Você começa o seu dia no Slack, verificando as atualizações da equipe para dar início às atividades. Em seguida, alterna para o Google Docs para revisar conteúdos, faz uma rápida atualização de tarefas no Asana e uma busca frenética por um arquivo no Drive.
Em algum momento, outro aplicativo decide que é hora da sua aventura diária de “Esqueci a senha”, desafiando você a lembrar qual versão do nome do seu animal de estimação você usou desta vez. 🤔
Ao meio-dia, você já mudou de ferramenta mais vezes do que verificou sua caixa de entrada e ainda não fez nenhum progresso real. Esse é o custo oculto dos espaços de trabalho isolados: mudanças intermináveis de contexto, atualizações perdidas e dados dispersos.
Nesta postagem do blog, exploraremos 11 soluções de software de espaço de trabalho unificado que reúnem seus projetos, comunicação e objetivos para ajudá-lo a evitar essa rotina tediosa todos os dias. 🏁
Os melhores softwares de espaço de trabalho unificado em resumo
Aqui está uma tabela comparando todas as principais plataformas de espaço de trabalho unificado mencionadas neste blog. 📊
| Ferramenta | Ideal para | Melhores recursos | Preços* |
| ClickUp | Espaço de trabalho completo para gerenciar projetos, tarefas, documentos e comunicação da equipe para startups, empresas de médio porte e grandes corporações. | Coedição em tempo real no Docs, quadros brancos colaborativos, bate-papo integrado e videoconferências SyncUps, além de assistência de IA diretamente no Tasks e no Docs com o ClickUp Brain. | Gratuito para sempre; personalizações disponíveis para empresas. |
| Google Workspace | Colaboração, comunicação e gerenciamento de arquivos baseados em nuvem para equipes distribuídas e organizações que priorizam o digital. | Coedição em tempo real no Docs e no Sheets, Meet e Chat integrados e assistência de redação por IA no Gmail e no Docs. | Os planos pagos começam em US$ 8,40/mês por usuário. |
| Microsoft 365 | Gerenciamento seguro de documentos, automação de fluxos de trabalho e comunicação para equipes de TI e operações empresariais. | Coautoria inteligente de documentos no Word, visualização de dados do Excel, fluxos de trabalho do Power Automate e integração de bate-papos do Teams. | Preços personalizados |
| Slack | Comunicação em tempo real entre equipes, integrações perfeitas e discussões sobre projetos para equipes multifuncionais em rápida evolução. | Conversas encadeadas, Canvas para documentação compartilhada e huddles para reuniões instantâneas. | Plano gratuito disponível; planos pagos a partir de US$ 7,25/mês por usuário (cobrado anualmente). |
| Confluence | Documentação centralizada e compartilhamento estruturado de conhecimento para equipes técnicas, de produto e de engenharia. | Modelos de página, comentários embutidos, rastreamento de versões, integração com o Jira para vinculação de problemas e gerenciamento avançado de permissões. | Plano gratuito disponível; planos pagos a partir de US$ 5,42/mês por usuário. |
| Zoho Workplace | Gerenciamento de e-mails, documentos e equipes para pequenas e médias empresas que buscam uma colaboração econômica. | Aplicativos unificados de e-mail, editor de texto e planilhas, bate-papo Cliq, WorkDrive para compartilhamento de arquivos e assistente de IA Zia para sugestões de tarefas. | Os planos pagos começam em US$ 4/mês por usuário. |
| MangoApps | Colaboração social baseada em intranet e engajamento dos funcionários para grandes empresas e forças de trabalho híbridas. | Intranet social com feeds de notícias personalizados, hubs de grupo, ferramentas de reconhecimento de funcionários e quadros de tarefas. | Preços personalizados |
| Workona | Organização de guias e espaços de trabalho para profissionais multitarefas que gerenciam vários projetos e fluxos de trabalho no navegador. | Gerenciamento de guias, espaços de trabalho salvos, restauração de sessões do navegador e vinculação de tarefas entre aplicativos. | Os planos pagos começam em US$ 7/mês por usuário. |
| Notion | Espaço de trabalho flexível para notas, projetos e bancos de dados para startups, criadores e equipes orientadas para produtos. | Bancos de dados vinculados, blocos sincronizados, redação e resumo por IA, Kanban e visualizações de linha do tempo. | Gratuito; planos pagos a partir de US$ 12/mês por usuário |
| Rambox | Gerenciamento unificado de aplicativos e hub de comunicação para profissionais que lidam com várias plataformas de mensagens e e-mail. | Espaço de trabalho unificado para mais de 600 aplicativos, isolamento de sessão para várias contas, notificações personalizadas e modo de foco. | Gratuito; planos pagos a partir de US$ 7/mês para três usuários |
| Bitrix24 | Suíte completa de CRM, projetos e comunicação para empresas em crescimento e agências que gerenciam clientes. | Visualizações de tarefas Kanban e Gantt, assistente de IA CoPilot em bate-papos e chamadas de vídeo e ferramentas de comunicação integradas. | O plano pago começa em US$ 124/mês para 50 usuários. |
O que você deve procurar em um software de espaço de trabalho unificado?
Aqui estão alguns recursos que devem ser priorizados em um software completo:
- Integração perfeita de aplicativos: oferece suporte a ferramentas essenciais, como bate-papo, vídeo, documentos, tarefas e calendários em uma única interface, sem a necessidade de alternar constantemente entre aplicativos.
- Automação inteligente e insights de IA: incorpora assistentes inteligentes e algoritmos que automatizam tarefas rotineiras e apresentam sugestões contextuais.
- Pesquisa unificada e acesso ao conhecimento: oferece conteúdo pesquisável em todos os aplicativos e fontes de dados para que as equipes possam encontrar o que precisam, quando precisam.
