Já sentiu que o dia de trabalho passa voando, deixando você se perguntando onde foi parar todo esse tempo? Você não está sozinho. 56% dos trabalhadores remotos têm dificuldade para desligar após o trabalho, e as empresas não são melhores no acompanhamento da produtividade.
Imagine que você é um gerente de projetos tentando cumprir um prazo apertado ou um freelancer cobrando por hora — cada minuto conta. É aí que o Time Doctor entra em ação, ajudando as equipes a controlar o tempo, otimizar os fluxos de trabalho e manter o foco — sem se transformar em uma dor de cabeça de microgerenciamento.
Vamos mergulhar na análise do Time Doctor e discutir seus recursos, preços, prós e contras.
O que é o TimeDoctor?
Já sentiu que seu dia de trabalho desaparece em uma confusão de e-mails, reuniões e rolagem infinita? Manter o foco é difícil, e o Time Doctor ajuda você nisso.
É uma ferramenta poderosa de controle de tempo e produtividade que ajuda você a recuperar seu tempo enquanto promove uma cultura de “trabalhar a qualquer hora, em qualquer lugar” — tudo com total transparência e responsabilidade.
Com a confiança de mais de 250.000 usuários em todo o mundo, o Time Doctor oferece rastreamento em tempo real, planilhas de horas automatizadas e relatórios detalhados de produtividade, fornecendo às equipes as informações detalhadas de que precisam para se manterem responsáveis.
💡Dica profissional: O controle manual do tempo está ultrapassado. Que tal um calendário inteligente que automatiza sua agenda (sem microgerenciamento intrusivo)? Confira! 👇🏼
Principais recursos do Time Doctor
O Time Doctor ajuda você a analisar como gasta seu tempo diariamente, facilitando a priorização de tarefas urgentes e melhorando a eficiência. Veja alguns de seus recursos de destaque:
1. Monitoramento inteligente do tempo
O rastreamento inteligente de tempo do Time Doctor garante que cada minuto de trabalho seja registrado com precisão, seja em sua mesa ou em trânsito. Os aplicativos para desktop e dispositivos móveis oferecem uma maneira fácil de iniciar, pausar e parar o cronômetro, simplificando o rastreamento da produtividade em diferentes dispositivos.
Veja o que o diferencia:
- Rastreamento offline: sem conexão com a internet? Não se preocupe. O aplicativo registra o tempo mesmo quando está offline e sincroniza posteriormente.
- Rastreamento do computador: ajuda a rastrear o uso do aplicativo e o tempo gasto em sites, fornecendo informações detalhadas sobre a produtividade.
- Rastreamento móvel: ideal para trabalhadores remotos e de campo, permitindo o rastreamento de tempo em movimento.
- Detecção de intervalos e tempo ocioso: detecta quando os usuários estão ociosos e interrompe o rastreamento para separar o trabalho ativo do tempo ocioso.
Além de apenas monitorar as horas, o Time Doctor monitora a atividade do teclado e do mouse para garantir que os funcionários permaneçam engajados. Seu monitoramento automatizado de tempo e insights de produtividade o tornam uma escolha sólida para equipes que buscam aumentar a eficiência.
2. Monitoramento da produtividade
O monitoramento de produtividade do Time Doctor fornece informações detalhadas sobre como os funcionários utilizam suas horas de trabalho.
- Capturas de tela e gravação de vídeo automatizadas: o software captura discretamente imagens da tela do seu computador em intervalos definidos, com gravação de vídeo disponível no plano Premium.
- Análise de atividades com tecnologia de IA: o aprendizado de máquina categoriza aplicativos e sites como produtivos ou improdutivos. Os gerentes também podem definir classificações de produtividade personalizadas.
- Rastreamento de tempo ocioso e atividade: detecta períodos de inatividade nos dispositivos dos funcionários e registra os níveis de atividade do teclado/mouse para uma melhor análise do trabalho.
