Slack từ lâu đã là lựa chọn phổ biến cho việc giao tiếp trong nhóm. Tuy nhiên, đối với nhiều nhóm, những giới hạn của Slack trong quản lý dự án đang ngày càng trở nên rõ ràng. Luồng tin nhắn liên tục có thể gây quá tải thông tin, khiến việc theo dõi tiến độ và đáp ứng thời hạn trở nên khó khăn.
Ngoài ra, chức năng cốt lõi của Slack tập trung vào nhắn tin hơn là quản lý dự án toàn diện. Do đó, các nhóm có thể gặp khó khăn trong việc duy trì sự tổ chức và tiến độ của dự án.
Điều quan trọng là cần nhận thức rằng hiện nay có những công cụ thay thế được thiết kế riêng cho quản lý dự án và hợp tác. Các nền tảng này thường cung cấp các tính năng như quản lý công việc, dòng thời gian và phân bổ nguồn lực, giúp cải thiện đáng kể hiệu quả làm việc của nhóm.
Nếu bạn đang cân nhắc chuyển sang nền tảng khác, quy trình này tương đối đơn giản. Chúng tôi có thể hướng dẫn bạn từng bước để rời khỏi Slack và tìm kiếm một công cụ phù hợp hơn với nhu cầu của nhóm.
Hiểu về không gian làm việc Slack
Slack là một ứng dụng nhắn tin dựa trên đám mây, và các không gian làm việc (workspace) của nó là trung tâm chính cho việc giao tiếp và hợp tác của nhóm. Hãy xem nó như một văn phòng ảo cho nhóm của bạn, với các kênh chuyên dụng dành cho trò chuyện, chia sẻ tệp, thông báo và các dự án.
Nhưng cũng giống như trong cuộc sống thực, đôi khi bạn cần chuyển văn phòng hoặc thậm chí rời khỏi công ty hoàn toàn. Nói một cách đơn giản, bạn cần phải rời khỏi Slack ngay cả khi đã có sẵn tất cả các mẹo và thủ thuật của Slack về giao tiếp và quản lý dự án.
Với điều đó, điều quan trọng là bạn cần hiểu rõ những gì sẽ xảy ra khi bạn rời khỏi một Không gian Làm việc Slack.
Dưới đây là một số trường hợp bạn có thể cần phải rời khỏi Slack.
- Thay đổi công việc: Nếu bạn chuyển sang công ty mới, bạn có thể sẽ cần phải tạm biệt không gian làm việc cũ và chuyển sang không gian làm việc Slack của công ty mới
- Hoàn thành dự án: Nếu bạn được mời tham gia một không gian làm việc cụ thể cho một dự án, bạn có thể rời khỏi đó sau khi dự án hoàn thành
- Không hoạt động: Nếu một không gian làm việc đã trở thành góc khuất bám bụi trong thư viện Slack của bạn mà bạn đã không ghé thăm từ rất lâu, có lẽ đã đến lúc đóng cửa không gian đó
- Môi trường tiêu cực: Không gian làm việc trên Slack có thể bị ảnh hưởng bởi môi trường không kém gì không gian làm việc thực tế. Nếu mọi việc trở nên tồi tệ — ngay cả khi đã tuân thủ các quy tắc ứng xử tại nơi làm việc trên Slack — thì việc rời khỏi có thể là lựa chọn tốt nhất
Trước khi bắt đầu hướng dẫn cách rời khỏi không gian làm việc Slack, hãy nhớ rằng bạn thực chất đang từ bỏ quyền truy cập của mình — bạn sẽ không thể xem bất kỳ tin nhắn hay tệp tin nào trong tương lai. Hơn nữa, quản trị viên không gian làm việc sẽ quyết định số phận của các tin nhắn cũ của bạn — họ có thể ẩn danh hoặc xóa toàn bộ chúng.
Với điều đó, hãy cùng thảo luận về bước tiếp theo trong việc rời khỏi không gian làm việc Slack: việc cần làm.
📮 Tại sao một số nhóm đang xem xét lại việc sử dụng Slack
ClickUp đã khảo sát hơn 4.000 chuyên gia và phát hiện ra một vấn đề phổ biến: khi trò chuyện tách biệt với công việc, sự đồng bộ sẽ bị ảnh hưởng. Hãy xem cách ClickUp Chat mang đến một phương pháp kết nối hơn.
