Proje yönetiminde iş kırılım yapısı (WBS) nedir?

{ "@context": "http://schema. org", "@type": "FAQPage", "mainEntity": [ { "@type": "Question", "name": "İş Dağılım Yapısı Nedir?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "İş kırılım yapısı, proje hedefini temel alarak işi görsel olarak birden çok bileşene ayırmaya yönelik, teslim edilebilir sonuç odaklı bir yöntemdir. " } } ] }

Bir şeyi başarmanın en kolay yolu, onu küçük parçalara ayırmaktır. 🧩

Sonuçta, Roma bir günde inşa edilmedi. Ancak, etkili proje yönetiminin anahtar stratejilerinden biri, projeyi daha küçük bileşenlere ayırmak ve takımınızı buna göre organize etmektir. Bu da bizi WBS veya İş Dağılım Yapıları'na getirir.

Bir projeye başlarken, herhangi bir proje yöneticisinin karşılaştığı bazı anahtar zorluklar, kaynak tahsisi ve izlemedir. Takımlar genellikle görevlerinin kapsamı, ilerleme durumu veya belirli bir görevi yerine getirmek için hangi kaynaklara ihtiyaçları olduğu konusunda net değildir.

İşte bu noktada İş Dağılım Yapısı gerekli hale gelir. İş Dağılım Yapısı, herhangi bir projeyi daha küçük parçalara ayırmanıza, düzenlemenize, tahsis etmenize, izlemenize ve tamamlamanıza yardımcı olur.

Proje yöneticisi, proje takımı üyesi veya paydaş olmanız fark etmez, WBS'yi anlamak projelerinizi yürütmenize, daha iyi işbirliği yapmanıza ve daha iyi iş kararları almanıza yardımcı olabilir. Öyleyse, İş Dağılım Yapısı hakkında her şeyi öğrenmeye hazır olun, ne olduğu ve kendi projeleriniz için nasıl oluşturabileceğinizden başlayarak!

Hemen başlayalım!

İş Dağılım Yapısı Nedir?

İş kırılım yapısı, proje hedefini ön planda tutarak işi görsel olarak birden çok bileşene ayırmaya yönelik, teslim edilebilir sonuç odaklı bir yöntemdir.

Projeye adım adım bir yaklaşım sunar ve proje çıktılarını ve kapsamını mantıklı gruplar veya proje aşamaları halinde düzenleyerek, her seviyede ayrıntı ve özgüllüğü artırarak tahsis ve izleme işlerini kolaylaştırır.

Proje Yönetiminde İş Dağılım Yapısının Avantajları

WBS, proje yöneticilerine çeşitli avantajlar sağlar:

Bu, tüm proje aşamalarını planlamak, programlamak ve izlemek isteyen proje yöneticileri için olduğu kadar, iyi iletişim kurmak isteyen takımlar için de harika bir sistemdir. Tüm proje ekibi üyelerinin tüm görevler ve projenin durumu hakkında aynı sayfada olmasını sağlar.

Sonuç, projenin faaliyetlerinin grafiksel bir temsilidir ve gerekli tüm işlerin hesaba katılması ve herkesin projeyi tamamlamadaki rolünü anlamasına yardımcı olur.

İşte herhangi bir iş kırılım yapısının temel bileşenleri:

Artık tüm yöneticiler, görevleri dağıtmak ve ilgili maliyetleri takip etmek için alt görevlerin hiyerarşisini ve yapılması gereken işleri hesaba katacak. Bu değişkenleri hesaba katmak, projenin zamanında tamamlanmasını sağlamakla kalmaz, aynı zamanda projenin tamamlanmasının optimize bir yolunu da sunar.

İş Dağılım Yapısı Proje Yönetimine Nasıl Yardımcı Olur?

İş kırılım yapısı yazılımı, proje yönetiminizi birçok yönden daha verimli hale getirebilir. Bunlardan bazılarına bir göz atalım.

1. Bağımsız ve ölçülebilir görevler oluşturun

İş Dağıtım Yapısı, herhangi bir işi daha küçük görevlere ayırır. Bu görevler, daha karmaşık proje hedeflerini basitleştirmeye yardımcı olur ve bunlarla ilişkili belirli tamamlanma ölçütlerine sahip olmalıdır. Bunlar, nihai hedefi daha net hale getiren eyleme geçirilebilir öğelerdir.

