De 9 bästa programvaruverktygen för personalhantering 2025

Vi har alla våra egna skräckhistorier från arbetsplatsen. Men ingenting slår den överhängande känslan av undergång som följer med ohanterade HR-dokument.

Föreställ dig följande: Du kommer in på kontoret en solig måndagsmorgon, med en kopp kaffe i handen, redo att ta tag i dagen. Men vänta, var är ditt skrivbord? Åh, där är det, gömt bakom en hög med papper, filer och mappar som är så hög att om du vågade sätta dig ner skulle dina kollegor kanske anmäla dig saknad! 🗃️

Tack vare personalhanteringsprogramvaran kan du säga adjö till pappersberg. Dessa allt-i-ett-lösningar hanterar allt på HR-personalens oändliga att göra-lista – från att introducera nya medarbetare till att övervaka efterlevnaden av arbetsrättslagstiftningen.

I den här artikeln diskuterar vi önskvärda funktioner i personalhanteringsverktyg och presenterar några av de bästa alternativen som finns på marknaden just nu!

Vad är personalhantering?

Personalhantering är konsten och vetenskapen att utveckla och optimera ett team. Framgångsrika personalchefer samarbetar med alla avdelningar och funktioner inom organisationen för att kontinuerligt förbättra arbetsplatskulturen och produktiviteten.

Personalhantering omfattar ett brett spektrum av ansvarsområden, såsom:

Personalchefer sprider ofta ut sig för mycket i sina försök att beta av alla uppgifter på sin agenda. Därför värdesätter de pålitliga verktyg för personalhantering som underlättar deras dagliga arbete.

Funktioner att leta efter i personalhanteringsprogram

Den ideala programvaran för personalhantering ska hjälpa chefer att leda med rytm och utveckla en produktiv kultur. Här är några egenskaper som är ett måste:

9 programvarulösningar för personalhantering för din personalstyrka

Nu när vi har identifierat de viktigaste funktionerna att hålla ett öga på, låt oss dyka in i de 9 bästa verktygen för personalhantering som omformar HR under 2023.

1. ClickUp

Bäst för kunskapscentrum och dokumentation

ClickUp är ett allt-i-ett-verktyg för personalhantering för team av alla storlekar. Det erbjuder intuitiva verktyg för att centralisera samarbetet och eliminera missförstånd.

ClickUp Docs -funktionen fungerar som din organisations enda källa till information, vilket gör det möjligt för teamen att skapa en gemensam resursbas som innehåller utbildningsmaterial, SOP:er, riktlinjer och andra kunskapsdokument.

Dina anställda kommer inte ha några problem att söka i det centrala arkivet. Men du kan också länka dokument, filer, URL:er och mer till uppgifter för snabb åtkomst! Om det behövs kan du kategorisera resurser baserat på interna åtkomstregler.

Ska du introducera nya medarbetare? Använd ClickUps färdiga mallar för att göra processen smidig. Mallarna Onboarding Checklist och 30-60-90-Day Plan är till exempel perfekta för att orientera nyanställda.

ClickUp förser dig med ett stort antal mallar för att främja medarbetarnas utveckling och genomföra förändringar på arbetsplatsen. Några populära alternativ är:

Men ClickUp handlar inte bara om dokumentation. Dess funktioner för uppgiftshantering fungerar som byggstenar för att skapa hela HR-arbetsflöden, från att effektivisera rekryteringen till att hantera komplexa scheman.

ClickUps processautomatiseringar minskar den tid du lägger på rutinmässiga uppgifter som att ändra anställdas status eller svara på jobbansökningsmejl. Dessutom kan du anpassa dashboards för att följa prestationer i realtid, granska arbetsbelastningar och optimera individuella scheman.

ClickUps bästa funktioner

Begränsningar med ClickUp

Priser för ClickUp

Betyg och recensioner av ClickUp

2. Gusto

Bäst för lönehantering

Gusto har en omfattande men användarvänlig design som är skräddarsydd för småföretag. Den automatiserar komplexa löneuppgifter och säkerställer smidiga betalningar till inhemska och internationella uppdragstagare.

Med funktioner som automatiska skatteberäkningar, vägledning om efterlevnad och obegränsade löneutbetalningar kan du enkelt hantera alla typer av löneutbetalningsscheman.

Plattformen beräknar automatiskt fakturerbara timmar, närvaro, betald ledighet (PTO) och helgdagar, vilket gör den idealisk för nystartade företag som inte har råd med en fullfjädrad ekonomi- eller HR-avdelning.

