Kaynak planlama ve yönetimi zaman alıcı ve karmaşıktır; en azından bunu gerçekleştirmek için doğru yazılımı kullanmıyorsanız öyledir. ?
Takım üyelerinizin becerilerini projelere uygun şekilde eşleştirmek, kaynakların kullanılabilirliğini anlamak ve doğru fatura saatlerini faturalandırmak zaman ve uzmanlık gerektirir. Geçmişte, proje yöneticileri bunu manuel olarak veya büyük ve karmaşık elektronik tablolarla yapmak zorundaydı.
Günümüzde, kaynak planlama yazılımlarına sahip olduğumuz için şanslıyız. Bu yararlı araçlar, kaynak kullanımını daha stratejik bir şekilde görüntülememize, yönetmemize ve raporlamamıza olanak tanır. Hangi takım üyelerinin kapasitelerinin dolduğunu hatırlamaya çalışmak yerine, yazılımınız size bunu hemen bildirir ve görev için en uygun kişiyi önerir. ?
Bu kılavuzda, kaynak yönetimi yazılımında nelere dikkat etmeniz gerektiğini inceleyeceğiz, böylece ne beklemeniz gerektiğini bileceksiniz. Ardından, 2024 için dikkate alabileceğiniz en iyi on araç ve platform önerimizi paylaşacağız.
2024 ve sonrasında kaynaklarınızı yönetmenin daha iyi bir yolunu bulalım. ?
Kaynak planlama yazılımında nelere dikkat etmelisiniz?
Doğru kaynak planlama yazılımını seçmek, hedeflerinizi anlamakla başlar, ardından mevcut seçenekleri değerlendirmekle devam eder. Kuruluşunuz için neyin uygun olup neyin uygun olmadığını keşfetmenize yardımcı olmak için dikkate almanız gereken bazı noktalar şunlardır:
- Fiyatlandırma: Fiyatlandırma modeli bütçenize uygun mu? Fiyatlandırma şeffaf mı yoksa demo sürümünde gizli mi?
- Kullanılabilirlik: Yazılımın kullanımı kolay mı? Yeterli eğitim kaynakları var mı?
- Self servis: Takım üyeleri kendi zaman çizelgelerini yönetebilir mi? Yöneticiler raporları kolayca güncelleyebilir, onaylayabilir ve paylaşabilir mi?
- Özellikler: Zaman çizelgeleri var mı? Projelerinizi yönetebiliyor musunuz? İhtiyacınız olan finans ve raporlama işlevlerine sahip mi?
- İzleme ve raporlama: Kaynak tahsisinizin durumunu bir bakışta görebiliyor musunuz? Farklı raporlama seçenekleri var mı?
- Esneklik: Yazılımı ihtiyaçlarınıza tam olarak uyacak şekilde özelleştirebilir misiniz? Farklı görünümler ve uyarlanabilir özellikler var mı?
Her takımın kaynak planlama ihtiyaçları farklı olacaktır, bu nedenle takımınızın ihtiyaçlarını ve hedeflerini göz önünde bulundurmak önemlidir. Hangi unsurların olmazsa olmaz olduğunu ve hangi özelliklerin ek avantajlar olduğunu düşünün.
Bu, seçeneklerinizi daraltmanıza ve ideal kaynak planlama ortağınızı daha hızlı bulmanıza yardımcı olacaktır.
Kullanabileceğiniz En İyi 10 Kaynak Planlama Yazılımı
Kaynak planlama yazılımı konusunda seçenekler sınırsızdır. Yüzlerce yazılım mevcuttur ve çoğu en iyisi olduğunu iddia eder. Bunlar iddialı sözler, ancak bu kaynak yönetimi araçlarından bazıları bu yüksek başlığı hak etmek için gerçekten şansa sahiptir.
Takımınızın daha stratejik ve verimli bir şekilde çalışmasına yardımcı olabilecek en iyi 10 kaynak planlama yazılımı aracımızı keşfedin.
1. ClickUp
Kaynak yönetimini kolaylaştırmak söz konusu olduğunda, ClickUp en üst sırada yer alır. Verimlilik ve proje yönetimi yazılımımız, benzersiz ihtiyaç ve hedeflerinize göre son derece özelleştirilmiş bir deneyim oluşturmak için gerekli temeli sağlar.
