ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ดีที่สุด 3 อันดับแรกเพื่อจัดการหลายลำดับความสำคัญ

จินตนาการถึงโลกคู่ขนานที่คุณมีเวลาและทรัพยากรไม่จำกัดอยู่ในความครอบครอง คุณสามารถขับเคลื่อนโครงการที่ทะเยอทะยาน ไล่ตามเป้าหมายที่ไม่มีที่สิ้นสุด และทำทุกอย่างได้โดยไม่ต้องกังวล

น่าเสียดายที่นั่นไม่ใช่วิธีการทำงานที่ถูกต้อง ในฐานะผู้จัดการโครงการ คุณต้องบริหารจัดการโครงการและลำดับความสำคัญหลายอย่างในเวลาเดียวกัน

คุณอยู่ภายใต้ข้อจำกัดเสมอ: ทั้งเวลา ทรัพยากร และสิ่งอื่นๆ ทั้งหมด

เพื่อให้โครงการทั้งหมดของคุณสำเร็จลุล่วง คุณจำเป็นต้องมีความเด็ดขาดในการบริหารจัดการอย่างไม่เกรงใจ

เราได้รวบรวมรายชื่อซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ดีที่สุด 3 อันดับแรก เพื่อจัดการกับหลายความสำคัญและโครงการ แม้จะมีความวุ่นวายและอุปสรรคที่มาพร้อมกัน

ซอฟต์แวร์ PM ที่ดีที่สุดในการจัดการหลายลำดับความสำคัญ — ดูได้ในพริบตา

นี่คือวิธีการเปรียบเทียบซอฟต์แวร์การจัดการโครงการสามอันดับแรกในการจัดการหลายลำดับความสำคัญ:

คุณควรค้นหาอะไรในซอฟต์แวร์การจัดการโครงการเพื่อจัดการกับหลาย 우선순위?

เมื่อทุกงานดูเหมือนเร่งด่วน สิ่งที่ผู้จัดการโครงการต้องการจริงๆ ไม่ใช่การวางแผนโครงการเพิ่มเติม แต่เป็นความชัดเจนมากขึ้น

นี่คือคุณสมบัติหลักที่ควรพิจารณาในเครื่องมือการจัดการโครงการเพื่อจัดการกับหลายลำดับความสำคัญได้อย่างมีประสิทธิภาพ:

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ดีที่สุดในการจัดการหลายลำดับความสำคัญ

ลูกค้าของคุณต้องการอัปเดตเกี่ยวกับงานที่ส่งมอบเมื่อสัปดาห์ที่แล้ว และทีมของคุณกำลังรอข้อเสนอแนะเกี่ยวกับร่างเอกสารอยู่ คุณกวาดสายตาดูบอร์ดโครงการ แต่ก็ไม่สามารถหาจุดติดขัดเจอ

นั่นแหละคือฝันร้ายของผู้จัดการโครงการ

นี่คือซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่มีคุณสมบัติที่ออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อจัดการโครงการหลายโครงการ:

1. ClickUp (เหมาะที่สุดสำหรับการจัดการโครงการและการทำงานร่วมกันด้วย AI)

ClickUp สำหรับการจัดการโครงการคือแอปครบวงจรสำหรับการทำงานที่รวมการจัดการโครงการ การจัดการงาน และการสื่อสารทีมไว้ในแพลตฟอร์มเดียว—เร่งประสิทธิภาพด้วยระบบอัตโนมัติ AI รุ่นใหม่

ด้านล่างนี้คือคุณสมบัติหลักของเครื่องมือการจัดการโครงการของ ClickUp ที่ทำให้การจัดการโครงการหลายโครงการเป็นเรื่องง่าย (และรักษาสติของคุณไว้ได้):

รักษาสมาธิด้วยลำดับความสำคัญของงานใน ClickUp

งานใน ClickUpกลายเป็นบล็อกพื้นฐานของทุกโครงการในพื้นที่ทำงานของคุณ คุณสามารถสร้างงานสำหรับ 'เปิดตัวหน้าแลนดิ้ง' และแยกย่อยเป็นงานย่อยเช่น 'เขียนข้อความ' และ 'ทดสอบ QA' โดยใช้ฟีเจอร์การจัดการงานนี้ มอบหมายงานให้กับสมาชิกทีมที่เหมาะสม เพิ่มแท็ก วันที่ครบกำหนด คำอธิบาย และแม้กระทั่งเชื่อมโยงงานเข้าด้วยกัน

