Cách phòng ngừa tình trạng kiệt sức trong agency (Với 5 chiến lược)

Cách phòng ngừa tình trạng kiệt sức trong agency (Với 5 chiến lược)

Theo Gallup, cứ bốn nhân viên thì có một người thường xuyên trải qua tình trạng kiệt sức trong công việc. Khi cạnh tranh ngày càng khốc liệt và xu hướng mới xuất hiện nhanh hơn bao giờ hết, việc duy trì vị thế dẫn đầu trở nên quá tải. Tình trạng quá tải hoặc căng thẳng kéo dài dẫn đến kiệt sức.

Hãy cùng tìm hiểu chi tiết về tình trạng kiệt sức trong các công ty quảng cáo — các dấu hiệu, triệu chứng, nguyên nhân, tác động đến kinh doanh và các chiến lược phòng ngừa.

Căng thẳng nghề nghiệp trong ngành quảng cáo là gì?

Kiệt sức trong công ty là tình trạng căng thẳng làm gián đoạn hoạt động của nhân viên ở ba cấp độ: tinh thần, thể chất và cảm xúc.

Tình trạng này xảy ra khi nhân viên làm việc trong môi trường công ty quảng cáo, tiếp thị hoặc PR có nhịp độ nhanh, trải qua sự kiệt sức về tinh thần và thể chất do căng thẳng công việc mãn tính. Điều này xảy ra khi yêu cầu phải hoàn thành công việc trong thời gian ngắn và thời gian làm việc dài, dẫn đến cảm giác quá tải và kiệt sức.

Sự kiệt sức của nhân viên đại lý ảnh hưởng đến kinh doanh như thế nào?

Trong tình trạng kiệt sức tại công ty, các nhà quản lý và nhân viên của bạn phải chịu áp lực căng thẳng mãn tính, ảnh hưởng đến khả năng thực hiện các công việc hàng ngày tại nơi làm việc.

Một số cách phổ biến mà sự kiệt sức của nhân viên đại lý có thể ảnh hưởng đến kinh doanh của bạn bao gồm:

  • Suy giảm năng suất: Tư duy sáng tạo là nền tảng của một công ty tiếp thị. Chứng kiệt sức làm tê liệt khả năng tư duy sáng tạo của nhân viên. Nó khiến nhân viên mất tập trung và dễ mắc sai lầm, làm giảm chất lượng công việc và hiệu suất. Suy giảm năng suất ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty bạn
  • Tăng tỷ lệ vắng mặt: Mệt mỏi khiến nhân viên cảm thấy mệt mỏi hơn bình thường. Điều này khiến họ cảm thấy bối rối và tăng nguy cơ mắc các vấn đề như đau đầu, trầm cảm và rối loạn liên quan đến stress. Khi nhân viên cảm thấy không thoải mái, họ có xu hướng nghỉ ốm, dẫn đến tăng tỷ lệ vắng mặt tại nơi làm việc
  • Tỷ lệ giữ chân nhân viên thấp: Khi nhân viên cảm thấy kiệt sức, mức độ hài lòng với công việc của họ giảm sút, khiến họ có khả năng rời bỏ công ty và chuyển sang làm việc tại các công ty khác. Sự di chuyển này đi kèm với việc mất mát kiến thức và kinh nghiệm mà nhân viên sở hữu. Tỷ lệ luân chuyển nhân viên cao khiến công ty phải chịu chi phí tuyển dụng, đào tạo và tích hợp nhân viên mới rất lớn
  • Tác hại đối với văn hóa công ty: Cảm xúc tiêu cực là mảnh đất màu mỡ cho sự độc hại. Kiệt sức khiến nhân viên của bạn cảm thấy một loạt cảm xúc tiêu cực, bao gồm tức giận và thất vọng. Chúng gây ra cảm giác thờ ơ và mất hứng thú với công việc. Nếu không được kiểm soát, những cảm xúc này có thể tạo ra môi trường làm việc độc hại, gây tổn hại đến văn hóa công ty của bạn
  • Dịch vụ khách hàng bị ảnh hưởng: Chán nản làm giảm động lực của nhân viên trong việc trả lời truy vấn của khách hàng và quản lý kỳ vọng của khách hàng. Phản hồi chậm trễ và giao tiếp kém có xu hướng gây ra hiểu lầm giữa nhân viên và khách hàng, ảnh hưởng tiêu cực đến mối quan hệ giữa khách hàng và công ty

