mais de 25 perguntas de descoberta de vendas para fechar mais negócios
Gerenciamento de Projetos

mais de 25 perguntas de descoberta de vendas para fechar mais negócios

Ajude seus clientes a ver o que eles não conseguem ver sozinhos. É disso que se trata a descoberta.

Ajude seus clientes a ver o que eles não conseguem ver sozinhos. É disso que se trata a descoberta.

O fechamento de um negócio começa muito antes da apresentação. Ele começa com perguntas de descoberta de vendas que revelam as verdadeiras necessidades de um cliente potencial. As perguntas certas ajudam os representantes de vendas a qualificar leads, revelar pontos problemáticos e orientar a conversa para um resultado bem-sucedido.

Nesta postagem do blog, compartilharemos mais de 25 das melhores perguntas de descoberta de vendas para ajudá-lo a transformar conversas em conversões. Continue lendo!

O que são perguntas de descoberta de vendas?

As perguntas de descoberta de vendas revelam os motivos reais por trás das necessidades de um cliente potencial, não apenas os detalhes superficiais. Elas orientam a conversa, ajudando você a entender os pontos problemáticos do cliente, o processo de tomada de decisão e as soluções atuais sem forçar a discussão.

Em vez de entrar em um discurso de vendas, essas perguntas revelam insights importantes

  • Uma empresa com dificuldades para aumentar a receita pode perceber lacunas em sua estratégia quando lhe perguntam: "Como você mede o sucesso de sua abordagem atual? "
  • Um cliente em potencial hesitante em mudar pode reconsiderar depois de perguntar: "Que desafios você está aceitando ao manter as coisas iguais? "
  • Uma empresa em rápida expansão poderia descobrir ineficiências com a pergunta "Como seu sistema atual se adapta às novas demandas? "

Quando bem estruturadas, as perguntas de descoberta de vendas o posicionam como um consultor confiável, facilitando o avanço dos negócios com confiança.

😎 Leitura divertida: Explorando um dia na vida de um gerente de vendas

Benefícios do uso de perguntas de descoberta de vendas

Fazer as perguntas certas de descoberta de vendas ajuda você a ir além das conversas superficiais. Elas lhe dão os insights necessários para entender os negócios de um cliente potencial, adaptar sua abordagem e fechar mais negócios.

Veja por que essas perguntas são importantes:

  • Identifique os verdadeiros pontos problemáticos: Os clientes potenciais nem sempre reconhecem a causa principal de seus desafios. Uma pergunta bem colocada como "O que está impedindo sua equipe de atingir as metas? " revela problemas comerciais mais profundos que eles podem ter ignorado
  • Reduza o ciclo de vendas: Um processo de descoberta estruturado ajuda a focar em oportunidades de alto potencial em vez de perseguir leads que não se converterão
  • Personalize a abordagem de vendas: Perguntas como "Como é o sucesso para você pessoalmente? " revelam o que é mais importante, facilitando o posicionamento da melhor solução
  • Qualifique os clientes potenciais com antecedência: Nem todo lead vale a pena ser procurado. Perguntar "Qual é a urgência desse problema para você? " ajuda a avaliar se eles estão prontos para tomar uma decisão
  • Construa relacionamentos mais sólidos: Os compradores querem se sentir compreendidos, não pressionados. Demonstrar interesse genuíno por meio de perguntas de descoberta bem elaboradas gera confiança e credibilidade

A abordagem correta faz com que uma chamada de descoberta de vendas seja mais do que apenas uma sessão de apuração de fatos. Ela se torna uma conversa que revela necessidades reais, cria engajamento e faz o negócio avançar.