Para equipes preocupadas com a privacidade, ele oferece opções de desativação ou desfocagem de capturas de tela. Embora essas ferramentas de monitoramento possam aumentar a produtividade e a responsabilidade, as empresas devem implementá-las de forma transparente para garantir uma cultura de trabalho positiva.
3. Folhas de ponto e gestão de folha de pagamento
O Time Doctor simplifica o gerenciamento de planilhas de horas, compilando automaticamente todas as horas registradas em planilhas digitais. Os gerentes podem revisar e aprovar as horas de uma semana, mês ou período de pagamento específico com apenas alguns cliques.
- Planilhas de horas detalhadas: visualize o total de horas trabalhadas, entradas manuais, taxas de remuneração, ajustes e métodos de pagamento em um só lugar.
- Taxas de remuneração personalizáveis: defina taxas diferentes para horas normais, horas extras e feriados.
- Permissões dos funcionários: permita que os membros da equipe revisem e editem suas entradas antes do envio para garantir a precisão.
- Integração perfeita com folha de pagamento: sincronize diretamente com o Gusto, QuickBooks e outros grandes provedores de folha de pagamento para reduzir a entrada manual de dados.
Embora o sistema de folha de pagamento seja eficiente, as opções de personalização dos relatórios são limitadas, tornando-o menos flexível para empresas com necessidades complexas de folha de pagamento.
💡Dica profissional: crie registros de tempo diretamente ao longo do dia, em vez de esperar até o final da semana. Isso garante precisão e reduz o risco de esquecer detalhes importantes.
Preços do Time Doctor
O Time Doctor oferece planos de preços flexíveis para se adequar a todos os orçamentos:
- Plano básico: US$ 6,70/mês por usuário
- Padrão: US$ 11,70/mês por usuário
- Premium: US$ 16,70/mês por usuário
- Empresa: Preços personalizados
📖 Leia mais: IA para gerenciamento de tempo
Prós de usar o Time Doctor
O Time Doctor se destaca como uma ferramenta poderosa de controle de tempo e produtividade, oferecendo vários benefícios para empresas e equipes remotas. Veja por que vale a pena considerá-lo:
Rastreamento preciso do tempo
Com acompanhamento em tempo real em aplicativos para desktop e dispositivos móveis, acompanhamento offline e planilhas de horas automatizadas, o Time Doctor garante que cada minuto trabalhado seja contabilizado — sem mais suposições.
Informações detalhadas sobre produtividade
Desde o rastreamento de sites e aplicativos até o monitoramento do tempo ocioso, o Time Doctor fornece relatórios detalhados com rastreamento de horas que ajudam os gerentes a entender como o tempo é gasto e identificar áreas que precisam de melhorias.
Opções de monitoramento personalizáveis
Com captura de tela, rastreamento de atividades e avaliações de produtividade, os gerentes podem personalizar as configurações de monitoramento com base nas funções individuais, mantendo a transparência e a privacidade.
Processamento integrado de folha de pagamento e pagamentos
O processo automatizado de aprovação de planilhas de horas trabalhadas e a integração perfeita com provedores de folha de pagamento, como Gusto e QuickBooks, simplificam os pagamentos, eliminando cálculos manuais.
Colaboração perfeita em equipe
Com o acompanhamento de projetos e tarefas, o Time Doctor ajuda as equipes a se manterem alinhadas, garantindo que cada hora registrada contribua para os objetivos comerciais.
Em essência, o Time Doctor oferece um kit de ferramentas poderoso para empresas que buscam otimizar seu fluxo de trabalho, aumentar a produtividade e simplificar suas operações.
💡Dica profissional: use a detecção de tempo ocioso do Time Doctor para identificar hábitos improdutivos e definir metas diárias para manter o foco.
Problemas comuns enfrentados pelos usuários do Time Doctor
Embora o Time Doctor ofereça recursos poderosos de controle de tempo e produtividade, alguns usuários enfrentam desafios que afetam sua experiência. Aqui estão os pontos mais comuns:
❗Curva de aprendizado íngreme
Os novos usuários muitas vezes acham a interface do Time Doctor complicada. Com tantos recursos e configurações, pode levar algum tempo para entender como usar a ferramenta de maneira eficaz.
