Tudo começa com uma pergunta simples: “Alguém já alimentou o cachorro?” ou “Quem está trabalhando nos slides da apresentação?” Uma é uma tarefa doméstica e a outra é um projeto em equipe, mas ambas dependem da sincronização entre as pessoas.
E isso nem sempre é fácil quando as tarefas estão espalhadas por chats em grupo, cadernos ou na memória de alguém. 📒
Um aplicativo de lista de tarefas compartilhada oferece a todos um local para acompanhar o que precisa ser feito, quem está fazendo e o que já foi concluído. Nesta postagem do blog, reunimos aplicativos fáceis de usar que ajudam a manter as coisas em movimento.
Vamos lá!
Os melhores aplicativos de lista de tarefas compartilhadas em resumo
Aqui está um resumo dos melhores aplicativos que ajudam você a criar um sistema de lista de tarefas. 📸
| Ferramenta | Melhores recursos | Ideal para | Preços* |
| ClickUp | Calendários familiares codificados por cores, listas de compras compartilhadas, planejamento de refeições, quadros brancos para colaboração e diários de memórias. | Indivíduos, pequenas empresas, empresas de médio porte, grandes empresas | Plano gratuito disponível; personalização disponível para empresas. |
| Todoist | Entrada de linguagem natural, gráficos visuais de produtividade, subtarefas aninhadas, lembretes baseados em localização. | Indivíduos, pequenas empresas | Plano gratuito; plano pago a partir de US$ 2,50 por mês. |
| Lovewick | Rotação de tarefas compartilhadas, orçamento do casal, surpresas privadas, painel de controle do relacionamento | Indivíduos, casais | Plano gratuito; plano pago a partir de US$ 9,90 por mês. |
| Trello | Quadros Kanban, fluxos de trabalho baseados em cartões, anexos de listas de verificação, regras de automação (Butler) | Pequenas empresas, empresas de médio porte | Plano gratuito; plano pago a partir de US$ 6 por mês. |
| Any. do | Sincronização entre dispositivos, planejamento diário de tarefas (Moment), listas compartilhadas, visualização unificada de tarefas e calendário. | Indivíduos, pequenas empresas, famílias | Plano gratuito; planos pagos a partir de US$ 7,99/mês. |
| Cozi | Campos personalizados, dependências de tarefas, visualizações visuais de projetos e fluxos de trabalho automatizados. | Famílias, indivíduos | Plano gratuito; preços personalizados |
| Microsoft Loop | Colaboração em tempo real, componentes sincronizados entre Teams/Outlook, tabelas adaptáveis, listas de tarefas incorporadas. | Empresas de médio porte, grandes empresas | Os planos pagos começam em US$ 7,20/mês para equipes e US$ 12,99/mês para famílias. |
| Asana | Campos personalizados, dependências de tarefas, visualizações visuais de projetos, fluxos de trabalho automatizados | Pequenas empresas, empresas de médio porte, grandes empresas | Plano gratuito; planos pagos a partir de US$ 13,49/mês. |
| Notion | Bancos de dados vinculados, tarefas incorporadas em documentos, painéis, modelos personalizáveis | Pequenas empresas, empresas de médio porte | Plano gratuito; planos pagos a partir de US$ 12 por mês. |
| Google Keep | Listas de verificação compartilhadas em tempo real, digitalização de notas para texto em dispositivos móveis, transferência perfeita de documentos. | Indivíduos, casais, famílias | Gratuito com uma conta Google. |
O que você deve procurar em um aplicativo de lista de tarefas compartilhada?
O aplicativo de lista de tarefas compartilhadas certo elimina a confusão, simplifica a colaboração e se adapta ao seu fluxo de trabalho. Veja o que você deve priorizar em uma ferramenta:
- Interface intuitiva: simplifica a criação de tarefas e a navegação, garantindo uma rápida adoção por equipes com diferentes níveis de habilidade.
- Sincronização em tempo real: atualiza tarefas pessoais instantaneamente em todos os dispositivos, evitando prazos perdidos ou esforços duplicados.
- Permissões flexíveis: permite acesso personalizado, como controles de administrador ou modos somente para visualização, para uma colaboração segura.
