Cách triển khai chiến lược Big Rocks cho doanh nghiệp của bạn

Khái niệm "Big Rocks" là một phép ẩn dụ sinh động về quản lý thời gian và cài đặt mục tiêu hiệu quả.

Chiến lược này vẽ ra hình ảnh một chiếc lọ mà bạn phải cho những viên đá lớn, sỏi và cát vào. Ẩn ý của chiến lược này rất đơn giản nhưng sâu sắc: nếu bạn không đặt những viên đá lớn — những ưu tiên quan trọng nhất, những "viên đá lớn chiến lược" — vào trước, thì sau này sẽ không còn đủ chỗ cho chúng khi chiếc lọ đã đầy cát và đá nhỏ.

Mặc dù nguồn gốc chính xác của ẩn dụ này vẫn còn khá mơ hồ, nhưng nó có thể xuất phát từ sự khôn ngoan thực tiễn của nhiều thế hệ trong việc cân bằng các yêu cầu cạnh tranh.

Nguyên tắc 'Big Rocks' đã tìm thấy một đồng minh mạnh mẽ trong cuốn sách 7 thói quen của những người hiệu quả nhất của Stephen Covey. Chúng ta sẽ khám phá chủ đề này sâu hơn trong bài viết trên blog này và khám phá các công cụ giúp bạn thiết lập Big Rocks chiến lược cho doanh nghiệp của mình.

Giới thiệu về khái niệm Big Rocks

Chiến lược Big Rocks là một kỹ thuật quản lý thời gian và sắp xếp thứ tự ưu tiên. Big Rocks ở đây đại diện cho những công việc hoặc mục tiêu quan trọng nhất của bạn, những công việc hoặc mục tiêu này, nếu hoàn thành, sẽ mang lại tác động lớn nhất. Bằng cách tập trung vào những mục tiêu lớn này trước tiên, bạn đảm bảo rằng chúng sẽ được hoàn thành và không bị chôn vùi dưới đống công việc nhỏ hơn, ít quan trọng hơn.

Hãy tưởng tượng bạn có một chiếc lọ lớn rỗng. Bạn cần phải lấp đầy nó. Ý tưởng Big Rocks giống như thế này: nghĩ về những điều lớn nhất, quan trọng nhất mà bạn muốn đạt được — đó là những "Big Rocks" của bạn. Chúng có thể là bất cứ điều gì, từ việc ký hợp đồng với một khách hàng lớn đến việc hoàn thành một cuộc chạy marathon.

Bí quyết là đặt những viên đá lớn vào lọ trước. Nếu bạn bắt đầu với những việc nhỏ nhặt như kiểm tra email hoặc xem mùa tiếp theo của chương trình Netflix yêu thích (những việc này giống như cát trong lọ), bạn sẽ không có không gian cho những viên đá lớn sau này.

Chiến lược Big Rocks mang lại nhiều lợi ích cho các tổ chức. Tại nơi làm việc, nhóm lãnh đạo thường xác định các mục tiêu Big Rocks cho các nhóm. Bằng cách tập trung vào một số ưu tiên hàng đầu, các doanh nghiệp có thể:

Big Rocks và Quản lý thời gian

Nguyên tắc Big Rocks là về việc sắp xếp thứ tự ưu tiên thời gian của bạn. Bằng cách xác định và lên lịch cho các "Big Rocks" của bạn trước tiên, bạn sẽ tạo ra một khung thời gian vững chắc cho ngày, tuần hoặc thậm chí cả năm của mình. Điều này đảm bảo rằng các hoạt động quan trọng đóng góp nhiều nhất cho mục tiêu của bạn sẽ nhận được sự chú ý xứng đáng.

Ví dụ: nếu bạn là một nhà văn, 'Big Rocks' của bạn có thể là viết nội dung mới. Bạn sẽ ưu tiên những giờ viết thay vì bị cuốn vào những email hoặc mạng xã hội vô tận. Sau khi hoàn thành những khối công việc viết cốt lõi, bạn có thể lên lịch cho những công việc ít quan trọng hơn như nghiên cứu hoặc chỉnh sửa.