Kiệt sức có thể gây ra tác động lâu dài, từ năng suất của nhóm đến hiệu quả công việc của bạn với tư cách là chủ sở hữu công ty tiếp thị. Bạn có thể gặp khó khăn trong việc đạt được mục tiêu kinh doanh, mất đi tầm nhìn kinh doanh và không thể thực hiện lời hứa với khách hàng. Nếu tình trạng kiệt sức kéo dài, nó có thể làm tổn hại đến uy tín của bạn và phá hủy lòng tin của khách hàng hiện tại và khách hàng mới. Điều này có thể dẫn đến mất hợp đồng kinh doanh và khách hàng không hài lòng.

Các nhà nghiên cứu đã xác định sự thiếu kiểm soát, thiếu sự công nhận, mối quan hệ kém, sự bất công và sự không phù hợp về giá trị là những yếu tố khác kích hoạt tình trạng kiệt sức. Làm việc quá sức là điều hiển nhiên, nhưng hiện nay, mối quan hệ kém đang có tác động rất lớn. 74% số người được khảo sát cho biết họ cảm thấy cô đơn hơn bao giờ hết. Một trong năm người thuộc thế hệ millennial cho biết họ không có bạn bè. Khối lượng công việc là một phần nguyên nhân, nhưng chúng tôi đo lường tình trạng kiệt sức thông qua mức độ mệt mỏi, sự tham gia và sự hoài nghi — ý tưởng rằng không có gì sẽ thay đổi.

Các nhà nghiên cứu đã xác định sự thiếu kiểm soát, thiếu sự công nhận, mối quan hệ kém, sự bất công và sự không phù hợp về giá trị là những yếu tố khác kích hoạt tình trạng kiệt sức. Làm việc quá sức là điều hiển nhiên, nhưng hiện nay, mối quan hệ kém đang có tác động rất lớn. 74% số người được khảo sát cho biết họ cảm thấy cô đơn hơn bao giờ hết. Một trong năm người thuộc thế hệ millennial cho biết họ không có bạn bè. Khối lượng công việc là một phần nguyên nhân, nhưng chúng tôi đo lường tình trạng kiệt sức thông qua mức độ mệt mỏi, sự tham gia và sự hoài nghi — ý tưởng rằng không có gì sẽ thay đổi.

Làm thế nào để nhận biết tình trạng kiệt sức trong agency?

Để nhận diện tình trạng kiệt sức trong agency, bạn cần xác định các dấu hiệu và yếu tố gây ra nó.

Yếu tố gây ra tình trạng kiệt sức trong các agency

Có nhiều yếu tố có thể khiến bạn và nhân viên của bạn bị kiệt sức trong công việc tại agency. Một số yếu tố nguyên nhân phổ biến nhất bao gồm:

