doğru Planlama için Birlikte Çaba Düzeyini Değerlendirmeye Yönelik 7 Adımlı Kılavuz
Manage

doğru Planlama için Birlikte Çaba Düzeyini Değerlendirmeye Yönelik 7 Adımlı Kılavuz

Takımınız konferans masasının etrafında toplanmış, beyin fırtınası yapıyor ve bir proje planlıyor olabilir. Ancak herkesin en iyi çabalarına rağmen:

  • Nihai zaman dilimleri belirsiz
  • Kaynaklar kısıtlı ve
  • Son teslim tarihleri gerçekçi değil (hatta gülünç!)

Bunlar, takımlar görevler için gereken çaba düzeyini (LOE) tam olarak değerlendirmediğinde ortaya çıkan çok yaygın sorunlardır. Çaba düzeyi, projenin başarıyla teslim edilmesini sağlamak için kritik bir adımdır.

LOE'yi doğru bir şekilde belirlemek, sadece zaman tahminleri yapmakla kalmaz. Aslında, ilgili işin kapsamının kapsamlı bir analizini gerektirir.

Proje yönetiminde çaba düzeyini belirlemek için bazı anahtar yöntemleri, ipuçlarını ve en iyi uygulamaları tartışalım.

Proje yönetiminde çaba seviyesi nedir?

Çaba Düzeyi (LOE), bir proje içinde belirli görevleri veya faaliyetleri tamamlamak için gereken tahmini zaman ve kaynak miktarını temsil eden bir proje yönetimi terimidir.

Başlangıcı ve bitişi net olan geleneksel görev tabanlı işlerin aksine, LOE görevleri genellikle sürekli veya destekleyici niteliktedir. Bazı örnekler arasında denetim, bakım veya idari işler sayılabilir.

LOE, bir görevi tamamlamak için gereken toplam çabayı ve zamanı yansıtır. Buna toplantılar, dokümantasyon, proje bütçe muhasebesi, iletişim ve yeniden çalışma gibi proje destek faaliyetleri dahildir.

Genellikle, doğrudan çıktı üretmeyen ancak projenin ilerlemesi için gerekli olan görevlerin çaba düzeyini tahmin etmek için kullanılır.

LOE diğer tahmin tekniklerinden nasıl farklıdır?

LOE, yukarıdan aşağıya veya aşağıdan yukarıya tahmin gibi daha yaygın proje tahmin tekniklerinden farklıdır.

Bu yöntemler görevleri önceden belirlenmiş sonuçlara sahip ölçülebilir birimlere ayırmaya odaklanırken, LOE daha süreklidir. Yinelenebilen veya projenin tüm süresi boyunca devam edebilen görevlere odaklanır.

Örneğin, aşağıdan yukarıya tahminlerde, bir ürünü tasarlamak için gereken zamanı hesaplayabilirsiniz. Aksine, çaba seviyesi tahminleri, durum güncellemeleri, takım koordinasyonu veya tasarım yinelemeleri gibi ürün tasarım sürecini yönetmek için gereken süreci ölçer.

Çaba düzeyi ölçeği tahminlerinde yer alan üç yaygın bileşen şunlardır:

  • Zaman: Devam eden görevi (raporlama, yönetme veya izleme gibi) gerçekleştirmek için gereken tahmini saat veya gün sayısı
  • Kaynaklar: Proje zaman çizelgesi boyunca bu görevleri tamamlamak için gerekli olan kişiler, teknolojiler veya ekipmanlar ( )
  • Görev bağımlılığı: Devam eden bu görevlerin, daha sorunsuz bir proje akışı için diğer faaliyetleri nasıl desteklediği veya etkilediği
ClickUp Brain, ClickUp AI, bir web sayfası lansmanı için LOE'yi tahmin etme

Proje yöneticileri neden LOE'ye odaklanmalıdır?

LOE'ye odaklanmak, proje planlama sürecini daha net ve eksiksiz bir şekilde görmenize yardımcı olur. Denetim ve iletişim gibi devam eden görevleri hesaba katmak, kaynak tahsisini iyileştirir ve proje yaşam döngüsünün her yönünün yeterli şekilde desteklendiğini doğrular.