Princípios-chave de ótimas perguntas para chamadas de descoberta de vendas

Nem todas as perguntas de descoberta de vendas geram conversas significativas. As melhores fazem mais do que coletar informações básicas, elas revelam pontos problemáticos, criam engajamento e levam a insights valiosos. Veja como os melhores representantes de vendas elaboram perguntas que obtêm respostas reais:

  • Comece de forma ampla e depois reduza: As melhores perguntas de descoberta para vendas começam de forma aberta: "Qual é o seu maior desafio com [X]? " Depois que o cliente potencial compartilha, um ótimo representante dá continuidade: "Como isso afetou a produtividade da sua equipe? " Essa abordagem em camadas chega ao problema real
  • Torne-as conversacionais, não interrogativas: Perguntas rápidas parecem uma entrevista, não uma conversa. Em vez de perguntar: "Qual é o seu orçamento? ", tente "Ao planejar esse investimento, quais fatores são mais importantes? " Isso mantém os clientes potenciais envolvidos e pensando
  • Incentive a autorreflexão: Boas perguntas de descoberta de vendas fazem com que os clientes potenciais pensem além de seus desafios imediatos. Perguntar "O que aconteceria se esse problema não fosse resolvido nos próximos seis meses? " cria urgência sem parecer agressivo
  • Exponha lacunas em sua solução atual: Muitos clientes em potencial não estão cientes das melhores opções até que lhes seja feita a pergunta certa. "O que o seu processo atual não pode fazer que você gostaria que pudesse? " ajuda-os a reconhecer pontos problemáticos que não haviam considerado
  • Evite perguntas do tipo sim/não: As melhores perguntas da chamada de descoberta de vendas incentivam respostas detalhadas. Em vez de "Você está satisfeito com a sua solução atual? ", tente "O que você gosta e o que não gosta na sua configuração atual? " Isso convida a uma discussão mais profunda

A elaboração de ótimas perguntas de descoberta de vendas consiste em orientar a conversa, não em controlá-la. Quando bem feitas, elas criam confiança, revelam necessidades reais e levam a melhores resultados de vendas.

Principais perguntas de descoberta de vendas a serem feitas

As perguntas certas de descoberta de vendas revelam insights que fazem as negociações avançarem. Em vez de fazer perguntas genéricas, concentre-se nas principais áreas que revelam as metas comerciais, os pontos problemáticos, o processo de tomada de decisão e as soluções atuais de um cliente potencial.

Aqui estão cinco categorias essenciais de perguntas de descoberta para vendas que ajudam a conduzir conversas significativas:

Perguntas para identificar pontos problemáticos 🛠

Ignorar os pontos problemáticos de um cliente potencial é uma das maneiras mais rápidas de perder um negócio. Sem entender completamente os desafios dele, você corre o risco de apresentar um produto ou serviço que não se alinhe às suas necessidades reais. Uma abordagem vaga leva a propostas de valor fracas, objeções que você não consegue rebater e, por fim, negócios paralisados.

Aqui estão algumas perguntas criadas para revelar o que está impedindo seu cliente potencial - e por que elas funcionam:

1. Qual é o maior desafio que impede sua equipe de atingir as metas?

Muitos clientes potenciais se concentram nas frustrações superficiais em vez de nas causas básicas. Essa pergunta muda a mentalidade deles dos sintomas para os pontos problemáticos subjacentes que precisam ser resolvidos. Ela também o ajuda a avaliar a urgência do problema e se ele está procurando ativamente por uma nova solução.

2. Quais são os desafios diários que mais atrasam a sua equipe?

Em vez de presumir que um cliente potencial está insatisfeito, essa pergunta o incentiva a refletir sobre as ineficiências. Ela mantém o foco da conversa nos gargalos do fluxo de trabalho e não na solução atual, permitindo que você descubra frustrações mais profundas.

3. Qual é um problema recorrente que sua equipe tentou resolver, mas não conseguiu?

Se um desafio persistir apesar das várias tentativas de corrigi-lo, há uma boa chance de que eles precisem de uma nova abordagem. Essa pergunta faz com que os clientes em potencial reflitam sobre seu processo atual e por que ele não está produzindo os resultados esperados. Ela também ajuda a revelar objeções ocultas que podem surgir posteriormente na conversa de vendas.

4. O que acontecerá se esse problema não for resolvido nos próximos seis meses?

Criar urgência sem ser insistente é a chave para uma ótima chamada de descoberta. Essa pergunta faz com que os clientes em potencial visualizem o impacto da inação, seja em termos de metas de receita não atingidas, diminuição da satisfação do cliente ou ineficiências operacionais. Quando eles reconhecem os riscos, é mais provável que avancem no processo de tomada de decisão.

