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Por que você precisaria de um quadro de visualização para o projeto de trabalho da sua equipe? Eles não são para planejamento pessoal, afirmações e metas de autocuidado?
Eles são certamente ótimos para tudo isso, mas os quadros de visualização também são uma ferramenta de negócios fantástica. Eles capturam as mesmas informações que você colocaria em listas e documentos, mas de forma visual. Além disso, eles são uma forma de comunicar como seu produto será e como será a experiência dele em uma imagem. ?️
Antes de pegar sua tesoura, adesivos e cola em bastão, lembre-se de que você precisa manter a eficiência nos negócios. O produto final deve ser algo que você possa compartilhar digitalmente com sua equipe e sua empresa. E você deve evitar glitter a todo custo.
É aqui que entra o modelo de quadro de visualização do ClickUp. Ele oferece uma vantagem inicial na criação colaborativa de qualquer tipo de quadro de visualização que sua equipe precise e na atualização à medida que o projeto avança.
Este artigo abordará algumas dicas básicas sobre modelos de quadros de visualização. Também compartilharemos alguns dos nossos favoritos para que você tenha a certeza de ganhar uma estrela dourada da sua equipe (mesmo que não tenha ganho uma em Artes e Ofícios). ⭐
O que é um modelo de quadro de visualização?
Um quadro de visualização pessoal — às vezes chamado de quadro dos sonhos, quadro de manifestação ou quadro de metas — é uma representação visual de suas metas pessoais ou profissionais e desejos para o futuro. Geralmente é uma colagem de palavras e imagens recortadas e coladas em um quadro, projetada para fornecer inspiração, motivação e pensamentos positivos.
Para uma empresa, um quadro de visualização de produto é semelhante. Mas, em vez de metas de vida, ele se concentra nas metas para um produto no qual sua equipe está trabalhando. Ele captura os objetivos e o estado ideal do seu produto em um formato digital que sua equipe pode criar, revisar e consultar de forma cooperativa.
Quando você cria um quadro de visualização, ele deve funcionar como uma ferramenta que orienta a criação de quadros de visualização, capturando os OKRs para um produto ou projeto. O modelo orienta sua equipe nas tarefas para desenvolver quadros de visualização e pode até mesmo ajudar sua equipe a tomar decisões sobre a visão por trás do seu produto.
O arranjo, as cores e as imagens de um quadro de visualização de produto capturam os aspectos emocionais e criativos do seu produto — não apenas o que ele faz, mas como ele faz os usuários se sentirem. Quando você cria um quadro de visualização, ele também o orienta a conectar sua visão corporativa e identidade de marca.
O que torna um modelo de quadro de visualização bom?
Criar um quadro de visualização não se resume a criar virtualmente uma colagem de fotos. É um pequeno projeto em si, e um bom modelo de quadro de visualização orienta a equipe durante o processo e sugere o layout.
Na maioria dos casos, você precisará de dois modelos: um para gerenciar o processo de criação do quadro e outro para ajudar com a aparência do quadro de visualização.
Aqui estão algumas características de um bom modelo de quadro de visualização:
- Foca em aplicações comerciais e não em metas pessoais.
- Inclua facilmente a visão e a marca da sua empresa.
- Promove um ambiente onde os membros da equipe podem trabalhar juntos no quadro de visualização ao mesmo tempo.
- Orienta você na representação das contribuições das partes interessadas, segmentação de mercado, branding, funcionalidade e informações sobre o mercado-alvo.
- Incentiva o uso de imagens, cores, texto, fontes, citações inspiradoras e outros tipos de mídia.
- Mantenha todas as ideias do quadro de visualização em um formato atraente e profissional, pronto para apresentação.
- Funciona dentro da sua ferramenta de projeto
- Quem não gosta de coisas gratuitas? Usar um modelo gratuito reduz a pressão quando você está criando um quadro de visualização pela primeira vez.
3 modelos gratuitos de quadro de visualização para usar
O lugar para começar a definir a visão do seu produto é com um desses modelos de quadro de visualização fáceis de usar.
1. Modelo de quadro de visualização ClickUp
Para se destacar da concorrência, é necessário ter uma visão clara do produto. Este modelo gratuito de quadro de visualização do ClickUp ajuda sua equipe a descrever a função do seu produto, seu mercado-alvo e os clientes e usuários.
Depois de definir o básico, você pode se aprofundar e representar as questões que seu produto abordará e os recursos necessários para ter sucesso. À medida que sua equipe começa a organizar seu projeto de quadro de visualização, ela encontrará quatro campos personalizados úteis e diferentes categorias para cada tarefa na lista de tarefas:
- Visão: resuma o panorama geral e a sensação geral, seja para o produto inteiro ou para algum subconjunto do produto ou projeto.
- Necessidades: Compartilhe o que é necessário para concluir as tarefas de cada parte do seu quadro de visualização como uma equipe.
