2026'da AI kurumsal arama için en iyi 9 Dropbox Dash alternatifi

5.000'den fazla profesyonelin katıldığı bir ankete göre, bilgi çalışanlarının %83'ü önemli bilgilerin dağınık e-postalar ve sohbetler arasında kaybolduğunu belirtiyor. Dropbox Dash, bu soruna bir çözüm sunuyor: Bağlantılı uygulamalarınızda evrensel bir arama çubuğu ve yapay zeka destekli sohbetin yanı sıra, bulunan bilgileri düzenlemek için Stacks özelliği.

Takımlar genellikle şu dört nedenden biriyle Dropbox Dash alternatiflerini aramaya başlar. Dash for Teams, aylık faturalandırmada kullanıcı başına aylık 19 ABD dolarıdır ve kullanıcı sayısı 100 ile sınırlıdır. Dash for Business ise kullanıcı başına aylık 35 ABD dolarıdır ve yalnızca yıllık olarak faturalandırılır. Ayrıca, bu araç, her üyenin Dash ile kullanabileceği öğe sayısına gelecekte bir sınır getirme hakkını saklı tutar. Deneme süresi sona erdiğinde ise Dropbox, bağlı uygulamaları kaldırır ve 30 gün sonra arama ve sohbet geçmişini siler.

Daha iyi bir arama çubuğu, bu sorunu tek başına nadiren çözer. Asıl önemli olan karar, dosyalarınızın halihazırda bulunduğu yere en yakın olan aracın hangisi olduğudur. Bu nedenle, her birinin Dash’in temel işlevini ne kadar iyi yerine getirdiğine göre sıraladığımız dokuz alternatifi bir araya getirdik; bu listede, canlı olarak doğrulanmış fiyatlar ve her birini göz ardı etmenize neden olabilecek belirli sınırlar da yer alıyor.

En İyi 9 Dropbox Dash Alternatifi Bir Bakışta

Bir Dropbox Dash alternatifinde nelere dikkat etmelisiniz?

Bir Dropbox Dash alternatifi, bağlı üçüncü taraf uygulamalarınızı aramalı, kaynağa bağlantılarla yanıt vermeli ve her uygulamanın halihazırda uyguladığı izinlere uymalıdır. Bu listedeki her araç bu kriterleri karşılar. Aşağıdaki soruları kullanarak araçları birbirinden ayırt edebilirsiniz:

İçeriğiniz Şu Anda Nerede Bulunuyor? İçerik Ağırlığı Testi

Doğru Dash alternatifi genellikle, içeriğinizin çoğunun halihazırda bulunduğu yere entegre edilmiş arama katmanıdır. Biz buna "içerik çekim gücü testi" diyoruz ve bu test, tek bir demo yapılmadan önce aday listesinin büyük bir kısmını belirler.

Her yapay zeka arama aracı temelde aynı şekilde çalışır. Kaynak uygulamalardan verileri okur, izinleri kontrol eder ve görebildiği bilgilere dayanarak yanıt verir. Arama katmanı kaynağa ne kadar yakınsa, yapılandırmanız gereken bağlayıcı sayısı o kadar az olur ve uyumlu hale getirmeniz gereken izin modelleri de o kadar azalır. Takımın dosyalarının %80'i SharePoint'te bulunuyorsa, zaten SharePoint'i yerel olarak okuyan bir arama katmanı için ücret ödüyor. Üstüne bağımsız bir araç eklemek, aynı dosyalar için ikinci bir indeks oluşturmak ve bakımı gereken ikinci bir belge yönetimi ş Akışı anlamına gelir.

Glean ve Dash gibi bağımsız arama araçları, tek bir merkezi olmayan ve birçok tedarikçiye eşit olarak dağılmış içeriklerin bulunduğu bir durumda kendilerine yer bulur. Bu durum, yıllarca takım bazında araç seçimlerinin yapıldığı büyük şirketlerde yaygındır ve bu bilgi yönetim sistemi örneklerinin tam da gösterdiği modeldir. Dash’in 100 kullanıcılık Teams planının hedeflediği küçük takımlarda ise bu durum çok daha az yaygındır.

Bu testin bir uyarısı var. İşler farklı araçlara dağılmış olduğu için çalışanlar gün boyu arama yapmak zorunda kalıyorsa, daha iyi bir arama çubuğu sadece bu sorunu geçici olarak çözer. Daha ucuz çözüm genellikle aranacak yer sayısını azaltmaktır; bu da bağlam değiştirmenin maliyetinin ardında yatan sorunla aynıdır.

En İyi 9 Dropbox Dash Alternatifi

1. Glean (Geniş bir uygulama yelpazesinde şirket genelinde arama yapmak için en iyisi)

Glean, şirketinizin uygulamalarını tek bir arama çubuğunda ve alıntılarla yanıt veren bir asistan aracılığıyla indeksler. Her kaynak sistemin izinlerini uygular, böylece kullanıcılar yalnızca zaten açma yetkisine sahip oldukları içerikleri görebilir. Kurumsal Flex modeli, her çalışana dağıtılmak üzere tasarlanmıştır ve platform, indeksleme konektörlerini, birleşik arama konektörlerini ve canlı sorgu konektörlerini tek bir yönetici konsolu altında birleştirir.