Stephen Covey và 'Big Rocks'

Stephen Covey, tác giả của cuốn sách có ảnh hưởng lớn 7 thói quen của những người hiệu quả, có liên quan đến khái niệm Big Rocks. Mặc dù ông có thể không phải là người phát minh ra phép ẩn dụ này, nhưng ông đã phổ biến và cuối cùng là nâng cao ý nghĩa của nó.

Triết lý của Covey tập trung vào hiệu quả hơn là hiệu suất. Ông nhấn mạnh rằng chúng ta nên tập trung vào việc làm những việc đúng đắn hơn là chỉ đơn thuần làm việc đúng. Chúng tôi ưu tiên những công việc quan trọng nhất và tập trung vào những 'việc đúng đắn' để đạt được mục tiêu dài hạn.

Khái niệm Big Rocks được áp dụng trực tiếp nhất trong Thói quen 3 của Covey, 'Đặt việc quan trọng lên hàng đầu. ' Thói quen này nhấn mạnh tầm quan trọng của việc quản lý thời gian hiệu quả và kỷ luật bản thân. Nó khuyến khích mỗi cá nhân xác định vai trò quan trọng nhất của mình và ưu tiên các hoạt động góp phần thực hiện vai trò đó.

Khóa học không phải là ưu tiên những việc trong lịch trình của bạn, mà là lên lịch cho những việc ưu tiên

Hơn nữa, Covey nhấn mạnh việc bắt đầu với kết quả cuối cùng trong tâm trí có mối liên hệ mật thiết với khái niệm Big Rocks. Bằng cách hình dung kết quả mong muốn, bạn có thể xác định rõ hơn các bước quan trọng (Big Rocks) cần thiết để đạt được những mục tiêu đó.

Big Rocks và Quản lý Chiến lược

Khái niệm Big Rocks đã được áp dụng hiệu quả trong lĩnh vực công nghệ và quản lý chiến lược.

Cốt lõi của quản lý chiến lược là khả năng đưa ra quyết định sáng suốt về việc phân bổ nguồn lực và tập trung nỗ lực.

Bằng cách xếp hạng ưu tiên một số mục tiêu quan trọng có giới hạn, các tổ chức có thể tập trung nguồn lực, năng lượng và sự chú ý vào những việc thực sự quan trọng.

Khái niệm Big Rocks cung cấp một khung cấu trúc cho quá trình này. Sau khi xác định các mục tiêu chiến lược quan trọng nhất, các tổ chức có thể đảm bảo rằng các ưu tiên này được tích hợp vào các quy trình ở mọi cấp độ của tổ chức. Sự thống nhất này tạo ra mục đích chung, thúc đẩy sự tham gia và năng suất của nhân viên

Ứng dụng của Big Rocks trong kinh doanh và quản lý

kế hoạch chiến lược số 1

Big Rocks trong lập kế hoạch chiến lược thường là những mục tiêu rộng lớn, bao quát giúp mọi thành viên trong nhóm thống nhất với sứ mệnh và tầm nhìn của tổ chức.

Các mục tiêu này có thể bao gồm:

Ví dụ, một công ty khởi nghiệp trong lĩnh vực công nghệ có thể xác định Big Rocks của mình là

#2 Khuyến khích sự đổi mới

Sự đổi mới thường phát triển mạnh mẽ trong môi trường tập trung. Với số lượng Big Rocks tập trung vào đổi mới hạn chế, các tổ chức có thể hướng nguồn lực và nhân tài của mình vào các lĩnh vực có tiềm năng cao.

Cách tiếp cận này giúp giảm rủi ro phân bổ nguồn lực quá mỏng và tăng khả năng đột phá sáng tạo. Ví dụ, một công ty dược phẩm có thể ưu tiên phát triển phương pháp chữa trị một căn bệnh cụ thể như một sáng kiến Big Rock.

#3 Tiếp thị mục tiêu

Tiếp thị hiệu quả đòi hỏi sự chính xác. Khái niệm Big Rocks có thể giúp các tổ chức xác định thị trường mục tiêu và phát triển các chiến lược tiếp thị tập trung.

Bằng cách xác định hồ sơ khách hàng lý tưởng và hiểu nhu cầu của họ, các doanh nghiệp có thể tạo ra các chiến dịch có mục tiêu cao, thu hút sự chú ý của đối tượng mục tiêu.

