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Assim como uma equipe de cozinha munida de um cardápio para uma festa, uma equipe com um esboço pode alcançar ótimos resultados.
Um esboço de projeto ajuda você a organizar ideias, dividir tarefas em partes gerenciáveis e definir uma direção para concluir um projeto. Criar um esboço obriga sua equipe a pensar cuidadosamente no processo de execução de um projeto. E, quando você faz isso, os componentes abstratos da visão, oportunidades e desafios do seu projeto se unem em um plano de ação concreto.
Pense no esboço também como uma ferramenta de comunicação. É um documento persuasivo e confiável que alinha todas as partes interessadas em relação às metas e expectativas do projeto. Quando tiver dúvidas sobre a melhor forma de abordar um projeto ou tarefa, você pode consultar seu esboço para orientar sua decisão.
Criar um esboço de projeto é essencial para qualquer projeto bem-sucedido, e usar um modelo de esboço de projeto pode acelerar o processo. Para ajudar você a começar, preparamos 10 modelos e exemplos diferentes de esboço de projeto no Word e no ClickUp.
O que é um modelo de esboço de projeto?
Um esboço de projeto é uma visão geral de alto nível dos objetivos e metas de um projeto. Ele deve incluir um plano de ação que identifique tarefas, recursos, cronogramas, prazos, pessoal envolvido e outros detalhes necessários para a conclusão bem-sucedida do projeto. Os esboços são normalmente usados para definir marcos importantes e acompanhar o progresso ao longo do ciclo de vida de um projeto.
Os modelos de esboço de projeto vêm com layouts pré-formatados e elementos visuais. Modelos mais sofisticados também vêm com automações e permitem que você vincule tarefas e comentários em diferentes visualizações. Se você precisa de um esboço simples ou complexo, esqueça a criação de documentos de esboço do zero. Comece com o pé direito ao lançar novos projetos usando um modelo de esboço de projeto.
O que torna um modelo de esboço de projeto bom?
Um bom modelo de esboço de projeto fornece uma estrutura e um quadro para o projeto e é suficientemente claro para que as partes interessadas possam compreender rapidamente o plano de projeto proposto. Também inclui espaço para os membros da equipe adicionarem suas próprias notas, comentários ou tarefas. O modelo deve ser suficientemente flexível para que você possa alterá-lo ou adaptá-lo aos componentes exclusivos do seu projeto.
Escolha um modelo que forneça instruções claras e exemplos para preencher suas diferentes seções. Você precisa de um modelo que possa ser integrado às suas ferramentas de gerenciamento de projetos, para que possa facilmente vincular tarefas e arquivos e atribuir itens aos membros da equipe.
10 modelos de esboço de projeto
Reunimos uma seleção de 10 modelos e exemplos de esboço de projeto no Microsoft Word e no Clickup. Esses modelos foram criados para servir como ponto de partida para o seu projeto, além de fornecer as ferramentas para personalizá-los de acordo com suas necessidades específicas.
1. Modelo de esboço de projeto do ClickUp
O modelo de esboço de projeto do ClickUp para iniciantes fornece uma estrutura e um framework para o seu projeto, com objetivos e metas claros. É um documento profissional na visualização Docs e está integrado às suas tarefas e projetos no ClickUp. Diferentes membros da equipe podem adicionar notas, comentários e tarefas, tornando este um modelo colaborativo que ajuda a definir um projeto mais rapidamente.
Comece com a capa do modelo, onde você pode adicionar uma breve introdução e detalhes básicos do seu projeto. Preencha as próximas subpáginas com um resumo executivo, o histórico do projeto e os objetivos do projeto. O modelo também solicitará que você descreva as restrições e premissas do seu projeto, ajudando você a refletir sobre os desafios. Complete o esboço com detalhes sobre seu cronograma, principais resultados esperados, orçamento e investimentos.
Se isso parece muito detalhado, é porque este modelo foi projetado para ajudá-lo a criar um documento detalhado que você pode usar para obter a aprovação dos líderes e alinhar todas as partes interessadas. Mas não se preocupe: este modelo de esboço de projeto vem com ícones, blocos de imagens, tabelas e outros elementos visuais para dividir o texto e manter os leitores envolvidos.