- Categorização de tarefas: agrupe tarefas com etiquetas, listas de prioridades ou pastas de projetos para maior clareza e organização.
- Integrações perfeitas: conecta-se a ferramentas como Slack, aplicativos do Google ou Microsoft Outlook para fluxos de trabalho unificados.
- Lembretes automáticos: envia notificações de lembretes oportunas para prazos ou alterações futuras, para acompanhar as tarefas.
- Acessibilidade móvel: oferece suporte ao gerenciamento de tarefas em qualquer lugar com aplicativos robustos e fáceis de usar para usuários de Android e iOS.
- Acompanhamento do progresso: visualiza a conclusão das tarefas por meio de gráficos intuitivos ou painéis de status para obter informações claras.
🧠 Curiosidade: A ordem da sua lista é importante. As pessoas tendem a concluir os primeiros itens com mais confiabilidade devido ao que é chamado de efeito de primazia. É por isso que os especialistas em produtividade recomendam colocar a tarefa mais importante no topo, mesmo que seja também aquela que você provavelmente evitará.
Os 10 melhores aplicativos de lista de tarefas compartilhadas
Procurando um aplicativo de lista de tarefas compartilhada que não acumule poeira digital? Aqui estão algumas opções que atendem a diferentes necessidades. 🗃️
Como avaliamos softwares na ClickUp
Nossa equipe editorial segue um processo transparente, baseado em pesquisas e independente de fornecedores, para que você possa confiar que nossas recomendações são baseadas no valor real do produto.
Aqui está um resumo detalhado de como analisamos softwares na ClickUp.
1. ClickUp (ideal para unificar tarefas, projetos e colaboração em equipe)
As tarefas compartilhadas muitas vezes fracassam porque as pessoas não têm um único local para acompanhar o que já foi feito, o que ainda precisa ser feito e quem é o responsável.
O ClickUp resolve isso. É o aplicativo completo para o trabalho que combina gerenciamento de projetos, gerenciamento de conhecimento e chat — tudo com tecnologia de IA que ajuda você a trabalhar de forma mais rápida e inteligente.
Listas ClickUp
Tudo no ClickUp começa com uma lista.
As listas do ClickUp são onde as tarefas relacionadas ficam agrupadas por projeto, rotina ou objetivo compartilhado.
Digamos que você esteja gerenciando uma casa. Você pode ter listas para “Tarefas semanais”, “Planejamento de refeições” e “Assuntos escolares”. Cada lista oferece uma visão clara do que está acontecendo nessa área e facilita o foco, sem se perder em tarefas não relacionadas.
Tarefas do ClickUp
Dentro de cada lista, você cria tarefas no ClickUp. Cada tarefa contém tudo o que você precisa para concluí-la: um título, descrição, responsável, data de vencimento, status e até mesmo subtarefas.
Por exemplo, em um ambiente de trabalho, uma equipe de produto poderia adicionar uma tarefa chamada “Lançar rascunho de e-mail” e atribuí-la ao redator. Em seguida, eles podem adicionar subtarefas como “Escrever rascunho”, “Obter feedback” e “Finalizar linha de assunto”, com cada uma delas delegada à pessoa certa.
✨ Bônus: Conquiste suas listas de tarefas compartilhadas, tornando a comunicação e a colaboração ainda mais fáceis com o ClickUp Brain MAX.
- 🧐 Pesquise instantaneamente no ClickUp, Google Drive, GitHub, OneDrive, SharePoint e em TODOS os seus aplicativos conectados + na web por tarefas e dados pendentes.
- 🗣️Use o Talk to Text para perguntar, ditar e executar tarefas por voz — sem usar as mãos, em qualquer lugar.
- 🛠️ Substitui dezenas de ferramentas de IA desconectadas, como ChatGPT, Claude e Gemini, por uma única solução contextual.
O ClickUp Brain MAX é um companheiro de IA para desktop superpoderoso que realmente entende você, porque conhece o seu trabalho. Abandone a proliferação de ferramentas de IA, use sua voz para realizar tarefas, criar documentação, atribuir tarefas aos membros da equipe e muito mais.
Você também pode assistir a este vídeo para priorizar melhor as tarefas.
Dessa forma, ninguém deixa de fazer nada nem repete o trabalho de outra pessoa.