เพื่อเพิ่มความรับผิดชอบ ให้ติดป้ายกำกับแต่ละงานด้วยระดับความสำคัญหนึ่งในสี่ระดับที่ClickUp Task Priorities มีให้เลือก เลือกจาก ด่วน, สูง, ปกติ, หรือ ต่ำ เพื่อให้ทีมของคุณทราบเสมอว่าอะไรต้องการความสนใจก่อน

ตัวอย่างเช่น ทีมการตลาดของคุณที่กำลังวางแผนการเปิดตัวสินค้าสามารถทำเครื่องหมายว่า:

งานสามารถจัดเรียงตามลำดับความสำคัญและการประมาณเวลาได้ ทำให้สมาชิกในทีมทุกคนมีแผนงานประจำวันอย่างชัดเจน

ClickUp Dependenciesเพิ่มชั้นของบริบทอีกระดับหนึ่ง เพียงทำเครื่องหมายงานออกแบบว่า 'ขัดขวาง' การพัฒนา ความสำคัญของงานนั้นจะส่งสัญญาณความเร่งด่วนไปยังบุคคลที่เหมาะสมทันที คุณยังสามารถบันทึกตัวกรองเพื่อสร้างมุมมองที่กำหนดเองได้ เช่น แสดงเฉพาะงานที่มีความสำคัญสูงและเร่งด่วนที่ต้องทำในสัปดาห์นี้

วิดีโอนี้จะแสดงให้คุณเห็นวิธีการจัดลำดับความสำคัญของงานอย่างมืออาชีพ:

ทำงานอย่างชาญฉลาดด้วย ClickUp Brain

เมื่อเปรียบเทียบกับเครื่องมือการจัดการโครงการแบบดั้งเดิมClickUp Brainเพิ่มความฉลาดทางบริบทให้กับกระบวนการทำงานของโครงการของคุณ

มันเข้าใจบริบทของสถานที่ทำงานของคุณและโครงการหลาย ๆ โครงการที่คุณจัดการ

ClickUp Brain ถูกออกแบบมาเพื่อเชื่อมต่องาน เอกสาร และการสนทนาเข้าด้วยกันเป็นระบบอัจฉริยะเดียวนี่คือวิธีการใช้ AI สำหรับการจัดการเวิร์กโฟลว์:

การฝัง ClickUp Brain ไว้ในกระบวนการทำงานของคุณโดยตรงช่วยให้คุณใช้เวลาในการตามหาข้อมูลโครงการ (เช่น กำหนดการส่งมอบ, ความเสี่ยงของโครงการ, เป็นต้น) น้อยลง และใช้เวลาในการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์มากขึ้น

วิดีโอนี้จะแสดงวิธีการปรับปรุงการจัดการโครงการให้มีประสิทธิภาพด้วย ClickUp Brain:

ทำให้ลำดับความสำคัญเป็นอัตโนมัติด้วย ClickUp Automations

ClickUp Automationsช่วยให้คุณสร้าง กฎแบบไม่ต้องเขียนโค้ด ที่กระตุ้นการดำเนินการในหลายโครงการได้ ด้วยตรรกะง่ายๆ "ถ้าแบบนี้, ก็ทำแบบนั้น" คุณสามารถทำให้การเปลี่ยนแปลงลำดับความสำคัญ, การมอบหมายงาน, การอัปเดตสถานะ และการส่งต่องานเป็นไปโดยอัตโนมัติ ไม่จำเป็นต้องติดตามด้วยตนเอง

คุณสามารถตั้งค่าการทำงานอัตโนมัติเพื่ออัปเดตความสำคัญหรือผู้รับผิดชอบเมื่อ:

ตัวอย่าง:

ตัวแทน AI ทำงานหนักแทนคุณ

ClickUp Autopilot Agentsยกระดับการทำงานอัตโนมัติไปอีกขั้นด้วยการดำเนินการตามการเปลี่ยนแปลงลำดับความสำคัญ ทันทีที่เกิดขึ้น ต่างจากระบบอัตโนมัติที่อิงตามกฎ ตัวแทน AI เหล่านี้จะตรวจสอบงาน ความคิดเห็น และเอกสารอย่างต่อเนื่อง จากนั้นจึงอัปเดตลำดับความสำคัญหรือแจ้งเตือนเจ้าของตามบริบท

