O gerenciamento de projetos é a espinha dorsal de equipes de sucesso, especialmente em desenvolvimento de software, TI e ambientes ágeis. Mas, de alguma forma, uma atualização perdida ou uma questão negligenciada pode atrapalhar todo o seu fluxo de trabalho.
Com uma previsão de quase 88 milhões de funções de gerenciamento de projetos necessárias em todo o mundo, as ferramentas que usamos para gerenciar projetos são mais importantes do que nunca. O Jira continua sendo a melhor opção para acompanhar problemas e gerenciar fluxos de trabalho ágeis, mas seu verdadeiro poder está na maneira como você o utiliza.
O modelo certo de gerenciamento de projetos do Jira pode otimizar a colaboração, melhorar a visibilidade e ajudar sua equipe a permanecer em sintonia. Neste artigo, exploraremos os melhores modelos que você pode usar.
Também apresentaremos os modelos do ClickUp para que você possa comparar o ClickUp com o Jira em tempo real e escolher o melhor para o seu caso de uso.
O que torna um modelo de gerenciamento de projetos Jira bom?
Um modelo robusto de gerenciamento de projetos do Jira ajuda as equipes a começarem rapidamente com fluxos de trabalho prontos, tipos de problemas e status personalizados para Agile ou Scrum. Campos e telas personalizados capturam apenas os dados corretos, mantendo as coisas simples e focadas.
Modelos eficazes também se conectam perfeitamente às suas ferramentas existentes. Com integrações perfeitas do Jira, você pode trazer commits de código, tickets de suporte e lançamentos, mantendo todos atualizados sem precisar alternar entre vários aplicativos.
Ao usar um modelo de gerenciamento de projetos do Jira, você pode:
- Inicie novos projetos com tipos de problemas, fluxos de trabalho e permissões pré-configurados.
- Mantenha o planejamento de sprints e a organização do backlog consistentes em toda a equipe.
- Automatize transições, notificações e relatórios para reduzir o trabalho manual.
- Integre repositórios de código, pipelines de DevOps e ferramentas de chat para obter atualizações em tempo real.
- Ajuste campos, telas ou status sem precisar reconstruir tudo do zero.
Escolher o modelo certo é fundamental para economizar tempo e reduzir erros. Além disso, se o Jira não atender a todas as suas necessidades, há várias alternativas sólidas ao Jira para você explorar.
10 modelos do Jira para equipes ágeis
O software Jira se destaca quando combinado com modelos personalizáveis que se adaptam ao fluxo de trabalho da sua equipe e aumentam a visibilidade. O modelo certo de gerenciamento de projetos do Jira elimina as suposições, ajudando você a acompanhar facilmente o progresso e gerenciar tarefas.
Seja você um gerente de projetos, Scrum master ou desenvolvedor, esses modelos podem manter sua equipe alinhada e os projetos em andamento.
1. Modelo de gerenciamento de projetos
O Modelo de Gerenciamento de Projetos do Jira oferece um quadro pronto para uso que acompanha tarefas, prazos e recursos, sem necessidade de configuração manual. Com tipos de problemas, fluxos de trabalho e permissões pré-configurados, você pode iniciar sprints imediatamente.
As automações integradas lidam com atualizações de prioridade, atribuem tarefas aos membros da equipe e destacam itens vencidos, garantindo que nada seja esquecido.
Ele também permite consolidar as atualizações de progresso dos desenvolvedores e das partes interessadas em um relatório claro do status do projeto.
🎯 Ideal para: gerentes de projeto e equipes de desenvolvimento de software que precisam de um modelo pronto de gerenciamento de projetos Jira para otimizar o planejamento e o acompanhamento.
👀 Você sabia? Um estudo mostra que 26,5% dos projetos de TI são responsáveis pela maior parte dos custos excedentes extremos, com cada um custando mais do que o dobro das estimativas originais.