Modelo de lista de tarefas diárias do ClickUp
Agora, se você repete as mesmas tarefas todos os dias, refazer listas de tarefas se torna cansativo rapidamente. O modelo de lista de tarefas diárias do ClickUp economiza tempo nesse caso.
O modelo de lista de tarefas foi projetado para ajudar equipes e famílias a estruturar seu dia de forma clara. Ele inclui tarefas pré-definidas, como Rotina matinal, Rotina da tarde e Rotina noturna. Sob essas tarefas, você pode encontrar subtarefas como Ler livro, Momento de silêncio, Caminhada meditativa e muito mais.
Também há campos personalizados do ClickUp para anotar observações, acompanhar sua sequência e categorizar tarefas.
Automações ClickUp
Depois que a estrutura estiver pronta, pequenas tarefas como notificações e atualizações ainda podem atrasar as pessoas. O ClickUp Automation ajuda a otimizar essas tarefas.
Você pode definir regras que movem tarefas automaticamente, enviam atualizações ou alteram os responsáveis quando determinados gatilhos são acionados. Por exemplo, em uma casa movimentada, você pode criar uma automação que mova uma tarefa para “Concluída” assim que ela for marcada como concluída ou reatribua as tarefas semanais todas as segundas-feiras de manhã.
Melhores recursos do ClickUp
- Acompanhe o seu dia com sugestões inteligentes: deixe o ClickUp Calendar agendar automaticamente as tarefas com base na prioridade e disponibilidade, economizando tempo no planejamento manual.
- Sincronização entre calendários: conecte o Google, Outlook ou Apple Calendar ao ClickUp para que todos os eventos do seu calendário sejam ajustados automaticamente.
- Gere relatórios de progresso: peça ao ClickUp Brain para compilar o progresso da sua equipe ou família e use a IA para tarefas do dia a dia.
- Atribua itens de ação rápida: comunique-se rapidamente e distribua tarefas usando o ClickUp Assign Comments, mantendo tudo relacionado à tarefa em um só lugar.
- Automatize fluxos de trabalho entre aplicativos: crie gatilhos que movem dados automaticamente entre ferramentas, como definir datas de vencimento recorrentes ou mover tarefas entre quadros de projetos.
- Acesse documentos externos: incorpore o Google Docs, o Google Sheets e até mesmo sites diretamente nas tarefas com as integrações do ClickUp, para que você tenha tudo o que precisa sem sair do aplicativo.
Limitações do ClickUp
- Muitas opções de personalização podem causar confusão para usuários iniciantes.
Preços do ClickUp
Avaliações e comentários do ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 10.215 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 4.455 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o ClickUp?
Esta avaliação da G2 diz tudo:
O ClickUp é extremamente útil para gerenciar tarefas e manter tudo organizado em um só lugar. A plataforma é muito intuitiva, oferece um alto nível de personalização e facilita a priorização de atividades e o cumprimento de prazos. O gerenciamento de tarefas, em particular, melhorou significativamente a produtividade da nossa equipe, e a capacidade de visualizar tudo por meio de painéis e listas é revolucionária. Eu o uso todos os dias, o dia inteiro, e já o integrei a alguns outros aplicativos, como Toogl Track, Google Calendar e Microsoft Outlook.
O ClickUp é extremamente útil para gerenciar tarefas e manter tudo organizado em um só lugar. A plataforma é muito intuitiva, oferece um alto nível de personalização e facilita a priorização de atividades e o cumprimento de prazos. O gerenciamento de tarefas, em particular, melhorou significativamente a produtividade da nossa equipe, e a capacidade de visualizar tudo por meio de painéis e listas é revolucionária. Eu o uso todos os dias, o dia inteiro, e já o integrei a alguns outros aplicativos, como Toogl Track, Google Calendar e Microsoft Outlook.
📮 ClickUp Insight: Os profissionais do conhecimento enviam em média 25 mensagens por dia, procurando informações e contexto. Isso indica uma quantidade considerável de tempo perdido rolando a tela, pesquisando e decifrando conversas fragmentadas em e-mails e chats. 😱
Se ao menos você tivesse uma plataforma inteligente que conectasse tarefas, projetos, bate-papos e e-mails (além de IA!) em um só lugar. Mas você tem: experimente o ClickUp!
