Software

11 melhores alternativas ao Productive.io em 2025

Usar o Productive.io pode parecer como tentar encaixar seus projetos no molde de outra pessoa. Entre a curva de aprendizado íngreme, a flexibilidade limitada de relatórios e o suporte ao cliente lento, é fácil se sentir preso.

Imagine mudar para uma plataforma que realmente se adapta à forma como sua equipe trabalha — onde os relatórios são personalizáveis, a interface do usuário é intuitiva e a ajuda está a apenas um clique de distância. É exatamente isso que as melhores alternativas ao Productive.io oferecem.

Nesta publicação, apresentaremos as principais ferramentas que resolvem os problemas mais comuns do Productive e ajudam você a retomar o controle dos seus fluxos de trabalho. Seja você um freelancer independente, uma startup em crescimento ou uma grande empresa, confira as principais opções antes que suas interações com os clientes se transformem em gerenciamento de crises.

⏰ Resumo de 60 segundos

Aqui está uma rápida visão geral das alternativas ao Productive.io que abordaremos:

  • ClickUp: o melhor software de gerenciamento de projetos tudo-em-um
  • Monday.com: ideal para planejamento de projetos intuitivo e visual
  • Asana: ideal para gerenciamento de tarefas e fluxos de trabalho
  • Zapier: ideal para automação e integrações de fluxos de trabalho
  • Jira: ideal para equipes ágeis e de desenvolvimento de software
  • Wrike: ideal para gerenciamento de projetos em nível empresarial
  • Teamwork: ideal para gerenciamento de clientes e agências
  • Scoro: ideal para gestão financeira e empresarial
  • Kantata: Ideal para gerenciamento de recursos e previsão
  • Accelo: ideal para empresas de serviços e automação
  • Workamajig: ideal para agências criativas

O que você deve procurar nas alternativas ao Productive.io?

A escolha da alternativa certa ao Productive.io depende das necessidades específicas da sua equipe. Você está procurando especificamente um software de gerenciamento de tarefas, acompanhamento financeiro ou programação de recursos? Aqui estão os principais recursos a serem considerados:

  • Gerenciamento de projetos e tarefas: encontre ferramentas que permitem criar, atribuir e acompanhar tarefas com facilidade. Recursos como quadros Kanban, gráficos de Gantt e automação podem ajudar a otimizar fluxos de trabalho e melhorar a produtividade.
  • Ferramentas de colaboração: escolha um software que melhore a comunicação da equipe por meio de bate-papo em tempo real, compartilhamento de arquivos e comentários sobre tarefas, mantendo todos alinhados.
  • Programação de recursos: otimize a distribuição da carga de trabalho com recursos como alocação de recursos, planejamento de capacidade e equilíbrio da carga de trabalho, garantindo a eficiência da equipe.
  • Gerenciamento financeiro: simplifique o orçamento e o faturamento com acompanhamento de despesas, acompanhamento de horas faturáveis e faturamento de clientes para manter as finanças sob controle.
  • Automação e integrações: economize tempo automatizando tarefas repetitivas e integrando ferramentas de CRM, plataformas de e-mail e softwares de contabilidade para um fluxo de trabalho contínuo.
  • Relatórios e análises: tome decisões baseadas em dados com painéis personalizáveis, relatórios de controle de tempo e análises de desempenho para obter melhores insights sobre os projetos.

👀 Você sabia? Mais de 85% das empresas utilizam ativamente softwares de gerenciamento de projetos, e o mercado deve atingir uma valorização de US$ 7 bilhões. Ainda gerencia projetos com planilhas e esperança? Talvez seja hora de mudar para uma ferramenta de gerenciamento mais inteligente.

1. ClickUp (o melhor software de gerenciamento de projetos tudo-em-um)

Gerencie seus projetos, tarefas e documentos em um só lugar no ClickUp.

O ClickUp, o aplicativo completo para o trabalho, é uma das principais alternativas ao Productive.io, reunindo gerenciamento de tarefas e projetos, colaboração em equipe e planejamento de recursos em um só lugar. Se você está cansado de alternar entre ferramentas desconectadas, a plataforma tudo-em-um do ClickUp mantém seus projetos, conhecimentos, bate-papos e até mesmo assistência de IA centralizados, ajudando equipes de todos os tamanhos a trabalhar de forma mais inteligente.