Dessutom erbjuder Gusto automatiserade och manuella lönealternativ och integrationsmöjligheter med appar från tredje part för att öka din bekvämlighet. Använd appen Gusto Wallet för att få tillgång till verktyg för ekonomisk välfärd och praktiska betalningsfunktioner. 💸

Gustos bästa funktioner

Begränsningar med Gusto

Priser för Gusto

Gusto-betyg och recensioner

3. Lattice

Bäst för OKR och mål

Lattice är en molnbaserad plattform som är skräddarsydd för att möta moderna behov inom prestationshantering. Genom att integrera traditionella HR-metoder med avancerad teknik främjar Lattice en samarbetsatmosfär för transparent och samordnad målsättning.

Plattformen effektiviserar hanteringen av OKR (mål och nyckelresultat). Den integrerar processen för att identifiera, spåra och granska mål, vilket möjliggör kontroll och utvärdering i realtid.

Lattice handlar om att förbättra personalens synlighet.

Avancerade analysverktyg inom plattformen möjliggör precis mätning av nyckeltal (KPI), vilket underlättar datadrivna beslut. Tack vare ett inbyggt feedbackverktyg kan du skapa en sund feedbackkultur inom ditt team och öka engagemanget.

Lattices bästa funktioner

Begränsningar i Lattice

Priser för Lattice

*Minsta betalning på 4 000 dollar per år. Alla angivna priser avser årsbaserad fakturering.

Lattice-betyg och recensioner

4. Rippling

Bäst för onboarding och offboarding

Rippling har många funktioner. Det effektiviserar rekryteringsprocessen med sitt Applicant Tracking System (ATS) och säkerställer en smidig online-introduktion för nyanställda.

Dess intuitiva Learning Management System, även kallat Rippling LMS, hjälper dig att skapa ett kursbibliotek med utbildningsmoduler. Du kan anpassa reglerna för anmälan – låt oss säga att du förbereder en kurs i efterlevnadsriktlinjer för chefer. Systemet kommer automatiskt att anmäla alla nya chefer du anställer till programmet.

Ripplings sammankopplade moduler säkerställer smidiga övergångar vid avgång, från att återkalla åtkomstbehörigheter till att slutföra förmåner och löneuppgifter.

Företag kan anpassa onboarding- och offboarding-processerna efter sina efterlevnadskrav och säkerställa att upplevelsen blir smärtfri för både HR-chefer och anställda.

Ripplings bästa funktioner

Rippling-begränsningar

Rippling-prissättning

Rippling-betyg och recensioner

5. Deel

Bäst för internationell personalhantering

Med sin räckvidd i över 150 länder underlättar Deel komplexiteten i global rekrytering. Från att stärka landsspecifika kontrakt till att upprätthålla efterlevnaden av internationella arbetslagar kan plattformen hjälpa dig med allt.

Dess globala lönesystem underlättar transaktioner i över 120 valutor och tillgodoser behoven hos en mångfaldig personalstyrka. 🌎

Deels automatiserade arbetsflöden och integrationer underlättar HR-processer över gränserna ytterligare. Oavsett om du anställer heltidsanställda, frilansare eller entreprenörer utomlands, gör Deels centraliserade instrumentpanel och självbetjäningsgränssnitt hela processen enkel.

Hantera distansarbetande team utan administrativa krångligheter, eftersom Deels inbyggda rapporteringsverktyg gör det möjligt att spåra ledighet, bevilja bonusar och hantera aktieoptioner från en enda plattform.

Deels bästa funktioner

Deel-begränsningar

Deel-priser

Deel-betyg och recensioner

6. Rise

Bäst för personalens resa

Genom att kartlägga en anställds hela resa inom organisationen, från rekrytering till avgång, får du insikt i deras erfarenheter, förväntningar, behov och problem. Rise erbjuder en kraftfull uppsättning verktyg för att tillgodose varje steg i den anställdes livscykel, vilket gör att du kan ingripa i kritiska ögonblick för att förbättra den individuella prestationen.

Rises avancerade funktioner för kandidathantering under rekryteringsfasen säkerställer att ditt rekryteringsteam är fullt engagerat. För nya och befintliga medarbetare erbjuder plattformen funktioner som självständig onboarding, individuella utvärderingar och 360-graders feedback för att främja tillväxtinitiativ.

