Google Tasks'ta Gemini olarak da bilinen Gemini Tasks, hatırlatıcıları kolayca kaydetmenizi sağlar.
Bu, geçici düşünceleri yapılacaklar listesine dönüştürmenin hızlı bir yoludur.
Bu kılavuzda, Gemini Görevleri'ni etkili bir şekilde nasıl kuracağınızı göstereceğiz.
Bu özelliğin en iyi nerede çalıştığını ve işbirliği ve bağlamın çok önemli olduğu gerçek hayattaki işlere nasıl entegre edildiğini göreceksiniz.
Gemini görevleri nedir?
Gemini + Google Tasks kombinasyonu, Google Çalışma Alanı'nın yapay zeka destekli görev yönetimi özelliğidir. Gemini asistanına entegre edilmiştir ve doğal dil işleme özelliğini kullanır, yani sadece konuşarak veya basit İngilizce yazarak görevler oluşturabilirsiniz.
Bunu, komutlarınızı dinleyen bir verimlilik asistanı olarak düşünün.
Gemini'den bir hatırlatıcı oluşturmasını istediğinizde, Gemini doğrudan Google Tasks hesabınıza bağlanır. Bu entegre ş Akışı, Google Workspace'inizde sorunsuz görev senkronizasyonu sağlar, böylece sesinizle oluşturduğunuz bir yapılacaklar listesi ögesi otomatik olarak Google Takviminizde görünür.
Temel amacı, halihazırda Google uygulamalarını kullanan herkes için kişisel verimliliği kolaylaştırmaktır.
📖 Daha fazla bilgi: Görevlerinizi takip etmek için en iyi hatırlatıcı uygulamalar
Google Tasks'ı Gemini'ye bağlantı kurma
Görevler için yapay zeka kullanmayı duydunuz, ancak kurulumunun baş ağrıtıcı olacağından endişeleniyorsunuz.
Bu sürtüşme, çoğu zaman insanların daha başlamadan vazgeçmelerine neden olur. Sonuç? AI'nın sunduğu kolaylıklardan mahrum kalırlar.
Google Tasks'ı Gemini'ye bağlantı kurmak şaşırtıcı derecede basittir ve bu sıkıntıyı ortadan kaldırır. Bu entegrasyon, Gemini'nin Google Tasks listenizdeki öğeleri okumasını, oluşturmasını ve değiştirmesini sağlar.
Proje yönetimi için Google'ı kullanan çoğu kişi için bu bağlantı otomatik olarak kurulur. Ancak, kişisel hesap sahiplerinin ayarlarından bu özelliği etkinleştirmeleri gerekebilir.
Adım 1: Gemini'de oturum açın
İlk olarak, gemini.google.com adresine gidin veya telefonunuzda Gemini uygulamasını açın. Yapılacak tek şey, Google hesabınızla oturum açmaktır. Bu basit kimlik doğrulama adımı, temel fonksiyonları otomatik olarak birbirine bağlar.
Şirket hesabını kullanıyorsanız, yöneticinizin önce uzantıları onaylaması gerekebilir. Çoğu kullanıcı için bu adım bir dakikadan az sürer.
2. Adım: Google Çalışma Alanı'nı bağlayın
Giriş yaptıktan sonra, ayarlar menüsünü bulun ve uzantıları arayın. Gemini'ye diğer uygulamalarınıza erişim izni vermek için Google Çalışma Alanı uzantısını etkinleştirmeniz gerekir. Bu, Gemini'nin tüm potansiyelini ortaya çıkaran anahtardır.
Gemini'nin yapacağı şeyler şunlardır:
- Google Tasks erişimi: Yapılacaklar listelerinizi oluşturabilir, okuyabilir ve değiştirebilir.
- Google Takvim senkronizasyonu: Son teslim tarihi olan tüm görevler takviminizde görünür.
- Gmail entegrasyonu: E-posta içeriklerinden doğrudan görevler oluşturabilirsiniz.
Fikrinizi değiştirirseniz, bu izinleri Google hesap ayarlarından istediğiniz zaman kapatabilirsiniz.