Bu, temel ancak teslim edilemeyen faaliyetler için gereken zaman ve çabayı göz önünde bulundurduğunuzdan, gerçekçi zaman çizelgeleri ayarlamanıza da olanak tanır.

Ayrıca, paydaşlarla iletişimi kolaylaştırır, projenin gerçekte neyi içerdiğini net bir şekilde anlamalarını sağlar ve daha gerçekçi beklentiler belirlemenizi sağlar.

LOE'yi ihmal ederseniz, kaynakları aşırı yükleme veya programın gerisinde kalma riskiyle karşı karşıya kalırsınız. Daha da kötüsü, projenin ihtiyaçlarını hafife alarak, önlenebilecek verimsizliklere veya gecikmelere yol açabilirsiniz.

💡Biliyor muydunuz? Ayrı çaba, rapor yazmak gibi başlangıcı ve sonu belli olan ölçülebilir bir görevdir. Buna karşılık, LOE, toplantı planlama ve belge oluşturma gibi kolayca izlenemeyen ancak işlerin ilerlemesini sağlayan devam eden faaliyetleri kapsar!

LOE'yi Tahmin Etme Yöntemleri

Görev karmaşıklığına ve mevcut verilere bağlı olarak, projenin başarısı için LOE'yi tahmin etmek için çeşitli yöntemler kullanabilirsiniz.

İşte güçlü ve zayıf yönleriyle birlikte dört anahtar strateji.

1. Uzman değerlendirmesi

Bu çaba tahmin tekniği, idari yardım veya denetim gibi daha az ölçülebilir görevlerle uğraşırken kullanışlıdır. Niş alan uzmanları, benzer durumlar için gerçekçi bir tahmin sunmak üzere geçmiş deneyimlerinden içgörüler elde eder.

👍 Avantajlar: Hızlıdır, haklı uzmanlığa dayanır ve benzersiz veya karmaşık görevler için etkilidir

👎 Dezavantajlar: Özneldir ve uzmanlar önyargılı olduğunda veya anahtar ayrıntılardan yoksun olduğunda yanlış tahminler verebilir

🤔 Ne zaman kullanılır: Geçmişte benzer görevleri yerine getirmiş deneyimli geliştirme takımı üyeleri veya proje yöneticileri ile

2. Analog tahmin

Mevcut projenizin LOE'sini tahmin etmek için benzer projelerin geçmiş verilerine bağlıdır. Benzer kapsamdaki geçmiş projelerin görevlerini karşılaştırarak, yeni proje için gereken zaman ve kaynaklar hakkında bilgilendirilmiş tahminlerde bulunabilirsiniz.

👍 Avantajlar: Hızlıdır, ayrıntılı veri gerektirmez ve erken aşama planlama için uygundur

👎 Eksileri: Geçmiş verilerin doğruluğuna ve alaka düzeyine bağlı olduğu için daha az kesin

🤔 Ne zaman kullanılır: Görevle ilgili ayrıntılı bilgi bulunmadığı, ancak geçmiş projelerden oldukça benzer verilere erişiminizin olduğu durumlarda

3. Parametrik tahmin

Bu çaba tahmin yöntemi, toplanan parametrelere istatistiksel verileri uygulayarak LOE'yi hesaplar

Örneğin, 10 sunucunun bakımı haftada 10 saat gerektiriyorsa, 20 sunucu için aynı işi yapmak haftada 20 saat gerektirecektir. Bu, net ve ölçülebilir girdi ve çıktılara sahip görevler için son derece uygundur.

👍 Avantajlar: Veriye dayalı, tekrarlayan görevler için daha doğru ve ölçeklenebilir

👎 Eksileri: Ayrıntılı, güvenilir veriler gerektirir ve çok değişken görevlerde iyi sonuç vermez

🤔 Ne zaman kullanılır: Görevlerin ölçülebilir olduğu ve geçmiş veri metriklerinin mevcut olduğu durumlarda

4. Üç noktalı tahmin

PERT (Program Değerlendirme İnceleme Tekniği) olarak da adlandırılan üç noktalı LOE tahmin tekniği, ortalama bir tahmin hesaplamak için üç farklı tahmin (iyimser, kötümser ve en olası) kullanır. Bu, görev süresindeki belirsizlikleri ve değişkenlikleri gidermeye yardımcı olur.