Bir destek sorumlusu güncel iade politikasına ihtiyaç duyduğunda, Glean’in yerleşik uygulamaları aracılığıyla Slack, Zoom veya Microsoft Teams içinden Glean’e soru sorabilir. Cevap, kaynağını oluşturan Confluence sayfasını ve Google Drive belgesini belirtir; böylece ekibinizin ayrı bir arama sekmesi açmasına gerek kalmaz.

Glean Assistant, bir soruyu ne kadar derinlemesine işleyeceğini seçmenize olanak tanır. Hızlı Mod, bir politika veya belge sahibini bulmak gibi hızlı aramaları gerçekleştirir. Düşünme Modu ise iki tedarikçi sözleşmesini karşılaştırmak gibi daha zor sorular için daha fazla adım atar. Yöneticiler, asistanın hangi yapay zeka modellerini kullanabileceğini seçebilir. Glean ayrıca, sizin eklediğiniz kaydedilmiş anılar ve çalışma şeklinizden oluşturduğu öğrenilmiş anılar aracılığıyla bağlamı hatırlar. Zamanla, cevaplar rolünüz ve projelerinizle daha yakından uyumlu hale gelir.

Öne çıkan özellikler

Fiyatlandırma

Değerlendirmeler

Zayıf noktası: Glean’in maliyeti, kullanıcı başına sabit bir fiyatla belirlenmiyor. Hızlı Mod’daki yanıtlar sınırsız olsa da, daha yoğun Thinking Mod kullanımı, premium modeller, ajan çalıştırmaları ve öğrenilmiş anılar, hepsi ortak bir kredi havuzundan tüketilir. Fiyatlandırma yalnızca satış ekibi aracılığıyla sunulduğundan, küçük bir takım taahhütte bulunmadan önce bu havuzun ne kadar çabuk tükeneceğini test edemez.

Gerçek kullanıcılar Glean hakkında neler söylüyor?

Bir kullanıcı yorumu şöyle diyor:

Glean’ın bağlam algılama özelliği, onu şirket içinde kullandığımız diğer kurumsal yapay zeka araçlarından ayırıyor. Ayrıca, şirket içi müşterilerimizin işlerini halletmelerine yardımcı olmak için elimizdeki en belirteç verimli seçenek de budur. Üstelik, profesyonel hizmetlere ihtiyaç duymadan yeni özellikleri doğrudan kendimiz uygulayabilmemizi gerçekten çok takdir ediyorum.

2. Microsoft 365 Copilot (Dosyaları halihazırda Microsoft 365'te bulunan takımlar için en uygun seçenek)

Microsoft 365 Copilot, takımınızın halihazırda açık olan uygulamaların içinde çalışır: Word, Excel, PowerPoint, Outlook ve Teams. Verdiği yanıtlar, yapay zeka sohbetini Microsoft 365 içeriğinize dayandıran Work IQ'dan yararlanır. Copilot bağlayıcıları, dış araçlardan da veri alır. Dosyalarınızın çoğu SharePoint ve OneDrive'da bulunuyorsa, Copilot bu dosyaların bulunduğu yerlerde, Microsoft'un halihazırda uyguladığı izinler kapsamında arama yapar.

Cuma günü bir müşteri görüşmesi yapın. Teams'deki Copilot, kapsamın değiştiği görüşmeyi özetlerken, Outlook'taki Copilot da en son durum konu dizisini özetler. Ardından bir proje yöneticisi, Copilot Chat'ten bu özetleri ve güncel SharePoint sunumunu tek bir hazırlık özetinde bir araya getirmesini isteyebilir. Bu müşterinin harcamalarının geçen çeyreğe kıyasla nasıl olduğu gibi daha derin bir soru için ise önceden oluşturulmuş Researcher ajanı devreye girer. Çoğunlukla belgeler üzerinde iş yapan takımlar, bunun Microsoft Copilot in Word’de nasıl göründüğünü inceleyebilir.

Öne çıkan özellikler

Fiyatlandırma

Değerlendirmeler

Eksiklikleri: Hangi Copilot kademesini satın aldığınızı bilin. Copilot Sohbet, uygun Microsoft 365 planlarıyla ek ücret ödemeden sunulur, ancak harici bağlayıcılar kullanım sınırlamasına tabidir ve arama işlevi bu planlarda sınırlıdır. Ücretli lisans, bağlayıcıları içerir. Her iki ücretli kademe de uygun bir Microsoft 365 temel planı gerektirir ve Microsoft, kurumsal kademe için deneme sürümü sunmamaktadır.

Gerçek kullanıcılar Microsoft 365 Copilot hakkında neler söylüyor?

Bir kullanıcı yorumu şöyle diyor:

Outlook e-postalarını aramada çok başarılı çünkü biz Outlook kullanıyoruz ve ikisi birbirine entegre. Ayrıca metinlerimi düzenlemek ve yazdıklarımı düzeltmek için de sık sık kullanıyorum. Bazen ona dosyalar verip bu belgelere dayanarak sorularımı yanıtlamasını istiyorum ve bunu çok iyi yapıyor. İşimi kolaylaştırıyor ve her gün kullanıyorum. Bu araca sahip olduğum için memnunum.

