Se você não planeja, está planejando fracassar!
Se você não planeja, está planejando fracassar!
É um ditado clássico. E se você já gerenciou um projeto, sabe exatamente o que isso significa. As ideias surgem de todas as direções. As tarefas se acumulam. Os prazos se aproximam. E, de alguma forma, espera-se que você dê sentido a tudo isso.
É aí que entra um plano de projeto sólido. Mas mesmo os melhores planos podem dar errado sem uma estrutura clara.
Conheça o Project Canvas. Ele ajuda você a mapear o quem, o quê, o porquê e o como do seu projeto, desde lançamentos de produtos até sprints de equipe, sem se perder em documentos.
Com um modelo pronto, você não precisa mais enfrentar a temida síndrome da página em branco ao criar seu Project Canvas. Neste artigo, compartilhamos modelos gratuitos do Project Canvas para ajudá-lo a planejar com clareza, avançar com confiança e aproveitar o processo.
Cansado de manter os modelos atualizados?
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O que são modelos do Project Canvas?
Um modelo de Project Canvas é um layout ou estrutura pronta que você pode preencher para criar rapidamente seu próprio Project Canvas sem precisar começar do zero. A maioria dos modelos usa um layout em grade claro, o que facilita preenchê-los, compartilhá-los e atualizá-los conforme as coisas mudam.
Um Project Canvas é uma ferramenta visual de uma página que ajuda a organizar os principais elementos de um projeto de forma clara e estruturada. Ele divide planos complexos em blocos simples — objetivos, partes interessadas, cronograma, tarefas, riscos e métricas de sucesso —, tudo em uma única página.
Chega de documentos longos ou anotações espalhadas. Um Project Canvas oferece uma visão geral rápida de:
- Metas a serem alcançadas
- São as pessoas que impulsionam o trabalho
- Objetivo do projeto
Os modelos do Project Canvas são perfeitos para workshops, sessões de planejamento ou reuniões iniciais, estabelecendo uma base sólida antes do início do trabalho.
🧠 Curiosidade: O Project Canvas foi inspirado no Business Model Canvas, de Alex Osterwalder. Os gerentes de projeto adoraram a simplicidade de uma única página e o adaptaram para planejar projetos mais rapidamente, com menos confusão e muito menos tédio.
O que caracteriza um bom modelo do Project Canvas?
Um bom modelo do Project Canvas oferece uma visão geral clara e visual de todo o seu projeto, sem complicar demais as coisas. Veja o que você deve procurar:
- Layout simples: Fácil de ler, fácil de preencher
- Formato flexível: funciona para qualquer tipo de projeto ou tamanho de equipe
- Estrutura visual: grades ou blocos que organizam as informações sem confusão
- Rápido de atualizar: alterações não devem significar começar do zero
- Ideal para colaboração: Fácil de compartilhar e discutir com sua equipe
- Campos e status personalizáveis: adapte-o ao seu fluxo de trabalho, e não o contrário
- Várias visualizações: alterne entre as visualizações de lista, quadro ou calendário, conforme necessário
Se isso economiza tempo e clareia suas ideias, está cumprindo seu papel.
Modelos do Project Canvas
Os profissionais gastam, em média, 18 minutos criando documentos do zero. Os modelos podem economizar até 10 horas por mês, devolvendo a você mais de 5 dias úteis por ano!
Isso significa muitas horas a mais na sua semana e muito menos momentos do tipo “por onde a gente começa?”.
Se você está procurando um único lugar para planejar tudo, conheça o ClickUp. Essa ferramenta de gerenciamento de projetos é o aplicativo que faz de tudo para o trabalho — projetada para gerenciar tarefas, documentos, quadros brancos, cronogramas e muito mais, tudo em uma única aba, para que você não precise mais ficar alternando entre ferramentas.
Reunimos 15 modelos do Project Canvas que atendem a todos os requisitos: layout simples, atualizações fáceis, campos personalizáveis e formatos que ajudam você a pensar.
Vamos lá.