  • Khối lượng công việc nặng nề: Các công ty quảng cáo và tiếp thị luôn phải sản xuất ra những sản phẩm chất lượng cao. Kết quả là, các nhà lãnh đạo và nhân viên của công ty phải đảm nhận nhiều công việc hơn trong một khoảng thời gian giới hạn. Việc liên tục chạy đua với thời hạn mà không có không gian để nghỉ ngơi khiến nhân viên cảm thấy căng thẳng, làm việc quá sức và chán nản
  • Thiếu cảm giác kiểm soát: Khi nhân viên cảm thấy bị lãnh đạo trong công ty kiểm soát hoặc quản lý quá chi tiết, họ có thể cảm thấy bất an và khó đưa ra quyết định. Nhân viên có thể cảm thấy không tự tin về khả năng làm việc hiệu quả và khó quyết định các hoạt động cho một chiến dịch. Tình trạng bất an kéo dài và khó đưa ra quyết định sẽ dẫn đến tình trạng kiệt sức
  • Nhu cầu luôn thay đổi của khách hàng: Sự đổi mới và nâng cấp liên tục diễn ra hàng ngày trong ngành tiếp thị và quảng cáo, dẫn đến việc một số khách hàng liên tục thay đổi nhu cầu của họ đối với bài viết hoặc chiến dịch. Việc đáp ứng các ưu tiên mơ hồ, luôn thay đổi của khách hàng khiến nhân viên cảm thấy xa vời với đích đến. Cảm giác công việc không bao giờ hoàn thành làm giảm tinh thần và tạo ra sự thất vọng, cuối cùng dẫn đến tình trạng kiệt sức của nhân viên
  • Giá trị không phù hợp: Khi nhân viên của bạn coi trọng điều mà công ty không coi trọng, điều đó sẽ ảnh hưởng tiêu cực đến động lực làm việc của nhân viên. Làm việc tại một công ty có giá trị không phù hợp và mức độ động lực ngày càng giảm sẽ làm tăng khả năng kiệt sức
  • Môi trường làm việc độc hại: Môi trường làm việc không ưu tiên giao tiếp rõ ràng và giải quyết xung đột kịp thời sẽ trở thành mảnh đất màu mỡ cho sự hiểu lầm và quản lý kém. Làm việc trong bầu không khí như vậy sẽ tạo ra sự oán giận và độc hại, nhanh chóng dẫn đến tình trạng kiệt sức trong công ty
  • Kỳ vọng không thực tế: Chấp nhận những khách hàng đặt ra kỳ vọng không thực tế và yêu cầu nhân viên của bạn làm việc để đáp ứng những kỳ vọng đó sẽ làm họ kiệt sức. Trong những trường hợp như vậy, việc không quản lý kỳ vọng của khách hàng sẽ tạo ra không gian cho sự kiệt sức của nhân viên
  • Nguồn lực và hỗ trợ không đủ: Làm việc với nguồn lực không đủ, chẳng hạn như cố gắng thực hiện và quản lý một chiến dịch quy mô lớn với ngân sách hạn chế, là một thách thức lớn và làm tăng nguy cơ lo lắng tại nơi làm việc. Tương tự, giao công việc cho nhân viên ngoài khả năng của họ mà không cung cấp hỗ trợ sẽ tạo ra cảm giác sợ hãi và bất lực, nếu không được giải quyết, sẽ dẫn đến tình trạng kiệt sức của nhân viên
  • Kết nối năng suất với giá trị bản thân: Những nhân viên chỉ liên kết năng suất với việc đăng nhập một số giờ nhất định sẽ dễ bị ảnh hưởng đến sức khỏe tinh thần khi gặp phải tình huống căng thẳng hoặc thời hạn gấp rút. Năng suất cũng nên tính đến nỗ lực và chất lượng công việc. Khi bạn làm việc kém "hiệu quả" hơn mong đợi, giá trị bản thân của bạn sẽ bị ảnh hưởng. Tự ti sẽ tạo ra không gian cho sự kiệt sức

5 Chiến lược để tránh tình trạng kiệt sức trong agency

Giờ bạn đã biết tình trạng kiệt sức trong công ty quảng cáo là như thế nào. Nhưng làm thế nào để ngăn chặn điều này? Bạn có thể giữ cho nhân viên của mình hạnh phúc và cải thiện năng suất của họ bằng các chiến lược quản lý phù hợp. Dưới đây là năm chiến lược sẽ giúp bạn tránh tình trạng kiệt sức trong công ty quảng cáo:

1. Áp dụng tự động hóa quy trình làm việc

Tự động hóa tùy chỉnh trong ClickUp
Tự động hóa các công việc thường ngày với ClickUp Automations

Tự động hóa quy trình làm việc bao gồm tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại, nhàm chán trong quy trình làm việc để bạn có thêm thời gian cho các công việc khác có liên quan. Sử dụng tính năng Tự động hóa trong ClickUp, bạn có thể tự động hóa những việc sau:

  • Thay đổi trạng thái, bao gồm Đang tiến hành, Đang xem xét, Đã chấp nhận và hơn thế nữa. Khi nhân viên gửi một công việc, ví dụ, trạng thái sẽ tự động thay đổi từ Đang tiến hành thành Đang xem xét
  • Thay đổi người được giao nhiệm vụ. Ví dụ: khi một thành viên nhóm gửi một công việc, người được giao nhiệm vụ sẽ tự động thay đổi từ thành viên nhóm thành trưởng nhóm
  • Mã hóa màu sắc và đăng bình luận theo các thay đổi về mức độ ưu tiên, chẳng hạn như Khẩn cấp, Cao, Thấp, v.v. Ví dụ: khi trạng thái ưu tiên thay đổi thành Khẩn cấp, tính năng này sẽ ngay lập tức thông báo cho thành viên nhóm bằng một bình luận
  • Di chuyển công việc đến địa điểm thích hợp, chẳng hạn như Danh sách và Thư mục
  • Gửi email cho khách hàng trong quá trình giới thiệu
  • Gửi khảo sát để tìm hiểu chế độ xem và phản hồi của khách hàng về sản phẩm hoặc chiến dịch qua email

2. Xây dựng văn hóa làm việc tích cực, ưu tiên giao tiếp rõ ràng

Thu hẹp khoảng cách giao tiếp và thúc đẩy sự hợp tác với Mẫu Chiến lược và Kế hoạch Hành động Giao tiếp Nội bộ của ClickUp

Để nuôi dưỡng văn hóa làm việc tích cực, nhân viên cần có mối quan hệ gắn bó với nhau. Một khía cạnh quan trọng trong việc xây dựng mối quan hệ này là giao tiếp hiệu quả.

Thật không may, ở nhiều nơi làm việc, giao tiếp có thể bị cản trở bởi những công việc tốn thời gian. Tận dụng các công cụ như mẫu Chiến lược giao tiếp nội bộ của ClickUp sẽ mở ra không gian cho làm việc nhóm, cho phép nhân viên hợp tác và trao đổi ý tưởng. Khi nhân viên làm việc cùng nhau hiệu quả, ngay cả những công việc nặng nhọc và khó khăn cũng trở nên dễ quản lý hơn.

Thỉnh thoảng hãy hỏi thăm nhân viên của bạn. Hãy nỗ lực tạo ra một không gian nơi nhân viên cảm thấy được lắng nghe. Hãy thừa nhận sự tồn tại của tình trạng kiệt sức trong công ty và có những cuộc hội thoại về vấn đề này.

Cung cấp cho cơ quan của bạn một nền tảng để giao tiếp cởi mở với mẫu Phản hồi của nhân viên ClickUp

Ngoài ra, hãy hỏi nhân viên của bạn về văn hóa nơi làm việc hiện tại bằng cách sử dụng các công cụ như mẫu Phản hồi của nhân viên ClickUp. Mẫu này cho bạn biết nhân viên đánh giá cao điều gì nhất và môi trường làm việc lý tưởng của họ. Mặc dù bạn có thể không thể đáp ứng mọi nhu cầu và yêu cầu, nhưng điều quan trọng là phải có một cuộc đối thoại cởi mở về kỳ vọng của cả nhân viên và ban lãnh đạo công ty.

Công nhận và đánh giá cao sự xuất sắc nhất quán là điều cần thiết để nuôi dưỡng văn hóa làm việc tích cực. Điều quan trọng là phải công nhận và khen thưởng những nhân viên vượt quá mong đợi, vì điều này sẽ thúc đẩy tinh thần của họ và khuyến khích họ duy trì hiệu suất làm việc xuất sắc.

Hơn nữa, việc tạo ra môi trường làm việc tích cực đòi hỏi sự đánh giá cao sự đa dạng và đảm bảo rằng các cá nhân từ các nền tảng khác nhau cảm thấy được chấp nhận và hòa nhập. Khi mọi người chấp nhận và hỗ trợ những phẩm chất độc đáo của nhau, điều đó sẽ tạo ra một bầu không khí lành mạnh, giúp nâng cao năng suất tại nơi làm việc.