Cách rời khỏi không gian làm việc trên Slack
Hãy để chúng tôi hướng dẫn bạn các bước để rời khỏi không gian làm việc Slack. Việc này rất đơn giản dù bạn đang sử dụng trình duyệt web hay ứng dụng Slack trên thiết bị di động (à, gần như vậy).
Rời khỏi không gian làm việc Slack bằng trình duyệt web
Miễn là đó không phải là không gian làm việc mặc định của tổ chức bạn, bạn có thể dễ dàng rời khỏi không gian làm việc Slack đó.
Các bước để rời khỏi không gian làm việc
- Truy cập không gian làm việc: Nhấp vào tên không gian làm việc ở thanh bên để mở nó
- Mở cài đặt Không gian Làm việc: Lựa chọn Tham gia hoặc rời khỏi Không gian Làm việc
- Chọn không gian làm việc: Từ danh sách các không gian làm việc, nhấp vào không gian làm việc mà bạn muốn rời khỏi
- Rời khỏi không gian làm việc: Nhấp vào "Rời khỏi không gian làm việc này"
Lưu ý quan trọng:
- Không gian Làm việc mặc định: Nếu bạn đang ở trong một không gian Làm việc mặc định, bạn không thể tự rời khỏi đó. Bạn cần liên hệ với Chủ sở hữu Không gian Làm việc hoặc quản trị viên của không gian Làm việc để được hỗ trợ
- Không gian làm việc của nhóm IDP: Các không gian làm việc được thêm vào tài khoản của bạn thông qua một nhóm nhà cung cấp danh tính (IDP) cũng được coi là không gian làm việc mặc định. Chủ sở hữu tổ chức hoặc quản trị viên phải loại bỏ bạn khỏi nhóm IDP trước khi bạn có thể rời khỏi
- Nếu bạn không sử dụng gói đăng ký Enterprise Grid của Slack, bạn sẽ không có tùy chọn tìm kiếm hoặc rời khỏi không gian làm việc. Thay vào đó, bạn có thể tham gia một không gian làm việc hoặc hủy kích hoạt tài khoản của mình
Sau khi bạn rời khỏi không gian làm việc, biểu tượng của nó sẽ biến mất khỏi ứng dụng Slack của bạn.
Rời khỏi không gian làm việc Slack bằng ứng dụng di động
Rất tiếc, bạn không thể rời khỏi không gian làm việc từ ứng dụng Slack trên thiết bị di động. Bạn cần sử dụng trình duyệt web và làm theo các bước được đề cập ở trên.
Rời khỏi một nhóm Slack
Trong Slack, các kênh là những không gian (nhóm) dành riêng cho các cuộc thảo luận liên quan đến một dự án, chủ đề hoặc nhóm cụ thể. Bất kỳ thành viên Slack nào cũng có thể rời khỏi một kênh, ngoại trừ:
- Các thành viên của kênh #general mặc định
- Khách được mời vào một kênh duy nhất
- Khách được mời vào nhiều kênh (họ có thể rời khỏi các kênh riêng tư nhưng phải được xóa khỏi các kênh công khai)
Cách rời khỏi một kênh
- Tìm kênh: Mở kênh cụ thể mà bạn muốn rời khỏi
- Truy cập cài đặt kênh: Nhấp vào tên kênh ở đầu cuộc hội thoại
- Xác nhận rời khỏi: Lựa chọn tùy chọn ‘Rời khỏi kênh’
Ghi chú quan trọng:
- Các bước để rời khỏi một kênh Slack trên ứng dụng máy tính và ứng dụng di động là giống nhau
- Rời khỏi một kênh riêng tư có nghĩa là bạn sẽ mất quyền truy cập vào các tin nhắn và tệp tin trong kênh đó. Để tham gia lại, bạn cần một thành viên khác mời bạn trở lại
Rời khỏi không gian làm việc Slack vĩnh viễn (vô hiệu hóa tài khoản)
Tùy chọn “vô hiệu hóa tài khoản” sẽ không khả dụng nếu không gian làm việc của bạn yêu cầu thành viên hoặc nếu bạn chỉ là khách. Trong trường hợp này, hãy liên hệ với Chủ sở hữu Không gian Làm việc hoặc quản trị viên của không gian làm việc để được hỗ trợ. Tuy nhiên, nếu không phải trường hợp đó, bạn có thể dễ dàng vô hiệu hóa tài khoản của mình bất cứ lúc nào. Dưới đây là cách thực hiện:
- Trên ứng dụng máy tính hoặc trình duyệt, hãy truy cập vào mục Hồ sơ
- Lựa chọn Cài đặt tài khoản
- Cuộn xuống và nhấp vào "Vô hiệu hóa tài khoản"
- Nhập mật khẩu của bạn và xác nhận lại
- Nhấp vào "Có", hủy kích hoạt tài khoản của tôi
Vậy là xong! Tài khoản của bạn sẽ bị vô hiệu hóa ngay lập tức. Để quay lại Không gian Làm việc sau này, Chủ sở hữu Không gian Làm việc hoặc quản trị viên của Không gian Làm việc phải kích hoạt lại tài khoản cho bạn.
