Việc tạo/lập và tuân thủ chính sách không thể được thực hiện bằng cách áp dụng một phương pháp duy nhất cho tất cả. Thay vào đó, bạn cần tập trung vào việc tạo ra các khung công tác phù hợp với nhu cầu đa dạng của doanh nghiệp và đảm bảo rằng toàn bộ tổ chức của bạn tuân thủ thống nhất các chính sách và quy trình này.
Vậy, làm thế nào để thực hiện việc này một cách đơn giản và hiệu quả?
Đây là lúc tôi sẽ giới thiệu phần mềm quản lý chính sách.
Nền tảng quản lý chính sách được thiết kế để giúp bạn tuân thủ các thay đổi về quy định và tuân thủ các tiêu chuẩn quản trị cụ thể. Nền tảng này đơn giản hóa việc tạo/lập và phân phối chính sách, đồng thời cung cấp nhiều tính năng và mẫu quy trình có thể giúp tổ chức của bạn quản lý các chương trình tuân thủ và giảm thiểu rủi ro.
Hãy coi phần mềm quản lý chính sách và quy trình như một kho lưu trữ tập trung để lưu trữ các tài liệu chính sách, chính sách tuân thủ và quy trình quản lý chính sách của tổ chức để mọi người có thể truy cập hoặc tham khảo.
Sau quá trình nghiên cứu kỹ lưỡng, tôi đã tổng hợp danh sách 10 giải pháp phần mềm quản lý chính sách tốt nhất cho năm 2025 trong blog này. Hãy cùng xem nhé!
Những yếu tố cần xem xét khi lựa chọn phần mềm quản lý chính sách?
Tôi đã thử nghiệm một số hệ thống quản lý chính sách doanh nghiệp được sử dụng rộng rãi và phát hiện ra một số tính năng chung nổi bật. Tôi khuyên bạn nên xem xét một công cụ cung cấp các tính năng này để giúp bạn duy trì sự tuân thủ.
- Kho lưu trữ tài liệu tập trung: Công cụ quản lý chính sách phải có một trung tâm duy nhất để lưu trữ an toàn các tài liệu, chính sách và khung công tác quan trọng
- Quy trình công việc tự động hóa: Tìm kiếm một nền tảng dựa trên đám mây để tự động hóa các công việc như tạo/lập, phân phối và phê duyệt chính sách cho các nhà quản lý chính sách
- Theo dõi: Giải pháp quản lý chính sách của bạn nên cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về cách nhân viên tuân thủ các chính sách. Bạn nên có thể tạo báo cáo tuân thủ, thông báo tự động và bảng điều khiển thời gian thực để giúp bạn phát hiện các bất thường về chính sách và các vấn đề tuân thủ, đồng thời nêu rõ các lĩnh vực cần cải thiện
- Chi phí: Xác định hệ thống quản lý chính sách phù hợp với ngân sách của bạn. So sánh giá của công cụ với giá trị mà nó mang lại để ước tính ROI của giải pháp quản lý chính sách
- Hỗ trợ dựa trên AI: Các công cụ quản lý chính sách tốt nhất đi kèm với trợ lý AI để tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại như điền mẫu thủ tục, hỗ trợ phân tích so sánh, kiểm soát phiên bản giữa các bản lặp lại khác nhau của cùng một tài liệu, tự động hóa nhắc nhở cho các cuộc kiểm toán nội bộ và tạo bản tóm tắt ngắn gọn về tài liệu hoặc báo cáo chính sách
- Giao diện thân thiện với người dùng: Chọn phần mềm quản lý chính sách không yêu cầu đào tạo chuyên sâu để làm quen. Giao diện phức tạp sẽ làm tăng tải trọng nhận thức của nhân viên. Nếu các nhà quản lý chính sách và nhân viên có liên quan không sử dụng nền tảng này một cách hiệu quả, thì việc triển khai giải pháp quản lý chính sách sẽ mất đi ý nghĩa
Top 10 Phần mềm Quản lý Chính sách cho năm 2025
Như đã hứa, đây là bản tóm tắt về các nền tảng quản lý chính sách mà tôi đã thử nghiệm và đánh giá. Đối với mỗi công cụ, tôi đã đề cập đến các tính năng, giới hạn và xếp hạng tốt nhất từ các trang đánh giá như G2 và Capterra.