2. Modelo Scrum
Criado para equipes Scrum, o Modelo Jira Scrum estrutura o backlog grooming, o planejamento de sprints e as reuniões stand-ups. Com um quadro de sprints pré-construído, você arrasta as questões para os sprints, estima os pontos da história e monitora seu gráfico de burndown sem configuração extra.
Alertas automatizados mantêm os desenvolvedores e os Scrum Masters alinhados sobre o progresso e os impedimentos do sprint. Você também pode usá-lo para documentar requisitos, casos de teste e decisões com documentação integrada do projeto.
🎯 Ideal para: Scrum masters e equipes de desenvolvimento de software que dependem de cerimônias Scrum e precisam de um modelo Jira Scrum pronto para uso.
📮 ClickUp Insight: 15% dos trabalhadores temem que a automação possa ameaçar partes de seu trabalho, mas 45% afirmam que ela os liberaria para se concentrar em tarefas de maior valor. A narrativa está mudando — a automação não está substituindo funções, mas sim remodelando-as para obter maior impacto.
Por exemplo, em um lançamento de produto, os agentes de IA do ClickUp podem automatizar atribuições de tarefas e lembretes de prazos, além de fornecer atualizações de status em tempo real para que as equipes possam parar de buscar atualizações e se concentrar na estratégia. É assim que os gerentes de projeto se tornam líderes de projeto!
💫 Resultados reais: a Lulu Press economiza 1 hora por dia, por funcionário, usando as automações do ClickUp, o que leva a um aumento de 12% na eficiência do trabalho.
3. Modelo de acompanhamento de projetos
Esqueça o trabalho de lidar com planilhas e threads do Slack — o Modelo de Acompanhamento de Projetos do Jira oferece um painel para acompanhar tarefas, cronogramas e bloqueadores no contexto.
Com tipos de problemas e prioridades integrados, você pode identificar o que está ficando para trás (e quem está sobrecarregado) antes que as coisas desandem.
🎯 Ideal para: gerentes de projeto e equipes de software que precisam de uma única fonte de informações para monitorar o progresso das tarefas, identificar gargalos e gerenciar prioridades.
4. Modelo de roteiro do projeto
Lançamento no quarto trimestre? Contratação no segundo trimestre? O Modelo de Roteiro do Projeto Jira mapeia marcos significativos, dependências e partes móveis em um cronograma compartilhado — para que todos vejam como sua parte se conecta ao panorama geral, sem necessidade de pesquisas ou reuniões de status.
🎯 Ideal para: gerentes de produto, gerentes de projeto e equipes de desenvolvimento de software que precisam de um roteiro estratégico e visual para orientar o planejamento e a execução de longo prazo.
👀 Você sabia? Quase 60% dos gerentes de projeto lidam com dois a cinco projetos simultaneamente, enquanto 15% supervisionam mais de dez projetos ao mesmo tempo. Se o gerenciamento do seu projeto não for bem planejado, isso pode ser uma receita para o desastre.
5. Modelo de planejamento de alto nível
Há muitas variáveis em muitas equipes? O Modelo de planejamento de alto nível do Jira adiciona uma camada de iniciativa acima dos épicos, oferecendo uma visão geral do trabalho que abrange vários projetos.
Conecte esforços relacionados, acompanhe o progresso entre departamentos e identifique o que está parado — tudo em um plano dinâmico.
À medida que as equipes atualizam as questões no Jira, o panorama geral se atualiza automaticamente, de modo que a liderança obtém informações em tempo real sem precisar solicitar atualizações a cinco pessoas.
🎯 Ideal para: gerentes de programa, PMOs e equipes empresariais que precisam de uma visão centralizada para alinhar estratégias, acompanhar dependências e garantir que as iniciativas agreguem valor aos negócios.
6. Modelo de cronograma de projeto
O Modelo de Cronograma de Projeto Jira ajuda você a manter o controle ao gerenciar prazos sobrepostos e prioridades em constante mudança. As tarefas e marcos aparecem em uma visualização de cronograma, com campos pré-preenchidos para datas de início, datas de término e responsáveis.