Örneğin, amacınız bir seyahate çıkmak olduğunu varsayalım. 🎯

Basit bir proje hedefi ile, bunu pazar araştırması yapmak, hedef pazara karar vermek, kanallara karar vermek, bütçe oluşturmak gibi teslim edilecekler formunda ele aldığınızda işler daha da kolaylaşır. Artık bu görevlerin bile araştırma, kıyaslama ve yürütme gibi alt görevleri olabilir ve bu da görevleri daha da ayrıntılı hale getirmeye yardımcı olur.

2. İlerleme izleme

Her görev için açıkça tanımlanmış sınırlar ve son tarihler sayesinde, proje takımı üyeleri projenin ilerlemesini kolayca takip edebilir. Her göreve, tamamlanmış, devam ediyor veya henüz başlamamış olduğunu belirten belirli bir durum atanır. Bu sistem, takımın her zaman organize olmasını ve projenin durumu hakkında bilgi sahibi olmasını sağlar.

PRO İPUCUTüm projelerinizi, takımlarınızı, kaynaklarınızı ve daha fazlasını tek bir yerden yönetmek için ClickUp gibi bir proje yönetimi aracı kullanın ve ClickUp'ın Proje Takip Şablonunu kullanarak herhangi bir görevi belirlenen bir aşamaya gruplayın ve buna göre takip edin. Atanan takım üyeleri artık görevlerini, bir projedeki diğer üyelerin görevleriyle birlikte zamanında planlayabilir.

3. Daha iyi hesap verebilirlik

Her görev için belirli atanan kişiler vardır ve takım, iş akışının nasıl olduğunu her zaman bilir. Takım üyeleri, darboğaz oluşmaması için görevlerini zamanında bitirme olasılıkları daha yüksektir.

4. İş kapsamının netliği

İş Dağıtım Yapısı, takımın ekstra iş yapmadan proje kapsamındaki tüm işlerin tamamlanmasını sağlar. Bu sayede projenin hiçbir kısmı atlanmaz ve karışıklık ve yeniden yapma durumları azalır. Projeyi daha etkili bir şekilde tamamlamak için kritik yolunuzu belirlemenize yardımcı olur.

5. Takımlar daha uyumlu hale gelir

İş Dağılım Yapısı, herhangi bir proje takımına sadece proje kapsamının geliştirilmesi sırasında değil, aynı zamanda gerektiğinde zamanında rotadan sapmaya yardımcı olarak daha fazla esneklik sağlar. Proje takımlarının çevik bir zihniyet benimsemesine yardımcı olur ve proje paydaşlarının gereksinimlerine göre proje takımını hem iç hem de dış değişikliklere daha uyumlu hale getirir.

Bunlar, WBS'nin etkili proje yönetimi için kesinlikle anahtar rol oynadığı yollardan sadece birkaçıdır. Şimdi İş Dağılım Yapısının teknik yönlerini biraz daha derinlemesine inceleyelim ve türlerini tartışalım.

3 İş Dağılım Yapısı Türü

Proje yönetiminde üç tür İş Dağılım Yapısı vardır:

1. Teslimata dayalı iş kırılım yapısı

Teslimata dayalı İş Dağılım Yapısı, tüm projeyi hiyerarşik alt görevlere ayırma yöntemidir.

Bu, proje kapsamının ana alanlarını ağacın en üstünde tutmayı ve bunları proje kapsamının tamamlanmasını destekleyen çeşitli alt görevlere ve teslim edilecek öğelere dallandırmayı içerir. Bu tür WBS, projenin tamamlanmasını işaretlemek için aşamalar yerine teslim edilecek öğeleri kullanır.

Bu tür İş Dağılım Yapısı, proje yönetimi dünyasında daha yaygın olarak bulunur. Genellikle, sonuçları açıkça tanımlanmış kısa süreli projeler için kullanılır. Bir sonraki görev için ön koşul teşkil etmeyen, birbiriyle paralel olarak yürütülen birden fazla görev içerir.

Örneğin, projeniz çevrimiçi D2C platformunuz için bir bulut veri merkezi kurmaktır. Projenizin çıktıları arasında bulut yazılımı arama, bütçe oluşturma, bulut maliyet optimizasyon yazılımına karar verme, makineleri kurma vb. yer alabilir.

