Một người khôn ngoan đã từng nói: "Nghệ thuật quản lý dự án là giữ đồng bộ ba yếu tố quan trọng nhất: phạm vi, lịch trình và sự ổn định của nhóm. "
Tuy nhiên, để thúc đẩy nhóm của bạn, duy trì năng lượng và ngăn chặn các con số, biểu đồ và báo cáo tiến độ trở nên mờ nhạt, bạn cần làm mới tinh thần! Và còn cách nào tốt hơn là sử dụng một chút hài hước!
Chúng tôi đã rất vui khi lập danh sách 100 meme hay nhất về quản lý dự án này. Danh sách này có tất cả các tham chiếu văn hóa đại chúng yêu thích của bạn và đủ các video hài hước để nhóm của bạn chắc chắn sẽ cười sảng khoái. Vì vậy, lần tới khi bạn thấy một đồng nghiệp bận rộn ở hành lang hoặc trong cuộc gọi video, hãy gửi cho họ một cái gì đó từ danh sách này.
Hãy bắt đầu ngay!
100 meme và video hài hước về quản lý dự án
Trở thành một nhà quản lý dự án giỏi không phải là điều dễ dàng, ngay cả khi có phần mềm và công cụ quản lý dự án hiệu quả. Từ việc quản lý khách hàng khó tính đến động lực của nhóm, đồng thời giữ cho các bên liên quan hài lòng, công việc này thường là một trò chơi có rủi ro cao.
Mặc dù chúng tôi không thể xóa bỏ căng thẳng, nhưng chúng tôi chắc chắn có thể mang đến cho bạn một khoảnh khắc thư giãn. Hãy thưởng thức những meme này, chúng hoàn hảo thể hiện những khoảnh khắc thăng trầm trong công việc.
Những khó khăn chung của một quản lý dự án
1. Hush… không ai biết đâu!
2. Ai? Tôi? Tôi đã làm gì?
3. Dự án tiến triển thế nào rồi?
4. Tìm điểm khác biệt…
5. Vậy, tôi có nên làm thẻ công việc không?
6. Cố gắng kiểm soát mọi thứ thì giống như…
7. Tôi nói điều này khó tin vì nó không phải sự thật
8. Đừng để bị lừa!
9. Ồ, đó là công việc toàn thời gian khác của tôi!
10. Người giỏi mọi việc, nhưng… chờ đã, đây là gì?
Meme về năng suất và động lực
Có những ngày, dù đã nỗ lực hết sức, năng suất vẫn không đạt được mục tiêu. Trong những lúc như vậy, một chút hài hước có thể mang lại hiệu quả bất ngờ.
Meme bắt trúng những ngày "không được như ý", cho chúng ta thấy rằng chúng ta không đơn độc trong việc đối mặt với những khó khăn này. Vì vậy, khi mọi việc không diễn ra như ý, hãy nghỉ ngơi và cười.
11. Nhắc nhở cài đặt nhắc nhở
💡Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng Nhắc nhở ClickUp để đặt nhắc nhở từ bất kỳ bình luận hoặc thông báo công việc nào để bạn có thể quản lý công việc của mình từ bất kỳ thiết bị nào. Điều này giúp bạn luôn đi đúng hướng và đảm bảo bạn không bỏ lỡ bất kỳ chi tiết hoặc thời hạn quan trọng nào.
12. Luôn cống hiến 100% cho công việc
13. Chào mừng đến với cơn ác mộng
Nói một cách nghiêm túc, bạn đang gặp khó khăn trong việc hoàn thành dự án đúng hạn? Hãy thử phần mềm quản lý dự án đa năng như ClickUp để lập kế hoạch dự án, quản lý công việc và đảm bảo sự hợp tác nhóm diễn ra suôn sẻ.
Giải pháp quản lý dự án của ClickUp giúp bạn tạo lộ trình dự án, lập kế hoạch và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các nhiệm vụ dự án, đồng thời chia nhỏ các nhiệm vụ phức tạp thành các mục hành động đơn giản để nâng cao hiệu quả công việc. Dưới đây là cách bạn có thể sử dụng ClickUp để quản lý dự án:
- Lập kế hoạch dự án AI: Lập kế hoạch dự án bằng ClickUp Brain, trợ lý AI của ClickUp. Nó tự động hóa các công việc và cung cấp tóm tắt các cuộc thảo luận về dự án
- Điều chỉnh mục tiêu dự án: Sử dụng chế độ xem Biểu đồ Gantt để theo dõi tiến độ dự án và xem nó có phù hợp với mục tiêu chung của công ty hay không
- Hình dung công việc và dự án của nhóm: Theo dõi tiến độ của nhóm và xác định các điểm nghẽn của dự án với Bảng điều khiển ClickUp
- Tài liệu chi tiết: Tập trung phạm vi, hướng dẫn và mục tiêu dự án vào một nơi với ClickUp Docs