1. O modelo Lean Canvas do ClickUp
Você tem um milhão de ideias fervilhando na cabeça? Comece baixando o modelo ClickUp Lean Canvas. Perfeito para lançar um novo produto ou serviço, esse modelo ajuda você a validar ideias rapidamente.
Ele o orienta por um formulário estruturado que captura a essência do seu modelo de negócios, como problema, solução, segmento de clientes e muito mais. Basta preencher o formulário do Lean Canvas, clicar em “Enviar” e pronto: uma tarefa é criada automaticamente.
Você tem duas visualizações úteis:
- Visualização em lista: Veja todos os seus desafios atuais em um só lugar, juntamente com informações importantes, como a solução que você está considerando, seu público-alvo e outros detalhes essenciais
- Visualização em quadro: agrupe os problemas da sua empresa por status em um layout visual do tipo “arrastar e soltar” para que você saiba exatamente como estão as coisas
Este exemplo de modelo de Lean Canvas é simples, direto ao ponto e foi criado para ajudar você a alcançar clareza, uma ideia de cada vez.
📌 Ideal para: Organizar ideias de negócios, identificar problemas-chave e validar novos conceitos de produtos ou serviços em um formato estruturado e visual.
💡 Bônus: Se você quiser—
- Faça buscas instantâneas no ClickUp, Google Drive, GitHub, OneDrive, SharePoint e na web
- Use o Talk to Text para fazer perguntas, ditar e controlar seu trabalho por voz — sem usar as mãos, em qualquer lugar.
- Substitui dezenas de ferramentas de IA isoladas, como ChatGPT, Claude e Gemini, por uma única solução pronta para uso corporativo e independente de LLM
Experimente o ClickUp Brain MAX — o superaplicativo de IA que realmente entende você, porque conhece o seu trabalho. Esta não é mais uma ferramenta de IA para adicionar à sua coleção. Este é o primeiro aplicativo de IA contextual que substitui todos os outros.
2. O modelo de plano de negócios Lean do ClickUp
Todo grande negócio começa com um quadro branco cheio de anotações. O modelo de plano de negócios Lean do ClickUp ajuda você a organizar tudo isso em algo muito mais organizado e fácil de compartilhar.
O que há no modelo?
- A lista de resumo do plano oferece uma visão geral completa de todas as tarefas do seu plano de negócios. Você verá quem está gerenciando o quê, em que estágio cada tarefa se encontra e o que vem a seguir
- A lista “Por prioridade” ajuda você a se concentrar no que é mais importante, agrupando as tarefas com base na urgência
- O Business Model Canvas divide seu projeto em elementos-chave — Problema, Solução, Canais, Segmento de Clientes e muito mais
- O documento “Nome do Projeto” resume seu plano de forma organizada, apresentando o panorama geral, a questão central e como você planeja resolvê-la
📌 Ideal para: Dividir seu plano de negócios em tarefas claras e fáceis de acompanhar, mantendo tudo — da estratégia à execução — em um só lugar.
3. O modelo de Business Model Canvas do ClickUp
Traçar seu modelo de negócios deve ser divertido. O modelo de Business Model Canvas do ClickUp apresenta tudo de forma visual, para que você possa capturar cada detalhe sem se perder.
Para começar a usar essa ferramenta visual, selecione um post-it na barra de ferramentas clicando no ícone “Post-its” (ou simplesmente pressione Shift+N). Cada post-it se encaixa em uma seção codificada por cores, projetada para manter suas ideias organizadas.
Não se esqueça de combinar a cor do seu post-it com a seção do quadro em que você está trabalhando para maior clareza. E se precisar de um lembrete rápido sobre o que cada parte significa, a legenda no lado esquerdo está à sua disposição.
📌 Ideal para: Pessoas com pensamento visual que desejam criar e organizar seu modelo de negócios de maneira clara, colorida e interativa.
4. O modelo de quadro branco “Startup Canvas” do ClickUp
Grandes ideias para uma pequena startup são empolgantes — mas caóticas. O modelo de quadro branco ClickUp Startup Canvas ajuda você a ter uma visão geral, se organizar e esboçar todo o seu plano de startup em um único lugar.