- Fluxos de trabalho e visualizações personalizáveis: permite que equipes multifuncionais definam status, campos, painéis, cronogramas ou automações que refletem como elas realmente trabalham.
- Colaboração em tempo real: oferece suporte a bate-papos, coedição de arquivos, painéis e análises para que as equipes permaneçam alinhadas e informadas.
📮 ClickUp Insight: Equipes de baixo desempenho são 4 vezes mais propensas a usar mais de 15 ferramentas, enquanto equipes de alto desempenho mantêm a eficiência limitando seu kit de ferramentas a 9 ou menos plataformas. Mas que tal usar uma única plataforma?
Como o aplicativo completo para o trabalho, o ClickUp reúne suas tarefas, projetos, documentos, wikis, bate-papos e chamadas em uma única plataforma, com fluxos de trabalho alimentados por IA. Pronto para trabalhar de forma mais inteligente? O ClickUp funciona para todas as equipes, torna o trabalho visível e permite que você se concentre no que é importante, enquanto a IA cuida do resto.
As 11 melhores soluções de software de espaço de trabalho unificado para equipes ocupadas
Aqui estão as principais plataformas de software de espaço de trabalho unificado para centralizar seus fluxos de trabalho, comunicação e projetos. 👇🏼
Como avaliamos os softwares na ClickUp
Nossa equipe editorial segue um processo transparente, baseado em pesquisas e neutro em relação aos fornecedores, para que você possa confiar que nossas recomendações são baseadas no valor real do produto.
Aqui está um resumo detalhado de como analisamos os softwares na ClickUp.
1. ClickUp (ideal para gerenciamento unificado de trabalho com contexto alimentado por IA)
O trabalho hoje está desorganizado.
A maioria das equipes gasta mais de 60% do tempo compartilhando atualizações, procurando arquivos ou alternando entre ferramentas fragmentadas, navegando por silos que prejudicam a produtividade e a clareza.
Em vez de agrupar ferramentas separadas em um único plano de preços (como muitos produtos “tudo em um” fazem), o software de gerenciamento de projetos ClickUp oferece às equipes uma experiência de produto unificada que conecta tarefas, documentos, metas e conversas em uma única camada coesa.
Vamos explorar como você pode criar um espaço de trabalho convergente com IA:
Divida os projetos em fluxos de trabalho coesos
As tarefas do ClickUp formam a base do sistema de gerenciamento de tarefas da plataforma. Com subtarefas, dependências e documentos e conversas vinculados, as equipes nunca perdem o controle de quem está fazendo o quê, por que isso é importante ou o que vem a seguir. Nas tarefas, você pode:
- Reflete o fluxo de trabalho real da sua equipe criando status personalizados no ClickUp, como “A fazer”, “Em andamento” ou “Em revisão”, para que todos saibam sempre o que vai acontecer a seguir.
- Capture e organize exatamente os dados de que você precisa com mais de 50 campos personalizados do ClickUp, incluindo menus suspensos, caixas de seleção, classificações e moedas.
- Identifique instantaneamente o que é mais importante atribuindo níveis de prioridade às tarefas e aplicando tags para facilitar a filtragem, o rastreamento e a visibilidade entre equipes.
- Obtenha respostas mais rápidas e mantenha todos informados marcando colegas de equipe, adicionando observadores e atribuindo comentários para atenção imediata.
Acelere o trabalho com recursos baseados em IA
O ClickUp Brain, a ferramenta de IA integrada, unifica tarefas, documentos, conversas, pessoas e conhecimento organizacional. Seu mecanismo neural compreende o contexto, as relações e os objetivos, para que você possa recuperar informações e gerenciar projetos de forma intuitiva.
Seu Gerente de Projetos com IA lida com a administração rotineira de projetos, gerando listas de tarefas, criando atualizações, acompanhando o progresso e executando reuniões de pé automaticamente. Tudo o que você precisa é de um simples comando em linguagem natural. Peça para ele:
- Resuma uma tarefa: “O que foi atualizado neste sprint desde a semana passada?”
- Encontre trabalhos paralisados: “Localize tarefas que não foram atualizadas em mais de 15 dias e gere um relatório de bloqueadores”.
- Identifique duplicatas: “Encontre tarefas semelhantes ou sobrepostas na lista de marketing”.
- Gere atualizações: “Crie um resumo rápido da tarefa, um relatório de status e uma lista de subtarefas”
Mantenha as conversas contextuais
Pense no ClickUp Chat como o centro de comando de comunicação da sua equipe. Ele permite que você crie e gerencie o trabalho enquanto troca mensagens, mantendo cada bate-papo contextualizado.
- Mantenha todos conectados com canais públicos e mensagens diretas privadas.
- Colabore instantaneamente com chamadas de áudio/vídeo e compartilhamento de tela com um clique usando o ClickUp SyncUps.
- Garanta que todos fiquem por dentro das novidades compartilhando arquivos e tarefas, incorporando links e marcando membros da equipe com @menções.
- Obtenha respostas rápidas e resumos de tópicos com os agentes de IA do ClickUp e o recurso Catch Me Up.
🌟 Bônus: O ClickUp Brain MAX, o companheiro de desktop com IA, acaba com a dispersão da IA ao unificar IA, pesquisa e automação em todos os seus aplicativos de trabalho, dados do ClickUp, aplicativos conectados e pesquisa na web, oferecendo uma IA contextual verdadeira.
Pesquise, automatize e crie em todas as suas ferramentas de trabalho sem precisar mudar de contexto ou vasculhar vários aplicativos. Chega de atrasos, pesquisas manuais ou carga cognitiva!
- Alterne entre os melhores modelos de IA premium, incluindo GPT, Claude, Gemini e muito mais.
- Obtenha respostas contextuais, com base em dados de trabalho, e não apenas em informações genéricas da web.
