Uzaktan çalışmaya yönelik küresel eğilimle birlikte, takım işbirliği başarılı proje yönetiminin temel taşı haline geldi.
Ancak birçok takım, uzun e-postalar, kafa karıştırıcı mesaj konuları ve kaybolan belgelerle uğraşmaktadır. Neyse ki, işbirliği uygulamaları iş yapma şeklimizi kökünden değiştirdi: Konuşmaları kolaylaştırdı, belgeleri tek bir yerde topladı ve herkesi aynı sayfaya getirdi.
Piyasayı dolduran çok sayıda proje yönetimi aracı varken, en iyi işbirliği uygulamasını nasıl bulabilirsiniz? Bu yılın en iyi 11 çevrimiçi işbirliği yazılımını inceleyeceğiz. Proje yönetiminizi güçlendirmeye hazır mısınız? Başlayalım!
İşbirliği uygulamalarında nelere dikkat etmelisiniz?
Tüm işbirliği uygulamaları aynı değildir. Peki, aramayı nasıl daraltabilirsiniz? Şu anahtar özelliklere dikkat edin:
- Sezgisel tasarım: Bir proje yönetimi ve işbirliği uygulaması kullanıcı dostu olmalıdır. Uygulamayı kullanmayı öğrenmek için işinizden daha fazla zaman harcıyorsanız, bu uygulama size uygun değildir
- Gerçek zamanlı güncellemeler: Anında senkronizasyon sağlayan çevrimiçi işbirliği araçları veya uygulamaları arayın, böylece herkes en güncel verilere erişebilir
- Entegre iletişim: Sorunsuz sohbet fonksiyonları, tüm görevlerin ve iletişimin tek bir yerde gerçekleşmesini sağlayarak oyunun kurallarını değiştirebilir
- Özelleştirme: İşbirliği aracınız, farklı fonksiyonlardan gelen bireysel ve takım ihtiyaçlarına uyum sağlayacak esnekliğe sahip olmalıdır
- Güvenlik: En iyi çevrimiçi işbirliği araçları, verilerinizin güvenliğini ve istenmeyen değişikliklere veya erişime karşı korunmasını garanti eder
Takımlar için en iyi 11 işbirliği uygulaması
Artık bir işbirliği uygulamasını gerçekten mükemmel kılan özellikleri biliyorsunuz. Ancak dijital denizde bu kadar çok balık varken, ağınızı nereye atacaksınız?
İster sorunsuz bir iletişim planı, ister sağlam entegrasyonlar, ister sadece ekip çalışmasını çocuk oyuncağına çeviren bir proje yönetimi aracı arıyor olun, burada size uygun bir şey var.
1. ClickUp
ClickUp, özünde sadece bir proje yönetimi uygulaması değildir. Her boyutta ve sektördeki takıma uyacak şekilde tasarlanmış sağlam bir çalışma alanıdır. ClickUp ile özelleştirilebilir çalışma alanları üstünlük sağlar ve kuruluşların dijital ortamlarını tam olarak uyarlayabilmelerini sağlar.
Hızlı tempolu iş ve proje yönetimi dünyasında, eyleme geçirilebilir içgörüler altın değerindedir. ClickUp'ın raporlama araçları, takımınızın ilerlemesi, zorlukları ve başarıları hakkında net, öz ve özelleştirilebilir görünümler sunar. Tahminlere veda edin, veriye dayalı kararlara merhaba deyin!
Peki, ClickUp'ı en iyi çevrimiçi işbirliği aracı yapan şey nedir? Geniş entegrasyonları. İletişim platformları, CRM sistemleri veya tasarım araçları olsun, ClickUp hepsiyle sorunsuz bir şekilde bağlantı kurarak takımınızın dijital evreninin merkezi haline gelir.