O quadro interativo oferece um espaço de trabalho visual para organizar ideias e acompanhar o andamento em tempo real.
- Use status personalizados, como Aberto e Concluído, para acompanhar o andamento das tarefas.
- Adicione campos personalizados para classificar, categorizar e manter todos os detalhes sob controle
- Use uma visualização de quadro branco exclusiva para manter tudo em destaque — sem abas, sem confusão
Precisa de mais potência? Este modelo tem tudo isso. Marque colegas de equipe, atribua prioridades e divida as tarefas em subtarefas para que nada seja esquecido. É o planejamento de startups na perfeição, sem o estresse.
📌 Ideal para: Fundadores e equipes de startups que precisam de um plano claro e visual para lançar, acompanhar e gerenciar ideias em fase inicial.
🧠 Curiosidade: Os modelos são uma forma antiga de economizar tempo que ganhou um novo visual! O primeiro “modelo” da história foi um estêncil de madeira usado por antigos escribas chineses para copiar caligrafia! Hoje em dia, usamos modelos do tipo “arrastar e soltar” para planejar festas, gerenciar projetos e até mesmo criar memes em questão de minutos.
5. O modelo de brainstorming do ClickUp Squad
O brainstorming com uma equipe pode ficar confuso, mas este modelo mantém a energia e, ao mesmo tempo, oferece a estrutura necessária. O modelo de brainstorming para equipes do ClickUp foi criado para promover um pensamento aberto e colaborativo que realmente leve a algum resultado.
Você encontrará nove áreas de discussão para ajudar a orientar a sessão. Alguns dos tópicos incluídos são:
- Team Rhythm: Melhore a forma como sua equipe trabalha em conjunto
- Comunicação em equipe: decida como e o que compartilhar
- Funções da equipe: esclareça quem está fazendo o quê
- Recursos da equipe: descubra quais ferramentas ou tipo de apoio sua equipe precisa
Escolha um tópico para se concentrar ou dedique-se a todos, abordando-os um por um. Depois de escolher uma seção, peça a cada membro da equipe que pegue um post-it, anote sua ideia e cole-o no quadro.
Precisa de mais tópicos? Basta duplicar qualquer elemento com Ctrl/Cmd+D ou clicar no menu … e selecionar Duplicar. E quando estiver pronto para compartilhar essa maravilha, clique no botão Compartilhar e envie para sua equipe.
📌 Ideal para: Equipes que desejam realizar sessões de brainstorming com clareza, estrutura e colaboração integradas.
6. O modelo de brainstorming empresarial do ClickUp
Tem ideias surgindo de todos os lados? Este modelo de brainstorming do ClickUp Business oferece um lugar para elas se concretizarem — e uma maneira de transformá-las em ação.
O layout do quadro branco é organizado em quatro categorias:
- O que a gente adora
- O que sabemos
- O que precisamos
- O que as pessoas estão dispostas a pagar
Cada linha representa a contribuição de um membro da equipe, mas você pode alterar o formato para se adequar à melhor forma de trabalho da sua equipe. Assim como nos modelos anteriores, você pode usar notas adesivas para anotar ideias, codificá-las por cores e arrastá-las para a categoria correta. É rápido, flexível e feito para a colaboração em equipe.
E quando é hora de colocar a mão na massa? Transforme essas notas adesivas em tarefas concretas com apenas alguns cliques.
📌 Ideal para: Equipes que estão explorando novas ideias de negócios e estão prontas para levá-las da fase de brainstorming para a fase de desenvolvimento
📮 ClickUp Insight: Apenas 15% dos gerentes verificam a carga de trabalho antes de atribuir novas tarefas. Outros 24% atribuem tarefas com base exclusivamente nos prazos dos projetos.
O resultado? As equipes acabam sobrecarregadas, subutilizadas ou esgotadas.
Sem visibilidade em tempo real das cargas de trabalho, equilibrá-las não é apenas difícil — é quase impossível.
