Yıllar içinde birçok yeni iletişim formu ortaya çıkmış olsa da, belgeler bilgi paylaşımı ve takım üyelerini güncel tutmak için denenmiş ve kanıtlanmış bir yöntem olmaya devam etmektedir. Piyasada, neredeyse hizmet ettikleri amaçlar kadar çok sayıda belge düzenleyici bulunmaktadır.
Müşteriler bilgi aktarmak için Word, PDF ve düz metin kullanmaya devam ettikçe, düzenleme yazılımları oldukça doygun bir pazar olmaya devam edecektir. İhtiyacınız olan ürünü bulmak için ürünleri sıralamak zorlu bir iş olabilir. Bu kılavuz, seçimlerinizi odaklamanıza yardımcı olmayı amaçlamaktadır!
Belge Düzenleme Yazılımı Nedir?
Belge düzenleyiciler, dijital belgeleri oluşturan, değiştiren ve biçimlendiren bir yazılım sınıfıdır. Genellikle belgenin görünümünü ayarlar ve Microsoft Word ve PDF gibi çeşitli dosya biçimlerinde kaydeder. Genellikle işbirliğine izin verir ve AI yazma yardımcıları veya yazım denetleyicisi gibi yazınızı iyileştirmeye yönelik araçlar içerir.
Belge Düzenleme Yazılımında Nelere Dikkat Etmelisiniz?
Belge düzenleme yazılımını değerlendirirken, gereksinimlerinizle birlikte büyüyen bir çözüme ihtiyacınız vardır. Aramanız gereken bazı özellikler şunlardır:
- İşbirliği özellikleri: Gerçek zamanlı işbirliği, birden fazla kullanıcının aynı anda bir belge üzerinde çalışmasına olanak tanır. Yorum ekleme, değişiklikleri izleme ve sürüm geçmişi gibi özellikler daha fazla avantaj sağlar
- Dosya uyumluluğu: Yazılım, birçok dosya biçimiyle uyumlu olmalıdır. En önemlisi, işinizde kullanılan biçimlerle çalışabilmelidir
- Şablonlar: İyi bir düzenleyici, yaygın belge türleri için şablon deposuna sahiptir. Bunlar zaman tasarrufu sağlar ve tutarlılığı en üst düzeye çıkarır
- Bulut entegrasyonu: Belgelere her yerden erişebilmek ve tüm kullanıcıların en güncel sürüme sahip olmasını sağlamak, uzaktan çalışmayı çok daha kolay hale getirir
- Çevrimdışı erişim: İnternet bağlantınız her zaman güvenilir olmayabilir. İyi bir düzenleme yazılımı, dosyalarınıza çevrimdışı erişim sağlar
- Diğer araçlarla entegrasyon: Modern işler, teknoloji yığınındaki tüm araçlar birbiriyle iletişim kurduğunda en iyi şekilde işler
- Mobil erişim: Mobil uygulama veya mobil uyumlu arayüz, hareket halindeyken belgelere erişmeyi çok daha kolay hale getirir
en İyi 10 Belge Düzenleme Yazılımı
Şu anda piyasada bulunan en iyi belge düzenleme yazılımlarını ve belge işbirliği araçlarını içeren bu listeyi hazırladık!
1. ClickUp
ClickUp, güçlü bir içerik oluşturma ve düzenleme aracı olan Docs'a sahip hepsi bir arada bir verimlilik platformudur. Etkili bir proje yönetimi paketi oluşturmak için, belge yönetim araçlarını kullanarak belgeleri yayınladıktan ve paylaştıktan sonra uzun süre izleyebilir ve kullanabilirsiniz.
ClickUp platformunun ana odak noktası işbirliğidir. Projeler ve görevler, ancak insanlar etkili bir şekilde birlikte çalışabilirse sorunsuz ilerler. ClickUp Docs bu odak noktasını korur. Platformun belge düzenleme özelliklerini kullanarak, herkesi mükemmel bir senkronizasyonda tutan yetenekli bir işbirliği sistemi bulacaksınız.