ClickUp'ın en iyi özellikleri
- ClickUp Belgeler ile belgeler üzerinde takım çalışması yapmak, gerçek zamanlı düzenlemeler yapmak ve paylaşım yapmak hiç bu kadar kolay olmamıştı
- ClickUp Beyaz Tahtalar ile hareket halindeyken beyin fırtınası yapın ve beyaz tahta fikirlerinizi anında eyleme geçirilebilir projelere dönüştürün
- Proje süresini izleyin, görevleri dahil edin, sorumlulukları dağıtın ve mükemmel proje yönetimi iş akışını tek bir çatı altında düzenleyin
- ClickUp Sohbet Görünümü ile farklı projeler veya takımlar için sohbetleri tek bir alanda tartışın, paylaşın ve düzenleyin
- ClickUp'ın tek tıklamayla içe aktarma özelliği ile içe aktarmaları kolayca gerçekleştirin. Projelerinizi sorunsuz bir şekilde aktarın
ClickUp sınırlamaları
- İlk kez kullanan kullanıcıların, özelliklerin sayısına alışmak için biraz zamana ihtiyacı olabilir
ClickUp fiyatlandırması
- Sonsuza Kadar Ücretsiz
- Sınırsız: Kullanıcı başına aylık 7 $
- İş: Kullanıcı başına aylık 12 ABD doları
- Enterprise: Fiyatlandırma için iletişime geçin
- ClickUp AI, tüm ücretli planlarda Çalışma Alanı üyesi başına aylık 5 $ karşılığında kullanılabilir
ClickUp puanları ve yorumları
- G2: 4,7/5 (2.000'den fazla yorum)
- Capterra: 4,7/5 (2.000'den fazla yorum)
2. Google Çalışma Alanı
Modern çalışma alanını yeniden şekillendiren dijital araç setine hoş geldiniz: Google Çalışma Alanı. E-postalar ve takvimlerin ötesinde, bu paket Dokümanlar'dan E-Tablolar'a ve Slaytlar'a kadar dinamik bir dizi takım işbirliği aracı içerir.
Gerçek cazibesi nedir? Gerçek zamanlı işbirliği. Yazar, proje yöneticisi veya bir startup takımı olun, Google Çalışma Alanı projelerinizi anında birlikte oluşturmak, paylaşmak ve ince ayarlarını yapmak için sezgisel bir platform sunar.
Google Çalışma Alanı'nın en iyi özellikleri
- Konum, rol veya cihazdan bağımsız olarak tüm kullanıcıların eşit katkı sağlamasına olanak tanır
- Google Drive, Sohbet, Meet, Dokümanlar, E-Tablolar ve daha fazlasının iş sürümlerini tek bir abonelikte içeren kapsamlı paket
- Çalışanların daha akıllı işler için tasarlanmış sezgisel araçlarla zamanlarını optimize etmelerine yardımcı olur
Google Çalışma Alanı sınırlamaları
- Google'a özgü dosya biçimleri nedeniyle çevrimdışı erişim sorun olabilir
- Birden fazla etki alanı için ayrı Çalışma Alanı satın almanız gerekir
- Erişim için Google hesabı gerekir
Google Çalışma Alanı fiyatlandırması
- İş Başlangıcı: Kullanıcı başına aylık 6 ABD doları
- İş Standardı: Kullanıcı başına aylık 12 ABD doları
- Business Plus: Kullanıcı başına aylık 18 ABD doları
- Kurumsal: Satışla iletişime geçin
Google Çalışma Alanı değerlendirmeleri ve yorumları
- G2: 4,6/5 (40.500+ yorum)
- Capterra: 4,7/5 (14.700+ yorum)
3. SmartTask
Verimliliği ve görsel zarafeti seven profesyoneller için SmartTask, proje yönetimi uygulamaları alanında öne çıkıyor. Bu araç sadece görevleri izlemekle kalmaz. Görev yönetimini izleme, işyeri işbirliği ve görsel proje zaman çizelgeleriyle birleştiren kapsamlı bir platformdur.
Pazarlama, operasyon veya büyük ölçekli projeleri yöneten takımlar, bu özelliklerin iş akışı yönetimini kolaylaştırmada özellikle yararlı olduğunu göreceklerdir.
SmartTask'ın en iyi özellikleri
- Güçlü iletişim özellikleriyle gelişmiş görev filtreleme
- Zaman ve bütçe takibi, özel alanlar, grafikler ve anlık mesajlaşma
- Yinelenen görevleri ve beş özelleştirilebilir görünümü destekler
SmartTask sınırlamaları
- Proje yönetimi yazılımı bazı kullanıcılar için karmaşık olabilir
- Kullanıcılara göre mobil uygulamalarda ara sıra gecikmeler yaşanabilir
- Birden fazla pencere açık olduğunda zaman takibi güvenilir olmayabilir ve bu da karışıklığa neden olabilir
SmartTask fiyatlandırması
- Sonsuza Kadar Ücretsiz
- Premium: Kullanıcı başına aylık 7,99 $
- İş: Kullanıcı başına aylık 10,99 $
- Kurumsal: Satışla iletişime geçin
SmartTask puanları ve yorumları
- G2: 4,5/5 (60+ yorum)
- Capterra: 4,6/5 (30+ yorum)
4. Zoom
Modern dünya bunu çok iyi biliyor. Zoom sadece bir video konferans aracı değil, sanal toplantıların eş anlamlısı haline geldi.
