Os criadores de formulários online são uma salvação para quem não sabe programar ou quer evitar a entrada manual de dados. Eles são fáceis de usar, altamente personalizáveis e criados para simplificar todo o processo.
Mas você já sabe disso — você está aqui para determinar se a estrutura de preços da Jotform vale a pena. Afinal, por que investir em um criador de formulários com inteligência artificial que pode não atender às suas necessidades em evolução daqui a seis meses?
Compreender antecipadamente os planos, pontos fortes e limitações do Jotform pode evitar surpresas frustrantes mais tarde. Este guia explica tudo o que você precisa saber para decidir se o Jotform é a opção certa e, mais importante, qual plano oferece o melhor custo-benefício. 💡
O que é o Jotform?
O Jotform é um criador de formulários online que permite criar, personalizar e compartilhar formulários para coleta de dados, pagamentos, pesquisas e muito mais, sem necessidade de programação. Seja você proprietário de uma pequena empresa, professor ou apenas organizando uma festa, ele atende às suas necessidades.
Você pode evitar o trabalho de começar do zero explorando a biblioteca de modelos da Jotform, que tem de tudo, desde formulários de contato simples até modelos complexos de resultados de pesquisas. Sua interface de arrastar e soltar permite personalizar tudo, desde o design até as ferramentas de gerenciamento de eventos e campos de assinatura. Compartilhar também é fácil, por meio de links, incorporações ou PDFs.
Para profissionais de saúde, seus recursos de conformidade com a HIPAA garantem a coleta segura de dados e o gerenciamento de informações médicas confidenciais.
💡Dica profissional: baixe o código-fonte do Jotform e peça aos seus desenvolvedores para editá-lo e adicionar recursos extras.
Casos de uso da Jotform
A melhor coisa sobre um criador de formulários é sua capacidade de atender a diferentes necessidades. Aqui estão três maneiras de usar o Jotform:
- Coleta de dados por meio de pesquisas: crie pesquisas ou questionários de pesquisa, colete feedback dos clientes e use ferramentas como arrastar e soltar, vários tipos de perguntas e lógica condicional.
- Gerenciamento de inscrições em eventos: crie formulários de inscrição para eventos, aulas ou associações, obtenha detalhes dos participantes, gerencie RSVPs e receba pagamentos.
- Organização de envios de pagamentos: venda produtos, aceite doações ou cobre por serviços com integrações de pagamento como PayPal, Stripe e Square.
📮ClickUp Insight: 92% dos trabalhadores utilizam métodos inconsistentes para acompanhar itens de ação, o que resulta em decisões perdidas e execução atrasada. Seja enviando notas de acompanhamento ou utilizando planilhas, o processo é frequentemente disperso e ineficiente. A solução de gerenciamento de tarefas do ClickUp garante a conversão perfeita de conversas em tarefas, para que sua equipe possa agir rapidamente e permanecer alinhada.
Planos de preços da Jotform
Observe que os preços estão sujeitos a alterações, e os preços nesta publicação do blog são os vigentes na data da publicação. Verifique o site da Jotform para obter os preços mais recentes.
Agora que você já está familiarizado com os recursos do Jotform, vamos examinar seus planos de preços e encontrar o que melhor se adapta às suas necessidades.
Plano inicial
Se você é novo no mundo dos formulários online ou tem necessidades básicas, o plano gratuito da Jotform é um bom ponto de partida. Ele permite que você explore a plataforma e crie formulários simples sem nenhum custo.
Principais recursos
- Criação básica de formulários: acesse os recursos principais da Jotform, incluindo o criador de formulários com recurso de arrastar e soltar, modelos e integrações básicas.
- Uso limitado: configure cinco formulários e obtenha 100 envios mensais com 100 MB de espaço de armazenamento. Também permite 1.000 visualizações de formulários e 500 envios armazenados no total.
- Funcionalidade básica: inclui 10 campos por formulário, 10 envios de pagamentos mensais e 10 documentos assinados mensalmente.
Limitações
- Branding da Jotform: Todos os formulários do plano gratuito exibirão o logotipo e o branding da Jotform no rodapé, que não podem ser removidos.