AI, içerik oluşturma yöntemlerini neredeyse bir gecede değiştirdi. ClickUp AI, bu özelliği belge düzenleme sürecinize getiriyor. Bu sayede, daha net yazabilir ve müşterilerinizle ve takım üyelerinizle daha iyi iletişim kurabilirsiniz.
ClickUp'ın en iyi özellikleri
- Gerçek zamanlı işbirliği araçları
- Entegre görev ve proje yönetimi
- Geniş şablon seçimi
- Değişiklikleri ve sürüm geçmişini izleyin
- Belirli kullanıcılara erişimi kısıtlama özelliği
ClickUp sınırlamaları
- Zengin özellikleri, bazı kullanıcılar için bir öğrenme eğrisi oluşturabilir
- Mobil uygulamada henüz tüm görünümler mevcut değildir
ClickUp fiyatlandırması
ClickUp derecelendirmeleri ve yorumları
- G2: 4,7/5 (2.000'den fazla yorum)
- Capterra: 4,7/5 (2.000'den fazla yorum)
2. Google Dokümanlar
Google, Google Dokümanlar'ı piyasaya sürerek belge düzenleme alanında devrim yarattı. Bu, birden fazla kişinin aynı belgeyi aynı anda düzenlemesine olanak tanıyan ilk platformdu. Google Dokümanlar, daha büyük bir bulut tabanlı paketin parçasıdır ve Google E-Tablolar ve Google Slaytlar ile birleşerek tipik ofis yazılımı araç setini tamamlar.
Çevrimiçi yapısı, onu belge paylaşımını kolaylaştıran ilk platformlardan biri haline getirmiştir. En gelişmiş özel kelime işlemcilere göre daha az özelliğe sahip olsa da, işlevselliğini artırmak için birçok eklenti bulabilirsiniz. Mobil cihazlarda çevrimdışı mod mevcuttur.
Google Dokümanlar'ın en iyi özellikleri
- Gerçek zamanlı sorunsuz işbirliği
- Yerleşik yapay zeka
- Diğer Google uygulamalarıyla sıkı entegrasyon
- Üçüncü taraf eklentileri desteği
Google Dokümanlar sınırlamaları
- Sınırlı gelişmiş biçimlendirme seçenekleri
- Büyük belgelerde performans düşebilir
Google Dokümanlar fiyatlandırması
- Ücretsiz
- İş Başlangıcı: Kullanıcı başına aylık 6 $
- İş Standardı: Kullanıcı başına aylık 12 ABD doları
- Business Plus: Kullanıcı başına aylık 18 $
- Enterprise: Fiyatlandırma için satış ekibiyle iletişime geçin
Google Dokümanlar değerlendirmeleri ve yorumları
- G2: 4,6/5 (40.000'den fazla yorum)
- Capterra: 4,7/5 (27.000'den fazla yorum)
Bonus: 2024'ün En İyi 10 Google Dokümanlar Alternatifi ve Rakibi'ne göz atın
3. Microsoft Word
Sektörün deneyimli ismi Microsoft Word, şimdiye kadarki en başarılı kelime işleme uygulamalarından biridir. Gelişmiş özellikler ve belge biçimlendirme için standardı belirler.
Microsoft, Word'ü Microsoft PowerPoint ve Excel ile birlikte 365 aralığına dahil etmiştir. Word, tüm Office paketi ürünleriyle sorunsuz bir şekilde entegre olur. Hızlı belge oluşturmaya olanak tanıyan birçok şablon bulunur ve yerleşik araştırma araçları yazma sürecinin sorunsuz ilerlemesine yardımcı olur.
Diğer birçok belge düzenleme uygulamasından farklı olarak Word, PDF dosyalarını açmanıza ve düzenlemenize olanak tanır.