3. Tạo sự cân bằng lành mạnh giữa công việc và cuộc sống

Thúc đẩy sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống trong cuộc sống của bạn và tại công ty là chìa khóa để tránh tình trạng kiệt sức tại công ty. Để thúc đẩy sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống, điều quan trọng là:

  • Hãy nghỉ ngơi ngắn trong ngày. Phân bổ thời gian cho từng công việc và nghỉ ngơi sau khi hoàn thành. Sử dụng thời gian nghỉ để ăn trưa, giao lưu với đồng nghiệp, đi dạo, v.v. Nghỉ ngơi giúp bạn giải tỏa căng thẳng liên quan đến công việc và tập trung hơn khi trở lại làm việc
  • Sử dụng ngày phép hàng năm để thư giãn tại nhà hoặc đi du lịch. Nghỉ phép giúp bạn tách biệt khỏi công việc, nạp lại năng lượng và trở lại làm việc với một góc nhìn mới mẻ
  • Tắt các liên lạc liên quan đến công việc vào cuối tuần. Thay vào đó, hãy tham gia vào các sở thích như đi bộ đường dài, đọc sách, vẽ phong cảnh, nướng bánh, tham gia lớp học khiêu vũ hoặc lớp học gốm. Làm những việc giúp bạn giảm căng thẳng và thư giãn
  • Hoàn thành công việc vào một thời gian cố định mỗi ngày. Điều này sẽ ngăn công việc ảnh hưởng đến cuộc sống cá nhân và giúp bạn tránh được tình trạng mất cân bằng giữa công việc và cuộc sống
  • Tham gia các hoạt động tình nguyện như dịch vụ xã hội để đóng góp cho cộng đồng. Điều này sẽ giúp bạn tham gia vào các hoạt động khác ngoài công việc và cảm thấy tốt hơn về bản thân
  • Đặt ra ranh giới để tránh phục vụ khách hàng quá mức. Trước khi quyết định nhận khách hàng, hãy thảo luận về ranh giới và cách thức làm việc của công ty bạn. Điều này sẽ giúp phát triển mối quan hệ khách hàng-công ty lành mạnh ngay từ đầu

Mẹo chuyên nghiệp: Theo dõi thời gian của bạn một cách dễ dàng bằng tính năng Theo dõi thời gian của ClickUp. Điều này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về các nhiệm vụ mà bạn phải dành thêm thời gian và đặt ra giới hạn phù hợp. Bạn có thể theo dõi thời gian của mình từ bất kỳ thiết bị nào, đặt ước lượng và chỉnh sửa chúng, thêm nhãn thời gian và ghi chú, đồng thời xem báo cáo tổng quan hoặc chi tiết về các mục nhập thời gian của mình.

4. Khuyến khích việc áp dụng các kỹ thuật quản lý thời gian và quản lý stress

Là một nhà tiếp thị, bạn phải để ý đến nhiều thứ. Khi bạn bị kéo theo nhiều hướng khác nhau, thời gian sẽ trôi qua nhanh chóng. Quản lý thời gian tốt là chìa khóa để hoàn thành các công việc khác nhau đúng hạn.

Sử dụng Mẫu Lịch Quản Lý Thời Gian của ClickUp sẽ giúp bạn quản lý thời gian của mình tốt hơn. Nó sẽ giúp bạn lập kế hoạch trước, theo dõi thời gian và đặt mục tiêu và thời hạn có thể đạt được.

Hình dung, tổ chức và quản lý lịch trình công việc của bạn với Mẫu Lịch trình Quản lý Thời gian của ClickUp

Không phải tất cả các công việc đều quan trọng như nhau. Điều quan trọng là phải sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc dựa trên mức độ khẩn cấp của chúng. Quản lý thời gian hiệu quả bao gồm xác định những công việc cần hoàn thành nhanh chóng và chia nhỏ các công việc phức tạp thành các công việc con nhỏ hơn, dễ quản lý hơn.

Bằng cách quản lý thời gian theo cách này, bạn có thể hoàn thành nhiều việc hơn trong cùng số giờ làm việc mỗi ngày.

