Modelos gratuitos do Miro para melhorar seu fluxo de trabalho

Nos últimos anos, a tecnologia testemunhou vários avanços, permitindo que as empresas melhorassem sua eficiência. No entanto, a produtividade continua sendo a área em que as expectativas não correspondem aos resultados.

Para a maioria das empresas, a falta de colaboração entre as equipes é o maior obstáculo à produtividade. Simplificá-la pode se traduzir em comunicação mais rápida, menos atrasos e, por fim, maior produtividade. E, embora a tecnologia ajude nisso, os modelos podem ser o segredo para mudar o jogo.

Aqui estão alguns modelos do Miro que você pode usar para otimizar a colaboração dentro da sua equipe.

Mas antes de começarmos, veja este rápido tutorial em vídeo sobre mapeamento de processos.

O que são modelos do Miro?

O Miro é um popular espaço de colaboração online usado para brainstorming, planejamento e execução coletiva de projetos. É conhecido por sua interface visual e interativa.

Os modelos do Miro são uma extensão do design centrado na colaboração do Miro. São quadros prontos a usar e personalizáveis que lhe permitem criar configurações e fluxos de trabalho personalizados e visuais para colaborar em projetos. Abrangem vários elementos, incluindo brainstorming, pesquisa, design e mapeamento de processos.

O que torna um modelo Miro bom?

Vários elementos contribuem para a eficácia de um modelo Miro. Aqui estão cinco dos mais importantes:

5 modelos para usar nos quadros Miro

Impulsione a colaboração na sua comunidade de trabalho com estes cinco modelos selecionados do Miro:

1. Modelo de estrutura Kanban

Se você deseja um modelo visual para aprimorar seu fluxo de trabalho, considere adicionar o Modelo de estrutura Kanban da Miro à sua coleção. Ele permite que as equipes criem cartões com cronogramas detalhados de tarefas. Isso ajuda a rastrear o status das tarefas, identificar gargalos e determinar o progresso geral do projeto com facilidade para todos.

Quando uma tarefa for concluída, atualize seu quadro e passe para o próximo cartão no fluxo de trabalho. Dessa forma, você simplifica o gerenciamento visual de projetos grandes, com várias etapas e escopos extensos.

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2. Modelo de planejamento de eventos

Uma das maneiras mais eficazes de garantir o sucesso de um evento é planejá-lo cuidadosamente desde o início. É aí que entra o Modelo de Planejamento de Eventos do Miro.

Projetado para melhorar a colaboração em equipe, este modelo permite que você crie uma lista de verificação visual de todas as tarefas do evento e as atribua aos membros da sua equipe, minimizando a confusão e estabelecendo responsabilidades.

Além disso, use-o como um espaço digital para brainstorming. Convide todas as partes interessadas a liberar sua criatividade e sugerir planos de marketing, agendas e outras ideias. Quando terminar, edite e copie o modelo para reutilizá-lo em outros eventos.

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3. Modelo de mapa mental

O Modelo de Mapa Mental da Miro foi projetado para equipes que precisam de uma estrutura lógica para visualizar suas ideias e identificar ineficiências no fluxo de trabalho antes de começar.

Personalizável e pronto a utilizar, permite-lhe fazer brainstorming de conceitos e selecionar o melhor caminho para os executar. Isto ajuda a colmatar a lacuna entre uma ideia e a sua execução.

O modelo também é muito fácil de usar, com um editor de arrastar e soltar que permite preencher o mapa e definir o layout.

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4. Modelo de persona do usuário

Está desenvolvendo um novo produto? Confira o Modelo de Persona do Usuário da Miro para centralizar detalhes sobre seu usuário-alvo.

É um recurso colaborativo que você e sua equipe podem usar para definir o perfil ideal do usuário. Mergulhe fundo nos dados demográficos, personalidade, objetivos, comportamento, pontos fracos etc.

O modelo fornece uma base sólida para unificar todas as informações coletadas e definir como elas devem ser usadas. Ele também é visualmente atraente, com recursos como notas adesivas e codificação por cores para simplificar o gerenciamento do conhecimento.