2. Aşamaya dayalı iş kırılım yapısı

Bu tür İş Dağılım Yapısı, projeyi belirli iş paketleri içeren çeşitli zaman sınırlı aşamalara böler. Yaygın olarak kullanılmaz ve belirli sonuçları olmayan projeler için kullanılır. Aşamalı İş Dağılım Yapısı, nihai teslimatı en üste yerleştirir ve projeyi beş proje yönetimi aşamasına böler: başlatma, planlama, yürütme, kontrol ve kapatma.

Genellikle uzun vadeli projeler için kullanılır, örneğin şirketiniz için bir çevrimiçi D2C platformu kurmak. Bu aşamalar arasında tasarım, depolama, 3PL ortakları aracılığıyla tedarik zinciri, pazarlama vb. yer alır, ancak bunlarla sınırlı değildir.

3. Sorumluluk tabanlı iş kırılım yapısı

Bu, projeyi üzerinde çalışacak takımlara göre bölerek yapılandırdığınız bir tür İş Dağılım Yapısıdır. Örneğin, yeni bir uygulama başlatırken, işinizi tasarım takımı, geliştirme takımı, pazarlama takımı vb. göre yapılandırırsınız.

Bir proje İş Dağılım Yapısının, proje görevi ve alt görevler dahil olmak üzere birden fazla öğeden oluştuğunu daha önce öğrendik. Bu yapının belirli seviyeleri vardır ve bunlar Candy Crush seviyelerini geçmek kadar kolay olabilir veya olmayabilir. Ancak size bunlar hakkında daha fazla bilgi verelim.

i̇ş Dağılım Yapısının 3 Düzeyi

Bu kadar çok görev, bağımlılık ve alt bağımlılık olduğunda, herkes için kafa karıştırıcı olabilir. Bu nedenle, hepsini ayırmaya yardımcı olan üç seviyeye sahibiz. Seviyelerin sayısı projeden projeye değişir; projenizin temelini de oluşturabilir.

Seviye 1: Proje hedefi

Bu, projenin en basit kısmıdır. Proje hedefi veya İş kırılma yapısının ilk seviyesindeki üst görev. Sonuçta, neyi başarmanız gerektiğini bilmeden bir projeye başlayamazsınız, değil mi?

Örneğin, proje bir web sitesi tasarlamak ve geliştirmekse, birinci seviyeniz şu şekilde olur: Mobil uygulama başlatın.

Bir akıllı telefonun kullanıcı arayüzünü tasarlayın (Tabii ki!)

Kulağa oldukça basit geliyor, değil mi? Spor salonundaki ilk gün de aynen böyledir. Ama bunun başlangıç için kolay olduğu biliniyor. Şimdi daha karmaşık kısımlara geçelim. 👇

Seviye 2: Bağımlılıklar ve görevler

Bu düzey, proje hedefine ulaşmak için gerekli alt görevleri veya bağımlılıkları içerir. Yukarıdaki örneği dikkate alarak, uygulamanın kullanıcı arayüzünü tasarlamak için yapmanız gereken görevlere bir göz atalım:

Bu hala görevlerin genel bir görünümüdür. Şimdi, bunları gerçekleştirebilmek için daha ayrıntılı ve daha küçük görevler listelememiz gerekiyor. Bu da bizi İş Dağılım Yapısının üçüncü seviyesine getiriyor.

Seviye 3: Alt Bağımlılıklar

Bir tel kafes oluşturmak kolay gibi görünebilir, ancak bunu gerçekten yapmış olan herkes bunun tek adımlık bir işlem olmadığını bilir! Kullanıcı araştırması yaptıktan, rekabetçi karşılaştırma değerlendirmesi gerçekleştirdikten ve ilham verici UI trendlerini topladıktan sonra, tel kafesinizle başlamalısınız. Akıllı telefon UI tasarımı için bir tel kafes tasarlamak üzere alt bağımlılıkların nasıl olabileceğine dair bir örnek vereyim:

Bunlar, son tarihler verilebilen ve kapsamları kesin olarak tanımlanmış, açık, uygulanabilir ve ölçülebilir görevlerdir. Bu sayede, tüm proje ilgili paydaşlar için çok net hale gelir.

PRO İPUCUClickUp'ta daha büyük ve karmaşık projeleri görevlere, alt görevlere, iç içe alt görevlere bölün ve hatta görevlerin içine kontrol listeleri ekleyin. İç içe alt görevler, alt görevlerden daha da ayrıntılıdır! Görevler ve alt görevler gibi, iç içe alt görevlere de atanan kişiler, son teslim tarihleri ve öncelikler gibi ayrıntılı bilgiler ekleyebilirsiniz.

