Bu blog yazısını okuyorsunuz, bu da demek oluyor ki ya toplantı notları almak, bir Wiki hazırlamak veya projelerinizi yönetmek için Notion AI'yı kullanıyorsunuz ya da bu araç hakkında bilgi sahibisiniz.
Notion, çok yönlü özellikleri sayesinde geniş bir hayran kitlesine sahip ve 30 milyon kullanıcı için vazgeçilmez bir araç haline gelmiştir. Siz de buna katılırken, Notion AI'yı duydunuz mu?
Bu, Notion'un daha da gelişmiş hali: daha fazla güç ve otomasyon. Notion AI tüm kullanıcılara açık olduğundan, bu AI özelliğini denememeniz için hiçbir neden yok.
Hangi AI özelliklerini öncelikli olarak seçmeniz gerektiğini belirlemeden önce, Notion AI hakkında daha fazla bilgi edinerek başlayalım.
Yazımız boyunca, Notion AI'yı nasıl etkili bir şekilde kullanabileceğinize, en iyi Notion şablonlarına, Notion AI'nın sınırlamalarına ve dikkate almanız gereken güçlü bir Notion alternatifine değineceğiz.
💡 Her zamankinden daha fazla AI kullanıyorsunuz ama işler yine de yarım kalıyor mu?
Bu genellikle, iş için yanlış AI türünü kullandığınız anlamına gelir.
Bu 1 dakikalık testi çözerek, kullandığınız araçların birbiriyle çakışıp çakışmadığını, bağlam eksikliği olup olmadığını veya işinizi bir temsilciye devretme zamanının gelip gelmediğini öğrenin.
Notion AI nedir?
Notion AI, işinizi daha hızlı bitirmenizi ve daha yüksek verimlilik sağlayan AI özelliklerine sahip akıllı bir yardımcıdır.
Diyelim ki blog yazınız için bir taslak hazırlıyorsunuz.
Notion AI'ya, blogdan ne elde etmeyi planladığınız ve hedef kitleniz gibi ayrıntıları girin. Notion AI'ya erişin; size takımınızla hemen paylaşabileceğiniz bir taslak sunacaktır.
Orada ne olduğunu gördünüz mü?
Yazma sürecini hızlandırdınız; taslakta önemli noktaları belirlemek için saatlerce araştırma yapmanıza gerek kalmaz. Düşüncelerinizi yazın ve yapılacak işleri Notion AI'ya bırakın.
Notion AI'nın Özellikleri
Bir önceki bölümde AI özelliklerinin gücüne kısaca değindik; şimdi daha derinlemesine inceleyelim ve geri kalan özellikleri keşfedelim.
Özetleyici
AI özet özelliği ile bir belgenin tamamını inceleyerek ana fikri anında kavrayın. İçeriği kopyalayın, Notion Çalışma Alanınıza yapıştırın ve "/summarize" komutunu kullanın. Yalnızca bir bölümü özetlemek istiyorsanız, metni vurgulayın ve "Ask AI" seçeneğine tıklayarak sonuçlarınızı alın.
Yapılacak ögeler
AI özelliğindeki eylem öğelerini kullanarak görüşme kayıtlarından ve toplantı notlarından eylem öğelerini seçin. Bir sonraki yapılacak işleri belirleyin ve işlerinizi zamanında tamamlayın.
İçerik Biçimlendirme
Madde işaretleri ekleyin ve AI'dan bunları bir paragrafa dönüştürmesini isteyin. Ya da tam tersini yapın: büyük bir veri kümesinden madde işaretleri halinde önemli noktaları bulun veya bunları bir tablodaki bilgilere göre özetleyin.
Yazım Tarzı
Mevcut içeriğinizin üslubunu değiştirerek yazım stilinizi özelleştirin. Metninizi daha profesyonel veya daha kişisel bir tonda yazın. Taslağın tamamını yeniden yazmanıza gerek yok; AI ile ince ayarları yapın.
Çevir
Notion AI'yı kullanarak mevcut içeriklerinizi birden fazla dile çevirerek, bu içerikleri küresel takımlarınızın erişimine açın. Bunun için dışarıdan bir ajans tutmanıza gerek yok.