5. Qual parte de seu fluxo de trabalho consome mais tempo ou é mais frustrante?

Os gargalos e as ineficiências geralmente passam despercebidos porque parecem ser "do jeito que as coisas são". "Ao fazer essa pergunta, você ajuda os clientes em potencial a ver onde estão perdendo tempo e recursos, o que facilita o posicionamento do seu produto ou serviço como a melhor solução. Depois que eles reconhecerem o problema, você poderá alinhar sua proposta de valor com os desafios comerciais deles.

📮ClickUp Insight: Os profissionais do conhecimento enviam uma média de 25 mensagens por dia, buscando informações e contexto. Isso indica uma boa quantidade de tempo desperdiçado com rolagem, pesquisa e decifração de conversas fragmentadas em e-mails e chats. se ao menos você tivesse uma plataforma inteligente que conectasse tarefas, projetos, bate-papo e e-mails (além de IA!) em um só lugar.

Mas você precisa: Experimente o ClickUp, o aplicativo completo, para o trabalho. Para as equipes de vendas, o ClickUp oferece as melhores soluções de CRM da categoria, gerenciamento de leads, bate-papo, automações e muito mais.

Depois de descobrir os principais desafios, a próxima etapa é entender como eles estão resolvendo (ou deixando de resolver) esses desafios. Ao identificar lacunas nas soluções existentes, você pode posicionar seu produto ou serviço como uma clara melhoria, em vez de apenas uma alternativa.

Perguntas sobre as soluções atuais 👨‍🔧

A solução atual de um cliente potencial não é apenas o que ele usa - é aquilo em que ele confia. Mesmo que esteja desatualizada ou seja ineficiente, fazer uma mudança exige esforço.

As perguntas certas de descoberta de vendas ajudam a descobrir lacunas, frustrações e oportunidades perdidas, facilitando o posicionamento de uma solução melhor.

6. Qual foi o último problema que sua equipe enfrentou com sua solução atual?

Muitas empresas passam por frustrações diárias, mas as consideram "normais". "Perguntar sobre um problema recente torna a dor mais real e tangível, tornando-as mais abertas a explorar alternativas.

7. Quanto esforço manual sua equipe gasta para corrigir problemas que seu sistema atual deveria resolver automaticamente?

As empresas geralmente compensam as falhas do sistema com trabalho repetitivo. Se elas dependem de planilhas, tarefas duplicadas ou aprovações excessivas, isso destaca as ineficiências que uma solução melhor poderia eliminar.

8. Quando foi a última vez que você avaliou outras opções?

Se eles não analisam alternativas há anos, talvez não saibam que existem ferramentas melhores. Se eles analisaram recentemente, mas não mudaram, você pode explorar o que os impediu e reposicionar seu produto ou serviço de acordo.

9. Há algum recurso que você supôs que sua solução atual tinha, mas depois percebeu que não tinha?

Muitos compradores sentem "remorso do comprador" depois de implementar uma ferramenta que ficou aquém das expectativas. Essa pergunta ajuda os clientes em potencial a refletir sobre essas lacunas, tornando-os mais propensos a considerar uma nova solução.

10. Qual foi a maior melhoria que seu fornecedor atual fez no ano passado?

Se eles tiverem dificuldade para responder, isso sugere que o provedor não está inovando ou se adaptando às necessidades deles. Isso permite que você apresente uma solução com visão de futuro que se adapte aos desafios de negócios deles.

Reconhecer uma necessidade de mudança é apenas parte da equação. Para levar o negócio adiante, você também precisa entender as restrições orçamentárias, o processo de tomada de decisão e os possíveis obstáculos que podem atrasar a aprovação.

Perguntas sobre orçamento e tomada de decisões 💰

Mesmo quando um cliente em potencial vê o valor do seu produto ou serviço, um negócio pode ser paralisado se você não entender a flexibilidade do orçamento, as aprovações internas e as preocupações financeiras dele.

Essas perguntas de descoberta de vendas revelam não apenas se eles podem comprar, mas como e quando eles tomam essa decisão.