2. Modelo de quadro branco para esboço de projeto do ClickUp
Está se preparando para propor um projeto? Apresente argumentos convincentes com o modelo de quadro branco para esboço de projeto do ClickUp. Este modelo foi projetado para envolver todos os participantes, permitindo que diferentes membros da equipe visualizem suas ideias, adicionem notas e movam itens em um quadro branco.
Incorpore arquivos do G Suite, vídeos do YouTube e esboços do Figma ao esboço do seu projeto usando o quadro branco deste modelo. O quadro branco está integrado às tarefas do ClickUp, para que você possa tornar cada parte do esboço do seu projeto acionável, atribuindo-a a um membro da equipe.
Alterne para a visualização Lista para ver todos os itens da sua lista de tarefas ou clique na visualização Quadro para ver o status de cada tarefa.
3. Modelo de esboço de projeto de campanha do ClickUp
O modelo de esboço de projeto de campanha do ClickUp é uma ótima ferramenta para ajudar a organizar e gerenciar campanhas de marketing em toda a equipe. Ele fornece uma visão geral das campanhas, escopos da equipe, canais, tipos de mídia e cronogramas para uma visão de alto nível de suas atividades de marketing. Ao usar este modelo, você aprimora a colaboração e ajuda sua equipe a atingir as metas de marketing dentro dos prazos desejados.
Comece com um resumo da campanha na visualização Lista para ver todas as suas campanhas de marketing em andamento e futuras. Alterne para a visualização Quadro para ver as campanhas por estágio ou para ver apenas as campanhas que estão atualmente em implementação. A visualização Linha do tempo oferece uma visão linear das campanhas, agrupadas por estágios e codificadas por cores de acordo com a equipe responsável.
Os campos personalizados ajudam você a dividir as campanhas em categorias mais específicas. Use esses campos para indicar o tipo de campanha, o tipo de mídia, o canal, a equipe designada e o status de aprovação.
4. Modelo de esboço de história do ClickUp
Divida um romance em tarefas gerenciáveis com o modelo de esboço de história do ClickUp. Ele vem com subpáginas que permitem examinar sua história de diferentes ângulos. Por exemplo, a subpágina Capítulo lista as cenas de cada capítulo. A subpágina Localização organiza as cenas e os pontos da trama com base no local onde ocorrem.
Na subpágina Personagens, você pode acompanhar o perfil e o tipo de cada personagem, juntamente com uma lista dos capítulos em que eles aparecem. Diferentes visualizações ajudam você a se manter organizado.
Com a visualização em quadro, você pode ver os principais pontos da trama em diferentes estágios da história. Outra visualização em quadro agrupa as cenas de acordo com os personagens que aparecem. Você também pode acompanhar o que já escreveu e o que ainda não escreveu com uma lista de tarefas das cenas.
Ao usar este modelo de esboço de história, você traz disciplina ao seu processo criativo e garante a identificação de quaisquer lacunas importantes e pontas soltas na sua narrativa.
5. Plano de projeto criativo do ClickUp
O modelo de plano de projeto criativo do ClickUp foi projetado para ajudar gerentes de projeto e funcionários a planejar seus projetos com maior precisão e eficiência. Ele fornece elementos essenciais para delinear tarefas, definir objetivos, atribuir entregas e monitorar o progresso da equipe. Com este modelo, você pode gerenciar projetos criativos de maneira mais organizada.
Este modelo vem com três componentes principais: uma lista de projetos criativos, um quadro de progresso e um cronograma. Use a visualização da lista para ter uma visão geral de todos os seus projetos agrupados por fase, como planejamento, pré-produção, produção e pós-produção. Essa visualização oferece oito campos personalizados que você pode editar, para adicionar os detalhes necessários para acompanhar seus projetos.
Na visualização Quadro, você pode arrastar e soltar projetos para refletir seu progresso. A visualização Linha do tempo mostra as datas de início e término de todos os seus projetos, o que é útil para ver quais projetos se sobrepõem.
6. Modelo de requisitos comerciais do ClickUp
Às vezes, você precisa trabalhar com parceiros externos à sua organização para realizar tarefas. Compartilhe as metas, o escopo e as expectativas do projeto com seu parceiro externo usando o modelo de requisitos comerciais do ClickUp. Esse documento se torna uma fonte de verdade para todas as partes envolvidas e ajuda a estabelecer as bases para uma parceria eficaz.