- Encontre conteúdo no ClickUp, Google Drive, Figma, GitHub e todos os seus outros aplicativos.
- Gere relatórios, tarefas ou mensagens, escreva atualizações ou analise dados sem precisar de engenharia ou entrada manual.
- Priorize a voz com o Talk To Text — ditado aperfeiçoado por IA que funciona em qualquer aplicativo. Dite ideias, atribua tarefas, redija e-mails ou resuma reuniões para obter 4 vezes mais produtividade.
Melhores recursos do ClickUp
- Automatize fluxos de trabalho repetitivos: implemente mais de 50 regras de automação ou crie seus próprios fluxos de trabalho personalizados com o ClickUp Automations.
- Conecte suas ferramentas existentes sem precisar reconstruir: aproveite mais de 1.000 ferramentas nativas para ampliar a funcionalidade da sua plataforma com as integrações do ClickUp.
- Visualize o progresso do seu jeito: reúna todas as suas métricas, tarefas, projetos e KPIs em painéis ClickUp personalizados e interativos, adicionando insights poderosos e contextuais com os Cartões de IA.
- Gerenciamento de documentos em escala: colabore em tempo real com coedição e comentários, crie wikis e hubs de SOP e organize toda a documentação usando o ClickUp Knowledge Management.
- Facilite a ideação visual: faça brainstorming em telas digitais, converta formas e notas adesivas em tarefas rastreáveis, gere imagens com IA e incorpore tarefas ao vivo nos quadros brancos do ClickUp.
- Elabore e refine o conteúdo: gerencie descrições, resumos e listas de ações com o AI Writer for Work do ClickUp Brain diretamente nas tarefas ou documentos.
- Torne as chamadas acionáveis: grave reuniões, gere resumos com tecnologia de IA e crie itens de ação vinculados com o ClickUp AI Notetaker.
Limitações do ClickUp
- Sua ampla funcionalidade pode resultar em uma pequena curva de aprendizado para novos usuários.
Preços do ClickUp
Avaliações e comentários do ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 10.000 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 4.000 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o ClickUp?
Este revisor resume bem:
Para quem trabalha sozinho ou em equipes pequenas (como eu, no projeto Android/Kotlin Solo Traveler), os recursos gratuitos/de nível médio são generosos — pude começar sem grandes custos e crescer conforme necessário. A grande vantagem para mim é que o ClickUp me permite ver tudo em um só lugar: tarefas, documentos, metas, calendário, quadros — então raramente sinto que estou “pulando entre aplicativos”. E as integrações com as ferramentas que já uso reduziram o atrito em nosso fluxo de trabalho de desenvolvimento + blog + comunicações da equipe.
Para quem trabalha sozinho ou em equipes pequenas (como eu, no projeto Android/Kotlin Solo Traveler), os recursos gratuitos/de nível médio são generosos — pude começar sem grandes custos e crescer conforme necessário. A grande vantagem para mim é que o ClickUp me permite ver tudo em um só lugar: tarefas, documentos, metas, calendário, quadros — então raramente sinto que estou “pulando entre aplicativos”. E as integrações com as ferramentas que já uso reduziram o atrito em nosso fluxo de trabalho de desenvolvimento + blog + comunicações da equipe.
2. Google Workspace (ideal para colaboração, comunicação e gerenciamento de arquivos baseados em nuvem)
O Google Workspace funciona como o centro digital para organizações modernas que desejam ferramentas centralizadas de comunicação, colaboração e produtividade.
Do Gmail e Chat para mensagens ao Drive para gerenciamento de arquivos e Docs, Sheets e Slides para criação de conteúdo, todos os aplicativos se conectam. A integração de IA por meio do Gemini for Workspace transforma os fluxos de trabalho diários em processos orientados por insights, ajudando as equipes a se concentrarem em trabalhos de alto impacto.
Com o Console de Administração, as equipes de TI podem gerenciar usuários, definir permissões e proteger dados em toda a empresa.
Melhores recursos do Google Workspace
- Armazene, organize e compartilhe documentos com segurança no Google Drive.
- Realize videoconferências e apresentações usando o Google Meet com cancelamento de ruído.
- Automatize fluxos de trabalho e crie aplicativos sem código usando o AppSheet.
- Crie sites internos ou centros de projetos com o Google Sites.
- Gerencie e-mails comerciais com o Gmail para domínios personalizados (@suaempresa.com)
Limitações do Google Workspace
- A capacidade de armazenamento limitada (15 GB por usuário nos planos básicos) exige atualizações frequentes.
- Aplicativos premium como Gemini e YouTube exigem planos Workspace mais caros.
Preços do Google Workspace
- Starter: US$ 8,40/mês por usuário
- Padrão: US$ 16,80/mês por usuário
- Mais: $26,40/mês por usuário
- Empresa: Preços personalizados
Avaliações e comentários do Google Workspace
- G2: 4,6/5 (mais de 46.000 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 17.000 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Google Workspace?
Veja o que diz uma avaliação da G2:
O que mais gosto no Google Workspace é a forma como todas as ferramentas se integram perfeitamente entre si. O Gmail, o Drive, o Docs, o Sheets e o Meet funcionam em conjunto em tempo real, o que torna a colaboração incrivelmente fácil e eficiente. […] Também acho que as opções de personalização avançadas — particularmente no Docs e no Sheets — não são tão flexíveis como em algumas alternativas para computador.
O que mais gosto no Google Workspace é a forma como todas as ferramentas se integram perfeitamente entre si. O Gmail, o Drive, o Docs, o Sheets e o Meet funcionam em conjunto em tempo real, o que torna a colaboração incrivelmente fácil e eficiente. […] Também acho que as opções de personalização avançadas — particularmente no Docs e no Sheets — não são tão flexíveis como em algumas alternativas para computador.