2. Todoist (ideal para equilibrar simplicidade com recursos poderosos)
via Todoist
Você pode se sentir sobrecarregado por ferramentas complexas de gerenciamento de projetos. O Todoist atinge o equilíbrio perfeito entre simplicidade e funcionalidade.
A interface simples esconde recursos organizacionais poderosos. Ela permite que você crie projetos compartilhados para qualquer coisa, desde planejar férias com amigos até coordenar prazos de trabalho com colegas de equipe. A entrada de linguagem natural se destaca — digitar “Enviar relatório todas as sextas-feiras” configura automaticamente tarefas recorrentes.
Melhores recursos do Todoist
- Configure lembretes baseados em localização que avisam sobre a lista de compras no momento em que você entra no seu supermercado habitual.
- Divida projetos complexos em três níveis de subtarefas aninhadas que mantêm até mesmo projetos complicados organizados de forma clara.
- Acompanhe o progresso com gráficos visuais de conclusão que mostram os padrões de produtividade diários, semanais e mensais em um piscar de olhos.
- Acesse e atualize listas compartilhadas em tempo real em dispositivos Android, Windows, web ou Apple.
Limitações do Todoist
- O plano gratuito é limitado a apenas cinco projetos ativos.
- Não é possível anexar arquivos maiores que 25 MB às tarefas.
- Comentários e histórico de tarefas estão disponíveis apenas na versão paga.
Preços do Todoist
- Iniciante: Grátis
- Pro: US$ 2,5/mês por usuário
- Negócios: US$ 8/mês por usuário
Avaliações e comentários do Todoist
- G2: 4,4/5 (mais de 800 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 2.585 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Todoist?
Uma avaliação do G2 descreve assim:
Para mim, o Todoist é como um salva-vidas. Foi fácil de configurar e realmente ajuda a colocar tudo em listas de tarefas claras, mesmo para grandes projetos com minha equipe. Além disso, torna muito fácil alterar prazos.
Para mim, o Todoist é como um salva-vidas. Foi fácil de configurar e realmente ajuda a colocar tudo em listas de tarefas claras, mesmo para grandes projetos com minha equipe. Além disso, torna muito fácil alterar prazos.
🔍 Você sabia? Existe uma razão psicológica para você ficar pensando em tarefas inacabadas. É o chamado Efeito Zeigarnik — seu cérebro mantém esses itens abertos como abas em um navegador até que você os resolva ou descarregue. Anotá-los ajuda você a se livrar mentalmente deles.
3. Lovewick (ideal para casais que gerenciam tarefas domésticas juntos)
via Lovewick
Pense em um aplicativo projetado especificamente para conversas entre parceiros sobre quem está fazendo o quê. Esse aplicativo é o Lovewick. Ao contrário dos gerenciadores de tarefas gerais, ele foi criado do zero para você e seu parceiro que compartilham uma casa.
O aplicativo se concentra em tornar a gestão doméstica mais parecida com um esforço de equipe. Ele incentiva a divisão igualitária das tarefas por meio de lembretes inteligentes e um recurso de distribuição equilibrada.
Melhores recursos do Lovewick
- Crie rotinas domésticas recorrentes que alternam automaticamente entre os parceiros, para que ninguém fique preso à limpeza todas as semanas.
- Acompanhe despesas compartilhadas e metas orçamentárias junto com tarefas para gerenciar seu aluguel, serviços públicos e gastos com compras de supermercado em um só lugar.
- Use o painel de relacionamento para comemorar as tarefas concluídas e garantir que as responsabilidades domésticas permaneçam equilibradas ao longo do tempo.
- Planeje ocasiões especiais e encontros surpresa em uma seção privada que seu parceiro não poderá acessar até a data revelada.
Limitações do Lovewick
- Integrações limitadas com outros aplicativos de produtividade.
- É menos adequado para tarefas relacionadas ao trabalho.
- Requer que ambos os parceiros utilizem o aplicativo ativamente para obter o máximo benefício.
Preços do Lovewick
- Gratuito
- Lovewick Plus: US$ 9,99/mês
Avaliações e comentários da Lovewick
- G2: Avaliações insuficientes
- Capterra: Não há avaliações suficientes
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Lovewick?
