Tekrarlanan manuel işler, karışık görev sahipliği ve güncellemeler için ekip arkadaşlarını takip etmek gibi küçük proje aksaklıklarının ne kadar sık zaman ve enerji tükettiği şaşırtıcıdır.
Proje Yönetimi Enstitüsü'ne göre, şirketler zayıf proje performansı nedeniyle yatırdıkları her 1 milyon dolar için 120.000 dolar kaybediyor.
monday.com pano şablonları, bu verimsiz döngüyü kırmak için tasarlanmıştır. Bu hazır, özelleştirilebilir şablonlar, günlük görevlerden büyük ürün lansmanlarına kadar her şey için bir temel sağlayarak proje kurulumunu basitleştirir.
Bu şablonları takımınıza uyacak şekilde kolayca değiştirebilirsiniz, böylece her yeni proje başladığında sıfırdan başlamak zorunda kalmazsınız. Bu makalede, başlangıç için kullanabileceğiniz en kullanışlı özelleştirilebilir pano şablonlarından bazılarını inceleyeceğiz.
İyi bir monday.com pano şablonu nedir?
monday.com Pano Şablonu, hazır bir pano yapılandırmasıdır. Belirli bir ş Akışını desteklemek için tasarlanmış önceden düzenlenmiş gruplar, öğeler, sütunlar, otomasyonlar ve görünümler içerir.
Bir şablon uyguladığınızda, monday.com tüm öğeler önceden yapılandırılmış yeni bir pano otomatik olarak oluşturur, böylece panoyu manuel olarak kurmanıza gerek kalmadan ş Akışını hemen kullanmaya başlayabilirsiniz.
Bu sayede takımlar, proje ihtiyaçlarına uygun olarak belirli öğeleri kaydedebilir, yeniden kullanabilir ve düzenleyebilir. İdeal monday pano şablonu ile yapabilecekleriniz şunlardır:
- ✅ Grup, öğe ve sütunların net bir yapısı ile görevleri düzenleyin ve kolayca izleme yapın.
- ✅ Farklı proje türleri için sütunların, görünümlerin ve ş akışlarının esnek bir şekilde özelleştirilmesine izin verin.
- ✅ Durum değişiklikleri veya görev güncellemeleri gibi tekrar eden eylemleri basitleştiren pano otomasyonlarını destekleyin.
- ✅ Tahsis edilen görevler, yorumlar ve pano içindeki gerçek zamanlı bildirimlerle işbirliğini etkinleştirin
- ✅ Panoları gelecekteki projeler için şablon olarak kaydetmeyi, çoğaltmayı ve yeniden kullanmayı kolaylaştırın.
💡 Profesyonel İpucu: Şablon panoları, kişisel rutinler ve günlük hatırlatıcılar için de aynı derecede yararlı olabilir. Bir Reddit kullanıcısı, hem iş hem de kişisel görevler için tek bir pano kullanmanın, yapılacak işlerini farklı uygulamalar ve yapışkan notlar arasında bölmekten kurtardığını paylaştı.
Pano Şablonlarına Genel Bakış
İşte monday.com pano şablonlarına ve ClickUp alternatiflerine hızlı bir bakış:
| Şablon Adı | Şablonu İndir | İdeal kullanım alanları | En İyi Özellikler | Görsel Biçim |
| monday.com tarafından sunulan Proje Portföyü Yönetimi Şablonu | Bu şablonu indirin | Birden fazla projeyi veya müşteri portföyünü yöneten takımlar | Merkezi proje izleme, gösterge panelleri, onaylar, Kanban/zaman çizelgesi görünümleri | monday Pano, Kanban, zaman çizelgesi |
| Ajanslar için Müşteri Kampanyaları Şablonu, monday.com tarafından hazırlanmıştır. | Bu şablonu indirin | Ajanslar, kreatif takımlar, müşteri proje yöneticileri | Müşteri/kampanya izleme, formlar, iş yükü yönetimi, otomasyonlar | Monday Pano, Tablo |
| monday.com tarafından hazırlanan Proje Talepleri ve Onayları Şablonu | Bu şablonu indirin | PM'ler, operasyonlar, departman yöneticileri | Talep formları, onay izleme, bildirimler, otomasyonlar | Monday Pano, Tablo |
| monday.com tarafından sunulan Sosyal Medya Planlayıcı Şablonu | Bu şablonu indirin | Sosyal medya yöneticileri, pazarlama takımları | İçerik takvimi, varlık depolama, metrikler, renk kodlu gruplar | Monday Pano, Takvim |
| monday.com tarafından sunulan Müşteri Kaydı Şablonu | Bu şablonu indirin | Müşteri başarısı, hesap yöneticileri, satış desteği | Oryantasyon adımları, ilerleme izleme, takım uyumu | Monday Pano, Tablo |
| monday.com tarafından sunulan Ürün Geliştirme Şablonu | Bu şablonu indirin | Ürün yöneticileri, mühendislik, Agile takımları | Backlog, sprint planlaması, hata izleme, geriye dönük değerlendirmeler | monday Pano, Kanban panosu, zaman çizelgesi |
| ClickUp Pano Şablonu | Ücretsiz şablon alın | Proje takımları, departman yöneticileri | Özelleştirilebilir sütunlar, görsel görev izleme, sürükle ve bırak | ClickUp Pano, Liste |
| ClickUp Proje Pano Şablonu | Ücretsiz şablon alın | Çapraz fonksiyonlu takımlar, proje yöneticileri, operasyon ekipleri | Görev dağılımı, son tarihler, paydaş güncellemeleri | ClickUp Pano, Liste |
| ClickUp Basit Kanban Pano Şablonu | Ücretsiz şablon alın | Görsel ş Akışı'na ihtiyaç duyan takımlar | Sürükle ve bırak, darboğaz tespiti, özel sütunlar | ClickUp Kanban, Pano |