Notion AI, metninizi çevirir ve taslağı Notion Çalışma Alanına kaydeder.
Yazım Hataları
Notion gibi AI araçlarıyla yazarken içeriğinizdeki yazım ve dilbilgisi hatalarını düzeltin. Entegre düzenleyici, hataları vurgulayarak anında düzeltmenizi sağlar.
Tanım ve Eşanlamlılar
Notion'da bir belgeyi okurken, metni vurgulayarak bilmediğiniz kelimelerin anlamlarını öğrenebilirsiniz. Benzer şekilde, eşanlamlılar kullanarak aynı kelimeleri çok sık tekrarlamaktan kaçınabilirsiniz. Değiştirmek istediğiniz metni vurgulayın ve tekrarlamadan düşüncelerinizi daha net bir şekilde ifade edin.
Notion AI nasıl etkili bir şekilde kullanılır?
Şimdiye kadar, Notion AI'nın günlük işlerinize kattığı gücü zaten fark etmiş olmalısınız. Gelin, Notion AI'nın birkaç kullanım örneğini keşfedelim, kullanmaya başlayalım ve işlerinizi bir üst seviyeye taşıyalım.
Proje yönetimiyi kolaylaştırın
Notion, halihazırda popüler bir proje yönetimi aracıdır. AI, işyerindeki takımların daha hızlı, daha ayrıntılı ve net bir şekilde çalışmasını sağlar. AI bloklarını kullanarak projelerinin içeriğini özel hale getirmeleri için onlara daha fazla özgürlük verin.
Belirli görevler için kimlikler oluşturarak bunları daha verimli bir şekilde izleyin. Ayrıca alt görevler oluşturabilir, yeni sayfa düzeyinde ve özellik bildirimleri ayarlayabilir ve veritabanı içinde Figma tasarımlarını önizleyebilirsiniz. Daha da heyecan verici olan ise, AI otomatik doldurma özelliğinin tüm özellikleriniz için proje güncellemelerini otomatik olarak oluşturmasıdır.
Bonus: Notion Proje Yönetimi Şablonları!
Fikir üretin
Bir projeyi veya yeni bir yaratıcı kampanyayı planlamak için fikir üretirken, ihtiyaçlarınızı karşılayan özel bir komutla Notion AI'yı etkinleştirin.
Örneğin, yeni bir blog yazısı yazmayı planlıyorsanız ancak yazma zorluğu yaşıyorsanız, hedef kitlenin okumak isteyeceği en alakalı noktaları göz önünde bulundurarak Notion AI'dan blog taslağını oluşturmasını isteyebilirsiniz.
AI menüsünden "beyin fırtınası fikirleri" seçimini yapmanız yeterlidir. Yeni fikirlerle dolu Notion sayfanız, size çok ihtiyaç duyduğunuz başlangıcı sağlar.
Rutin görevleri otomasyonla otomatikleştirin
Notion gibi AI araçlarının en iyi kullanım örneklerinden biri, tekrarlayan görevlere harcanan zamanı azaltma yeteneğidir; böylece çalışanlarınız stratejik ve iş açısından kritik görevlere odaklanabilir.
Makine öğreniminden yararlanan Notion AI, e-posta, bağlam menüsü, basit tablo veya diğer dijital varlıklar gibi içeriklerden sayıları ayıklayabilir.
Aynı şekilde, manuel olarak yapıldığında saatler süren raporları veritabanınızdan saniyeler içinde oluşturabilirsiniz. Manuel çabayı azaltmak, Notion'ın lehine teraziyi dengeleyen önemli bir noktadır. Analizle ilgileniyorsanız Notion v/s ChatGPT başlıklı yazımızı okuyun.
İletişimi geliştirin
Küresel bir iş ortamında iletişim, olumlu bir çalışma ortamı oluşturmak için hayati önem taşır. Ancak kültür ve dil farklılıkları, Notion ve AI tarafından üretilen içeriklerle aşabileceğiniz büyük engellerdir.
Aynı projelerde çalışan uluslararası çalışanlar arasındaki işbirliğini geliştirmek için mesajları çevirin. Ortakları kolayca sisteme dahil etmek ve şeffaflığı korumak için eğitim verilerini ve resmi sözleşmeleri yerel dillere çevirin.