Este comentário do Reddit traz uma perspectiva interessante:
Gosto muito do Lovewick. É simples, gratuito e a interface atende às nossas necessidades. Você não acreditaria na quantidade de encontros secretos que esse aplicativo me ajudou a planejar com sucesso. E, claro, as listas de tarefas! Meu parceiro e eu somos fanáticos por organização, então a experiência para nós foi ótima.
Gosto muito do Lovewick. É simples, gratuito e a interface atende às nossas necessidades. Você não acreditaria na quantidade de encontros secretos que este aplicativo me ajudou a planejar com sucesso. E, claro, as listas de tarefas! Meu parceiro e eu somos fanáticos por organização, então a experiência para nós foi ótima.
💡 Dica profissional: Escreva a tarefa da maneira que seu eu futuro precisa vê-la. “Acompanhar com o Paulo” fica mais claro quando você escreve “Acompanhar com o Paulo: relatório do segundo trimestre – aguardando o feedback dele da última quinta-feira”. Sua lista deve reduzir o atrito, não criá-lo.
4. Trello (ideal para quem pensa visualmente e prefere layouts em quadro)
via Trello
Para você, que pensa visualmente, o Trello oferece uma abordagem inovadora para o gerenciamento de tarefas pessoais. O sistema Kanban baseado em cartões permite mover tarefas entre quadros personalizáveis que representam diferentes estágios de conclusão. Esse fluxo de trabalho facilita a visualização do status do projeto rapidamente.
Você pode arrastar cartões entre colunas como “A fazer”, “Em andamento” e “Concluído”, criando uma representação visual satisfatória do progresso.
Melhores recursos do Trello
- Anexe arquivos, listas de verificação, prazos e comentários diretamente aos cartões de tarefas para obter um contexto completo sobre os resultados do projeto.
- Crie modelos de listas de tarefas para projetos repetitivos, para que sua equipe não precise reconstruir estruturas a cada vez.
- Personalize as regras de automação do Butler que movem cartões e notificam os membros da equipe quando condições específicas são atendidas.
- Adicione etiquetas codificadas por cores para categorizar tarefas por departamento, nível de prioridade ou nome do cliente para uma filtragem visual rápida.
Limitações do Trello
- Relatórios e análises limitados nos planos gratuitos e de nível inferior.
- Os campos personalizados exigem uma assinatura premium.
- A integração com o calendário e as visualizações da linha do tempo não são tão robustas.
Preços do Trello
- Gratuito
- Padrão: US$ 6/mês por usuário
- Premium: US$ 12,50/mês por usuário
- Empresa: US$ 17,50/mês por usuário (cobrado anualmente)
Avaliações e comentários do Trello
- G2: 4,4/5 (mais de 13.670 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 23.435 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Trello?
De acordo com uma avaliação do Trustpilot:
Ferramenta muito simples, mas útil. Usamos isso para nosso roteiro técnico e de produtos e para monitorar o andamento do trabalho. Tem sido muito útil. Também há várias personalizações possíveis e várias integrações. O preço subiu bastante nos últimos meses. Fora isso, é uma ótima ferramenta para startups.
Ferramenta muito simples, mas útil. Usamos isso para nosso roteiro técnico e de produtos e para monitorar o andamento do trabalho. Tem sido muito útil. Também há várias personalizações possíveis e várias integrações. O preço subiu bastante nos últimos meses. Fora isso, é uma ótima ferramenta para startups.
🔍 Você sabia? De acordo com uma pesquisa com 2.000 pessoas, o adulto médio no Reino Unido escreve 156 listas de tarefas por ano. Mais de um terço dos entrevistados disse que ficaria perdido sem suas listas, e 21% teria dificuldade para realizar qualquer tarefa sem elas.
Dica profissional: para lembrar-se das tarefas, basta dizer ao ClickUp Brain, seu assistente pessoal de IA, o que você precisa fazer e quando. Ou insira toda a sua lista e deixe que ele agende para você no Calendário com IA do ClickUp . Fácil, fácil!