Hy vọng danh sách này sẽ hữu ích cho bạn khi tìm kiếm công cụ quản lý chính sách phù hợp.
1. ClickUp (Tốt nhất cho quản lý chính sách và quy trình cũng như quản lý dự án)
ClickUp là một trong những nền tảng năng suất được đánh giá cao nhất, có thể đóng vai trò như phần mềm quản lý chính sách.
Nền tảng này cung cấp giao diện thân thiện với người dùng và các tính năng mạnh mẽ giúp hợp lý hóa việc tạo/lập, phân phối và tuân thủ các chính sách và quy trình.
Ví dụ: tôi có thể tạo và quản lý tập trung các chính sách, khung công tác, tài liệu nhân sự và SOP của công ty trong một trung tâm duy nhất bằng ClickUp Docs.
Bạn có thể sử dụng ClickUp Doc cho:
- Quản lý hầu hết mọi loại thông tin và định dạng nội dung bằng bảng, tiêu đề, dấu đầu dòng và hơn thế nữa
- Mời các bên liên quan phụ trách quản lý chính sách hợp tác làm việc trên các tài liệu
- Sử dụng @mentions để thêm thành viên nhóm vào cuộc hội thoại, sử dụng nhận xét để phản hồi và chỉ định các mục hành động trực tiếp từ tài liệu
- Bảo mật kiểm soát truy cập và quản lý những người có thể và không thể truy cập và chỉnh sửa tài liệu chính sách của bạn
Đẩy nhanh quá trình tạo/lập hướng dẫn và quy trình cho quy trình quản lý chính sách của bạn với ClickUp Brain, trợ lý AI của ClickUp. Điều khiến ClickUp trở thành hệ thống quản lý chính sách tốt nhất là ClickUp Brain tự động hóa các phần tốn thời gian và lặp đi lặp lại trong quá trình tạo/lập chính sách.
ClickUp Brain giúp bạn:
- Soạn thảo chính sách với giọng điệu rõ ràng và nhất quán dựa trên yêu cầu của bạn
- Tổng hợp tài liệu sau các cuộc thảo luận về chính sách
- Tạo khung chương trình tuân thủ
- Kiểm tra chính tả nội dung của bạn để phát hiện lỗi ngữ pháp
Nếu bạn không muốn mất thời gian xây dựng các quy trình từ đầu, bạn luôn có thể bắt đầu bằng cách sử dụng mẫu chính sách công ty hoặc mẫu tài liệu quy trình của ClickUp.
Ví dụ: sử dụng Mẫu Quy trình và Thủ tục ClickUp để ghi lại và quản lý tất cả các quy trình của bạn tại một địa điểm duy nhất. Tạo hướng dẫn từng bước cho mỗi quy trình để duy trì tính nhất quán và lưu trữ thông tin quan trọng về từng bước bằng cách sử dụng các trường và chế độ xem tùy chỉnh.
Cách sử dụng mẫu này:
- Lập bản đồ từng bước của quy trình theo thứ tự bằng chế độ xem Sơ đồ quy trình
- Theo dõi tất cả các tài liệu liên quan đến một chính sách cụ thể bằng cách sử dụng Chế độ xem danh sách tài liệu
- Sắp xếp tài liệu theo giai đoạn hoàn thành bằng chế độ xem Giai đoạn tài liệu
- Hình dung quy trình để luôn đi đúng hướng bằng chế độ xem Dòng thời gian
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng Mẫu Sổ tay nhân viên, Chính sách & Quy trình của ClickUp để phác thảo tất cả các chính sách và quy trình mà bạn muốn nhân viên tuân thủ.