📮 ClickUp Insight: Anket katılımcılarının %45'i, işle ilgili araştırma sekmelerini haftalarca açık tuttuğunu söylüyor. Diğer %23'lük kesim için ise, bu değerli sekmeler bağlamla dolu AI sohbet konularını içeriyor.
Temel olarak, büyük çoğunluk hafızalarını ve bağlamlarını kırılgan tarayıcı sekmelerine dış kaynak olarak veriyor. Bizimle birlikte tekrarlayın: Sekmeler bilgi tabanları değildir. 👀
ClickUp BrainGPT burada oyunun kurallarını değiştiriyor .
Bu AI süper uygulaması, Çalışma Alanınızı aramanıza, birden fazla AI modeliyle etkileşim kurmanıza ve hatta tek bir arayüzden sesli komutlar kullanarak bağlam bilgilerini almanıza olanak tanır. MAX, PC'nizde çalıştığı için sekme alanı için rekabet etmez ve siz silene kadar konuşmaları saklayabilir!
Gemini ile Görevler ve Hatırlatıcılar Ekleme
Basit bir yapılacaklar öğesi eklemek için sonsuz menülerde tıklamaktan bıktıysanız, görev oluşturma size bir angarya gibi gelecektir ve bu yüzden bundan kaçınırsınız.
Gemini'nin güzelliği, sıkıcı tıklamaları konuşma komutlarıyla değiştirmesi.
Yapılacakları sesli olarak söylemeniz veya yazmanız yeterlidir, AI asistanı isteğinizi yorumlar. Bu, basit hatırlatıcılar için sihir gibi görünse de, AI'nın yorumlaması bazen daha karmaşık isteklerde hedefi ıskalayabilir.
💡Profesyonel İpucu: Gemini ş akışınızı hızlandırmak için kullanıma hazır komutlar arıyorsanız, iş ve verimlilik için 600 AI Gemini komutu sunan ClickUp'ın Gemini Komutları şablonuna göz atın.
Belirli ayrıntılarla görevler ekleyin
Sadece istediğinizi söyleyerek tarih, saat ve notlar içeren görevler ekleyebilirsiniz. Gemini'nin doğal dil ayrıştırma özelliği ayrıntıları anlar ve sizin için doldurur. Bu, fazla bağlam gerektirmeyen basit, kişisel yapılacaklar için çok işe yarar.
Bunu uygulamada görmek için aşağıdaki komutlardan birkaçını deneyin:
- "Yarın saat 14:00'te dişçiyi aramak için bir görev ekle"
- "Cuma gününe kadar üç aylık raporu göndermemi hatırlatıcı mesaj gönder."
- "Süt ve yumurta almak için not ekleyerek market alışverişi yapma görevi oluşturun"
Bu, kişisel hatırlatıcılar için mükemmel olsa da, proje bağlamı eklemek, bir ekip arkadaşına görev atamak veya bağımlılıklar ayarlamak için farklı bir araç gerektiğini göreceksiniz.
🌼 Biliyor muydunuz: Basit hatırlatıcıların ötesinde, Gemini Ajanları artık uygulamalarınızda çok adımlı ş akışlarını gerçekleştirebilir, örneğin bir seyahati araştırıp seyahat programını otomatik olarak bir belgede taslak olarak hazırlayabilir. Standart sohbet robotlarından farklı olarak, bu ajanlar canlı web tarayıcılarında gezinebilir ve karmaşık, uzun vadeli projelerde yolundan sapmamak için "düşünce imzaları" kullanabilir. Esasen proaktif bir iş gücü olarak hareket ederler ve sadece soruları yanıtlamaktan, gerçek yapılacaklar listenizi bağımsız olarak tamamlamaya kadar giderler.
Konuşma bağlamına göre görevler ekleyin
Hiç bir toplantıda harika bir fikir bulduktan sonra birkaç dakika sonra onu unuttuğunuz oldu mu? Bu, fikirleriniz işinizden kopuk olduğunda olur. Gemini, devam eden konuşmalarınızdan doğrudan görevler oluşturmanıza olanak tanıyarak bu sorunu çözmeye çalışır.
Bir projeyi tartışıyorsanız, "Bu noktayı bir görev olarak ekle" diyebilirsiniz. Bu, beyin fırtınası oturumu sırasında eylem öğelerini kaydetmek için kullanışlıdır.