👍 Avantajlar: Belirsizliği hesaba katar ve daha dengeli tahminler sunar

👎 Dezavantajlar: Daha fazla çaba gerektirir ve birden fazla senaryonun değerlendirilmesini içerir

🤔 Ne zaman kullanılır: Büyük belirsizliklerle uğraşırken veya görevlerin farklı sonuçları olabileceği durumlarda

Verilerinizi hızlı bir şekilde toplayıp analiz edebilen proje yönetimi araçları ile bu LOE tahmin yöntemlerini uygulamak çok daha kolay hale gelir. Ayrıca, bu tür araçlar şunları da sağlar:

  • Önceki projelerin verilerini görüntüleme
  • Uzman görüşlerini düzenleyin
  • LOE tahminine yaklaşımınızı kolaylaştırın
  • LOE tahminlerinin doğruluğunu artırın

Ayrıca okuyun: Ürünleri Zamanında Teslim Etmek için Döngü Süresini Hesaplama

Çaba Düzeyini Nasıl Hesaplayabilirim?

LOE'yi hesaplamak sandığınız kadar zor değildir.

Anahtar adımları size gösterecek ve ClickUp'ın Proje Yönetimi Yazılımının süreci nasıl daha sorunsuz ve daha doğru hale getirebileceğini açıklayacağız. Bunun yanı sıra, daha iyi anlaşılması için birkaç LOE çaba örneği sunacağız.

Adım 1: İşin kapsamını tanımlayın

Projenin iş kapsamını ve amacını net bir şekilde tanımlayarak başlayın. Ardından, planlama aşamasında tamamlanması gereken görevler ve faaliyetler hakkında kapsamlı bir fikir edinin.

Daha büyük görevleri daha küçük, yönetilebilir bileşenlere ayırmak, gerekli kaynakları daha iyi tahmin etmenize yardımcı olabilir. İş kırılım yapıları (WBS) veya görev listeleri bu amaç için özellikle yararlı olabilir.

ClickUp, proje kapsamınızı etkili bir şekilde tanımlamak ve yönetmek için araçlar sağlayarak size yardımcı olabilir.

ClickUp Spaces ile projenizi farklı departmanlara veya takımlara ayırarak işiniz için net bir yapı oluşturabilirsiniz.

Proje kapsamınızı tanımlamak ve düzenlemek için yeni ClickUp Alanları oluşturun
Proje kapsamınızı tanımlamak ve düzenlemek için yeni ClickUp Alanları oluşturun

Her bir Alan içindeki Klasörler ve Listeler, projenin her yönünü ayrıntılı olarak belirlemenizi ve böylece tüm görevlerin hesaba katılmasını sağlar.

Proje kapsamını netleştirdikten sonra, ClickUp Görevleri devreye girer. Daha büyük görevleri alt görevlere ayırarak, her bir alt görev veya bileşen için gereken zamanı ve kaynakları yönetmeyi ve tahmin etmeyi kolaylaştırır.

Çalışma alanınıza eklemek için çeşitli ClickUp Görev türlerini keşfedin: Çaba seviyesi
Çalışma alanınıza eklemek için çeşitli ClickUp Görev türlerini keşfedin

Ayrıca, ClickUp Görev Kontrol Listeleri de bu konuda çok yardımcı olacaktır.

Bu adımlar, bir görevi doğrudan bir dizi eyleme geçirilebilir adım veya alt göreve bölmenize olanak tanır. Böylece gerekli tüm eylemler açıkça belirtilir ve hiçbir şeyin gözden kaçmaması sağlanır.

Kontrol listesindeki her öğenin ilerlemesi izlenebilir, böylece karmaşık görevleri yönetmek daha kolay hale gelir.

ClickUp Görev Kontrol Listeleri'ni kullanarak bir görevdeki tüm gerekli adımları ayrıntılı olarak belirtin ve izleyin: Çaba düzeyi
ClickUp Görev Kontrol Listeleri'ni kullanarak bir görevdeki tüm gerekli adımları ayrıntılı olarak belirtin ve izleyin

Adım 2: Her görev için zaman tahmini yapın

Kapsamı tanımladıktan sonra, her bir görevin tahmini tamamlanma süresini hesaplamanız gerekir. Bu, bağımlılıklar veya olası gecikmeler dahil olmak üzere her bir faaliyetin ne kadar süreceğini değerlendirmeyi içerir

Görevlerin niteliğine göre uzman görüşünü veya parametrik tahminleri kullanmayı düşünün.