Mẫu này sẽ giúp bạn:
- Truyền đạt rõ ràng sứ mệnh, kỳ vọng và các quy trình quan trọng của công ty đến nhân viên
- Bao gồm mọi thứ từ chính sách lương đến chính sách nghỉ phép đến mã hành vi trong một tài liệu để dễ dàng truy cập
- Phác thảo cách xử lý các tình huống khác nhau và sử dụng trạng thái tùy chỉnh để theo dõi tiến độ của các chính sách khác nhau
- Sử dụng thông báo để nhận cảnh báo mỗi khi có thay đổi đối với nội dung trong tài liệu
Nếu bạn đang muốn hợp lý hóa các quy trình, hãy sử dụng Mẫu quy trình hoạt động tiêu chuẩn ClickUp để tạo các phương pháp hay nhất và đảm bảo các công việc được hoàn thành một cách nhất quán.
Chỉ cần nhập thông tin phù hợp vào các phần khác nhau để bắt đầu. Sử dụng các trường tùy chỉnh để thu thập thông tin cụ thể như ngày đáo hạn, mức độ ưu tiên, điểm khách hàng tiềm năng và hơn thế nữa để giúp bạn quản lý công việc của mình.
Thêm dòng thời gian được chỉ định cho mỗi công việc để dễ dàng theo dõi tiến độ và nắm bắt các hoạt động quan trọng.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Cộng tác liền mạch: Sử dụng ClickUp Docs làm địa điểm trung tâm để lưu trữ và quản lý chính sách. Nhóm quản trị và quản lý kiểm toán của bạn có thể cộng tác trong thời gian thực trên các tài liệu có thể chỉnh sửa, gắn thẻ các thành viên nhóm có liên quan, thêm các yếu tố tương tác như bảng, video và bảng tính, đồng thời cấp quyền truy cập vào các tài liệu có liên quan
- Tận dụng yếu tố AI: Sử dụng trợ lý viết và quản lý dự án được hỗ trợ bởi AI của ClickUp để soạn thảo tài liệu chính sách, theo dõi các thay đổi, tạo báo cáo từ các tài liệu dài và phân công nhiệm vụ cho các thành viên khác nhau trong nhóm
- Sử dụng các mẫu quy trình và chính sách có sẵn: Có được một khung để quản lý các quy trình và khung công tác, đồng thời đảm bảo các công việc và quy trình được hoàn thành một cách nhất quán và đáng tin cậy với các mẫu chính sách tuân thủ của ClickUp
- Quản lý công việc hiệu quả: Tạo và phân công nhiệm vụ cho từng quy trình bằng ClickUp Tasks. Thêm bối cảnh bằng mô tả nhiệm vụ và đặt ngày đáo hạn để tránh chậm trễ trong việc hoàn thành các hoạt động tuân thủ. Sử dụng các loại nhiệm vụ để phân biệt các hoạt động theo cách phù hợp nhất với nhóm của bạn
- Theo dõi tiến độ dự án: Sử dụng Mục tiêu ClickUp để đặt mục tiêu hoàn thành các công việc và hoạt động liên quan đến chính sách. Theo dõi tiến độ của các mục tiêu liên quan để xem mục tiêu đã hoàn thành bao nhiêu
- Truy cập thông tin dễ dàng: Nhanh chóng tìm kiếm bất kỳ thông tin nào từ ClickUp, một ứng dụng được kết nối hoặc ổ đĩa cục bộ của bạn bằng cách sử dụng Tìm kiếm toàn cầu ClickUp. Sử dụng các lệnh tìm kiếm tùy chỉnh để cho phép nhân viên dễ dàng tìm thấy các chính sách và tài liệu quy định cụ thể chỉ với vài cú nhấp chuột đơn giản
- Hợp lý hóa việc thu thập dữ liệu: Thu thập các chi tiết cần thiết cho tài liệu chính sách bằng cách sử dụng Chế độ xem biểu mẫu ClickUp. Tạo biểu mẫu cho bất kỳ loại công việc nào và biến các phản hồi thành các nhiệm vụ có thể theo dõi
Giới hạn của ClickUp
- ClickUp Brain chỉ có sẵn trong các gói trả phí
Giá ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
- ClickUp Brain: Thêm vào bất kỳ gói trả phí nào với giá 7 USD/thành viên/tháng
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.000+ đánh giá)
💡Mẹo chuyên nghiệp: Tuân thủ 5 Ws — ai, gì, ở đâu, tại sao và tại sao — để soạn thảo các chính sách và quy trình hiệu quả cho tổ chức của bạn.