Büyük kurumsal toplantılardan samimi beyin fırtınası oturumlarına kadar, Zoom'un kullanıcı dostu arayüzü ve sağlam özellikleri, eğitimciler, iş dünyası, serbest çalışanlar ve hatta sıradan kullanıcılar dahil olmak üzere her alandan profesyoneller için vazgeçilmez bir araç haline getirir.
Zoom'un en iyi özellikleri
- Toplantı ve aramaların dışında verimli işbirliği için Takım Sohbeti
- Sanal Arka Plan kitaplığı ve entegrasyonlara sahip özel uygulama pazarı
- Kurumsal planda çevrimiçi beyaz tahta özelliği ile 1.000 katılımcıya kadar izin verir
Zoom sınırlamaları
- Ücretli planlarda bile katılımcı sınırı
- Bütünsel bir ofis ve takım işbirliği yazılımı olarak uygun değildir
Zoom fiyatlandırması
- Ücretsiz
- Pro: Yıllık 149,90 $/kullanıcı
- İş: 199,90 $/yıl/kullanıcı
- Business Plus: Yıllık 250 $/kullanıcı
- Enterprise: Satış ekibiyle iletişime geçin
Zoom puanları ve yorumları
- G2: 4,5/5 (52.500+ yorum)
- Capterra: 4,6/5 (13.400+ yorum)
5. Flock
E-postalar ve farklı sohbet konularında boğuluyor musunuz? Flock imdadınıza yetişiyor. Bu iletişim uygulaması, takım sohbetlerini, video görüşmelerini ve verimlilik araçlarını tek bir dijital çatı altında sorunsuz bir şekilde birleştirir. Karmaşa olmadan hızlı ve entegre iletişime öncelik veren büyük veya küçük takımlar için mükemmel bir seçimdir.
Flock'un en iyi özellikleri
- Kanallarda anketler düzenleyin ve anonim yanıtları tercih edin
- Uygulama içi video konferans ve güvenli dosya paylaşımı
- Birçok verimlilik uygulaması ve hizmetiyle entegre olur
Flock sınırlamaları
- Gelişmiş özelleştirme yalnızca Enterprise düzeyindeki planlarda mevcuttur
- Kullanıcılar, başlangıçta öğrenme eğrisinin dik olduğunu bildiriyor
- Bazı kullanıcılar, proje yönetimi özelliklerini yetersiz bulabilir
Flock fiyatlandırması
- Ücretsiz
- Pro: Kullanıcı başına aylık 4,50 $
- Enterprise: Fiyatlandırma için iletişime geçin
Flock puanları ve yorumları
- G2: 4,4/5 (235+ yorum)
- Capterra: 4,5/5 (300'den fazla yorum)
6. Microsoft Teams
Microsoft'un modern kurumsal şirketler için tasarladığı güçlü bir işbirliği aracı olan Teams ile tanışın. Sohbet ve aramaların ötesinde, Teams Office 365 ile entegre olarak birleşik bir çalışma alanı oluşturur. Microsoft ekosistemine derinlemesine entegre olan büyük şirketler veya takımlar için Teams, sorunsuz ve birbirine bağlı bir deneyim sunar.
Microsoft Teams'in en iyi özellikleri
- Sesli mesaj ve aktarım dahil kapsamlı arama özellikleri
- Otomatik senkronizasyon ve sürüm geçmişi izleme özelliğine sahip beyin fırtınası için Beyaz Tahta uygulaması
- Grup veya takım oluşturma için zaman kazandıran "kaydedilmiş ayarlar" sunar
Microsoft Teams sınırlamaları
- Microsoft dışı ürünlerle sınırlı entegrasyon
- Basit görevler için aşırı karmaşık olabilir
- Kapsamlı özelleştirme seçenekleri yoktur ve Microsoft dışındaki iletişim yazılımlarıyla entegrasyonu zordur
Microsoft Teams fiyatlandırması
- Microsoft Teams Essentials: Kullanıcı başına aylık 4 $, yıllık ödeme
- Microsoft 365 Business Basic: Kullanıcı başına aylık 6 $, yıllık ödeme
- Microsoft 365 Business Standard: Kullanıcı başına aylık 12,50 $, yıllık ödeme
Microsoft Teams derecelendirmeleri ve yorumları
- G2: 4,3/5 (14.100+ yorum)
- Capterra: 4,5/5 (9.200+ yorum)
7. Discord
Başlangıçta oyuncular için bir sığınak olan Discord, her türden topluluk ve takım için canlı bir platforma dönüştü. Ses kanalları, metin odaları ve geniş entegrasyonları, daha az resmi bir işbirliği alanı arayan yaratıcılar, hobi grupları ve hatta profesyonel takımlar için harika bir araçtır.