❗Troca manual de tarefas
Os usuários que trabalham em vários projetos simultaneamente precisam alternar manualmente entre as tarefas, o que pode ser tedioso. Uma maneira mais inteligente e automatizada de acompanhar tarefas sobrepostas melhoraria a eficiência.
❗Problemas de sincronização entre dispositivos
Embora o Time Doctor ofereça rastreamento para computadores e dispositivos móveis, a sincronização entre os dois nem sempre é perfeita. Usar os dois ao mesmo tempo pode levar a discrepâncias nos relatórios.
❗Personalização limitada nos relatórios de folha de pagamento
O Time Doctor integra-se com serviços de folha de pagamento, mas os relatórios de folha de pagamento carecem de flexibilidade — os usuários não podem personalizar profundamente as visualizações além dos dados básicos de horas e período de pagamento.
❗Uso de dados a partir de capturas de tela
Para equipes com planos de internet limitados, o consumo de dados com o envio de capturas de tela (cerca de 2 MB para cada 10 capturas) pode aumentar rapidamente, especialmente para equipes remotas.
❗Restrições do aplicativo web
O aplicativo web não permite novas entradas de tempo — os usuários só podem visualizar e editar as entradas existentes. O rastreamento em tempo real requer o aplicativo para desktop ou a extensão do Chrome, o que alguns consideram limitante.
❗Ausência de rastreamento por GPS e alertas de horas extras
O Time Doctor não oferece rastreamento por GPS nem alertas de horas extras, o que pode ser um fator decisivo para setores como construção ou serviços de campo.
❗Possíveis preocupações com a privacidade
Embora recursos de monitoramento, como capturas de tela e rastreamento de atividades, melhorem a responsabilidade, eles podem parecer invasivos para alguns funcionários. Encontrar o equilíbrio certo entre monitoramento e confiança é fundamental para manter o moral.
Embora esses pontos negativos devam ser considerados, muitos usuários acham que os benefícios do Time Doctor superam suas desvantagens, especialmente quando implementado com comunicação clara e transparência.
📮ClickUp Insight: Cerca de 43% dos trabalhadores enviam de 0 a 10 mensagens por dia. Embora isso sugira conversas mais focadas ou deliberadas, também pode indicar uma falta de colaboração contínua, com discussões importantes acontecendo em outros lugares (como e-mails).
Para evitar mudanças desnecessárias de plataforma e de contexto, você precisa de um aplicativo completo para o trabalho, como o ClickUp, que combina projetos, conhecimento e bate-papo em um só lugar — tudo com tecnologia de IA que ajuda você a trabalhar com mais eficiência.
Avaliações do Time Doctor no Reddit
O Reddit, frequentemente considerado a praça pública da internet, é uma mina de ouro para opiniões sem filtros. Quando se trata do Time Doctor, os usuários têm experiências variadas.
Alguns usuários do Reddit apreciam seu rastreamento contínuo da folha de pagamento.
Ele rastreia automaticamente o seu tempo. Portanto, se você tiver um Time Doctor, não precisará enviar um relatório de realizações no final do dia (EOD) ou algo semelhante. Mas ainda assim, cada caso é um caso.
Ele rastreia automaticamente o seu tempo. Portanto, se você tiver um Time Doctor, não precisará enviar um relatório de realizações no final do dia (EOD) ou algo semelhante. Mas ainda assim, cada caso é um caso.
Ele rastreia automaticamente o seu tempo. Portanto, se você tiver um Time Doctor, não precisará enviar um relatório de realizações no final do dia (EOD) ou algo semelhante. Mas ainda assim, cada caso é um caso.
Enquanto outra avaliação do Reddit considera seus recursos de monitoramento intrusivos, especialmente as capturas de tela automáticas, que parecem microgerenciamento.
O Time Doctor é uma ferramenta SaaS de monitoramento de funcionários lançada pelos proprietários da Staff.com em 2012. Inclui recursos de registro de teclas digitadas, captura de tela e rastreamento de uso da Internet. Um aplicativo multifuncional de monitoramento de funcionários com recursos de CRM e marca branca.