AI yazma özellikleri, basın bülteni gibi şirket çapında bir duyuru hazırlarken de yardımcı olur. Notion'u kullanarak içeriğin üslubunu değiştirebilir, yazım hatalarını düzeltebilir ve genel olarak yazının kalitesini artırabilirsiniz.
Daha verimli toplantılar düzenleyin
Motivasyonu en çok düşüren şeylerden biri, toplantı sonrasında çalışanlarınızın kafasının karışık kalması ya da “bunu e-posta ile de halledebilirdik” hissi yaşamasıdır. Çalışanların iş yerinde sınırlı zamanı vardır ve anlamsız toplantılara ayıracak zamanları yoktur.
Düşüncelerinizi yazın veya başka bir belgedeki taslak içeriği Notion Çalışma Alanınıza yapıştırın. Uzun metindeki en alakalı ve önemli noktaları korumak için boşluk tuşunu kullanın ve "özetle" seçeneğini seçin.
Başka bir AI seçeneği olan "eylem ögeleri" sayesinde, takımınıza toplantı sonrasında ne yapılacakları konusunda net bilgi verilir.
AI eklentisi sayesinde, yapılandırılmamış düşünceleriniz artık sağlam bir toplantı gündemi ve çalışanlar için belirli görevler içeren net maddeler haline geliyor.
Mevcut araçlarla entegre edin
Notion AI'yı vazgeçilmez bir yapay zeka aracı haline getiren en güçlü özelliklerinden biri, üçüncü taraf araçlarla entegre olabilmesidir. Notion, birçok araçla entegrasyonlar konusunda güçlü bir üne sahiptir ve bu sayede işbirliğini kolaylaştırır.
Notion'daki AI sayesinde entegrasyonlar büyük ölçüde güçleniyor. AI, verilerin daha net bir şekilde aktarılması için birden fazla araç arasında özelleştirilebilir ş akışları oluşturmanıza olanak tanır.
Görev yönetimi için başka bir araç kullandığınızı düşünün. Bu aracı Notion ile entegre ettiğinizde, AI görev panosunu analiz eder, görevleri akıllı bir şekilde kategorilere ayırır ve bağımlılıkları önerir. Böylelikle görevleriniz otomatik olarak önceliklendirilir ve sonraki adımları planlamak için daha hızlı kararlar alabilirsiniz.
Notion'a daha fazla yatırım yapmadan önce, küçük takımların Notion'dan ayrıldıklarında neler fark ettiklerini okuyun.
Notion AI, yeni özellikler ekler. Ancak, takımınızın Notion'u aşmasına neden olan parçalanmışlığı ortadan kaldırmaz. Küçük işletmelerin Notion'dan başka bir platforma geçtikten sonra neler başardığını ve neden geri dönmediklerini görün. 👇🏼
Notion AI Şablonları
Notion AI daha da iyi hale gelebilir mi? Evet. AI, günlük görevlerinizin otomasyon kısmını üstlenirken, şablonlar görevleri yerine getirmeyi kolaylaştırır.
Notion AI şablonları nedir?
Notion AI şablonları, Çalışma Alanı’nda kullanıma hazır, önceden tasarlanmış çerçeveler veya şablonlardır. Bu yapılar, belirli bir göreve uygun yer tutucular ve tablolar, onay kutuları ve listeler gibi öğeler içerir.
Notion'da bir şey oluşturmak istiyorsanız, ilgili şablonu seçin ve işe başlayın.
Örnek olarak, sosyal medya paylaşımlarının baştan sona halledilmesi için bir sosyal medya danışmanı işe alıyorsunuz.
Bir rol tanımı oluşturmak için, şirket genel bakışı ve rol detayları yer tutucuları içeren Notion rol tanımı şablonunu seçin. Her bölümün ayrıntılarını, rolle ilgili beklentilerinize göre doldurun. Notion AI'yı kullanarak rolle ilgili metni otomatik olarak oluşturun.
Hazır şablonlar ve AI sayesinde yapılacak her şeyi sıfırdan yapmak zorunda kalmazsınız; bu da verimliliğinizi artırır.