2. PowerDMS (Tốt nhất cho phân phối chính sách và theo dõi tuân thủ)
PowerDMS là phần mềm quản lý chính sách dựa trên đám mây được thiết kế để đảm bảo tuân thủ trong các lĩnh vực công cộng và y tế.
Các tính năng độc đáo của phần mềm này bao gồm tập trung và tổ chức các tài liệu quan trọng, tự động hóa quy trình phê duyệt và đánh giá, đồng thời cung cấp các phân tích mạnh mẽ để xác định xu hướng và rủi ro tiềm ẩn.
Phần mềm này cũng tạo điều kiện thuận lợi cho việc đào tạo nhân viên, theo dõi chứng chỉ và cung cấp quyền truy cập di động để cập nhật chính sách khi đang di chuyển. Cách tiếp cận toàn diện này giúp các tổ chức giảm thiểu rủi ro, nâng cao hiệu quả và đảm bảo tuân thủ các quy định.
Các tính năng tốt nhất của PowerDMS
- Soạn thảo và chia sẻ tài liệu công khai: Tạo và chia sẻ thông tin chính sách quan trọng với cộng đồng của bạn. Mỗi tài liệu đều có URL tùy chỉnh có thể được nhúng vào trang web của bạn hoặc chia sẻ với bất kỳ ai cần
- Sử dụng phân tích dữ liệu toàn diện: Khám phá những thông tin quan trọng về cách công ty của bạn tuân thủ chính sách thông qua dữ liệu tuân thủ
- Tự động hóa quy trình xem xét và phê duyệt chính sách: Chỉ định người sở hữu và người xem xét chính sách để xem xét và phê duyệt tài liệu, lưu mẫu quy trình công việc để đảm bảo các bước quy trình nhất quán và cấp quyền chỉnh sửa một lần trên tài liệu cho các yêu cầu đột xuất
Giới hạn của PowerDMS
- Người dùng cảm thấy PowerDMS cung cấp các tính năng báo cáo giới hạn và thiếu tùy chỉnh
- Việc thiết lập quy trình công việc quản lý chính sách có thể trở nên khó khăn, đặc biệt là đối với các nhóm lớn
Giá cả của PowerDMS
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về PowerDMS
- G2: 4.7/5 (100+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (300+ đánh giá)
3. SAI360 (Tốt nhất cho quản lý rủi ro và tuân thủ tích hợp)
SAI360 là phần mềm đào tạo được thiết kế cho các tổ chức để quản lý rủi ro, tuân thủ các nguyên tắc đạo đức và đáp ứng các tiêu chuẩn quản trị nội bộ và ngoại vi.
Ngoài các hàm cốt lõi như tạo/lập chính sách, lưu trữ và phê duyệt, phần mềm này còn tích hợp liền mạch với các mô-đun GRC khác, cung cấp chế độ xem toàn diện về các rủi ro của tổ chức.
Các phân tích nâng cao của công cụ này giúp các doanh nghiệp xác định các mẫu, đánh giá lỗ hổng và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu. SAI360 còn nâng cao giá trị của mình hơn nữa thông qua các tính năng như tích hợp đánh giá rủi ro, tối ưu hóa quy trình làm việc tự động và báo cáo thời gian thực, cho phép các tổ chức quản lý hoạt động tuân thủ một cách chủ động.
Các tính năng tốt nhất của SAI360
- Quản lý quản trị, rủi ro và tuân thủ: Quản lý chính sách tổ chức, xác định rủi ro và theo dõi tuân thủ với mô-đun GRC
- Đánh giá hiệu quả của các chương trình tuân thủ: Sử dụng báo cáo chi tiết và phân tích để đánh giá rủi ro trong tuân thủ
- Truy cập các chương trình đào tạo về tuân thủ: Cung cấp cho nhân viên quyền truy cập vào hơn 200 nội dung liên quan đến quy định và tuân thủ để nâng cao nhận thức và mang lại trải nghiệm học tập hiệu quả.