Discord'un en iyi özellikleri
- Gizli, davetle erişilebilen sunucular
- Takım üyeleri arasında odaklanmış tartışmalar için konu tabanlı kanallar
- Metin, sesli ve görüntülü sohbet ile ekran paylaşımı sunar
Discord sınırlamaları
- Bazıları metin mesajlaşma için kullanıcı arayüzünü kafa karıştırıcı buluyor
- Yüksek konuşma hacmi, mesaj geçmişinin incelenmesini engelleyebilir
- Kurumsal düzeyde güvenlikten yoksundur ve öncelikle sosyal etkileşimler içindir; Discord için daha iyi alternatifler mevcuttur
Discord fiyatlandırması
- Ücretsiz
- Nitro: Kullanıcı başına aylık 9,85 $
- Nitro Classic: Kullanıcı başına aylık 4,92 $
- Sunucu Güçlendirme: Kullanıcı başına aylık 4,99 $
- Nitro Basic: Kullanıcı başına aylık 2,95 $
Discord puanları ve yorumları
- G2: N/A
- Capterra: 4,7/5 (320+ yorum)
8. Rocket. Sohbet
Özelleştirilebilir bir iletişim platformu mu arıyorsunuz? Rocket. Chat tam size göre. Bu açık kaynaklı araç, sohbet, video konferans ve çok sayıda entegrasyon sunarak takımların platformu ihtiyaçlarına göre şekillendirmelerine olanak tanır. Teknoloji meraklısı gruplar veya kişiselleştirilmiş bir iletişim merkezine değer verenler Rocket. Chat'i özellikle çekici bulacaklar.
Rocket. Sohbetin en iyi özellikleri
- @bahsetme ile etkili kullanıcı etiketleme
- Ekran paylaşımlı video ve sesli aramalar
- Mesaj çeviri gibi özelliklerle mobil, web ve masaüstü erişimi
Rocket. Sohbet sınırlamaları
- Arayüz, alternatifler kadar sezgisel değil
- Mobil uygulama fonksiyonları diğer rakiplerin gerisinde kalıyor
- Bazı kullanıcılar masaüstü ve mobil uygulamalar arasında bildirim senkronizasyonu sorunları yaşadığını bildiriyor
Rocket. Sohbet fiyatlandırması
- Topluluk: Ücretsiz
- Enterprise: Aylık 7 $/kullanıcı
Rocket. Sohbet derecelendirmeleri ve yorumları
- G2: 4,2/5 (320+ yorum)
- Capterra: 4,3/5 (140+ yorum)
Bonus: En İyi Açık Kaynak Proje Yönetimi Araçlarını inceleyin
9. Mockplus
Tasarımcılar ve ürün takımları, not alın. Mockplus bir araçtan daha fazlasıdır; prototip oluşturma, işbirliği ve tasarım iş akışı optimizasyonu için bir oyun alanıdır.
Sezgisel arayüzü, takımların tasarım vizyonlarını hayata geçirmelerini, geri bildirimleri toplamalarını ve tek bir alanda yinelemelerini sağlar.
Mockplus'ın en iyi özellikleri
- Sketch ve Adobe XD gibi büyük platformlardan tasarımları sorunsuz bir şekilde dışa aktarın
- Tasarımlar üzerinde doğrudan iletişim kurun ve yüksek kaliteli etkileşimli prototipler oluşturun
- Çevrimiçi önizleme için çeşitli belge türlerini destekler
Mockplus sınırlamaları
- Kararlı, yüksek kaliteli bir ağa güvenin
- Tasarımcılar için özel olarak tasarlanmış, takımlar arası kullanımı sınırlayabilir
Mockplus fiyatlandırması
- Ücretsiz
- Ultimate: Kullanıcı başına aylık 10,95 $
- Enterprise: Satışla iletişime geçin
Mockplus puanları ve yorumları
- G2: 4,5/5 (15 yorum)
- Capterra: 4,4/5 (7 yorum)
10. Chanty
Takım iletişiminin yoğun dünyasında Chanty, sadeliği ve verimliliği ile öne çıkıyor. Chanty, bir sohbet uygulamasından daha fazlasıdır ve takımların işlerini yolunda tutmak için görev yönetimini entegre eder.