Tarefas do ClickUp
Planeje, organize e colabore em qualquer projeto com o ClickUp Tasks.

No centro da solução de gerenciamento de projetos ClickUp estão as tarefas ClickUp, que permitem dividir projetos complexos em etapas gerenciáveis e rastreáveis. A melhor parte? Ao contrário de outras ferramentas de gerenciamento de projetos que carecem de flexibilidade, as tarefas ClickUp se adaptam a qualquer fluxo de trabalho.

Com os campos personalizados do ClickUp, você pode incluir todos os detalhes das tarefas, desde responsáveis e prazos até orçamentos, níveis de prioridade, nomes de clientes e até mesmo tags personalizadas que se adaptam ao seu fluxo de trabalho. Anexe links, documentos e clipes de áudio ou vídeo diretamente nas tarefas para adicionar contexto.

As dependências de tarefas do ClickUp garantem que as equipes saibam o que precisa ser feito primeiro, enquanto os status personalizados vão além dos habituais “A fazer” e “Concluído”, tornando o acompanhamento do progresso mais dinâmico. E com os níveis de prioridade, todos se mantêm focados no que é mais importante.

É claro que gerenciar tarefas é uma coisa, mas controlar o tempo gasto nelas é outra. Conheça o ClickUp Time Tracking. Inicie e pare cronômetros em qualquer dispositivo, registre horas manualmente ou sincronize com aplicativos como Toggl e Harvest para entradas de tempo perfeitas. Além disso, relatórios detalhados dividem as horas faturáveis, ajudando as equipes a otimizar a produtividade.

ClickUp Time Tracking
Registre o tempo manualmente ou retroativamente a partir de qualquer dispositivo usando o Time Tracking no ClickUp.

Para equipes distribuídas, a colaboração em tempo real garante que ninguém fique de fora. Com a detecção de colaboração do ClickUp, sua equipe pode ver quando os colegas estão fazendo alterações nos documentos e quadros compartilhados do ClickUp, enquanto a sincronização automática mantém as atualizações instantâneas. Chega de confusão com idas e vindas — apenas um progresso suave do projeto.

Colaboração ClickUp
Veja quando outros usuários estão editando um documento com a colaboração em tempo real no ClickUp.

A IA conversacional e contextual do ClickUp Brain em seu espaço de trabalho elimina o incômodo do gerenciamento de tarefas, automatizando reuniões e atualizações de projetos, elaborando resumos de atividades e sugerindo itens de ação para manter os projetos em dia — tudo em segundos.

Usando o Ask AI no ClickUp, as equipes encontram informações importantes instantaneamente, eliminando o tempo perdido vasculhando pastas e listas enormes. Lidar com tarefas repetitivas libera as equipes para se concentrarem em trabalhos de alto impacto, em vez de tarefas manuais e trabalhosas.

ClickUp Brain
Gere conteúdo, acesse dados do espaço de trabalho e mantenha-se atualizado sobre o seu trabalho com o ClickUp Brain.

Quer reduzir ainda mais o trabalho manual e rotineiro? As automações do ClickUp acionam ações com base em condições personalizadas, lidando com atualizações repetitivas, atribuições de tarefas e notificações. Isso significa menos cliques, menos complicações e um fluxo de trabalho de projeto mais eficiente.

Automações ClickUp
Torne-se mais produtivo com atalhos de projetos e automações de fluxo de trabalho no ClickUp.

E se você precisar de uma ajuda inicial, os modelos personalizáveis de gerenciamento de projetos do ClickUp facilitam a configuração.

Conduza projetos do início ao fim de forma integrada com o modelo de gerenciamento de projetos ClickUp.

O modelo de gerenciamento de projetos ClickUp ajuda as equipes a gerenciar projetos complexos sem silos, garantindo uma alocação clara de recursos, comunicação com o cliente e cronogramas de projeto desde o primeiro dia.