11. Sua equipe reservou um orçamento específico para resolver esse problema ou ele é flexível?

As discussões sobre orçamento podem ser complicadas, mas essa pergunta facilita a abertura dos clientes potenciais. Se eles já tiverem alocado fundos, isso indica que estão mais adiantados no processo de tomada de decisão. Caso contrário, você pode orientar a conversa para a justificativa de custo e o ROI para ajudar a garantir a adesão interna.

12. Você já perdeu o orçamento de um projeto como esse antes? Se sim, o que aconteceu?

O orçamento não é apenas uma questão de números - é uma questão de tempo e risco. Se os fundos já foram retirados no passado, eles serão mais cautelosos. Saber disso permite que você ajuste sua abordagem, seja oferecendo uma implementação em fases ou enfatizando o ROI antecipadamente.

13. Qual departamento possui o orçamento para esse investimento?

Nem toda compra vem de um único orçamento. Às vezes, os fundos são divididos entre operações, TI ou outro departamento. Se você descobrir vários proprietários de orçamento, poderá ajudá-los a se alinhar internamente em vez de esperar por aprovações que nunca chegam.

14. Que outras prioridades podem competir por esse orçamento?

Um cliente em potencial pode dizer que tem o orçamento, mas se outra iniciativa urgente (como contratação ou expansão) estiver sendo priorizada, seu negócio pode não dar certo. Saber qual é a sua posição entre os investimentos concorrentes ajuda você a posicionar sua solução de forma mais eficaz.

15. Quem seria a primeira pessoa a rejeitar essa compra?

Isso ajuda a identificar os tomadores de decisão ocultos antes que eles apareçam no último minuto. Se eles hesitarem em responder, é um sinal de que ainda não mapearam completamente o processo de compra, o que pode causar atrasos.

Ao descobrir antecipadamente os obstáculos financeiros e de tomada de decisão, você evita perda de tempo e surpresas de última hora. Compreender quem controla o orçamento, como ele é alocado e quais riscos podem inviabilizar o negócio permite que você contorne as objeções antes que elas aconteçam.

Perguntas para entender os processos internos e os fluxos de trabalho 📜

As operações internas de um cliente em potencial definem se ele está lutando com ineficiências ou operando com todo o seu potencial. Muitas equipes se adaptam a fluxos de trabalho falhos sem perceber o impacto de longo prazo.

Essas perguntas ajudam a descobrir lacunas no processo, desafios de colaboração e oportunidades de automação, sem fazer com que a conversa pareça um interrogatório.

16. Qual parte de seu fluxo de trabalho exige mais aprovações e com que frequência ocorrem atrasos?

Muitas empresas enfrentam problemas com gargalos de aprovação, seja por lentidão na tomada de decisões ou por camadas desnecessárias de revisão. Se um cliente em potencial admite que há lentidão frequente, isso é um sinal de que ele precisa de um sistema melhor para aprovações e responsabilidade.

17. Com que frequência as tarefas são revisadas ou refeitas devido a falhas de comunicação?

O trabalho redundante é um assassino oculto da produtividade. Se eles mencionarem que os projetos estão sendo reiniciados, que a propriedade não está clara ou que há instruções conflitantes, isso sugere uma falha na colaboração e na documentação que precisa ser corrigida.

18. Em quais soluções alternativas sua equipe confia e que não deveriam ser necessárias?

As soluções alternativas geralmente indicam ineficiências ocultas. Se as equipes tiverem que atualizar manualmente várias ferramentas, copiar dados entre sistemas ou contornar limitações do sistema, o processo não está otimizado. Isso ajuda a destacar áreas em que a automação ou ferramentas melhores poderiam aumentar a eficiência.

19. Se você tivesse que dimensionar seu fluxo de trabalho atual para o dobro da carga de trabalho, o que quebraria primeiro?

Essa pergunta muda a conversa dos problemas atuais para os riscos futuros. Se eles reconhecerem que seu sistema não suportará o crescimento, é mais provável que explorem uma solução escalável agora, em vez de esperar por uma crise.

20. Como sua equipe lida com solicitações urgentes e o que geralmente atrasa o processo?

O trabalho urgente pode expor os pontos fracos do fluxo de trabalho. Se eles descreverem as tarefas de última hora como caóticas, não estruturadas ou imprevisíveis, isso indica a necessidade de um melhor controle de tarefas, gerenciamento de prioridades e automação.