Karmaşık olmayan ancak sağlam bir işbirliği platformu arayan küçük ve orta ölçekli takımlar, Chanty'yi bir nefes taze hava olarak görecekler.
Chanty'nin en iyi özellikleri
- Arama dostu sohbet ve sınırsız mesaj geçmişi ile sesli mesajlar sunar
- Kanban panosu görünümüne sahip görev yönetimi özellikleri
- Diğer iletişim araçlarıyla kolay entegrasyon
Chanty sınırlamaları
- Kullanıcılara göre, bazıları performans sorunları veya yükleme gecikmeleriyle karşılaşabilir
- Bazı özellikler ek ücret karşılığında sunulur veya yükseltme gerektirir
- Proje şeffaflığını engelleyebilecek sınırlı gelişmiş analiz ve raporlama yetenekleri
Chanty fiyatlandırması
- Ücretsiz
- İş: Kullanıcı başına aylık 4 ABD doları
Chanty puanları ve yorumları
- G2: 4,5/5 (30'dan fazla yorum)
- Capterra: 4,7/5 (30+ yorum)
11. Slack
Slack, takım iletişimi geliştiren, e-posta sayısını azaltan ve verimliliği artıran bir gerçek zamanlı mesajlaşma uygulamasıdır. Takımların tartışmalar oluşturabileceği, katılabileceği ve tartışmalara katılabileceği kanallara ayrılmıştır. Doğrudan mesajlaşma ve arama özellikleri ile takım üyeleri uygulamadan çıkmadan gizli konuşmalar yapabilir veya toplantılar düzenleyebilir.
Slack'in en iyi özellikleri
- Google Drive, Trello ve Salesforce gibi birçok diğer araçla entegrasyonlar sayesinde iş akışlarını kolaylaştırın.
- Odaklanmış konuşmalar için gizli kanallar ve doğrudan mesajlar.
- Yerleşik belge görüntüleyiciler ve düzenleyicilerle dosya paylaşımı ve işbirliği.
- Sesli ve görüntülü aramaların yanı sıra sanal toplantılar için ekran paylaşım özellikleri.
Slack sınırlamaları
- Bazı kullanıcılar, uygulamanın kaynakları yoğun bir şekilde kullandığını ve diğer uygulamaların performansını etkilediğini bildirmiştir.
- Ücretsiz sürüm, sınırlı mesaj geçmişine ve entegrasyon sayısına erişimi kısıtlar.
Slack fiyatlandırması
- Pro: Kullanıcı başına aylık 7,25 $
- İş: 12,50 $/ay kullanıcı başına
- Enterprise: Satışla iletişime geçin
Slack puanları ve yorumları
- G2Crowd: 4,5/5 (16500+ yorum)
- Capterra: 4,5/5 (15.000'den fazla yorum)
Bu Slack alternatiflerine göz atın!
ClickUp: Takımlar için En Üst Düzey İşbirliği Uygulaması
Günümüzün dijital dünyasının hızında, tüm temel işbirliği özelliklerini bir araya getiren bütünsel bir araca sahip olmak çok önemlidir.
ClickUp tam da bunu yapar. Beyaz Tahtaları sadece karalama alanı değildir; yenilik için bir tuval görevi görürler ve fikirleri eyleme geçirilebilir planlara dönüştüren görsel beyin fırtınası oturumlarını kolaylaştırırlar. Belgeler özelliği, önemli belgelerin sizinle saklambaç oynamasını önler. Her şey merkezileştirilmiş, düzenlenmiş ve sadece bir tık uzağınızda.
Bir projeyi tartışmak için platformlar arasında geçiş yapma günleri geride kaldı. ClickUp, konuşmaları eylemin olduğu yere entegre ederek, çeviri sırasında bağlamın asla kaybolmamasını sağlar. İşbirliği, araçlarla uğraşmak değildir; sorunsuz bir sinerji, akıcı konuşmalar ve doğru kaynakların parmaklarınızın ucunda olmasıdır.
Geniş işbirliği uygulamaları evreninde ClickUp en parlak yıldızdır. Sonuçta, en iyisine sahip olabilecekken neden iyisiyle yetinmelisiniz?