Melhores recursos do ClickUp

  • Colabore facilmente com sua equipe, parceiros e clientes usando o ClickUp Docs. Restrinja o acesso a dados comerciais confidenciais para manter a privacidade e a segurança.
  • Personalize seu espaço de trabalho com mais de 15 visualizações do ClickUp, como a visualização em tabela para criar bancos de dados, a visualização em gráfico de Gantt para acompanhar cronogramas e a visualização em quadro para acompanhar o andamento das tarefas em várias etapas.
  • Use o ClickUp Forms para capturar solicitações, feedback e respostas de pesquisas com eficiência.
  • Colabore e faça brainstorming em tempo real com os quadros brancos do ClickUp.
  • Conecte-se a mais de 1.000 aplicativos usando as integrações do ClickUp para otimizar fluxos de trabalho e centralizar os dados essenciais do seu projeto em uma única ferramenta.

📮 ClickUp Insight: A mudança de contexto está silenciosamente corroendo a produtividade da sua equipe. Nossa pesquisa mostra que 42% das interrupções no trabalho vêm da alternância entre plataformas, gerenciamento de e-mails e alternância entre reuniões. E se você pudesse eliminar essas interrupções dispendiosas?

O ClickUp reúne seus fluxos de trabalho (e bate-papos) em uma única plataforma otimizada. Inicie e gerencie suas tarefas em bate-papos, documentos, quadros brancos e muito mais, enquanto recursos com tecnologia de IA mantêm o contexto conectado, pesquisável e gerenciável!

Limitações do ClickUp

  • Alguns usuários relatam uma curva de aprendizado devido ao seu amplo conjunto de recursos.

Preços do ClickUp

  • Gratuito para sempre
  • Ilimitado: US$ 7/mês por usuário
  • Negócios: US$ 12/mês por usuário
  • Empresa: entre em contato para obter informações sobre preços
  • ClickUp Brain: adicione a qualquer plano pago por US$ 7 por membro por mês.

Avaliações e comentários sobre o ClickUp

  • G2: 4,7/5 (mais de 10.000 avaliações)
  • Capterra: 4,6/5 (mais de 4.000 avaliações)

O que usuários reais estão dizendo sobre o ClickUp

Usamos o ClickUp para todo o nosso gerenciamento de projetos e tarefas, bem como base de conhecimento. Ele também foi adotado para monitorar e atualizar nossa estrutura OKR e vários outros casos de uso, incluindo fluxogramas, formulários de solicitação de férias e fluxos de trabalho. É ótimo poder atender a tudo isso em um único produto, pois as coisas podem ser facilmente interligadas.

Usamos o ClickUp para todo o nosso gerenciamento de projetos e tarefas, bem como base de conhecimento. Ele também foi adotado para monitorar e atualizar nossa estrutura OKR e vários outros casos de uso, incluindo fluxogramas, formulários de solicitação de férias e fluxos de trabalho. É ótimo poder atender a tudo isso em um único produto, pois as coisas podem ser facilmente interligadas.

2. Monday.com (ideal para planejamento de projetos intuitivo e visual)

Monday.com
via Monday.com

Imagine mapear todo o seu projeto de uma só vez, sem confusão nem complicações. O Monday.com oferece às equipes essa vantagem intuitiva com ferramentas visuais de gerenciamento de projetos, como gráficos de Gantt dinâmicos, quadros Kanban e painéis de projetos.

Ele otimiza o gerenciamento de tarefas, permitindo que você designe responsáveis, defina prioridades e acompanhe o progresso em tempo real. A automação integrada elimina tarefas repetitivas, mantendo os projetos em andamento sem atualizações manuais constantes.

Melhores recursos do Monday.com

  • Integre com ferramentas de terceiros, como Outlook, Gmail, Excel, Google Drive, Dropbox, Slack e Mailchimp.
  • Permita que os membros da equipe adicionem e editem conteúdo simultaneamente nos projetos.
  • Obtenha suporte para painéis e vídeos incorporados para que as informações fiquem organizadas em um único lugar.

Limitações do Monday.com

  • As visualizações de linha do tempo, Gantt e calendário são limitadas ao plano Standard e superiores, restringindo os usuários do plano Basic.
  • Automações, integrações e aplicativos são recursos premium que exigem planos de nível superior.