3. ClickUp Brain (Görevlerinin ve belgelerinin yanında arama sonuçlarını görmek isteyen takımlar için en iyisi)

ClickUp Brain, ekibinizin halihazırda işlerini planladığı ve izlediği Çalışma Alanı içindeki arama sorularını yanıtlar. Kurumsal Arama özelliği sayesinde Google Drive, Slack, SharePoint, Jira, Salesforce, Microsoft Teams ve Dropbox dahil olmak üzere 12 uygulamaya bağlanır ve her uygulamanın izinlerine uyar. Dash'ten ayrılan bir takım için dosyalar Dropbox'ta kalabilir ve yine de yanıtlarda görünebilir. Bağlantıyı ClickUp'ın Dropbox entegrasyonu sağlar.

Brain, birden fazla yapay zeka modeliyle çalışır. Max ön tanımlı modeldir; sohbetin başında veya ortasında ChatGPT, Claude veya Gemini modellerine geçebilirsiniz. Çalışma Alanı bağlamınız tüm modellerde geçerlidir. Bir proje lideri, Max'ten Google Drive'dan ilgili görevleri, geçmiş kararları ve teknik özellikleri getirmesini isteyebilir, ardından hiçbir şeyi yeniden açıklamadan planı yapılandırmak için Claude'a geçebilir. Hazırlanan cevap, aynı yanıt üzerinden bir ClickUp Görevi veya ClickUp Belgesi haline getirilebilir.

ClickUp Super Agents, çok adımlı ş akışlarını yönetir. Her ajanın kendine özgü talimatları, becerileri, bilgisi, araçları ve modeli vardır. Birisi @bahsettiğinde, bir görev atadığında veya özel mesaj gönderdiğinde çalışır; ayrıca bir zamanlamaya göre veya bir otomasyon aracılığıyla da çalıştırılabilir. GitHub, Atlassian veya CRM'niz gibi harici bir MCP sunucusuna bağlanın; böylece hem Brain hem de Süper Ajanlar, bir sohbet isteğinden CRM kaydı oluşturmak gibi o uygulamanın araçlarını kullanabilir. ClickUp ayrıca kendi MCP sunucusunu da çalıştırır; böylece ChatGPT, Claude ve Cursor, ClickUp işlerinizi arayabilir ve güncelleyebilir.

Öne çıkan özellikler

Fiyatlandırma

Değerlendirmeler

Zayıf yönü: Brain, bağlı 12 uygulamadan oluşan sabit bir liste üzerinden yanıt verir. Notion sayfaları Kurumsal Arama sonuçlarında görünür, ancak Brain ve Süper Ajanlar soruları yanıtlamak için bu sayfaları okuyamaz. Ana bilgi tabanı Notion'da bulunan bir takım, yanıtlar yerine bağlantılar alır.

Gerçek kullanıcılar ClickUp hakkında neler söylüyor?

Bir kullanıcı yorumu şöyle diyor:

ClickUp hakkında en çok sevdiğim şey, tek bir fonksiyon etrafında oluşturulmuş bir araçtan ziyade, tam anlamıyla eksiksiz bir çalışma alanı gibi hissettirmesi. Sürecin her bir aşaması için ayrı bir uygulamaya ihtiyaç duymadan, proje yönetimi, görev izleme, dokümantasyon, iletişim ve günlük iş akışımızı düzenlemek için merkezi bir platform olarak kullanabiliyoruz. Çalışma alanının esnekliği, bizimki gibi küçük bir stüdyo için özellikle kullanışlıdır. Özelleştirilebilir Listeler, Panolar, Belgeler, görev ilişkileri, durumlar, Özel Alanlar ve gösterge panelleri gibi özellikler, her şeyi tek bir katı sisteme sığdırmak yerine, farklı projeleri ve ş Akışlarını ihtiyaçlarımıza uygun şekilde yapılandırmamızı sağlar. Proje bilgilerimizin ve belgelerimizin işin kendisiyle bağlantılı olması da bağlamı tek bir yerde tutmayı kolaylaştırır. Entegrasyonlar da bir başka avantajdır; çünkü ClickUp, mevcut ş akışımızı tamamen değiştirmemizi gerektirmek yerine, halihazırda kullandığımız diğer bazı araçlarla bağlantı kurabilir. Yapay zeka özellikleri de bilgileri özetlemek, içeriği düzenlemeye veya iyileştirmeye yardımcı olmak ve proje yönetimi ile dokümantasyon yönetiminde yer alan bazı tekrarlayan işleri azaltmak gibi daha küçük görevler için kullanışlıdır.

4. Gemini Kurumsal (Microsoft 365'i de kullanan Google Çalışma Alanı takımları için en iyisi)

Google Workspace kullanan takımlar her şeyi Drive'da saklamaz. Sözleşmeleri OneDrive'da, toplantı notları ise Notion'da depolanıyor olabilir. Gemini Enterprise, Microsoft 365, Google Workspace, HubSpot, Notion, Slack, Jira, GitHub ve daha fazlasına bağlanır. Bu araç, verdiği yanıtları ve oluşturduğu içeriği şirket verilerine dayandırır; bu da takımların OneDrive ve Google Drive arasında dağılmış olmalarına yardımcı olur.

Aynı sohbet, çok farklı işleri halledebilir. Bir operasyon sorumlusu, OneDrive, Google Drive ve Box'tan envanter verilerini alabilir, bu haftanın en çok satan beş ürününü listeye alabilir ve 500 adetin altındaki ürünleri işaretleyebilir. Bir satış temsilcisi, Confluence, Notion ve Slack'teki bağlam bilgilerini kullanarak müşteri iletişim metinleri hazırlayabilir. Kampanyalar için Nano Banana, ürün fotoğraflarınız ve marka kılavuzlarınıza dayalı görseller oluşturur.