| ClickUp Çoklu Proje Yönetimi Pano Şablonu | Ücretsiz şablon alın | PM'ler, Agile takımları, çoklu proje yöneticileri | Sprint planlaması, iş akışı otomasyonu, gerçek zamanlı izleme | ClickUp Pano, Liste |
| ClickUp Kanban Görünümü Yol Haritası Şablonu | Ücretsiz şablon alın | Ürün yöneticileri, planlamacılar, liderler | Görsel yol haritası, sürükle ve bırak, sahip/son tarih atama | ClickUp Kanban, Pano |
| Yazılım Geliştirme için ClickUp Kanban | Ücretsiz şablon alın | Geliştirme takımları, kalite güvencesi, ürün yöneticileri | WIP sınırları, alım ş Akışı, gösterge panelleri, döngü zaman takibi | ClickUp Kanban, Pano |
| ClickUp Agile Sprint Planlaması Şablonu | Ücretsiz şablon alın | Scrum takımları, Agile PM'ler, geliştirme takımları | Sprint panoları, bağımlılıklar, zaman çizelgesi, durum izleme | ClickUp Pano, Zaman Çizelgesi |
| ClickUp Tasarım Pano Şablonu | Ücretsiz şablon alın | Tasarım takımları, kreatif ajanslar | Varlık yönetimi, görsel işbirliği, geri bildirim | ClickUp Pano, Belgeler |
| ClickUp İşleri Halletme Şablonu | Ücretsiz şablon alın | Bireyler, GTD takımları | Görev yakalama, önceliklendirme, sonraki eylemler, incelemeler | ClickUp Liste, Pano |
| ClickUp Müşteri Kaydı Şablonu | Ücretsiz şablon alın | Satış, başarı, müşteri hizmetleri | Oryantasyon adımları, otomasyon, takım uyumu | ClickUp Liste, Pano |
| ClickUp İşe Alım Seçim Matrisi Şablonu | Ücretsiz şablon alın | İK, işe alım uzmanları, işe alım yöneticileri | Aday değerlendirme, kriterler, geri bildirim paylaşımı | ClickUp Pano, Tablo |
| ClickUp Proje Geriye Dönük Değerlendirme Şablonu | Ücretsiz şablon alın | Proje takımları, Scrum ustaları | Öğrenilen dersler, geri bildirimler, eylem adımları | ClickUp Liste, Pano |
| ClickUp BT Destek Şablonu | Ücretsiz şablon alın | BT yardım masası, destek ekipleri | Bilet izleme, otomasyon, aranabilir kayıtlar | ClickUp Pano, Liste |
| ClickUp İş Gider Raporu Şablonu | Ücretsiz şablon alın | Finans, bölüm başkanları, proje yöneticileri | Gider izleme, bütçe izleme, onaylar | ClickUp Liste, Pano |
| ClickUp Blog Yayın Takvimi Şablonu | Ücretsiz şablon alın | İçerik takımları, blog yazarları, pazarlamacılar | Editör ş akışı, son teslim tarihleri, işbirliği | ClickUp Takvim, Pano |
Ücretsiz monday.com Pano Şablonları
Hadi, hemen kullanmaya başlayabileceğiniz ücretsiz monday.com Pano Şablonlarına göz atalım!
1. Proje Portföyü Yönetimi Şablonu
Sizi yoran her zaman büyük projeler değildir. Bazen, gününüzü ekstra zorlu hale getiren, birikmiş küçük güncellemeler ve değişen önceliklerdir. Bu Proje Yönetimi Şablonu, tüm projelerinizi tek bir konumda birleştirmenize yardımcı olur.
Artık, her yerde olan milyonlarca şeyle uğraşmak yerine, tek bir alana dikkat etmeniz yeterli.
➡️ Bu şablonu neden seveceksiniz?
- Tüm projelerinizi, son teslim tarihlerinizi ve görevlerinizi tek bir düzenli panoda görün.
- Ekstra gidip gelmeler olmadan yeni proje taleplerini toplayın ve onayları yönetin.
- Basit güncellemelerle bütçeleri, zaman çizelgelerini ve takım görevlerini izleyin.
- İşlerin yapıldığı yerde, dosyaları, notları ve güncellemeleri gerçek zamanlı olarak paylaşın.
- Gösterge panellerini, Kanban panolarını veya zaman çizelgelerini kullanarak proje portföyünüzü istediğiniz şekilde takip edin.
✨ İdeal kullanım alanları: Birden fazla projeyi, müşteri portföyünü veya işlevler arası girişimleri yöneten takımlar.
📚 Ayrıca okuyun: İş Akışınızı Kolaylaştırmak için En İyi Kanban Pano Örnekleri
2. Ajanslar için Müşteri Kampanyaları Şablonu
Yakın zamanda yapılan bir PWC araştırması, yüksek performanslı takımların çoğunun ortak bir özelliği olduğunu ortaya koydu: şablon merkezindeki özellikleri kullanarak daha akıllı iş yapmaya yardımcı olan proje yönetimi araçlarını kullanıyorlar.
Bir ajans olarak, muhtemelen dağınık geri bildirimler, gömülü e-posta konu dizileri ve değişen son tarihlerle uğraşmışsınızdır. Ajanslar için Müşteri Kampanyaları Şablonu, her kampanya aşamasını (brifingler, onaylar, görevler, zaman çizelgeleri ve müşteri geri bildirimleri) tek bir senkronizasyonlu Çalışma Alanı’nda düzenler. Bu sayede, takımınız ve müşterileriniz çakışma veya karışıklık olmadan uyumlu bir şekilde çalışabilir.
➡️ Bu şablonu neden seveceksiniz?
- Müşteri bilgilerini, kampanya görevlerini ve güncellemeleri tek bir net panoda düzenleyin.
- Özelleştirilebilir formlar ve senkronizasyonla gerçekleştirilen kişilerle müşteri işbirliğini kolaylaştırın.
- Güncellemeleri izlemek zorunda kalmadan geri bildirimleri, onayları ve kampanya ilerlemesini takip edin.
- Uzun vadeli hedefleri göz önünde bulundurarak takımınızın iş yükünü yönetin.
- Rutin görevleri ve hatırlatıcıları otomasyonla otomatikleştirin, böylece önemli hiçbir şeyi kaçırmayın.