5. Any.do (ideal para sincronização perfeita entre diferentes dispositivos)
via Any.do
O Any.do se destaca por seus recursos multiplataforma. O aplicativo faz a transição suave entre as interfaces do seu desktop, celular, web e até mesmo smartwatch. Você pode começar uma lista de compras no seu computador e marcar os itens no seu celular enquanto estiver na loja, sem nenhum problema de sincronização.
Seu design clean e minimalista concentra a atenção nas tarefas, em vez de sobrecarregá-lo com recursos complexos.
Any. do melhores recursos
- Planeje seu dia com o recurso “Momento”, que solicita uma rápida revisão de cinco minutos das tarefas futuras todas as manhãs.
- Crie listas compartilhadas para compras de supermercado ou tarefas domésticas que são atualizadas em tempo real nos dispositivos de todos os membros da família.
- Integre eventos do calendário com tarefas para ter uma visão completa dos compromissos e tarefas em uma linha do tempo unificada.
- Agrupe tarefas em categorias personalizáveis que correspondam às suas áreas específicas da vida, como reforma da casa ou planejamento de casamento.
Limitações do Any.do
- As opções de organização de tarefas são menos flexíveis do que algumas concorrentes.
- As opções de tarefas recorrentes continuam mais limitadas do que no Todoist.
- Os recursos colaborativos não são tão robustos quanto as alternativas voltadas para equipes.
Preços do Any.do
- Gratuito
- Premium: US$ 7,99/mês
- Família: US$ 9,99/mês (para quatro membros)
- Equipes: US$ 7,99/mês por usuário
Avaliações e comentários do Any.do
- G2: 4,2/5 (mais de 190 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (190 avaliações)
🧠 Curiosidade: em média, uma pessoa consegue manter apenas 3 a 5 itens na memória de trabalho ao mesmo tempo. Essa é uma das razões pelas quais as listas de tarefas são essenciais: elas aliviam o cérebro e dão espaço para você se concentrar sem precisar se lembrar de tudo ao mesmo tempo.
6. Cozi (ideal para famílias ocupadas que precisam conciliar várias agendas)
via Cozi
O Cozi aborda os desafios únicos da organização familiar. Ele unifica calendários familiares, listas de compras, tarefas e planos de refeições em uma interface codificada por cores.
Cada membro da família recebe uma cor, facilitando a visualização de quem precisa estar onde e quando. O recurso de lista de compras compartilhada evita compras duplicadas e garante que nada seja esquecido durante as compras.
Melhores recursos do Cozi
- Compartilhe listas de compras e tarefas que qualquer membro da família pode atualizar a partir de seu próprio dispositivo, mesmo sem serviço de celular.
- Planeje refeições e armazene receitas no mesmo aplicativo onde as listas de compras são criadas para agilizar a preparação do jantar.
- Receba e-mails com a agenda todas as manhãs, com um resumo completo das atividades e compromissos de cada membro da família.
- Mantenha um diário familiar onde os membros podem registrar memórias e fotos importantes, além de tarefas e conquistas do dia a dia.
Limitações do Cozi
- A versão gratuita inclui anúncios que alguns usuários consideram perturbadores.
- Opções de personalização limitadas em comparação com gerenciadores de tarefas mais flexíveis.
- Menos integrações com calendários e serviços de terceiros
Preços do Cozi
- Gratuito
- Cozi Gold: Preço personalizado
Avaliações e comentários do Cozi
- G2: Não há avaliações suficientes
- Capterra: Não há avaliações suficientes
7. Microsoft Loop (ideal para equipes que já utilizam o Microsoft 365)
via Microsoft Loop
O Microsoft Loop transforma o gerenciamento de tarefas em um espaço de trabalho dinâmico e colaborativo. Ele combina aspectos de documentos, quadros brancos e listas de tarefas em componentes que são atualizados em tempo real em todos os aplicativos da Microsoft.
Isso significa que uma lista de tarefas criada no Loop aparece e é atualizada instantaneamente quando incorporada em seus chats do Teams ou e-mails do Outlook.
Melhores recursos do Microsoft Loop
- Crie componentes colaborativos que permanecem sincronizados quando compartilhados no Teams, Outlook e Word, sem atualizações manuais.
- Transforme ideias em tarefas exequíveis sem alternar entre várias ferramentas durante reuniões entre departamentos.