Gemini Enterprise ayrıca, birkaç uygulamayı kapsayan çok adımlı ş Akışlarını da yürütür. Google, modellerini eğitmek için komutlarınızı, çıktılarınızı veya şirket verilerinizi kullanmaz. Yerleşik koruma katmanı olan Model Armor, zararlı içeriği engeller ve veri sızıntısına karşı koruma sağlar.

Öne çıkan özellikler

Fiyatlandırma

Değerlendirmeler

Zayıf yönleri: Business sürümü temel yönetici denetimleriyle birlikte gelir. Yöneticiler üye ekleyip kaldırabilir, takımın hangi bağlantıları kullanabileceğini seçebilir ve sohbet paylaşımını açıp kapatabilir. Çalışanlar, yöneticinin onaylamadığı hiçbir şeye kendi verilerini bağlayamaz. Kurumsal düzeyde uyumluluk için, Google’ın satış ekibi aracılığıyla satın alabileceğiniz Standard veya Plus sürümüne ihtiyaç vardır.

Gerçek kullanıcılar Gemini Enterprise kurumsal hakkında neler söylüyor?

Bir kullanıcı yorumu şöyle diyor:

Temiz kullanıcı arayüzü ve kullanıcı deneyimi, günlük iş akışımıza doğal bir şekilde uyum sağlıyor. Google Çalışma Alanı ve harici veritabanlarıyla olan derin entegrasyonları, veri alımını sorunsuz hale getirirken, genel performans da hızlı ve duyarlı. Rutin görevlerde tasarruf ettiğimiz zamandan dolayı şimdiden harika bir fiyat-yatırım getirisi elde ediyoruz; ayrıca mükemmel destek ve işe alım kaynakları sayesinde tüm takımımızın hızlı bir şekilde işlere ayak uydurması kolaylaştı.

5. Guru (Bir kişi tarafından doğrulanmış cevaplara ihtiyaç duyan takımlar için en iyisi)

Guru, şirket bilgisini insanların koruduğu bir varlık olarak ele alır ve bunun üzerine bir arama motoru kurar. Slack, Microsoft Teams, Salesforce, Zendesk, Confluence ve SharePoint dahil olmak üzere 100'den fazla araca bağlantı kurar ve bulduklarını tek bir yönetilen bilgi katmanında düzenler. Her cevap, kaynak gösterimi ve izlenebilirlik bilgisiyle birlikte sunulur. İzinler mevcut sistemlerinizden aktarılır ve gerçek zamanlı olarak uygulanır.

Bir destek ekibinin iade politikası değiştiğinde, sorumlu kişi bunu Guru'da bir kez düzeltir ve bu düzeltme, Guru'dan veri alan tüm araçlara yansıtılır. Buna, her araç için izinleri yeniden oluşturmaya gerek kalmadan MCP üzerinden aynı bilgi katmanını okuyan diğer yapay zeka asistanları ve temsilcileri de dahildir.

Ayrıca Guru, takımlarda yanlış bir cevabın sonuç doğurabileceği durumlarda, destek, İK ve uyum gibi ekipler için tasarlanmıştır. İçerik sahipleri doğrulama aralıklarını belirler; böylece bir politika sayfasının son kullanma tarihi olur ve geçerliliğini yitirmeden önce yeniden incelemeye alınır. Yönetişim açısından Guru, SOC 2 Tip II denetiminden geçmiştir ve HIPAA ile GxP gerekliliklerini destekler.

Öne çıkan özellikler

Fiyatlandırma

Değerlendirmeler

Zayıf noktası: Guru, kullanıcıların onu güncel tutmasına bağlıdır. Kurulum, bir telefon görüşmesi kapsamında gerçekleştirilir ve Guru’nun çözüm mühendisleri bilgi mimarinizi tasarlar. Hizmete başladıktan sonra, takımınızdan birinin işaretlenen sayfaları gözden geçirmesi ve cevapların doğru kalmasını sağlaması gerekir. Paylaşılan bilginin net bir sorumlusu olmayan bir takım, gereğinden fazla süreçle uğraşmak zorunda kalır. Bu, genellikle bir bilgi tabanı yöneticisinin üstlendiği bir görevdir.

Gerçek kullanıcılar Guru hakkında neler söylüyor?

Bir kullanıcı yorumu şöyle diyor:

Guru'nun en iyi yanı, günlük iş akışıma ne kadar sorunsuz bir şekilde uyum sağlamasıdır. Mevcut sekmemden çıkmaya veya eski belgeleri karıştırmaya gerek kalmadan, doğrulanmış ve güncel SOP'lere ve sorun giderme kılavuzlarına anında erişebilmek bana çok fazla zaman kazandırıyor ve müşteri vakalarını çok daha hızlı çözmemi sağlıyor.

6. Slack (Slack'in halihazırda iş hayatının giriş kapısı olduğu kuruluşlar için en iyisi)

Zaten gün boyu Slack'te soru soran takımlar için kurumsal arama, cevabı aynı yere getirir. Arama, Google Drive, GitHub, OneDrive, SharePoint ve Salesforce gibi bağlı uygulamalardan sonuçları alır. Slack AI yanıtları, sonuç sayfasının en üstünde görünür. Anahtar kelimeleri tahmin etmek yerine, "Acme Projesi'nin durumu nedir?" gibi basit bir soru sorabilirsiniz.