Sau khi hủy kích hoạt tài khoản, bạn có thể yêu cầu xóa thông tin hồ sơ bằng cách liên hệ với chủ sở hữu chính của Không gian Làm việc. Họ có thể xóa thông tin này sau khi tài khoản bị hủy kích hoạt hoặc liên hệ với Slack để được hỗ trợ.
💡Nhắc nhở nhanh: Việc hủy kích hoạt tài khoản sẽ loại bỏ bạn khỏi tất cả các không gian làm việc và xóa vĩnh viễn dữ liệu của bạn.
Các vấn đề thường gặp khi rời khỏi không gian làm việc Slack
Rời khỏi không gian làm việc Slack không đơn giản như việc vuốt sang trái. Đó là một quy trình phức tạp và có thể gặp trục trặc. Nhưng đừng lo, chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn!
Dưới đây là 3 thách thức phổ biến nhất mà bạn có thể gặp phải và cách dễ dàng vượt qua chúng.
| Thử thách | Giải pháp |
| Là chủ sở hữu của Không gian Làm việcNếu bạn là chủ sở hữu của Không gian Làm việc, bạn không thể rời khỏi mà không chuyển giao quyền quản lý. | Trước khi rời khỏi, hãy chuyển quyền sở hữu cho một đồng nghiệp đáng tin cậy. Để chỉ định người lãnh đạo mới, hãy truy cập Cài đặt & quản trị > Quản lý Không gian Làm việc > Chủ sở hữu. |
| Tích hợp lỏng lẻoBạn còn nhớ những tích hợp tiện lợi với Trello và Google Drive không? Nếu bạn không hủy liên kết chúng trước khi rời khỏi, bạn có thể làm gián đoạn quyền truy cập của nhóm. | Hãy ngắt kết nối các ứng dụng tích hợp trước khi rời khỏi. Truy cập vào mục Ứng dụng & tích hợp trong Cài đặt & quản trị và xóa bất kỳ ứng dụng nào đã được kết nối. |
| Không có ứng dụng di độngBất ngờ chưa! Bạn không thể rời khỏi không gian làm việc Slack trực tiếp từ ứng dụng di động. | Đừng lo! Bạn vẫn có thể sử dụng trình duyệt web trên điện thoại để làm theo hướng dẫn dành cho máy tính để bàn. |
Các công cụ thay thế cho Slack
Khi đã rời xa Slack, bạn có thể lo lắng rằng các quy trình quan trọng của nhóm và dự án sẽ bị ảnh hưởng. Nhưng nếu chúng tôi nói với bạn rằng thực sự có một giải pháp thay thế Slack thế hệ mới có thể cải thiện đáng kể quản lý dự án và sự hợp tác trong nhóm thì sao?
Giới thiệu ClickUp — nền tảng quản lý dự án cung cấp bộ tính năng toàn diện, bao gồm hệ thống trò chuyện tích hợp, video clip, bình luận theo chuỗi, bảng trắng tương tác và thư viện mẫu phong phú.
Từ giai đoạn lên ý tưởng đến triển khai, ClickUp quản lý mọi khía cạnh của dự án để bạn có thể tập trung vào điều quan trọng nhất — đạt được kết quả. Hơn nữa, với ClickUp, các thành viên trong nhóm có thể làm việc cùng nhau một cách hiệu quả, dù họ đang ở cùng một tòa nhà hay rải rác khắp thế giới.