Tudo é reunido em um cronograma no estilo Gantt que você pode ajustar à medida que os planos evoluem. Alertas integrados lembram os membros da equipe do que está por vir, para que as coisas continuem avançando sem correria de última hora.
🎯 Ideal para: gerentes de projeto, equipes ágeis e líderes de desenvolvimento de software que precisam de uma ferramenta precisa e orientada por cronogramas para planejar, ajustar e comunicar os cronogramas dos projetos.
🧠 Curiosidade: o gráfico de Gantt, agora onipresente para acompanhar cronogramas de projetos, foi criado por Henry Gantt por volta de 1910-1915 e usado pela primeira vez pelos Estados Unidos por insistência do general de artilharia William Crozier durante a Primeira Guerra Mundial.
7. Modelo de controle de processos
Cansado de reinventar a roda a cada projeto? O Modelo de Controle de Processos do Jira otimiza seus fluxos de trabalho, centralizando o planejamento de tarefas, a priorização e o gerenciamento do pipeline em um único lugar.
Com quadros Kanban integrados, cronogramas no estilo Gantt, fluxos de trabalho personalizáveis e automações sem código, ele ajuda as equipes — de RH a TI — a gerenciar processos recorrentes com eficiência.
Seja para aprovar documentos, implementar políticas ou revisar trabalhos criativos, este modelo garante consistência e reduz o trabalho manual.
🎯 Ideal para: equipes dos departamentos de RH, TI, finanças e criação que buscam padronizar fluxos de trabalho recorrentes, simplificar aprovações e manter os processos funcionando perfeitamente.
8. Modelo de acompanhamento de tarefas
O Modelo de acompanhamento de tarefas do Jira transforma o Jira no centro de comando do seu projeto, onde tarefas e obstáculos aparecem em tempo real.
Ao capturar todos os detalhes — campos personalizados, anexos, prioridades —, ele garante que todos estejam em sintonia e que o progresso do projeto permaneça visível.
Pense nisso como a bússola do seu projeto, guiando sua equipe pela selva de tarefas sem perder o rumo.
🎯 Ideal para: equipes ágeis, gerentes de projeto e equipes de gerenciamento de atendimento ao cliente que precisam de uma maneira simples de acompanhar as tarefas diárias e evitar atrasos.
9. Modelo de quadro de projetos
O Modelo de Quadro de Projetos do Jira oferece à sua equipe uma maneira clara e visual de acompanhar o trabalho — pense em colunas como “A fazer”, “Em andamento” e “Concluído”.
Todos podem ver rapidamente como estão as coisas, facilitando a identificação de gargalos e a mudança de prioridades em tempo real.
Cronogramas, painéis e relatórios integrados ajudam você a alocar recursos de maneira inteligente e manter o projeto funcionando perfeitamente. Esse tipo de consistência reduz erros e mantém toda a equipe sincronizada.
🎯 Ideal para: gerentes de projeto e equipes de desenvolvimento de software que precisam de alta visibilidade do fluxo de tarefas, dependências e integridade geral do projeto.
10. Modelo de relatório de projeto
O Modelo de Relatório de Projeto Jira oferece um formato pronto para fornecer atualizações claras e confiáveis com as quais as partes interessadas podem contar.
Com seções para status do projeto, cronogramas, painéis e relatórios detalhados, ele ajuda você a reunir resumos executivos, metas e riscos em um panorama conciso e fácil de entender.
Isso significa menos suposições e mais responsabilidade em todos os níveis.
🎯 Ideal para: gerentes de projeto, PMOs e partes interessadas que precisam de relatórios consistentes e baseados em dados para informar decisões e manter os projetos alinhados.
Limitações do Jira
Embora o Jira seja poderoso para rastreamento de problemas e fluxos de trabalho ágeis, ele tem algumas limitações importantes que podem afetar o gerenciamento de projetos mais amplo:
- Configuração complexa: configurações extensas e fluxos de trabalho personalizados podem sobrecarregar as equipes e se tornar difíceis de manter.