Preços do Monday.com

  • Gratuito: Gratuito para sempre
  • Básico: US$ 12/mês por usuário
  • Padrão: US$ 14/mês por usuário
  • Pro: US$ 24/mês por usuário
  • Empresa: Preços personalizados

Avaliações e comentários sobre Monday.com

  • G2: 4,7/5 (mais de 12.800 avaliações)
  • Capterra: 4,6/5 (mais de 5.400 avaliações)

O que os usuários reais estão dizendo sobre o Monday.com

No geral, ele faz um trabalho fantástico. Levou algum tempo para descobrir a melhor forma de organizar nossos quadros, subitens e conexões. Não usamos nenhum modelo pronto. A visibilidade que ele cria é incrível e, graças às automações, simplesmente não perdemos prazos e detalhes.

No geral, ele faz um trabalho fantástico. Levou algum tempo para descobrir a melhor forma de organizar nossos quadros, subitens e conexões. Não usamos nenhum modelo pronto. A visibilidade que ele cria é incrível e, graças às automações, simplesmente não perdemos prazos e detalhes.

3. Asana (ideal para gerenciamento de tarefas e fluxos de trabalho)

Asana
via Asana

Curiosidade: o Asana começou como uma ferramenta interna de gerenciamento de tarefas desenvolvida por dois engenheiros do Facebook. Hoje, ele evoluiu para uma plataforma de gerenciamento de trabalho que permite gerenciar tarefas, delegar responsabilidades e acompanhar o progresso.

Sua automação com inteligência artificial, alinhamento de metas e relatórios em tempo real garantem que as equipes permaneçam produtivas e focadas em tarefas de alta prioridade.

Melhores recursos do Asana

  • Conecte projetos às metas da empresa ou organização
  • Automatize processos repetitivos com regras de automação simples e modelos integrados.

Limitações do Asana

  • Recursos de colaboração em tempo real limitados em comparação com os concorrentes
  • O plano gratuito tem restrições quanto ao tamanho da equipe e relatórios avançados.

Preços do Asana

  • Pessoal: Gratuito
  • Starter: US$ 13,49/usuário por mês
  • Avançado: US$ 30,49/usuário por mês
  • Empresa: Preços personalizados
  • Enterprise+: Preço personalizado

Avaliações e comentários sobre o Asana

  • G2: 4,4/5 (mais de 10.800 avaliações)
  • Capterra: 4,5/5 (mais de 13.300 avaliações)

O que os usuários reais estão dizendo sobre o Asana

O Asana é ótimo para gerenciar as tarefas da sua equipe, mas também é muito útil para acompanhar seus próprios projetos e atividades. Você pode usar diferentes projetos/quadros para manter tudo organizado e ter uma visão clara do que precisa ser feito, quem está envolvido e quando cada tarefa específica deve ser concluída.

O Asana é ótimo para gerenciar as tarefas da sua equipe, mas também é muito útil para acompanhar seus próprios projetos e atividades. Você pode usar diferentes projetos/quadros para manter tudo organizado e ter uma visão clara do que precisa ser feito, quem está envolvido e quando cada tarefa específica deve ser concluída.

💡 Dica profissional: uma das principais razões pelas quais os projetos se arrastam indefinidamente é uma definição vaga do que realmente significa “concluído”. O projeto está concluído quando os resultados são entregues? Quando o cliente aprova? Quando está em funcionamento e gerando resultados?

Estabeleça critérios de sucesso claros desde o início para que não haja ambiguidade na hora de encerrar o projeto. Caso contrário, você corre o risco de revisões intermináveis e alterações no escopo que prejudicam seu cronograma e orçamento.

4. Zapier (ideal para automação e integrações de fluxo de trabalho)

Zapier
via Zapier

É claro que o Zapier não é um software de gerenciamento de projetos típico. No entanto, é a plataforma de automação preferida das empresas que trabalham com as plataformas de gerenciamento de projetos mais populares. Se você deseja otimizar as operações e eliminar tarefas repetitivas, o Zapier pode ajudar.

Conecte o Zapier à sua ferramenta de gerenciamento de projetos e a mais de 7.000 outros aplicativos para automatizar fluxos de trabalho, sem necessidade de programação. Diga adeus às tarefas manuais tediosas e dê as boas-vindas à eficiência. Com insights baseados em IA, as equipes também podem se concentrar em trabalhos de alto valor, enquanto a automação lida com as tarefas mais rotineiras.