📖 Daha fazla bilgi: Google Gemini'yi Kullanma: AI Chatbot Kullanıcıları için Kılavuz
Gemini Görevlerinin görünümü ve güncellemesi
Gemini'ye doğrudan sorarak, Google Tasks uygulamasını açarak veya Google Takvim'inizi kontrol ederek görevlerinizi görebilirsiniz. Gemini, komutunuzla size yapılacaklar listenizi okur, ancak gerçek bir proje gösterge panosunun yerini tutmaz.
Yaklaşan görevleri ve hatırlatıcıları göster
Programınız hakkında fikir edinmek için Gemini'ye basit sorular sorabilirsiniz. Gemini, Google Görevleri'nden bilgileri alır ve bunları konuşma biçiminde sunar.
İşte deneyebileceğiniz birkaç ipucu:
- "Bu hafta hangi görevlerim var?"
- "Bugünkü hatırlatıcılarımı göster."
- "Yapılacaklar listemde neler var?"
Sonuçların tamamen metin tabanlı olduğunu lütfen unutmayın. İşinizi düzenlemenize yardımcı olacak görsel bir zaman çizelgesi, Kanban panosu veya öncelik listesi matrisi elde edemeyeceksiniz.
📖 Daha fazla bilgi: Görsel Görev Yönetimi: Araçlar ve Stratejiler
Mevcut görevleri düzenleme veya silme
Sesinizle görevler oluşturduğunuz gibi, aynı şekilde bunları değiştirebilirsiniz. Son teslim tarihlerini değiştirebilir, öğeleri tamamlanmış olarak işaretleyebilir veya tamamen kaldırabilirsiniz.
Örnek olarak şöyle diyebilirsiniz:
- "Dişçi görevimi Perşembe gününe değiştir."
- "Market alışverişi hatırlatıcısını sil."
- "Üç aylık rapor görevini tamamlandı olarak işaretleyin."
Gemini, hangi görevin kastettiğinizi anlamak için yeterli bağlama ihtiyaç duyar. Birden fazla görevin aynı anda düzenlenmesi veya yeniden organize edilmesi gerekiyorsa, bunu Google Tasks uygulamasında manuel olarak yapmanız gerekir. Gemini şu anda toplu işlemleri desteklememektedir.
📖 Daha fazla bilgi: Gmail'de Gemini'yi kullanarak e-postalarınızı daha akıllı bir şekilde yönetme
Gemini Planlanmış Eylemlerle Görevleri Otomasyonla Gerçekleştirme
Her hafta aynı yineleyen görevleri manuel olarak oluşturmak zaman ve çaba kaybıdır.
Örneğin, haftalık bir rapor sunmanız veya günlük bir toplantıya hazırlanmanız gerekebilir ve bu tekrarlayan görevleri unutmak sorunlara neden olabilir. Gemini'yi (Web veya Uygulama) açın.
✅ Planlama komutu verin. Ne ve ne zaman konusunda net olmalısınız.
- "Her sabah saat 8:00'de, okunmamış e-postalarımı özetle ve ilk üç takvim etkinliğimi göster."
- "Her Cuma saat 16:00'da, haftalık başarılarımı sor ve yöneticime bir durum raporu e-posta hazırla."
- "Her Monday saat 9:00'da, projem için 5 blog yazısı fikri verin. "
✅ Eylemi Onaylayın: Gemini, programın bir özetini gösterecektir. Ardından, gerektiğinde düzenleme yapabilir veya ayarlayabilirsiniz.
✅ Eylemleri Yönetme: Bunları Ayarlar > Planlanmış Eylemler altında bulabilirsiniz. Buradan eylemleri duraklatabilir, düzenleyebilir veya silebilirsiniz.
Bu, yanlış bir otomasyon hissi yaratır. Hala araçlarınız arasında eylemleri birbirine bağlayacak güce sahip değilsiniz. Gerçek iş akışı otomasyonu, işi ilerleten tetikleyiciler, koşullar ve eylemler içerir.
| Tekrarlayan hatırlatıcılar | ✓ | ✓ |
| Tetikleyici tabanlı eylemler | ✗ | ✓ |
| Araçlar arası ş akışları | ✗ | ✓ |
| Koşullu mantık | ✗ | ✓ |
| Takım ödevleri | ✗ | ✓ |
Gemini Görev Sınırlamaları: Nerede İşe Yaramıyor?
