có được nguồn cảm hứng ban đầu.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng AI để thử nghiệm nhanh các phong cách hình ảnh khác nhau. Thử nghiệm các biến thể về phong cách và màu sắc để chia sẻ với khách hàng, đẩy nhanh quá trình phản hồi và cung cấp một phạm vi tùy chọn mà không cần phải làm lại thủ công.
3. Quản lý dự án
Nếu bạn đang làm công việc quản lý dự án tự do, bạn sẽ biết mình phải xử lý bao nhiêu công việc mỗi ngày. Các công cụ quản lý dự án AI như ClickUp Brain cũng giúp bạn theo dõi công việc, sắp xếp thời hạn và sắp xếp thứ tự ưu tiên dựa trên ngày đáo hạn hoặc mức độ quan trọng của dự án.
Còn gì nữa?
Chúng sẽ thông báo cho bạn khi công việc bị chậm trễ, đề xuất lịch làm việc hiệu quả, tự động cập nhật dự án và giúp bạn quản lý các freelancer khác. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn đang quản lý nhiều dự án.
Ngoài ra, Brain còn giúp giao tiếp với khách hàng bằng cách tạo báo cáo tiến độ và tóm tắt công việc để khách hàng luôn được cập nhật thông tin mà bạn không cần phải mất thêm thời gian để viết báo cáo.
Xem thêm: 10 công cụ AI tốt nhất cho freelancer
4. Dịch thuật ngôn ngữ
Bạn đang tìm kiếm khách hàng ở nước ngoài? Các công cụ dịch thuật ngôn ngữ dựa trên AI giúp bạn dễ dàng giao tiếp vượt qua rào cản ngôn ngữ.
Các công cụ AI tốt như ClickUp Brain thường vượt xa khả năng dịch thuật cơ bản; chúng phát hiện ngữ cảnh và tạo ra các câu nghe tự nhiên, lý tưởng cho nội dung tiếp thị, mô tả sản phẩm hoặc email hỗ trợ khách hàng.
40% người được khảo sát ưa chuộng mua hàng chỉ từ các trang web bằng ngôn ngữ ưa thích của họ. Dịch dịch vụ của bạn là cách tuyệt vời để tiếp cận đối tượng toàn cầu.
Với tính năng dịch thuật AI của Brain, bạn không cần thuê dịch giả để tạo nội dung bằng nhiều ngôn ngữ. Đây là cách tuyệt vời để đưa dịch vụ tự do của bạn đến với nhiều đối tượng hơn mà không cần phải học hỏi nhiều.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Đối với nội dung chuyên môn cao, hãy sử dụng AI làm công cụ dịch sơ bộ, sau đó chỉnh sửa bằng tay hoặc nhờ chuyên gia. Sự kết hợp này đảm bảo tính chính xác đồng thời duy trì luồng văn bản tự nhiên, đặc biệt là trong các chủ đề phức tạp như văn bản pháp lý hoặc kỹ thuật.
5. Chỉnh sửa video
Một công cụ tuyệt vời giống như một trợ lý trong mơ cho việc chỉnh sửa video. Nó tự động lựa chọn cảnh, điều chỉnh màu sắc và thậm chí thêm chú thích để đảm bảo video của bạn được hoàn thiện mà không cần mất hàng giờ trong phòng chỉnh sửa.
Sử dụng các công cụ như InVideo AI hoặc Synthesia để đơn giản hóa các công việc chỉnh sửa tẻ nhạt và đạt được kết quả nhanh chóng, chuyên nghiệp mà không cần có kiến thức kỹ thuật sâu rộng.
Các công cụ video hỗ trợ AI cũng xử lý phụ đề, một công cụ thay đổi cuộc chơi trong lĩnh vực tiếp cận. Chúng đảm bảo mỗi dự án video trông chuyên nghiệp và đáp ứng thời hạn mà không ảnh hưởng đến chất lượng.
Đọc thêm: Các phần mở rộng Chrome AI tốt nhất để tăng năng suất!