Sonuçlar kişiye özeldir. Her üye kendi hesabını her bir veri kaynağına bağlar; bu nedenle arama ve Slackbot, yalnızca o kişinin halihazırda açabileceği içeriği gösterir. Misafirler de kurumsal aramayı kullanabilir. Kuruluşunuz Slack'te halihazırda Google Drive, OneDrive veya SharePoint uygulamalarını kullanıyorsa, üyeler bu kaynaklara otomatik olarak bağlanabilir. Kullanıcılar ek bir kurulum yapmadan aramaya başlayabilir.

Bir mühendis sürüm kararını aradığında, sonuçlar, takımın değişiklik üzerinde anlaştığı konu dizisinin yanında GitHub Çekme Talebi ve Google Drive teknik özelliklerini gösterebilir. Slack ayrıca arama özelliğine ajan özellikleri de ekliyor; bu konuyu Slack AI ajanları başlığında ele alıyoruz.

Öne çıkan özellikler

Fiyatlandırma

Değerlendirmeler

Eksiklikleri: Diğer uygulamalarda arama yapma özelliği yalnızca Slack’in en üst düzey planına özeldir. Pro ve Business+ takımlar, yalnızca Slack mesajları ve dosyalarında yapay zeka destekli arama yapabilir. Slack’i gerçek bir Dash alternatifi haline getirmek için Enterprise+ planına veya eski Slack AI eklentisiyle birlikte Enterprise Grid planına ihtiyacınız vardır.

Gerçek kullanıcılar Slack hakkında neler söylüyor?

Bir kullanıcı yorumu şöyle diyor:

Her şey düzgün bir şekilde organize edildiği için Slack'te iletişimi sürdürmeyi oldukça kolay buluyorum. Kanalların kullanımı, konuya göre farklı tartışmaları birbirinden ayırmaya olanak tanırken, anlık iletişime ihtiyaç duyulduğunda doğrudan mesajlaşma daha kullanışlı oluyor. Ayrıca, dosya gönderme ve geçmiş tartışmaları arama işlemleri kolayca yapılabildiği için kullanımı da oldukça pratik.

7. Notion AI (Notion'da halihazırda wiki kullanan takımlar için en iyisi)

Yeni işe alınan bir çalışan, Notion AI'ya sürümlerin nasıl yayınlandığını sorar. Notion, onu geçen ay oryantasyon sorumlusunun gözden geçirdiği "Nasıl yayınlıyoruz" sayfasına yönlendirir; geçen yılın taslağına değil. Doğrulanmış sayfalar, arama sonuçlarında ve AI alıntılarında bir rozet taşır; böylece kullanıcılar, gözden geçirilmiş bir cevabı eskisiyle ayırt edebilir. Zaten Notion'da wiki'lerini yöneten takımlar için bu, aramayı orada tutmanın en güçlü nedenidir.

İş Planı ve üstü planlarda sunulan Kurumsal Arama özelliği, bu cevapları Notion'ın ötesine taşır. Çalışma Alanınızın yanı sıra Slack, Microsoft Teams ve GitHub gibi bağlı araçlarda da arama yapar. Notion Agent, Notion'daki bağlamı, bağlı uygulamaları ve web'i kullanarak çok adımlı görevleri tamamlayarak cevabı bir adım öteye taşıyabilir.

Yapay zeka, wiki dışında gerçekleşen işleri de kapsar. AI Toplantı Notları, bir botun katılımına gerek kalmadan toplantıları metne dönüştürür ve özetler. Özel Ajanlar, talepleri öncelik sırasına göre sıralama veya veritabanını güncelleme gibi tekrarlayan görevleri kendi başlarına yerine getirir. Bu işlemlerin sonuçları, takımınızın halihazırda arama yaptığı sayfalara eklenir.

Öne çıkan özellikler

Fiyatlandırma

Not: Ücretsiz ve Plus planlarında Notion AI deneme sürümü dahildir. Kurumsal Arama özelliği Business planından itibaren kullanılabilir.

Değerlendirmeler

Zayıf yönü: Kurumsal Arama özelliği hâlâ beta aşamasındadır. Notion, kendi fiyatlandırma sayfasında bu özelliği ve birkaç konektörünü "Beta" olarak etiketlemektedir. Cevapları ağırlıklı olarak Notion dışındaki araçlardan alması gereken bir takım, Dash'in yerini alacak temel işlev için beta özelliklerine güvenmek zorunda kalmaktadır.

Gerçek kullanıcılar Notion hakkında neler söylüyor?