Bir takım projesi için Gemini'yi denediniz ve şimdi her şey biraz dağınık.
Görevler dağınık. Kim neyden sorumlu olduğu belli değil ve yapılacaklar listeniz proje planınızla tamamen bağlantısız.
Bu kaos, işbirliğine dayalı iş için kişisel verimlilik aracı kullanmanın doğrudan bir sonucudur.
Gemini + Google Görevler, kişisel hatırlatıcılar için gerçekten kullanışlıdır. Ancak, takımlar, son tarihler ve birbiriyle bağlantılı parçalar içeren projeleri yönetmek için tasarlanmamıştır. İşte eksiklikleri:
- Net bir proje organizasyonu yok: Görevler sadece basit bir listedir. Desteklemeleri gereken daha büyük projeler, dönüm noktaları veya hedeflerden kopuk, boşlukta yüzerler.
- Tek kullanıcı odaklı: Görev yönetimini gerçekleştirmek, işbirliği ilerlemesini izlemek veya takım işbirliğini ve paylaşılan iş yüklerini yönetmek mümkün değildir.
- Sınırlı görünürlük: Büyük resmi göremezsiniz. Projenin durumunu gösteren gösterge panelleri, raporlar veya ilerleme izleme görünümleri yoktur.
- Bağlam kaybı: Yapay zeka, proje geçmişini saklamaz veya farklı görevler arasındaki ilişkileri anlamaz, bu da çalışanların odaklanmalarını yeniden kazanmak için her kesinti başına 23 dakika harcamalarına neden olan büyük bir bağlam dağınıklığı yaratır.
- Bağımlılık yok: Belirli bir sırayla tamamlanması gereken görevleri birbirine bağlayamazsınız, bu da güvenilir ş akışları oluşturmayı imkansız hale getirir.
📖 Daha fazla bilgi: Google Dokümanlar'da Gemini'yi kullanarak yazma becerilerinizi geliştirin
Neden ClickUp Brain, takım verimliliği açısından Gemini Görevleri'nden daha iyidir?
Kişisel yapay zeka asistanları fikirleri yakalamakta çok başarılıdır.
Ancak, bu fikirlerin paylaşılan, koordineli bir işe dönüştürülmesi gerektiğinde, takım verimliliği genellikle daha sonra düşer.
Görevler oluşturulur, ancak bağlam başka bir yerde bulunur. Kararlar toplantı notlarında kalır. Takip işlemleri sohbetlerde kaybolur. Projeler, insanların unutması nedeniyle değil, işin bağlantı dokusunu kaybetmesi nedeniyle yavaşlar.
İşte burada, projeler, belgeler, konuşmalar ve analizlerin bir arada bulunduğu tek bir platform olan ClickUp gibi birleşik bir AI çalışma alanı devreye girer.
ClickUp Brain gibi bağlamsal yapay zeka, işinizi anlayan bir zeka katmanı olarak gömülü olduğundan, birbiriyle iletişim kurmayan SaaS uygulamaları arasında iş faaliyetlerinin parçalanması olarak da bilinen iş dağınıklığını etkili bir şekilde çözer.
AI tüm Çalışma Alanını anladığında, işler bağlantı içinde kalır
AI, tek bir komut veya sesli komuttan daha fazlasını anladığında verimlilik artar. Bir görevin hangi projeye ait olduğunu, hangi belgede açıklandığını, görevin sahibinin kim olduğunu ve bundan sonra neye bağımlı olduğunu bilmesi gerekir.
ClickUp'ın birleştirilmiş AI çalışma alanında bu bağlam zaten mevcuttur. Görevler, Belgeler, Sohbet, takvimler ve hedefler tek bir sistemde bulunur. ClickUp Brain tüm bunları kapsar ve işi parçalamak yerine birleştirir.