- Grupo-alvo: Escolha entre um conjunto de grupos demográficos predefinidos para que você possa atribuir um público e um objetivo a cada parte do seu quadro de visualização.
- Metas comerciais: contextualize o produto, projeto ou tarefas identificando o impacto que você espera ter em seus negócios, sejam eles grandes ou pequenos.
Este modelo de projeto de nível intermediário orienta sua equipe na coleta das ideias que você deseja incluir no seu quadro de visualização. Ele divide seu projeto em visão, grupos-alvo, metas de negócios e necessidades.
Para cada um deles, os membros da equipe podem atribuir e executar tarefas de forma colaborativa, priorizar cada etapa, desenvolver listas de verificação e compartilhar mídias que serão incluídas no quadro de visualização.
O modelo também fornece um guia prático “Comece aqui” para os membros da sua equipe sobre como aproveitar o modelo e desenvolver um excelente quadro de visualização. O guia explica a estrutura do projeto definido no modelo, bem como uma visão geral útil sobre o que é um quadro de visualização e por que você precisa de um para o seu produto.
São bons lembretes que toda a sua equipe pode consultar enquanto trabalha no seu próprio quadro de visualização.
E como o modelo cria seu projeto de quadro de visualização no ClickUp, você tem controle de tempo, chat, documentação, programação, planejamento diário de tarefas e até mesmo geração de texto por IA como parte do processo. Você também pode usar o ClickUp Whiteboard para criar seus gráficos.
2. Modelo de quadro branco para quadro de visualização ClickUp
Também oferecemos um modelo gratuito de quadro de visualização para pensadores visuais com elementos de design de quadro branco para que você consiga exatamente o que precisa. O modelo de quadro branco de visualização ClickUp complementa o modelo de quadro de visualização orientado para projetos.
Ele fornece uma estrutura simples para delinear e especificar os objetivos do seu produto e como seria o estado ideal dele. Ou use-o como um quadro de inspiração para o produto, para fazer um brainstorming colaborativo sobre tudo, desde o design até o marketing.
O modelo é codificado por cores, dividindo o quadro de visualização em:
- Visão
- Público-alvo
- Necessidades
- Produto
- Valor
Cada uma dessas seções vem com ícones descritivos que você pode manter ou modificar para refletir o estilo da sua empresa ou marca. Este modelo ajuda você a começar a definir a visão do seu produto de maneira criativa. Se você admira modelos de quadros de visualização coloridos e elegantes, como os oferecidos pelo Canva, este é o modelo ideal para você. Ele oferece o apelo visual de um quadro de visualização artístico, além da funcionalidade e integração das ferramentas do ClickUp.
Este modelo gratuito se integra diretamente à visualização do quadro branco do ClickUp, onde você tem acesso a todas as ferramentas de design necessárias. Você pode adicionar texto, imagens, ícones, vídeos e muito mais diretamente de uma interface fácil de usar integrada à sua ferramenta de gerenciamento de projetos, com todos os recursos de colaboração que você usa todos os dias.
Este também é um modelo de quadro de visualização imprimível, portanto, se desejar, você pode colocá-lo em um cartaz e modificá-lo no mundo físico. como um arquivo PDF. Este modelo é um ponto de partida para liberar sua criatividade.
3. Modelo ClickUp Vision to Values
Os termos “visão” e “valores” são muito usados. Mas eles são mais do que palavras da moda que tornam uma apresentação convincente. Sem uma visão — e os valores necessários para concretizá-la — os projetos e produtos podem ficar aquém do esperado ou parecer vazios.
É claro que passar da visão geral do seu produto para os detalhes importantes, como os valores necessários para chegar a essa visão, leva tempo e esforço. Esse processo de reflexão pode ser difícil de entender às vezes, especialmente se você vier de uma área mais técnica. Mas não se preocupe. Também temos um modelo para isso.
O modelo Vision to Values da ClickUp orienta você e sua equipe ao longo do processo de mapeamento de tudo o que você precisa para documentar completamente onde deseja que sua empresa ou projeto chegue. Pense nisso como uma planilha que você preenche antes de criar seu quadro de visualização digital.
Inclui seções sobre:
- Visão
- Missão
- Estratégias, incluindo vantagens competitivas e estratégia de produto
- Objetivos corporativos, incluindo metas e métricas
- Itens de ação
- Valores do cliente
- Segmentos de clientes
O modelo aproveita todos os recursos disponíveis no ClickUp Doc, e seu layout é atraente e chamativo, então você não precisa contratar um designer gráfico para aperfeiçoá-lo. Há espaços reservados para o nome do seu produto e marca, além de ícones para cada seção.
E há muito suporte integrado. O modelo inclui notas explicando o objetivo de cada seção e como preencher melhor essa parte do documento, para que você e sua equipe possam esclarecer seus valores e visão juntos.