Por que você vai gostar:

5. Modelo de mapa estratégico

O Modelo de Mapa Estratégico da Miro é uma ferramenta prática e visual que todas as empresas podem usar para traçar estratégias e acompanhar o progresso. De finanças a operações, ele reúne todos os aspectos funcionais de uma empresa para destacar como cada um contribui para os objetivos. Isso promove a colaboração entre equipes e aumenta a produtividade.

Além disso, mantém todos os departamentos alinhados com o objetivo maior da organização, garantindo máxima eficiência e eficácia no trabalho.

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Limitações do uso de um modelo de quadro Miro

Embora inovadores, os modelos do Miro apresentam várias limitações que podem causar ineficiências no fluxo de trabalho. Aqui estão algumas das suas principais desvantagens:

Modelos de fluxo de trabalho alternativos da ClickUp

O aplicativo completo para o trabalho, ClickUp, oferece modelos que são substitutos perfeitos para os modelos do Miro. Com uma ampla variedade de modelos pré-concebidos e personalizáveis, ele é útil em situações em que a eficiência e a colaboração são essenciais.

Vamos explorar alguns dos melhores modelos do ClickUp para equipes:

1. Modelo simples de mapa mental do ClickUp

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Mapear ideias deve ser algo simples, não uma tarefa tediosa de formatação. O Modelo de Mapa Mental Simples do ClickUp oferece um ambiente intuitivo de arrastar e soltar, onde as ideias se ramificam naturalmente em subtópicos, temas ou decisões.

Ao contrário da tela do Miro, que muitas vezes requer links manuais, este modelo vincula ideias a tarefas ou documentos ClickUp acionáveis, facilitando a organização e o foco.

Seja para brainstorming, planejamento de campanhas ou estruturação de conteúdo, a visualização em mapa mental mantém tudo fluido e dinâmico, ao mesmo tempo em que preserva a rastreabilidade em todo o seu espaço de trabalho.

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Veja o que Chelsea Bennett, gerente de engajamento da marca na Lulu Press, disse sobre o uso do ClickUp:

Uma plataforma de gerenciamento de projetos é essencial para uma equipe de marketing, e adoramos que ela nos ajude a manter a conexão com outros departamentos. Usamos o ClickUp literalmente todos os dias, para tudo. Tem sido muito útil para nossa equipe criativa e tornou seu fluxo de trabalho melhor e mais eficiente.

2. Modelo de diagrama de fluxo de dados ClickUp

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É natural que ineficiências surjam em projetos de grande porte. No entanto, identificá-las e eliminá-las pode ser uma tarefa difícil. É aí que o Modelo de Diagrama de Fluxo de Dados do ClickUp pode ajudar.

Claro, simples e visualmente centrado, este modelo oferece uma visão geral abrangente do fluxo de dados dentro de uma equipe. Isso ajuda a identificar e remover obstáculos do projeto, estabelecendo responsabilidades.

O modelo também é muito fácil de usar, permitindo que você o copie e personalize facilmente para diferentes equipes ou projetos sem qualquer dificuldade.

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3. Modelo de mapa conceitual ClickUp

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Semelhante a um mapa mental, um mapa conceitual é uma ferramenta visual que permite definir a relação entre dois conceitos para explicar uma ideia com mais clareza. O Modelo de Mapa Conceitual do ClickUp ajuda você a criar essas ferramentas simplesmente pesquisando e selecionando uma ideia e, em seguida, usando o editor de arrastar e soltar do modelo para gerar um mapa conceitual.

Os nós podem ser atribuídos aos membros da equipe, anotados e marcados por tipo ou prioridade — algo para o qual os modelos do Miro exigem plug-ins. Você também pode convidar a comunidade do seu local de trabalho para dar sugestões sobre a criação do mapa.

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4. Modelo de diagrama de espinha de peixe ClickUp

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Também conhecido como diagrama de Ishikawa ou diagrama de causa e efeito, o diagrama de espinha de peixe é uma ferramenta japonesa popular que ajuda na resolução de problemas e na análise de causas raiz. Mas, a menos que você seja um especialista, criá-lo pode exigir várias tentativas e erros.

Felizmente, é aí que entra o Modelo de Diagrama de Espinha de Peixe do ClickUp. Com a ajuda dele, crie diagramas de espinha de peixe profissionais em poucos minutos, sem esforço.