- Recursos limitados: o plano gratuito restringe o número de formulários, envios, armazenamento e envios de pagamento.
- Sem conformidade com a HIPAA: os recursos de conformidade com a HIPAA não estão disponíveis no plano gratuito.
Para quem é: O plano gratuito é ideal para indivíduos, estudantes ou pequenas equipes com necessidades básicas de formulários e orçamentos limitados. É uma ótima maneira de começar a criar formulários, mas provavelmente você precisará fazer um upgrade à medida que seu uso aumentar.
Preços:
- Gratuito
Plano Bronze
O limite de recursos aumenta no plano Bronze, e a marca Jotform pode ser removida.
Principais recursos
- Capacidade aumentada: crie e acesse 25 formulários, 1.000 envios mensais, 1 GB de armazenamento, 10.000 visualizações de formulários e armazenamento de envios.
- Aparência profissional: remova a marca Jotform dos seus formulários
- Funcionalidade ampliada: crie 250 campos por formulário, 100 envios de pagamentos mensais e 100 documentos assinados por mês.
Limitações
- Não é adequado para formulários de alto volume: embora seja rico em recursos em comparação com o plano gratuito, os limites de envio e armazenamento ainda podem ser uma restrição para empresas com necessidades de alto volume.
- Sem conformidade com a HIPAA: os recursos da HIPAA são inexistentes.
Para quem é: O plano Bronze é adequado para pequenas empresas, freelancers e organizações que precisam de mais formulários, envios e armazenamento do que o plano gratuito permite. Também é ideal para aqueles que desejam uma aparência profissional e com a marca da empresa.
Preços
- US$ 39/mês por usuário
👀 Você sabia? 81% dos tomadores de decisão B2B afirmam que é essencial que o software que compram tenha IA.
Plano Silver
O plano Silver oferece um bom equilíbrio entre recursos e custos.
Principais recursos
- Recursos substanciais: use 50 formulários e receba 2.500 envios mensais. Inclui 10 GB de armazenamento, 100.000 visualizações de formulários e 25.000 envios armazenados no total.
- Mais funcionalidades: Acesse 500 campos por formulário, 250 envios de pagamentos mensais e 250 documentos assinados mensalmente.
Limitações
- Aumento de custo: é mais caro do que o plano Bronze, portanto, avalie se os limites aumentados justificam o custo para suas necessidades.
- Sem conformidade com a HIPAA: a conformidade com a HIPAA ainda não está incluída.
Para quem é: em comparação com o plano Bronze, o plano Silver é ideal para empresas em crescimento que precisam aumentar o uso de formulários, envios e armazenamento.
Preços
- US$ 49/mês por usuário
Plano Gold
O plano Gold é destinado a organizações ou empresas maiores, com necessidades de formulários de alto volume e requisitos de conformidade com a HIPAA.
Principais recursos
- Limites elevados: Acesse 100 formulários e 10.000 envios mensais. Obtenha 100 GB de armazenamento, 1.000.000 de visualizações de formulários e 100.000 envios armazenados no total.
- Em conformidade com a HIPAA: use os recursos de conformidade com a HIPAA, essenciais para profissionais e organizações de saúde que lidam com informações de saúde protegidas.
- Funcionalidade abrangente: Implante 1.000 campos por formulário, 1.000 envios de pagamentos mensais e 1.000 documentos assinados mensalmente.
Limitações
- Custo mais alto: este é o plano padrão mais caro, portanto, só vale a pena se você precisar de limites altos e conformidade com a HIPAA.
Para quem é: O plano Gold é para grandes organizações, empresas em setores regulamentados ou prestadores de serviços de saúde que exigem conformidade com a HIPAA e recursos para formulários de alto volume.
Preços
- US$ 129/mês por usuário
Plano empresarial
Para empresas com requisitos ilimitados, os planos Jotform Enterprise podem ser a solução ideal.
Principais recursos
- Uso ilimitado: Acesse formulários, envios, armazenamento e muito mais sem limites.
- Plataforma para vários usuários: ofereça suporte a várias equipes e usuários com controle granular
- Suporte dedicado: Desfrute de suporte prioritário em tempo real para realizar seu trabalho com tranquilidade.
- Recursos avançados: use login único (SSO), opções de residência de dados e serviços de criação de fluxo de trabalho.