- Gerenciamento de recursos e capacidade: sem recursos integrados para alocar a capacidade da equipe, acompanhar a disponibilidade ou agregar pontos de história em relação à carga de trabalho, limitando o planejamento eficaz.
- Gerenciamento de portfólio e orçamento: carece de ferramentas nativas para supervisionar vários projetos estrategicamente e não oferece suporte ao acompanhamento de orçamento ou custos, forçando a dependência de ferramentas externas.
- Lacunas de visualização: não oferece uma visualização abrangente do cronograma ou do roteiro pronto para uso, tornando mais difícil ver todo o escopo do projeto e as fases do plano.
- Agregação de dados e relatórios: resumir métricas no nível do projeto geralmente requer plug-ins, e os relatórios integrados podem parecer rígidos.
- Limitações de colaboração: as ferramentas de comunicação são limitadas, obrigando as equipes a usar aplicativos separados.
- Desafios de dependência: configurações personalizadas podem criar dependências indesejadas que afetam os fluxos de trabalho.
Modelos alternativos do Jira
Se a rigidez do Jira está atrapalhando você, o ClickUp é um software de gerenciamento de projetos sólido a ser considerado. É o aplicativo completo para o trabalho que combina gerenciamento de projetos, gerenciamento de conhecimento e bate-papo — tudo com tecnologia de IA que ajuda você a trabalhar de forma mais rápida e inteligente.
Vamos dar uma olhada em alguns modelos de gerenciamento de projetos de destaque da ClickUp:
1. Modelo de gerenciamento de projetos ClickUp
O Modelo de Gerenciamento de Projetos ClickUp oferece um espaço de trabalho claro e centralizado para o seu plano de projeto. Divida as iniciativas em fases: “Planejamento”, “Em andamento” e “Concluído” para ver o status em tempo real.
Com cinco visualizações integradas (Lista, Quadro, Gantt, Cronograma, Calendário), você pode alternar instantaneamente entre os detalhes da tarefa e os roteiros de alto nível. O ClickUp Docs integrado mantém os requisitos e as notas contextuais, e o ClickUp Automations aciona lembretes ou reatribui tarefas vencidas para evitar gargalos.
Este modelo permite que você:
- Defina as fases do projeto com campos personalizados pré-configurados para prioridade, data de vencimento e responsável.
- Atribua tarefas e monitore status em tempo real em várias visualizações.
- Vincule requisitos e notas de reuniões por meio do ClickUp Docs integrado para obter clareza contextual.
- Automatize lembretes de tarefas, atualizações de status e check-ins recorrentes para otimizar os fluxos de trabalho.
- Visualize dependências e cronogramas com as exibições Gantt ou Timeline para identificar riscos na programação.
🎯 Ideal para: gerentes de projeto e equipes de desenvolvimento de software que precisam de uma ferramenta de gerenciamento de projetos adaptável para organizar fases, acompanhar dependências e manter a transparência das partes interessadas.
2. Modelo de plano de gerenciamento de projetos de alto nível do ClickUp
O planejamento geral fica mais simples com o Modelo de Plano de Gerenciamento de Projetos de Alto Nível do ClickUp. Ele permite que você defina suas metas trimestrais ou anuais, marque-as com KPIs e, em seguida, conecte todas as peças móveis a essas metas.
Seja para gerenciar uma pequena iniciativa ou um lançamento em toda a empresa, este modelo ajuda você a manter tudo visível e sob controle, sem a dor de cabeça habitual de configurações complicadas. É como ter uma visão panorâmica do ciclo de vida do seu projeto.
Use este modelo para:
- Divida os projetos em fases com status personalizados, como A fazer, Em andamento e Implantado.
- Capture informações vitais usando cinco campos personalizados (Estágio de cópia, Aprovador, Equipe do projeto, Conclusão, Estágio de design)
- Acompanhe todos os resultados em um só lugar com a Visualização da Lista de Resultados.