Hãy cùng xem ClickUp khắc phục những hạn chế của Slack như thế nào để thay đổi quy trình làm việc của nhóm bạn.
Quản lý nhu cầu giao tiếp trên ClickUp
Với Slack, bạn đã nắm vững giao tiếp thời gian thực một cách hoàn hảo, nhưng đôi khi, điều đó vẫn chưa đủ để quản lý những chi tiết phức tạp của các dự án phức tạp.
Đó chính là lúc ClickUp phát huy tác dụng với các tính năng quen thuộc giống như Slack (như trò chuyện tích hợp, chia sẻ màn hình, bình luận) CÙNG với sức mạnh bổ sung từ các công cụ quản lý dự án.
Khi so sánh trực tiếp giữa ClickUp và Slack, chúng tôi nhận thấy rằng ClickUp cung cấp một kế hoạch hành động toàn diện cho việc giao tiếp nội bộ và quản lý dự án.
Tóm lại, nếu bạn muốn vượt ra khỏi phạm vi giao tiếp thời gian thực và đưa quản lý dự án của mình lên một tầm cao mới, ClickUp có mọi thứ bạn cần.
Hãy cùng khám phá một số tính năng của ClickUp giúp nó trở thành sự thay thế lý tưởng cho Slack.
Trò chuyện trên ClickUp
Với chế độ xem ClickUp Chat, bạn có thể đưa tất cả các cuộc hội thoại qua lại về đúng nơi của chúng: ngay trong dự án của bạn.
Dù là thảo luận về tiến độ công việc, chia sẻ ý tưởng mới hay thậm chí chỉ là chia sẻ meme về mèo, tất cả các cuộc thảo luận của bạn đều được sắp xếp gọn gàng trong không gian làm việc tương ứng.
Nói cách khác, bạn không cần phải lục lọi qua các kênh, trò chuyện và tin nhắn riêng tư để tìm thông tin cần thiết.
Và giống như Slack, bạn có thể @đề cập đến đồng nghiệp, với lợi thế thêm là có thể giao công việc trực tiếp từ trò chuyện.
📮 Thông tin từ ClickUp: 46% nhân viên trí thức phải dựa vào sự kết hợp giữa trò chuyện, ghi chú, công cụ quản lý dự án và tài liệu nhóm chỉ để theo dõi công việc của họ. Đối với họ, công việc bị phân tán trên các nền tảng không liên kết, khiến việc duy trì sự tổ chức trở nên khó khăn. Là ứng dụng toàn diện cho công việc, ClickUp thống nhất tất cả. Với các tính năng như Quản lý Dự án qua Email ClickUp, Ghi chú ClickUp, Trò chuyện ClickUp và ClickUp Brain, toàn bộ công việc của bạn được tập trung tại một nơi, có thể tìm kiếm và kết nối mượt mà. Hãy tạm biệt tình trạng quá tải công cụ — chào đón năng suất làm việc dễ dàng.
ClickUp Clips
Khác với các mô tả chỉ bằng văn bản của Slack, ClickUp Clips, một công cụ giao tiếp không đồng bộ mạnh mẽ dành cho các nhóm làm việc tại văn phòng và từ xa, giúp bạn giao tiếp hiệu quả hơn bằng cách thể hiện, chứ không chỉ đơn thuần là mô tả.
Với các đoạn ghi màn hình có kích thước nhỏ trên ClickUp Clips, bạn có thể dễ dàng hướng dẫn cách sử dụng công cụ, giải thích một khái niệm phức tạp hoặc cung cấp bản cập nhật video về dự án, tất cả mà không làm gián đoạn quy trình làm việc của nhóm.
Điều này được thực hiện nhờ tính năng tích hợp sẵn của ClickUp, cho phép bạn tạo và chia sẻ các video này trực tiếp từ nền tảng, loại bỏ nhu cầu sử dụng phần mềm hoặc công cụ bổ sung.
Bình luận trên ClickUp
Cách tiếp cận phản hồi chỉ bằng văn bản của Slack có thể khiến bạn cảm thấy như đang hét vào khoảng không, nhưng tính năng Bình luận của ClickUp sẽ thay đổi điều đó nhờ các cuộc hội thoại theo chuỗi tập trung vào công việc.