Este modelo está organizado em subpáginas, que você pode acessar a partir de um diretório na parte superior do documento ou da barra lateral esquerda. São nove subpáginas no total, incluindo Escopo do Projeto, Requisitos Funcionais, Impulsionadores de Negócios e Cronograma e Prazos.
Ao trabalhar com o modelo, você verá que cada subpágina fornece recomendações breves sobre quais detalhes incluir. Algumas subpáginas também contêm tabelas simples que você pode preencher e modificar conforme necessário.
Veja como você pode usar a IA para gerar esboços!
7. Modelo de esboço do escopo do aplicativo ClickUp
Muito antes de qualquer projeto e codificação, as equipes de desenvolvimento precisam definir os requisitos comerciais para a criação de um aplicativo. E, como você provavelmente já imaginou, existe um modelo para isso.
O modelo de esboço do aplicativo ClickUp mantém as coisas diretas e simples. É um documento de uma página com seções curtas que descrevem o histórico do projeto, incluindo o problema que ele resolve, a experiência do aplicativo e os objetivos. As seções principais deste documento são os requisitos comerciais e o escopo da aplicação — ambos apresentados em tabelas organizadas para facilitar a leitura.
8. Modelo de roteiro de projeto do ClickUp
Os esboços de projetos são ferramentas de comunicação que explicam os fundamentos do seu projeto para qualquer pessoa que precise saber, seja um tomador de decisões, parceiro estratégico, gerente ou implementador. O modelo de roteiro de projeto do ClickUp adota uma abordagem altamente visual para transmitir as informações do seu projeto usando um slide de roteiro.
Você encontrará um exemplo de slide de roteiro no guia inicial deste modelo, completo com uma legenda, conectores de fase predefinidos e um quadro de trabalho. Não deixe de ler as dicas úteis do guia, completas com vídeos de demonstração sobre como aplicar os elementos predefinidos do modelo na visualização Quadro Branco.
Você também pode alternar para as visualizações Lista e Quadro para ver as tarefas e seu status. Ao permitir que você vincule seu slide de roteiro às tarefas no ClickUp, este modelo facilita para sua equipe colocar seu plano em ação.
9. Modelo de esboço de projeto do Microsoft Word
Esta lista não estaria completa se não mencionássemos os modelos de esboço de projeto do Microsoft Word, dada a popularidade deste software. O Microsoft Word oferece vários modelos para você escolher para esboçar documentos e relatórios. Se você precisa esboçar um relatório comercial rico em dados, um white paper técnico ou um resumo executivo, pode encontrar um modelo que pode ser adaptado e personalizado de acordo com suas necessidades.
Alguns dos modelos de esboço de projeto do Word têm layouts coloridos e imagens de banco de imagens, que você pode usar ou alterar conforme necessário. Você também pode personalizar os designs com as cores e o logotipo da sua empresa.
10. Modelo de esboço de projeto do Microsoft Excel
As planilhas são ferramentas versáteis para gerentes de projeto. Encontre ideias para seu próximo relatório consultando esses modelos de esboço de projeto do Microsoft Excel. Seja um diagrama minimalista ou um gráfico com design elegante, você pode usar esses modelos para visualizar dados e respaldar seus planos de projeto com fatos concretos.
Encontre o estilo de visualização mais adequado, incluindo gráficos de Pareto, gráficos lineares, gráficos de funil de vendas e tabelas simples, mas visualmente atraentes. Os modelos também permitem que você seja ainda mais criativo com animações, transições e imagens.
Planeje bem com um esboço de projeto útil
Um modelo de esboço de projeto pode ser uma ferramenta inestimável para gerentes de projeto e membros da equipe. De modelos do ClickUp a documentos do Microsoft Word e Excel, esses modelos de esboço de projeto fornecem um ponto de partida fácil para planejar seus projetos com maior precisão e eficiência.
Ao escolher o modelo certo para suas necessidades e personalizá-lo de acordo com as especificidades do seu projeto, você pode envolver rapidamente as partes interessadas e manter-se organizado durante todo o ciclo de vida dos seus projetos.
Use esses modelos úteis no ClickUp e comece a criar seus próprios esboços hoje mesmo!