✨ İdeal kullanım alanları: Pazarlama ajansları, kreatif takımlar ve müşteri ile iletişim halinde olan proje yöneticileri.
👀 Eğlenceli Bilgi: Leonardo da Vinci de görev listelerinin büyük bir hayranıydı. Ünlü not defterlerinde öğrenmesi gerekenler, yapması gereken toplantılar ve denemesi gereken projeler gibi listeler yer alıyordu.
3. Proje Talepleri ve Onayları Şablonu
İletişimdeki en büyük sorun, iletişimin gerçekleştiği yanılsamasıdır.
İletişimdeki en büyük sorun, iletişimin gerçekleştiği yanılsamasıdır.
George Bernard Shaw'un bu eski sözü, özellikle proje talepleri söz konusu olduğunda hala geçerliliğini koruyor. Her şeyi e-posta aracılığıyla tutmanın hatırlamanıza yardımcı olacağını düşünüyorsanız, bir kez daha düşünün. Sürekli gidip gelmeler, önemli ayrıntıları gizleyebilir.
Proje Talepleri ve Onayları Şablonu, gelen tüm proje taleplerini tek bir panoda merkezileştirir, böylece hiçbir şey e-postalarda veya elektronik tablolarda kaybolmaz. Onayları kolaylaştırmak ve herkesin uyumlu çalışmasını sağlamak için özel talep formlarını, gerçek zamanlı bildirimleri ve otomatik hatırlatıcıları destekler.
➡️ Bu şablonu neden seveceksiniz?
- Özelleştirilebilir, paylaşılabilir formlarla proje taleplerini tek bir yerde toplayın.
- Gerçek zamanlı güncellemeler ve bildirimlerle tüm paydaşları bilgilendirin.
- İnsanları izlemek zorunda kalmadan onayları, geri bildirimleri ve son teslim tarihlerini takip edin.
- Basit, renk kodlu gruplarla istekleri duruma, tarihe veya takımlara göre sıralayın ve yönetin.
- Otomasyonu kullanarak, projelerinin onaylandığını veya değişiklik yapılması gerektiğini talep edenlere bildirin.
✨ İdeal kullanım alanları: Proje yöneticileri, operasyon takımları ve iç veya müşteri taleplerini yöneten departman yöneticileri.
💡Profesyonel İpucu: ClickUp Brain, proje yönetiminize ekstra bir destek katmanı ekler. Geri bildirimleri özetleyebilen, projeyle ilgili soruları yanıtlayabilen ve notları doğrudan ClickUp Çalışma Alanınızda düzenleyebilen yapay zeka destekli bir asistandır. Bu özellik, bilgi aramak için daha az zaman harcayıp yaratıcılığa daha fazla zaman ayırmanızı sağlar.
4. Sosyal Medya Planlayıcı Şablonu
Sosyal medya, günümüzde şirketler için tartışmasız en önemli dikey sektörlerden biridir. Ancak diğer departmanların aksine, sosyal medya genellikle bir düzine görevi yöneten küçük bir takımdan oluşur. Her gün, yeni bir trend ortaya çıkar ve bu trendin beraberinde son teslim tarihleri ve yaratıcı varlıklar gelir.
Bu Sosyal Medya Planlayıcı Şablonu, gönderilerinizi, planlarınızı ve performans verilerinizi gerçekten yönetebileceğiniz tek bir düzenli alandaki alanı bir araya getirir. Sosyal medya metriklerinizi doğrudan panoya aktarmanıza olanak tanır, böylece tüm içgörüleriniz ve varlıklarınız tek bir alanda birleştirilir.
➡️ Bu şablonu neden seveceksiniz?
- Yaratıcı varlıkları, kopyaları ve kampanya dosyalarını tek bir paylaşılan Çalışma Alanı'nda saklayın.
- Platforma, yayın tarihine ve duruma göre içeriği planlayın, net ve özelleştirilebilir sütunlarla
- Sadece birkaç tıklamayla sosyal medya metriklerini içe aktarın ve harici dosyalarla bağlantı kurun.
- Takım üyelerini atayın, son teslim tarihlerini belirleyin ve içeriğin ilerlemesini kolaylıkla izleyin.
- Renk kodlu grupları kullanarak kampanyaları sıralayın, sonuçları izleyin ve trendleri hızlı bir şekilde belirleyin.
✨ İdeal kullanım alanları: Sosyal medya yöneticileri, pazarlama takımları ve çok kanallı kampanyalar yürüten içerik oluşturucular.
📮 ClickUp Insight: Çalışanların yaklaşık %28'i görünmez işi iyi bir takım arkadaşı olmanın bir parçası olarak görürken, %10'u ise her zaman aynı birkaç kişinin ekstra yükü üstlendiğini düşünüyor.
Takım çalışması olarak başlayan bir iş, yük adil bir şekilde paylaşılmadığında kolayca sessiz bir hayal kırıklığına dönüşebilir.
İyi haber şu ki, destek her zaman bir takım arkadaşından gelmek zorunda değildir. Eski bir belge arıyor, kimsenin hatırlamadığı bir görevin durumunu kontrol ediyor veya geçen yıl benzer bir talebi ele alan kişiyi bulmaya çalışıyor olsanız da, ClickUp Brain ihtiyacınız olanı hızlı bir şekilde bulmanıza yardımcı olarak kimsenin dışlanmış hissetmemesini sağlar.
5. Müşteri Kaydı Şablonu
Müşteri onboarding süreci, dikkatli planlama ve uygulama gerektiren çok önemli bir aşamadır. Zorlu bir başlangıç, yanlış bir izlenim yaratabilir. Bu şablon, başlangıç toplantısından uygulamaya ve müşteri eğitimine kadar tüm onboarding sürecini tek bir panoda yönetmenizi sağlar.
İlerleme ve harcanan zamanı görünürlük sağlar, iç takımlar arasında uyumu sağlar ve müşterilerin her adımda destek gördüklerini hissetmelerini sağlar.
➡️ Bu şablonu neden seveceksiniz?