Identifique o problema com o qual você está enfrentando dificuldades e o modelo irá dividir seus componentes para ajudá-lo a encontrar possíveis soluções. Além disso, você pode designar membros da equipe para ramificações específicas (por exemplo, “Ferramentas” ou “Treinamento”), anexar dados de apoio e criar itens de ação corretiva, vinculando perfeitamente a análise às próximas etapas.

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5. Modelo de fluxograma de processos ClickUp

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Procurando uma ferramenta para ajudá-lo a criar e refinar seus Procedimentos Operacionais Padrão (SOPs)? Obtenha o Modelo de Fluxograma de Processos do ClickUp. É um recurso fácil de usar para iniciantes que permite padronizar seus documentos de processo.

Ao contrário de outros modelos de fluxogramas, este permite que você projete, gerencie e visualize seus processos com facilidade.

Você pode criar diagramas visuais, colaborar com sua equipe em tempo real e acompanhar o progresso à medida que o projeto avança. Isso é útil para aumentar a eficiência dos processos e estabelecer um alinhamento em toda a empresa.

Por que você vai adorar:

6. Modelo de mapeamento de projetos ClickUp

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O Modelo de Mapeamento de Projetos ClickUp oferece uma visão abrangente de todo o escopo do seu projeto, incluindo entregas, marcos e responsabilidades da equipe.

Ele substitui os visuais de projetos desconectados do Miro por quadros integrados que se conectam a quadros de tarefas ao vivo e gráficos de Gantt.

Estruture seu projeto por fases, departamentos ou requisitos do cliente e sincronize os resultados com o acompanhamento do progresso. A visualização do mapa mental do plano do projeto facilita a organização das tarefas do projeto em um só lugar.

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7. Modelo de brainstorming empresarial ClickUp

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O Modelo de Brainstorming Empresarial ClickUp é outro excelente recurso concebido para melhorar o seu fluxo de trabalho interno. Quer precise de resolver uma questão empresarial ou trabalhar numa ideia disruptiva, este modelo une a sua equipa para que possam começar a trabalhar em conjunto.

Com este modelo, você pode fazer muito mais do que discutir ideias: pode priorizá-las com base na criatividade e eficácia, alinhar as equipes para executá-las e monitorar de perto o progresso.

O principal valor do modelo reside na sua capacidade de colaboração. Qualquer pessoa pode adicionar, visualizar e resolver comentários para uma comunicação aberta, minimizando ineficiências.

Por que você vai adorar:

8. Modelo de gerenciamento ágil Scrum da ClickUp

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Está com dificuldade para implementar a técnica de gerenciamento de projetos Agile Scrum em sua equipe? Utilize o Modelo de Gerenciamento Agile Scrum do ClickUp, que combina filosofias Agile com atividades Scrum para agilizar a execução do projeto.

Ele oferece recursos flexíveis de acompanhamento de tarefas e relatórios, permite visualizar sprints e planos de roteiro e colaborar com sua equipe em tempo real.

Você também pode atribuir prioridades e definir dependências para maior clareza. Arraste histórias entre colunas, atribua desenvolvedores ou responsáveis pelo controle de qualidade e automatize cadências de sprint. Ao contrário do Miro, tudo é sincronizado com tarefas, gráficos de velocidade e fluxos de trabalho personalizados.

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9. Modelo de fluxo de usuários do ClickUp

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Criar uma boa experiência para o usuário é fundamental para aumentar as vendas, reter clientes e melhorar a imagem da marca. O Modelo de fluxo do usuário ClickUp permite visualizar a jornada do seu cliente, permitindo identificar e eliminar seus pontos fracos.

Cada nó está vinculado a notas de pesquisa, maquetes ou dados do usuário. Você pode atribuir ciclos de revisão, coletar feedback e encaminhar para o desenvolvimento ou design, tudo sem perder o contexto. Além disso, ajuda a projetar caminhos eficientes e criar uma interface amigável, para que os clientes enfrentem o mínimo de interrupções ao usar seu produto ou serviço.