ClickUp Zaman Tahminleri bu süreci basitleştirir.

Bireysel görevler için tahminler belirleyebilirsiniz. Bu, her bir görevin ne kadar süreceğini anlamanıza ve proje zaman çizelgeniz hakkında bilinçli kararlar almanıza yardımcı olur.

ClickUp Zaman Tahminleri ile ortak görevlere harcanan tam zamanı hesaplayarak takımınızın verimliliğini artırın
ClickUp Zaman Tahminleri ile ortak görevlere harcanan tam zamanı hesaplayarak takımınızın verimliliğini artırın

Birden fazla atanan kişinin olduğu görevler için, her kişiye farklı Zaman Tahminleri atayabilirsiniz. Bu yaklaşım, her bir kişiye tam tahmini atamak yerine daha doğru iş yükü ve kapasite raporlaması sağlar.

Ayrıca, ClickUp alt görevler ve ana görev için tahminleri toplar, böylece çok sayıda alt görevi olan büyük görevler için toplam tahmini süreyi hızlıca görebilirsiniz.

Ayrıca okuyun: Modern Araçlarla Çalışma Saatlerini Verimli Bir Şekilde Hesaplama

Adım 3: Kaynakları uygulayın

Ardından, takım üyeleri, araçlar ve ekipman gibi doğru kaynakları tahmin edip tahsis ederek başlayın.

Her takım üyesinin yukarıda hesaplanan zaman tahminlerine göre müsait olup olmadığını doğrulamayı unutmayın. Doğru kaynak tahsisi, tahmini sürenin takımınızın gerçek kapasitesiyle uyumlu olmasını sağlar.

Örneğin, bir görev 10 saat sürecek, ancak takımınızın hafta içinde sadece 5 saati varsa, ayarlamalar yapmanız gerekir.

İşte burada ClickUp İş Yükü Görünümü kullanışlı hale geliyor. Takımınızın kapasitesini ve iş yükünü tek bir yerde net bir şekilde görebilirsiniz, böylece aşırı yüklenmiş takım üyeleri veya kaynak eksikliklerini kolayca tespit edebilirsiniz.

Böylece, kimin müsait olduğunu ve kimin aşırı yüklü olduğunu görebilir ve görev atamalarını buna göre ayarlayabilirsiniz.

ClickUp İş Yükü Görünümü ile zaman tahminlerine göre takımınızın kapasitesini bir bakışta görün: Çaba seviyesi
ClickUp İş Yükü Görünümü ile zaman tahminlerine göre takımınızın kapasitesini bir bakışta görün

Adım 4: Harcanan gerçek zamanı izleyin

Proje başladıktan sonra, LOE hesaplamalarınızın doğru olup olmadığını gösteren işaretler göreceksiniz.

Her görev için harcanan gerçek zamanı, tahmini zamanla karşılaştırarak yakından takip edin. Böylece tahminleri gerçek harcanan zamanla karşılaştırabilir ve gelecekteki planlamalar için ayarlamalar yapılması gereken alanları belirleyebilirsiniz.

ClickUp Zaman Takibi bunun için mükemmeldir.

Görevlere harcanan gerçek zamanı izleyebilir ve bunu orijinal tahminlerinizle karşılaştırabilirsiniz. Bu ayrıntıları takip ederek, tahminlerinizin nerede yanlış olabileceğini kolayca tespit edebilir ve gerekli düzeltmeleri yapabilirsiniz.

ClickUp Zaman Takibi'ni kullanarak görevlere harcanan zamanı takip edin ve tahminlerinizin ne kadar doğru olduğunu görün
ClickUp Zaman Takibi'ni kullanarak görevlere harcanan zamanı takip edin ve tahminlerinizin ne kadar doğru olduğunu görün

Zaman Takibi, projenizin zaman yönetimi hakkında daha net bir resim sunar ve daha doğru tahminler için yaklaşımınızı iyileştirir.