Os recursos “Atribuir” e “Priorizar” do ClickUp, impulsionados por IA, ajudam você a atribuir tarefas com confiança, combinando-as aos membros da equipe com base na capacidade, disponibilidade e habilidades em tempo real. Experimente nossos Cartões de IA para obter visões gerais instantâneas e contextuais da carga de trabalho, prazos e prioridades.
💫 Resultados reais: A Lulu Press economiza 1 hora por dia, por funcionário, usando as automações do ClickUp — o que levou a um aumento de 12% na eficiência do trabalho.
7. O modelo de roteiro de projeto do ClickUp
O próximo item da nossa lista é perfeito para gerentes de produto, planejadores e profissionais dedicados ao dia do lançamento — o Modelo de Roteiro de Projeto do ClickUp. Ele foi criado para manter seus cronogramas, etapas de produção e capacidade da equipe sob controle.
Com cinco visualizações flexíveis, você pode gerenciar cada etapa com facilidade:
- Visualização em lista: Organize tarefas, lançamentos e dependências em uma única lista inteligente
- Visualização da carga de trabalho: Veja a disponibilidade da sua equipe rapidamente e reatribua tarefas, se necessário
- Visualização do calendário: Marque as datas importantes para saber sempre o que vem a seguir
- Visualização de Gantt: Identifique dependências e marcos em uma linha do tempo visual
- Visualização em quadro: Use o Kanban com recurso de arrastar e soltar para acompanhar o andamento do seu jeito
Totalmente personalizável e pronto para uso, este modelo mantém seu roteiro de produto claro, desde o início até o lançamento.
📌 Ideal para: traçar cronogramas de produtos, coordenar equipes multifuncionais e lançar produtos sem surpresas de última hora
8. O modelo de carta de projeto do ClickUp
Antes de o trabalho de verdade começar, é importante manter todas as partes interessadas atualizadas, e esse modelo faz exatamente isso. O Modelo de Carta de Projeto do ClickUp é uma maneira simples de organizar o objetivo, as pessoas, os planos e os riscos do seu projeto em um único documento dinâmico.
Por que você vai adorar este modelo:
- Use a IA para agilizar o processo e atribua comentários durante as revisões
- Adicione tarefas com links ou pastas diretamente do documento
- Aborde os pontos essenciais, desde definir o “porquê” do seu projeto até designar responsáveis e definir métricas de sucesso
- Espaço para anotar as partes interessadas, os canais de comunicação, os principais resultados esperados e os riscos —
📌 Ideal para: Estabelecer expectativas do projeto, definir o escopo e documentar os detalhes, grandes e pequenos, antes do início do projeto.
💡 Dica profissional: Um projeto bem-sucedido não se resume apenas a realizar as tarefas; trata-se de cumprir os prazos, respeitar o orçamento e antecipar os riscos. Comece com o pé direito usando os modelos certos:
- Modelos de cronograma geral: mantenha todas as tarefas e marcos dentro do prazo
- Modelos de orçamento de projeto: planeje, acompanhe e ajuste suas finanças com facilidade
- Modelos de avaliação de riscos: identifique possíveis problemas antes que eles prejudiquem seu projeto
Lide com todos os aspectos do planejamento de projetos com confiança, tudo no ClickUp.
9. O modelo de plano de trabalho do ClickUp
Você está cansado de cronogramas de projeto confusos e responsabilidades pouco claras? O modelo de plano de trabalho do ClickUp traz ordem ao caos com um layout pronto para uso, para organizar todas as etapas do seu projeto.
Com este modelo, você pode:
- Defina metas e prazos claros para alinhar sua equipe
- Atribua tarefas e acompanhe marcos para melhorar a prestação de contas
- Use status, campos e visualizações personalizados para otimizar os fluxos de trabalho
- Aproveite os gráficos de Gantt e os formulários de tarefas para acompanhar o andamento de forma visual
📌 Ideal para: Equipes que desejam ter total visibilidade do andamento do projeto, dos prazos e das responsabilidades desde o primeiro dia.