Por que você vai adorar:

💡 Dica profissional: Procurando uma solução de mapa mental que permita fazer mais do que apenas organizar seus pensamentos? Confira os mapas mentais do ClickUp! Limpos, simples e fáceis de usar, eles permitem transformar ideias em ações, garantindo que seus pensamentos sejam colocados em prática. Veja como isso ajuda:

• Personalize ramificações para corresponder a objetivos e prioridades, para que nada importante se perca ⚒️
• Converta ideias em tarefas instantaneamente para passar do pensamento à ação sem demora 🔁
• Identifique obstáculos antecipadamente, mapeando dependências rapidamente ✋🏻

10. Modelo de mapeamento de impacto ClickUp

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O Modelo de Mapeamento de Impacto ClickUp alinha a estratégia do produto com os objetivos de negócios. Ao contrário dos quadros brancos genéricos, este modelo estrutura o impacto em torno de quatro pilares: Objetivos, Atores, Impactos e Resultados.

Este modelo interativo e fácil de usar permite aos usuários delinear planos de ação, mapear mudanças e visualizar seu impacto de forma clara e concisa. As equipes também podem entender como os recursos do produto afetam o comportamento do usuário e se alinhar diretamente com os objetivos estratégicos.

Por que você vai adorar:

11. Modelo de mapeamento de histórias de usuários do ClickUp

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O mapeamento de histórias ajuda as equipes a dividir grandes recursos em valor incremental para o usuário. O Modelo de mapeamento de histórias do usuário do ClickUp define as metas no nível superior, com as tarefas agrupadas horizontalmente por funcionalidade e verticalmente por prioridade.

Ao contrário do layout estático do Miro, cada cartão é uma tarefa do ClickUp com campos de status, sprint e proprietário. Assim, o progresso é visível e mensurável em todas as versões.

Por que você vai adorar:

12. Modelo de quadro branco para roteiro de projetos ClickUp

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Se você está lidando com várias tarefas e prazos, obtenha ajuda com o Modelo de quadro branco do roteiro do projeto ClickUp.

É um modelo de roteiro inovador que ajuda você a obter uma visão clara e organizada de todo o seu projeto. Ele define metas, marcos e resultados em um formato visual, para que sua equipe permaneça alinhada e focada.

Basta clicar em cada fase para ajustar cronogramas, atribuir responsabilidades e garantir que todos estejam no caminho certo. Este modelo de quadro branco é perfeito quando você tem muito o que gerenciar, mas ainda assim deseja manter as coisas simples, estruturadas e orientadas para objetivos.

Por que você vai adorar:

💡 Dica profissional: Não se limite a um modelo de quadro branco — com os Quadros Brancos do ClickUp, inclua esta ferramenta de colaboração em equipe no seu arsenal básico de trabalho. Use-a para discutir visualmente ideias de projetos, escopos, abordagens, tarefas, dependências etc. com sua equipe em tempo real. Veja como isso ajuda:

• Melhore o alinhamento da equipe ao ver as ideias de todos em um espaço claro e compartilhado ✨
• Reduza a falta de comunicação para que os projetos avancem sem atrasos dispendiosos ⬇️
• Acelere a tomada de decisões colaborando instantaneamente e de forma visual 🏃🏻

13. Modelo de fluxograma ClickUp Swimlane

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O Modelo de fluxograma ClickUp Swimlane oferece segmentação vertical e horizontal, proporcionando uma organização clara dos processos. Use-o para separar responsabilidades por função, cronograma, departamento ou fase da iniciativa.

Com apenas alguns cliques, você pode mapear dependências, reduzir gargalos e alinhar esforços em toda a linha. Ao gerenciar uma infinidade de partes móveis, este modelo ajuda você a manter a sincronia e o ritmo.

Por que você vai adorar:

Simplifique seu fluxo de trabalho com a melhor alternativa aos modelos do Miro — ClickUp

Esteja você traçando estratégias, planejando eventos ou passando por ciclos ágeis, o modelo certo pode economizar horas e trazer clareza. Nesse contexto, o Miro oferece, sem dúvida, uma variedade de ferramentas visuais poderosas.

No entanto, se você busca flexibilidade, colaboração e controle de nível superior, o ClickUp é a melhor opção.

Então, explore a variedade de modelos de fluxo de trabalho gratuitos do ClickUp e transforme a forma como sua equipe pensa, planeja e entrega, tudo em um só lugar. Pronto para experimentar a alternativa nº 1 aos modelos do Miro? Confira o ClickUp hoje mesmo — inscreva-se aqui para um teste gratuito!