- Crie um cronograma detalhado com datas de início e término para cada tarefa na Visualização do Cronograma.
- Descreva os resultados esperados como tarefas e monitore o progresso com uma visualização do quadro no estilo Kanban.
🎯 Ideal para: gerentes de projeto e equipes que precisam de uma maneira simplificada de planejar, visualizar e acompanhar todas as fases de projetos complexos.
3. Modelo de cronograma de gerenciamento de projetos ClickUp
Criar um cronograma de projeto do zero pode ser uma tarefa difícil, especialmente quando os prazos se aproximam e as tarefas mudam.
O Modelo de Quadro Branco do Cronograma do Projeto ClickUp simplifica isso, exibindo todas as tarefas e marcos em um único quadro branco interativo.
Você terá uma visualização fácil de entender que o ajudará a acompanhar o progresso, identificar gargalos antes que eles atrapalhem seu cronograma e comunicar atualizações com clareza às partes interessadas. Ajuste durações e dependências rapidamente para manter seu projeto no caminho certo.
Use este modelo para:
- Atribua tarefas e defina prazos para uma responsabilização clara.
- Marque marcos importantes em seu cronograma para destacar eventos críticos e prazos.
- Visualize todo o seu projeto em um quadro branco para identificar atrasos e riscos.
- Ajuste a duração e as dependências das tarefas em tempo real para manter os cronogramas precisos.
- Automatize revisões recorrentes para garantir que sua programação permaneça alinhada com as metas.
🎯 Ideal para: gerentes de projeto e equipes ágeis que precisam de uma maneira fácil de criar, acompanhar e ajustar cronogramas de projeto.
4. ClickUp Project Manager — Modelo de declaração de intenções
A Declaração de Objetivos de um projeto funciona como um plano, garantindo que as partes interessadas compreendam as metas, os objetivos e as funções desde o primeiro dia. O ClickUp Project Manager – Modelo de Declaração de Objetivos reúne tudo isso em um único documento, permitindo que você descreva o nome do projeto, os cronogramas e os resultados esperados sem precisar recriar a roda.
Os status e campos personalizados ajudam você a acompanhar o progresso de cada objetivo, enquanto as visualizações integradas — Lista, Gantt, Carga de trabalho, Calendário — mantêm tudo organizado.
Com este modelo, você pode:
- Defina claramente as metas, os objetivos e o escopo do projeto para alinhar a equipe de maneira unificada.
- Defina funções e responsabilidades para que todos saibam quais são suas entregas.
- Defina cronogramas e marcos para monitorar o progresso e manter a responsabilidade.
- Colabore em tempo real com reações a comentários, automações e insights de IA.
🎯 Ideal para: gerentes de projeto, líderes de equipe e PMOs que precisam de uma ferramenta concisa e padronizada para comunicar a visão do projeto, atribuir funções e acompanhar metas de maneira eficaz.
5. Modelo de cronograma de gerenciamento de projetos ClickUp
O Modelo de Cronograma de Gerenciamento de Projetos ClickUp cria um cronograma claro para cada tarefa, garantindo que os prazos sejam cumpridos e os recursos sejam alocados de forma eficaz.
Esteja você gerenciando a implementação de um serviço financeiro ou um projeto geral de gerenciamento de serviços, este modelo mantém todos alinhados e dentro do prazo.
Use este modelo para:
- Descreva metas, prazos e resultados em uma lista estruturada para uma supervisão clara.
- Defina status personalizados (Concluído, Atrasado, Em andamento, Em espera, A fazer) para monitorar o progresso das tarefas.
- Acompanhe métricas como colaboradores, líder, nível da questão, taxa de progresso e fase do projeto usando campos personalizados.
- Identifique e gerencie os riscos do projeto com a Visualização de Problemas de Risco e acompanhe o status das tarefas com a Visualização do Quadro de Status.
- Visualize os cronogramas do projeto com as visualizações Gantt e Timeline.
