Todo negócio começa com uma ideia, mas é preciso uma execução disciplinada para dar vida a ela. É por isso que os planos operacionais são indispensáveis - eles exigem que você pense sobre as etapas e os recursos necessários para tornar sua visão realidade. Ao escrever esses processos, você cria um roteiro para a sua organização e capacita suas equipes a trabalharem juntas para atingir o mesmo objetivo.
Há muitos componentes que compõem um plano operacional - desde os objetivos de negócios e a análise de mercado até o estratégia operacional e orçamento. Você precisa acrescentar detalhes, tarefas e atribuições claras para que seu plano seja útil.
A boa notícia é que você não precisa começar do zero. Use um modelo de plano operacional para delinear e gerenciar as atividades e os processos diários de sua empresa, garantindo que você tenha a capacidade para concluir as tarefas com eficiência e dentro do prazo. Com as ferramentas certas em mãos, como modelos do Word ou do ClickUp, empresas de qualquer porte podem criar planos operacionais eficazes e adaptados às suas necessidades individuais.
Neste artigo, exploraremos 10 modelos de planos operacionais simples e personalizáveis.
O que é um modelo de plano operacional?
Um modelo de plano operacional é um documento criado para ajudá-lo a transformar sua estratégia de negócios em ação. Ele inclui páginas, listas e tabelas predefinidas que você pode preencher com detalhes como:
- As operações diárias que precisam ser implementadas para atingir seus objetivos de negócios
- O que você precisa em termos de espaço, recursos humanos e equipamentos
- Funções, responsabilidades eescopo do trabalho* Orçamento operacional e limitações financeiras
- Cronogramas do projeto
- Métricas eindicadores-chave de desempenho (KPIs) para o sucesso
Dependendo do tamanho e do escopo de sua organização, os planos operacionais podem variar em complexidade e extensão. É por isso que você precisa encontrar um modelo que lhe dê flexibilidade para torná-lo seu - e estamos aqui para ajudá-lo a fazer exatamente isso.
O que faz um bom modelo de plano operacional?
Um bom modelo de plano operacional é personalizável para atender às suas necessidades específicas. Ele oferece várias maneiras de visualizar, classificar e organizar seus dados e facilita o acompanhamento das responsabilidades e do progresso. Ele fornece dicas visuais e instruções claras e concisas sobre como preencher cada seção e página.
Os melhores modelos de plano operacional oferecem uma experiência intuitiva e fácil de usar para que qualquer pessoa que os utilize pela primeira vez possa navegar com facilidade. Pense em como as pessoas de sua organização usarão o plano: Elas vão querer ver seu progresso em um relance? Elas precisam ver a distribuição da carga de trabalho entre a sua equipe? Escolha um modelo com recursos que atendam a essas necessidades.
Personalize facilmente seus quadros brancos adicionando documentos, tarefas e muito mais
Você também quer que seu modelo de plano operacional seja capaz de acompanhar o crescimento da sua organização. Escolha um modelo que permita ajustar e atualizar seus planos sem precisar começar do zero todas as vezes.
10 Modelos de planos operacionais de negócios
Não importa se você está procurando um modelo de plano operacional anual ou um simples modelo de plano operacional de negócios rastreador de projetos há muitas opções disponíveis. Aqui reunimos 10 dos melhores modelos do Word e do ClickUp que você pode usar para criar planos operacionais eficazes.
1. Modelo de plano operacional anual do ClickUp
Delineie, meça e atinja seus objetivos operacionais com o modelo de plano operacional do ClickUp
Este modelo Modelo de plano operacional do ClickUp ajuda a planejar estrategicamente seus negócios por meio de delineando processos definindo claramente as responsabilidades individuais e acompanhando seu progresso em direção às metas. Ele foi projetado para ajudá-lo a monitorar todas as partes móveis da criação de uma empresa.
Com esse modelo de plano de operação do ClickUp, você tem várias opções de visualização. Use a visualização de lista para obter o máximo de flexibilidade no agrupamento e classificação de tarefas e na organização de tarefas por prioridade.
Mude para a visualização Board View para examinar as fases do plano: planejamento, implementação, monitoramento e gerenciamento. Use outras visualizações, como Gantt, Timeline e Workload, para visualizar dependências, acompanhar cronogramas e distribuir o trabalho entre a equipe.
Faça mais com esse modelo usando campos personalizados. Esses campos permitem atribuir responsabilidades a uma equipe, adicionar informações e recursos a uma tarefa e atualizar o andamento de um projeto.