Giới hạn của SAI360
- Tùy chỉnh nâng cao yêu cầu bạn phải trả thêm phí cho các dịch vụ chuyên nghiệp
- Không cung cấp hỗ trợ dựa trên AI
Giá cả của SAI360
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét của SAI360
- G2: 4. 1/5 (100+ đánh giá)
- Capterra: Không đủ đánh giá
💡Mẹo chuyên nghiệp: Các mẫu SOP có thể giúp bạn tiết kiệm nỗ lực tạo quy trình hoạt động tiêu chuẩn từ đầu. Sử dụng các mẫu này để hợp lý hóa và chuẩn hóa các quy trình kinh doanh quan trọng trong tổ chức của bạn.
4. Strike Graph (Tốt nhất cho tuân thủ an ninh mạng)
Strike Graph là một công cụ tuân thủ an ninh mạng có thể tùy chỉnh, được sử dụng để tuân thủ các giao thức bảo mật dữ liệu và bảo vệ thông tin nhạy cảm.
Nó cung cấp tùy chọn tạo các chương trình tuân thủ phù hợp với nhu cầu cụ thể của tổ chức bạn, giúp bạn quản lý các chính sách và quy trình tuân thủ hiệu quả hơn.
Sức mạnh của nền tảng này nằm ở khả năng hợp lý hóa các quy trình bảo mật phức tạp, hợp nhất thông tin vào một nền tảng tập trung và tạo báo cáo chi tiết cho các bên liên quan.
Các tính năng chính của Strike Graph
- Tự động hóa phản hồi đối với các truy vấn thường xuyên: Nhận câu trả lời tức thì cho tất cả các câu hỏi liên quan đến bảo mật với trợ lý bảo mật AI của Strike Graph. Trợ lý AI lấy câu trả lời từ nhiều nguồn, chẳng hạn như tài liệu chính sách, để đưa ra câu trả lời chính xác
- Kiểm tra chương trình bảo mật một cách dễ dàng: Giảm bớt rắc rối khi phải thuê công ty kiểm toán bên thứ ba bằng cách sử dụng quy trình chứng nhận trong nền tảng để kiểm tra chương trình bảo mật và giám sát việc tuân thủ
- Theo dõi hiệu quả của các hoạt động tuân thủ: Sử dụng bảng điều khiển trực quan để hình dung hiệu quả của các chương trình bảo mật, hiểu rõ hơn về rủi ro và đảm bảo các biện pháp kiểm soát chính sách hoạt động đúng đắn
Giới hạn của Strike Graph
- Việc triển khai ban đầu của nền tảng này khá phức tạp và có thể mất nhiều thời gian và nguồn lực
- Khả năng báo cáo bị giới hạn
Giá cả của Strike Graph
- Miễn phí vĩnh viễn
- Certify: $9,000/năm
- Giá: $18.000/năm
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Strike Graph
- G2: 4.8/5 (100+ đánh giá)
- Capterra: Không đủ đánh giá
5. LogicGate Risk Cloud (Tốt nhất cho quản lý rủi ro mạng và kiểm toán linh hoạt)
Nếu bạn đang tìm kiếm phần mềm linh hoạt để giúp bạn xây dựng quy trình quản lý điều hành, quy định và tuân thủ (GRC) an toàn, LogicGate Risk Cloud là một lựa chọn tốt. Nền tảng dựa trên đám mây này cung cấp giao diện thân thiện với người dùng, không cần mã để xác định rủi ro, quản lý tuân thủ quy định và giám sát bảo mật dữ liệu, cho phép triển khai và cấu hình nhanh chóng.
Điểm độc đáo của LogicGate là khả năng hiển thị rủi ro theo thời gian thực thông qua bảng điều khiển và phân tích tương tác.