Às vezes, você também deve estar equipado com algumas das respostas para essas perguntas. Isso o ajudará a convencer melhor seus clientes.

Então, aqui está um vídeo sobre priorização de tarefas que pode ajudá-lo a entender melhor o problema 👇

21. Qual foi a maior falha de processo que sua equipe sofreu nos últimos seis meses?

Em vez de perguntar o que há de errado em geral, essa pergunta força o cliente potencial a refletir sobre um evento específico. Se ele teve dificuldades com a perda de um prazo, falhas de comunicação ou uma grande ineficiência, essa é uma oportunidade para discutir como sua solução poderia ter evitado isso.

22. Se seus concorrentes estão operando com eficiência máxima, o que eles estão fazendo de diferente?

Isso muda sua mentalidade de reflexão interna para consciência competitiva. Se eles tiverem dificuldade para responder, é sinal de que não avaliaram seriamente as melhorias no processo. Isso faz com que esse seja o momento perfeito para introduzir uma abordagem mais avançada.

Quando os clientes potenciais reconhecem as ineficiências do processo por conta própria, é mais provável que eles aceitem a mudança e explorem novas soluções. Essas perguntas não apenas coletam informações - elas ajudam os clientes potenciais a perceber o que os está impedindo.

Perguntas para entender as metas de negócios 🎯

As metas comerciais de um cliente potencial moldam suas decisões de compra, prioridades e métricas de sucesso de longo prazo. Se você não entender o que eles realmente estão tentando alcançar, corre o risco de posicionar seu produto ou serviço de uma forma que não se conecta.

As melhores perguntas de descoberta de vendas revelam motivações ocultas, ajudam a priorizar as principais iniciativas e posicionam sua solução como um facilitador do sucesso.

23. Que iniciativa comercial importante está sendo prioritária para a sua equipe no momento?

As empresas geralmente lidam com várias prioridades, mas apenas uma ou duas realmente orientam a tomada de decisões. Essa pergunta revela o que está no topo da agenda delas, para que você possa alinhar sua solução para apoiar as iniciativas mais urgentes.

24. Que mudanças internas (contratações, reestruturações, mudanças tecnológicas) estão acontecendo que podem afetar suas metas?

As metas de negócios evoluem com base na dinâmica interna. Se eles estiverem ampliando, reestruturando ou adotando novas tecnologias, essas mudanças podem criar novas necessidades que sua solução pode atender.

📖 Leia também: Ferramentas indispensáveis em sua pilha de tecnologia de vendas

25. Como sua equipe de liderança define o sucesso dessa iniciativa?

Isso vai além das metas pessoais do cliente potencial e se aprofunda no que realmente interessa aos principais tomadores de decisão. Se os executivos priorizam a economia de custos, a eficiência ou o aumento da receita, você pode adaptar sua proposta de valor para atender às expectativas da liderança.

26. Onde você acha que seus concorrentes estão saindo na frente e como isso afeta sua estratégia?

Desafios impulsionados pela concorrência geralmente aceleram as decisões de compra. Se eles sentirem que estão ficando para trás em termos de eficiência, experiência do cliente ou escalabilidade, você pode posicionar a sua solução como uma vantagem estratégica para acompanhá-los.

27. Se você tivesse que atingir sua meta duas vezes mais rápido, o que teria que mudar?

Isso força o cliente potencial a desafiar sua estratégia atual e identificar gargalos no processo. Se eles reconhecerem que as ineficiências do fluxo de trabalho, as restrições orçamentárias ou as ferramentas desatualizadas estão atrasando-os, você poderá posicionar sua solução como um catalisador para resultados mais rápidos.

📖 Leia também: Perguntas de descoberta de clientes para entender completamente seu mercado e o potencial do produto

Ao descobrir os verdadeiros motivadores das metas de negócios, você pode ir além das necessidades superficiais e posicionar seu produto ou serviço como essencial para o sucesso deles. Quando um cliente em potencial vê como a sua solução o ajuda a executar as prioridades mais importantes, a conversa de vendas muda de "bom ter" para "indispensável". "

O processo de descoberta de vendas

Um excelente processo de descoberta de vendas consiste em conduzir a conversa naturalmente para que os clientes potenciais se abram sobre seus verdadeiros desafios. Feito da maneira certa, ele o ajuda a qualificar os leads mais rapidamente, criar confiança e estabelecer negócios mais sólidos, sem fazer com que a conversa pareça um interrogatório.