Để lại bình luận theo chủ đề và phản hồi theo ngữ cảnh trên các công việc, tài liệu hoặc thậm chí các phần cụ thể trên Bảng trắng của bạn.
Và đúng vậy, bạn vẫn có thể @đề cập đến các thành viên trong nhóm và giao công việc trực tiếp trong phần bình luận, giống như trong ClickUp Trò chuyện và ClickUp Clips.
Bảng trắng ClickUp
Đôi khi, hình ảnh nói lên nhiều điều hơn lời nói.
Bảng trắng ClickUp cung cấp một phương pháp trực quan để brainstorm, sắp xếp ý tưởng và hợp tác trong thời gian thực.
Cho dù bạn đang lập dòng thời gian dự án, xây dựng hành trình khách hàng hay chỉ phác thảo ý tưởng, bảng vẽ ClickUp Bảng trắng sẽ giúp nâng cao khả năng giải quyết vấn đề một cách sáng tạo.
Giống như các tính năng khác của ClickUp, ClickUp Bảng trắng được tích hợp trực tiếp trong không gian làm việc dự án của bạn, giúp loại bỏ nhu cầu chuyển đổi giữa các ứng dụng khác nhau và cho phép truy cập dễ dàng vào thông tin dự án.
Mẫu Chiến lược và Kế hoạch Hành động Giao tiếp Nội bộ ClickUpVới Mẫu Chiến lược và Kế hoạch Hành động Giao tiếp Nội bộ ClickUp, bạn có thể tạo ra một kế hoạch giao tiếp giúp mọi người luôn được cập nhật thông tin và cùng hướng tới các mục tiêu chung (của dự án).
Mẫu này rất dễ sử dụng, ngay cả đối với người mới bắt đầu, và hoàn toàn có thể tùy chỉnh. Dưới đây là những việc cần làm với mẫu này:
- Đặt mục tiêu: Xác định mục tiêu và mục đích giao tiếp của bạn. Bạn muốn đạt được điều gì thông qua chiến lược giao tiếp của mình?
- Lập kế hoạch cụ thể: Xây dựng một kế hoạch rõ ràng với các bước cụ thể và thời hạn. Bạn cũng có thể cài đặt các chỉ số đo lường được để theo dõi tiến độ và thành công của các nỗ lực giao tiếp.
- Quản lý nhiệm vụ: Chia nhỏ kế hoạch giao tiếp thành các công việc dễ quản lý và phân công cho các thành viên trong nhóm. ClickUp cho phép bạn theo dõi tiến độ của từng công việc và đảm bảo mọi người đều đồng bộ thông tin
- Kênh giao tiếp: Quyết định các kênh giao tiếp mà bạn sẽ sử dụng để tiếp cận đối tượng mục tiêu. Điều này có thể bao gồm email, bản tin, blog, video hội nghị và nhiều hình thức khác
- Theo dõi tiến độ: Theo dõi việc triển khai mẫu kế hoạch giao tiếp của bạn với các tính năng như trạng thái tùy chỉnh và chế độ xem
Áp dụng các dự án và quy trình của bạn trong ClickUp
ClickUp không chỉ dừng lại ở việc hợp tác và giao tiếp thời gian thực mà còn cung cấp các công cụ quản lý dự án tiên tiến, đặt các dự án và quy trình của bạn làm trọng tâm. Dưới đây là cách thực hiện:
Các chế độ xem của ClickUp
Chọn cách quản lý dự án của bạn và đi sâu vào chi tiết với bốn chế độ xem ClickUp khác nhau và có thể tùy chỉnh:
- Xem dạng danh sách: Cung cấp bố cục đơn giản, giống bảng tính để quản lý các công việc với các thông tin chi tiết như người được giao, ngày đáo hạn và mức độ ưu tiên
- Chế độ xem bảng: Hiển thị trạng thái theo từng giai đoạn của quy trình làm việc dự án thông qua các thẻ “Việc cần làm”, “Đang tiến hành” và “Đã hoàn thành”
- Biểu đồ Gantt: Có chế độ xem tổng quan về dòng thời gian của dự án và mối quan hệ phụ thuộc giữa các công việc để xác định các điểm nghẽn tiềm ẩn
Quản lý nhiệm vụ ClickUp