Toplantılar doğrudan eylem öğelerine dönüşür
Toplantılar, bağlamın oluşturulduğu ve genellikle kaybolduğu yerlerdir. Notlar alınır, ancak eylem öğeleri farklı araçlara dağılır. Gemini gibi bir araç, bu bağlamı görevlerinize bağlamaya çalışırken ekstra kurulum gerektirir.
ClickUp'ın AI Notetaker özelliği ile toplantılar otomatik olarak kaydedilir. Kararlar, takip edilecekler ve önemli tartışma noktaları gerçekleştiği anda kaydedilir. ClickUp Brain daha sonra bu notları, doğru proje, belge ve kişilere önceden bağlanmış yapılandırılmış görevler ve alt görevler haline dönüştürür.
Sonuç basit. Daha az manuel temizlik, net sahiplik ve daha hızlı takip!
📖 Daha fazla bilgi: İş Yerinde İşbirliğini Nasıl Geliştirebilirsiniz?
Birbirini güçlendiren belgeler, sohbetler ve görevler
Bilgi, konuşma ve uygulama birbiriyle bağlantılı olduğunda işler daha hızlı ilerler.
Birleşik bir AI çalışma alanı olan ClickUp, size eksiksiz bir özellik paketi sunar. ClickUp Belgeleri statik dosyalar değildir . Destekledikleri görevlerle doğrudan bağlantılıdırlar. ClickUp Chat, konuşmaları ayrı kanallarda dolaşmak yerine gerçek işlere bağlı tutar.
ClickUp Brain her ikisinde de çalışır. Belgeleri özetleyebilir, eylem öğelerini çıkarabilir, sohbetteki soruları yanıtlayabilir ve bağlamı kaybetmeden konuşmaları görevlere dönüştürebilir. İşleri yeniden açıklamak yerine, takımlar ilerlemeye devam eder.
Bağlamla hareket eden AI Ajanları
İşler yapılandırıldıktan sonra, ClickUp'ın yapay zeka ve otomasyon özellikleri devreye girerek manuel çabayı azaltmaya yardımcı olur.
ClickUp otomasyonları ile görevler, rol veya iş yüküne göre atanabilir, böylece görevler daha verimli bir şekilde dağıtılabilir. Durum değişiklikleri, görev devrini tetikleyebilir. Son tarihler, doğru kişilere otomatik olarak bildirim gönderebilir.
Daha karmaşık ş akışları için, görevler takip, raporlama veya yürütme amacıyla Süper Ajanlara devredilebilir. Ajanlar Çalışma Alanını zaten anladıkları için işleriniz sorunsuz bir şekilde yürür!
Tek platform, tek zeka katmanı
ClickUp ayrıca Brain içinde birden fazla AI modeline erişim sağlar, böylece takımlar yazma, planlama, analiz veya yürütme gibi görevler için doğru zekayı seçebilirler.
Ayrıca, görevlerde, Belgelerde, yorumlarda veya Sohbet'te herhangi bir yerde @brain'i bahseterek gerçek proje bağlamına, entegre uygulamalara ve hatta web bilgilerine dayalı yanıtlar alabilirsiniz.
Aradaki fark açıktır. Basit AI, hatırlamanıza yardımcı olur. Bağlamsal AI, takımların işlerini yürütmelerine yardımcı olur.
Görevleri, Belgeleri, Sohbeti, otomasyonu ve ClickUp Brain'i bir araya getiren ClickUp, fikirlerin sadece kaydedilmediği, aynı zamanda hayata geçirildiği eksiksiz bir yapay zeka destekli çalışma platformu haline gelir.
Gemini görevleri ile ClickUp gibi özel görev yönetimi uygulamaları arasındaki fark nedir?
Temel fark, kişisel hatırlatıcılar ile takım proje yönetimi arasında yatmaktadır. Her ikisi de görevleri oluşturmak için yapay zeka kullanıyor olsa da, amaçları ve yetenekleri birbirinden çok farklıdır.
| AI ile görev oluşturma | ✓ | ✓ |
| Proje organizasyonu | ✗ | ✓ |
| Takım işbirliği | ✗ | ✓ |
| Görev bağımlılıkları | ✗ | ✓ |
| Birden fazla görünüm (Liste, Pano, Takvim, Gantt) | ✗ | ✓ |
| Özel Alanlar ve ş Akışları | ✗ | ✓ |
| Bağlantılı belgeler | ✗ | ✓ |
| Raporlama ve gösterge panelleri | ✗ | ✓ |
| Ş Akışı otomasyonu | Sınırlı | ✓ |
📖 Daha fazla bilgi: AI Teknikleri: Makine Öğrenimi, Derin Öğrenme ve NLP'de Ustalaşmak
ClickUp ile daha fazlasını başarın!