Melhores recursos do Zapier

  • Crie fluxos de trabalho personalizados, chamados Zaps, usando o criador de automação sem código.
  • Atribua tarefas automaticamente às equipes certas com base em regras personalizadas.
  • Comece rapidamente com modelos de automação prontos para usar.

Limitações do Zapier

  • Não possui rastreamento e relatórios de tarefas integrados, exigindo integração com ferramentas de gerenciamento de projetos.
  • Fluxos de trabalho complexos podem exigir solução de problemas, especialmente para usuários sem conhecimentos técnicos.

Preços do Zapier

  • Gratuito
  • Profissional: a partir de US$ 29,99/mês
  • Equipe: A partir de US$ 103,50/mês
  • Empresa: Preços personalizados

Avaliações e comentários sobre o Zapier

  • G2: 4,5/5 (mais de 1.300 avaliações)
  • Capterra: 4,7/5 (mais de 2.900 avaliações)

5. Jira (ideal para equipes ágeis e de desenvolvimento de software)

Jira
via Jira

Gerencia uma equipe de tecnologia que adora a metodologia Agile? Seus colegas de equipe vão se sentir em casa com o Jira.

Desenvolvido pela Atlassian, o Jira foi criado para equipes ágeis que gerenciam projetos complexos e oferece ferramentas poderosas para planejamento de sprints, rastreamento de problemas e automação de fluxos de trabalho.

Ele permite que as equipes dividam tarefas, acompanhem dependências e otimizem a entrega com insights baseados em IA. Com relatórios de projeto integrados, integrações e fluxos de trabalho altamente personalizáveis, o Jira mantém as equipes de desenvolvimento alinhadas e eficientes.

Melhores recursos do Jira

  • Use o rastreamento avançado de problemas e sprints para dar suporte às metodologias Agile e Scrum.
  • Desfrute de colaboração em tempo real com integrações para Figma, Slack, Google Drive e muito mais.
  • Otimize o desempenho da equipe com relatórios e insights abrangentes.

Limitações do Jira

  • A configuração complexa pode exigir conhecimentos administrativos para uma otimização completa.
  • Problemas de desempenho em grande escala, especialmente com bancos de dados grandes e projetos de alto volume

Preços do Jira

  • Gratuito: para até 10 usuários
  • Padrão: US$ 7,53/usuário por mês
  • Premium: US$ 13,53/usuário por mês
  • Empresa: Preços personalizados

Avaliações e comentários sobre o Jira

  • G2: 4,3/5 (mais de 6.000 avaliações)
  • Capterra: 4,4/5 (mais de 15.000 avaliações)

🧠 Curiosidade: O Manifesto Ágil, que transformou o gerenciamento de projetos no desenvolvimento de software, foi escrito e desenvolvido por um grupo de desenvolvedores em 2001 — em uma estação de esqui em Utah!

6. Wrike (ideal para gerenciamento de projetos em nível empresarial)

Wrike: alternativas ao Productive.io
via Wrike

Nem todos os projetos saem como planejado — basta perguntar à 3M! Quando o cientista Spencer Silver decidiu criar um adesivo superforte, ele acidentalmente inventou um adesivo fraco. Mas, em vez de considerá-lo um fracasso, a 3M encontrou um novo propósito para ele, levando a um dos materiais de escritório mais icônicos de todos os tempos: os Post-it Notes.

Uma boa gestão de projetos não se resume a seguir o plano, mas sim a se adaptar quando as coisas não saem como esperado. É aí que entra o Wrike.

O Wrike ajuda as equipes a se manterem ágeis com segurança de nível empresarial, integrações com ferramentas como Slack, Microsoft, Google e Adobe, e painéis em tempo real que destacam gargalos antes que eles atrapalhem o progresso.

Melhores recursos do Wrike

  • Alterne entre gráficos de Gantt, quadros Kanban, tabelas e painéis para acompanhar os projetos.
  • Personalize painéis, fluxos de trabalho e modelos para se adequar à sua equipe.
  • Receba atualizações em tempo real sobre os projetos, acompanhe o desempenho e analise dados — tudo em uma única ferramenta.