Veja aqui como realizar uma chamada de descoberta de vendas que faça o negócio avançar:

Etapa 1: Preparação antes da chamada para conhecer seu cliente potencial

Os melhores representantes de vendas não chegam a uma ligação perguntando coisas que poderiam ter pesquisado no Google. A descoberta começa antes da chamada, e uma boa pesquisa pode fazer a diferença entre uma conversa tranquila e um beco sem saída.

Como se preparar de forma eficaz?

  • Pesquise a empresa: Veja o site, os comunicados à imprensa, o LinkedIn e as notícias recentes para entender o foco e os desafios do negócio
  • Analise a função deles: Um CFO se preocupa com coisas diferentes de um gerente de vendas - saiba o que é importante para eles
  • Verifique as interações anteriores: Se eles se envolveram com o conteúdo de marketing ou tiveram conversas anteriores, aproveite esse contexto

Por que isso é importante: Apresentar-se preparado faz com que você pareça afiado e ajuda a evitar perguntas superficiais, para que possa mergulhar diretamente em insights valiosos

você sabia? Começar uma chamada de vendas com "Como você tem passado?" em vez da usual "Como você está?" pode aumentar sua taxa de sucesso em 660%

Essa abertura amigável funciona como uma interrupção de padrão, fazendo com que os clientes em potencial parem e se envolvam, pois eles podem se perguntar se já o conheceram antes.

Etapa 2: Prepare o cenário para uma chamada produtiva

Uma chamada de descoberta não deve parecer um interrogatório - deve parecer uma conversa natural e bidirecional. Os primeiros minutos determinam se o cliente potencial está envolvido ou se está apenas esperando a chamada terminar.

Como você define o tom certo?

  • Quebre o gelo naturalmente: Em vez de uma conversa fiada genérica, mencione algo relevante: "Vi que sua equipe foi ampliada recentemente. Como está sendo essa transição?"
  • Alinhe as expectativas: "Aqui está o que eu gostaria de abordar: seus objetivos, desafios e como podemos ajudar. Isso soa bem?"
  • Deixe claro que o assunto é com eles: Mostre que você está focado no negócio deles, não na sua proposta

Por que é importante: Uma abertura forte faz com que os clientes potenciais se sintam ouvidos, o que os incentiva a se abrirem mais sobre seus desafios

Etapa 3: Descubra os pontos problemáticos do cliente potencial

É aqui que o verdadeiro trabalho acontece. Um bom processo de descoberta não coleta apenas respostas de nível superficial. Ele se aprofunda no "porquê" por trás do problema.

Principais táticas para descobrir pontos problemáticos reais

  • Comece de forma ampla e, em seguida, reduza: "Qual é o seu maior desafio com [X] no momento?" "Como isso está afetando a eficiência da sua equipe?"
  • "Qual é o seu maior desafio com [X] no momento?"
  • "Como isso está afetando a eficiência da sua equipe?"
  • Pergunte sobre o impacto: "Qual é o custo de deixar esse problema sem solução?" "Como isso afeta seus clientes ou equipes internas?"
  • "Qual é o custo de deixar esse problema sem solução?"
  • "Como isso afeta seus clientes ou equipes internas?"
  • Identifique os obstáculos do passado: "Você já tentou resolver isso antes? O que aconteceu?"
  • "Qual é o seu maior desafio com [X] no momento?"
  • "Como isso está afetando a eficiência da sua equipe?"
  • "Qual é o custo de deixar esse problema sem solução?"
  • "Como isso afeta seus clientes ou equipes internas?"

Por que é importante: A maioria dos clientes em potencial ainda não pensou completamente na profundidade de seus desafios. Ajudá-los a ver o impacto maior cria urgência para a mudança

Etapa 4: Entenda suas soluções e lacunas atuais

Mesmo que um cliente em potencial esteja enfrentando dificuldades, ele já está usando algo para gerenciar o problema. Seu trabalho é descobrir onde essa solução é insuficiente.