Các tính năng tốt nhất của LogicGate Risk Cloud
- Quản lý rủi ro mạng: Xác định rủi ro mạng và đánh giá tác động của chúng đến kết quả kinh doanh của bạn. Thu thập các báo cáo chi tiết và chia sẻ chúng với các bên liên quan
- Tự động hóa quản lý chính sách: Tự động hóa mọi khía cạnh của chương trình tuân thủ, từ soạn thảo đến phê duyệt
- Hợp lý hóa kiểm toán nội bộ: Sử dụng quy trình công việc được tạo sẵn để kiểm toán các quy trình nội bộ và phân công yêu cầu tài liệu cho các thành viên nhóm phù hợp
Giới hạn của LogicGate Risk Cloud
- LogicGate Risk Cloud cung cấp ước tính dữ liệu mất mát gần như bằng không (dữ liệu liên quan đến tài chính hoặc bất kỳ loại mất mát nào khác mà tổ chức gặp phải trong bối cảnh quản lý rủi ro) để tiến hành phân tích rủi ro
Giá LogicGate Risk Cloud
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về LogicGate Risk Cloud
- G2: 4.6/5 (100+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (60+ đánh giá)
Đọc thêm: 10 ví dụ về SOP: Các phương pháp hay nhất để tăng năng suất và tuân thủ
6. StandardFusion (Phù hợp nhất cho việc tối ưu hóa quản lý tuân thủ)
Nếu tổ chức của bạn hoạt động trong một ngành công nghiệp có quy định nghiêm ngặt như y tế, dịch vụ tài chính, sản xuất, chính phủ hoặc ô tô, quản lý rủi ro doanh nghiệp sẽ là ưu tiên hàng đầu.
Phần mềm GRC của StandardFusion giúp bạn tích hợp các thành phần GRC để tăng cường niềm tin và hợp nhất các hoạt động trong toàn tổ chức. Phần mềm này khuyến khích sự hợp tác thông qua chỉnh sửa thời gian thực và quy trình phê duyệt tự động, đảm bảo việc phát triển và triển khai chính sách hiệu quả.
Các tính năng tốt nhất của StandardFusion
- Quản lý sự cố: Khám phá chi tiết về các sự cố. Ngăn chặn rò rỉ dữ liệu và quản lý sự cố một cách chủ động
- Tự động hóa: Sử dụng quy trình công việc tự động để theo dõi và ghi lại tất cả các hoạt động liên quan đến tuân thủ nhằm phát hiện các vi phạm trong việc tuân thủ chính sách
- Quản lý chính sách: Tận dụng trình chỉnh sửa trong ứng dụng của nền tảng để tạo chính sách. Sử dụng quy trình phê duyệt tự động để phê duyệt nhanh chóng
Giới hạn của StandardFusion
- Thông báo công việc không thể tùy chỉnh
Giá cả của StandardFusion
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét từ StandardFusion
- G2: 4.6/5 (40+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (30+ đánh giá)
7. NAVEX One (Tốt nhất cho quản trị thống nhất và giảm thiểu rủi ro từ bên thứ ba)
NAVEX One là phần mềm quản lý chính sách cung cấp nền tảng tích hợp cho các doanh nghiệp quản lý các khía cạnh khác nhau của toàn bộ vòng đời quản lý chính sách.
Để giải quyết các rủi ro kinh doanh nội bộ và bên ngoài, đồng thời quản lý các ưu tiên tuân thủ trong một nền tảng duy nhất, hệ thống quản lý chính sách doanh nghiệp này cung cấp cho bạn chế độ xem 360 độ về các quy trình, nhân viên và nhà cung cấp bên thứ ba hiện tại của bạn
Bằng cách tận dụng các phân tích nâng cao, NAVEX One giúp các tổ chức đo lường hiệu quả chính sách, xác định các lỗ hổng tiềm ẩn và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu. Ngoài ra, phần mềm này còn chú trọng đến trải nghiệm người dùng và khả năng truy cập, giúp tăng cường tính tiện dụng cho cả quản trị viên chính sách và nhân viên.