6. Phân tích dữ liệu
Phân tích dữ liệu thường rất phức tạp, nhưng các công cụ AI giúp việc này trở nên đơn giản và mang lại những thông tin hữu ích bất ngờ.
Chúng thực hiện việc xử lý số liệu, cho bạn thấy xu hướng, hành vi của khách hàng và mô hình tương tác để giúp bạn đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu. Thay vì dành hàng giờ để phân tích số liệu thống kê, AI sẽ giải thích dữ liệu cho bạn, giúp bạn có thời gian để áp dụng những hiểu biết đó một cách chiến lược.
Đối với những người làm công việc tự do trong lĩnh vực tiếp thị hoặc tài chính, các công cụ dữ liệu dựa trên AI cho phép bạn tối ưu hóa các chiến dịch, xác định đối tượng mục tiêu và điều chỉnh công việc của mình theo sở thích của khán giả — tất cả chỉ trong một phần nhỏ thời gian.
7. Viết đề xuất
57% freelancer cảm thấy rằng việc giành được dự án là thách thức lớn nhất của họ. Đề xuất tốt là chìa khóa để giành được dự án tốt.
Với AI là đối tác của bạn, việc soạn thảo đề xuất sẽ không còn là một công việc nhàm chán. Bạn có thể sử dụng các công cụ AI như ClickUp Brain để tinh chỉnh ngôn ngữ, cấu trúc nội dung và thêm các cụm từ thuyết phục, giúp đề xuất của bạn hấp dẫn hơn và phù hợp hơn với khách hàng.
Các công cụ này cũng phân tích nhu cầu của khách hàng, giúp bạn tạo ra một đề xuất giải quyết các vấn đề của họ và nêu bật điểm mạnh của bạn.
Còn gì nữa?
Lưu trữ các mẫu đề xuất dự án, thêm các chi tiết tùy chỉnh cho từng khách hàng và tạo các đề xuất hoàn hảo trong vài phút với AI. Điều này giúp quá trình này diễn ra hiệu quả, giúp bạn tiết kiệm thời gian viết đề xuất và dành nhiều thời gian hơn để giành được các dự án.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Duy trì một thư viện các mẫu đề xuất được cải tiến bằng AI. Việc cá nhân hóa các mẫu này cho từng khách hàng trở nên dễ dàng và bạn sẽ có thể gửi phản hồi nhanh hơn, điều mà khách hàng rất đánh giá cao.
8. Quản lý thời gian và lập hóa đơn
Là một freelancer, bạn biết rằng quản lý thời gian là một thách thức. Các công cụ hỗ trợ AI để theo dõi và quản lý thời gian có thể là giải pháp cho bạn.
Chúng giúp bạn thực hiện các công việc này một cách dễ dàng bằng cách tự động theo dõi các công việc theo thời gian trên hoạt động của bạn, nhắc nhở bạn về số giờ có thể tính phí và xử lý hóa đơn cho một số khách hàng. Không còn phải kiểm tra lại nhật ký thời gian hay lo lắng về số giờ bị bỏ sót — AI sẽ thực hiện công việc theo dõi tẻ nhạt này. Dễ dàng kiểm tra thời hạn của bạn hoặc nhận thông báo trên thiết bị của bạn.
Các công cụ lập hóa đơn AI rất phù hợp cho khách hàng thường xuyên, tự động gửi hóa đơn theo lịch trình và thông báo cho bạn về các hóa đơn chưa thanh toán. Bằng cách này, bạn luôn có thể sắp xếp công việc một cách có tổ chức và khách hàng thấy rằng bạn luôn nắm vững mọi việc.
Đọc thêm: Muốn nâng cao năng suất của bạn lên một tầm cao mới? Hãy sử dụng các công cụ năng suất hàng đầu dành cho freelancer!
9. Phát triển website
Bạn muốn tạo một trang web mà không cần mã hóa? Các công cụ AI dành cho freelancer giúp bạn thực hiện điều đó! Cho dù là tạo trang web hay làm việc với khách hàng, AI giúp bạn nhanh chóng xây dựng các trang web chuyên nghiệp và đáng tin cậy.