Ayrıca okuyun: İş Yerinde Zaman Yönetimi Becerilerini Geliştirmeye Yönelik 10 İpucu

Adım 5: Çaba-Etki Matrisini kullanın

Gerçekte, her görev aynı öneme sahip değildir veya aynı düzeyde rahatlık gerektirmez. Görevlerin potansiyel etkisine ve harcamanız gereken kaynaklara göre görevleri kategorize eden bir Çaba-Etki Matrisi aracılığıyla her görevin önceliğini belirleyebilirsiniz

ClickUp'ın Çaba Etki Matrisi Şablonu, çabaya ve etkiye göre görevleri önceliklendirmenize ve yönetmenize yardımcı olmak için tasarlanmıştır.

ClickUp Çaba-Etki Matrisi Şablonunu kullanarak projelerinizi beklenen iş yüküne göre sıralayabilirsiniz. Bu şablon, bir projenin başarısını sağlayacak beklenen çabaları değerlendirme ve görselleştirme için idealdir.

Öncelik belirleme becerilerinizi geliştirmenin yanı sıra, bu şablon şunları sağlar:

  • Potansiyel zorluklar ve öngörülen maliyet artışları hakkında değerli bilgiler sağlar
  • Farklı görev türlerinin faydalarını haritalamak için kolayca çözülebilen bir matris oluşturun
  • Görevleri niteliklerine göre gruplandırmak için beş özel öznitelik sunar

Adım 6: Devam eden değişikliklere göre ayarlama

Projeleriniz sıklıkla gelişecektir. Bu nedenle LOE hesaplamaları, kapsam, takımın uygunluğu veya dalgalanan zaman kısıtlamalarındaki değişikliklere uyum sağlayacak kadar esnek olmalıdır. Projenizin ihtiyaçları değiştikçe zaman tahminlerini yeniden değerlendirmeniz veya kaynakları yeniden tahsis etmeniz gerekebilir.

ClickUp Gösterge Panelleri, bu değişiklikleri yönetmek için inanılmaz derecede kullanışlıdır. Projenizin durumuna ilişkin özelleştirilebilir bir genel bakış sunarak gerçek zamanlı ilerlemeyi takip etmenizi ve planları gerektiği gibi ayarlamanızı sağlar.

Gösterge Panelleri ile, harcanan zaman ile tahmini zaman, kaynak tahsisi ve görev ilerlemesi gibi anahtar metrikleri tek bir yerde görselleştirebilirsiniz.

ClickUp Gösterge Panellerini kullanarak LOE hesaplamalarınızı gelişen proje ihtiyaçlarına uyarlayın: Çaba düzeyi
ClickUp Gösterge Panellerini kullanarak LOE hesaplamalarınızı değişen proje ihtiyaçlarına uyarlayın

Ayrıca, ClickUp Gösterge Panelleri, belirli bir zaman aralığı için proje verilerini görüntülemenizi sağlar. Bu, son değişikliklerin projenizi nasıl etkilediğini görmenize ve LOE hesaplamalarınızı ve kaynak planlarınızı zamanında ayarlamanıza yardımcı olur.

Adım 7: İlerlemeyi izleyin ve optimize edin

Görevlerin ilerlemesini düzenli olarak izlemez ve harcanan gerçek çabayı takip etmezseniz, rotadan sapmamak zordur.

Aslında, izleme, proje durumları veya hedef kitlenin yanıtları hakkında zaman açısından hassas raporları paydaşlarla paylaşmanıza olanak tanır.

ClickUp Zaman Analizi Şablonunu kullanarak takımınızın çalışma saatlerini nasıl kullandığını ayrıntılı olarak inceleyin.

Etkili LOE Hesaplaması için İpuçları ve En İyi Uygulamalar

LOE hesaplamalarını doğru yapmak, proje zaman çizelgenizin başarısını veya başarısızlığını belirleyebilir. Ancak işleri fazla karmaşıklaştırmadan hedefe ulaştığınızdan nasıl emin olabilirsiniz?

Süreci kolaylaştıracak ve her şeyi yolunda tutacak bazı basit ipuçları ve en iyi uygulamalara göz atalım.