- Başlangıç görüşmelerinden müşteri teslimatlarına kadar her onboarding adımı tek bir panoda yönetin.
- Takımınız için tam görünürlükle ilerlemeyi, harcanan zamanı ve sonraki adımları takip edin.
- Satış, başarı ve müşteri takımlarını tek bir paylaşımlı platformda uyumlu hale getirin.
- Sorumluları atayın, son tarihleri belirleyin ve paylaşım yapın, böylece hiçbir şey gözden kaçmasın.
- Pano’yu her müşterinin benzersiz onboarding ihtiyaçlarına uyacak şekilde kolayca uyarlayın.
✨ İdeal kullanım alanları: Müşteri başarı takımları, hesap yöneticileri ve satış sonrası etkileşime odaklanan satış destek takımları.
6. Ürün Geliştirme Şablonu
Bir ürünü yolunda tutmak için harika fikirlerden daha fazlası gerekir. Sprint hedeflerini dengelemek, hataları yönetmek ve yol haritasının tüm ilgili kişiler için net olmasını sağlamak gerekir.
Bu Ürün Geliştirme şablonu , takımların scrum sprintlerini kolaylıkla planlamasına, izlemesine ve yönetmesine olanak tanır; backlog önceliklendirmesinden sprint retrospektiflerine kadar her şeyi kapsar. Ürün vizyonunuzu üst düzey bir yol haritasıyla eşleştirme, hata biletlerini izleme ve işbirliğine dayalı retrospektifler yürütme araçları içerir.
➡️ Bu şablonu neden seveceksiniz?
- Net sahiplik ve izleme ile birikmiş işlerinizi ve sprint önceliklerinizi yönetin.
- Yürütme görevleriyle bağlantılı üst düzey bir yol haritası ile ürün hedeflerini belirleyin.
- Hataları, müşteri geri bildirimlerini ve çözümleri tek bir düzenli panoda izleyin.
- Takım geri bildirimleri ve eylem noktaları tek bir yerde toplanarak etkili geriye dönük değerlendirmeler yapın.
- Net ve paylaşımla sağlanan güncellemelerle sprint ilerlemesini ve sürekli iyileştirmeyi takip edin.
✨ İdeal kullanım alanları: Ürün yöneticileri, mühendislik takımları ve sprintleri ve sürümleri yöneten Agile takımları.
👀 Biliyor muydunuz: Forrester Research'e göre , üç yıllık bir dönemde ClickUp'ı kullanan kuruluşlar tahmini %384 yatırım getirisi (ROI) elde etti . Bu kuruluşlar , ClickUp tarafından etkinleştirilen veya iyileştirilen projeler sayesinde yaklaşık 3,9 milyon ABD doları ek gelir elde etti.
📚 Ayrıca Okuyun: Çevik Takımlar için Ücretsiz Sprint Planlama Şablonları
monday. com Şablonlarının Sınırlamaları
Çoğu şeyden memnunum ama birkaç temel özellikten ciddi şekilde rahatsızım.
Çoğu şeyden memnunum ama birkaç temel özellikten ciddi şekilde rahatsızım.
Bir Reddit kullanıcısı monday.com deneyimini böyle özetledi.
Başlamadan önce, işlerin biraz daha az sorunsuz olabileceği noktaları bilmek faydalı olabilir:
- Çoğu şablon genel bir kurulum sunar, bu da genellikle belirli projenize göre bunları düzenlemeniz ve özelleştirmeniz gerektiği anlamına gelir.
- Ücretsiz ve daha düşük seviyeli planlardaki otomasyon sınırlamaları, iş akışlarınızı tamamen kolaylaştırmayı zorlaştırabilir.
- Şablonlardaki etkinlik günlükleri, birden fazla panodaki güncellemeleri veya değişiklikleri her zaman ayrıntılı bir görünümde göstermez.
- Fikir paylaşımı veya beyin fırtınası için yerleşik bir alan bulunmadığından, yaratıcı işbirliği için ek araçlara ihtiyacınız olabilir.
- Daha büyük panolar ve karmaşık şablonlar, özellikle Çalışma Alanınız büyüdükçe yükleme sürelerinin uzamasına neden olabilir.
📚 Ayrıca Okuyun: En İyi Proje Planlama Araçları
Alternatif Pano Şablonları
Çoğu pano şablonu, gerçek iş akışınıza uymayacak kadar genel veya süreçleriniz geliştikçe uyum sağlayamayacak kadar katıdır. Sonuçta, düzenli görünen ancak takımınızın daha hızlı ilerlemesine yardımcı olmayan bir pano ile karşı karşıya kalırsınız.
ClickUp, dünyanın ilk Birleşik AI Çalışma Alanı olarak farklı bir yaklaşım benimser.
ClickUp'taki pano şablonları sadece görsel düzenler değildir; işlerin nasıl yapıldığını gerçekten yansıtan yerleşik otomasyonlar, bağlantılı belgeler ve akıllı görev ilişkileri ile birlikte gelir. Panolarınızı ekibinizin ihtiyaç duyduğu her şeye (dosyalar, iletişim, zaman çizelgeleri ve raporlar) doğrudan bağlayarak İş Dağınıklığını ortadan kaldırır.
Artık manuel güncellemeler yok — projelerin ilerlemesini sağlamak için insanlar ve temsilcilerin birlikte iş yaptığı tek bir yerde %100 bağlam.
İşte günlük işlerinizi daha büyük hedeflerinizle gerçekten bağlantı kuran ClickUp'ın en iyi 15 şablonu:
1. ClickUp Pano Şablonu
Gösterge panelleri mevcut olsa bile, takımların %43'ü hala işleri kendi başlarına halletmek için elektronik tablolara başvuruyor. Bunun nedeni genellikle gösterge panellerinin tüm durumu gösterememesi veya günlük işler için yeterince esnek olmamasıdır.
ClickUp Pano Şablonu, canlı bir görsel izleyici olarak fonksiyon gören, tamamen özelleştirilebilir bir ş Akışı sağlayarak bu sorunu çözer.
