Você já se viu envolvido em um projeto e percebeu que não sabia ao certo o que ele deveria alcançar? Não há clareza sobre quais tarefas precisam ser concluídas e quem é responsável por elas.
Não se preocupe, todos nós já passamos por isso. É por isso que os modelos de escopo de projeto são essenciais para os gerentes de projeto.
Os modelos de escopo de projeto são ferramentas essenciais para qualquer gerente de projeto que deseja planejar e executar um projeto bem-sucedido. Eles fornecem um esboço claro dos objetivos, resultados, cronogramas e orçamento do projeto. Isso permite que os gerentes de projeto definam o escopo e garantam que todos os envolvidos compreendam suas funções e responsabilidades.
Usar um modelo para definir o escopo do seu trabalho pode economizar tempo e esforço, fornecendo uma estrutura para planejar e executar seu projeto. Nesta postagem do blog, falaremos sobre o que é um modelo de escopo de projeto e o que torna um documento de escopo bom. Também compartilharemos 10 dos nossos modelos favoritos de escopo de projeto para que você possa escolher a melhor solução para sua equipe.
⏰ Resumo de 60 segundos
Aqui estão os 10 melhores modelos de escopo de projeto para manter seus projetos claros, organizados e dentro do prazo:
- Modelo de escopo de trabalho do ClickUp
- Modelo de escopo de trabalho do site ClickUp
- Modelo de plano de gerenciamento de escopo do ClickUp
- Modelo de esboço de escopo do ClickUp
- Modelo de carta de projeto do ClickUp
- Modelo de plano de execução de projeto ClickUp
- Modelo de entregas do projeto ClickUp
- Modelo de avaliação de projeto do ClickUp
- Modelo de declaração de escopo do projeto do Microsoft Word
- Modelo de escopo de projeto do Excel por mapa de partes interessadas
O que é um modelo de escopo de projeto?
Um modelo de escopo de projeto é um documento abrangente que ajuda os gerentes de projeto a organizar os detalhes e componentes críticos de um novo projeto. É essencialmente o seu plano de projeto completo.
Esses modelos de documentos de escopo geralmente incluem uma série de informações destinadas a garantir a conclusão bem-sucedida de um projeto. Alguns dos componentes mais comuns são:
- O objetivo e a visão do projeto
- Partes interessadas e seus requisitos
- Critérios para o sucesso
- Membros da equipe do projeto e suas funções e responsabilidades
- Marcos específicos para a conclusão de tarefas
- Riscos associados ao projeto e abordagens para mitigá-los
Além disso, um modelo de escopo de projeto irá delinear os objetivos, resultados, controles do projeto, tarefas, custos e cronograma do projeto. Com essa estrutura abrangente em vigor antes de iniciar um projeto, as equipes podem trabalhar de forma eficiente e colaborativa para atingir seus objetivos.
Leia também: Modelos de escopo de trabalho
10 modelos gratuitos de escopo de projeto que você precisa experimentar
Um modelo de documento de escopo é uma das melhores ferramentas de gerenciamento de projetos à sua disposição. Ele pode economizar tempo e esforço, além de minimizar o risco de falha do projeto.
Com um documento de escopo de projeto bem elaborado, os gerentes de projeto podem ter confiança em seu planejamento. Um plano abrangente garante que o projeto seja entregue dentro do prazo, do orçamento e do padrão exigido.
Existem muitos tipos diferentes de modelos de escopo de projeto disponíveis, mas aqui estão os nossos 10 favoritos.
1. Modelo de escopo de trabalho do ClickUp
Os gerentes de projeto utilizam o modelo de escopo de trabalho do ClickUp para planejar totalmente seu projeto do início ao fim.
Este modelo de escopo define as tarefas a serem realizadas em um projeto, incluindo objetivos, resultados, cronogramas, marcos e detalhes adicionais. Embora não seja juridicamente vinculativo, ele serve como um acordo comum entre todas as partes interessadas sobre o que é necessário para concluir o projeto com sucesso.
Ideal para: Descrever os detalhes e resultados do projeto para manter as equipes e as partes interessadas alinhadas.
2. Modelo de escopo de trabalho do site ClickUp
Se o projeto para o qual você está procurando um modelo é o desenvolvimento de um site, você está com sorte! Criamos o modelo de escopo de trabalho do site ClickUp especialmente para você.