คุณสามารถใช้ตัวแทน Autopilot ที่สร้างไว้ล่วงหน้าหรือสร้างตัวแทนที่กำหนดเองสำหรับเวิร์กโฟลว์ของคุณได้

ใช้ตัวแทนอัตโนมัติที่สร้างไว้ล่วงหน้าเมื่อคุณต้องการระบบอัตโนมัติที่รวดเร็วและพร้อมใช้งานสำหรับกระบวนการทำงานทั่วไป เช่น รายงานสถานะประจำวัน/รายสัปดาห์ หรือการอัปเดตอัตโนมัติ

ในทางกลับกันตัวแทนอัตโนมัติแบบกำหนดเอง (Custom Autopilot Agents) เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดเมื่อคุณต้องการให้ตัวแทนปฏิบัติตามตรรกะของคุณเอง (การกระตุ้นหลายขั้นตอน เงื่อนไข หรือกฎเฉพาะพื้นที่ทำงาน) เพื่อจัดการลำดับความสำคัญในรูปแบบที่ปรับแต่งได้

คุณสมบัติเด่นของ ClickUp

ข้อดีของ ClickUp

ข้อเสียของ ClickUp

ราคาของ ClickUp

คะแนนและรีวิว ClickUp

ทำไมจึงเหมาะสำหรับการจัดการหลายความสำคัญ

ด้วยการใช้ AI ในการดำเนินโครงการ ClickUp ช่วยขจัดค่าใช้จ่ายในการสลับเครื่องมือและรวมศูนย์การจัดการงานในที่เดียว งานดำเนินไปข้างหน้าโดยไม่ต้องเสียเวลาค้นหาข้อมูลอัปเดต ระบบแปลงบริบทให้เป็นปฏิบัติการโดยอัตโนมัติ ไม่ว่าจะเป็นการติดแท็ก มอบหมายงาน หรือยกระดับงานที่ค้างอยู่

ClickUp รวมงาน เอกสาร ไทม์ไลน์ แชท และ AI ไว้ในConverged AI Workspaceเดียว เพื่อให้ทุกความสำคัญสอดคล้องกับแหล่งข้อมูลเดียวกัน

ผู้ใช้จริงพูดถึง ClickUp อย่างไรบ้าง?

รีวิว G2นี้บอกทุกอย่างอย่างแท้จริง:

ClickUp ได้เปลี่ยนเกมในการจัดระเบียบโครงการและทำให้ทีมของฉันทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ ฉันชอบที่สามารถปรับแต่งได้ตามต้องการ — ไม่ว่าจะต้องการบอร์ดคัมบัง แผนภูมิแกนต์ หรือแค่รายการงานง่ายๆ ก็มีให้ครบ ความสามารถในการสร้างเอกสาร ติดตามเป้าหมาย และแม้แต่แชทภายในแพลตฟอร์มเดียวกัน ช่วยประหยัดเวลาจากการต้องสลับไปมาระหว่างหลายเครื่องมือ อย่างไรก็ตาม ความยืดหยุ่นนี้อาจทำให้รู้สึกสับสนเล็กน้อยในช่วงแรก ทีมของเราต้องใช้เวลาสักพักในการหาการตั้งค่าที่เหมาะสมที่สุด และการต้อนรับสมาชิกใหม่ก็ต้องมีการฝึกอบรมเล็กน้อย

2. อาสนะ (เหมาะที่สุดสำหรับการติดตามโครงการที่มีโครงสร้างและการทำงานร่วมกันของทีมข้ามสายงาน)

Asana เป็นซอฟต์แวร์จัดการงานที่นำรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณมารวมไว้ในที่เดียว ด้วยการเชื่อมโยงงานของคุณกับสิ่งที่ต้องทำ จะช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญของงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ต่างจากกระดาษโน้ตที่กระจัดกระจาย Asana ให้คุณมีมุมมองที่รวมทุกอย่างไว้ในที่เดียวสำหรับทุกสิ่งที่คุณต้องทำในหลายโครงการและทีม