➡️ Bu şablonu neden seveceksiniz?
- İş akışınıza uyacak şekilde sütunları özel olarak ayarlayın ve her şeyi uyumlu tutun.
- Görevleri, durumları ve ilerlemeyi tek bir pano görünümünde görselleştirin.
- Araçlar arasında geçiş yapmadan görevleri sprint, öncelik veya sahibiye göre gruplandırın.
- Basit sürükle ve bırak eylemleriyle güncellemeleri izleyin ve görevleri ilerletin.
- Hedeflerinize veya zaman çizelgenize bağlı kalarak yerleşik pano görünümlerini kullanın.
✨ İdeal kullanım alanları: Proje takımları, departman yöneticileri ve özelleştirilebilir bir proje panosu arayan takımlar.
Veri görselleştirme konusuna değinmişken, proje yöneticileri özelleştirilebilir bir proje yönetimi gösterge paneli kullanarak ilerlemeyi ve hedefleri gerçek zamanlı olarak izleyebilirler. İşte bunun nasıl çalıştığını açıklayan kısa bir video:
2. ClickUp Proje Pano Şablonu
Bir projeyi yönetmek, genellikle kaliteden ödün vermeden veya teslim tarihlerini kaçırmadan tüm bileşenleri dengelemek anlamına gelir. Ancak, yapılacaklar listeleriniz, güncellemeleriniz ve geri bildirimleriniz farklı alanlarda bulunuyorsa, durum zorlaşır.
Bu tür durumlar için tasarlanan ClickUp Proje Pano Şablonu, her şeyi tek bir görünümde bir araya getirmek için aşağıdakileri sunar.
➡️ Bu şablonu neden seveceksiniz?
- Karmaşık projeleri yönetilebilir görevlere ve net ş Akışlarına bölün.
- Tek bir panoda görevlerin ilerlemesini, son teslim tarihlerini ve sahipliklerini takip edin.
- Takımınızla işbirliği yapın ve proje güncellemelerini paydaşlarla paylaşımda bulunun.
- Görünümleri ve sütunları projenizin boyutuna ve kapsamına uyacak şekilde özelleştirin.
- Ayrıntıları gözden kaçırmadan projenizin genel görünümünü elde edin.
✨ İdeal kullanım alanları: Fonksiyonlar arası takımlar, proje yöneticileri ve işbirliğine dayalı projeleri yöneten operasyon takımları.
📚 Ayrıca okuyun: Takımınızın Ş Akışlarını İyileştirme Adımları
3. ClickUp Basit Kanban Pano Şablonu
ClickUp Kanban Şablonu , takımların ş akışlarını görselleştirmelerine ve yönetmelerine yardımcı olan esnek bir araçtır . Özel durumlar, alanlar ve görünümler sunar. Böylece, ilerlemeyi izlemek, büyük projeleri parçalara ayırmak ve darboğazları tespit etmek kolaylaşır.
Etiketleme, alt görevler ve görev bağımlılıkları gibi yerleşik proje yönetimi araçlarıyla takımlar şeffaflığı artırabilir ve kaynak kullanımını optimize ederek verimliliği artırabilir.
➡️ Bu şablonu neden seveceksiniz?
- Sütunlar arasında kolay sürükle ve bırak hareketiyle görev ilerlemesini görselleştirin.
- Büyük projeleri daha küçük, yönetilebilir adımlara bölün
- Engelleri erken tespit edin ve daha az tahminde bulunarak öncelikleri ayarlayın.
- Herkese görev durumunun görünürlüğünü sağlayarak iletişimi iyileştirin
- Projenizin ihtiyaçlarına göre sütunları, etiketleri ve ş akışlarını özel hale getirin.
✨ İdeal kullanım alanı: Görevleri, ş akışlarını ve proje aşamalarını izlemek için net ve görsel bir yol arayan takımlar.
📚 Ayrıca okuyun: En İyi Ücretsiz Kanban Pano Yazılımı Uygulamaları
4. ClickUp Çoklu Proje Yönetimi Pano Şablonu
Proje yöneticilerinin neredeyse %60'ı aynı anda beş adede kadar projeyle uğraşmaktadır. Aynı anda bu kadar çok şey olurken, bazı ayrıntıların gözden kaçması çok doğaldır. Ancak ClickUp Simple Sprints Kanban panosu şablonu imdadınıza yetişir. Bu şablon, Agile takımlarının işlerini net bir şekilde planlamasına, yürütmesine, yapılandırmasına ve izlemesine yardımcı olur.
➡️ Bu şablonu neden seveceksiniz?
- Daha iyi görünürlük için önceden ayarlanmış Pano ve Liste görünümleriyle sprintleri planlayın.
- Görevleri tahmin edin ve her sprint döngüsü içinde tamamlanma durumunu izleyin.
- Agile sürecinize uyacak şekilde ş akışlarını ve otomasyonları özel olarak ayarlayın.
- Sprint ilerlemesini izleyin ve engelleri gerçek zamanlı olarak belirleyin
- Takımınızın hedefler, zaman çizelgeleri ve sonraki adımlar konusunda uyumlu çalışmasını sağlayın.
✨ İdeal kullanım alanları: Birden fazla projeyi veya Agile sprintleri aynı anda yürüten proje yöneticileri ve takımlar.
📮ClickUp Insight: Bağlam değiştirme, takımınızın verimliliğini sessizce azaltıyor. Araştırmamız, işteki kesintilerin %42'sinin platformlar arasında geçiş yapmak, e-postaları yönetmek ve toplantılar arasında gidip gelmekten kaynaklandığını gösteriyor. Bu maliyetli kesintileri ortadan kaldırabilseydiniz ne olurdu?
ClickUp, ş akışlarınızı (ve sohbetlerinizi) tek bir akıcı platformda birleştirir. Sohbet, belgeler, Beyaz Tahtalar ve daha fazlasından görevlerinizi başlatın ve yönetin; AI destekli özellikler bağlamı bağlantılı, aranabilir ve yönetilebilir tutar!