Şimdi, İş Dağılım Yapısının ne olduğunu ve neden projelerinizde kullanmanız gerektiğini anlamak için epey çaba harcadık. Bu da bizi bir sonraki sorumuza getiriyor: Bir sonraki projeniz için İş Dağılım Yapısını nasıl oluşturabilirsiniz?

Size nasıl yapılacağını gösterelim!

Etkili bir İş Dağılım Yapısı nasıl oluşturulur?

Kendi İş Dağılım Yapınızı sıfırdan oluşturmak için izlemeniz gereken adımlar aşağıda verilmiştir!

1. Proje kapsamınızı tanımlayın

Hedefleriniz ve amaçlarınız doğrultusunda yapılması gereken işleri anlayın. Paydaşlarınızın ihtiyaçlarını karşılamak için projenin sınırlarını ve gerçek kapsamını belirleyin.

PRO İPUCUProjenizi nasıl oluşturacağınız konusunda yardıma mı ihtiyacınız var? Bir proje kapsamını etkili bir şekilde nasıl geliştireceğinizi öğrenin ve doğru yolda ilerlemenize yardımcı olacak ClickUp'ın Proje Kapsamı Beyaz Tahta Şablonunu kullanın.

2. Projeyi ana aşamalara ayırma

Daha büyük proje kapsamını, çeşitli alt görevler içeren farklı aşamalara ve evrelere bölün ve projeyi baştan sona tamamlayın. Bu proje aşamaları, işi bölmeye ve proje yönetimi sürecini basitleştirmeye yardımcı olur.

PRO İPUCUClickUp'ta özel durumlar kullanarak her aşamaya ve safhaya belirli bir ad verin ve projenizin ilerlemesine göre durumu değiştirin. Ayrıca, ClickUp'ın Proje Yönetimi Şablonunu kullanarak proje yöneticilerinize, takımlarınıza ve paydaşlarınıza düzenli ve özelleştirilebilir bir iş akışı sağlayabilirsiniz.

3. Anahtar çıktıları ve görevleri belirleme

Proje içindeki anahtar teslim edilecekleri listeleyin, farklı aşamaları ve bu teslim edilecekleri gerçekleştirmek için gereken kaynakları ve alt görevleri planlayın. Her teslim edilecek, görevleri ve alt görevleriyle birlikte bir iş paketi oluşturur. Bu, proje hedeflerini ve teslim edilecekleri belirlemenize ve takımınızı daha iyi motive etmek için projede periyodik dönüm noktaları belirlemenize de yardımcı olur.

PRO İPUCUProje çıktılarını nasıl parçalara ayıracağınızı öğrenin ve ClickUp'ın Proje Çıktıları Şablonunu uygulayarak siz ve takımınızın başarılı projeleri izlemenize, yönetmenize ve teslim etmenize yardımcı olun.

4. Görevleri takım üyelerine dağıtma

Şimdi takımlarınıza iş atama zamanı. Her takımın beceri seti, sorumlulukları ve kapsamına göre onlara farklı görevler atayabilirsiniz. Örneğin, şirketiniz için bir mobil uygulama başlatma görevini üstlendiyseniz, işi tasarım takımı, geliştirme takımı, pazarlama takımı, ürün takımı vb. gibi farklı takımlara dağıtabilirsiniz.

PRO İPUCUClickUp'ın birden fazla atanan kişi özelliği ile işleri kolayca dağıtın ve belirlenen gruplara veya kişilere atayın.

5. Maliyet ve kaynakların belirlenmesi

Takımınıza kaynakları, araçları, zaman çizelgelerini ve görevleri sağlayın. Örneğin, bir dijital medya stratejisi tasarlama projesini üstlendiğinizi varsayalım. İçerik, sosyal medya, analitik vb. takımlarınıza ilgili görevleri tahsis edersiniz. Onlara sosyal medya otomasyon araçları, CRM araçları, içerik geliştirme araçları vb. gibi araçlar sağlamaya çalışırsınız. Ardından, onlara ilgili görevleri için zaman çizelgeleri verirsiniz. Bu, proje kontrollerini gerçekleştirmenin harika bir yoludur.