14. Nếu đây là một giấc mơ, đừng đánh thức tôi dậy
15. Mọi người, hãy tập trung vào công việc ưu tiên hiện tại!
💡Mẹo chuyên nghiệp: Luôn cập nhật công việc của bạn với Nhiệm vụ ClickUp. Cho dù một nhiệm vụ có mức độ ưu tiên thấp hay khẩn cấp, bạn có thể dễ dàng xem những gì cần chú ý. Sau đó, đặt mức độ ưu tiên để tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng và theo dõi tiến độ một cách liền mạch.
16. Tôi có nên học đọc suy nghĩ ngay bây giờ không?
17. Chúng ta đang hướng tới đâu?
18. Mọi việc đều tốt đẹp… Cho đến khi giai đoạn 2 bắt đầu
19. Có gì mới? Điều đó hoàn toàn bình thường.
20. Bây giờ, đó mới là vấn đề.
21. Đúng là điều tôi đang nói đến!
Quản lý phạm vi và quản lý rủi ro
Một lý do thường gặp dẫn đến thất bại của dự án là thiếu quản lý rủi ro. Lý do có thể là bất cứ điều gì, từ hạn chế về thời gian đến thiếu giao tiếp hoặc quy trình không hiệu quả. Nhưng hãy cùng chúng tôi biến sự hỗn loạn kết quả thành meme nhé.
22. Việc cần làm? Làm thế nào để làm?
23. Tôi cảm thấy "scope creep" đang len lỏi đến gần.
24. Thật vậy, sự vô tri là hạnh phúc.
25. Ồ, chào bạn!
26. Làm thế nào để đối phó với rủi ro, bạn hỏi?
27. Bạn có phải là người mà tôi đang nghĩ đến không?
28. Chơi trò ngu ngốc, nhận giải thưởng ngu ngốc.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Đẩy nhanh quá trình lập kế hoạch và thực hiện dự án của bạn với ClickUp Brain. Nó tự động tạo các công việc con dựa trên mô tả công việc của bạn, cung cấp tóm tắt các chủ đề bình luận dài và tự động soạn thảo các bản cập nhật.
Với ClickUp, bạn có thể chuẩn bị tốt hơn cho việc quản lý rủi ro trong khi xử lý các dự án.
ClickUp Brain bao gồm ba tính năng chính: AI Knowledge Manager, AI Project Manager và AI Writer for Work. AI Knowledge Manager giúp bạn tìm câu trả lời từ tài liệu, công việc và dự án của mình. Trong khi đó, AI Project Manager tự động hóa các công việc như báo cáo tiến độ và cập nhật. Cuối cùng, AI Writer for Work cải thiện kỹ năng viết của bạn bằng các gợi ý hữu ích dựa trên công việc của bạn.
29. Lần cuối cùng, hứa đấy.
30. Nếu như chúng ta…?
31. Đây là phần thú vị nhất của quản lý dự án!
Quản lý các bên liên quan và hợp tác
Quản lý các bên liên quan và hợp tác là chìa khóa để thực hiện dự án thành công. Khi các bộ phận và thành viên trong nhóm làm việc hiệu quả, dự án sẽ có khả năng hoàn thành đúng tiến độ và đạt được mục tiêu.
Đôi khi, dù đã nỗ lực hết sức, mọi thứ vẫn không như ý muốn, dẫn đến những trục trặc và thất vọng. Khi giao tiếp bị gián đoạn và tinh thần đồng đội suy giảm, những thách thức có thể trở nên khó khăn và hài hước. Dưới đây là lựa chọn của chúng tôi để cho bạn biết rằng, chúng tôi hiểu bạn!
32. Vấn đề hiện đại đòi hỏi giải pháp hiện đại!
33. Công ty chúng tôi là AGILE!
34. Kế hoạch hành động không cần thiết. Hay là cần?
Kế hoạch hành động đóng vai trò như chất kết dính trong quản lý dự án vì nó cung cấp một phương pháp có cấu trúc để đạt được các mục tiêu của dự án. Nhưng chúng ta cũng biết rằng đó là một công việc khó khăn.