Limitações do Wrike

  • Altamente flexível, mas difícil de configurar para iniciantes.
  • Recursos avançados, como automação e IA, estão disponíveis apenas em planos premium, o que os torna caros para equipes menores.

Preços do Wrike

  • Gratuito
  • Profissional: US$ 10/usuário por mês
  • Negócios: US$ 25/usuário por mês
  • Empresa: Preços personalizados
  • Pinnacle: Preços personalizados

Avaliações e comentários sobre o Wrike

  • G2: 4,2/5 (mais de 3.700 avaliações)
  • Capterra: 4,3/5 (mais de 2.700 avaliações)

7. Teamwork (ideal para gerenciamento de clientes e agências)

Trabalho em equipe: alternativas ao productive.io
via Teamwork

A maioria das ferramentas de gerenciamento de projetos é desenvolvida para equipes internas. Mas e se você quiser uma ferramenta mais sólida voltada para o cliente? O Teamwork pode ser a solução.

É uma plataforma de gerenciamento de projetos projetada especificamente para empresas que se concentram em serviços ao cliente. Ela simplifica a integração, o gerenciamento e a entrega ao cliente para que todos fiquem em sintonia. Agências, serviços de TI, empresas de consultoria e equipes de engenharia podem se beneficiar dos recursos de colaboração em tempo real do Teamwork.

Melhores recursos do Teamwork

  • Monitore horas faturáveis em tempo real, acompanhe orçamentos e garanta um faturamento preciso.
  • Acesse modelos de projetos pré-construídos para desenvolvimento de sites, integração de clientes e muito mais.
  • Veja a disponibilidade da equipe, otimize as cargas de trabalho e planeje os recursos com eficiência.

Limitações do trabalho em equipe

  • Não é adequado para equipes que não estão envolvidas no atendimento ao cliente.
  • Não possui ferramentas integradas robustas para gerenciamento de documentação de projetos
  • Embora a ferramenta seja rica em recursos, os custos podem aumentar rapidamente à medida que as empresas crescem.

Preços para trabalho em equipe

  • Entrega: US$ 13,99/usuário por mês
  • Grow: US$ 25,99/usuário por mês
  • Escala: US$ 69,99/usuário por mês
  • Empresa: Preços personalizados

Avaliações e comentários sobre trabalho em equipe

  • G2: 4,4/5 (mais de 1.100 avaliações)
  • Capterra: 4,5/5 (mais de 900 avaliações)

O que os usuários reais estão dizendo sobre o Teamwork

O Teamwork tem uma interface superintuitiva; não precisei me perder em um mar de configurações para começar. Consegui criar projetos, atribuir tarefas e definir prazos sem sentir que estava decifrar um código secreto.

O Teamwork tem uma interface superintuitiva; não precisei me perder em um mar de configurações para começar. Consegui criar projetos, atribuir tarefas e definir prazos sem sentir que estava decifrar um código secreto.

8. Scoro (ideal para gestão financeira e empresarial)

Scoro: alternativas ao Productive.io
via Scoro

Imagine ter que lidar com várias ferramentas apenas para manter sua consultoria ou agência funcionando perfeitamente. Com o Scoro, você pode integrar gerenciamento de projetos, CRM, cotações, faturamento e relatórios em um único sistema.

A plataforma ajuda as equipes a se manterem organizadas, otimizar recursos e obter insights em tempo real sem o incômodo de alternar entre aplicativos. Ela também possui um design intuitivo e integrações sólidas com ferramentas como Slack e Google Agenda, tornando as operações diárias mais eficientes.

📮 ClickUp Insight: equipes de baixo desempenho são 4 vezes mais propensas a usar mais de 15 ferramentas, enquanto equipes de alto desempenho mantêm a eficiência limitando seu kit de ferramentas a 9 ou menos plataformas. Mas que tal usar uma única plataforma?

Como um aplicativo completo para o trabalho, o ClickUp reúne suas tarefas, projetos, documentos, wikis, bate-papos e chamadas em uma única plataforma, com fluxos de trabalho alimentados por IA. Pronto para trabalhar de forma mais inteligente? O ClickUp funciona para todas as equipes, torna o trabalho visível e permite que você se concentre no que é importante, enquanto a IA cuida do resto.