O modelo de escopo de trabalho do site apresenta:
- Uma seção de histórico e objetivos que inclua as informações de contato da sua empresa e do cliente, detalhes gerais do projeto, uma declaração de propósito e problema, visão geral do projeto e lista de metas e objetivos do projeto.
- Seção de escopo de trabalho e tarefas que detalha o escopo do projeto em três fases: 1) design e desenvolvimento do site; 2) arquitetura da informação; e 3) configuração do host e do domínio. Observe que essas fases podem ser editadas para se adequar ao seu escopo específico. Também há uma seção para listar todas as tarefas associadas às três fases.
- Uma seção de entregas, componentes e requisitos com tabelas para organizar e visualizar facilmente todas as entregas do projeto, o cronograma do projeto e as datas de entrega.
- Preço final, premissas e aceitação, onde você pode fornecer estimativas detalhadas de despesas, listar premissas do projeto e obter a aprovação do cliente.
Este modelo gratuito de escopo de projeto oferece um plano de ação claro e organizado para projetos de sites, que você pode compartilhar com os clientes. Juntos, usem este recurso visual para trabalhar no processo do projeto e mantê-los informados sobre as atualizações e o andamento das atividades.
Ideal para: Equipes que precisam de um escopo de trabalho simples, mas claro, para um projeto de site.
3. Modelo de plano de gerenciamento de escopo do ClickUp
O Modelo de Plano de Gerenciamento de Escopo do ClickUp descreve como o escopo de um projeto será definido, validado e controlado ao longo de seu ciclo de vida. Juntamente com os detalhes padrão do projeto, como objetivos, entregas e cronogramas, os planos de gerenciamento de escopo se concentram em como sua equipe irá gerenciar o aumento do escopo – fazendo mais do que o planejado originalmente.
O modelo de gerenciamento de escopo apresenta:
- Uma seção de descrição do problema, onde você pode identificar e descrever o problema que o projeto irá resolver.
- Uma seção de oportunidades, onde você explicará como vai capitalizar sobre esse problema e as soluções que planeja apresentar.
- Uma seção de objetivos do projeto onde você pode listar as conquistas que gostaria que este projeto alcançasse.
- Uma seção de escopo onde você pode determinar claramente quais tarefas ou preocupações se enquadram no escopo do projeto e quais não se enquadram.
- Uma seção de aprovações para que o gerente de projeto e o patrocinador deem sua aprovação.
Deixe que este modelo de declaração de escopo sirva como um guia para sua equipe, garantindo que o projeto permaneça no caminho certo.
Ideal para: Gerentes de projeto que desejam manter todas as partes interessadas cientes dos limites e objetivos do projeto.
4. Modelo de esboço de escopo do ClickUp
Os desenvolvedores de aplicativos geralmente têm escopos de projeto que diferem significativamente de outros tipos de projetos, por isso criamos o modelo de esboço de escopo do aplicativo ClickUp especialmente para você!
Recursos do modelo de esboço do escopo do aplicativo:
- Uma seção de histórico do projeto para fornecer uma visão geral rápida do problema ou ponto fraco que o novo aplicativo pretende resolver, o que o aplicativo pretende que seus usuários experimentem e sintam, e os objetivos da criação do aplicativo.
- Uma seção de requisitos comerciais onde você pode criar uma lista de verificação das tarefas que o aplicativo concluído precisa ser capaz de realizar.
- Uma seção de escopo da aplicação onde você pode listar os diferentes componentes do escopo do projeto (ou seja, plataforma, design UX, análises, página de destino, página de ajuda, etc.) e adicionar quaisquer notas ou comentários sobre cada requisito.
Este modelo de documento de escopo de projeto de aplicativo pode ser utilizado por desenvolvedores de aplicativos para organizar, rastrear e arquivar os requisitos comerciais necessários para criar e executar um aplicativo.
Ideal para: Equipes que precisam de um roteiro claro para um projeto de desenvolvimento de aplicativos.
5. Modelo de carta de projeto ClickUp
Um termo de abertura de projeto documenta o início formal de um projeto, fornecendo ao gerente de projeto a autoridade para usar os recursos organizacionais para concluí-lo. É uma etapa importante no processo de gerenciamento de projetos, por isso criamos o Modelo de Termo de Abertura de Projeto ClickUp para garantir que você cubra todas as bases necessárias.