Rejeitei ofertas atraentes assim que mencionaram o uso do TimeDoctor porque (1) é uma forma de microgerenciamento e (2) mesmo quando você está trabalhando diligentemente e não se preocupa com a captura de tela da sua área de trabalho a cada X minutos, ou com o software monitorando o que você está digitando, ainda assim isso causa um desgaste mental.
Pessoalmente, acho que a microgestão não é uma necessidade nos dias de hoje, pois é desgastante tanto para os gerentes quanto para os subordinados (pelo menos em áreas baseadas em resultados). A presença de um software que envia uma foto do que estou fazendo a cada dez minutos para meu empregador parece invasiva, especialmente se estiver instalado no meu dispositivo pessoal.
O Time Doctor é uma ferramenta SaaS de monitoramento de funcionários lançada pelos proprietários da Staff.com em 2012. Inclui recursos de registro de teclas digitadas, captura de tela e rastreamento de uso da Internet. Um aplicativo multifuncional de monitoramento de funcionários com recursos de CRM e marca branca.
Rejeitei ofertas atraentes assim que mencionaram o uso do TimeDoctor porque (1) é uma forma de microgerenciamento e (2) mesmo quando você está trabalhando diligentemente e não se preocupa com a captura de tela da sua área de trabalho a cada X minutos, ou com o software monitorando o que você está digitando, ainda assim isso causa um desgaste mental.
Pessoalmente, acho que a microgestão não é uma necessidade nos dias de hoje, pois é desgastante tanto para os gerentes quanto para os subordinados (pelo menos em áreas baseadas em resultados). A presença de um software que envia uma foto do que estou fazendo a cada dez minutos para meu empregador parece invasiva, especialmente se estiver instalado no meu dispositivo pessoal.
Como acontece com qualquer ferramenta, as experiências podem variar, e é fundamental avaliar se seus recursos atendem às necessidades específicas da sua equipe.
🧠 Você sabia? Funcionários distraídos custam às empresas aproximadamente US$ 588 bilhões por ano.
Ferramenta alternativa para usar em vez do Time Doctor
Embora o Time Doctor seja ótimo para controle de tempo e monitoramento de atividades, ele pode não ser a opção ideal para todos, especialmente para aqueles que procuram uma solução mais versátil e menos intrusiva. É aí que entra o ClickUp.
Em vez de se concentrar exclusivamente no monitoramento dos funcionários, o ClickUp adota uma abordagem holística à produtividade, combinando um poderoso controle de tempo com um gerenciamento de projetos integrado.
Recursos do ClickUp
O ClickUp é um ecossistema de trabalho completo que otimiza seu fluxo de trabalho, economiza tempo e mantém sua equipe alinhada. Os recursos do ClickUp ajudam você a controlar o tempo, gerenciar projetos, planejar sua semana e muito mais. Veja mais detalhes sobre o que o torna uma ótima alternativa ao Time Doctor:
1. Acompanhamento mais inteligente do tempo dedicado aos projetos
O ClickUp Project Time Tracking facilita o controle do tempo, permitindo que as equipes se concentrem no trabalho em vez de microgerenciar as horas. Veja como ele se destaca:
- Controle de tempo sem esforço: controle o tempo a partir de um computador, celular ou navegador da web sem interromper seu fluxo de trabalho. A extensão gratuita do Chrome permite registrar o tempo diretamente de qualquer página da web, e-mail ou tarefa.
- Troca fácil de dispositivos: comece a monitorar no seu laptop, pause durante uma ligação e continue no seu celular — perfeito para freelancers e equipes remotas que gerenciam várias tarefas.
- Temporizador global e rastreamento retroativo: inicie, pare e alterne facilmente entre tarefas sem perder o controle. Esqueceu de registrar o tempo? Adicione entradas retroativamente ou defina um intervalo de datas personalizado.
- Integração com suas ferramentas favoritas: sincronize dados de tempo do Toggl, Harvest, Everhour e outros rastreadores de tempo populares para obter uma visão unificada da produtividade da sua equipe.