Ngoài các kỹ thuật quản lý thời gian, các kỹ thuật quản lý stress cũng đóng vai trò quan trọng trong việc ngăn ngừa kiệt sức trong môi trường agency. Các kỹ thuật này bao gồm:

  • Thiền: Hãy thử các kỹ thuật thiền như thư giãn cơ bắp dần dần để xây dựng sự tỉnh thức trong thói quen hàng ngày. Thiền giúp suy nghĩ rõ ràng và có tác dụng làm dịu toàn bộ cơ thể
  • Thực hành thở sâu: Thở sâu giúp bạn bình tĩnh về thể chất và tinh thần. Bạn có thể khám phá các kỹ thuật như thở hộp hoặc thở 4-7-8 để nhanh chóng lấy lại bình tĩnh trong một ngày căng thẳng
  • Tập thể dục thường xuyên: Tập thể dục kích thích giải phóng hormone hạnh phúc. Dành thời gian để tập thể dục, chẳng hạn như chạy bộ, bơi lội, yoga, v.v., ít nhất vài phút mỗi ngày
  • Dọn dẹp bàn làm việc: Nếu bàn làm việc của bạn bừa bộn, giảm bớt sự lộn xộn về mặt thị giác, chẳng hạn như các đối tượng không cần thiết, sẽ giúp giảm căng thẳng
  • Ăn uống lành mạnh: Căng thẳng có thể khiến một số người thèm ăn đồ ăn nhanh hơn. Vượt qua cơn thèm này và chọn các loại thực phẩm giàu dinh dưỡng thực sự có thể giảm mức độ căng thẳng
  • Sử dụng hình ảnh: Hãy tưởng tượng một ký ức vui vẻ trong quá khứ của bạn. Bằng cách hình dung khoảnh khắc này, bạn có thể gợi lại những cảm xúc tích cực và giảm bớt căng thẳng hoặc lo lắng mà bạn có thể đang cảm thấy.
  • Kết nối với người khác: Con người là sinh vật xã hội. Kết nối với bạn bè và gia đình sẽ giúp bạn thư giãn và giảm căng thẳng

Làm việc năng động là một cách khác để giúp nhân viên của bạn cân bằng tốt hơn giữa công việc và cuộc sống. Nếu phù hợp với mô hình kinh doanh của bạn, hãy cho phép nhân viên làm việc tại nhà, thay đổi hoặc rút ngắn giờ làm việc sao cho phù hợp nhất với cuộc sống của họ. Điều này có nghĩa là cho phép nhân viên chăm sóc gia đình làm việc tại nhà, ví dụ như đối tượng/kỳ/phiên bản. Tập đoàn ngân hàng toàn cầu Barclays đã thử nghiệm chính sách này trong năm 2015. Đến năm 2017, 57% nhân viên được xác định là nhân viên làm việc linh hoạt và điểm số về mức độ gắn bó của họ cao hơn hẳn so với những đồng nghiệp không tham gia sáng kiến này (cao hơn khoảng 5%).

5. Cải thiện quản lý dự án và khối lượng công việc

Để tránh tình trạng kiệt sức, bạn phải đầu tư vào các quy trình quản lý dự án và phân phối khối lượng công việc tốt hơn. Để tối ưu hóa các quy trình này, điều quan trọng là:

Lập kế hoạch về sức chứa

Kế hoạch sức chứa của cơ quan là quá trình chiến lược cân bằng các nguồn lực sẵn có để đáp ứng nhu cầu của dự án. Trước khi phân bổ nguồn lực, tốt nhất là tiến hành đánh giá nguồn lực. Khi bạn biết nhân viên nào hiện có khối lượng công việc ít, bạn có thể phân phối công việc cho các nhân viên khác để không làm họ quá tải và ngăn ngừa tình trạng kiệt sức của nhân viên trong dài hạn.

Sử dụng phần mềm quản lý dự án cho công ty tiếp thị

Tốt nhất là sử dụng phần mềm quản lý dự án chuyên dụng để nâng cao hoạt động của công ty tiếp thị của bạn.

ClickUp có thể là công cụ quản lý dự án mạnh mẽ cho công ty của bạn bằng cách giúp bạn tạo, phân bổ, theo dõi và giám sát nhiều dự án và chiến dịch mà không bỏ sót bất kỳ chi tiết nào.