🎯 Takımınızı erken ve sık sık sürece dahil edin

Birçok proje yöneticisinin yaptığı bir hata, çaba düzeyini tek başına hesaplamaya çalışmaktır. Kesin çaba tahminlerinin sırrı, kitle kaynak kullanımıdır. Bir görevin ne kadar süreceğini, o görevden sorumlu kişilerden daha iyi kimse bilemez.

Geliştiricilerden tasarımcılara kadar tüm takımınızı sürece dahil etmek, gözden kaçırabileceğiniz değerli içgörüler elde etmenizi sağlar.

Örneğin, doğru bir bütçe raporu yazmanın iki saat süreceğini varsayabilirsiniz, ancak hesap takımınız veri toplamanın bir saat daha süreceğini hatırlatabilir.

Beklenmedik gecikmeler veya darboğazlar için hızlı bir şekilde ayarlamalar yapabilmek amacıyla proje boyunca bu tür iletişim kanallarını açık tutun.

🎯 Parkinson Yasası için plan yapın

Parkinson Yasası şöyle der: "İş, tamamlanması için ayrılan süre kadar uzar."

Kulağa karamsar gelse de, LOE'yi hesaplarken dikkate alınması gereken önemli bir noktadır.

Bir takıma, aslında bir hafta süren bir görevi tamamlaması için iki hafta verirseniz, tahmin edin ne olur? Görev iki hafta sürer!

Parkinson Yasasını hafifletmek için, takımınıza rahatlık alanlarının biraz ötesinde bir son tarih verin, ancak proje planınıza olası gecikmeleri hesaba katan bir tampon süre ekleyin.

Buradaki amaç, çalışanları strese sokmadan verimlilik yönünde teşvik etmektir. Bu bir denge işidir, ancak bu proaktif strateji görevlerin uzamasını önler.

🎯 "Görünmez işleri" hesaba katmayı unutmayın

Görünmez işler, projenizin ilerlemesini sağlayan ancak tanımlanmış bir sonucu olmayan tüm küçük, yinelenen görevleri içerir (toplantılar, e-postaları yanıtlama veya görevler arasında geçiş yapma gibi). Bu faaliyetler önemsiz görünebilir, ancak hesaba katılmadıkları takdirde önemli miktarda zaman alabilirler.

Tüm unsurları kapsadığınızdan emin olmak için, zaman tahminlerini uzatarak LOE'nizde görünmeyen işleri de hesaba katın. Takım üyeleri günde sadece bir saatini toplantılara veya telefon görüşmelerine ayırsa bile, bu haftada beş saatlik iş demektir ve dikkate alınması gerekir.

ClickUp tarafından sunulanlar gibi zaman takibi özelliklerini kullanarak, bu küçük görevlere ne kadar zaman harcandığını belirleyin ve genel iş yükünün daha doğru bir resmini elde edin.

🎯 Geçmiş verileri kullanın, ancak bunlara fazla bağlanmayın

Elbette, LOE'yi tahmin ederken geçmiş veriler çok yararlıdır. Geçmiş projeler, benzer görevlerin ne kadar süreceği konusunda size yaklaşık bir fikir verebilir.

Ancak dikkat edilmesi gereken nokta şudur: buna aşırı güvenmeyin.

Görev A'nın geçen sefer 10 saat sürmüş olması, bu sefer de öyle olacağı anlamına gelmez. Değişkenler değişir: insanlar yaptıkları işte daha iyi hale gelir, teknoloji gelişir ve bazen yeni engeller ortaya çıkar.

En iyi yaklaşım nedir? Geçmiş verileri temel alın, ancak her zaman mevcut projenizin özelliklerine göre ayarlamalar yapabileceğiniz bir alan bırakın.

Tahminlerinizi iyileştirmek için mevcut koşulları analiz edin. Projeye yeni takım üyeleri katıldı mı? Proje kapsamı geçen seferkinden daha mı geniş?

Çaba Seviyesi Tahminlerinin Pratik Uygulamaları

LOE tahminini teoriden öteye taşımak mı istiyorsunuz?

Daha iyi proje planlama ve yürütme için LOE'den yararlanmak üzere bu pratik uygulamaları keşfedin. 🗂️

1. Yazılım geliştirme sprintleri

Çevik yazılım geliştirmede, takımlar sprint olarak bilinen kısa, yinelemeli döngüler halinde çalışır.