Microsoft Word'ün en iyi özellikleri
- Gelişmiş biçimlendirme özellikleri
- Gerçek zamanlı ortak yazma araçları
- Diğer Microsoft uygulamalarıyla sorunsuz entegrasyon
- PDF belgelerini düzenleme olanağı
- Kapsamlı şablon kitaplığı
Microsoft Word sınırlamaları
- Eski bilgisayarlarda kaynak yoğun olabilir
- Bazı gelişmiş özellikler başlangıçta anlaşılması zor olabilir
- Diğer düzenleyicilerle uyumluluk sorunları ortaya çıkabilir
Microsoft Word fiyatlandırması
- İş Temel: Kullanıcı başına aylık 6 $
- İş Standardı: Kullanıcı başına aylık 12,50 ABD doları
- İş Premium: Kullanıcı başına aylık 22 $
Microsoft Word puanları ve yorumları
- G2: 4,6/5 (4.900+ yorum)
- Capterra: 4,6/5 (13.000'den fazla yorum)
4. GatherContent
İçerik oluşturma ve işbirliğine odaklanan kapsamlı bir program olan GatherContent, kullanıcıların aynı belgeler üzerinde gerçek zamanlı olarak çalışmasına olanak tanıyan çok sayıda özelliğe sahiptir. Platform, çoğu belge düzenleyiciden daha fazlasını sunar ve eksiksiz bir içerik yönetimi çözümü içerir. Düzenlemeyi kolaylaştırmak ve içerik tutarlılığını sağlamak için stil kılavuzlarını kolayca oluşturabilir ve belgelerinize gömebilirsiniz.
GatherContent'in en iyi özellikleri
- Tek bir platformda içerik düzenleme, planlama ve üretme olanağı
- İçerik oluşturmayı koordine etmek için proje yönetimi araçları
- Özelleştirilebilir şablonların kullanılabilirliği
- Stil kılavuzlarını doğrudan düzenleme ortamına gömme özelliği.
- İçerik oluşturma için gerçek zamanlı bulut tabanlı işbirliği
GatherContent sınırlamaları
- İçerik yönetim sistemlerini ilk kez kullanan kullanıcılar için zorluklar
- Diğer platformlarla entegrasyonda olası sınırlamalar
GatherContent fiyatlandırması
- Başlangıç: 99 $/ay
- Fiyat: 299 $/ay
- Transform: 799 $/ay
- Enterprise: Fiyatlandırma için satış ekibiyle iletişime geçin
GatherContent puanları ve yorumları
- G2: 4,3/5 (80 yorum)
- Capterra: 4,2/5 (17 yorum)
5. Notion
Notion, bireyler ve içerik takımları için çok yönlü ve oldukça kapsamlı bir araçtır. Medya dosyaları, metinler ve tablolar içeren belgeler oluşturmanıza ve düzenlemenize olanak tanır. Birçok platform gibi, Notion da kısa süre önce AI özelliklerini uygulamaya koydu, böylece istediğiniz mesajı etkili bir şekilde iletebilirsiniz.
Notion'un en iyi özellikleri
- Tüm işlerinizi ve bilgilerinizi tek bir yerde birleştirin
- Entegre AI araçları
- Çok yönlü proje yönetimi özellikleri
- Geniş bilgi kaynağına sahip topluluk
Notion sınırlamaları
- Kullanıcı arayüzü biraz karmaşık olabilir
- Sınırlı çevrimdışı özellikler
Notion fiyatlandırması
- Ücretsiz
- Artı: Kullanıcı başına aylık 8 $
- İş: Kullanıcı başına aylık 15 $
- Enterprise: Fiyatlandırma için bize ulaşın
Notion derecelendirmeleri ve yorumları
- G2: 4,7/5 (4.500+ yorum)
- Capterra: 4,7/5 (1.850+ yorum)
6. Bit. ai
Bit. ai'nin oluşturucuları, platformlarını uçtan uca bilgi yönetimi ve belge işbirliği aracı olarak tasarladı.
Özellikleri, takım üyelerinin diğer kullanıcılarla birlikte içerik oluşturup düzenlemesine olanak sağlamaya odaklanmıştır. Diğer belge düzenleyicilerin bazı gelişmiş özelliklerinden yoksun olsa da, temel işlevleri iyi yerine getirir. Çeşitli kaynaklardan ve dosya biçimlerinden gelen dijital içeriklerle belgeleri özelleştirebilirsiniz. Sezgisel arayüzü kullanıcı dostu ve esnektir, birçok iş akışını destekler.