Plattformen har en fördefinierad uppsättning uppgifter och mallar för att avskeda anställda utan problem. 🚗

Rise erbjuder unika personalrapporter med sammanfattningar av ersättningar, semesterbalanser, aktuell personalstyrka och andra viktiga uppföljningsuppgifter.

Rises bästa funktioner

Öka begränsningarna

Rise-prissättning

Höj betyg och recensioner

7. Eddy

Bäst för hälso- och sjukvårdsbranschen

Personalhantering inom hälso- och sjukvårdsbranschen kräver noggrann kontroll av medarbetarnas uppgifter, kliniska och icke-kliniska certifieringar samt utbildning på arbetsplatsen.

Presentation av Eddy – en användarvänlig plattform utformad för att erbjuda heltäckande HR-lösningar för vårdorganisationer. Tjänsten EddyCore hjälper till att lagra personalens behörighetsuppgifter på ett ställe så att du kan dela dem med berörda parter vid behov.

Eddy kan hantera obegränsat antal löneutbetalningar för att anpassa sig till förändrade personalplaner inom hälso- och sjukvården. Använd plattformens tidrapporteringsverktyg för att granska arbetspass och punktlighet. Spåra ledighet, godkänn tidrapporter och kontrollera bonusar och extra avgifter innan du slutför betalningarna. 📅

Vårdpersonal behöver ofta uppdaterade certifieringar och licenser. Med Eddy Learn får du tillgång till över 200 färdiga kurser för personalutbildning.

Eddys bästa funktioner

Eddy-begränsningar

Eddy-prissättning

Eddy-betyg och recensioner

Lär dig mer om programvara för projektledning inom hälso- och sjukvården!

8. Justworks

Bäst för anställdas förmåner

Har du någonsin funderat på att utnyttja kraften hos en professionell arbetsgivarorganisation (PEO) för att ge dina anställda bättre förmåner? För den oinvigde är en PEO ett outsourcingföretag för HR-relaterade aktiviteter, såsom hantering av löner, förmåner och utbildning.

Justworks är en omfattande PEO-plattform som erbjuder helhetslösningar för personalförmåner, lönehantering och regelefterlevnad. Deras outsourcingtjänster riktar sig till små och medelstora företag och gör det möjligt för dem att skaffa kvalitativa förmåner utan att behöva ha en egen HR-avdelning.

Justworks utnyttjar sin köpkraft som koncern och ger dig tillgång till förstklassiga förmåner som ofta är förbehållna större företag. Dina anställda kan välja mellan ett stort utbud av sjuk- och livförsäkringar samt pensionsplaner.

Tack vare plattformens administrativa funktioner blir uppgifter som att hantera efterlevnad, beräkna ledighet och lagra företagspolicyer en barnlek! 🎂

Justworks bästa funktioner

Justworks begränsningar

Justworks prissättning

Justworks betyg och recensioner

9. Leapsome

Bäst för medarbetarutveckling

Leapsome integrerar prestanda, engagemang och lärande i en enda plattform och använder bästa praxis från psykologi och datavetenskap för att främja kompetensutveckling.

Den erbjuder en serie verktyg som är utformade för att effektivisera och förbättra de dagliga HR-aktiviteterna, men dess huvudsakliga fokus är fortfarande medarbetarnas utveckling. Från prestationsutvärderingar och feedback till engagemangsundersökningar och måluppföljning hjälper plattformen till att skapa en trygg miljö där medarbetarna kan blomstra. 🌹

Skapa ett anpassningsbart utvecklingsprogram för att vägleda dina anställda med hjälp av sex lärandeelement:

Plattformen har en smidig inbyggd ROI-kalkylator som hjälper dig att spåra avkastningen på personalutvecklingsprocesser. Med verktyget kan du beräkna hur mycket pengar du har sparat tack vare minskad frånvaro, ökad produktivitet och minskad personalomsättning.

Leapsomes bästa funktioner

Leapsomes begränsningar

Leapsome-priser

Leapsome-betyg och recensioner

Sammanfattning av de bästa programvarulösningarna för personalhantering

När vi har gått igenom denna lista står en sak klar: moderna arbetsplatser kräver flexibilitet, anpassningsförmåga och omfattande funktioner i ett och samma paket.

Och när det gäller allt-i-ett-underverk lämnar ClickUp verkligen ett outplånligt avtryck med sina omfattande funktioner, vilket bevisar att det inte bara handlar om att hantera uppgifter – utan också människor. 🙋