- Faturamento e planilhas de horas simplificados: marque o tempo como faturável ou não faturável, gere planilhas de horas personalizáveis e acompanhe o tempo por dia, semana ou mês para um faturamento transparente ao cliente.
- Estimativas e relatórios inteligentes de tempo: compare as horas rastreadas com as estimadas, garantindo que os projetos permaneçam dentro do prazo. O painel de relatórios detalhado ajuda as equipes a identificar ineficiências e otimizar os fluxos de trabalho.
📌 Exemplo: se uma equipe de marketing perceber que está constantemente ultrapassando o tempo estimado para campanhas publicitárias, ela pode ajustar o planejamento futuro para alocar prazos mais realistas.
O controle de tempo do ClickUp tem como objetivo planejar de forma mais inteligente, manter-se organizado e receber pagamentos com precisão.
A melhor parte? Você pode obter atualizações instantâneas sobre as tarefas diárias da sua equipe e o andamento geral do projeto com o ClickUp Brain.
2. Gerenciamento avançado do tempo
As ferramentas de gerenciamento de tempo do ClickUp estão aqui para ajudá-lo a aproveitar ao máximo seu tempo.
Com o recurso de gerenciamento de tempo do ClickUp, você pode:
- Atribua horas estimadas às tarefas e divida-as entre os membros da equipe, garantindo uma distribuição justa da carga de trabalho.
- Organize sua carga de trabalho sem esforço usando a visualização do calendário. Arraste e solte tarefas, reprograme eventos instantaneamente e alterne entre as visualizações diária, semanal ou mensal — ideal para freelancers que gerenciam vários clientes ou equipes que equilibram prioridades em constante mudança.
- Fique à frente dos prazos mapeando dependências usando visualizações personalizadas, como a visualização do gráfico de Gantt, garantindo que uma tarefa atrasada não atrapalhe todo o projeto.
- Otimize as cargas de trabalho para obter eficiência máxima. Com a Visualização da Carga de Trabalho, os gerentes podem ver análises detalhadas sobre quantas tarefas, horas ou pontos cada membro da equipe lida. Se um designer estiver sobrecarregado enquanto um desenvolvedor estiver disponível, as tarefas podem ser reatribuídas de forma proativa, evitando esgotamento e atrasos.
Você também pode sincronizar o ClickUp com o Google Agenda, Outlook, Toggl, Harvest e outras ferramentas de gerenciamento de tempo, garantindo uma adoção tranquila para sua equipe, sem interromper os fluxos de trabalho existentes.
📌 Exemplo: Uma equipe de marketing que está planejando uma campanha pode alocar horas específicas para redação, design e configuração de anúncios, evitando correria de última hora.
Curiosidade: a multitarefa reduz a eficiência em até 40%! Use a Visualização de Carga de Trabalho do ClickUp para equilibrar as tarefas e evitar o esgotamento.
3. Agendamento e planilhas de horas de trabalho integrados para maior visibilidade
O Calendário ClickUp é o seu melhor aliado para se manter organizado, cumprir prazos e manter sua equipe alinhada.
Com o Calendário do ClickUp, você pode:
- Gerencie suas tarefas, prazos e agendas em um só lugar, sem precisar alternar entre aplicativos.
- Alterne entre as visualizações diária, semanal e mensal para ampliar os prazos ou obter uma visão geral de todo o projeto. Use filtros para priorizar tarefas importantes.
- Reorganize tarefas e dependências instantaneamente — se um rascunho de conteúdo estiver atrasado, adie a tarefa de edição sem interromper o fluxo de trabalho.
- Receba notificações instantâneas em todos os dispositivos e compartilhe calendários com segurança para uma colaboração perfeita entre as equipes.
4. Gerenciamento fácil de planilhas de horas trabalhadas
Além disso, o recurso ClickUp Timesheets simplifica o controle, o envio e a aprovação do tempo — tudo em uma única plataforma.