Etkili proje yönetimi için akılda tutulması gereken bir nokta, teslimatlarınızı MECE (Karşılıklı Olarak Tamamen Kapsamlı) hale getirmektir. Jargon kullandığımız için özür dileriz, ancak basit bir ifadeyle, tüm teslimatlarınızın birbiriyle örtüşmemesi veya en az örtüşmesi gerekir. Ayrıca, bir araya getirildiğinde tüm projenin gereksinimlerini karşılayabilmelidirler.

PRO İPUCUEtkili kaynak tahsisinin avantajlarını öğrenin ve ClickUp'ın Kaynak Planlama Şablonunu kullanarak kaynak kapasitesini görselleştirin ve proje takımlarınız arasında kaynak tahsisini kolaylaştırın.

Etkili bir WBS oluşturmak için gerekli adımları öğrendiğinize göre, WBS oluşturmayı daha da kolaylaştıracak özel bir sürprizimiz var.

Bir sonraki İş Dağılım Yapısı için en iyi silahımız olan ClickUp'ı nasıl kullanabileceğinizi öğrenmek için okumaya devam edin!

ClickUp'ı kullanarak iş kırılım yapınızı düzenleyin ve yönetin

ClickUp, kuruluşunuzdaki her iş ve her takım için nihai hepsi bir arada proje yönetimi ve takım işbirliği aracıdır.

Teknik ve teknik olmayan takımlar düşünülerek oluşturulmuş olup, iş akışınızı kolaylaştırmak ve basitleştirmek ve her türlü karmaşık projeyi kolaylıkla yönetmek için yüzlerce özelleştirilebilir özellik sunar. Tamamen özelleştirilebilir bir platform sunması sayesinde ClickUp, tüm proje yönetimi ve çevik metodolojileri kolaylıkla destekleyebilir, bu da onu tüm proje yöneticileri ve kuruluşunuzdaki her takım için mükemmel bir çözüm haline getirir.

Söylemeye gerek yok, bu araç etkili bir WBS oluşturmanıza ve başarılı projeleri zamanında teslim etmenize yardımcı olacak her şeye sahiptir. Aslında, ClickUp'ı kullanmak uygulamalarınızı birleştirmenize ve yüzlerce farklı türde araç kullanmaktan kaçınmanıza yardımcı olur, bunun yerine tüm işlerinizi, takımlarınızı, iletişiminizi ve daha fazlasını tek bir merkezi yerde bir araya getirir. 👏

İşte onu mükemmel bir WBS aracı yapan bazı özellikleri:

1. Sağlam bir hiyerarşi yapısı ile düzenli kalın

ClickUp'ın sağlam Hiyerarşi sistemi ile projenizdeki tüm görevleri tüm seviyelerde kuşbakışı görünümünde görüntüleyin. Bu yapı, görevlerinizi Alanlar, Klasörler veya Listeler formunda düzenlemenizi sağlar ve projeleriniz, takımlarınız, departmanlarınız vb. için net bir görsel hiyerarşi oluşturur.

2. Görevler ve alt görevler aracılığıyla işleri delege edin

Daha büyük ve karmaşık projeleri görevlere ve alt görevlere ayırın ve bunları bireylere veya gruplara atayın.

3. İş akışınızın her bölümünü özelleştirin

Tüm platform özelleştirilebilir, yani takımlar, proje yöneticileri, paydaşlar ve diğerleri ClickUp'ı yapılandırabilir ve ClickApp'leri proje ihtiyaçlarına, karmaşık iş akışlarına ve tercihlerine göre kullanabilir.

4. Proje görselleştirmeyi iyileştirin

ClickUp, WBS'nizi görselleştirmenize ve yönetmenize yardımcı olan Liste görünümü, Pano görünümü, Gantt Grafiği ve Beyaz Tahta görünümü dahil olmak üzere 15'ten fazla özel görünüme sahiptir. Beyaz Tahtalar, projeler, görevler, teslim edilecekler, hedefler, iş akışları ve daha fazlasını görselleştirir. Gantt Grafiği, WBS'nizin zaman çizelgesini ve bağımlılıklarını gösterir. Liste görünümü, görevleri yapılandırılmış bir hiyerarşi içinde görüntülerken, Pano görünümü görsel bir Kanban tarzı temsil sunar

5. Takım işbirliğini ve iletişimi geliştirir

ClickUp, takım üyeleri arasında etkili iletişimi kolaylaştıran sağlam işbirliği özellikleri sunar. Görevler atayabilir, son teslim tarihleri belirleyebilir ve görevlere yorumlar veya ek dosyalar ekleyerek WBS ile ilgili bilgileri kolayca paylaşabilir ve işbirliği yapabilirsiniz.