En iyi Notion AI şablonları
Notion, aralarından seçim yapabileceğiniz 10.000'den fazla şablon sunuyor. Bu, iş gereksinimlerinizi karşılamak için etkileyici bir aralık.
İşte bir sonraki projenizde kullanmayı düşünmeniz gereken en iyi beş Notion AI şablonu seçkimiz. Bu liste eksiksiz değildir; zamandan ve çabadan tasarruf etmek için en iyi Notion şablon oluşturucularından biri olan Thomas Frank gibi diğer kaynakları da incelemenizi öneririz.
Toplantı notları şablonu
Bu şablon, toplantı notlarını belgelemek ve süreci kolaylaştırmak için mükemmel bir düzen sunar. Gündem, katılımcılar, eylem maddeleri ve takip edilecek görevler gibi bölümler içerir. Notion’un AI aracında, not alma, görevleri izleme, sorumlulukları atama ve takım üyelerinizin performansını hızlı ve kolay bir şekilde izleme için net bölümler bulunmaktadır.
Blog planlayıcı şablonu
Bu şablon, içerik takımınızın içerikleri planlaması, yönetmesi ve gözden geçirmesi için idealdir. Blog planlayıcısı gibi veritabanı şablonları, takımınızın blog gönderilerini temalara göre düzenlemesi için tek referans noktası haline gelir. Notion AI'yı kullanarak yazarlarınız anahtar kelimeleri belirleyecek ve içerik yapısı hakkında ipuçları alacaktır.
Geri bildirim toplama şablonu
Bu, Notion tarafından sunulan ücretsiz şablonlardan biridir. Çalışanlarınızdan, potansiyel müşterilerinizden veya mevcut kullanıcılarınızdan geri bildirim almak, işinizin büyümesi için çok önemlidir. Bu şablonla, manuel bir iş yapmaya gerek kalmadan geri bildirimleri toplayın ve düzenleyin. Bunu yaptıktan sonra, Notion AI tekrarlanan temaları belirler ve derinlemesine içgörüler sunar.
Hedef takip şablonu
Takım hedeflerini takip edin ve ilerleme durumundan haberdar olun. Hedefleri projeye göre gruplandırın, takımın attığı adımları izleyin ve ilerlemeyi grafikler veya basit tablolar şeklinde görselleştirin.
Satış faaliyetleri
Satış elemanları için yazma işi zahmetli olabilir. Müşterilerinize fiyat artışını duyuran bir e-posta yazmayı planlıyorsanız, genellikle e-postayı yazmak için pazarlama veya içerik takımından yardım istersiniz.
Diğer takımlarla iletişime geçmenize gerek kalmayan bir verimlilik ipucumuz var.
Notion AI ile satış iletişim şablonuna şirket bilgilerini girin, ele almak istediğiniz konuları (fiyat artışı) ekleyin ve yapılacakları Notion AI'ya bırakın.
Bir muhasebe yazılımı şirketi olduğunuzu ve tüm müşterilerinize yönelik bir yıl sonu kampanyası planladığınızı hayal edin. Aşağıdaki komut, Notion AI'nın nasıl kullanılabileceğine dair birkaç örnekten biridir.
Şirket bilgileri – Hayes Corp. olarak, şirketler için modern, son teknoloji ürünü, bulut tabanlı bir muhasebe yazılımı geliştiriyoruz. Hedef kitlemiz CFO'lar ve finans yöneticileridir. Yazılımımız, finans takımlarının muhasebe işlerini kolaylaştırmasını ve bu işlerin daha az sıkıcı hale gelmesini amaçlamaktadır.
Temalar – Bulut tabanlı muhasebe, yeni yıl = yeni planlama, uygun fiyatlı muhasebe yazılımı; üslubu sıcak, ancak profesyonel ve otoriter bir tona çevirin.
Notion AI kullanımındaki sınırlamalar
AI sektöründeki diğer araçlar gibi, Notion AI'nın da bazı sınırlamaları vardır. Notion AI'yı verimli bir şekilde kullanmak için, başlamadan önce bu sınırlamaları bilmeniz gerekir.