5. ClickUp Kanban Görünümü Yol Haritası Şablonu
Geleneksel yol haritaları genellikle ilk başta mükemmel görünür... ta ki planlar değişene kadar. Hedefleri ve görevleri ayarladıktan sonra, bu öğeleri manuel olarak güncellemek için gereken önemli çabayı fark edersiniz.
ClickUp Kanban Görünümü Yol Haritası Şablonu, öncelikleriniz her değiştiğinde baştan başlamak zorunda kalmadan anında ayarlamalar yapmanızı kolaylaştırır. Takımınıza yol haritalarını canlı bir belge olarak yönetmek için esnek ve görsel bir yol sunun.
➡️ Bu şablonu neden seveceksiniz?
- Basit sürükle ve bırak fonksiyonuyla net bir görsel yol haritası oluşturun.
- Planlarınız geliştikçe görevleri kolayca ekleyin, taşıyın veya kaldırın.
- Sorumluluğu ş akışının bir parçası haline getirmek için sahipleri ve son teslim tarihlerini atayın.
- Yol haritasını gerçek zamanlı proje ilerlemesi ve geri bildirimlerle uyumlu tutun.
- Güncellemeleri, takip etmesi ve ayarlaması kolay bir biçimde paydaşlarla paylaşın.
✨ İdeal kullanım alanları: Ürün yöneticileri, proje planlayıcıları ve stratejik yol haritaları üzerinde uyum sağlayan liderlik takımları.
👀 Ayrıca Okuyun: Görsel Proje Yönetimi Tekniklerini Uygulama Yöntemleri
6. Yazılım Geliştirme için ClickUp Kanban
Yazılım projeleri, öngörülemez yapılarıyla ünlüdür. Geliştiricilerin kapsamlarına ani eklemeler yapıldığına dair şakaların bir kısmı doğrudur.
Yazılım Geliştirme için ClickUp Kanban Şablonu, görevleri geliştirmenin her aşamasında ilerleyen kartlar olarak göstererek takımların ş akışlarını görselleştirmelerine ve yönetmelerine yardımcı olur. Özelleştirilebilir Kanban panoları sunar, devam eden iş (WIP) sınırları belirlemenizi sağlar ve döngü süresini takip etmek için gösterge panelleri içerir.
➡️ Bu şablonu neden seveceksiniz?
- Özelleştirilebilir Kanban panolarıyla geliştirme sürecinin her aşamasını görselleştirin.
- Tıkanıklıkları önlemek ve takımınızı aşırı yüklememek için devam eden iş sınırları belirleyin.
- Giriş taleplerini kolaylaştırın ve her şeyi tek bir ş Akışında düzenli tutun.
- Gerçek zamanlı gösterge panelleriyle döngü sürelerini takip edin ve takım performansını izleyin.
- Öncelikleri ayarlayın ve net sahiplik ve ilerleme izleme ile geliştirme görevlerini yönetin.
✨ İdeal kullanım alanları: Özellik taleplerini ve hataları izleyen geliştirme takımları, QA test uzmanları ve yazılım ürün yöneticileri.
👀 Eğlenceli Bilgi: Akış şemaları çelik endüstrisinde ortaya çıkmıştır. 1921 yılında, endüstri mühendisleri Frank ve Lillian Gilbreth, fabrika süreçlerini haritalamak için akış şemalarını kullanmaya başlamıştır.
7. ClickUp Agile Sprint Planlaması Şablonu
Sağlam bir plan olmadan, en iyi takımlar bile odaklarını kaybedebilir. Ancak ClickUp Agile Sprint Planlama Şablonu ile bu sorun ortadan kalkar. Bu şablon, her sprint'i net bir şekilde planlamanıza, bağımlılıkları takip etmenize ve herkesin uyumlu çalışmasını sağlamanıza yardımcı olur.
➡️ Bu şablonu neden seveceksiniz?
- Herhangi bir proje boyutuna uyum sağlayan özelleştirilebilir panolarla sprintleri planlayın.
- Görevleri, bağımlılıkları ve son teslim tarihlerini takip etmesi kolay bir zaman çizelgesi görünümünde görselleştirin.
- Baştan sona net durum güncellemeleriyle sprint ilerlemesini takip edin.
- Paydaşları tek bir paylaşımlı alanda hedefler, zaman çizelgeleri ve kaynak tahsisi konusunda uyumlu hale getirin.
- Geri bildirimlere veya değişen ihtiyaçlara göre planları ve öncelikleri hızla ayarlayın.
✨ İdeal kullanım alanları: Scrum takımları, Agile proje yöneticileri ve yinelemeli sprint döngüleri yürüten geliştirme takımları.
8. ClickUp Tasarım Pano Şablonu
ClickUp Tasarım Pano Şablonu, kavramları düzenlemeyi, görselleri paylaşmayı ve takımınızla veya müşterilerinizle olağan gidip gelmeler olmadan işbirliği yapmayı kolaylaştırır. Tasarım işlerine özel olarak uyarlanmış özel durumlar, alanlar ve zaman çizelgeleriyle projenizin her aşamasını izleyebilirsiniz.
Şablon, geri bildirimleri toplamayı, revizyonları yönetmeyi ve tüm yaratıcı varlıkları tek bir yerde düzenli tutarak sorunsuz bir ekip çalışması sağlamayı da kolaylaştırır.
➡️ Bu şablonu neden seveceksiniz?
- Tasarım öğelerini, taslakları ve geri bildirimleri tek bir düzenli panoda toplayın.
- Görseller, videolar ve notlarla yaratıcı fikirleri tek bir alanda görselleştirin.
- Takımın katkıda bulunabileceği ve güncellemeleri paylaşabileceği işbirliğine dayalı Çalışma Alanları oluşturun.
- Hızlı inceleme ve onay için panoları müşterilerinizle veya paydaşlarınızla paylaşım yapın.
- Projenizin yaratıcı sürecine uyacak şekilde ş akışlarını özel hale getirin.
✨ İdeal kullanım alanları: Tasarım varlıklarını ve geri bildirimleri yöneten tasarım takımları, kreatif ajanslar ve çapraz fonksiyonlu takımlar.