O recurso ClickUp Timesheets permite:
- Rastreamento automatizado: o tempo registrado das tarefas preenche automaticamente as planilhas de horas, eliminando a entrada manual.
- Aprovações fáceis: os gerentes podem aprovar, rejeitar ou solicitar alterações diretamente no Timesheets Hub.
- Informações em tempo real: acompanhe horas faturáveis, excedentes orçamentários e alocação de tempo instantaneamente.
- Registros bloqueados e precisos: as planilhas de horas aprovadas são lacradas, garantindo folhas de pagamento e faturamento precisos, sem ajustes de última hora.
E isso não é tudo! O ClickUp também oferece uma variedade de modelos prontos para uso para simplificar o gerenciamento do tempo, e um destaque é o Modelo de Alocação de Tempo do ClickUp.
Projetado para ajudá-lo a estimar, alocar e controlar o tempo com eficiência, este modelo garante que todas as tarefas sejam planejadas com precisão, mantendo os projetos dentro do prazo e as equipes alinhadas. Com este modelo, você pode:
- Defina estimativas de tempo claras: antes de iniciar uma tarefa, defina a duração esperada para melhorar a precisão e evitar atrasos.
- Aumente a produtividade: atribua prazos realistas e reserve tempo para motivar as equipes, evitar a procrastinação e garantir que nenhuma tarefa fique inacabada.
- Melhore o planejamento de tarefas: use o modelo como uma ferramenta de integração para definir expectativas de trabalho ou fornecer estimativas de tempo para tarefas recorrentes.
📌 Exemplo: Imagine uma equipe de conteúdo usando o modelo para alocar tempo para escrever, editar e publicar posts em blogs. Ao definir estimativas de tempo claras, eles podem garantir que os artigos sejam publicados dentro do prazo, sem sobrecarregar os membros da equipe.
Desde agendamento contínuo até controle de tempo sem esforço, o ClickUp oferece tudo o que você precisa para se manter produtivo e no caminho certo. Aqui estão mais alguns modelos de controle de tempo para o seu fluxo de trabalho:
- Modelo de linha do tempo Gantt do ClickUp: perfeito para visualizar cronogramas de projetos e acompanhar o tempo gasto em tarefas. Ideal para equipes que gerenciam projetos complexos com várias dependências.
- Modelo de programação horária do ClickUp: projetado para freelancers e trabalhadores horistas, este modelo ajuda você a registrar horas faturáveis com precisão e facilidade.
- Modelo de controle de tempo para advogados do ClickUp: ajuda profissionais da área jurídica a registrar com precisão as horas faturáveis, gerenciar cronogramas de casos e otimizar o faturamento.
- Modelo de planilha de horas trabalhadas do ClickUp Services: simplifica o controle de tempo para empresas prestadoras de serviços, garantindo o registro preciso das horas faturáveis.
Preços do ClickUp
O ClickUp oferece uma variedade de planos de preços que se adaptam a todos os orçamentos:
✨ Curiosidade: em média , uma pessoa passa aproximadamente 90.000 horas no trabalho ao longo da vida. Ferramentas de gerenciamento de tempo podem ajudar você a aproveitar ao máximo essas horas.
Maximize a produtividade com o ClickUp
O Time Doctor se destaca no monitoramento detalhado de atividades e integração com folha de pagamento, tornando-o uma escolha sólida para empresas focadas em responsabilidade e cobrança por hora. No entanto, sua curva de aprendizado íngreme e questões de privacidade podem não ser adequadas para todas as equipes.
Por outro lado, o ClickUp oferece uma abordagem mais holística. É uma plataforma de produtividade completa que combina controle de tempo, gerenciamento de projetos e ferramentas de colaboração.
O ClickUp oferece a flexibilidade e a automação de que você precisa para controlar seu tempo e trabalhar de forma mais inteligente, sem se esforçar tanto.
Pronto para transformar a forma como gerencia o tempo e os projetos? Inscreva-se gratuitamente no ClickUp hoje mesmo e veja por que ele é a ferramenta de produtividade definitiva para equipes modernas.