İnsanlar, bilgi, yerler, malzemeler ve tedarikçiler dahil olmak üzere her türlü kaynağı depolayın ve yönetin. Yerleşik zaman izleyicimizle zamanı takip edin ve ayrıntılı zaman raporlarının keyfini çıkarın. Tüm tedarikçileriniz ve işbirlikçilerinizin veritabanını oluşturun ve ihtiyacınız olan verileri toplamak için özel formlar gönderin. ⏰
ClickUp, kaynak yönetiminde, özellikle de insan yönetiminde mükemmeldir. Yazılımımız, kimin müsait olduğunu görebileceğiniz, görevlerin ilerlemesini izleyebileceğiniz ve kaynakları akıllıca tahsis ederek darboğazları önleyebileceğiniz bir merkez oluşturmanıza olanak tanır. Takvim görünümü sayesinde kuşbakışı bir görünüm elde edin, ardından ayrıntıları keşfetmek için derinlemesine dalın.
İş yükü görünümünü kullanarak takım üyelerinizin uygunluk durumunu anında görebilir, böylece onları projelere ve görevlere daha etkili bir şekilde atayabilirsiniz. Kimin boş zamanı olduğunu, kimin kapasitesinin dolduğunu ve kimin kapasitesini aştığını belirleyin, böylece takım üyelerinizin durumunu kontrol edebilir ve onlarla ilgilenebilirsiniz.
Takım görünümümüz ClickUp'a özeldir ve sürükle ve bırak sistemimiz sayesinde, kolay atamalar ve değişikliklerle kaynak yönetiminizi denetlemek için yepyeni ve daha görsel bir yol sunar.
ClickUp çok esnektir ve bu yüzden birçok kişi tarafından tercih edilen kaynak planlama yazılımıdır. Her zaman sıfırdan başlamak mümkündür, ancak organizasyonunuzu kısa sürede düzene sokmak istiyorsanız, Kaynak Planlama Şablonumuz başlamak için en iyi yerdir.
Şablonlarımız, kaynakları görüntülemek ve tahsis etmek için hazır bir yol sunar; yapmanız gereken tek şey verilerinizi girmek. ClickUp, kaynak planlaması ve çok daha fazlası için mükemmeldir.
Görevler, Belgeler, Hedefler, Beyaz Tahtalar, Gösterge Panelleri ve sohbet özelliklerinin tümü yerleşik olarak bulunan ClickUp, kısa sürede organizasyon ve verimlilik için tek gerçek kaynağınız haline gelebilir. ?
ClickUp'ın en iyi özellikleri:
- Varlık yönetimi, zaman takibi, dijital formlar ve kaynak planlamasının tümünü tek bir yerden gerçekleştirin
- Gantt grafikleri dahil olmak üzere birden fazla görünüm sayesinde kaynakları ve projenin ilerlemesini bir bakışta görebilirsiniz
- Kaynakları ve görevleri atanan kişi, öncelik, etiketler ve daha fazlasına göre filtreleyerek kaynakları daha etkili bir şekilde yönetin
- Yerleşik zaman takibi ve bütçe yönetimi
- Kaynak kapasite düzeylerine yardımcı olmak için kolay sürükle ve bırak görev yeniden tahsisi ve proje planlama
- Satıcı bilgilerini toplamak için yapılandırılabilir özel formlar
- Proje kaynak planlaması ve görev yönetimine son derece görsel ve özelleştirilebilir bir yaklaşım
- Kullanıcı dostu arayüz ve deneyim
- Kullanıcı düzeyinde özelleştirilebilir bildirimler
- Projeler, görevler ve belgeler arasında yerleşik takım işbirliği
- ClickUp'ın diğer alanlarına kolay erişim sayesinde, iş akışlarınızı kolaylaştırın ve verilerinize tek bir yerden erişin
ClickUp sınırlamaları:
- ClickUp, kapsamlı bir yazılım aracıdır ve tam olarak kullanabilmek için biraz öğrenme süresi gerektirebilir
- ClickUp çok fazla veri içerir, bu nedenle yükleme süreleri zaman zaman etkilenebilir. Hız ve performans optimizasyonları, ürün yol haritasında önceliklidir
ClickUp fiyatlandırması:
- Sonsuza Kadar Ücretsiz
- Sınırsız: Kullanıcı başına aylık 5 ABD doları
- İş: Kullanıcı başına aylık 12 ABD doları
- Business Plus: Kullanıcı başına aylık 19 $
- Enterprise: Fiyatlandırma için iletişime geçin
ClickUp puanları ve yorumları:
- G2: 4,7/5 (8.200+ yorum)
- Capterra: 4,7/5 (3.700+ yorum)
2. Hub Planner
Hub Planner, büyük şirketlerden küçük işletmelere kadar her boyuttaki şirket için tasarlanmış bir kaynak planlama yazılımı ve planlama aracıdır. Bu modern yazılım, kaynakları düzenlemenize, zaman çizelgelerini yönetmenize, izin taleplerini işleme almanıza, projeleri denetlemenize ve daha fazlasını yapmanıza yardımcı olur. ?