💡 Profesyonel İpucu: Verimliliği daha da artırmak isteyen takımlar için ClickUp Brain MAX, aşağıdaki gibi gelişmiş özellikler sunar:
- ClickUp, Google Drive, OneDrive, SharePoint ve bağlı tüm uygulamalarınızı anında arayarak ş akışınızdan ayrılmadan dosyaları, belgeleri ve ek dosyaları bulun — artık ihtiyacınız olanı bulmak için sekmeler arasında geçiş yapmanıza gerek yok.
- Talk to Text özelliğini kullanarak görev durumlarını güncelleyin, yeni pano öğeleri oluşturun veya takım üyelerine sesli olarak iş atayın. Toplantıdayken veya proje güncellemelerini incelerken ellerinizi kullanmanıza gerek kalmaz.
- Tahta yapınızı, takım iş akışlarınızı ve proje geçmişinizi anlayan tek bir bağlamsal Çalışma Alanı'nda ChatGPT, Claude ve Gemini gibi birden fazla AI modeline erişin.
Projelerinizi enine boyuna bilen yapay zeka ClickUp Brain MAX'ı deneyin. Yapay zeka araçlarının karmaşasından kurtulun. Sesinizi kullanarak pano otomasyonları oluşturun, şablonları gerçek proje verileriyle doldurun ve proje durumu hakkında anında yanıtlar alın.
9. ClickUp İşleri Halletme Şablonu
İş yerinde bitmek bilmeyen yapılacaklar listeleri, çok çalıştığınızı ama nadiren ilerlediğinizi hissettirir. David Allen'ın yönteminden esinlenen ClickUp'ın Getting Things Done (GTD) Şablonu, zihinsel karmaşayı ortadan kaldıracak şekilde görevleri yakalamanıza, düzenlemenize ve yönetmenize yardımcı olur.
➡️ Bu şablonu neden seveceksiniz?
- Görevleri, fikirleri ve eylem öğelerini tek bir düzenli panoda toplayın.
- Özelleştirilebilir görünümlerle görevleri öncelik, bağlam veya projeye göre sıralayın.
- Büyük projeleri daha küçük, yönetilebilir adımlara bölün
- Taahhütlerinizi takip etmek için görevleri düzenli olarak gözden geçirin ve güncelleyin.
- Ş Akışınızı devam ettirmek için Sonraki Eylemler, Bekleyenler ve Bir Gün gibi net kategoriler kullanın.
✨ İdeal kullanım alanları: Görevleri kaydetmek, önceliklendirmek ve yürütmek için GTD yöntemlerini uygulayan bireyler ve takımlar.
10. ClickUp Müşteri Kaydı Şablonu
AI'nın işlerinizi elinizden alacağına dair çok fazla konuşma olabilir, ancak müşteri kazanımı söz konusu olduğunda, insan faktörü hala en önemli unsurdur. İşletmelerin %68'i kişiselleştirmenin çok önemli olduğunu, %64'ü ise müşteri deneyimini iyileştirmeyi en önemli öncelikleri olarak görüyor.
Her şey, müşterilerin başından itibaren kendilerini değerli hissetmelerini sağlayan sorunsuz ve özenli bir onboarding süreciyle başlar. Bu Müşteri Onboarding Şablonu, tam da bunu yapmanıza yardımcı olur.
➡️ Bu şablonu neden seveceksiniz?
- Yeni müşterileri, açık ve adım adım bir süreçle onboarding sürecinde yönlendirin.
- Tek bir paylaşımlı Çalışma Alanı'nda görevleri, zaman çizelgelerini ve dönüm noktalarını izleyin.
- Müşteri başarısı, satış ve destek ekiplerini aynı plan üzerinde uyumlu hale getirin.
- Takip işlemlerini, güncellemeleri ve hatırlatıcıları otomasyon ile otomatikleştirerek atlanan adımları önleyin.
- Tutarlılığı kaybetmeden her müşterinin ihtiyaçlarını karşılamak için onboarding deneyimini özelleştirin.
✨ İdeal kullanım alanları: Satış, başarı ve müşteri hizmetleri takımları, kullanıcılar için yeni müşteri kazanım süreçlerini kolaylaştırmak.
📚 Ayrıca Okuyun: Kanban Kartları Nasıl Kullanılır (Örnekler + Şablonlar)
11. ClickUp İşe Alım Seçim Matrisi Şablonu
Takımınız için doğru kişileri bulmak asla sadece özgeçmişlerle ilgili değildir. Asıl önemli olan, her adayın rol için gerçekten önemli olan kriterlere göre adil bir değerlendirmeye tabi tutulmasıdır. Bu konuda size yardımcı olmak için ClickUp İşe Alım Seçim Matrisi Şablonu, işe alım sürecinize yapı kazandırmanıza yardımcı olur.
➡️ Bu şablonu neden seveceksiniz?
- Tüm iş başvurularını tek bir yapılandırılmış panoda düzenleyin ve izleme yapın.
- Beceri, deneyim ve nitelikler gibi net kriterleri kullanarak adayları değerlendirin.
- Daha objektif kararlar almak için adayları yan yana karşılaştırın.
- Özelleştirilebilir görünümler ve durum izleme ile işe alım sürecini kolaylaştırın.
- Herkesin aynı çizgide kalması için işe alım takımınızla gerçek zamanlı olarak geri bildirim paylaşımı gerçekleştirin.
✨ İdeal kullanım alanları: Yapılandırılmış kriterlere göre adayları değerlendiren İK takımları, işe alım uzmanları ve işe alım yöneticileri.
👀 Eğlenceli Bilgi: Post-it notları tesadüfen ş akışı araçları haline geldi. Başlangıçta başarısız bir yapıştırıcı deneyi olan Post-it'ler, insanlar fikirlerini duvarlarda düzenlemek için kullanmaya başladıklarında amaçlarını buldu.