มุมมอง MyTasks รวบรวมงานที่ได้รับมอบหมายทั้งหมดไว้ในรายการที่จัดการได้ง่าย นอกจากนี้ยังจัดการความสัมพันธ์ระหว่างงาน เมื่อผลลัพธ์ของงานหนึ่งส่งผลกระทบต่อหลายโครงการ คุณสามารถกำหนดงานให้อยู่ในหลายโครงการแทนการสร้างงานซ้ำ

ฟีเจอร์พอร์ตโฟลิโอ ทำหน้าที่เป็นศูนย์ควบคุมภารกิจสำหรับผู้จัดการโครงการที่ดูแลหลายโครงการพร้อมกัน ด้วยแดชบอร์ดนี้ คุณสามารถเห็นโครงการที่กำลังล่าช้ากว่ากำหนดและจุดที่ทีมของคุณอาจทำงานหนักเกินไป ก่อนที่ปัญหาจะลุกลามจนควบคุมไม่ได้

Asana AI ฝังฟีเจอร์อัจฉริยะลงในเวิร์กโฟลว์ของคุณโดยตรง AI จะแสดงข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับแผนงานโครงการ ตอบคำถามเกี่ยวกับขั้นตอนถัดไป และสร้างสรุปความคืบหน้าล่าสุด AI Studio ช่วยให้คุณสามารถสร้างเวิร์กโฟลว์ AI แบบไม่ต้องเขียนโค้ด เพื่อทำงานซ้ำๆ โดยไม่ต้องพึ่งพาทีมเทคโนโลยี

คุณสมบัติหลักของอาสนะ

ข้อดีของอาสนะ

ข้อเสียของอาสนะ

ราคาของ Asana

คะแนนและรีวิวของอาสนะ

ทำไมจึงเหมาะสำหรับการจัดการหลายความสำคัญ

Asana เชื่อมโยงโครงการ ความพึ่งพา และปริมาณงานเข้าด้วยกันเพื่อให้มองเห็นได้ง่ายและปรับเปลี่ยนได้อย่างรวดเร็ว มุมมองแบบแบ่งชั้นช่วยให้ติดตามงานในระดับต่างๆ ได้ แม้เมื่อลำดับความสำคัญเปลี่ยนแปลงไป ระบบอัตโนมัติและการอัปเดตแบบเรียลไทม์ช่วยให้การทำงานร่วมกันข้ามสายงานเป็นไปอย่างราบรื่นโดยไม่สูญเสียเป้าหมาย

ผู้ใช้จริงพูดถึง Asana อย่างไรบ้าง?

จากบทวิจารณ์ G2:

รูปแบบของ Asana มีความน่าสนใจและมีปฏิสัมพันธ์สูง พร้อมด้วยฟีเจอร์มากมาย เช่น ระบบอัตโนมัติ ฟิลด์ที่กรอกข้อมูลโดยตรงจากแบบฟอร์มคำขอที่สร้างขึ้น และความสามารถในการรายงานที่ครอบคลุมหลายระดับของกระบวนการทำงาน นอกจากนี้ยังเชื่อมต่อกับแพลตฟอร์มภายนอกจำนวนมากที่บริษัทต่างๆ ใช้เป็นประจำ ทำให้ทุกอย่างสามารถไหลรวมกันในที่เดียวสำหรับทีมและลูกค้าที่หลากหลายของคุณ

3. Trello (เหมาะที่สุดสำหรับการจัดการงานแบบภาพโดยใช้บอร์ด)

การวางแผนและจัดตารางเวลาสำหรับโครงการเดียวเป็นเรื่องง่ายจากมุมมองของกำลังการผลิต แต่เมื่อมีหลายโครงการดำเนินไปพร้อมกันโดยมีการมองแบบแยกส่วน งานจะเริ่มสะสมบนจานของคุณอย่างรวดเร็ว ก่อนที่คุณจะรู้ตัว คุณจะมีงานสามอย่างที่ต้องส่งในเวลาเดียวกัน

เครื่องมือการจัดการโครงการและการทำงานร่วมกันแบบภาพ Trello ช่วยให้คุณจัดการลำดับความสำคัญทั้งหมดและความสามารถของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ

เพื่อเข้าใจว่าทีมของคุณกำลังรับมือกับงานมากเพียงใดในแต่ละช่วงเวลา Trello มีมุมมองที่แตกต่างกันให้เลือกใช้