Bir kullanıcı yorumu şöyle diyor:

Kullanıcı arayüzü (UI) ve kullanıcı deneyimi (UX) oldukça kapsamlıdır. Notion'u yeni kullanmaya başlıyorsanız, şablonları kullanmanın harika bir başlangıç noktası olduğunu söyleyebilirim. Notion ile yapılacak o kadar çok şey var ki, kolayca dağınık bir hale gelebilir. Claude MCP entegrasyonu, takımımız için veritabanları ve kullanışlı Çalışma Alanları oluşturmamda bana çok yardımcı oldu. Notion'un yapay zeka yetenekleri de, bu araçtan en iyi şekilde yararlanmak için destek veya rehberlik olarak kullanmak üzere oldukça kapsamlıdır. Destek konusuna gelince, internette çok fazla bilgi mevcut ve MCP’nin bana yardımcı olamayacağı hiçbir konu olmadığı için bu desteğe hiç başvurmam gerekmedi. Fiyatlandırma ve yatırım getirisi (ROI) konusunda ise, uygulamayı şirket genelinde kullandığımız için yatırım getirisini elde ettiğimizi söyleyebilirim. Performans konusunda ise, raporlama yeteneklerini iyi bir görünüm sağlayacak kadar yeterince keşfetmediğimi belirtmeliyim.

8. Dust (Şirket verileri üzerine özel ajanlar geliştiren takımlar için en iyisi)

Bir satış operasyonları sorumlusu, yeni rakip notlarının haftalık özetini elle yazmak zorunda kalmadan almak istiyor. Dust'ta, bu amaçla bir kez bir "ajans" oluşturuyorlar. Bu ajans, takımın Notion ve Google Drive hesaplarını okur, belirli bir programa göre çalışır ve özeti takımın yeniden kullanabileceği bir yere yayınlar. Dust, işte bu tür ajanslar üzerine kurulmuştur. Arama, ş Akışının bir adımıdır; bu, toplantılar için kullanılan yapay zeka ajanslarında da görülen bir yaklaşımdır.

Her bir ajan kendine özgü becerilere, bilgiye ve araçlara sahiptir. Takımlar, OpenAI, Anthropic, Google, Mistral ve DeepSeek'ten 20'den fazla model arasından seçim yapabilir ve her ajan için en uygun modeli belirleyebilir. Dust, Slack, Notion, GitHub, Drive ve daha fazlasına bağlanabilir; ayrıca MCP aracılığıyla diğer tüm araçlarla da entegre olabilir. Ajanlar, bir liste sunmak yerine bu kaynaklarda arama yapabilir, sorgu gerçekleştirebilir ve verileri çıkarabilir.

Dust, takımlara temsilcilerle birlikte çalışabilecekleri paylaşımlı alanlar sunar. Pod'lar, paylaşımlı bağlam içeren işbirliğine dayalı çalışma alanlarıdır; böylece proje takımı, her sohbette projeyi yeniden açıklamak yerine aynı arka plan bilgisi üzerinden çalışır. Temsilcilerin çıktıları, takımın açıp yeniden kullanabileceği bir Frame, etkileşimli bir gösterge paneli veya küçük bir uygulama haline gelebilir. Veriler, seçtiğiniz yerleşim yerine bağlı olarak ABD veya AB'de kalır.

Öne çıkan özellikler

Fiyatlandırma

Değerlendirmeler

Zayıf noktası: Kendi kendine hizmet sunan İş Planı, en fazla üç şirket veri kaynağına bağlantı kurabilir. Dash'i değiştirmek genellikle bundan daha fazla uygulamayı kapsamayı gerektirir; bu da çoğu takımı satış odaklı Enterprise Planı'na yönlendirir.

Gerçek kullanıcılar Dust hakkında neler söylüyor?

Bir kullanıcı yorumu şöyle diyor:

Dust, yapay zekanın tüm gücünü tek bir araçta bana sunuyor. Hangi büyük dil modelini (LLM) seçeceğimi veya hangisi için ödeme yapacağımı düşünmeme gerek kalmıyor; Dust bana hepsine erişim sağlıyor ve yapay zeka ajanlarımın ihtiyaçlarına göre bunları uyarlayabiliyor. Farklı bilgi kaynaklarımın ve araçlarımın tümüne entegrasyonları sayesinde, onu son derece kişiselleştirilmiş hale getiriyor ve yapay zeka ajanlarımıza bağlam sağlıyor. Destek ekibi hızlı yanıt veriyor ve ilk kullanım süreci çok verimli. Paris takımından Gaëlle’e özel teşekkürlerimi sunmak istiyorum; başlangıç aşamasında bize inanılmaz destek oldu ve araçtan en iyi şekilde yararlanmamızı sağladı.

9. Onyx (Kendi sunucusunda barındırılan, açık kaynaklı arama özelliğine ihtiyaç duyan takımlar için en iyisi)

Şirket verilerini başka birinin bulutuna gönderemeyen takımlar için Onyx, kurumsal arama ve yapay zeka sohbetini kendi ortamlarında yürütür. AWS, GCP, Azure, kendi Kubernetes ortamınız veya bare metal üzerinde kurulabilir ve tamamen izole bir ortamda çalışabilir. Indeks, gömüler ve model trafiği, güvenlik ekibinizin halihazırda kontrol ettiği sınırlar içinde kalır.

Kod açık kaynaklı olduğu için, söz konusu takım kodu baştan sona denetleyebilir. Bu da Onyx'i, veri saklama konusunda BT bilgi yönetimi politikalarını oluşturan takımlar için yaygın bir tercih haline getirir.