- Automatize notificações para prazos próximos e revisões recorrentes da programação para evitar atrasos.
🎯 Ideal para: gerentes de projeto e líderes de equipe que precisam de um cronograma robusto para gerenciar prazos em qualquer modelo de projeto.
6. Modelo de carta de projeto ClickUp
Um modelo de carta de projeto ajuda qualquer gerente de projeto a se manter organizado e no caminho certo desde o início. E o Modelo de Carta de Projeto ClickUp fornece uma visão geral concisa dos objetivos do projeto e garante que as partes interessadas e os membros da equipe permaneçam alinhados com as metas.
Isso garante que as tarefas sejam delegadas e acompanhadas de forma eficaz, permitindo uma comunicação e colaboração mais transparentes por meio de um ClickUp Doc centralizado.
Este modelo permite que você:
- Forneça uma visão geral concisa das metas e objetivos do projeto para obter clareza imediata.
- Alinhe os membros da equipe e as partes interessadas em relação a funções, resultados esperados e critérios de sucesso.
- Delegue e acompanhe tarefas por meio de status personalizados para garantir a responsabilidade.
- Centralize documentos, notas e recursos do projeto para uma colaboração perfeita.
- Defina marcos e monitore o progresso usando as visualizações integradas do Gantt e do Calendário.
🎯 Ideal para: gerentes de projeto e PMOs que precisam de um documento estruturado e colaborativo para iniciar projetos com escopo claro e alinhamento das partes interessadas.
7. Modelo de bloqueio de programação do ClickUp
Um cronograma claro mantém sua equipe focada e garante que todas as tarefas recebam a atenção necessária. O Modelo de Bloqueio de Cronograma do ClickUp ajuda você a planejar seu dia ou semana em um espaço de trabalho central — definindo prioridades, identificando dependências e organizando tarefas em blocos de tempo fáceis de gerenciar.
Os status e campos personalizados simplificam o acompanhamento do progresso e da disponibilidade, para que você evite sobrecarregar a programação e todos saibam quem está trabalhando em quê e quando.
Use este modelo para:
- Planeje cronogramas rapidamente, atribuindo tarefas a blocos de tempo específicos.
- Entenda as dependências e a sequência das tarefas para evitar conflitos.
- Organize blocos de tarefas por categoria, localização ou prioridade para maior clareza.
- Crie uma representação visual de como você gasta seu tempo para aumentar a produtividade.
- Evite sobrecarregar a agenda e deixe espaço para pausas e mudanças imprevistas.
🎯 Ideal para: Líderes de equipe, gerentes de projeto e profissionais ocupados que precisam de um sistema confiável para priorizar tarefas e manter uma programação diária equilibrada.
8. Modelo de relatório executivo de status do projeto ClickUp
Manter as partes interessadas informadas e sinalizar riscos antecipadamente é fundamental para permanecer no caminho certo. O Modelo de Relatório Executivo de Status do Projeto ClickUp facilita o compartilhamento de atualizações rápidas, destaca obstáculos antes que se tornem problemas maiores e identifica áreas que precisam de melhorias.
Você também obtém visibilidade clara dos orçamentos e cronogramas, tudo em um só lugar. Centralizar o essencial ajuda as equipes a se manterem alinhadas e focadas nas metas que realmente importam.
Use este modelo para:
- Crie atualizações concisas que mantêm as partes interessadas informadas sobre o progresso do projeto.
- Obtenha informações antecipadas sobre riscos e desafios por meio de métricas em tempo real.
- Identifique áreas para melhoria de processos para otimizar fluxos de trabalho
- Ofereça visibilidade transparente do orçamento e do cronograma geral do projeto.
- Agregue os status das tarefas (Concluída, Em andamento, Próxima, Interrompida) para obter uma visão geral rápida.
🎯 Ideal para: Executivos seniores, PMOs e patrocinadores de projetos que precisam de um relatório de status simplificado e baseado em dados para manter o controle e o alinhamento entre as iniciativas.