10. O modelo de cronograma de projeto do ClickUp
Se lidar com cronogramas, equipes e orçamentos parece um trabalho em tempo integral, esta dica é para você. O Modelo de Cronograma de Projetos do ClickUp ajuda você a se manter organizado do início ao fim, com uma abordagem que prioriza o visual e torna o planejamento muito menos… caótico.
Ele vem repleto de visualizações flexíveis para manter seu cronograma claro e sua equipe no caminho certo:
- Visualização em lista para uma organização clara de cada projeto
- Visualização em quadro para acompanhar as fases e o andamento, no estilo Kanban
- Visualização em linha do tempo para uma visão geral com layout linear, ideal para planejamento e alocação de recursos
- Com campos personalizados como Etapas do projeto, Equipe de execução, Cronograma e Orçamento, você pode acompanhar tudo, desde a duração até o departamento, sem precisar alternar entre abas
📌 Ideal para: Gerentes e equipes que precisam planejar vários projetos e acompanhar o andamento, os prazos e os orçamentos em um único lugar.
11. O modelo de gerenciamento de projetos do ClickUp
Quando você está gerenciando vários projetos ao mesmo tempo, não dá para deixar nada de lado. O Modelo de Gerenciamento de Projetos do ClickUp garante que nada dê errado. É o seu centro de controle completo para gerenciar cronogramas, equipes, tarefas e tudo mais.
Este modelo é extremamente versátil para gerentes de projeto, seja você:
- Lançamento de um novo produto com dezenas de elementos envolvidos
- Coordenando uma campanha de marketing multifuncional
- Supervisão das entregas para os clientes com várias partes interessadas
- Gerenciamento de operações internas entre departamentos
Ele vem com visualizações integradas para acompanhar o andamento por status, prioridade ou prazo, além de campos personalizados para marcar membros da equipe, definir metas e anexar arquivos. Gráficos de Gantt, Docs, visualizações de carga de trabalho e muito mais — tudo já está integrado para que você possa se concentrar no trabalho, e não na configuração.
📌 Ideal para: Equipes que gerenciam projetos complexos e buscam visibilidade total, flexibilidade e colaboração em um único lugar.
📚 Leia também: As melhores ferramentas gratuitas de software de gerenciamento de projetos para você experimentar
12. O modelo de página única para gerenciamento de projetos do ClickUp
O excesso de detalhes pode atrasar os líderes e as partes interessadas. Quando tudo o que você precisa é do o quê, por quê e quem, especialmente para compartilhar com a alta direção, o modelo de página única para gerenciamento de projetos do ClickUp entra em cena com apenas o essencial — sem confusão, sem caos.
Isso é perfeito para situações em que uma estrutura completa de gerenciamento de projetos parece um exagero:
- Apresentar uma nova ideia de projeto à liderança
- Resumindo as metas do projeto e a responsabilidade pelos clientes
- Alinhando pequenas equipes internas em uma iniciativa de resposta rápida
- Criando um documento inicial que todos possam realmente ler
Com um único documento organizado, você pode definir o título do projeto, a duração, as metas, gerenciar as partes interessadas, o escopo e as métricas de sucesso. É um panorama geral que mantém todos alinhados (literalmente).
📌 Ideal para: Comunicar visões gerais de projetos quando a rapidez e a clareza são mais importantes do que o acompanhamento detalhado das tarefas.
📣 Opinião do cliente: Savitree Cheaisang, vice-presidente assistente da Bubblely, afirma:
Minha empresa está muito mais organizada e consegue controlar o cronograma de cada projeto, acompanhando todas as atividades que ocorrem nele. Adoro a função de cálculo, que permite uma rápida análise dos números, em vez de exportá-los para o Excel e fazer cálculos manualmente.
Minha empresa está muito mais organizada e consegue controlar o cronograma de cada projeto, acompanhando todas as atividades que ocorrem nele. Adoro a função de cálculo, que permite uma análise rápida dos números, em vez de exportá-los para o Excel e fazer cálculos manualmente.