12. ClickUp Proje Geriye Dönük Değerlendirme Şablonu
Bir projeyi tamamlamak bir dönüm noktasıdır, ancak projenin nasıl gittiğini düşünmek için zaman ayırmak, takımların büyümesine gerçekten yardımcı olur. ClickUp Proje Geriye Dönük Değerlendirme Şablonu, geriye dönüp hem başarıları hem de aksilikleri gözden geçirerek ders çıkarmak için basit bir yol sunar.
➡️ Bu şablonu neden seveceksiniz?
- Neyin iyi iş yaptığını ve nelerin daha iyi olabileceğini belirleyin.
- İyileştirilmesi gereken alanları belirleyin ve gelecekteki projeler için net eylem adımları belirleyin.
- Takım performansını hedeflerle karşılaştırarak açık ve yapılandırılmış bir şekilde değerlendirin.
- Dürüst geri bildirimleri teşvik edin ve paylaşılan düşüncelerle işbirliğini güçlendirin.
- Öğrenilen dersleri ve en iyi uygulamaları belgelendirin ve takımınızla birlikte ilerleyin.
✨ İdeal kullanım alanları: Geriye dönük değerlendirme veya sonradan değerlendirme yapan proje takımları, Scrum ustaları ve takım liderleri.
13. ClickUp BT Destek Şablonu
BT talepleri birikmeye başladığında, bu durum hem ekibinizi hem de müşterilerinizi hızla etkileyebilir. Burada, ClickUp'ın BT Destek Şablonu, destek ekibinize talepleri yönetmek ve sorunları daha hızlı çözmek için basit ve düzenli bir yol sunar.
➡️ Bu şablonu neden seveceksiniz?
- Destek biletlerini düzenleyin ve durumlarını tek bir merkezi panoda izleyin.
- Görevleri atayın ve takım arkadaşlarınızla işbirliği yaparak sorunları verimli bir şekilde çözün.
- İlerlemeyi, son teslim tarihlerini ve müşteri güncellemelerini net bir görünürlükle izleyin.
- Önemli talepleri kaçırmamak için rutin güncellemeleri ve hatırlatıcıları otomasyon ile otomatikleştirin.
- Gelecekte başvurmak üzere geçmiş biletleri, çözümleri ve geri bildirimleri aranabilir bir şekilde kaydedin.
✨ İdeal kullanım alanları: BT yardım masası takımları, iç destek departmanları ve BT biletlerini izleyen müşteri desteği yöneticileri.
📚 Ayrıca Okuyun: Proje Yönetimi için Çevik Scrum Pano Nasıl Oluşturulur?
14. ClickUp İş Gider Raporu Şablonu
İş giderlerinin zarar verdiğini düşünüyorsanız, dağınık makbuzları düzenlemeye çalışmalısınız. ClickUp İş Giderleri Rapor Şablonu, finansal izlemenizi düzenlemenize yardımcı olur. Tüm iş giderlerinizi tek bir düzenli Çalışma Alanı'nda kolayca kaydedebilir, kategorilere ayırabilir ve izleyebilirsiniz.
Bu şablon, onayları ve raporlamayı kolaylaştırarak finansal yönetimi daha basit ve şeffaf hale getirir.
➡️ Bu şablonu neden seveceksiniz?
- Tek bir paylaşılan Çalışma Alanı'nda gider raporları oluşturun, güncelleyin ve izleyin.
- Harcama eğilimlerini görselleştirin ve maliyet tasarrufu yapılabilecek alanları belirleyin.
- Bütçeleri izleyin, geri ödemeleri izleyin ve onayları kolaylıkla yönetin.
- Denetimler, raporlama veya tahminler için finansal kayıtları düzenli tutun.
- Gider izleme konusunda finans takımları veya yöneticilerle gerçek zamanlı olarak işbirliği yapın.
✨ İdeal kullanım alanları: Bütçeleri ve giderleri izleyen finans takımları, departman yöneticileri ve proje yönetimi ekipleri.
15. ClickUp Blog Yayın Takvimi Şablonu
Bir içerik oluşturucunun iki tam zamanlı işi vardır: içerik oluşturmak ve düzenlemek. İkincisi, iş tanımının bir parçası olmamalıdır. Bu nedenle ClickUp Blog Yayın Takvimi Şablonu, fikirlerinizi planlamak ve son teslim tarihlerini izlemek için size basit bir yol sunar.
➡️ Bu şablonu neden seveceksiniz?
- Tüm blog içeriğini tek bir net, özelleştirilebilir panoda planlayın ve düzenleyin.
- Son teslim tarihleri belirleyin, görevler atayın ve taslaktan yayına kadar ilerlemeyi izleyin.
- Yazarlar, düzenleyiciler ve katkıda bulunanlarla gerçek zamanlı olarak işbirliği yapın
- İçerik eksikliklerini belirleyin ve zamanında, tutarlı yayınlar için önceden plan yapın.
- Paylaşılan bir editoryal ş Akışında gönderi durumunu, onayları ve geri bildirimleri izleyin.
✨ İdeal kullanım alanları: İçerik takımları, pazarlama yöneticileri ve editoryal ş akışlarını ve teslim tarihlerini planlayan blog yazarları.
ClickUp'ın Ücretsiz Şablonlarıyla Monday Günlerinizi Bir Üst Düzeye Taşıyın
Aynı panoları kurmak için saatler harcamadan da proje yönetimi yeterince zordur. Kendinizi bu zorluğa sokmak yerine, hazır şablonlara geçmeye ne dersiniz?
Monday.com pano şablonları, kurulumu basitleştirmek ve hızlı bir şekilde harekete geçmek istediğinizde size iyi bir başlangıç noktası sağlar.
Ancak, daha fazla esneklik ve yaratıcı kontrol arıyorsanız, ClickUp şablonları takımınızın takdir edeceği o küçük ekstra özelliği sunar.
Proje planlama ve sprint panolarından işe alım akışlarına ve yayın takvimlerine kadar, ClickUp size takımınızla birlikte büyüyen, kullanıma hazır şablonlar sunar. Süreçlerinizi basitleştirmeye ve zamandan tasarruf etmeye hazır mısınız?
✅ Şimdi ClickUp'a kaydolun!