LOE tahmini, geliştiricilerin, tasarımcıların ve test uzmanlarının sprint için planlanan özellikleri ve hata düzeltmelerini tamamlamak için ne kadar zaman ve çaba harcamaları gerektiğini belirlemek için çok önemlidir.

Bir takımın yeni bir özellik geliştirmekle görevlendirildiğini varsayalım. Bu durumda LOE, test, kod incelemeleri, hata ayıklama ve kalite testleri için gereken devam eden çabaları tahmin eder. Bu görevlerin sabit bir bitiş tarihi olmayabilir, ancak sorunsuz bir geliştirme döngüsü için gereklidir.

LOE'yi hesaplayarak, proje yöneticileri kaynakların doğru şekilde tahsis edildiğinden ve sprintin planlandığı gibi ilerlediğinden emin olabilirler.

👀 Bonus: Daha akıllı proje yönetimi iç 'ın ek çevik tahmin tekniklerini keşfedin.

2. Pazarlama kampanyası planlama

Bir pazarlama kampanyası planlarken, LOE sosyal medyayı izleme, reklam projelerinin performansını optimize etme veya influencer'larla koordinasyon gibi devam eden görevleri tahmin eder.

Örneğin, bir kampanya proje yöneticisi, reklam harcamalarını ayarlamak, müşteri sorularını yanıtlamak ve farklı platformlarda hedef kitle ile etkileşim kurmak için haftalık olarak ne kadar çaba sarf edilmesi gerektiğini belirlemek için LOE'yi kullanabilir.

Projenin çıktıları içerik oluşturma veya reklam geliştirmeyi içerebilirken, LOE performans izleme gibi önemli ancak sürekli görevlerin hesaba katıldığından emin olur. Bu, kampanyanın zaman içinde başarısını garanti eder.

3. SaaS proje yönetimi

SaaS ürünlerinde LOE tahmini, proje yöneticilerinin ürün testi, sunucu bakımı ve veri kontrolleri gibi sürekli faaliyetler için gerekli zamanı ve kaynakları belirlemesine yardımcı olur.

Örneğin, bir ürün özelliğinin geliştirilmesi için net bir zaman çizelgesi olabilir, ancak veri izleme veya müşteri sorgularını yönetme gibi devam eden görevler için gereken çaba ayrı olarak hesaplanmalıdır.

LOE, bu faaliyetlere yeterli zaman ve kaynak ayrılmasını sağlayarak, ilerleyen aşamalarda gecikmeleri veya uyumluluk sorunlarını önler.

4. Araştırma ve geliştirme girişimleri

Araştırma ve geliştirme (Ar-Ge) projelerinde LOE, deneyler, veri analizi ve raporlama için gereken sürekli çabayı tahmin etmek için kullanılır.

Yeni bir araştırma üzerinde çalışan bir takımın, önemli gelişmelerin ne zaman gerçekleşeceğine dair sabit bir zaman çizelgesi olmadığını varsayalım.

Yine de, nicel ve nitel testleri yürütmek, verileri analiz etmek ve sonuçları belgelemek için gereken sürekli çabayı tahmin etmeleri gerekir. LOE, sonuçlar belirsiz veya zaman çizelgesi esnek olsa bile, bu devam eden faaliyetlerin iyi bir şekilde desteklendiğini teyit eder.

Daha iyi proje yönetimi için ClickUp ile LOE tahminini iyileştirin

LOE tahminleri birçok sektörde hayati öneme sahiptir. Projeleri yolunda tutmak için gerekli olan, genellikle gözden kaçan devam eden görevleri takip ederler. Bu sayede, gerekli çabanın her zaman gösterildiğinden emin olabilirsiniz.

LOE'yi proje planlama aşamasına entegre etmek, kaynakları tahsis etmeyi ve zaman çizelgelerini yönetmeyi çok daha kolay hale getirir.

Küçük ve büyük görevlere harcanan tüm zamanı kontrol altında tutmak için ClickUp'ı kullanmayı düşünün. ClickUp ayrıca, girdiğiniz ve analiz etmek istediğiniz metriklere göre otomatik olarak raporlar oluşturur. Ne bekliyorsunuz?

ClickUp'a bugün ücretsiz kaydolun.

ClickUp Logo

Hepsini değiştirmek için tek uygulama