Bạn có thể sử dụng các mẫu kế hoạch hành động để chia nhỏ các dự án phức tạp thành các công việc cụ thể, vạch ra thời hạn, phân bổ nguồn lực và xác định trách nhiệm.
Mẫu Kế hoạch hành động của ClickUp đơn giản hóa việc lập kế hoạch dự án bằng cách chia dự án thành các bước có thể thực hiện được. Bạn có thể tạo và phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm, sắp xếp thứ tự ưu tiên của các nhiệm vụ và đo lường tiến độ công việc một cách dễ dàng với các tính năng phân tích và trực quan hóa tích hợp sẵn.
Nó cải thiện quản lý dự án với các tính năng như phản hồi bình luận, việc con lồng nhau, nhiều người được giao và nhãn ưu tiên, cung cấp một nơi duy nhất để hợp lý hóa và trực quan hóa kế hoạch hành động của bạn.
35. Đó chỉ là khoảnh khắc, và nó không cần thiết…
36. Điều này thật ấn tượng, nhưng bạn biết điều gì còn tuyệt vời hơn không?
37. Tôi không muốn nói ra, nhưng tôi đã bảo mà!
38. Đừng lo lắng; chúng tôi đã lo hết cho bạn!
39. Đúng vậy, hãy tập trung vào điều quan trọng nhất.
40. Bạn vừa nói "phần mở rộng" à?
Những quan niệm sai lầm về quản lý dự án
"Ồ, bạn là quản lý dự án? Vậy bạn chỉ tổ chức lịch trình của mọi người và đảm bảo họ hoàn thành công việc của mình?" Bạn đã nghe câu này bao nhiêu lần với tư cách là một quản lý dự án? Chúng tôi biết đó là một huyền thoại (đại loại thế), nhưng tại sao không trả lời bằng meme như một lời nhắc nhở nhẹ nhàng!
41. Khi kỹ năng xử lý hộp thư đến là siêu năng lực bí mật của bạn.
42. Lần này mọi thứ sẽ không sao, đúng không?
43. Khi người quản lý dự án thay đổi trạng thái công việc của bạn??
44. Ai ở cùng trình độ với tôi?
45. Giao tiếp thực sự là chìa khóa.
Giao tiếp chủ động là yếu tố cần thiết cho sự thành công của dự án. Giao tiếp kém có thể dẫn đến hiểu lầm, kỳ vọng không phù hợp và các vấn đề không được giải quyết, tất cả đều có thể gây nguy hiểm cho sự thành công của dự án.
Mẫu kế hoạch truyền thông là tài liệu quan trọng đối với bất kỳ tổ chức nào, nêu chi tiết các chiến lược truyền thông nội bộ và ngoại bộ. Mẫu này xác định đối tượng mục tiêu, loại thông điệp và kênh truyền thông, cùng với tần suất truyền thông.
Bạn có thể sử dụng Mẫu kế hoạch truyền thông của ClickUp để tổ chức và cải thiện giao tiếp trong nhóm. Mẫu này cung cấp một khung cấu trúc để tạo ra một chiến lược truyền thông hiệu quả.
Dưới đây là cách các tính năng của ClickUp có thể hợp lý hóa và nâng cao nỗ lực giao tiếp:
- Xác định mục tiêu giao tiếp: Sử dụng ClickUp Docs để cùng nhau brainstorming và đặt ra các mục tiêu giao tiếp rõ ràng, giúp mọi người thống nhất với nhau
- Quản lý các bên liên quan: Sắp xếp và phân công vai trò cho các bên liên quan bằng Nhiệm vụ ClickUp, đảm bảo mọi người đều rõ trách nhiệm của mình
- Chọn kênh truyền thông: Theo dõi và quản lý các kênh truyền thông của bạn bằng cách sử dụng các trường tùy chỉnh của ClickUp, giúp bạn tối ưu hóa các chiến lược của mình
- Theo dõi tiến độ và thành công: Thiết lập các cột mốc trong ClickUp để theo dõi tiến độ và đo lường hiệu quả của kế hoạch truyền thông của bạn
46. Đã phân công nhóm; chúc may mắn với dự án!
47. Hướng dẫn cho người mới bắt đầu trở thành quản lý dự án
Động lực nhóm
Cách các thành viên trong nhóm tương tác, giao tiếp và hợp tác có thể quyết định sự thành công hay thất bại của một dự án. Làm việc nhóm hiệu quả phụ thuộc vào vai trò rõ ràng, sự tôn trọng lẫn nhau và giao tiếp cởi mở.