Açıkça belirtelim: Gemini Tasks, tasarlandığı amaç için harika bir araçtır: sesinizle hızlı kişisel hatırlatıcılar ve görevler oluşturmak.
Doğal dil arayüzü sorunsuzdur ve AI'nın günlük hayatı nasıl kolaylaştırabileceğinin harika bir örneğidir. ✨
Ancak gerçek işleri yönetme konusunda kişisel AI asistanlarının sınırları vardır.
Verimlilik için sadece bir görev listesinin yeterli olmadığını çabucak fark edersiniz. Projeler, takımlar ve hedeflerle bağlantılı görevler gerekir.
"Gemini Görevleri nasıl kullanılır" araması genellikle, sadece konuşma için değil, işbirliği için tasarlanmış bir araca ihtiyacınız olduğunu keşfetmenizle sonuçlanır.
Doğru yaklaşım, ihtiyaçlarınıza bağlıdır. Kişisel yapılacaklar listelerinin ötesine geçip, bağlantılı, yapay zeka destekli iş yönetimi dünyasına adım atmaya hazır takımlar için ClickUp yardım etmeye hazır.
ClickUp ile ücretsiz olarak başlayın ve AI'nın yalnızca tekil görevleri değil, tüm proje bağlamını anladığı, gerçek anlamda entegre bir çalışma alanının farkını deneyimleyin.
Sık Sorulan Sorular
Gemini Tasks, Tasks ve Google Takvim gibi Google Workspace uygulamalarıyla yerel olarak senkronizasyon yapar, ancak üçüncü taraf görev yönetimi yazılımlarıyla doğrudan entegrasyon yapmaz. Görevleriniz, manuel olarak taşınmadıkça Google ekosisteminde kalır.
Verileriniz Google'ın gizlilik politikasına tabidir. Standart Gemini kullanıcıları için Google, ürünlerini iyileştirmek amacıyla konuşmaları kullanabilir. Ancak, Gemini eklentisine sahip Çalışma Alanı Enterprise/Business kullanıcıları için Google, verilerin modelleri eğitmek için kullanılmadığını açıkça belirtmektedir.
Google Tasks, "Paylaşılan Listeler"e (Grup veya Alan içinde yakalanır) izin verse de, Gemini'nin bu paylaşılan listelerle etkileşim kurma yeteneği, kişisel listelere kıyasla şu anda çok sınırlıdır. Sesli komutla bir takım arkadaşına görev "atayamaz".
Gemini Tasks, öncelikle doğal dil komutlarıyla kişisel hatırlatıcılar ve bireysel yapılacaklar listesi ögeleri oluşturmak için kullanılır. Kişisel verimliliği desteklemek için Google Tasks ve Google Takvim ile senkronizasyon yapar.
Gemini Tasks, takım verimliliği için uygun mu? Gemini Tasks, takım verimliliği için tasarlanmamıştır. Takım üyelerinin etkili bir şekilde çalışmak için ihtiyaç duyduğu görev atama, paylaşılan proje görünürlüğü, bağımlılıklar ve işbirliğine dayalı ş akışları gibi temel özelliklerden yoksundur.
Anahtar sınırlamalar arasında takım işbirliği özelliklerinin olmaması, proje yapısının olmaması, görev bağımlılıklarının olmaması, sınırlı otomasyon ve raporlama veya gösterge paneli fonksiyonunun olmaması sayılabilir.
Evet, ClickUp, AI destekli görev oluşturma gibi Gemini Tasks'ın yaptığı her şeyi yapabilir ve aynı zamanda kapsamlı bir proje yönetimi, takım işbirliği, otomasyon ve raporlama özellikleri paketi sunar. Bu da onu hem kişisel hem de takım verimliliği için uygun hale getirir.