Onyx, tek tek uygulamalar değil, bağlı tüm kaynakları aynı anda arar. Onyx’in kendi örneği şöyledir: “AWS faturamız bu ay neden 40.000 dolar arttı?” Onyx, GitHub, Drive, Slack ve Confluence’ı paralel olarak kontrol eder ve bu artışın nedenini, hiç kapatılmamış bir test kümesine kadar izler. Cevap, Slack kanalını, Çekme Talebini ve bunların kaynağı olan maliyet dökümünü belirtir. 50’den fazla konektörün senkronizasyonu sağlanır ve her kaynağın izinleri sorgu anında uygulanır.

Takımlar tek bir yapay zeka sağlayıcısına bağlı değildir. Yöneticiler modelleri değiştirebilir, her takımı farklı bir modele yönlendirebilir veya kendi GPU'larında açık ağırlıklı modeller çalıştırabilir. Arama işlevinin ötesinde, takımlar bağlı uygulamalardaki işleri otomasyonla gerçekleştiren özel talimatlar, bilgiler ve eylemler içeren ajanlar oluşturabilir. Sohbet içindeki kod yürütme özelliği, hesaplamaları ve veri analizini gerçekleştirir.

Öne çıkan özellikler

Fiyatlandırma

Değerlendirmeler

Zorlukları: Kendi sunucularınızı barındırmak, altyapı işlerini takımınıza yükler. Yükseltmeler, ölçeklendirme ve kesintisiz çalışma süresi, satıcının değil sizin sorumluluğunuzda olur. Bu altyapıyı yönetecek bir kişiye sahip olmayan bir takım için Onyx Bulut veya tam olarak yönetilen bir araç daha uygun bir seçenektir.

Gerçek kullanıcılar Onyx hakkında neler söylüyor?

Bir kullanıcı yorumu şöyle diyor:

Onyx'i bir süredir deniyorum ve kesinlikle etkileyici, ancak belgelerimi ve diğer kaynaklarımı yapay zeka sohbetlerime bağlantı kurmak için Context Link'i de kullanıyorum. Context Link’te hoşuma giden şey, RAG işlemlerini benim yerime halletmesi; böylece yapay zekamdan sadece “{konu} hakkında bağlamı getir” diye isteyebiliyorum ve en alakalı bilgileri getiriyor. Daha akıcı bir ş Akışı arıyorsanız, bir göz atmaya değer olabilir.

Dikkat çekmeye değer 3 Dropbox Dash alternatifi daha

Atlassian Rovo (Ücretli Atlassian Bulut planlarına dahildir). Rovo, Jira, Confluence ve Jira Service Management’ın Standard, Premium ve Enterprise Bulut planlarına ayrı bir satın alma gerektirmeden arama, sohbet ve ajans özellikleri ekler. Bunun tek dezavantajı, Atlassian kullanıcıları için tasarlanmış olması ve yapay zeka eylemlerinin kullanıcı başına aylık kredi kotasından düşülmesidir.

Moveworks (Özel fiyatlandırma). Moveworks, kurumsal aramayı BT ve İK taleplerine yönelik bir yapay zeka asistanıyla birleştirir; böylece çalışanlar tek bir yerden cevapları bulabilir ve sık karşılaşılan sorunları çözebilir. Tek sorun, büyük kuruluşlara yönelik, satış ekibi tarafından yönetilen bir kullanıma sunma boyutudur.

BA Insight (Özel fiyatlandırma). BA Insight, arama özelliğini kendi portallarına entegre etmek isteyen kuruluşlar için kurumsal aramayı SharePoint ve diğer sistemlere bağlar. Bunun tek dezavantajı, bir takımın bir öğleden sonra kolayca etkinleştirebileceği bir uygulama değil, sizin yapılandırmanız gereken bir altyapı olmasıdır.

Geçiş Yapmadan Önce Bir Dropbox Dash Alternatifini Nasıl Test Etmelisiniz?

Dash'i referans alarak, takımınızın sorduğu aynı gerçek soru setiyle iki finalisti test edin ve her cevabı aynı şekilde puanlayın. Yukarıdaki içerik ağırlığı testi size iki finalisti belirler. Bu dört adımlı pilot uygulama, ikisi arasında seçim yapmanıza yardımcı olur.

1. Adım: 20 soruluk bir test seti oluşturun

Slack konu dizilerinden, destek biletlerinden ve oryantasyon belgelerinden son bir ay içinde sorulan soruları alın. Dört türden oluşan bir karışımı kullanın:

Pilot uygulama başlamadan önce doğru cevabı ve kaynağını not edin. Böylelikle puanlama, bir tahmine dayalı değil, bilinen bir cevapla karşılaştırılarak yapılır.

2. Adım: Adil bir test ortamı oluşturun

Aynı 3 ila 5 kaynağı her iki finaliste de bağlayın. En az iki takımdan 5 ila 10 kişilik bir pilot grup seçin. Bu gruba, yüklenici veya yeni işe alınan bir çalışan gibi erişimi kısıtlı bir kişiyi de dahil edin. Bir referans noktası elde etmek için Dash'i aynı sorular üzerinde çalıştırmaya devam edin. Bir aracın self-servis deneme sürümü yoksa, satıcıdan kendi verileriniz üzerinde bir kavram kanıtı (proof of concept) talep edin.

3. Adım: Her cevabı puanlayın

4. Adım: Puanlara göre karar verin

Tek bir izin eksikliği, bir araç ne kadar iyi puan alırsa alsın onu elemeye yeter. Her iki araç da izin kontrolünden geçerse, karar ve güncel olmayan cevaplarla ilgili doğru kaynaklı cevapları karşılaştırın ve bunlara arama sayısından daha fazla ağırlık verin. Ardından kullanım ölçerini kontrol edin: Pilot grubun kullanımını tüm çalışan sayınıza göre ölçeklendirerek, gerçekte hangi plana ihtiyacınız olacağını belirleyin.