- Acompanhe o andamento do projeto com tabelas adaptáveis que todos podem atualizar simultaneamente durante ou após as videochamadas.
Limitações do Microsoft Loop
- Requer uma assinatura do Microsoft 365 para funcionalidade completa.
- É um produto relativamente novo, com recursos ainda em evolução.
- Curva de aprendizado mais íngreme do que os aplicativos independentes de gerenciamento de tarefas
Preços do Microsoft Loop
Para casa
- Microsoft 365 Family: US$ 12,99/mês (para uma a seis pessoas)
- Microsoft 365 Personal: US$ 9,99/mês (para uma pessoa)
Para empresas
- Microsoft 365 Business Basic: US$ 7,20/mês por usuário
- Microsoft 365 Business Standard: US$ 15/mês por usuário
- Microsoft 365 Business Premium: US$ 26,40/mês por usuário
- Aplicativos do Microsoft 365 para empresas: US$ 9,90/mês por usuário
Avaliações e comentários do Microsoft Loop
- G2: Não há avaliações suficientes
- Capterra: Avaliações insuficientes
🔍 Você sabia? Uma pesquisa da American Psychological Association indica que mesmo breves bloqueios mentais criados pela alternância entre tarefas podem custar até 40% do tempo produtivo de uma pessoa.
8. Asana (ideal para equipes que precisam de um acompanhamento confiável de projetos)
via Asana
O Asana leva o gerenciamento compartilhado de tarefas a um nível mais estruturado. A plataforma oferece várias maneiras de visualizar o trabalho — listas, quadros, cronogramas e calendários — para que sua equipe possa acompanhar os projetos de acordo com seu estilo preferido.
As configurações detalhadas de permissão permitem que você controle quem pode visualizar, editar ou comentar tarefas específicas, tornando-as adequadas para estruturas de equipe complexas.
Melhores recursos do Asana
- Crie campos personalizados para filtrar tarefas com base em informações específicas, como status de aprovação do cliente e categorias de orçamento.
- Automatize processos rotineiros com regras que atribuem tarefas, atualizam status e enviam notificações quando os prazos se aproximam.
- Defina dependências entre tarefas para que os membros da equipe saibam exatamente quais itens precisam ser concluídos antes de começarem seu trabalho.
Limitações do Asana
- Plano gratuito limitado a 15 membros da equipe.
- Alguns usuários relatam excesso de notificações em projetos ativos.
- O aplicativo móvel não possui algumas funcionalidades disponíveis na versão para desktop.
- Comparativamente caro para uso casual ou em pequena escala.
Preços do Asana
- Pessoal: Gratuito
- Inicial: US$ 13,49/mês por usuário
- Avançado: $30,49/mês por usuário
- Empresas: Preços personalizados
- Enterprise+: Preço personalizado
Avaliações e comentários sobre o Asana
- G2: 4,4/5 (mais de 11.580 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 13.435 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Asana?
Veja o que um avaliador do G2 disse sobre este aplicativo de lista de tarefas compartilhada:
O que mais gosto no Asana é a facilidade com que foi implementado em toda a nossa organização. A interface intuitiva facilitou a integração e os painéis pré-construídos proporcionaram visibilidade imediata do progresso do projeto, sem a necessidade de personalização extensiva. Além disso, a navegação fácil e o design intuitivo tornam simples para os usuários finais de todos os níveis adotarem e se manterem envolvidos com suas tarefas.
O que mais gosto no Asana é a facilidade com que foi implementado em toda a nossa organização. A interface intuitiva facilitou a integração e os painéis pré-construídos proporcionaram visibilidade imediata do progresso do projeto, sem a necessidade de personalização extensiva. Além disso, a navegação fácil e o design intuitivo tornam simples para os usuários finais de todos os níveis adotarem e se manterem envolvidos com suas tarefas.
9. Notion (ideal para combinar notas, documentos e tarefas)
via Notion
Com o Notion, você pode criar listas de tarefas ricas incorporadas em documentos contextuais. A abordagem flexível do banco de dados permite propriedades e visualizações personalizadas que se adaptam a fluxos de trabalho específicos.