Ayrıca, ClickUp gerçek zamanlı bildirimler ve güncellemeler sağlayarak takım üyelerinin değişiklikler ve ilerlemeler hakkında bilgilendirilmesini sağlar.

6. Anahtar metrikleri izler ve hedeflerle uyumu sağlar

ClickUp Hedefler, proje ekipleri, paydaşlar ve diğerleri arasında hedef uyumu oluşturmaya ve her bir teslimatı zamanında gerçekleştirmeye yardımcı olmak için net zaman çizelgeleri, ölçülebilir hedefler ve otomatik ilerleme izleme sunar.

7. Görev bağımlılıklarını ve ilişkilerini yönetin

Görevler, belgeler ve bağımlılıklar arasında bağlantılar oluşturarak ihtiyacınız olan her şeye tek bir yerden erişin. Bu, WBS görevleriniz veya alt görevleriniz belirli hedeflerin veya dönüm noktalarının tamamlanmasına bağlı olduğunda yararlı olabilir. ClickUp'ta görev bağımlılıklarını ve ilişkilerini yönetmek, WBS'nizin bütünlüğünü ve tutarlılığını korumaya yardımcı olacaktır.

8. Güçlü entegrasyon ve iş akışı otomasyonu ile iş akışınızı kolaylaştırın

ClickUp, Google Drive, Dropbox ve Slack gibi 1.000'den fazla üçüncü taraf araçla entegre olur. Bu özellik, ClickUp'ı mevcut iş akışınıza bağlamanıza ve WBS'nizle ilgili verileri içe veya dışa aktarmanıza olanak tanır. Ayrıca ClickUp, özel ve önceden oluşturulmuş iş akışı otomasyonu dahil olmak üzere, tekrarlayan görevleri kolaylaştırmaya ve verimliliği artırmaya yardımcı olan otomasyon özelliklerine sahiptir.

9. Takımlar arasında zaman yönetimini iyileştirin ve iş yükü kapasitesini izleyin

ClickUp'ta zaman tahminleri ve zaman takibi kullanarak takımınızın iş yükünü değerlendirebilirsiniz. ClickUp'ın zaman izleyicisi, takımınızın zaman yönetimini iyileştirmeye yardımcı olur ve hesap verebilir olmalarını sağlar. Bu özellik ayrıca, proje yöneticilerinin tahsis ile ilgili kararlar alabilmesi için benzer görevler için harcanan zamanın toplamını, ortalamasını ve medyanını hesaplamanıza olanak tanır.

İş Yükü görünümüyle iş kapasitesini kolayca izleyebilir, işleri yeniden tahsis edebilir, hatırlatıcıları otomatikleştirebilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz.

10. Gerçek zamanlı raporlama ve analitik ile ilerlemeyi takip edin ve daha iyi iş kararları alın

ClickUp ayrıca, proje yönetimi ile ilgili daha iyi takım kararları alınmasını kolaylaştıran, içgörülü raporlar sunan özel Gösterge Panelleri sağlar. Tüm bilgileri tek bir yerde sunar ve istediğiniz bilgileri filtrelemenize olanak tanır; raporlama ve analiz özelliklerini kullanarak WBS'nizin ilerlemesini ve performansını izleyin. Proje verimliliğini değerlendirmek ve veriye dayalı kararlar almak için görev tamamlama, takım verimliliği ve diğer metrikler hakkında raporlar oluşturun.

11. ClickUp şablonlarıyla işlerinizi hızlandırın ve yapılandırılmış örnekler elde edin

Ücretsiz proje yönetimi şablonları, İş Dağılım Yapısı ve çok daha fazlası dahil olmak üzere, her takım ve kullanım durumu için 1.000'den fazla özelleştirilebilir şablona erişin.

ClickUp'ta İş Dağılım Yapıları Örnekleri

İşleri daha iyi görselleştirmenize yardımcı olmak için, İş Dağılım Yapısının nasıl görüneceğine dair bir örnek sunmanın en iyisi olacağını düşündük.

Şimdi, bir şirketin ürün yöneticisi olduğunuzu ve yeni bir mobil uygulama başlatmak için bir proje üstlendiğinizi varsayalım. İşte İş Dağılım Yapısı'ndaki farklı aşamalar şöyle görünecektir. Ayrıca, ClickUp'ın farklı görünümlerinin bu aşamaları farklı şekillerde nasıl gösterdiğini de size göstereceğiz.