Các tính năng tốt nhất của NAVEX One
- Trung tâm tuân thủ tập trung: Theo dõi các hoạt động tuân thủ của nhân viên từ một nguồn thông tin duy nhất
- Quản lý rủi ro nhà cung cấp: Hiển thị các rủi ro hoặc sự cố liên quan đến nhà cung cấp bên thứ ba
- Đào tạo về đạo đức và tuân thủ: Giáo dục nhân viên về các rủi ro và tình huống tuân thủ chính thông qua các mô-đun học tập hấp dẫn
Giới hạn của NAVEX One
- Giao diện phức tạp và không thân thiện với người dùng
- Báo cáo phức tạp và khó sử dụng, khiến việc truy xuất thông tin chi tiết trở nên khó khăn
Giá cả của NAVEX One
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về NAVEX One
- G2: 3.8/5 (50+ đánh giá)
- Capterra: Không đủ đánh giá
Đọc thêm: Cách sử dụng Trí tuệ nhân tạo (AI) cho tài liệu
8. LogicManager (Tốt nhất cho quản lý rủi ro doanh nghiệp)
Trong quá trình nghiên cứu các công cụ quản lý chính sách, tôi cũng đã thử nghiệm LogicManager, một phần mềm quản lý rủi ro doanh nghiệp phổ biến. Sản phẩm dựa trên SaaS này cho phép các doanh nghiệp dự đoán các vấn đề và rủi ro tiềm ẩn bằng cách giám sát các khu vực rủi ro cao trên nhiều bộ phận.
Khả năng kết nối chính sách với rủi ro cụ thể, tự động hóa quy trình làm việc và tạo báo cáo chi tiết giúp các tổ chức xác định và giải quyết các vấn đề tiềm ẩn một cách chủ động.
Các tính năng tốt nhất của LogicManager
- Quản lý kiểm toán nội bộ: Nghiên cứu các bộ phận khác nhau trong tổ chức của bạn để hiểu và ưu tiên các khu vực kiểm toán dựa trên mức độ rủi ro của chúng
- Kiểm soát báo cáo tài chính: Quản lý rủi ro tài chính và đảm bảo báo cáo tài chính chính xác bằng cách giám sát lỗi, giao dịch gian lận và quản lý quỹ không đúng quy định
- Duy trì trách nhiệm giải trình với việc phân công công việc: Phân công, theo dõi và hoàn thành tất cả các công việc tuân thủ dự án
Giới hạn của LogicManager
- Phần mềm này thiếu các mẫu chuẩn được tạo sẵn và hỗ trợ dựa trên AI
Giá cả của LogicManager
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về LogicManager
- G2: 4.6/5 (50+ đánh giá)
- Capterra: Không đủ đánh giá
9. EisenVault (Tốt nhất cho quản lý tài liệu hiệu quả)
EisenVault là nền tảng quản lý tài liệu an toàn để theo dõi và quản lý các tài liệu kinh doanh quan trọng như sổ tay nhân viên, mã hành vi, giấy phép kinh doanh và hợp đồng pháp lý.
Nó có thể xử lý khối lượng lớn các tài liệu kỹ thuật như tệp AutoCAD, hợp đồng và hướng dẫn sử dụng. Công cụ này cũng tích hợp liền mạch với các hệ thống ERP như SAP và cung cấp quyền truy cập ngoại tuyến cho các nhóm làm việc từ xa.
Ngoài ra, EisenVault còn nổi trội trong việc kiểm soát phiên bản tài liệu, chức năng tìm kiếm và theo dõi kiểm tra, đảm bảo tính toàn vẹn và tuân thủ của tài liệu chính sách. Mặc dù không chỉ là một công cụ quản lý chính sách, nhưng nền tảng quản lý tài liệu mạnh mẽ của nó khiến nó phù hợp để quản lý chính sách.
Các tính năng tốt nhất của EisenVault
- Số hóa tài liệu: Quét và tải lên bản sao của các tài liệu quan trọng thay vì in ra mỗi lần
- Tự động hóa các công việc thường ngày: Tích hợp EisenVault với CRM, ERP hoặc các hệ thống cũ khác của bạn với sự trợ giúp của RPA (tự động hóa quy trình bằng robot). Tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại và tập trung vào việc hoàn thành các công việc thực sự quan trọng
- Cải thiện khả năng hiển thị của các tài liệu chính sách: Sử dụng tính năng nhận dạng ký tự quang học để quét các tài liệu kỹ thuật số và trích xuất thông tin liên quan
Giới hạn của EisenVault
- Ứng dụng di động của EisenVault có chức năng giới hạn
Giá cả của EisenVault
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về EisenVault
- G2: Chưa đủ đánh giá
- Capterra: 4.6/5 (100+ đánh giá)
💡Mẹo chuyên nghiệp: Tạo tài liệu toàn diện, dễ hiểu về chính sách, tầm nhìn và giá trị của công ty bằng cách sử dụng các mẫu sổ tay nhân viên. Chỉ cần điền thông tin phù hợp vào các phần được định sẵn, bạn sẽ có mọi thứ cần thiết để nhân viên hoàn thành tốt vai trò của mình trong một tài liệu tập trung.