Hub Planner'ın en iyi özellikleri:
- Projeleri ve mevcut kaynakları hızlı bir şekilde görselleştirmenize yardımcı olan renk kodlu bloklar
- Kullanımı kolay, sorunsuz kullanıcı deneyimi
- Zamanı hesaplamanıza ve analiz etmenize olanak tanıyan sağlam raporlama
Hub Planner sınırlamaları:
- Yeni veya sıradan kullanıcılar için kafa karıştırıcı olabilecek çok çeşitli özellikler vardır
- Bazı kullanıcılar, birden fazla proje için zaman çizelgelerini tamamlamanın tekrarlayan sürecini sinir bozucu bulur
Hub Planner fiyatlandırması:
- Ücretsiz deneme sürümü mevcuttur
- Tak ve Çalıştır: Kaynak başına aylık 7 $
- Premium: Kaynak başına aylık 18 $
- İş lideri: Fiyatlandırma için iletişime geçin
Hub Planner puanları ve yorumları:
- G2: 4. 2/5 (10+ yorum)
- Capterra: 4. 2/5 (100+ yorum)
3. Saviom
Saviom, şirketlerin işgücünü optimize etmelerine yardımcı olan kurumsal düzeyde bir kaynak planlama aracıdır, böylece maliyet ve verimlilik tasarrufu sağlayabilirler. Platform, kaynakları planlamanıza olanak sağlamakla kalmaz, aynı zamanda tahmin, kapasite planlama araçları ve senaryo tabanlı modellemeye de erişim sağlar. ?
En iyi özellikler:
- İş ihtiyaçlarınıza göre kolayca yapılandırılabilir
- Yerleşik uyarılar, olası sorunları belirlemenize yardımcı olur
- Otomasyonu kullanarak "ne olur" analizleri yapın ve farklı senaryoları test edin
Saviom sınırlamaları:
- Bazı kullanıcılar, arayüzü ve deneyimi diğer alternatiflere göre daha az modern buluyor
- Yazılım, diğer rakiplerin sunduğu proje yönetimi özelliklerinden yoksundur
Saviom fiyatlandırması:
- Ücretsiz deneme sürümü mevcuttur
- Fiyatlandırma için iletişime geçin
Saviom puanları ve yorumları:
- G2: 3,5/5 (1 yorum)
- Capterra: 4. 3/5 (10+ yorum)
4. Float
Float, çalışanlarınızı ve projelerinizi tek bir yerden yönetmenize yardımcı olmak için tasarlanmış modern bir kaynak yönetim aracıdır. Görev planlama, bütçeler, proje dönüm noktaları ve kapasite tahminleri ile projelerinizi planlayın. Ardından, takım üyelerinizin çalışma saatlerini, becerilerini ve izin taleplerini yönetin. ⚒️
En iyi özellikler:
- Temiz ve modern kullanıcı arayüzü ve deneyimi
- Hangi kaynakların mevcut ve atanmış olduğuna dair son derece şeffaf görünüm
- Görev, takım ve proje yönetimi tek bir yerde
Sınırlamaları ortadan kaldırın:
- Finansal izleme ve bütçeleme özellikleri diğer kaynak planlama araçlarına kıyasla sınırlıdır
- Bazı kullanıcılar öğrenme eğrisinin biraz dik olduğunu düşünebilir
Değişken fiyatlandırma:
- Ücretsiz deneme sürümü mevcuttur
- Başlangıç: 7,50 $ kişi/ay
- Pro: Kişi başına aylık 12,50 $
- Enterprise: Fiyatlandırma için iletişime geçin
Puanlamaları ve yorumları yayınlayın:
- G2: 4. 2/5 (1.000+ yorum)
- Capterra: 4,5/5 (1.400'den fazla yorum)
5. Runn
Runn, neler olup bittiğini daha iyi görebilmenizi sağlayan bir kaynak yönetim aracıdır, böylece doğru projelere doğru kişileri atayabilirsiniz. Üst düzey programlar oluşturun, projeleri planlayın ve izleyin, daha iyi optimizasyon için önceden planlama yapmanıza yardımcı olacak tahminlerden yararlanın. ?
Kaynak planlama özellikleri, proje kaynaklarınızın basit bir görünümünü elde etmeyi kolaylaştırır. Zamana özel kaynak tahsisi ve iş gücünüzü yönetmek için idealdir.