Seçtiğimiz iş kırılım yapısı örneği, yeni bir mobil uygulamayı başlatmak için iş paketleri oluşturmak için gereken görevleri (bağımlılıklar) ve alt görevleri (alt bağımlılıklar) özetlemektedir.

Unutmayın: Bir projedeki kapsamlı görev listesini takip edebilmek için, her ana göreve veya faaliyete benzersiz bir sayı atarız, ardından her alt görev için bir alt numaralandırma sistemi kullanırız. Bu, her görevi benzersiz bir şekilde tanımlamamıza yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda herhangi bir proje takımı içindeki iletişimi de kolaylaştırır.

İş Kırılım Yapısı içindeki örnek aşamalar

1. ClickUp'ın Liste görünümünde İş Dağılım Yapısı örneği

1. Araştırma aşaması | Yönetici (Alexandre Sharpe)

2. Tasarım aşaması | Yönetici (Livia Grimes)

3. Geliştirme aşaması | Yönetici (Stefan Boyd)

4. Başlatma aşaması | Yönetici (Gregory Dotson)

5. Lansman Sonrası Aşama | Yönetici (Grace Schultz)

Bu örnekteki iş kırılım yapısı, uygulama geliştirme takımının ilerlemeyi izlemesine, proje katılımcılarına sorumluluklar atamasına ve uygulamanın zamanında ve bütçe dahilinde piyasaya sürülmesini sağlamasına olanak tanır.

2. ClickUp'ın Pano Görünümünde İş Dağılım Yapısı Örneği

3. ClickUp'ın Zaman Çizelgesi Görünümünde İş Dağılım Yapısı Örneği

İş Dağılım Yapısı ClickUp'ın Zaman Çizelgesi Görünümü: Yöneticilere göre gruplandırılmış

ClickUp'ın Zaman Çizelgesi Görünümünde İş Dağılım Yapısı: Duruma göre gruplandırılmış

4. ClickUp'ın Gantt Görünümünde İş Dağılım Yapısı Örneği

ClickUp'ın Gantt grafiği görünümünde İş Dağılım Yapısı örneği: Duruma göre sıralanmış

5. ClickUp'ın Beyaz Tahta görünümünde İş Dağılım Yapısı örneği

İş Dağılım Yapısını Kullanmaktan Kimler Yararlanır?

Finans Takımları: İş kırılım yapıları, finans takımlarının bir projenin kapsamını anlamaları ve giderleri izlemeleri için çok önemlidir. Bu belge, takımların projeler için organize bir yapı oluşturmalarını ve tüm takım üyelerinin proje için gerekli tüm değişikliklerden veya güncellemelerden haberdar olmalarını sağlar.

Yönetim: İş kırılım yapıları, tüm projelerin zamanında tamamlanmasını ve istenen standartları karşılamasını sağlamak için yönetim açısından önemlidir. Bu belge, bir projeyle ilgili zaman çizelgesini, bütçeyi, kapsamı, hedefleri, teslim edilecekleri ve diğer gerekli bilgileri özetler.

İş Dağılım Yapısı (WBS) ile Projelerinizi Bugün Etkili Bir Şekilde Yönetin

İşte, bir sonraki projeniz için etkili bir İş Dağılım Yapısı oluşturmanın nihai kılavuzu. ClickUp ile harika bir projeyi yürütmek ve başarıya ulaştırmak hiç bu kadar kolay olmamıştı.

Hepiniz FRIENDS dizisindeki Monica Geller kadar organize olmayabilirsiniz, ancak ClickUp ile kesinlikle o noktaya ulaşabilirsiniz. Tüm işlerinizi kolaylaştırmak, tüm takımlarınızı ve projelerinizi tek bir merkezde toplamak, proje planlamanızı, iş dağıtımınızı, takım işbirliğini ve daha fazlasını iyileştirmek için kullanın.

Başlamak ücretsizdir — bugün ücretsiz kaydolun ve kendi İş Dağılım Yapılarınızı oluşturmaya başlayın!

Misafir Yazar:

Amine Boussassi, Hustler Ethos'ta pazarlama müdürüdür.

Verimlilik, proje yönetimi araçları ve bu alanlarla ilgili her şeye meraklıdır. Genel misyonu, şirketlerin Google'da üst sıralarda yer almasını sağlamaktır.