Limitações
- Os preços podem ser elevados: como os preços são personalizados de acordo com suas necessidades, você pode achar que eles são um peso para suas finanças.
Para quem é: O plano Enterprise é para grandes empresas com fluxos de trabalho complexos, requisitos de alto volume e necessidades específicas que os planos padrão da Jotform não podem atender. Os preços personalizados ajudam a atender às necessidades administrativas e de segurança aprimoradas, enquanto a plataforma multiusuário gerencia equipes grandes.
Preços
- Preços personalizados
Outros níveis de preços: A Jotform oferece até 50% de desconto para organizações sem fins lucrativos e instituições educacionais.
🧠 Curiosidade: Em 1838, a Sociedade Estatística de Londres conduziu uma iniciativa de pesquisa pioneira para avaliar o estado da educação em Westminster. Esse esforço envolveu o desenvolvimento de um questionário estruturado para coletar dados de forma sistemática, estabelecendo as bases para as metodologias modernas de pesquisa.
Prós e contras dos preços da Jotform
Agora que exploramos os níveis de preços da Jotform, vamos analisar seus prós e contras para ajudá-lo a fazer uma escolha informada.
Vantagens dos planos de preços da Jotform
Aqui estão algumas vantagens dos níveis de preços do criador de formulários online Jotform:
- Plano gratuito disponível: oferece seus recursos principais sem custo inicial para estudantes e pessoas físicas.
- Estrutura de preços em níveis: permite escalonamento de acordo com suas necessidades, pagando apenas pelos recursos necessários à medida que o uso do formulário cresce.
- Variedade de planos: acessível a diferentes necessidades dos usuários, desde freelancers e pequenas startups até empresas de médio porte e grandes organizações com requisitos de alto volume.
- Descontos para organizações sem fins lucrativos/educacionais: Beneficia certas organizações com descontos especiais.
- Assinaturas flexíveis: atualize, reduza ou cancele sua assinatura com garantia de reembolso total em 30 dias.
Contras dos preços da Jotform
Avalie essas limitações da estrutura de preços da Jotform antes de se inscrever.
- Limitações do plano gratuito: formulários, envios, armazenamento e marca da Jotform limitados podem ser restritivos para necessidades crescentes.
- O custo pode aumentar: à medida que seu uso cresce e você precisa de níveis mais altos, o preço pode se tornar um fator significativo, especialmente para empresas menores.
- Preços do Jotform HIPAA: a conformidade com a HIPAA está disponível apenas nos planos Gold e Enterprise, o que pode ser uma barreira para empresas do setor de saúde e profissionais da área médica.
- Custo de mudança de nível: a diferença de preço entre os níveis é substancial, exigindo uma análise cuidadosa para determinar se os recursos adicionais justificam o custo.
📋 Leia também: As melhores ferramentas de software para pesquisas com funcionários para equipes de RH
Por que explorar alternativas ao Jotform?
A Jotform aceita pagamentos dos gateways mais populares e é um excelente criador de formulários online. No entanto, outras ferramentas oferecem recursos aprimorados e níveis de preços flexíveis.
Por exemplo, um usuário do G2 expressou como a versão gratuita do Jotform pode ser restritiva:
A única reclamação é que a versão gratuita é um pouco limitada. Se pudéssemos ter mais alguns formulários e um pouco mais de espaço para upload, seria perfeito. Um plano de US$ 5 a US$ 7 por mês com uma atualização modesta em relação à versão gratuita seria ideal. Não precisamos de toda a largura de banda que o plano de US$ 20/mês oferece. A versão gratuita é 90% do que precisamos!
A única reclamação é que a versão gratuita é um pouco limitada. Se pudéssemos ter mais alguns formulários e um pouco mais de espaço para upload, seria perfeito. Um plano de US$ 5 a US$ 7 por mês com uma atualização modesta em relação à versão gratuita seria ideal. Não precisamos de toda a largura de banda que o plano de US$ 20/mês oferece. A versão gratuita é 90% do que precisamos!
Investir em planos Gold e Enterprise pode ser um grande peso se você for uma pequena startup que depende muito de formulários online. Esse custo e outras despesas gerais não serão o melhor investimento.