Giao công việc, đặt thời hạn và thiết lập các mối quan hệ phụ thuộc để đảm bảo quyền sở hữu rõ ràng và luồng dự án suôn sẻ với nhiệm vụ ClickUp. Dưới đây là những gì bạn sẽ nhận được:
- Quản lý công việc linh hoạt: Tạo công việc phù hợp với quy trình làm việc riêng của bạn, với các Trường Tùy chỉnh, loại công việc và trạng thái
- Xếp hạng ưu tiên: Gán mức độ ưu tiên cho các công việc để tập trung vào những công việc quan trọng nhất
- Bối cảnh rõ ràng: Thêm các Trường Tùy chỉnh vào liên kết, tệp tin và bất kỳ thông tin liên quan nào khác mà nhóm của bạn có thể cần Mối quan hệ phụ thuộc giữa các công việc: Thiết lập mối quan hệ phụ thuộc giữa các công việc để hiểu và tác động đến tiến độ dự án Nhiều chế độ xem: Hiển thị các công việc dưới nhiều định dạng danh sách, mang lại khả năng hiển thị rõ ràng và truy cập dễ dàng Quy trình làm việc có thể tùy chỉnh: Xác định các trạng thái tùy chỉnh để theo dõi việc hoàn thành công việc và tiến độ dự án
- Mối quan hệ phụ thuộc giữa các công việc: Thiết lập mối quan hệ phụ thuộc giữa các công việc để hiểu rõ và tác động đến tiến độ của dự án
- Nhiều chế độ xem: Hiển thị các công việc dưới nhiều định dạng danh sách, mang lại khả năng theo dõi rõ ràng và truy cập dễ dàng
- Quy trình làm việc có thể tùy chỉnh: Định nghĩa các trạng thái tùy chỉnh để theo dõi tiến độ hoàn thành công việc và tiến độ dự án
- Mối quan hệ phụ thuộc giữa các công việc: Thiết lập mối quan hệ phụ thuộc giữa các công việc để hiểu rõ và tác động đến tiến độ của dự án
- Nhiều chế độ xem: Hiển thị các công việc dưới nhiều định dạng danh sách, mang lại khả năng theo dõi rõ ràng và truy cập dễ dàng
- Quy trình làm việc có thể tùy chỉnh: Định nghĩa các trạng thái tùy chỉnh để theo dõi tiến độ hoàn thành công việc và tiến độ dự án
Tính năng Quản lý công việc của ClickUp giúp bạn dễ dàng quản lý mọi chi tiết của dự án, đồng thời đảm bảo sự phân công trách nhiệm và tính minh bạch trong nhóm.
Tự động hóa ClickUp
Tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại bằng các tính năng tự động hóa của ClickUp, giúp giải phóng thời gian để tập trung vào việc ra quyết định chiến lược. Dưới đây là cách thức hoạt động.
- Quy trình làm việc tự động: Thiết lập các điều kiện kích hoạt và hành động tùy chỉnh để tự động hóa các công việc dựa trên các sự kiện cụ thể. Ví dụ: tự động giao công việc cho một thành viên trong nhóm khi một dự án mới được tạo hoặc gửi thông báo khi công việc sắp đến hạn.
- Giảm bớt công việc thủ công: Loại bỏ các công việc lặp đi lặp lại như gửi cập nhật trạng thái, cập nhật nhãn hoặc di chuyển công việc giữa các giai đoạn. ClickUp tự động hóa các quy trình này, giúp bạn tập trung vào các công việc chiến lược hơn
- Tăng độ chính xác: Giảm thiểu lỗi do con người gây ra bằng cách đảm bảo các công việc được hoàn thành một cách nhất quán và theo các quy tắc đã định sẵn
- Tích hợp tùy chỉnh: Tích hợp ClickUp với các công cụ mục yêu thích của bạn, cho phép các công việc tự động chuyển đổi giữa các nền tảng khác nhau
Chuyển đổi từ Slack sang ClickUp
Việc chuyển từ Slack sang ClickUp không phải là bắt đầu lại từ đầu, mà là xây dựng trên nền tảng vững chắc mà bạn đã thiết lập sẵn.