🔍 Você sabia? Com a IA em toda parte, ficou mais fácil do que nunca criar seu próprio Frankenstein digital de ferramentas que mal se comunicam entre si. Na verdade, 88% das pessoas usam IA todos os dias e 55% a utilizam várias vezes ao dia. O que começa como algumas ferramentas “úteis” rapidamente se transforma em uma proliferação de IA . É isso que torna um espaço de trabalho unificado tão necessário para os profissionais do conhecimento de hoje.
3. Microsoft 365 (ideal para gerenciamento seguro de documentos, automação de fluxos de trabalho e comunicação)
O Microsoft 365 é um espaço de trabalho digital unificado que oferece aplicativos de produtividade, plataformas de colaboração e serviços inteligentes na nuvem.
Ao contrário das antigas versões independentes do Office, este ecossistema evolui com atualizações automáticas, armazenamento em nuvem e controles de nível empresarial que o tornam uma boa escolha tanto para startups quanto para organizações globais.
O Copilot, assistente de IA da plataforma, resume e-mails no Outlook, gera apresentações no PowerPoint, analisa tendências de dados no Excel e redige conteúdo no Word. Combinado com ferramentas como o Viva Engage para comunicação interna e o Clipchamp para edição rápida de vídeos, você obtém um local de trabalho orientado por insights.
Melhores recursos do Microsoft 365
- Colabore e comunique-se em tempo real através do Microsoft Teams.
- Armazene e sincronize arquivos com segurança com a integração do OneDrive e do SharePoint.
- Adquira, implemente e gerencie soluções empresariais com tecnologia de IA através do Microsoft Marketplace.
- Acesse recursos de bate-papo com IA, brainstorming e pesquisa por meio do Copilot Chat , desenvolvido com base no modelo mais recente da OpenAI.
Limitações do Microsoft 365
- As integrações com produtos que não são da Microsoft podem ser difíceis, limitando os fluxos de trabalho multiplataforma.
- Alguns recursos avançados (como o Power BI) exigem configuração extra ou podem não estar incluídos em todos os planos.
Preços do Microsoft 365
- Preços personalizados
Avaliações e comentários do Microsoft 365
- G2: 4,6/5 (mais de 5.500 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 13.000 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Microsoft 365?
De acordo com o feedback de um usuário:
Eu confio no Microsoft 365 todos os dias, e ele é uma parte importante da forma como realizo meu trabalho. A configuração foi simples e, como os aplicativos são fáceis de usar, me senti confortável em pouco tempo [...] Às vezes, o Microsoft 365 pode parecer um pouco pesado, especialmente ao executar o Teams, que usa muitos recursos do sistema. Alternar entre contas pessoais e profissionais nem sempre é fácil, e a sincronização do OneDrive pode ser lenta ocasionalmente.
Eu confio no Microsoft 365 todos os dias, e ele é uma parte importante da forma como realizo meu trabalho. A configuração foi simples e, como os aplicativos são fáceis de usar, me senti confortável em pouco tempo [...] Às vezes, o Microsoft 365 pode parecer um pouco pesado, especialmente ao executar o Teams, que usa muitos recursos do sistema. Alternar entre contas pessoais e profissionais nem sempre é fácil, e a sincronização do OneDrive pode ser lenta ocasionalmente.
🔍 Você sabia? A primeira planilha eletrônica, VisiCalc ( 1979), foi tão revolucionária que as pessoas compraram computadores Apple II apenas para usá-la. Ela é conhecida como o “aplicativo matador” que deu início à computação pessoal no trabalho.
4. Slack (ideal para comunicação em tempo real entre equipes, integrações e discussões sobre projetos)
O Slack é uma plataforma de comunicação unificada onde conversas, arquivos e agentes de IA coexistem.
Você pode criar canais dedicados para projetos ou departamentos, garantindo que as discussões permaneçam focadas e pesquisáveis. Todas as mensagens, documentos ou decisões são armazenados no espaço de trabalho. Huddles para bate-papos de áudio ou vídeo, Clips para atualizações e Canvas para documentação colaborativa permitem que equipes híbridas e remotas permaneçam alinhadas.
Para colegas sobrecarregados com a alternância entre aplicativos, as integrações profundas do Slack, incluindo Salesforce, Google Drive, GitHub, Trello e muito mais, reúnem todas as ferramentas e atualizações na plataforma.
Melhores recursos do Slack
- Colabore externamente com clientes e fornecedores através do Slack Connect.
- Automatize fluxos de trabalho repetitivos com o Workflow Builder.
- Encontre mensagens, arquivos e decisões usando a Pesquisa Empresarial.
- Use AI no Slack e Agentforce para resumir tópicos, extrair itens de ação e gerar conteúdo.
Limitações do Slack
- O Slack pode ser opressivo com notificações constantes, especialmente quando adicionado a vários canais.
- A função de pesquisa é limitada; pode ser difícil encontrar mensagens ou arquivos antigos, a menos que os chats estejam bem organizados.
Preços do Slack
- Gratuito
- Pro: US$ 7,25/mês por usuário (cobrado anualmente)
- Business+: US$ 15/mês por usuário (cobrado anualmente)
- Enterprise+: Preço personalizado
Avaliações e comentários sobre o Slack
- G2: 4,5/5 (mais de 36.000 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (23.882)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Slack?
A opinião de um usuário sobre a plataforma:
O que mais gosto é como ele reúne toda a comunicação da nossa equipe em um só lugar. Em vez de ter cadeias intermináveis de e-mails onde as coisas se perdem, temos canais dedicados para diferentes projetos, equipes e até mesmo para bate-papos casuais. [...] É realmente frustrante quando você precisa encontrar algo de alguns meses atrás e percebe que não está mais lá porque você não fez a atualização. Parece que você é quase forçado a pagar apenas para manter suas próprias conversas acessíveis.