Kullanım sınırlamaları: Notion AI, herkese en iyi performansı sağlamak amacıyla özelliklerinin kullanımını kısıtlayabilir.
Sohbet fonksiyonu: Notion AI özelliklerini kullanırken yardıma ihtiyacınız olursa veya Notion sayfasında takılırsanız, yerleşik bir sohbet fonksiyonu bulunmadığından sorunu kendi başınıza çözmeniz gerekebilir.
Öğrenme eğrisi: Öğrenme eğrisi diktir ve ilk kez kullanan kullanıcıların blok menüsü ve diğer AI özellikleri gibi arayüze alışması biraz zaman alır.
Şimdi, Notion AI'nın eksikliklerini gideren güçlü bir Notion alternatifine bir göz atalım.
❗️Daha hızlı çıktı. Daha yavaş yürütme.
Notion AI'nın nerede yanlış sonuçlara yol açtığını, belirsizlikleri gizlediğini ve iş henüz tamamlanmadan "tamamlandı" gibi gösterdiğini görün. İnceleme borcunuzun tam olarak nerede olduğunu tespit edin. 👇🏼
ClickUp ile tanışın: Takımınız için en iyi Notion AI alternatifi
Notion AI, işleri düzenlemenin ve daha kısa sürede daha fazlasını başarmak için pratik yöntemler sunan cazip bir kaynaktır. Ancak, çok sayıda özellik nedeniyle Notion, yeni kullanıcılar için biraz kafa karıştırıcı olabilir.
Bu notta, en iyi Notion AI alternatiflerinden biri olan ve yeni başlayanlar için son derece uygun olan ClickUp'a dair kısa bir genel bakış sunuyoruz.
ClickUp AI ve belgeler
ClickUp AI ve Docs özellikleri, otomasyon sayesinde boş bir sayfayı değerli içerik ve içgörülerle dolu bir taslak haline getirmek için birlikte çalışır.
Bu Notion AI alternatifi ile yazma sürecinizi baştan sona planlayın, yönetin, düzenleyin ve kolaylaştırın.
Özenle hazırlanmış AI araçlarını kullanın
Bir yandan, belge yazımı uzun bir süreçtir ve kapsamlı bir arka plan araştırması gerektirir.
Öte yandan, ClickUp belirli takımlar veya amaçlar için tasarlanmış bir dizi araca sahiptir ve yapay zeka kullanarak içerik üretir.
Müşteri desteği ekibinizin bir durum raporu hazırlamak istediğini düşünün.
AI araçları açılır menüsünden "Destek" seçeneğini seçip, seçenekler arasından "Durum Raporu"nu seçmeleri gerekir. Ardından, raporda ne istediklerini AI'ya talimatlar halinde aktarırlar.
"Oluştur" düğmesine tıkladıklarında durum raporu hazır hale gelir. Bu noktadan sonra takım, içeriği iyileştirecek, veriler ekleyecek, önemli metinleri vurgulayacak ve bu raporu yönetimle paylaşacaktır.
İçeriği özetleyin
AI yazma araçlarının en önemli özelliklerinden biri, oluşturduğunuz belge ne olursa olsun gereksiz ayrıntıları ortadan kaldırıp temel noktalara odaklanmanıza yardımcı olan özetleme özelliğidir.
Uzun bir rapordan ClickUp belgelerine içerik yapıştırdığınızı, ancak yalnızca anahtar bulgularla ilgilendiğinizi varsayalım. Bu içeriği, “Özet Bloğu Ekle” seçeneğini kullanarak belgenin giriş kısmı olarak ekleyin. Benzer şekilde, çıktından memnun değilseniz AI yanıtını yeniden oluşturun veya AI’ya bundan sonra ne yapılması gerektiğini söyleyin.
Yazıları yerelleştirin
İster küresel takımınızla iletişim kuruyor olun, ister ülkeye özel bir e-posta pazarlama kampanyası yürütüyor olun, içeriği yerel hedef kitleniz için daha kişisel hale getirmek üzere çevirin.
İlk olarak, ClickUp belgesi üzerinde mevcut içeriğinizi açın.