O regulamento serve como referência ao longo do ciclo de vida do projeto, garantindo que todos os membros da equipe e partes interessadas estejam alinhados. Ele também fornece uma base para a tomada de decisões, resolução de problemas e gerenciamento de mudanças.
Ideal para: Equipes multifuncionais que precisam de um documento de escopo do projeto definindo os objetivos do projeto.
Bônus: Carta da equipe e modelos de carta da equipe!
6. Modelo de plano de execução de projeto ClickUp
O modelo de plano de execução de projeto do ClickUp pode ajudar a padronizar os procedimentos de planejamento e execução de projetos da sua organização. Ele serve como um guia para os membros da equipe do projeto, permitindo que eles executem o projeto de maneira eficiente e eficaz, garantindo que ele esteja alinhado com o escopo do projeto.
O modelo de plano de execução do projeto apresenta:
- Uma página inicial que lista todas as subcategorias, juntamente com seus proprietários e colaboradores.
- Seis seções principais, incluindo escopo do projeto, objetivos do projeto, especificações, alocação de recursos, cronograma do projeto e plano de comunicação.
Observação: este modelo simples de escopo de projeto pode ser utilizado como uma ferramenta dentro da sua solução de software de gerenciamento de projetos!
Ideal para: Gerentes que desejam padronizar os processos de planejamento e execução de projetos em sua organização.
7. Modelo de entregas do projeto ClickUp
Embora muitos de nossos outros modelos tenham uma seção de entregáveis, o Modelo de Entregáveis do Projeto ClickUp oferece a você a máxima supervisão e gerenciamento de todas as partes móveis relacionadas ao seu projeto.
Recursos do modelo de entregas do projeto:
- Campos personalizados que você pode ajustar de acordo com suas preferências, incluindo menus suspensos, uma barra de progresso calculada automaticamente e formatação de células para números, valores monetários, fórmulas e texto simples.
- Um modelo totalmente editável e personalizável para que você possa personalizar visualizações, automatizar e adicionar dependências, além de criar campos de fórmula personalizados que atendam perfeitamente às suas necessidades.
Use este modelo de escopo sozinho para gerenciar as subtarefas do seu projeto ou como uma versão mais detalhada da lista de entregas que você cria em um dos modelos de escopo de projeto mais abrangentes.
Ideal para: Gerentes de projeto que estão definindo o escopo de um projeto complexo com várias partes interessadas e entregas.
8. Modelo de avaliação de projeto do ClickUp
Uma avaliação do projeto ajuda a identificar o nível de complexidade de um projeto. O Modelo de Avaliação de Projeto do ClickUp ajuda você a reunir informações precisas e abrangentes sobre o projeto.
Este modelo simples de escopo de projeto ajuda você a:
- Avalie o desempenho do projeto em relação às metas
- Identifique áreas que precisam de melhorias
- Reúna feedback das partes interessadas
Ele permite que você insira as metas, tarefas e prazos do projeto e acompanhe quaisquer alterações ou problemas que possam surgir.
Ideal para: Avaliadores de projetos que desejam um modelo de avaliação de projetos para ajudar todos a permanecerem em sintonia ao avaliar o desempenho do projeto e medir o progresso.
9. Modelo de declaração de escopo do projeto do Microsoft Word
Embora tenhamos certeza de que o ClickUp oferece os melhores modelos de escopo de projeto e software de gerenciamento do mercado, sabemos que nem sempre você pode escolher sua própria plataforma de produtividade para uso comercial. Se você estiver limitado ao Microsoft Office, a boa notícia é que o Microsoft Word possui uma biblioteca pesquisável de modelos do Office que podem atender às suas necessidades.
Ao pesquisar “escopo do projeto” na biblioteca de modelos, várias opções promissoras aparecem, incluindo um modelo de escopo de projeto financeiro, um modelo de planejador de projeto, um relatório de desempenho do projeto e um planejador de cronograma detalhado.
Pode ser necessário um pouco de trabalho e criatividade, mas com os campos de pesquisa certos, você pode compilar vários documentos que, quando usados em conjunto, podem ajudá-lo a manter seus projetos visíveis e organizados.
Ideal para: Gerentes de projeto que procuram um modelo de documento de escopo no Word.