O que mais gosto é como ele reúne toda a comunicação da nossa equipe em um só lugar. Em vez de ter cadeias intermináveis de e-mails onde as coisas se perdem, temos canais dedicados para diferentes projetos, equipes e até mesmo para bate-papos casuais. [...] É realmente frustrante quando você precisa encontrar algo de alguns meses atrás e percebe que não está mais lá porque você não fez a atualização. Parece que você é quase forçado a pagar apenas para manter suas próprias conversas acessíveis.
🧠 Curiosidade: A ideia da semana de trabalho de 40 horas surgiu no século XIX, quando ativistas trabalhistas promoveram o slogan “Oito horas para trabalhar, oito horas para descansar, oito horas para o que quisermos”. Antes disso, jornadas de trabalho de 12 a 14 horas eram normais.
📖 Leia também: Melhores alternativas ao Slack para bate-papos em equipe
5. Confluence (ideal para documentação e compartilhamento estruturado de conhecimento)
O Confluence da Atlassian é um espaço de trabalho digital que permite que as equipes colaborem, documentem e organizem o conhecimento.
De quadros brancos e documentos ao vivo a bancos de dados e atualizações em vídeo, ele se adapta à sua forma de trabalhar. Os designers podem mapear conceitos visualmente, as equipes de produto podem elaborar PRDs e as operações podem organizar processos recorrentes, mantendo todas as etapas do trabalho pesquisáveis.
O Rovo, mecanismo de IA da Atlassian, conecta todo o seu conjunto de ferramentas. Use-o para resumir o conteúdo e vincular sua base de conhecimento ao Jira, Slack e outras plataformas. Você pode elaborar planos, aperfeiçoar a documentação ou pedir ao Rovo Chat respostas rápidas sobre políticas da empresa, proprietários de projetos ou conclusões de reuniões.
Melhores recursos do Confluence
- Faça brainstorming, crie diagramas ou mapeie processos visualmente usando quadros brancos e converta ideias em tarefas instantaneamente.
- Organize marcos do projeto, dados de integração ou OKRs de maneira eficiente usando bancos de dados com visualizações personalizáveis.
- Fique por dentro de tudo facilmente usando páginas geradas por IA e resumos de comentários que mostram as principais atualizações em segundos.
- Inicie novos projetos ou documentos rapidamente usando modelos pré-construídos para gerenciamento de projetos, notas de reuniões ou planos de marketing.
Limitações do Confluence
- O editor de páginas pode ser complicado e frustrante, especialmente com formatação complexa, imagens ou macros, tornando a criação de documentos lenta.
- Falta um gerenciamento adequado de páginas e conteúdo, fazendo com que os dados fiquem desorganizados.
Preços do Confluence
- Gratuito
- Padrão: US$ 5,42/mês por usuário
- Premium: US$ 10,44/mês por usuário
- Empresa: Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o Confluence
- G2: 4,1/5 (mais de 4.000 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 3.000 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Confluence?
Como diz um usuário:
Como pertencemos a um setor de serviços, realizar reuniões regulares e documentá-las é uma de nossas atividades diárias para administrar nossos negócios com perfeição. O Confluence nos ajuda em discussões colaborativas e também na leitura e redação de documentos pessoais da empresa. [...] Uma das principais limitações do Confluence é que suas páginas não podem ser projetadas ou personalizadas como no MS Word ou no Notion devido à sua rigidez e modelos fixos.
Como pertencemos a um setor de serviços, realizar reuniões regulares e documentá-las é uma de nossas atividades diárias para administrar nossos negócios com perfeição. O Confluence nos ajuda em discussões colaborativas e também na leitura e redação de documentos pessoais da empresa. [...] Uma das principais limitações do Confluence é que suas páginas não podem ser projetadas ou personalizadas como no MS Word ou no Notion devido à sua rigidez e modelos fixos.
📖 Leia também: Melhores alternativas e concorrentes do Confluence
6. Zoho Workplace (ideal para gerenciamento de e-mails, documentos e equipes)
O Zoho Workplace é um pacote de colaboração desenvolvido para organizações que desejam simplificar seu ambiente de trabalho digital. Você obtém um painel para acessar todas as suas ferramentas, gerenciar tarefas e manter-se atualizado por meio de um único login.
Com aplicativos integrados como Zoho Mail, Cliq, WorkDrive e Connect, os profissionais podem escrever, compartilhar e colaborar em conteúdos em tempo real.
Seu assistente de IA integrado, Zia, adiciona uma camada de inteligência ao exibir resultados de pesquisa em todas as plataformas conectadas, ajudando você a localizar mensagens, arquivos ou notas.
Melhores recursos do Zoho Workplace
- Colabore em documentos, planilhas e apresentações com o Zoho Writer, Sheet e Show.
- Armazene e organize arquivos em pastas compartilhadas da equipe usando o Zoho WorkDrive com controle de versão.
- Automatize atualizações repetitivas de bate-papos e tarefas com bots no Zoho Cliq para fluxos de trabalho mais suaves.
Limitações do Zoho Workplace
- Opções de personalização limitadas, levando a ineficiências em grandes empresas
- Seus limites de armazenamento podem ser restritivos para projetos com grande volume de dados.
Preços do Zoho Workplace
- Workplace Standard: US$ 4/mês por usuário
- Mail Lite: US$ 1/mês por usuário (cobrado anualmente)
- Mail Premium: US$ 4/mês por usuário (cobrado anualmente)
- Workplace Professional: US$ 7/mês por usuário
- Workplace Enterprise: preço personalizado
Avaliações e comentários sobre o Zoho Workplace
- G2: 4,4/5 (mais de 26.000 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 20 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Zoho Workplace?