Runn'un en iyi özellikleri:
- Kullanımı kolay, öğrenmesi zor değil
- Kaynaklarınızı ve proje bütçenizi gerçek zamanlı olarak nasıl kullandığınız konusunda yüksek düzeyde görünürlük
- Verilerden en iyi şekilde yararlanmak için üçüncü taraf araçlarla entegrasyonlar
Çalışma sınırlamaları:
- Projeler arasındaki bağımlılıkları dikkate alan bir özellik yoktur
- Kullanıcılar daha fazla renk seçeneği olmasını istiyor
- Proje bütçelerini yönetmek için en iyi fikir değil
Runn fiyatlandırması:
- Ücretsiz plan mevcuttur
- Pro: Kişi başına aylık 10 dolar
- Enterprise: Fiyatlandırma için iletişime geçin
Değerlendirme ve yorumları çalıştırın:
- G2: 4,5/5 (1 yorum)
- Capterra: 4. 8/5 (25 yorum)
6. Parallax
Parallax, gelir kapasitesini en üst düzeye çıkarmak isteyen takımlar için tasarlanmış bir kaynak planlama ve yönetim aracıdır. Bu araç, tahmin, kapasite planlama ve kaynak yönetimine odaklanarak takımların kapasiteyi görselleştirmek ve kaynakları en uygun şekilde planlamak için stratejik bir şekilde çalışmasına yardımcı olur. ?
Parallax'ın en iyi özellikleri:
- Yüksek puan alan kullanıcı deneyimi
- Otomasyon, kaynakları daha verimli bir şekilde planlama fırsatlarını belirlemenize yardımcı olur
- Proje risklerine ilişkin içgörüler ve kritik proje sorunları için uyarılar
Paralaks sınırlamaları:
- Şu anda diğer araçlarla sınırlı entegrasyonlar bulunmaktadır
- Kullanıcılar, yazılımın öğrenme eğrisinin dik olduğunu bildiriyor
Parallax fiyatlandırması:
- Fiyatlandırma için iletişime geçin
Parallax puanları ve yorumları:
- G2: 4,5/5 (2 yorum)
- Capterra: 4. 3/5 (50 yorum)
7. Kantata
Kantata'nın (eski adıyla Mavenlink ) kaynak planlama yazılımı, hepsi bir arada bulut tabanlı platformunun bir parçasıdır ve takımların projelerine, genel kaynak tahsisine ve kullanılabilirliğine ilişkin net bir görünüm elde etmelerine yardımcı olmak için tasarlanmıştır.
Kaynak planlama araçları, bir bakışta kaynak kapasitesini anlamak için birden fazla iş yükünü etkili bir şekilde yönetmeye yardımcı olur. Yazılım, kaynak kullanımını dengelemeyi, öneriler almayı ve takım üyelerinin beceri setlerini doğru projelere eşleştirmeyi kolaylaştırır. ?
Kantata'nın en iyi özellikleri:
- Gönderilen, bekleyen ve onaylanan tüm zaman çizelgelerini tek bir gösterge panelinden görüntüleyin
- Kaynaklarınızı, zamanınızı ve projelerinizi tek bir yerden yönetin
- Bir projenin karlılığını ve ilerlemesini gerçek zamanlı olarak görün
Kantata sınırlamaları:
- Bazı incelemelerde, proje yönetimi özelliğinin geliştirilmesinden duyulan memnuniyetsizlik yer almaktadır
- Kullanıcılar ayrıca bazı filtreleme seçeneklerinin sınırlı olduğunu bildiriyor
Kantata fiyatlandırması:
- Fiyatlandırma için iletişime geçin
Kantata puanları ve yorumları:
- G2: 4. 1/5 (1.300+ yorum)
- Capterra: 4. 2/5 (600+ yorum)
8. LiquidPlanner
LiquidPlanner, değişime uyum sağlayan ve takımların belirsizliklere en iyi şekilde plan yapmalarına yardımcı olan tek kaynak yönetimi platformu olduğunu iddia ediyor. Gerçekçi tahminler oluşturmak için simülasyonlar çalıştırın, takımınızın bant genişliğini bir bakışta görün ve en iyi sonuçlar için hangi projelere öncelik vermeniz gerektiğini belirleyin. ✅
LiquidPlanner'ın en iyi özellikleri:
- Diğer departmanlar ve işbirlikçilerle kolay veri paylaşımı
- Sezgisel ve sağlam proje yönetimi özellikleri
- Proje zaman çizelgelerini ve bağımlılıkları hızlı ve kolay bir şekilde görselleştirin
LiquidPlanner sınırlamaları:
- Yazılım karmaşık görünebilir ve öğrenmesi zaman alabilir
- Bazı kullanıcılar daha ayrıntılı finansal raporlama özellikleri olmasını ister
LiquidPlanner fiyatlandırması:
- Ücretsiz deneme sürümü mevcuttur
- Temel özellikler: Kullanıcı başına aylık 15 $
- Profesyonel: Kullanıcı başına aylık 25 $
- Ultimate: Kullanıcı başına aylık 35 $
LiquidPlanner puanları ve yorumları:
- G2: 4. 2/5 (250+ yorum)
- Capterra: 4. 3/5 (600+ yorum)
9. Teamdeck
Teamdeck'in proje ve kaynak yönetimi yazılımı, takımlara her takım ve her proje hakkında üst düzey bir görünüm sunar. Yazılım, kaynak planlama, zaman takibi, izin yönetimi, proje planlama ve kullanılabilirliği tek bir yerde birleştirir, böylece takımlar daha verimli ve stratejik bir şekilde çalışabilir. ?