Portanto, considere uma alternativa ao Jotform que prometa um gerenciamento completo do fluxo de trabalho.
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ClickUp: uma alternativa completa ao Jotform
Se você está procurando algo que faça mais do que apenas formulários, o ClickUp, o aplicativo completo para o trabalho, pode ser uma alternativa sólida.
Por exemplo, o ClickUp Forms não se limita a coletar informações; ele conecta essas informações diretamente ao seu fluxo de trabalho. Em outras palavras, esse software facilita o aproveitamento do feedback dos usuários para realizar ações.
Imagine criar um formulário para coletar feedback sobre um projeto. As respostas coletadas se tornam automaticamente tarefas dentro desse domínio. Você pode então atribuí-las aos membros da sua equipe, e eles podem fazer melhorias, se necessário.
Depois que alguém preencher o formulário, você poderá usar o ClickUp Automations para configurar regras que acionam ações com base nos envios do formulário.
Por exemplo, com base na resposta de um formulário, você pode atribuir automaticamente a tarefa, enviar notificações, atualizar status e até mesmo criar subtarefas sem levantar um dedo.
Veja como você pode usar as automações do ClickUp:
- Aumente a produtividade geral eliminando a entrada manual de dados e a necessidade de transferir informações entre diferentes aplicativos.
- Adapte as automações do ClickUp a fluxos de trabalho e tipos de formulários específicos, garantindo que as ações corretas sejam tomadas com base nas informações coletadas.
- Envie confirmações automáticas ou mensagens de acompanhamento aos remetentes dos formulários, melhorando a comunicação e a satisfação do cliente.
- Acompanhe o progresso dos fluxos de trabalho automatizados e identifique áreas que precisam ser melhoradas.
O ClickUp Automations permite que as empresas lidem com volumes crescentes de envios de formulários sem esforço manual.
Ele também integra o ClickUp Brain, alimentado por IA, ao seu fluxo de trabalho e melhora o gerenciamento de dados. Colete e use dados para obter insights mais profundos sobre seus processos de trabalho e base de clientes.
Veja como o ClickUp Brain pode ser útil:
- Gere ideias para formulários e pesquisas novos e existentes se não tiver certeza de como solicitar feedback.
- Resuma as respostas dos formulários em conclusões importantes, facilitando a revisão e a análise de grandes volumes de dados.
- Reúna ideias para criar novos modelos de formulários de feedback.
- Identifique tendências, padrões e insights nas respostas dos formulários, fornecendo informações valiosas para a tomada de decisões.
- Combine IA com os recursos de automação do ClickUp para acionar ações com base na análise de sentimentos ou no processamento de linguagem natural dos dados do formulário.
Por que o ClickUp se destaca
Por que você deve considerar o ClickUp como uma alternativa ao Jotform?
O ClickUp não é apenas um criador de formulários; é uma plataforma de gerenciamento de trabalho. Pense da seguinte maneira: o Jotform ajuda a criar e gerenciar formulários, mas o ClickUp vai além, integrando-os diretamente aos seus projetos, tarefas e fluxo de trabalho geral.
Você pode organizar seus formulários, listas de tarefas, comunicação da equipe e tudo mais em um só lugar. Isso torna o serviço mais útil para equipes que precisam de mais do que apenas coleta de dados.
Se você está cansado de alternar entre diferentes aplicativos e transferir informações manualmente, a abordagem tudo-em-um do ClickUp economizará muito tempo.
Principais recursos
O ClickUp possui recursos que se destacam na área de criação de formulários, especialmente para equipes que precisam de uma solução mais integrada. Vamos analisá-los:
1. Conecte formulários aos seus fluxos de trabalho
Imagine um formulário de feedback em que cada envio cria instantaneamente uma tarefa para sua equipe revisar e responder. O ClickUp funciona assim. Em vez de ficarem parados aguardando revisão, os formulários do ClickUp são projetados para participar ativamente de seus processos de trabalho.
2. Use ferramentas colaborativas para atualizações e gerenciamento
Você pode usar o ClickUp Chat para compartilhar formulários, discutir respostas e acompanhar o progresso na plataforma. Ele permite que você vincule tarefas e mensagens para que o contexto nunca se perca. Chega de cadeias intermináveis de e-mails ou planilhas confusas.