Perguntas para avaliar sua configuração atual

  • "O que você gosta em seu sistema atual e o que o frustra?"
  • "Quanto tempo sua equipe gasta em soluções alternativas?"
  • "Quando foi a última vez que você considerou outras opções?"

Por que é importante: Se eles perceberem que o sistema atual não está funcionando, estarão mais abertos a considerar uma alternativa

Etapa 5: Qualifique o negócio e identifique os fatores de decisão

A descoberta não se trata apenas de entender seus desafios - trata-se de descobrir se esse negócio é real. Antes de investir tempo em uma proposta, certifique-se de que a oportunidade é sólida.

Principais perguntas de qualificação

  • Orçamento: "Há um orçamento aprovado para resolver isso ou seria necessária uma aprovação adicional?"
  • Cronograma: "Essa é uma prioridade agora ou algo que você está explorando para mais tarde?"
  • Processo de decisão: "Quem mais está envolvido na tomada dessa decisão?"

Por que é importante: Se um negócio não é real, você precisa saber o quanto antes para evitar perda de tempo

Etapa 6: alinhe-se com as próximas etapas e defina um acompanhamento

O maior erro que os representantes cometem? Encerrar uma chamada de descoberta sem definir claramente as próximas etapas. Se você não definir o que acontecerá em seguida, as negociações ficarão paralisadas.

Como encerrar o processo como um profissional?

  • Resuma o que você aprendeu: "Parece que [ponto problemático] está atrasando você e você está procurando [solução]. Eu entendi bem?"
  • Defina a próxima etapa: "A próxima etapa lógica seria [demonstração, proposta, revisão interna]. Isso faz sentido?"
  • Agende o acompanhamento imediatamente: "Vamos marcar algo no calendário agora, já que estamos os dois aqui - que tal [data/hora específica]?"

Por que é importante: Um fechamento estruturado garante que o impulso continue, em vez de deixar as coisas em aberto

Um processo sólido de descoberta de vendas não parece roteirizado, mas sim uma conversa natural e orientada por valores. Ao seguir essas etapas, você não apenas descobrirá o que o seu cliente potencial precisa, mas também se posicionará como a melhor solução, muito antes mesmo de fazer o seu discurso.

Arquivo de modelos: Modelos gratuitos de planos de vendas em Word, Excel e ClickUp

Aproveitamento do ClickUp para gerenciamento de chamadas de descoberta

Uma ótima chamada de descoberta não acontece por acaso. É preciso uma preparação estruturada, adaptabilidade em tempo real e acompanhamento para transformar insights em ação. Se você ainda faz malabarismos com planilhas, anotações dispersas e acompanhamento manual, não está apenas perdendo tempo - está perdendo negócios.

Com o espaço de trabalho completo do ClickUp, você pode otimizar todas as etapas de sua chamada de descoberta, desde a preparação até a execução e a análise pós-chamada, para que possa se concentrar no que importa: construir relacionamentos e fechar negócios.

Centralize as informações do cliente potencial antes da chamada

Gerencie tudo, desde os pipelines de vendas com o software de gerenciamento de projetos ClickUp CRM
Gerencie tudo, desde os pipelines de vendas com o software de gerenciamento de projetos ClickUp CRM

Entrar em uma chamada sem contexto é uma receita para o desastre. O ClickUp CRM garante que suas chamadas de descoberta comecem com visibilidade total, eliminando as suposições. Ele o ajuda a armazenar e acessar todos os dados relevantes do cliente potencial em um único local, para que você nunca tenha que procurar informações.

  • Acompanhe o status do negócio, as conversas anteriores e os principais pontos problemáticos com os campos personalizados do ClickUp
  • Armazene e organize propostas, gravações de chamadas e notas de descoberta
  • Defina lembretes automatizados para que os acompanhamentos não passem despercebidos

📖 Leia também: Como criar relatórios de CRM para sua equipe de vendas?