Bit. ai en iyi özellikleri
- Belgelerinizi görüntüler, videolar, sosyal içerik, bulut dosyaları ve daha fazlasıyla zenginleştiren araçlar
- Bir belgeyi kimin ve ne zaman düzenlediğini izleme olanağı
- Esnek, işbirliğine dayalı çalışma alanları
- Diğer ürünlerle kapsamlı entegrasyonlar
Bit. ai sınırlamaları
- Sınırlı biçimlendirme araçları
- Belgelere erişim için internet bağlantısına bağımlılık
- Özel mobil uygulama yok
Bit. ai fiyatlandırma
- Ücretsiz
- Pro: Kullanıcı başına aylık 8 ABD doları
- İş: Kullanıcı başına aylık 15 $
- Enterprise: Fiyatlandırma için satış ekibiyle iletişime geçin
Bit. ai puanları ve yorumları
- G2: 4/5 (21 yorum)
- Capterra: 5/5 (8 yorum)
7. Evernote
Öncelikle bir not alma uygulaması olan Evernote, tüm büyük işletim sistemlerinde birden fazla cihazda senkronizasyon sağlayan belgeler oluşturmanıza olanak tanır. Belgeler metin, görüntü, ses veya PDF dosyaları olabilir.
Evernote, notları, görevleri ve programları birleştirerek temel ama etkili bir görev yönetimi çözümü oluşturur. Benzersiz bir özelliği, web sayfalarından bilgileri kesip ek açıklamalar ekleyebilmesidir, bu da Evernote'u bilgileri hızlı bir şekilde düzenlemek için vazgeçilmez bir araç haline getirir. El yazısı notları da yakalayabilir ve düzenleyebilir.
Evernote'un en iyi özellikleri
- Cihazlar arasında otomatik senkronizasyon
- Metin, resim ve diğer medya öğeleriyle notları geliştirin
- Entegre görev yönetimi işlevselliği içerir
- Güçlü arama özelliklerine sahiptir
- Web sayfalarını kaydeder ve açıklama ekler
Evernote sınırlamaları
- Diğer bazı uygulamalara kıyasla sınırlı biçimlendirme özellikleri
- Ücretsiz sürüm, bazı rakiplere göre daha kısıtlayıcıdır
- Bazı kullanıcılar arayüzün sezgisel olmadığını düşünüyor
Evernote fiyatlandırması
- Ücretsiz
- Kişisel: 14,99 $/ay
- Profesyonel: 17,99 $/ay
- Takımlar: Kullanıcı başına aylık 24,99 $
Evernote puanları ve yorumları
- G2: 4,4/5 (2.000'den fazla yorum)
- Capterra: 4,4/5 (8.000'den fazla yorum)
8. Dropbox Paper
Bu ürün, Dropbox hesabı olan tüm kullanıcılar için ücretsiz bir belge düzenleme aracıdır. Dropbox uygulamasından doğrudan yeni belgeler oluşturabilirsiniz. Şirket, başlangıçta size yardımcı olmak için bir içerik kitaplığı bile sunmaktadır.
Paper, Dropbox'ın sürüm kontrolünden tam olarak yararlanarak belgelerin önceki sürümlerine geri dönmenizi sağlar. Bu entegrasyon ayrıca ürünün herhangi bir masaüstü veya mobil cihazla kolayca senkronizasyonunu sağlar. Dropbox'ın güvenlik özelliklerini kullanarak belgeleri yetkisiz görüntüleyicilerden bile koruyabilirsiniz.