Hangi Dropbox Dash Alternatifini Seçmelisiniz?

En iyi Dropbox Dash alternatifi, takımınızın gerçek sorularını doğru kaynaktan yanıtlayan araçtır. Bu listedeki her araç, bağlı uygulamaların bağlantılarını tarar ve kaynaklarını belirtir.

Aradaki farklar, kendi içeriğinizde ortaya çıkar: cevapların mevcut belgeden gelip gelmediği, izinlerin geçerli olup olmadığı ve kullanıcıların buldukları bilgilere göre işlem yapıp yapamayacağı gibi. En iyi iki adayı pilot uygulamaya tabi tutun ve en iyi puanı alanını seçin.

Pilot uygulamanızda kullanıcıların cevabı bulduktan sonra harekete geçmek için başka bir araca geçtiğini görüyorsanız, ClickUp her iki adımı da halleder. ClickUp Brain, Çalışma Alanınız ve Dropbox dahil olmak üzere bağlı uygulamalardan cevaplar verir. Ardından bu cevabı aynı yerde bir görev veya belgeye dönüştürebilir.

Dropbox Dash Alternatifleri Hakkında Sık Sorulan Sorular

Dropbox Dash'in fiyatı ne kadar?

Dropbox Dash for Teams, aylık faturalandırmada kullanıcı başına aylık 19 ABD doları veya yıllık faturalandırmada kullanıcı başına aylık 15 ABD dolarıdır (en fazla 100 kullanıcı için). Dash for Business, 100'den fazla kullanıcıyla oluşan takımlar için kullanıcı başına aylık 35 ABD dolarıdır ve yalnızca yıllık olarak faturalandırılır. Dropbox, Standard, Advanced, Business ve Business Plus planlarındaki müşterilerine %50 indirim sunmaktadır.

Dropbox Dash ücretsiz mi?

Hayır. Dropbox Dash, ücretsiz bir plan değil, 30 günlük ücretsiz deneme sürümü sunar. Deneme süresinin bitiminden 30 gün sonra Dropbox, bağlı uygulamaları kaldırır ve arama ile sohbet geçmişini siler; bu nedenle deneme süresi sona ermeden önce ihtiyacınız olan her şeyi dışa aktarın.

Glean, Dropbox Dash'ten daha mı iyi?

Glean, birçok uygulamada arama yapma ihtiyacı duyan ve şirket genelinde kullanıma sunmak isteyen büyük şirketler için daha uygun bir seçenektir; Dash ise self servis planları sunan daha küçük takımlar için uygundur. Glean, her çalışan için tasarlanmış bir kurumsal Flex modeli üzerinden satış ekibi aracılığıyla satılmaktadır. Dash ise fiyatlarını açıklar ve Teams planında kullanıcı sayısını 100 ile sınırlar.

Kurumsal arama yazılımı nedir?

Kurumsal arama yazılımı, çalışanların her bir kaynağın izinlerine uygun şekilde, tek bir arama arayüzünden şirketin uygulamaları, dosyaları ve konuşmaları genelinde bilgi bulmasını sağlar. Yapay zeka destekli kurumsal arama, sonuçların üstüne kaynak gösterimi içeren otomatik olarak oluşturulan yanıtlar ekler. Örnekler arasında Glean, Microsoft 365 Copilot, Gemini Enterprise ve ClickUp Brain bulunur. Daha fazla bilgi için bu bilgi bankası arama ipuçlarına göz atın.

En iyi kurumsal arama yazılımı hangisidir?

En iyi kurumsal arama yazılımı, içeriğinizin çoğunun bulunduğu yere entegre olan yazılımdır. Microsoft 365 Copilot, Microsoft odaklı takımlar için, Gemini Enterprise ise Google Çalışma Alanı takımları için en iyi seçenektir. Glean, geniş ve karma bir uygulama yığınına sahip şirketler için, Onyx ise kendi sunucularında barındırma yapmak zorunda olan takımlar için uygundur.

Glean'in ücretsiz bir sürümü var mı?

Hayır. Glean, ücretsiz bir plan veya genel fiyatlandırma bilgisi yayınlamamaktadır. Lisanslar, Enterprise Flex modeli aracılığıyla kullanıcı başına verilir ve fiyat teklifi satış ekibi tarafından sunulur. Onyx ve Dust, ücretsiz giriş seçenekleri sunan en yakın alternatiflerdir: Onyx, ücretsiz deneme sürümü ve açık kaynaklı bir çekirdek sunarken, Dust'ta ücretsiz lisans türü bulunmaktadır.

Kurumsal aramanın avantajları nelerdir?

Kurumsal arama, kullanıcıların dosya aramak ve iş arkadaşlarına dosyaların yerini sormak için harcadıkları zamanı azaltır. ClickUp’ın 5.000’den fazla profesyonelin katılımıyla gerçekleştirdiği “2025 İşyeri İletişiminin Durumu” anketi, bilgi çalışanlarının %83’ünün dağınık e-postalar ve sohbetler arasında önemli bilgileri kaybettiğini ortaya koydu.