มุมมองปฏิทินจะแสดงงานที่กำลังจะมาถึงเพื่อให้คุณไม่ทำงานหนักเกินไปในวันหรือสัปดาห์ใดสัปดาห์หนึ่ง แดชบอร์ดจะเน้นข้อมูลเมตริกเกี่ยวกับปริมาณงาน เช่น วันที่ครบกำหนดและการ์ดที่มอบหมาย เพื่อป้องกันปัญหาคอขวด

ตารางดึงงานจากบอร์ดทั้งหมดมารวมไว้ในรายการเดียวที่สามารถจัดเรียงได้ และไทม์ไลน์จะแสดงงานในรูปแบบก้านงาน (Gantt)

คุณสามารถเพิ่มทรัพยากรที่เกี่ยวข้อง เช่น ไฟล์แนบและการสนทนา ลงในบัตรได้ รวบรวมความคิดเห็น การอัปเดตสถานะ และการสนทนาเกี่ยวกับโครงการไว้ในบัตรเดียว

สร้างรายการตรวจสอบขั้นสูงเพื่อบันทึกรายละเอียดของงานในโครงการ ใช้แดชบอร์ดเพื่อติดตามชุดงานใดๆ ในบอร์ด Trello ของคุณ เช่น งานที่ค้างหรือโครงการที่ครบกำหนดในแต่ละเดือน

Trello Inbox AI แยกวิเคราะห์ข้อความจาก Slack และ Teams ที่บันทึกไว้ใน Trello Inbox เพื่อดึงวันที่ครบกำหนด, ลำดับความสำคัญ, และรายการที่ต้องดำเนินการ

คุณสมบัติเด่นของ Trello

ข้อดีของ Trello

ข้อเสียของ Trello

ราคาของ Trello

คะแนนและรีวิวของ Trello

ทำไมจึงเหมาะสำหรับการจัดการหลายความสำคัญ

Trelloเน้นการจัดลำดับความสำคัญของโครงการผ่านสัญญาณภาพช่วยให้การเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วเกิดขึ้นได้ทั่วทั้งบอร์ด การทำงานอัตโนมัติและการผสานรวมช่วยให้การเคลื่อนย้ายงานเป็นไปอย่างราบรื่นเมื่อแผนงานมีการเปลี่ยนแปลง มีประสิทธิภาพเป็นพิเศษสำหรับสภาพแวดล้อมที่มีความเปลี่ยนแปลงตลอดเวลา

ผู้ใช้จริงพูดถึง Trello อย่างไรบ้าง?

นี่คือสิ่งที่ผู้ใช้ Capterraได้แสดงความคิดเห็นไว้:

ผมใช้ Trello มาเป็นเวลากว่าทศวรรษแล้ว เวอร์ชันฟรีมีการพัฒนาหลายครั้ง แต่ก็ยังคงคุ้มค่าคุ้มราคาอยู่ โดยเฉพาะในสภาพแวดล้อมของเอเจนซี่หรือที่ปรึกษา ที่การต้องจ่ายค่าใช้งานต่อที่นั่งสำหรับลูกค้าเป็นครั้งคราวนั้นแพงเกินไป ผมพบว่าลูกค้าของผมชอบความง่ายในการใช้งานเมื่อเทียบกับทางเลือกอื่น ๆ

การกล่าวถึงที่น่าสนใจอื่น ๆ

นี่คือเครื่องมือการจัดการโครงการอื่น ๆ ที่ช่วยป้องกันความขัดแย้งของลำดับความสำคัญ:

วิธีจัดการหลายลำดับความสำคัญอย่างมีประสิทธิภาพ (เคล็ดลับ + แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด)

เครื่องมือสามารถช่วยคุณได้เพียงบางส่วนเท่านั้น เมื่อคุณกำลังดิ้นรนเพื่อจัดระเบียบและบริหารจัดการงานในหลายโครงการ กลยุทธ์เหล่านี้จะช่วยให้คุณรักษาทุกอย่างให้อยู่ในเส้นทางที่ถูกต้อง:

1. บันทึกเวิร์กโฟลว์ของคุณและสร้างเป็นเทมเพลต

ลองนึกภาพนี้: คุณเพิ่งเสร็จสิ้นแคมเปญการตลาดสำหรับไตรมาสสุดท้ายของปีและกำลังเตรียมตัวสำหรับปีหน้า คุณจำไม่ได้ว่าคุณตั้งค่าแดชบอร์ดรายงานอย่างไร

นอกจากนี้ คุณยังต้องจัดการโครงการหลายโครงการ คุณไม่แน่ใจว่าองค์ประกอบเริ่มต้นคืออะไร ดังนั้นคุณจะคัดลอกแคมเปญโดยไม่พลาดงานและรายละเอียดที่สำคัญได้อย่างไร?