Các công cụ này cung cấp các mẫu, đề xuất bố cục và xử lý SEO, giúp quá trình này trở nên dễ tiếp cận và hiệu quả.
Một số công cụ dựa trên AI hỗ trợ thử nghiệm A/B, giúp bạn thấy được lựa chọn thiết kế nào thu hút khách truy cập nhất. Điều này giúp tăng hiệu quả trang web của bạn, thúc đẩy sự tương tác mà không cần phải liên tục thực hiện công việc thủ công.
10. Tự động hóa tiếp thị qua email và theo dõi
Tiếp thị qua email là điều bắt buộc đối với các freelancer, nhưng việc theo kịp nó có thể rất mệt mỏi.
Các công cụ AI như ClickUp cho phép bạn tự động hóa các chiến dịch, lên lịch theo dõi khách hàng và điều chỉnh tin nhắn dựa trên mức độ tương tác. Ví dụ: nếu khách hàng mở nhưng không trả lời đề xuất của bạn, một tin nhắn tự động sẽ nhắc nhở họ mà bạn không cần phải làm thêm bất kỳ công việc nào.
AI cũng giúp bạn phân tích tỷ lệ mở email, tỷ lệ nhấp chuột và mức độ tương tác để điều chỉnh các chiến dịch trong tương lai nhằm đạt được kết quả tốt hơn.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Thiết lập các email theo dõi được kích hoạt bởi AI cho các email quan trọng, như đề xuất hoặc nhắc nhở hợp đồng. Bằng cách này, khách hàng sẽ thấy bạn rất chu đáo mà không cần theo dõi từng tương tác bằng tay.
Sử dụng phần mềm AI cho công việc tự do
Bây giờ khi bạn đã biết lợi ích của việc sử dụng AI trong công việc tự do, câu hỏi tiếp theo là bạn nên sử dụng công cụ nào.
Lựa chọn của bạn cuối cùng sẽ phụ thuộc vào nhu cầu của bạn. Tuy nhiên, nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ tất cả trong một có thể làm mọi việc, từ quản lý dự án đến tạo/lập nội dung, thì ClickUp là lựa chọn hoàn hảo cho bạn.
ClickUp Brain kết hợp quản lý công việc thông minh, thông tin chi tiết dựa trên dữ liệu và các tính năng cộng tác để nâng cao năng suất.
Dưới đây là cách bạn có thể sử dụng nó:
- Sử dụng các gợi ý để tạo nội dung dành riêng cho vai trò cụ thể như đề xuất, email cho khách hàng, v.v.
- Chỉnh sửa nội dung hiện có hoặc nội dung do AI tạo ra theo nhu cầu của bạn
- Xây dựng tự động hóa công việc để tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại và tập trung vào các khía cạnh quan trọng nhất trong công việc của bạn
- Tóm tắt nội dung, chủ đề bình luận, trò chuyện và hơn thế nữa
- Chuyển đổi file âm thanh thành văn bản để tăng tính khả dụng
- Sử dụng Brain để trả lời tin nhắn nhanh chóng với giọng điệu hoàn hảo
- Tạo mẫu cho freelancer để đảm bảo tính nhất quán, hiệu quả và dễ dàng thích ứng
- Phân tích dữ liệu và thu được những thông tin hữu ích cùng các phương pháp phân tích hiệu quả
- Dịch nội dung sang các ngôn ngữ khác nhau và bản địa hóa nội dung đó
- Động não ý tưởng và thoát khỏi khối sáng tạo
Vượt xa AI
Mặc dù ClickUp Brain chắc chắn là một trong những tính năng hữu ích nhất, nhưng ClickUp cho freelancer còn có nhiều tính năng khác! Hãy cùng xem một số tính năng giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn:
- Hình dung và theo dõi công việc của bạn với hơn 15 chế độ xem có thể tùy chỉnh