Sua equipe apreciará a forma como o Notion conecta materiais de referência e itens de ação. Ele também oferece suporte ao uso de IA para automatizar tarefas.
Melhores recursos do Notion
- Crie bancos de dados personalizados que rastreiam novas tarefas, juntamente com informações relacionadas ao cliente, documentação do projeto e notas de reuniões.
- Crie visualizações vinculadas que mostram as mesmas tarefas filtradas de maneira diferente para executivos, gerentes e colaboradores individuais.
- Crie páginas de painel que combinam tarefas, notas e métricas em uma visualização unificada para obter uma visão geral dos projetos.
- Alterne entre listas de verificação simples e visualizações de banco de dados à medida que a complexidade do seu projeto evolui do conceito à execução.
Limitações do Notion
- Curva de aprendizado mais íngreme do que os aplicativos dedicados ao gerenciamento de tarefas
- O desempenho pode ficar lento com bancos de dados grandes e páginas complexas.
- A configuração requer tempo e esforço significativos.
Preços do Notion
- Gratuito
- Mais: US$ 12/mês por usuário
- Negócios: US$ 24/mês por usuário
- Empresas: preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o Notion
- G2: 4,7/5 (mais de 6.000 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 2.540 avaliações)
🧠 Curiosidade: as pessoas se comprometem mais com seus objetivos quando há um elemento público. Um estudo descobriu que as pessoas que compartilhavam seus objetivos com outras pessoas ou os tornavam visíveis (como em um quadro de tarefas compartilhado) eram mais propensas a cumpri-los.
10. Google Keep (ideal para registrar rapidamente tarefas compartilhadas simples)
via Google
O Google Keep oferece uma abordagem direta para suas tarefas compartilhadas. O aplicativo funciona como notas adesivas digitais com recursos adicionais de colaboração.
Você pode criar notas codificadas por cores e listas de verificação de gerenciamento de projetos que sincronizam entre dispositivos. Sua integração com outros serviços do Google o torna particularmente conveniente se você já usa o Gmail ou o Google Agenda. Além disso, sua simplicidade o torna perfeito para listas de compras rápidas ou lembretes recorrentes.
Melhores recursos do Google Keep
- Compartilhe notas e listas de verificação instantaneamente com contatos do Google, que podem visualizar e editar em tempo real enquanto fazem compras em diferentes lojas.
- Converta notas manuscritas em texto usando o recurso de câmera do aplicativo móvel ao anotar ideias em guardanapos ou blocos de notas.
- Copie o conteúdo das notas diretamente para o Google Docs para expandir listas simples em documentos detalhados sem precisar redigitar.
Limitações do Google Keep
- Não possui recursos avançados de gerenciamento de tarefas, como dependências ou subtarefas.
- Opções limitadas de formatação de texto em comparação com aplicativos de notas com recursos completos.
- Não é possível atribuir itens específicos dentro de uma lista compartilhada a pessoas diferentes.
Preços do Google Keep
- Gratuito com uma conta Google.
Avaliações e comentários do Google Keep
- G2: Avaliações insuficientes
- Capterra: 4,7/5 (230 avaliações)
💡 Dica profissional: Crie uma lista “geral” para as tarefas aleatórias de todos. Desde pegar as roupas na lavanderia até lembrar de ligar para a tia Maria, fica mais fácil quando todos colocam suas próprias tarefas em uma lista compartilhada. No entanto, limite-a ao essencial para que não se torne um depósito de tarefas.
Trabalhe melhor em conjunto com o ClickUp
Um aplicativo de lista de tarefas compartilhada só funciona quando realmente mantém as pessoas responsáveis. Isso significa atualizações em tempo real, responsabilidade clara e um layout fácil de entender. Sem isso, as tarefas são esquecidas, os prazos não são cumpridos e as coisas são feitas duas vezes ou nem são feitas.
Se você está procurando um aplicativo que integre tudo — tarefas, rotinas, atualizações e até mesmo um pouco de automação —, o ClickUp é a solução.
Elas foram criadas para facilitar a colaboração em todos os níveis, desde famílias até equipes dinâmicas, e estão repletas de recursos que crescem junto com suas necessidades.
Inscreva-se hoje mesmo no ClickUp e crie sua melhor lista de tarefas até agora! ✅