13. O modelo de escopo de trabalho do ClickUp
O modelo de escopo de trabalho do ClickUp prepara o terreno para uma parceria ou um projeto com o cliente bem-sucedido. Sem confusão, sem mal-entendidos, apenas expectativas claras desde o primeiro dia. De fornecedores a clientes, todos têm total visibilidade do escopo do projeto.
O escopo do trabalho que você definirá inclui:
- Detalhes essenciais do projeto, como metas, cronograma, orçamento e partes interessadas
- Responsabilidades do fornecedor x do cliente para manter todos em sincronia
- Marcos e datas que orientam o cronograma de entrega
- Planos de comunicação e gestão de mudanças para lidar com imprevistos
E quando tudo estiver pronto? Obtenha as aprovações finais diretamente no documento para fechar o negócio.
📌 Ideal para: Agências, consultorias ou equipes de projeto que trabalham com clientes externos e precisam de um contrato de projeto formal e assinado.
14. O modelo de quadro branco para proposta de projeto do ClickUp
Quando chega a hora de apresentar um novo projeto, você precisa de mais do que alguns pontos-chave e uma apresentação que deixe as pessoas entediadas.
É aí que entra o modelo de quadro branco para propostas de projeto do ClickUp. Em vez de simplesmente jogar ideias em um documento, você tem um espaço visual e interativo para traçar sua proposta — desde metas e estratégias até cronogramas, atividades-chave e resultados esperados.
Ele é flexível o suficiente para se adequar a qualquer tipo de apresentação de projeto, mas estruturado o suficiente para manter as partes interessadas focadas no que realmente importa.
- Adicione notas adesivas para os objetivos
- Use formas para conectar estratégias
- Insira recursos visuais para reforçar seus argumentos
Tudo é editável, movível e feito para a colaboração em equipe. Além disso, com as ferramentas de quadro branco integradas do ClickUp, você não está apenas compartilhando uma ideia — está solicitando feedback, alinhando equipes e preparando o terreno para a execução.
📌 Ideal para: Apresentar uma nova iniciativa interna, elaborar propostas para clientes ou obter consenso antes do início do seu projeto.
🎥 Assista: Dê vida às suas ideias de projeto com os quadros brancos do ClickUp! Confira o vídeo abaixo para saber como:
💡Dica profissional: Quer manter o ritmo depois da apresentação? Converta notas adesivas em tarefas com um clique e comece a executá-las diretamente do seu Quadro Branco do ClickUp.
15. O modelo de requisitos de gerenciamento de projetos do ClickUp
Lidar com as necessidades dos clientes, as entregas e as aprovações pode ser complicado. O modelo de requisitos de gerenciamento de projetos do ClickUp ajuda você a documentar as metas, o escopo, as principais partes interessadas e os marcos do projeto, tudo em um único espaço de trabalho claro e organizado.
Com este modelo, você pode:
- Acompanhe com facilidade o que está dentro e fora do escopo
- Atribua responsabilidades para que todos tenham clareza sobre suas funções
- Use campos personalizados para orçamentos, riscos e planos de comunicação
- Inclua seções de aprovação para manter as partes interessadas informadas
📌 Ideal para: Equipes e profissionais de gerenciamento de projetos que desejam definir, comunicar e aprovar os requisitos do projeto de forma clara antes do início dos trabalhos, evitando desvios no escopo e confusão.
Encontre o modelo perfeito do Project Canvas para um planejamento claro
Se sua equipe está lidando com anotações dispersas, metas desalinhadas ou prazos não cumpridos, é hora de repensar seu processo de planejamento de projetos.
O Project Canvas certo deve trazer clareza para sua equipe, mapear seus objetivos, riscos, entregas do projeto e critérios de sucesso — tudo em um só lugar.
Os modelos gratuitos do Project Canvas do ClickUp oferecem exatamente isso.
Com um layout intuitivo, recursos colaborativos e tudo o que você precisa para começar com confiança, ele elimina o incômodo do planejamento e mantém sua equipe trabalhando em sintonia.
Pronto para traçar seu próximo grande sucesso? Experimente o ClickUp gratuitamente.