Melhores recursos do Scoro

  • Obtenha informações em tempo real sobre custos, receitas e rentabilidade dos projetos para garantir o sucesso financeiro.
  • Otimize a capacidade da equipe, evite excesso de trabalho e melhore as taxas de utilização de recursos.

Limitações do Scoro

  • Projetado exclusivamente para empresas de serviços e projetos associados.
  • Mais estruturado em torno das finanças do projeto e das operações comerciais do que na colaboração ao nível das tarefas.
  • Mais caro em comparação com a maioria das outras ferramentas de gerenciamento de projetos

Preços do Scoro

  • Essencial: US$ 28/usuário por mês
  • Padrão: US$ 42/usuário por mês
  • Pro: US$ 71/usuário por mês
  • Ultimate: Preço personalizado

Avaliações e comentários sobre o Scoro

  • G2: 4,5/5 (mais de 400 avaliações)
  • Capterra: 4,6/5 (mais de 230 avaliações)

👀 Você sabia? O termo “gerente de projetos” ganhou força durante a Segunda Guerra Mundial, quando as Forças Armadas dos Estados Unidos precisavam de uma maneira estruturada de supervisionar operações complexas em tempo de guerra. Desde então, o gerenciamento de projetos evoluiu para uma disciplina crítica em todos os setores, mas nem todas as ferramentas são criadas com o mesmo objetivo.

9. Kantata (ideal para gerenciamento de recursos e previsão)

Kantata: alternativas ao Productive.io
via Kantata

Ao contrário dos softwares de gerenciamento de projetos de uso geral, projetados para uso amplo, o Kantata foi desenvolvido especificamente para consultorias e agências que desejam acompanhar de perto o gerenciamento de despesas.

Oferece previsão avançada de projetos, acompanhamento em tempo real da saúde do portfólio e contabilidade integrada de projetos, ajudando as empresas a otimizar a rentabilidade e a eficiência.

Ele oferece um alto nível de supervisão estratégica para empresas baseadas em serviços.

Principais recursos do Kantata

  • Acompanhe as horas de trabalho, despesas e faturamento com recursos automatizados de conformidade.
  • Capture o feedback dos clientes e insights acionáveis usando pesquisas.
  • Preveja facilmente os requisitos de recursos baseados em projetos

Limitações do Kantata

  • Apenas adequado para empresas de serviços profissionais ou consultoria.
  • Mais adequado para acompanhamento financeiro e planejamento de recursos do que para tarefas e fluxos de trabalho.
  • Não possui Kanban, Gantt e outras opções flexíveis de acompanhamento e visualização de projetos.

Preços do Kantata

  • Preços: preços personalizados

Avaliações e comentários sobre o Kantata

  • G2: 4,2/5 (mais de 1.400 avaliações)
  • Capterra: 4,2/5 (mais de 600 avaliações)

O que os usuários reais estão dizendo sobre o Kantata

Tem sido ótimo para gerenciar o tempo e as alocações de projetos. O lado dos dados requer algum talento para gerenciar, mas se sua empresa puder ter uma pessoa dedicada, então é muito gerenciável.

Tem sido ótimo para gerenciar o tempo e as alocações de projetos. O lado dos dados requer algum talento para gerenciar, mas se sua empresa puder ter uma pessoa dedicada, então é muito gerenciável.

💡 Dica profissional: os melhores gerentes de projetos tratam cada projeto como uma oportunidade de aprendizado. Após a conclusão do projeto, faça uma análise pós-mortem para avaliar o que deu certo e o que não deu. Documente essas ideias e aplique-as em projetos futuros de clientes. Com o tempo, esses pequenos ajustes irão refinar seu fluxo de trabalho e tornar cada novo projeto mais tranquilo do que o anterior.

10. Accelo (ideal para empresas de serviços e automação)

Accelo: alternativas ao Productive.io
via Accelo

As empresas de serviços funcionam com base na eficiência, mas lidar com várias ferramentas e fluxos de trabalho manuais pode criar gargalos. O Accelo centraliza o gerenciamento de projetos, o gerenciamento de vendas, o controle de tempo, o faturamento e a geração de relatórios em uma única plataforma, reduzindo ineficiências e melhorando a supervisão.