2. Modelo de plano de negócios ClickUp
Coloque seu novo negócio em movimento com este modelo de plano de negócios A Modelo de plano de negócios do ClickUp é uma excelente ferramenta para ajudar os empreendedores a passar da concepção ao lançamento. Comece a documentar sua estratégia de negócios examinando os tópicos fornecidos na exibição de lista de tópicos. Adicione notas, arquivos e tarefas às seções sobre o histórico da empresa, análise de mercado, estratégia de vendas e marketing, estratégia operacional e marcos.
Cada seção tem tarefas pré-preenchidas com descrições curtas para ajudá-lo a detalhar o seu plano de negócios. Por exemplo, na seção Histórico da empresa, há quatro "tarefas" a serem preenchidas - Equipe, Visão geral, Missão e Visão.
O lançamento de um negócio fica agitado rapidamente, portanto, use as visualizações Board e Timeline para acompanhar as tarefas e os prazos. E quando estiver pronto para ampliar e ver o que escreveu, vá para a visualização Business Plan Doc, que apresenta os resultados de cada seção e tarefa em um documento limpo e profissional.
3. Modelo de requisitos de negócios do ClickUp
Crie um BRD simples em um piscar de olhos
O modelo Modelo de requisitos de negócios do ClickUp descreve as etapas e os recursos necessários para que uma solução final atenda às suas necessidades comerciais. Por exemplo, se você estiver procurando uma agência para ajudá-lo a criar um aplicativo, use um documento de requisitos de negócios (BRD) para explicar o que você precisa, por que precisa e como a agência pode ajudá-lo. Isso ajuda a obter a adesão dos tomadores de decisão da sua empresa, a determinar o escopo do projeto e a alinhar todas as partes em relação a cronogramas, orçamentos, metas e expectativas.
Esse útil modelo de requisitos de negócios começa com uma lista de subpáginas, e cada uma delas vem com breves instruções de preenchimento. Por exemplo, os objetivos do projeto vem com uma nota solicitando que você inclua a finalidade do projeto, os processos atuais, os desafios e os motivos do empreendimento.
Ela recomenda o uso do Metas SMART (específicas, mensuráveis, atingíveis, realistas e com limite de tempo). Outras subpáginas também vêm com tabelas que você pode preencher facilmente.
4. Modelo de plano de continuidade de negócios do ClickUp
Prepare-se para qualquer eventualidade com este plano de continuidade
Quando o inesperado acontecer, não seja pego sem um plano. O Modelo de plano de continuidade de negócios do ClickUp ajuda a planejar como gerenciar riscos em caso de interrupção das operações comerciais. Isso inclui o mapeamento das etapas a serem seguidas em caso de desastre natural, falta de energia, ataque cibernético ou outros eventos imprevistos (e infelizes).
Este modelo abrange as partes principais de um sistema de continuidade de negócios - prioridades, cobertura de continuidade e princípios orientadores. Mergulhe nos detalhes de seu plano com uma visualização de lista de prioridades, uma visualização de lista consolidada e uma visualização de quadro. Identifique rapidamente as tarefas em diferentes categorias e estágios de progresso com o uso de códigos de cores distintos.
Com o design intuitivo e minimalista desse modelo, você pode se concentrar nas etapas e nos recursos cruciais para manter sua empresa navegando em meio a uma tempestade (literal ou figurativa!).
5. Modelo de plano de desenvolvimento de negócios ClickUp
Defina suas metas de negócios, independentemente de sua experiência
Acompanhe suas metas de negócios de curto e longo prazo com este Modelo de plano de desenvolvimento de negócios do ClickUp para iniciantes. O modelo dedica uma subpágina para operações, marketing, finanças e pessoal, bem como uma subpágina para o plano de desenvolvimento de negócios resumo executivo .
Cada subpágina oferece uma estrutura para orientá-lo na elaboração de seus planos. Por exemplo, a subpágina Operações vem com tabelas de custos de instalações e equipamentos e também compartilha um exemplo de um mapa do processo . A subpágina Plano financeiro fornece um modelo para projetar o fluxo de caixa, prever o balanço patrimonial e executar uma análise de ponto de equilíbrio.
Crie o seu próprio modelo, quer esteja planejando uma meta de desenvolvimento de negócios de curto ou longo prazo.
6. Modelo de roteiro de negócios do ClickUp
Exibição do roteiro estratégico de sua empresa na visualização da linha do tempo do ClickUp
Evite ser vítima de síndrome da estratégia difusa documentando seu roteiro de negócios . Use este Modelo de roteiro de negócios do ClickUp para registrar sua estratégia, concentrar-se em sua estrela-guia e dizer "não" às táticas que não são adequadas para o seu negócio se alinham com sua visão .
O modelo de roteiro de negócios do ClickUp ajuda você a criar um documento estratégico de alto nível que comunica sua meta e como você planeja chegar lá. Ele define as expectativas de todas as equipes da sua empresa e mapeia as iniciativas do projeto em relação às metas estratégicas. Sua equipe pode colaborar em projetos nas visualizações de lista, Gantt e linha do tempo, ajudando a simplificar a comunicação e a colaboração.