Tuy nhiên, mọi việc không phải lúc nào cũng suôn sẻ — tính cách xung đột, hiểu lầm nảy sinh và xung đột có thể xảy ra. May mắn thay, những khoảnh khắc này thường được ghi lại một cách hài hước trong các meme, nêu bật những thăng trầm trong công việc nhóm.
48. Khi sếp của bạn quên thông báo cho bạn về PTO của nhóm
49. Thưa quý vị, xin giới thiệu nhóm của chúng tôi..
Các vai trò trong một nhóm dự án cũng đa dạng như các ký tự trong một bộ phim sitcom. Từ người quản lý dự án có tầm nhìn xa trông rộng/bộ não đến các nhà phát triển chú ý đến chi tiết, biến ý tưởng thành hiện thực và các bên liên quan có khả năng ngoại giao, đảm bảo nhu cầu của mọi người được đáp ứng, mỗi người đều đóng một vai trò riêng biệt.
50. Bài đăng bày tỏ lòng biết ơn và tri ân!
51. Đã đến cuối tuần chưa?
52. Đâu là sự thật?
53. Đó là cuộc sống (cười nhún vai)
54. Khi bạn cảm thấy mình như con cá nhỏ nhất trong ao lớn
55. Một ngày trong cuộc sống của một quản lý dự án trông như thế này..
Tất nhiên, một ngày trong cuộc sống của một quản lý dự án xoay quanh việc liên tục kiểm tra với nhóm, cố gắng cân bằng các bản cập nhật liên tục và giữ cho dự án đi đúng hướng.
56. Nghệ thuật chuyển giao trách nhiệm một cách tinh tế
57. Backlog: Nơi ý tưởng đến để chết!
58. Thử thách lưỡi khó nhất.
59. Không có chiến lược hoàn hảo nào tồn tại…
60. Danh sách việc cần làm lý tưởng
Hãy thử phương pháp hữu ích nhưng ít được biết đến này trong số rất nhiều mẹo quản lý dự án: lập danh sách công việc, xếp hạng mức độ quan trọng của chúng, sau đó làm chính xác những gì cấp trên chỉ đạo. Phần còn lại chỉ là chi tiết nhỏ!
Dòng thời gian và thời hạn
Thời hạn và dòng thời gian là xương sống của quản lý dự án. Chúng cung cấp cấu trúc, đặt ra kỳ vọng và giữ cho dự án đi đúng hướng.
61. "Tất cả những gì tôi thấy là hạn chót, hạn chót, hạn chót, hạn chót"
62. Cuộc chiến thực sự!
Lập kế hoạch và cài đặt dòng thời gian là rất quan trọng trong quản lý dự án. Dòng thời gian cho phép bạn theo dõi tiến độ, xác định sớm các khả năng chậm trễ và thực hiện các điều chỉnh cần thiết, đảm bảo dự án đi đúng hướng và trong phạm vi ngân sách.
Đối với những người thích cách tiếp cận trực quan trong quản lý dự án, Mẫu Bảng trắng Dòng thời gian Dự án Clickup là một công cụ không thể thiếu!
Bạn có thể dễ dàng phân công công việc, đặt cột mốc và hình dung dòng thời gian của dự án. Mẫu này cung cấp chế độ xem rõ ràng về thời lượng và thời hạn của công việc, giúp bạn theo dõi tiến độ và điều chỉnh khi cần thiết. Nó đơn giản hóa việc lập kế hoạch và đảm bảo nhóm của bạn luôn phù hợp với mục tiêu và dòng thời gian của dự án.
63. Vậy tối nay nhé?
64. Ước lượng thời gian là phỏng đoán, không phải là sự thật tuyệt đối.
65. Khi "trong ngân sách" trở thành "ôi, chúng ta đã vượt quá"
66. Tôi sẽ làm ngay… vào một lúc nào đó
67. Thà muộn còn hơn không, nhưng muộn hơn là tốt nhất!
Khách hàng trong quản lý dự án
Bạn có biết những trường hợp khách hàng không hiểu quy trình quản lý dự án không? Những yêu cầu tốt bụng của họ có thể dẫn đến phạm vi dự án bị mở rộng và dòng thời gian bị kéo dài. Những meme này dành riêng cho tất cả các PM đã từng trải qua điều này!
68. Chúng ta đang nói về mức độ nhỏ đến mức nào?
69. Tôi không muốn nghe!
70. Tôi không biết, bạn nói xem!
71. Xin đừng làm hỏng nó cho tôi!
72. Khi mọi thứ diễn ra theo kế hoạch
💡Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng phần mềm quản lý công việc để tập trung tất cả thông tin liên quan đến công việc, giúp mọi người trong nhóm dễ dàng truy cập.