9. Modelo de gerenciamento de projetos ClickUp Agile Scrum
O Modelo de Gerenciamento de Projetos ClickUp Agile Scrum acelera seus ciclos de desenvolvimento de software, simplificando a priorização de tarefas e o acompanhamento de sprints.
Os quadros Kanban visuais e as visualizações de cronograma aumentam a colaboração e a transparência, garantindo que cada sprint agregue valor. As automações lidam com atualizações de rotina, permitindo que as equipes se concentrem na codificação.
Este modelo ajuda você a entregar resultados mais rapidamente e com menos erros, centralizando o planejamento de sprints e as métricas de progresso.
Use este modelo para:
- Defina e acompanhe sprints usando status integrados, como Aberto, Em revisão e Pronto para implantação.
- Gerencie tarefas com campos personalizados para visualizar prioridades e tipos de itens.
- Otimize os fluxos de trabalho com as visualizações Lista, Quadro, Processo e Tabela.
- Use cronogramas e quadros Kanban para monitorar o progresso do sprint e identificar gargalos.
- Automatize atualizações e notificações de tarefas para minimizar o acompanhamento manual.
🎯 Ideal para: Scrum masters, equipes ágeis e equipes de desenvolvimento de software que buscam uma ferramenta abrangente de gerenciamento de projetos para otimizar o planejamento e a execução de sprints.
🧠 Curiosidade: A estrutura Scrum usada no desenvolvimento de software moderno foi inspirada no artigo de Hirotaka Takeuchi e Ikujiro Nonaka publicado na Harvard Business Review em 1986, intitulado “The New New Product Development Game” (O novo jogo do desenvolvimento de novos produtos), que comparava equipes ágeis a um scrum de rúgbi movendo a bola em conjunto.
10. Modelo de acompanhamento de reuniões do ClickUp
O acompanhamento de reuniões é mais eficaz quando você tem um único espaço organizado para agendas, decisões e acompanhamentos.
O Modelo de Rastreamento de Reuniões do ClickUp cria esse centro de controle, registrando tudo em tempo real.
Dessa forma, todos os participantes compreendem imediatamente suas responsabilidades, e as ações necessárias são registradas de maneira confiável, mantendo todos informados e os projetos avançando sem falhas.
Este modelo permite que você:
- Prepare agendas detalhadas e liste os itens da agenda com antecedência.
- Acompanhe os itens de ação e atribua tarefas de acompanhamento após cada reunião.
- Registre notas de reuniões, participantes e decisões em um registro centralizado.
- Visualize reuniões nas exibições Quadro, Reuniões ou Calendário para referência rápida.
- Automatize lembretes e dependências de tarefas para garantir um acompanhamento oportuno.
🎯 Ideal para: Líderes de equipe, gerentes de projeto e equipes multifuncionais que realizam reuniões recorrentes e precisam de uma maneira confiável de documentar decisões e itens de ação.
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Escolha o ClickUp: a melhor alternativa aos modelos de gerenciamento de projetos do Jira
Um modelo de gerenciamento de projetos Jira bem elaborado pode trazer estrutura para sprints, solicitações de serviço e projetos complexos, ajudando as equipes a se manterem alinhadas e acompanharem o progresso com menos esforço manual. Do planejamento de sprints aos relatórios para as partes interessadas, a configuração adequada oferece visibilidade e colaboração.
Mas o Jira não é isento de limitações. Sua configuração complexa, a falta de planejamento de recursos integrado e a dependência de plug-ins para relatórios podem atrasar as equipes, especialmente fora da área de engenharia.
O ClickUp, por outro lado, oferece modelos flexíveis, painéis intuitivos e ferramentas nativas para controle de tempo, metas e gerenciamento de carga de trabalho. Ele foi projetado para toda a equipe, não apenas para desenvolvedores.
Procurando uma maneira mais inteligente de gerenciar o trabalho? Experimente o ClickUp hoje mesmo e otimize todo o fluxo de trabalho do seu projeto.