✅ วิธีแก้ไข: สร้างแม่แบบสำหรับขั้นตอนการทำงานที่สำคัญ ด้วยวิธีนี้ เมื่อคุณเริ่มโครงการใหม่ เพียงแค่ใส่ข้อมูลเข้าไปก็สามารถใช้งานได้ทันที เพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลาในการเริ่มต้น

💡 เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญ:ใช้เทมเพลตรายงานสถานะโครงการหลายโครงการของ ClickUpเพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงและจัดการโครงการทั้งหมดได้อย่างเป็นระเบียบ

รับเทมเพลตฟรี

คุณจะได้รับมุมมองที่ชัดเจนทุกแง่มุมของรายละเอียดที่จำเป็น รวมถึงระยะของโครงการ, ความสมบูรณ์, ค่าใช้จ่าย, คุณภาพ, และระยะเวลา ด้วยระบบแท็ก, งานย่อย, ป้ายกำกับความสำคัญ, และผู้รับผิดชอบหลายคน คุณจะได้รับการแจ้งเตือนทุกครั้งที่มีการล่าช้าหรือมีอุปสรรค

2. จัดลำดับความสำคัญของงานอย่างเด็ดขาด

เมื่อคุณจัดการกับหลายสิ่งหลายอย่างพร้อมกัน ทุกอย่างจะรู้สึกเร่งด่วน

คุณกระโดดไปมาระหว่างงานต่าง ๆ ตอบข้อความ และเข้าร่วมประชุม พอถึงสิ้นวัน งานสำคัญ จริง ๆ ของคุณกลับยังไม่คืบหน้าเลย

✅ วิธีแก้ไข:ใช้วิธีไอวี ลี

เมื่อสิ้นสุดวันทำงานในแต่ละวัน ให้จดบันทึกงานที่สำคัญที่สุดหกอย่างสำหรับวันถัดไป โดยจัดลำดับความสำคัญตามลำดับ ให้มุ่งเน้นการทำให้เสร็จทีละงาน โดยเลื่อนไปยังงานถัดไปเมื่อเสร็จสิ้นงานก่อนหน้าแล้วเท่านั้น

3. กำหนดเป้าหมาย แผนงาน และความคาดหวังตั้งแต่เริ่มต้น

หากไม่มีกระบวนการวางแผนโครงการมาตรฐานหรือวิธีการบริหารโครงการที่ชัดเจน โครงการใหม่ทุกโครงการจะถูกบริหารจัดการแตกต่างกันไป

ผลลัพธ์คืออะไร? งานที่ส่งมอบไม่สอดคล้องกัน ผู้จัดการโครงการต้องคิดค้นวิธีใหม่ ๆ ซ้ำซ้อน และทีมต่างทำงานบนสมมติฐานที่แตกต่างกัน ไม่มีใครมีมุมมองที่สอดคล้องกันเกี่ยวกับลำดับความสำคัญ ความรับผิดชอบ หรือกำหนดเวลา

✅ วิธีแก้ไข: วางแผนกระบวนการและความรับผิดชอบให้เรียบร้อยก่อนที่โครงการจะเริ่มต้น

ในระดับโครงการ ให้สรุปเป้าหมาย หลักชัย ความสัมพันธ์ที่พึ่งพา และขั้นตอนการให้ข้อเสนอแนะ/การอนุมัติ ในระดับโปรแกรม ให้กำหนดวัตถุประสงค์ในระดับทีมและแสดงให้เห็นว่าเชื่อมโยงกับเป้าหมายทางธุรกิจอย่างไร