Um revisor verificado compartilha:
O Zoho Projects torna o gerenciamento de tarefas e o acompanhamento de projetos bastante simples. Gosto especialmente do layout limpo, baseado em listas e gráficos de Gantt. Isso facilita nossa vida, pois fornece o marco da tarefa e também o tempo. [...] Embora o Zoho Projects seja rico em recursos, a curva de aprendizado pode ser um pouco íngreme para novos usuários, especialmente ao personalizar fluxos de trabalho avançados.
O Zoho Projects torna o gerenciamento de tarefas e o acompanhamento de projetos bastante simples. Gosto especialmente do layout limpo, baseado em listas e gráficos de Gantt. Isso facilita nossa vida, pois fornece o marco da tarefa e também o tempo. [...] Embora o Zoho Projects seja rico em recursos, a curva de aprendizado pode ser um pouco íngreme para novos usuários, especialmente ao personalizar fluxos de trabalho avançados.
A Pesquisa de IA Empresarial no ClickUp reúne todo o seu trabalho, permitindo que você encontre instantaneamente informações em todas as ferramentas conectadas — como Google Drive, Notion, Slack e Gmail — em um só lugar. Em vez de alternar entre aplicativos, você obtém respostas rápidas e contextuais extraídas de tarefas, documentos, chats e reuniões, para que você sempre tenha uma visão completa.
Com atualizações em tempo real e agentes alimentados por IA, você pode confiar que seus resultados de pesquisa são atuais e completos. Essa experiência unificada economiza tempo, aumenta a produtividade e ajuda você a tomar decisões informadas sem o incômodo de vasculhar várias plataformas.
7. MangoApps (ideal para colaboração social baseada em intranet e engajamento dos funcionários)
O MangoApps é uma plataforma para funcionários que combina os recursos de uma intranet, um hub de colaboração e um pacote de gerenciamento de trabalho. Ele oferece uma intranet moderna com um construtor de páginas sem código, painéis baseados em funções, portais de funcionários com a marca da empresa e comunicação multicanal por meio de alertas, boletins informativos e atualizações direcionadas.
A plataforma também incorpora assistentes e agentes de IA diretamente em seu fluxo de trabalho, ajudando os funcionários a pesquisar conteúdo interno, concluir tarefas e acessar suporte de RH ou TI instantaneamente. Esses assistentes são treinados com os dados internos da sua empresa, garantindo respostas contextualmente precisas e seguras.
Melhores recursos do MangoApps
- Envolva sua força de trabalho com Reconhecimento e Recompensas por marcos, conquistas e apreciação dos colegas.
- Acesse comunicação multilíngue com tradução integrada em mais de 50 idiomas.
- Crie e personalize assistentes de IA no AI Studio usando os dados da sua empresa e a geração aumentada por recuperação.
Limitações do MangoApps
- O gerenciamento de tarefas em vários projetos é fragmentado; não há uma visualização unificada simples ou relatórios para tarefas pendentes.
- Funções avançadas de gerenciamento de projetos (como gráficos de Gantt) estão ausentes.
Preços do MangoApps
- Preços personalizados
Avaliações e comentários do MangoApps
- G2: 4,2/5 (mais de 120 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 100 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o MangoApps?
Veja o que um usuário tem a dizer:
Gosto dos aplicativos Mango por causa das muitas opções que oferecem, como conectar-se com pessoas de toda a empresa que estão localizadas em locais remotos. [...] É muito fácil de usar e personalizável. [...] Não é fácil postar perguntas ou atualizações transversais entre grupos. Muito conteúdo precisa acabar em um único grupo, perdendo algumas oportunidades de alcançar um público maior.
Gosto dos aplicativos Mango por causa das muitas opções que oferecem, como conectar-se com pessoas de toda a empresa que estão localizadas em locais remotos. [...] É muito fácil de usar e personalizável. [...] Não é fácil postar perguntas ou atualizações transversais entre grupos. Muito conteúdo precisa acabar em um único grupo, perdendo algumas oportunidades de alcançar um público maior.
8. Workona (ideal para organização de guias e espaços de trabalho)
O Workona organiza suas guias abertas, aplicativos em nuvem e recursos de projeto em Espaços dedicados, transformando seu navegador em um espaço de trabalho focado. Cada espaço funciona como uma mesa digital para um projeto, contendo tudo, desde Google Docs e canais do Slack até arquivos do Figma.
Sua pesquisa inteligente e modelos de automação de fluxo de trabalho com IA permitem que você configure novos projetos com pastas vinculadas, guias compartilhadas e ferramentas conectadas. Com salvamento automático, instantâneos de backup e sincronização de dispositivos, você nunca perde seu trabalho.
Além disso, a extensão Tab Manager da plataforma (disponível para Chrome, Firefox e Edge) oferece controle total sobre as guias abertas, mantendo-as agrupadas em espaços de trabalho relevantes.
Melhores recursos do Workona
- Suspenda automaticamente as guias inativas para economizar memória e acelerar o desempenho do seu navegador.
- Salve automaticamente toda a sua sessão para garantir que você possa fechar as guias e retornar a qualquer momento sem perder o progresso.
- Compartilhe seu espaço de trabalho com seus colegas para que todos tenham acesso ao mesmo conjunto de recursos, notas e tarefas.
Limitações do Workona
- O plano gratuito limita você a apenas cinco espaços.
- A compatibilidade do navegador pode variar. Certos recursos funcionam de maneira diferente no Chrome, Firefox e Brave, e nem todos os navegadores salvam os agrupamentos conforme o esperado.
Preços do Workona
- Pro: US$ 7/mês por usuário
- Equipe: US$ 8/mês por usuário (mínimo de 3 usuários)
- Empresa: Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o Workona
- G2: 4,8/5 (mais de 60 avaliações)
- Capterra: Não há avaliações suficientes
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Workona?