10. Modelo de escopo de projeto em Excel por mapa de partes interessadas
Outra opção dentro do conjunto de soluções da Microsoft é este modelo de declaração de escopo do projeto projetado para o Excel. O modelo do Excel para escopo do projeto inclui seções para detalhes do projeto e controle de documentos, descrição do escopo do projeto, descrições do escopo dos resultados, critérios de aceitação do projeto, suposições e restrições, e exclusões do projeto.
Embora não seja tão fácil de usar quanto os modelos do ClickUp, essa alternativa do Excel cobre os componentes mais críticos do escopo do projeto e dará conta do recado em uma emergência.
Ideal para: usuários do Excel que procuram um exemplo simples de escopo de projeto.
O que torna um modelo de escopo de projeto bom?
Os modelos de escopo de projeto não precisam apenas das informações descritas acima; eles também devem ser fáceis de usar e simples de atualizar e compartilhar. Eles devem permitir a coleta de informações concisas, mas completas. Aqui estão alguns elementos que tornam um modelo de escopo bom:
- Descreve com precisão a visão do projeto: uma declaração do escopo do projeto que descreve o objetivo do projeto, as partes interessadas relevantes e os critérios para o sucesso.
- Detalha todas as informações essenciais do projeto: inclui objetivos, resultados esperados, membros da equipe e suas funções e responsabilidades, marcos do projeto, estimativas de custos e um cronograma proposto.
- Identifica quaisquer riscos potenciais do projeto: com estratégias ou planos para mitigá-los
- Divide o orçamento: planos para reduzir custos ou contratempos de programação, maneiras de interpretar o orçamento e parâmetros de cronograma que podem afetar o custo total do projeto.
- Utiliza um formato de modelo flexível: Fácil de fazer alterações com uma experiência de usuário simples para todos os membros da equipe.
Um bom modelo de escopo de negócios deve ser abrangente o suficiente para fornecer os detalhes e o contexto de que a equipe precisa, mas conciso o suficiente para que você possa chegar rapidamente às partes mais críticas. Esses modelos de planejamento estratégico devem proporcionar clareza, não aumentar a confusão.
Em última análise, o melhor modelo de escopo para o seu projeto será aquele que der às partes interessadas a ideia mais clara do que fazer.
Como redigir um documento de escopo do projeto?
Agora que você tem um arsenal de modelos de escopo de projeto à sua disposição, o próximo passo é aprender a redigir um documento de escopo de projeto adequado. Aqui estão algumas dicas para criar um escopo de projeto eficaz e abrangente:
- Comece com o básico: comece delineando a finalidade, os objetivos e os resultados desejados do projeto. Isso lhe dará uma ideia clara do que precisa ser realizado.
- Defina os limites do projeto: defina claramente o que o projeto inclui e o que não inclui. Isso ajudará a evitar o aumento do escopo e garantirá que todos os envolvidos compreendam suas funções e responsabilidades.
- Identifique as partes interessadas: liste todas as partes envolvidas no projeto, incluindo clientes, membros da equipe e quaisquer prestadores de serviços ou fornecedores terceirizados.
- Estabeleça cronogramas: defina prazos realistas para cada fase do projeto e atribua tarefas de acordo com eles.
- Liste os resultados: identifique todos os principais resultados do projeto e suas datas de entrega previstas. Isso ajudará a manter todos no caminho certo e responsáveis por suas atribuições.
- Crie um plano de comunicação: estabeleça um sistema para comunicar atualizações de progresso, alterações ou qualquer outra informação relevante às partes interessadas.
- Considere os riscos potenciais: antecipe quaisquer obstáculos potenciais que possam surgir e tenha um plano de contingência em vigor para minimizar o seu impacto.
- Obtenha aprovação: depois que o documento de escopo do projeto estiver concluído, certifique-se de obter a aprovação de todas as partes interessadas antes de prosseguir com o projeto.
Lembre-se de que, ao redigir um documento de escopo de projeto, é essencial ser o mais detalhado e específico possível. Isso ajudará a garantir que todos estejam em sintonia e minimizará quaisquer mal-entendidos ou interpretações erradas.
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Os modelos de escopo de projeto fornecem o valioso roteiro de que você precisa para unificar sua equipe e fazer com que todos trabalhem em direção ao objetivo comum de um resultado bem-sucedido do projeto.
Fornecer essas informações em um modelo de documento de escopo organizado e claro reduz o risco de atrasos no projeto ou falhas de comunicação que levam a erros.
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