เมื่อมีการกำหนดความคาดหวังไว้ล่วงหน้า การทำงานร่วมกันในทีมจะง่ายขึ้นและการดำเนินงานก็จะสามารถทำซ้ำได้—โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อซอฟต์แวร์การจัดการงานของคุณรองรับการใช้เทมเพลตและการเริ่มต้นโครงการ

⚒️ เคล็ดลับด่วน: เมื่อคุณกำหนดเป้าหมาย, ก้าวสำคัญ, ผลลัพธ์ที่ต้องการ, และผู้รับผิดชอบในเอกสารโครงการของคุณแล้ว ให้เพิ่มAI Cardsไปยัง ClickUp Dashboard ของคุณเพื่อให้ความคาดหวังเหล่านี้ปรากฏอยู่ตลอดเวลาและอัปเดตโดยอัตโนมัติ

ใช้บัตร AI เพื่อ:

• แสดงเป้าหมายและสถานะของโครงการแบบเรียลไทม์
• ใส่การ์ดสรุปผู้บริหาร AI ลงในแดชบอร์ดโครงการของคุณเพื่อรับภาพรวมระดับสูงเกี่ยวกับสถานะ ความคุ้มค่า ระยะเวลา และความเสี่ยง
• ใช้ บัตร AI StandUp ในบ้านเพื่อให้เจ้าของทุกคนเห็น อย่างชัดเจน ว่าพวกเขาต้องรับผิดชอบอะไรในวันนี้

4. บาลานซ์ปริมาณงานโดยการดูงานที่กระจายอยู่ในโครงการต่าง ๆ

เมื่อคุณวางแผนแต่ละโครงการในที่ต่างกัน คุณไม่มีวิธีที่จะเห็นงานทั้งหมดที่บุคคลนั้นกำลังทำในโครงการต่าง ๆ

คุณพึ่งพาบุคคลนั้นในการแจ้งให้คุณทราบว่าปริมาณงานมีน้อยเกินไปหรือมากเกินไป คุณจะทราบเรื่องนี้ก็ต่อเมื่อพลาดกำหนดส่งงานหรือเมื่อพวกเขาพูดออกมาในที่สุดเท่านั้น ซึ่งสิ่งนี้ทำลายจุดประสงค์ทั้งหมดของการจัดสรรทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ

✅ วิธีแก้ไข: ขั้นตอนแรกในการแก้ไขปัญหานี้คือการจัดการโครงการทั้งหมดของคุณในที่เดียว (คำแนะนำ: เครื่องมือจัดการโครงการ) จากนั้นคุณจะต้องการดูงานทั้งหมดในแต่ละโครงการและผู้ที่ได้รับมอบหมายงานเหล่านั้น

จากข้อมูลนี้ คุณสามารถลบหรือมอบหมายงานเพื่อรักษาโครงการให้อยู่ในเส้นทางที่ถูกต้องและป้องกันการหมดไฟได้ แต่โปรดจำไว้ว่าเครื่องมือ PM ไม่ทั้งหมดมีเครื่องมือจัดการทรัพยากรหรือตัวกรองมุมมองภาระงาน ดังนั้นควรเลือกอย่างรอบคอบ

💡 เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญ: มุมมองปริมาณงานของ ClickUpช่วยให้คุณเห็นภาพความจุของแต่ละคนตามการประมาณเวลา, คะแนนเรื่องราว, หรือฟิลด์ความพยายามที่กำหนดเอง ความจุของแต่ละคนจะแสดงเป็นสีแดง, เขียว, หรือเหลือง เพื่อบ่งบอกปริมาณงานของพวกเขาในทันที

จัดลำดับความสำคัญอย่างมีประสิทธิภาพด้วยซอฟต์แวร์การจัดการโครงการของ ClickUp

บอกลาความวุ่นวายจากการแข่งขันกับหลายความสำคัญด้วยการนำกลยุทธ์ง่าย ๆ แต่ทรงพลังเหล่านี้ไปใช้

เมื่อใช้ร่วมกับเครื่องมือจัดการโครงการอย่าง ClickUp คุณจะสามารถติดตามความคืบหน้าของโครงการ จัดระเบียบได้อย่างมีประสิทธิภาพ และบรรลุเป้าหมายด้านประสิทธิภาพของโครงการได้ทุกครั้ง

เพื่อเป็นเลิศในการจัดลำดับความสำคัญของงานลงทะเบียนกับ ClickUp ฟรี