De uma avaliação verificada de usuário:
O Workona me ajudou a gerenciar vários perfis de usuário simultaneamente de maneira muito eficiente. Não perco mais as abas em que estou trabalhando em diferentes projetos e ele me ajuda a gerenciar recursos como favoritos. [...] Levei algumas horas para implementá-lo em dois perfis de usuário com vários projetos. [...] Ele é lento para carregar em hardware de baixo desempenho, como laptops com Celeron (mas tudo é lento no Celeron).
O Workona me ajudou a gerenciar vários perfis de usuário simultaneamente de maneira muito eficiente. Não perco mais as abas em que estou trabalhando em diferentes projetos e ele me ajuda a gerenciar recursos como favoritos. [...] Levei algumas horas para implementá-lo em dois perfis de usuário com vários projetos. [...] Ele é lento para carregar em hardware de baixo desempenho, como laptops com Celeron (mas tudo é lento no Celeron).
🔍 Você sabia? A Groove Networks, pioneira no compartilhamento de arquivos e colaboração em tempo real entre usuários, foi fundada por Ray Ozzie. Posteriormente, foi adquirida pela Microsoft em 2005 por US$ 120 milhões. Sua tecnologia acabou sendo incorporada ao SharePoint Workspace da Microsoft e, mais tarde, evoluiu para se tornar parte do OneDrive.
9. Notion (ideal para um espaço de trabalho flexível para notas, projetos e bancos de dados)
O Notion é uma ferramenta de produtividade flexível que ajuda você a organizar notas, gerenciar tarefas, colaborar com sua equipe e criar bancos de dados personalizados. Você pode criar páginas para projetos, wikis para o conhecimento da equipe e listas de tarefas que mantêm todos alinhados.
Quando precisar de um espaço para brainstorming, basta criar uma página com imagens incorporadas e notas rápidas. Use o quadro Kanban de arrastar e soltar ou faça listas de verificação com lembretes.
Além de notas e tarefas, os bancos de dados do Notion permitem criar qualquer coisa, desde calendários de conteúdo até sistemas de CRM. Seus recursos de colaboração e comentários em tempo real significam que você pode discutir projetos sem sair do seu espaço de trabalho.
Melhores recursos do Notion
- Automatize tarefas repetitivas com o Notion Agent, que pode concluir tarefas, atualizar bancos de dados e criar conteúdo.
- Registre todas as conversas com o AI Meeting Notes, que resume, atribui tarefas e atualiza automaticamente as páginas do projeto.
- Encontre contexto em documentos do Notion, PDFs e ferramentas conectadas usando a Pesquisa Empresarial.
- Crie documentos interativos usando mais de 50 blocos de conteúdo, incluindo gráficos, botões, incorporações e tabelas.
Limitações do Notion
- O desempenho pode ficar lento com bancos de dados grandes, muitas páginas ou conteúdo pesado.
- A funcionalidade de pesquisa e a exposição de conhecimento podem ser inconsistentes.
Preços do Notion
- Gratuito
- Mais: US$ 12/mês por usuário
- Negócios: US$ 24/mês por usuário
- Empresa: Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o Notion
- G2: 4,6/5 (mais de 8.000 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 2.600 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Notion?
Conforme compartilhado em uma avaliação recente:
O Notion me ajudou a organizar meus pensamentos e projetos de uma forma que outros cadernos digitais não conseguiram. Entre os emojis, a conectividade com outros aplicativos e recursos visuais que ajudam meu cérebro a organizar as informações da maneira que considero melhor, essa ferramenta tem sido inestimável para mim como funcionário em tempo integral e como empreendedor. [...] Acho que centralizar minha agenda tem sido difícil, assim como vincular diferentes projetos a uma agenda única e receber lembretes.
O Notion me ajudou a organizar meus pensamentos e projetos de uma forma que outros cadernos digitais não conseguiram. Entre os emojis, a conectividade com outros aplicativos e recursos visuais que ajudam meu cérebro a organizar as informações da maneira que considero melhor, essa ferramenta tem sido inestimável para mim como funcionário em tempo integral e como empreendedor. [...] Acho que centralizar minha agenda tem sido difícil, assim como vincular diferentes projetos a uma agenda única e receber lembretes.
📖 Leia também: Melhores alternativas e concorrentes do Notion
10. Rambox (Melhor para gerenciamento de aplicativos e comunicação)
O Rambox é um organizador de espaço de trabalho que ajuda você a gerenciar diferentes aplicativos da web, como mensageiros, e-mail, gerenciamento de projetos, bate-papo em equipe e mídias sociais.
Basta adicionar os aplicativos que você mais usa, configurá-los em espaços de trabalho personalizados e definir notificações. Ele permite agrupá-los por projeto e até mesmo hibernar plataformas inativas para economizar memória do computador.
Com recursos como gerenciamento de senhas, troca rápida de contas, modo escuro e suporte para extensões personalizadas, é fácil manter seu fluxo de trabalho livre de distrações. Você pode pausar as notificações para se concentrar, integrar extensões como verificadores gramaticais ou gerenciadores de senhas e sincronizar sua configuração entre dispositivos em tempo real.
Melhores recursos do Rambox
- Interrompa as distrações instantaneamente usando o Modo de Foco.
- Alterne entre as ferramentas usando a Pesquisa rápida e os atalhos do teclado.
- Bloqueie o espaço de trabalho usando uma senha mestra ou chave de segurança FIDO U2F para proteção adicional.
- Aplique injeção de JavaScript ou CSS para personalizar a aparência de aplicativos individuais.
Limitações do Rambox
- Ele consome bastante memória, especialmente com muitos serviços ou guias abertos.
- Apenas uma pequena seleção de extensões do Chrome está disponível como plug-ins.