Quando estiver pronto para se aprofundar nos detalhes do seu roadmap, use os campos personalizados desse modelo para adicionar descrições de texto longas e fazer upload de arquivos. E sempre que você concluir uma subtarefa, uma lista de verificação ou um comentário, o modelo atualizará automaticamente uma barra de progresso, mostrando o quanto você está próximo de atingir sua meta.
7. Conformidade com o ClickUp Modelo de plano de projeto
Use este modelo para planejar e gerenciar a conformidade, incluindo avaliação de requisitos, medição de progresso e ação corretiva
A conformidade com regras e padrões legais e do setor envolve o controle de muitos documentos e tarefas. Este Modelo de plano de projeto de conformidade do ClickUp garante que nada passe despercebido enquanto você trabalha em seu projeto de conformidade.
O modelo é organizado em seções para conformidade regulatória, de RH e de dados. Comece usando formulários para coletar informações sobre vários requisitos de conformidade. Você pode usar as perguntas predefinidas do formulário e adicionar ou excluir itens conforme necessário. As respostas serão exibidas na visualização de lista, onde você pode agrupar, classificar, explicar e atribuir cada requisito. Acompanhe as prioridades, os status das tarefas, os responsáveis e as datas de vencimento na visualização Board à medida que o projeto de conformidade avança.
Para fornecer mais contexto a cada requisito, use campos personalizados para preencher detalhes como métricas de desempenho e consequências da não conformidade. O modelo também tem campos suspensos com opções pré-preenchidas - por exemplo, campos para categoria de ameaça à conformidade e grau de conformidade.
8. Modelo de plano de contingência do ClickUp
Certifique-se de que seus planos de backup estejam prontos
Nenhum projeto sai exatamente como você imagina, mesmo quando você segue seu plano à risca. Um funcionário sai em licença de emergência, seu site cai e o WiFi para de funcionar. Em momentos como esse, você precisa de um plano B. E você pode criá-lo usando o Modelo de plano de contingência do ClickUp .
O ClickUp Plano de contingência O modelo oferece três exibições que permitem listar eventos, priorizá-los com base no nível de risco e acompanhar o progresso nos estágios de planejamento. Quando você adiciona uma tarefa, o modelo cria automaticamente campos personalizados, como o nível de risco do evento, a probabilidade e o impacto potencial na sua organização. Também há campos para você descrever os preparativos que fez para reduzir o risco internamente e fornecer detalhes sobre o seu plano de resposta.
Bônus:_ **Modelos de planejamento de contingência !
9. Modelo de plano de ação do ClickUp
A elaboração de um plano de ação simples é muito útil quando você começa a usar o modelo de quadro branco do ClickUp
O modelo Modelo de plano de ação do ClickUp é um modelo de quadro branco colorido para revisar um plano de ação diariamente, semanalmente, mensalmente e trimestralmente. Você pode adicionar arquivos do ClickUp ou do seu dispositivo, ou importá-los do G Suite ou do Figma. Você também pode incorporar vídeos do YouTube e tarefas do ClickUp, tornando esse modelo interativo, colaborativo e tudo menos chato!
Esse modelo rico em mídia oferece o espaço e a flexibilidade de que você precisa para criar planos de ação que vêm com muitas informações contextuais. Diminua o zoom para ter uma visão panorâmica do seu progresso ou aumente o zoom para dividir os planos de ação em pequenas etapas. Você também pode usar este Modelo de plano de ação para atribuir tarefas, acompanhar o progresso, definir prazos e adicionar notas.
10. Modelo de plano operacional de negócios do Microsoft Word
Via Microsoft
Crie um documento profissional com um modelo de plano operacional do Microsoft Word, como este modelo de plano de negócios que fornece instruções passo a passo para a criação de um plano abrangente. Ele vem com texto formatado e layouts simples para que você possa se concentrar mais no conteúdo do que na apresentação.
No entanto, se você quiser ter mais controle criativo, esse modelo é totalmente personalizável. Além disso, ele permite que você adicione animações e transições, bem como fotos, vídeos e gráficos. Quando terminar, você poderá compartilhar e publicar o documento com alguns cliques rápidos.
Simplifique seu processo de planejamento operacional anual
Aumente suas chances de atingir seus objetivos metas operacionais criando um plano operacional eficaz. Com as ferramentas e os modelos certos, você pode criar facilmente um documento personalizado que o ajude a acompanhar seu processo de planejamento operacional e seus projetos.
Esperamos que a nossa lista de 10 modelos simples de plano operacional tenha ajudado você a encontrar o modelo perfeito para as suas necessidades!
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