Ví dụ: một nhà sản xuất ô tô sang trọng có thể tập trung vào một nhóm dân số cụ thể có thu nhập cao và ưa chuộng các thương hiệu cao cấp làm Big Rock cho các nỗ lực tiếp thị của họ.

#4 Quản lý rủi ro

Phương pháp Big Rocks có thể ảnh hưởng đến quá trình ra quyết định bằng cách định khung các lựa chọn dựa trên tiềm năng lợi ích và rủi ro.

Khi ưu tiên các "Big Rocks", các tổ chức có thể đưa ra quyết định tối ưu hóa tiềm năng thu được lợi ích cao nhất đồng thời giảm thiểu rủi ro gặp phải những trở ngại nghiêm trọng.

Ví dụ: đầu tư vào nghiên cứu và phát triển để tạo ra một danh mục sản phẩm mới có thể được coi là Big Rock rủi ro cao, lợi nhuận cao.

Sự né tránh tổn thất, xu hướng tâm lý tránh mất mát hơn là đạt được lợi ích tương đương, cũng có liên quan đến khái niệm Big Rocks.

Bằng cách tập trung vào một số mục tiêu quan trọng có giới hạn, các tổ chức có thể giảm thiểu rủi ro thua lỗ đáng kể.

Ví dụ: một công ty bán lẻ có thể ưu tiên bảo vệ cơ sở khách hàng cốt lõi của mình như một Big Rock, giảm thiểu rủi ro mất khách hàng trung thành vào tay đối thủ cạnh tranh.

Cách áp dụng khái niệm Big Rocks

Khái niệm Big Rocks là một công cụ mạnh mẽ để sắp xếp thứ tự ưu tiên và đạt được các mục tiêu quan trọng nhất của bạn. Sử dụng phần mềm quản lý công việc và mục tiêu mạnh mẽ có thể giúp bạn thực hiện thành công chiến lược Big Rocks.

Bạn có thể tận dụng các công cụ như ClickUp để triển khai khái niệm Big Rocks và theo dõi tiến độ của mình:

1. Đặt và theo dõi các mục tiêu Big Rocks của bạn

Khóa mục tiêu Big Rocks của bạn với ClickUp Goals

Bước đầu tiên để triển khai khái niệm Big Rocks là xác định các mục tiêu quan trọng nhất của bạn. ClickUp Goals cho phép bạn tạo và quản lý mục tiêu, đặt kết quả khóa và theo dõi tiến độ. Bằng cách chia nhỏ các mục tiêu lớn thành các bước nhỏ hơn, có thể thực hiện được, bạn có thể duy trì sự tập trung và động lực.

ClickUp Goals cung cấp một phương pháp có cấu trúc để quản lý các mục tiêu Big Rocks của bạn.

Bạn cũng có thể sử dụng mẫu mục tiêu thông minh để giúp bạn viết ra các Big Rocks bằng cách sử dụng kỹ thuật mục tiêu SMART.

Tải xuống mẫu này

Để đạt được mục tiêu, trước tiên bạn cần đặt ra các mục tiêu rõ ràng và có thể thực hiện được. Mẫu Mục tiêu SMART của ClickUp cung cấp cấu trúc và công cụ để biến nguyện vọng của bạn thành hiện thực.

SMART là viết tắt của Specific (Cụ thể), Measurable (Có thể đo lường), Achievable (Có thể đạt được), Relevant (Có liên quan) và Time-bound (Có thời hạn). Bằng cách xây dựng các mục tiêu tuân thủ các tiêu chí này, bạn sẽ tăng cơ hội thành công.

Mẫu này cung cấp phương pháp toàn diện để cài đặt và quản lý mục tiêu:

2. Hình dung Big Rocks của bạn trên bảng điều khiển

Bảng điều khiển ClickUp cung cấp một công cụ trực quan mạnh mẽ để quản lý và theo dõi Big Rocks. Bằng cách chuyển đổi dữ liệu thô thành thông tin chi tiết có thể hành động, Bảng điều khiển cung cấp một cái nhìn tổng quan rõ ràng về các ưu tiên chiến lược và tiến độ của bạn.