3. Integre com ferramentas como Google Drive e Slack
O ClickUp integra-se com aplicativos populares como o Google Drive e o Slack, permitindo que você conecte seus formulários e dados às ferramentas internas que já utiliza. Isso significa menos alternância entre aplicativos e um fluxo de trabalho mais suave e integrado.
Por exemplo, você pode salvar automaticamente os anexos dos formulários no Google Drive ou receber notificações do Slack quando novos formulários forem enviados.
📋 Leia também: Como realizar pesquisas com usuários
Visão geral dos preços
O ClickUp oferece uma estrutura de preços em níveis para acomodar indivíduos, pequenas equipes e grandes empresas.
Aqui está uma descrição detalhada dos planos:
Gratuito para sempre
Este plano foi projetado para indivíduos ou pequenas equipes que estão começando. Ele permite que você acesse os principais recursos do ClickUp, como tarefas ilimitadas, documentos colaborativos, quadros brancos e um gerenciador de campos personalizados, e experimente a plataforma em primeira mão. E sim, você também ganha um formulário ClickUp gratuito!
Para quem é: Este plano é ideal para uso pessoal ou pequenas equipes com necessidades básicas.
Plano ilimitado
Este plano elimina os limites de armazenamento e adiciona recursos que aumentam a produtividade e a colaboração.
Você pode acessar tudo no plano gratuito com armazenamento ilimitado, integrações, painéis, acesso para convidados, gráficos de Gantt, campos personalizados, mensagens de chat e muito mais.
Para quem é: Equipes de pequeno a médio porte (startups, pequenas empresas, departamentos de grandes empresas) que precisam de armazenamento ilimitado, integrações e acesso a recursos essenciais de produtividade, como gráficos de Gantt, campos personalizados e controle de tempo.
Plano empresarial
Este plano adiciona recursos avançados para maior controle, automação e administração.
Você pode usar tudo o que está incluído no plano Ilimitado, além de SSO do Google, equipes ilimitadas, exportação personalizada, automação avançada, recursos do painel, controle de tempo e muito mais.
Empresa
Este plano é feito sob medida para grandes organizações com necessidades complexas, oferecendo segurança, controle e suporte máximos.
Desbloqueie tudo no plano Business, além de recursos adicionais como marca branca, permissões avançadas, lógica condicional de visualização de formulários, API empresarial, funções personalizadas ilimitadas, disponibilidade de MSA e HIPAA, login único (SSO) e muito mais.
Para quem é: Este plano é para quando as soluções prontas para uso não são suficientes e uma plataforma altamente personalizada e de nível empresarial é essencial.
A estrutura de preços flexível do ClickUp permite que você dimensione seu uso conforme necessário.
Tyler Guthrie, diretor de operações de receita da Home Care Pulse, disse:
Os formulários e processos de aprovação são muito fáceis de implementar e facilitam muito o tratamento de solicitações entre departamentos, economizando tempo.
Os formulários e processos de aprovação são muito fáceis de implementar e facilitam muito o tratamento de solicitações entre departamentos, economizando tempo.
📋 Leia também: Exemplos eficazes de feedback de funcionários para fornecer informações objetivas e aumentar o moral
Gerencie seus formulários junto com o fluxo de trabalho com o ClickUp
O Jotform é uma ferramenta sólida para criar e gerenciar formulários, com uma ampla variedade de modelos e integrações. No entanto, pode não ser a melhor opção para empresas em rápido crescimento.
Considere um software que ofereça mais do que formulários, conectando-os aos seus fluxos de trabalho e reunindo todo o seu trabalho. Por exemplo, o ClickUp!
Com o ClickUp, o gerenciamento de dados fica mais fácil. Diga adeus à entrada manual de dados ou à transferência de informações entre diferentes aplicativos e crie formulários personalizados com a sua marca.
Resumindo, o ClickUp é uma ótima opção para equipes que desejam conectar sua coleta de dados diretamente aos seus fluxos de trabalho. ✨ Inscreva-se gratuitamente no ClickUp hoje mesmo e organize seu processo de trabalho. ✅