10. RLDatix (Phù hợp nhất cho tuân thủ y tế và quản lý rủi ro)
RLDatix là một nền tảng GRC giúp xác định rủi ro và cải thiện hiệu quả hoạt động của các tổ chức chăm sóc sức khỏe. Bạn có thể sử dụng nền tảng này để bảo mật hồ sơ sức khỏe của bệnh nhân, quản lý sự cố và giám sát các chỉ số an toàn của bệnh nhân.
Các tính năng độc đáo của phần mềm này bao gồm tập trung mạnh mẽ vào quản lý vòng đời tài liệu, cho phép tạo/lập, xem xét và lưu trữ chính sách một cách hiệu quả. Nền tảng này nổi trội trong việc cung cấp kho lưu trữ tập trung, có thể tìm kiếm, đảm bảo dễ dàng truy cập thông tin quan trọng.
Các tính năng tốt nhất của RLDatix
- Quản lý hợp đồng tại một địa điểm duy nhất: Tập trung quản lý hợp đồng và sử dụng các mẫu để chuẩn hóa các hợp đồng và thỏa thuận nhằm chuẩn hóa quy trình
- Tạo và chia sẻ tài liệu chính sách: Làm việc hợp tác với nhóm của bạn để tạo các chương trình tuân thủ và liên kết chúng trực tiếp với các tiêu chuẩn do các công ty chứng nhận chăm sóc sức khỏe đặt ra
- Phân tích các quy trình và sự kiện chăm sóc sức khỏe: Xác định các lỗ hổng trong chăm sóc bệnh nhân và quản lý sự kiện một cách thích hợp để đạt được kết quả tốt hơn bằng cách sử dụng các báo cáo và bảng điều khiển tích hợp sẵn.
Giới hạn của RLDatix
- Việc thiết lập nền tảng phía sau rất phức tạp
- RLDatix có tính năng ghi chú, nhưng giới hạn số ký tự là 255, khiến việc thêm thông tin chi tiết trở nên khó khăn
RLDatix
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét của RLDatix
- G2: Chưa đủ đánh giá
- Capterra: 4.5/5 (90+ đánh giá)
Đọc thêm: 10 mẫu mã hành vi ứng xử của nhân viên trong Word & ClickUp
Hợp lý hóa quy trình quản lý chính sách của bạn với ClickUp
Quản lý chính sách là một quy trình quan trọng để đảm bảo tổ chức của bạn hoạt động an toàn và bảo mật bằng cách tuân thủ các tiêu chuẩn quản trị nội bộ và bên ngoài phù hợp.
Giống như bất kỳ lĩnh vực nào khác, một chút hỗ trợ công nghệ có thể mang lại hiệu quả đáng kể trong việc tối ưu hóa quy trình quản lý chính sách và đảm bảo rằng không có thông tin quan trọng nào bị bỏ sót.
Tôi khuyên bạn nên sử dụng ClickUp, một hệ thống quản lý dự án và chính sách toàn diện, để tập trung và hợp nhất các nỗ lực quản lý chính sách của bạn.
ClickUp cung cấp nhiều tính năng như Tài liệu, Nhiệm vụ, Trợ lý hỗ trợ AI, kiểm soát phiên bản và các mẫu sẵn có để các nhà quản lý chính sách của bạn tạo, phê duyệt và tuân thủ các khung chính sách.
Đăng ký ClickUp miễn phí ngay hôm nay và nâng cấp quy trình quản lý chính sách và tuân thủ của bạn.