- Chia nhỏ dự án thành các công việc và công việc con
- Sử dụng ClickUp Reminders để lên lịch nhắc nhở và luôn cập nhật thời hạn
- Thêm ưu tiên vào công việc của bạn để đảm bảo bạn và nhóm của bạn cùng đồng lòng
- Lập kế hoạch và brainstorming ý tưởng trên Bảng trắng ClickUp
- Viết đề xuất và kế hoạch kinh doanh, sau đó chia sẻ với khách hàng một cách dễ dàng bằng ClickUp Docs. Sử dụng ClickUp Brain trực tiếp trong ClickUp Docs để tạo, chỉnh sửa và hoàn thiện nội dung của bạn
- Tạo biểu mẫu có thể tùy chỉnh hoàn toàn để thu thập thông tin và yêu cầu của khách hàng bằng ClickUp Forms
- Tích hợp ClickUp với tất cả các ứng dụng bạn sử dụng cho công việc. Nó hỗ trợ hơn 1.000 tích hợp
- Theo dõi thời gian, đặt ước lượng, thêm ghi chú và xem báo cáo về quản lý thời gian từ bất kỳ thiết bị nào với ClickUp Time Tracking
Mẫu hợp đồng làm việc tự do của ClickUp
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng các khung công việc được tạo sẵn từ thư viện hơn 1000 mẫu của ClickUp. Ví dụ như sử dụng Mẫu hợp đồng tự do của ClickUp để tạo hợp đồng có giá trị pháp lý, đặt ra kỳ vọng và đàm phán các điều khoản với khách hàng.
Nếu bạn muốn tạo Bản tuyên bố công việc xác định rõ phạm vi, phác thảo các kết quả cụ thể và đặt các cột mốc dự án, hãy xem xét sử dụng Mẫu bản tuyên bố công việc cho người làm việc tự do của ClickUp.
Một điều thực sự khiến ClickUp khác biệt so với các đối thủ cạnh tranh là tính linh hoạt để thích ứng với hầu hết mọi tình huống và tự động hóa hầu hết mọi công việc nhàm chán mà bạn có thể gặp phải. Ngoài ra, khả năng tích hợp tất cả các dịch vụ vào nó (như email, lịch, v.v.) giúp cuộc sống của tôi dễ dàng hơn rất nhiều.
Một điều thực sự khiến ClickUp khác biệt so với các đối thủ cạnh tranh là tính linh hoạt để thích ứng với hầu hết mọi tình huống và tự động hóa hầu hết mọi công việc nhàm chán mà bạn có thể gặp phải. Ngoài ra, khả năng tích hợp tất cả các dịch vụ vào nó (như email, lịch, v.v.) giúp cuộc sống của tôi dễ dàng hơn rất nhiều.
Đạt đến tầm cao mới trong công việc tự do với ClickUp
Công việc tự do phát triển nhờ năng suất, kế hoạch thông minh và tổ chức hiệu quả giữa nhiều dự án. Cho dù là tạo/lập nội dung, phân tích dữ liệu hay theo dõi thời gian, AI cung cấp cho bạn sức mạnh để làm việc thông minh hơn và tập trung vào việc mang lại kết quả chất lượng cao nhất.
Với các công cụ như ClickUp Brain, freelancer có một giải pháp toàn diện để quản lý công việc, phân tích dữ liệu và giao tiếp với khách hàng một cách hiệu quả.
Từ việc tạo đề xuất dự án và quản lý thời hạn đến tổ chức hợp đồng và sản phẩm đầu ra, ClickUp mang lại cấu trúc và hiệu quả cho mọi giai đoạn của công việc tự do. Nó cho phép những người làm việc tự do cải thiện năng suất, đưa ra quyết định thông minh hơn và tập trung vào sự phát triển.
Sẵn sàng kiểm soát công việc tự do của bạn? Khám phá các tính năng toàn diện của ClickUp và khám phá cách AI định nghĩa lại trải nghiệm công việc của bạn. Đăng ký miễn phí ngay hôm nay!