73. Tôi có biết bạn không?
74. Không có gì làm tôi sợ, trừ…
75. Khi khách hàng có yêu cầu mới..
76. Đây có phải là bài kiểm tra không?
Giảm căng thẳng và tránh kiệt sức
Thật không may, căng thẳng và kiệt sức là những điều quá quen thuộc trong thế giới quản lý dự án. Làm việc nhiều giờ, thời hạn gấp rút và liên tục giải quyết vấn đề có thể gây ra những tác động tiêu cực.
Một tràng cười sảng khoái có thể giúp giảm căng thẳng rất hiệu quả. Vì vậy, trước khi bạn bắt đầu cảm thấy quá tải, hãy dành một chút thời gian để thưởng thức một số meme thể hiện những thử thách và khó khăn trong việc quản lý dự án dưới áp lực. Và hãy nhớ rằng, bạn không đơn độc trong việc này. Vì vậy, hãy cố gắng lên!
77. Khoảnh khắc bạn nhận ra thực tế phũ phàng sau sự lạc quan của ngày thứ Hai
78. Dù sao đi nữa, chúng ta mới chỉ bắt đầu mà!
79. Khi bộ não của bạn đang hoạt động quá tải
80. Bí ẩn của việc lựa chọn tính năng
81. Sáu góc nhìn về quản lý dự án!
82. Khi lời hứa sâu như đại dương—nhưng không bao giờ được giữ.
83. Yêu cầu tính năng, rửa sạch, lặp lại!
84. Bị kẹt trong tình huống Sisyphus từ lâu lắm rồi.
85. Bạn bắt đầu cuộc họp mà không có tôi?
86. Các nhà quản lý dự án né tránh các giả định như thể đó là trò chơi né bóng.
87. "Nhưng mà, nhưng mà… rủi ro là không thể tránh khỏi!"
Meme Scrum
Scrum là một trong những khung Agile phổ biến nhất trong thế giới quản lý dự án. Nhưng nhiều người trong lĩnh vực quản lý dự án thực sự thấy nó không hấp dẫn lắm.
Nếu bạn là một trong những người có mối quan hệ yêu ghét với Scrum, những meme này là dành cho bạn!
88. Tại sao điều này luôn xảy ra với tôi?
89. Khi không biết chọn gì, hãy chọn bất cứ thứ gì trừ Scrum.
90. Tôi đã làm gì để xứng đáng với điều này?
91. Ngồi xuống! Đến lượt tôi rồi.
Các meme và video quản lý dự án khác
Những viên ngọc quý này là những mục nhập đặc biệt — bất ngờ hài hước và chính xác về những điều kỳ quặc và bất ngờ hàng ngày trong công việc.
Vậy là đây, những tràng cười cuối cùng của bạn trước khi quay trở lại với thế giới của deadline và deliverables. Sẵn sàng chưa?
92. Những ngày xưa cũ…
93. Thành viên nhóm đến từ Anh đó..
94. Hãy nghe tôi nói…
95. Khi cả cuộc đời bạn chỉ là một lời nói dối!
96. Thật đẹp, thật dễ thương!
97. Đó là cuộc sống…
98. Lại bắt đầu nữa rồi!
99. Khi bố bạn là quản lý dự án
100. Xong rồi, tạm biệt!
Nâng cao khả năng quản lý dự án của bạn với ClickUp
Mặc dù những meme này mang lại những giây phút vui vẻ, nhưng chúng tôi hiểu những khó khăn của một người quản lý dự án — thời hạn gấp rút, quản lý các bên liên quan, công việc đang chờ xử lý, v.v.
Nhưng điều tốt là bạn có thể dễ dàng giải quyết những thách thức này với phần mềm quản lý dự án tất cả trong một như ClickUp.
ClickUp là một giải pháp toàn diện giúp tập trung các hoạt động của nhóm, tăng cường sự hợp tác và cải thiện hiệu quả dự án. Nó được thiết kế để thích ứng với các nhóm có kích thước và ngành nghề khác nhau, từ các công ty khởi nghiệp nhỏ đến các tập đoàn lớn.
Bạn có thể lập kế hoạch dự án, phân công nhiệm vụ, brainstorm ý tưởng, hình dung tiến độ và làm nhiều việc khác với ClickUp.
Đăng ký miễn phí ngay hôm nay để xem ClickUp có phù hợp với nhu cầu của bạn không!