Metni seçin, "Çevir" seçeneğine tıklayın ve içeriği çevirmek istediğiniz dili seçin. "Ekle" seçeneğini kullanarak bu yerelleştirilmiş içeriği açık bir konuma doğrudan ekleyin. Alternatif olarak, sonuçlardan memnun değilseniz yeni bir metin oluşturun.
Burada ele aldıklarımızın yanı sıra, ClickUp AI, gramer ve imla hatalarını düzeltmenize yardımcı olan tam donanımlı bir yazma asistanı ve belge düzenleme aracıdır. İçeriğinizi daha özlü veya daha uzun hale getirin ve belgeyi başlıklar ve tablolar gibi içerik bloklarıyla biçimlendirin.
ClickUp AI ve Görevler
Bir AI eklenti olan ClickUp AI, görevlerinize karmaşıklaştırmadan tam bir görünürlük sağlamada hayati bir rol oynar. Görevleri düzenleme ve takip etme süresini kısaltarak daha analitik işlere odaklanın.
Görevi Ayıkla
Belgeleri yükleyin; ClickUp AI, takımınızın üzerinde çalışması gereken görevleri otomatik olarak ayıklayacaktır. Takımınıza görev atamak için içeriğin her paragrafını manuel olarak gözden geçirmenize gerek kalmaz.
Düzenleyin ve işbirliği yapın
ClickUp AI, dosyalarınızdaki görevleri ayıkladıktan sonra bir görev liste oluşturur. Bu görev liste, görevleri düzenli bir şekilde organize eder ve işbirliği için takımınızla paylaşır. Bu sayede siz ve takımınız daha hızlı hareket edebilirsiniz; planlama ile uygulama arasındaki boşluğu doldurmak için "düzenle ve işbirliği yap" özelliğini kullanın.
Örneğin, CMO sizden yeni piyasaya sürülen bir ürün için bir hafta içinde GTM stratejisini hazırlamanızı istiyor. E-postanın içeriğini kopyalayıp yapıştırın; ClickUp AI, takımınızın son teslim tarihine yetişebilmesi için takip edebileceği görev listesini planlayacaktır.
Pro Özelliği: Yoğun Çalışan Kuruluşlar için Teknik Dokümantasyon Şablonları
Açık ve özlü teknik belgeler, destek taleplerinin sayısını azaltmaya yardımcı olur. Farklı belgelerden veri almak için kod yazmak zorunda kalmak yerine, ClickUp şablonları zahmetsizdir ve kurumdaki herkes için harika bir başlangıç noktasıdır.
Ürünün bakımından, sorunların giderilmesinden ve bir wiki bilgi tabanının oluşturulmasından sorumlu yeni çalışanlar için bile, ClickUp’ın Teknik Dokümantasyon Şablonları takımınızı ve müşterilerinizi memnun eder.
Notion AI'nın ötesine bakın: En iyi sonuçlar için ClickUp'ı tercih edin
Notion AI'nın size fayda sağlaması için sabırlı olmanız gerekir. Zorlu öğrenme süreci, sohbet desteği olmaması ve kullanım sınırları, uzun vadede AI yazma araçlarıyla yaptığınız işi yönetilebilir olmaktan çok zorlu hale getirecektir.
Notion AI zamanınızı ve enerjinizi alıyorsa, artık ClickUp'a geçmenin zamanı geldi. ClickUp, daha hızlı iş yapmanıza yardımcı olacak yapay zeka özelliklerine sahip, yeni başlayanlar için de uygun bir proje yönetimi aracıdır.
İşletmeniz büyüdükçe, takım boyutunuz da artacaktır. Yüksek düzeyde büyümeyi desteklemek ve kesintiye uğramadan verileri etkili bir şekilde yönetmek için AI özelliğine sahip sağlam bir proje yönetimi aracına ihtiyacınız olacak.
İşte bu noktada ClickUp, işinizin operasyonlarını otomasyonla gerçekleştirmesi ve farklı süreçleri kolaylaştırması için mükemmel bir seçenektir.
ClickUp AI'yı ücretsiz deneyin ve AI'nın işinizi nasıl dönüştürdüğünü ve takımların verimliliğini nasıl artırdığını bizzat deneyimleyin.