Dưới đây là hướng dẫn nhanh về việc cần làm:
- Cài đặt tích hợp ClickUp-Slack
- Kết nối tài khoản ClickUp và Slack của bạn
- Kết nối Không gian Làm việc ClickUp với Không gian Làm việc Slack
- Tạo công việc từ Slack, thêm bình luận vào công việc và xem chi tiết công việc trong chế độ xem của Slack
- Xem trước các kênh và tin nhắn Slack ngay trong ClickUp
Thông qua quá trình chuyển đổi từ Slack sang ClickUp này, bạn sẽ thấy rằng công việc của mình sẽ không bị lãng phí. Các nhóm trong nhiều ngành nghề đang tận dụng sức mạnh của ClickUp để cải thiện quy trình làm việc và sự phối hợp trong nhóm.
Các đội ngũ tiếp thị giờ đây có thể quản lý các chiến dịch, chia sẻ tài nguyên sáng tạo và theo dõi tiến độ hướng tới các mục tiêu tất cả tại một nơi, đảm bảo không bỏ sót bất kỳ chi tiết nào của chiến dịch. Mức độ phối hợp và sự rõ ràng mà ứng dụng giao tiếp nhóm ClickUp mang lại là một bước đột phá cho các đội ngũ tiếp thị và bán hàng.
Impulsive Creative, một nhà cung cấp dịch vụ tiếp thị hàng đầu, đã đạt được mức tăng trưởng gấp 3 lần nhờ sử dụng ClickUp để mở rộng quy mô và tương tác nội bộ cũng như với khách hàng.
Các nhóm phát triển phần mềm có thể lập kế hoạch cho các đợt sprint, quản lý các thay đổi mã nguồn và giao tiếp hiệu quả trong suốt các chu kỳ phát triển, loại bỏ việc chuyển đổi ngữ cảnh và tối đa hóa năng suất
Trinetix, một công ty phần mềm hàng đầu, đã tận dụng tối đa điều này. Họ đã giảm 50% các cuộc hội thoại và cuộc họp không cần thiết nhờ ClickUp.
- Đội ngũ dịch vụ khách hàng có thể hệ thống hóa việc giao tiếp với khách hàng, quản lý các phiếu hỗ trợ một cách hiệu quả và hợp tác tìm ra giải pháp theo thời gian thực, từ đó mang lại sự hài lòng cho khách hàng và nâng cao hiệu quả làm việc của nhóm.
Phát triển cùng ClickUp: Cách tiếp cận hiện đại trong phối hợp nhóm và quản lý dự án
Thoát khỏi những rắc rối của một không gian làm việc Slack lộn xộn có thể mang lại cảm giác thoải mái. Nhưng bước tiếp theo là gì?
Sao không thử nâng cấp lên nền tảng quản lý dự án và hợp tác ClickUp? Với ClickUp, bạn sẽ không cần phải chuyển đổi giữa nhiều ứng dụng — nền tảng toàn diện này tập trung các công việc, thời hạn và giao tiếp.
ClickUp rất phù hợp khi có nhiều công việc/công việc con cho một dự án cụ thể và tất cả thành viên trong nhóm cần được cập nhật thông tin. Một thư mục hoặc danh sách được thiết kế tốt có thể dễ dàng thay thế nhu cầu giao tiếp qua email và Slack/MS Teams. Các chế độ xem khác nhau cũng giúp xác định ưu tiên và tạo dòng thời gian một cách hiệu quả.
ClickUp rất phù hợp khi có nhiều công việc/công việc con cho một dự án cụ thể và tất cả thành viên trong nhóm cần được cập nhật thông tin. Một thư mục hoặc danh sách được thiết kế tốt có thể dễ dàng thay thế nhu cầu giao tiếp qua email và Slack/MS Teams. Các chế độ xem khác nhau cũng giúp xác định ưu tiên và tạo dòng thời gian một cách hiệu quả.
Không cần phải nói, nhóm của bạn sẽ duy trì năng suất, các dự án sẽ đi đúng hướng và — hãy thành thật mà nói — bạn sẽ cảm nhận được niềm vui thỏa mãn khi thấy mọi thứ được tổ chức gọn gàng trong một không gian làm việc trên một nền tảng duy nhất, ổn định và thân thiện với người dùng.
Còn chần chừ gì nữa? Hãy chuyển sang ClickUp ngay hôm nay!