Để hình dung Big Rocks của bạn một cách hiệu quả, hãy bắt đầu bằng cách tạo một Bảng điều khiển chuyên dụng. Sử dụng các tùy chọn tùy chỉnh của ClickUp để điều chỉnh Bảng điều khiển theo nhu cầu cụ thể của bạn. Thêm thẻ để hiển thị các chỉ số, mục tiêu và tiến độ quan trọng liên quan đến Big Rocks của bạn.

Các thành phần bảng điều khiển khóa cho Big Rocks bao gồm:

3. Hình dung, phân công và ưu tiên các Big Rocks của bạn

Phân chia các mục tiêu phức tạp thành các công việc có thể quản lý được là yếu tố quan trọng để đạt được thành công.

Bằng cách sử dụng hiệu quả Nhiệm vụ ClickUp và Chế độ xem ClickUp, bạn có thể quản lý và trực quan hóa quy trình làm việc, tăng cường sự hợp tác và theo dõi tiến độ thực hiện các mục tiêu chiến lược.

Chia nhỏ Big Rocks thành các nhiệm vụ ClickUp:

Xem những mục tiêu lớn hơn của bạn với Chế độ xem ClickUp:

4. Thông báo các Big Rocks của bạn cho toàn công ty

Bằng cách biến những cuộc trò chuyện bình thường thành những cuộc thảo luận chiến lược, ClickUp Chat trở thành trung tâm giao tiếp Big Rocks. Các nhóm có thể chia sẻ ý tưởng, đặt câu hỏi và cung cấp phản hồi một cách trôi chảy và hấp dẫn.

Cuộc đối thoại cởi mở này tạo ra ý thức về quyền sở hữu và trách nhiệm, vì nhân viên cảm thấy được đầu tư vào các mục tiêu tương lai của công ty.

Dưới đây là cách bạn có thể sử dụng Chế độ xem trò chuyện để giao tiếp và quản lý Big Rocks của mình:

5. Luôn tập trung vào những mục tiêu quan trọng nhất

Nhắc nhở ClickUp đảm bảo rằng Big Rocks của bạn luôn là trọng tâm. Cài đặt nhắc nhở kịp thời có thể giúp duy trì đà phát triển và ngăn chặn các mục tiêu quan trọng bị bỏ sót.

Bạn có thể tận dụng tính năng nhắc nhở và lịch trong ClickUp để giữ Big Rocks trong chế độ xem bằng các cách sau:

Ưu và nhược điểm của chiến lược Big Rocks

Chiến lược Big Rocks là một phương pháp phổ biến để sắp xếp thứ tự ưu tiên và cài đặt mục tiêu, hứa hẹn tăng cường sự tập trung và năng suất. Nhưng giống như bất kỳ công cụ nào, nó có những điểm mạnh và điểm yếu:

Lợi ích của chiến lược Big Rocks

Những nhược điểm tiềm ẩn của chiến lược Big Rocks

Áp dụng chiến lược Big Rocks với ClickUp

Chiến lược Big Rocks không chỉ là một từ thông dụng; nó là một chiến lược bắt buộc đối với các doanh nghiệp muốn thoát khỏi sự tầm thường. Bằng cách ưu tiên những việc thực sự quan trọng một cách quyết liệt, bạn không chỉ tối ưu hóa hoạt động mà còn vạch ra một lộ trình cho sự phát triển bền vững.

Nhưng nói thì dễ, làm mới khó. Đây là lúc ClickUp trở thành đồng minh không thể thiếu của bạn.

Hãy tưởng tượng bạn có một nền tảng duy nhất để xác định các mục tiêu Big Rocks, chia nhỏ chúng thành các nhiệm vụ có thể thực hiện, theo dõi tiến độ và cuối cùng là khuyến khích sự hợp tác. Đó chính là ClickUp. Với các tính năng như mục tiêu, nhiệm vụ và bảng điều khiển, bạn không chỉ quản lý dự án mà còn điều phối một bản giao hưởng năng suất.

Bạn đã sẵn sàng để chuyển đổi kinh doanh của mình bằng cách tập trung vào Big Rocks chưa? Đăng ký ClickUp ngay hôm nay !