Teamdeck'in en iyi özellikleri:
- Kullanılabilirlikleri görün ve sezgisel bir kaynak takviminde takım üyelerini projelere planlayın
- Takım üyelerinin kolayca anlayabileceği esnek takım takvimi
- Yerleşik entegrasyonlar ve API sayesinde diğer araçlarla kolayca entegre olur
Teamdeck sınırlamaları:
- Bazı kullanıcılar kullanıcı arayüzünü kullanmakta zorluk çekiyor
- Bazı kullanıcılar, ihtiyaç duydukları türde raporları oluşturmakta zorluk yaşadıklarını bildiriyor
Teamdeck fiyatlandırması:
- Ücretsiz deneme sürümü mevcuttur
- Temel Kaynak: Aylık 1 ABD doları
- Takım Üyesi: Aylık 3,99 $
Teamdeck puanları ve yorumları:
- G2: 4. 4/5 (5+ yorum)
- Capterra: 4. 3/5 (40+ yorum)
10. Smartsheet
Smartsheet, büyük ölçekli takımlara tutarlılık sağlamak için tasarlanmış bir kaynak yönetim platformudur. Bu yazılım, kaynakları ve programları görüntülemeyi ve izlemeyi, farklı görünümlerde projeleri yönetmeyi, takım olarak işbirliği yapmayı ve planlamayı kullanarak projelerin, içeriğin ve diğer çıktıların üretimini büyük ölçekte optimize etmeyi kolaylaştırır. ⚒️
Smartsheet'in en iyi özellikleri:
- Yerleşik arama özelliği, aradığınızı kolayca bulmanızı sağlar
- Takım üyeleri görevlere ve projelere notlar ekleyebilir
- Gerçek zamanlı güncellemeler, proje yöneticileri ve saha ekipleri arasında daha iyi planlama yapılmasını sağlar
Smartsheet sınırlamaları:
- Bazı kullanıcılar, öğrenme eğrisinin dik olduğunu bildiriyor
- Yazılım, tüm kullanıcılar için çekici olmayabilecek bir elektronik tablo modeline dayanmaktadır
Smartsheet fiyatlandırması:
- Ücretsiz plan mevcuttur
- Pro: Kullanıcı başına aylık 6 dolar
- İş: Kullanıcı başına aylık 24 $
- Enterprise: Fiyatlandırma için iletişime geçin
Smartsheet puanları ve yorumları:
- G2: 4. 4/5 (12.000+ yorum)
- Capterra: 4,5/5 (2.900+ yorum)
Kaynaklarınızı Daha Etkili Yönet
Proje yöneticileri her şeyi yapamaz. Doğru kaynak planlama yazılımının yükünüzün bir kısmını üstlenmesine izin verin, böylece uzman dikkatinizi gerektiren görevlere odaklanabilirsiniz.
Hemen bir adım öteye geçip kaynaklarınızı yönetmenin daha iyi bir yolunu keşfetmeye hazırsanız, ClickUp'ı ücretsiz deneyin. Hepsi bir arada platformumuz, özel yazılım maliyetleri olmadan özelleştirilmiş bir kaynak yönetimi merkezi oluşturmak için ihtiyacınız olan her şeye sahiptir. Şablonlarımızla başlayın, işinize uygun şekilde özelleştirin ve daha akıllı, daha az çalışarak daha çok iş yapmanıza yardımcı olacak dijital bir çalışma alanı oluşturmaya başlayın. ?