Com automação de fluxo de trabalho, acompanhamento em tempo real e um portal do cliente, as equipes podem se manter alinhadas, otimizar as operações e manter uma visibilidade clara em todos os projetos.

Melhores recursos do Accelo

  • Automatize tarefas repetitivas, acione ações e reduza o trabalho manual.
  • Ofereça aos clientes atualizações em tempo real sobre os projetos com um portal dedicado ao cliente.
  • Faça uma transição perfeita das operações de vendas para a execução do projeto, mantendo as equipes alinhadas com as expectativas do cliente.

Limitações do Accelo

  • Principalmente para empresas e agências baseadas em serviços
  • Não oferece um plano gratuito para equipes pequenas ou startups.

Preços do Accelo

  • Preços: preços personalizados

Avaliações e comentários sobre o Accelo

  • G2: 4,4/5 (mais de 500 avaliações)
  • Capterra: 4,5/5 (mais de 170 avaliações)

11. Workamajig (ideal para agências criativas)

Workamajig: alternativas ao Productive.io
via Workamajig

Na era de “Mad Men”, as agências funcionavam à base de uísque, instinto e muita papelada. Hoje, as equipes criativas precisam de mais do que apenas boas ideias — elas precisam de estrutura. É isso que o Workamjig oferece.

Projetado especificamente para agências criativas, o Workamajig combina gerenciamento de projetos, orçamento, planejamento de recursos e colaboração com o cliente.

Desde o acompanhamento de tarefas até o gerenciamento de cotações de fornecedores e a automatização de faturamento, tudo é simplificado para que sua agência possa se manter organizada, eficiente e lucrativa.

Melhores recursos do Workmajig

  • Otimize revisões criativas com ferramentas de marcação integradas e encaminhamento de aprovação.
  • Use o portal do cliente para solicitações, aprovações e comunicação em tempo real.
  • Alocar recursos de forma eficaz e automatizar a atribuição de tarefas para manter os fluxos de trabalho funcionando perfeitamente.

Limitações do Workamajig

  • Projetado principalmente para agências criativas, pode não ser ideal para outros setores.
  • A plataforma pode exigir uma curva de aprendizado íngreme e tempo para ser implementada.

Preços do Workamajig

  • Interno: US$ 41/mês para 10 usuários
  • Agência: US$ 41/mês para 10 usuários
  • Empresa: Preços personalizados

Avaliações e comentários sobre o Workamajig

  • G2: 3,8/5 (mais de 280 avaliações)
  • Capterra: 3,7/5 (mais de 320 avaliações)

O que os usuários reais estão dizendo sobre o Workamajig

Software intuitivo e abrangente. Adoro os relatórios personalizáveis e a forma como as funções de gerenciamento de projetos, controle de tempo e contabilidade estão todas interligadas.

Software intuitivo e abrangente. Adoro os relatórios personalizáveis e a forma como as funções de gerenciamento de projetos, controle de tempo e contabilidade estão todas interligadas.

ClickUp: a alternativa óbvia ao Productive.io

Uma boa ferramenta de gerenciamento de projetos deve facilitar seu trabalho, não tornar difícil o gerenciamento da própria ferramenta. Ao fazer uma escolha inteligente, você mantém as equipes sincronizadas, remove obstáculos e torna a colaboração fácil em toda a sua organização.

Se o Productive.io faz você se sentir limitado, o ClickUp pode ser a solução adaptável de que você precisa. Com suas visualizações flexíveis de projetos, automação poderosa e preços que não vão deixar sua equipe financeira chorando, o ClickUp oferece tudo o que você precisa para manter os projetos em dia e a receita fluindo. Chega de lidar com várias ferramentas, chega de perder prazos — apenas um espaço de trabalho que funciona para você.

As equipes que mudam para o ClickUp relatam a substituição de pelo menos três ferramentas pelo preço de uma, economizando mais de três horas por semana. Isso é o que chamamos de investimento vantajoso para todos!

Inscreva-se hoje mesmo no ClickUp e entre em uma nova era de eficiência.