Mẫu quản lý dự án của ClickUp
Quản lý dự án hiệu quả với các bản tóm tắt, phác thảo và công việc dự án tùy chỉnh, sẵn sàng sử dụng

Bạn có thể dễ dàng tổ chức và xử lý các dự án và công việc khác nhau bằng cách sử dụng khung phân cấp của công cụ này. Các tính năng như Không gian Làm việc ClickUpKhông gian ClickUp có thể giúp phân loại và quản lý công việc của bạn một cách hiệu quả.

Với bảng điều khiển thời gian thực và các chế độ xem ClickUp như Bảng và Lịch, các nhóm có thể dễ dàng hình dung khối lượng công việc, theo dõi thời hạn và thực hiện các điều chỉnh cần thiết để luôn nắm bắt tình hình.

Đó không phải là tất cả. ClickUp còn có thể giúp bạn: :

  • Tạo bản tóm tắt dự án nêu rõ các mục tiêu, vai trò và trách nhiệm cần thiết cho dự án của bạn với ClickUp Brain, trợ lý AI của ClickUp
  • Chia nhỏ toàn bộ dự án thành các nhiệm vụ nhỏ gọn, dễ quản lý với Nhiệm vụ ClickUp
  • Phân tích cấu trúc của công ty tiếp thị trước khi quyết định thành viên được giao nhiệm vụ và cài đặt thời hạn bằng tính năng Người được giao nhiệm vụ đơn hoặc nhiều người trong ClickUp
  • Cung cấp không gian cho các thành viên trong nhóm trò chuyện, động não và tham gia thảo luận với sự trợ giúp của Bảng trắng ClickUp
  • Sắp xếp các nhiệm vụ thành các trạng thái tùy chỉnh trước khi theo dõi tiến độ của các nhiệm vụ cùng với thời hạn tương ứng bằng cách sử dụng Trạng thái nhiệm vụ ClickUp
  • Đặt điều kiện và phụ thuộc để tự động hóa quy trình trạng thái với ClickUp Automations
  • Theo dõi và đánh giá tiến độ công việc và thông báo cho khách hàng về tiến độ bằng Bảng điều khiển ClickUp
Quản lý mọi thứ từ việc tiếp nhận khách hàng đến giao dự án với Mẫu quản lý đại lý ClickUp

Mẹo chuyên nghiệp: Quản lý tất cả các nhu cầu quản lý dự án của bạn ở một nơi với mẫu Quản lý đại lý ClickUp. Là mẫu tối ưu, nó giúp bạn quản lý quá trình tiếp nhận khách hàng, phác thảo dự án, tài nguyên, phân công nhiệm vụ, hợp tác, phản hồi, sửa đổi và giao dự án.

Ngăn ngừa tình trạng kiệt sức với ClickUp

Kiệt sức trong công việc đã trở thành một hiện tượng phổ biến. Nó ảnh hưởng đến sức khỏe của nhân viên và công ty của bạn, làm gián đoạn năng suất và lợi nhuận. Tuy nhiên, bằng cách tuân theo các chiến lược nêu trên, bạn có thể chống lại và ngăn ngừa kiệt sức trong công việc.

Sử dụng ClickUp trong chiến lược của bạn có thể giúp ngăn ngừa tình trạng kiệt sức. Nhờ các mẫu có thể tùy chỉnh rộng rãi cho các công ty tiếp thị, bạn có thể xử lý hiệu quả phạm vi dự án, quản lý dòng thời gian dự án, tài nguyên, khối lượng công việc, giao hàng, cũng như phản hồi và sửa đổi của khách hàng, tất cả trong một nền tảng duy nhất.

Là một trong những phần mềm quản lý đại lý tốt nhất, ClickUp cung cấp các giải pháp quản lý dự án và cộng tác dựa trên AI, khiến nó trở thành công cụ không thể thiếu cho các đại lý tiếp thị.

Hoàn thành nhiều việc hơn và tiết kiệm thời gian hơn bằng cách đăng ký miễn phí trên ClickUp ngay hôm nay!

ClickUp Logo

Một ứng dụng thay thế tất cả