Como seu novo documento ficará dentro de um projeto ClickUp, sua equipe poderá trabalhar nas seções em conjunto, colaborando à medida que você faz iterações. E, depois de resolver tudo, você terá um documento atraente e de alta qualidade que poderá usar como referência em sua equipe e compartilhar com todas as partes interessadas.
Benefícios de usar um quadro de visualização para sua equipe
A maioria das equipes usa um quadro de visualização porque uma imagem vale mais que mil palavras. No entanto, o ato de criar um quadro de visualização é ainda mais importante. O processo criativo de reunir as ideias da sua equipe e consolidá-las em gráficos e textos ajuda a equipe a pensar e tomar decisões sobre o seu produto.
Suponha que sua equipe tenha a tarefa de desenvolver uma nova campanha de marketing digital para mídias sociais. Você provavelmente tem vários e-mails e propostas descrevendo suas métricas, dados demográficos alvo, estilo gráfico, mensagens da marca e uma série de outras coisas que sua equipe precisa saber para executar uma campanha bem-sucedida.
Colocá-los diante de um quadro branco digital com um modelo de quadro de visualização bem projetado é como despejar todas as ideias em torno de um projeto através de um funil e acabar com uma visão focada e completa do que sua equipe está tentando produzir.
Depois de compartilhado, um quadro de visualização mantém a equipe focada na tarefa e pode ajudá-la a sair do emaranhado de detalhes para enxergar o panorama geral do projeto. E não se esqueça de que algumas pessoas aprendem e se comunicam melhor visualmente, e a natureza gráfica de um quadro de visualização pode economizar horas de e-mails e conversas.
Resumindo, um bom quadro de visualização pode ajudá-lo a:
- Identifique se o seu produto está acima do padrão
- Verifique se o seu produto atende aos requisitos da sua empresa.
- Crie uma estratégia de produto
- Melhore os recursos do produto
- Entenda as necessidades do seu mercado-alvo e desenvolva planos de ação.
- Promova a colaboração em equipe e o estabelecimento de metas, mantendo todos trabalhando em direção a um objetivo comum.
Os benefícios de criar e usar um quadro de visualização dependem de um fator importante. Sua equipe precisa usar essa ferramenta poderosa durante todo o projeto. Comece com um bom modelo de quadro de visualização que permita à equipe criar, modificar e consultar regularmente, não como algo colado em uma parede virtual em outro lugar.
Perguntas frequentes sobre modelos de quadros de visualização
Como as equipes criam ideias para quadros de visualização?
Quando as equipes se reúnem para criar um quadro de visualização, é importante promover a colaboração e a comunicação aberta. Comece agendando uma sessão de brainstorming em que todos possam contribuir com suas ideias e visões para o futuro da equipe.
Incentive os membros da equipe a compartilharem suas metas, aspirações e valores. Adote uma abordagem coletiva para reunir inspirações visuais, como imagens, citações e símbolos, que representem a visão compartilhada pela equipe.
Um quadro de visualização virtual é melhor do que um quadro de visualização físico?
Embora os quadros de visualização tradicionais sejam colagens físicas criadas em cartolinas ou quadros de cortiça, você também pode criar quadros de visualização digitais usando ferramentas ou aplicativos online. Tanto os quadros de visualização físicos quanto os digitais podem ser eficazes para visualizar suas metas e aspirações.
Que perguntas devo fazer a mim mesmo antes de criar um quadro de visualização?
Refletir sobre o ano que passou e o que você mudaria ou melhoraria é um ponto de partida útil. Perguntar a si mesmo o que você mais precisa no momento, o que você ama na vida e que história você está contando a si mesmo sobre si mesmo também pode fornecer insights valiosos.
Use modelos de quadros de visualização para inspirar sua equipe
É sempre melhor saber para onde você está indo antes de iniciar um novo produto ou projeto. Os quadros de visualização são uma ferramenta poderosa para capturar o que sua equipe precisa saber e mantê-la avançando na mesma direção ao longo do projeto.
Criativo ou técnico, colaborador individual ou líder de equipe, todos têm o mesmo problema no início de um projeto: descobrir por onde começar. Mas com os modelos de quadro de visualização do ClickUp, você tem um ponto de partida comprovado e eficiente para sua jornada com o quadro de visualização. E você começou esse processo em uma plataforma colaborativa e fácil de usar.
Esses modelos de quadro de visualização ajudam você a gerenciar o processo de criação do quadro, organizá-lo em um quadro branco do ClickUp e documentar o panorama geral. Um deles até orienta sua equipe durante o processo de ancorar sua visão em seus valores. Pense neles como um kit de quadro de visualização onde você tem tudo o que precisa para começar. ?
Se você já é usuário do ClickUp, adicione um modelo ao seu espaço de trabalho agora. Se ainda não experimentou nossa poderosa plataforma de gerenciamento de projetos e colaboração, inscreva-se para uma avaliação gratuita do ClickUp e experimente — o brilho é opcional. ✨