Dropbox Paper'ın en iyi özellikleri
- Gerçek zamanlı işbirliği özellikleri
- Belge düzenleyicide görev yönetimi özellikleri
- Zengin medya gömme desteği
- Mobil destek
- Belgelerden otomatik sunum oluşturma
Dropbox Paper sınırlamaları
- Özel kelime işlemcilere kıyasla sınırlı biçimlendirme seçeneklerine sahiptir
- Özel belge yönetim sistemleri kadar zengin özelliklere sahip değildir
Dropbox Paper fiyatlandırması
- Ücretsiz
- Artı: 9,99 $/ay
- Profesyonel: 16,58 $/ay
- Teams Standard: Kullanıcı başına aylık 15 $
- Takımlar Gelişmiş: Kullanıcı başına aylık 24 $
- Enterprise: Fiyatlandırma için satış ekibiyle iletişime geçin
Dropbox Paper puanları ve yorumları
- G2: 4. 1/5 (4.400+ yorum)
- Capterra: 4,4/5 (200'den fazla yorum)
9. WPS Writer
Bu belge düzenleyici, WPS Office paketinin bir parçasıdır. Microsoft Word belgelerini ve diğer biçimleri açabilir, ancak PDF'ler özel bir dikkat gerektirir. WPS Office, PDF düzenlemeye odaklanan eksiksiz bir uygulamaya sahiptir, bu nedenle piyasadaki en iyi PDF düzenleme araçlarından biri olabilir.
Tam donanımlı bir ofis paketi olan WPS Writer, bazı platformlarda bulunmayan birçok gelişmiş belge oluşturma ve düzenleme özelliğine sahiptir. Bu, onu yetenekli bir Microsoft Word alternatifi haline getirir.
WPS Writer'ın en iyi özellikleri
- Eksiksiz bir ofis paketinin parçası
- Çapraz platform kullanılabilirliği
- Ücretsiz profesyonel şablonların seçimi
- Gerçek zamanlı işbirliği için araçlar
- PDF düzenleyici için entegre araçlar
WPS Writer sınırlamaları
- Ücretsiz sürüm kısıtlıdır
- Gelişmiş Microsoft Office özelliklerinde uyumluluk sorunları ortaya çıkmıştır
- Kullanıcı arayüzü diğer ofis uygulamalarına göre daha az sezgiseldir
WPS Writer fiyatlandırması
- Ücretsiz
- WPS Pro: 35 $/yıl
- WPS Business: Fiyatlandırma için satış ekibiyle iletişime geçin
WPS Writer puanları ve yorumları
- G2: 4,4/5 (250+ yorum)
- Capterra: 4,5/5 (1.300'den fazla yorum)
10. Atlassian Confluence
Confluence, Atlassian'ın web tabanlı wiki'sidir. Belge düzenleme özellikleri, işletmelerin kuruluşları içinde tek bir bilgi kaynağı oluşturmalarını sağlar.
Confluence'un sürüm kontrol sistemi, belgelerinizin farklı sürümlerine geri dönmenizi sağlar. Yazılım, belgelerinizin etkinliğini artırmak için diğer Atlassian ürünleri ve proje yönetimi araçlarıyla da entegre edilebilir.
Atlassian Confluence'ın en iyi özellikleri
- Uzaktan işbirliğine odaklanma
- İçeriği takip etmek için gelişmiş organizasyon araçları
- Popüler proje yönetimi araçlarıyla entegrasyon
- Tek bir bilgi kaynağı sağlama
Atlassian Confluence sınırlamaları
- Kullanımının ustalaşması zaman alır
- Arayüz kafa karıştırıcı olabilir
- Belgelere erişmek için internet bağlantısı gerekir
Atlassian Confluence fiyatlandırması
- Ücretsiz
- Standart: Kullanıcı başına aylık 5,75 $
- Premium: Kullanıcı başına aylık 11 ABD doları
- Enterprise: Fiyatlandırma için satış ekibiyle iletişime geçin
Atlassian Confluence puanları ve yorumları
- G2: 4. 1/5 (3.500+ yorum)
- Capterra: 4,5/5 (3.000'den fazla yorum)
En İyi Belge Düzenleyiciyi Edinin
Çok sayıda belge düzenleyici gördük. Sizin için en iyisi, belge düzenleme ihtiyaçlarınıza bağlıdır. PDF düzenleme özelliğine sahip olanlar az olsa da, bazıları oldukça gelişmiş kelime işlemcilerdir, diğerleri ise temel not alma işlerine yöneliktir. Çok yönlü bir performans ve güçlü bir proje ve görev yönetimi çözümü için ClickUp'ı deneyin. Belge düzenleme ve çok daha fazlası için ihtiyacınız olan tüm araçlara sahiptir.