Preços do Rambox
- Básico: Gratuito
- Pro: US$ 7/mês (até três usuários)
- Empresa: US$ 14/mês por usuário
Avaliações e comentários sobre o Rambox
- G2: 4,7/5 (mais de 60 avaliações)
- Capterra: 4,8/5 (mais de 90 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Rambox?
Um revisor da Capterra resume assim:
Você pode acessar vários sites em um único aplicativo — isso é ótimo! Com um aplicativo complementar, você pode agregar todos os aplicativos da web essenciais em uma única plataforma unificada. [...] Ele não possui extensões essenciais e não pode abrir páginas da web simultaneamente no navegador e no aplicativo. Navegar em sites de notícias ou recursos parece excessivamente complicado.
Você pode acessar vários sites em um único aplicativo — isso é ótimo! Com um aplicativo complementar, você pode agregar todos os aplicativos da web essenciais em uma única plataforma unificada. [...] Ele não possui extensões essenciais e não pode abrir páginas da web simultaneamente no navegador e no aplicativo. Navegar em sites de notícias ou recursos parece excessivamente complicado.
💡Dica profissional: os agentes de IA no ClickUp podem pesquisar em todo o seu espaço de trabalho — incluindo tarefas, documentos, chats e até mesmo ferramentas externas conectadas, como Google Drive ou GitHub — para exibir instantaneamente informações relevantes, não importa quão antigas ou ocultas elas sejam.
Por exemplo, se você precisar preparar uma atualização de projeto ou responder a uma pergunta de um cliente, um agente de IA pode reunir automaticamente informações de documentos antigos, bate-papos recentes e aplicativos integrados e, em seguida, resumir ou apresentar as conclusões em segundos. Isso elimina a necessidade de pesquisar manualmente em várias plataformas, garantindo que você sempre tenha o contexto completo e as informações mais recentes ao seu alcance.
Aprenda a criar seu próprio agente no ClickUp:
11. Bitrix24 (O melhor para projetos CRM e pacotes de comunicação tudo-em-um)
O Bitrix24 é uma plataforma de gestão empresarial baseada na nuvem. Ele ajuda você a gerenciar relacionamentos com clientes, acompanhar pipelines de vendas, atribuir e gerenciar tarefas e armazenar arquivos importantes.
Você pode organizar projetos em quadros Kanban, gráficos de Gantt e grupos de trabalho colaborativos. A plataforma também oferece formulários personalizáveis, sites e lojas online para interação com o cliente, além de análises e relatórios detalhados para que você fique informado sobre o progresso e a produtividade.
O CoPilot pode gerar notas de reuniões, debater ideias, redigir mensagens, resumir chamadas ou até mesmo transformar recomendações de acompanhamento em tarefas acionáveis.
Melhores recursos do Bitrix24
- Automatize fluxos de trabalho recorrentes e operações padrão com gatilhos e regras personalizados.
- Acompanhe o tempo, as cargas de trabalho e o desempenho para otimizar a produtividade da equipe.
- Centralize a comunicação com bate-papos integrados, chamadas de vídeo, grupos de trabalho e feeds de atividades em toda a empresa.
Limitações do Bitrix24
- O suporte ao cliente costuma ser lento e menos responsivo, especialmente para usuários do plano gratuito.
- A interface pode parecer confusa e pouco intuitiva devido à sua ampla variedade de ferramentas, tornando a integração e o treinamento mais complexos.
Preços do Bitrix24
- Padrão: US$ 124/mês (até 50 usuários)
- Profissional: US$ 249/mês (até 100 usuários)
- Empresa: US$ 499/mês (até 250 usuários)
Avaliações e comentários sobre o Bitrix24
- G2: 4,1/5 (mais de 500 avaliações)
- Capterra: 4,2/5 (mais de 900 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Bitrix24?
A opinião de um usuário sobre o software:
É uma plataforma realmente boa para pequenas empresas usarem como uma ferramenta de comunicação e colaboração de qualidade empresarial, sem os custos e dificuldades de plataformas como Jira, Confluence e MS Teams. [...] Não gosto que os recursos completos não estejam disponíveis para um usuário Básico quando uma empresa tem até 5 pessoas e você precisa fazer upgrade para pagar o dobro por 100 funcionários para obter os recursos adicionais, como ponto, etc.
É uma plataforma realmente boa para pequenas empresas usarem como uma ferramenta de comunicação e colaboração de qualidade empresarial, sem os custos e dificuldades de plataformas como Jira, Confluence e MS Teams. [...] Não gosto que os recursos completos não estejam disponíveis para um usuário Básico quando uma empresa tem até 5 pessoas e você precisa fazer upgrade para pagar o dobro por 100 funcionários para obter os recursos adicionais, como ponto, etc.
🔍 Você sabia? Quando o aparelho de fax foi inventado em 1843 por Alexander Bain, ele podia transmitir imagens por linhas telegráficas. Então, tecnicamente, as pessoas já enviam “documentos digitalmente” há mais de 180 anos.
Faça com que as peças móveis se encaixem no lugar certo
Gerenciar o trabalho em várias ferramentas é cansativo, demorado e propenso a erros. As ferramentas de software de espaço de trabalho unificado destacadas aqui oferecem opções para centralizar seu fluxo de trabalho, melhorar a colaboração e aumentar a produtividade, mas ainda deixam lacunas.
O ClickUp, o aplicativo completo para o trabalho, foi desenvolvido para oferecer um sistema flexível de gerenciamento de tarefas com recursos integrados de IA.
Com a assistência de IA do ClickUp Brain integrada à plataforma e tudo, desde tarefas, documentos, bate-papos e painéis até calendários, formulários e quadros brancos em um só lugar, o ClickUp é o único espaço de trabalho de IA convergente de que você precisa.
Então, o que você está esperando? Inscreva-se gratuitamente no ClickUp e experimente um trabalho mais inteligente e eficiente! ✅