Prepare-se de forma mais inteligente com o ClickUp Docs com tecnologia de IA

Toda grande chamada de descoberta começa com uma preparação cuidadosa. Em vez de se perder em várias ferramentas, use o ClickUp Docs para redigir, refinar e compartilhar listas de perguntas estruturadas.

  • Crie modelos de perguntas baseados em categorias que abrangem pontos problemáticos, tomada de decisões e orçamento
  • Compartilhe documentos com sua equipe para obter feedback em tempo real e contribuições colaborativas
  • Use o ClickUp Brain para gerar perguntas de acompanhamento com base nas tendências do setor
Gerar perguntas de vendas com o ClickUp Brain
Gere perguntas de vendas com o ClickUp Brain

Isso o ajudará a entrar em cada chamada de descoberta totalmente equipado, sem surpresas, apenas com estratégia.

📖 Leia mais: Como criar conteúdo de capacitação de vendas?

Mantenha-se organizado com tarefas e listas de verificação

Simplifique a delegação e o controle de tarefas com as listas de verificação de tarefas no ClickUp
Simplifique a delegação e o controle de tarefas com as listas de verificação de tarefas no ClickUp

As chamadas de descoberta não são apenas uma questão de fazer perguntas, elas exigem uma execução organizada. O ClickUp Tasks e o ClickUp Checklists garantem que todas as etapas, desde a pesquisa pré-chamada até o acompanhamento pós-chamada, sejam levadas em conta.

  • Atribua chamadas de descoberta a representantes com datas de vencimento e níveis de prioridade
  • Use listas de verificação para garantir que nenhuma pergunta crítica seja perdida
  • Configure modelos reutilizáveis de chamadas de descoberta para um processo padronizado e escalável

Com a propriedade clara das tarefas e fluxos de trabalho repetíveis, sua equipe sempre se mantém no caminho certo.

Colabore em tempo real com a comunicação da equipe e o AI Notetaker

Simplifique a comunicação da equipe com o ClickUp Chat
Simplifique a comunicação da equipe com o ClickUp Chat

As chamadas de descoberta são rápidas. Os insights são compartilhados, as decisões evoluem e as próximas etapas precisam ser definidas. O ClickUp Chat permite que sua equipe colabore instantaneamente, mantendo o ritmo forte.

  • Publique conclusões rápidas de chamadas e marque os colegas de equipe para que contribuam
  • Obtenha feedback do gerente em tempo real sobre o progresso da negociação
  • Mantenha as conversas em um só lugar, em vez de tópicos dispersos do Slack ou e-mails perdidos

Com o ClickUp AI Notetaker, você pode capturar, resumir e extrair insights automaticamente das chamadas de descoberta, garantindo que nenhum detalhe importante seja perdido. Transforme as conversas ao vivo em insights acionáveis sem documentar tudo manualmente.

📖 Leia também: Como fazer anotações em reuniões?

Analise os dados das chamadas para tomar melhores decisões

As chamadas de descoberta geram insights de alto valor, mas se você não estiver acompanhando as tendências, estará perdendo oportunidades de refinar sua abordagem. Os ClickUp Dashboards ajudam a transformar os dados das chamadas em estratégia de vendas.

Obtenha insights em tempo real com o ClickUp Dashboards
Obtenha insights em tempo real com o ClickUp Dashboards
  • Monitore as taxas de chamada para fechamento, as objeções comuns e a progressão do negócio
  • Identifique padrões em chamadas bem-sucedidas para refinar seu processo de descoberta
  • Acompanhe o desempenho da equipe e otimize o treinamento de vendas

Com insights orientados por dados, você melhora cada chamada e aumenta as taxas de conversão ao longo do tempo.

Os melhores representantes de vendas não fazem apenas boas perguntas. Eles se mantêm organizados, rastreiam insights e fazem o acompanhamento sem problemas. Com o ClickUp, todo o seu processo de descoberta de vendas se torna mais inteligente, mais estruturado e altamente eficaz.

Práticas recomendadas para chamadas de descoberta de vendas

Até mesmo o processo de descoberta de vendas mais bem estruturado pode ficar aquém do esperado se não for continuamente otimizado. As equipes de vendas de alto desempenho acompanham o desempenho, refinam sua abordagem de vendas e se adaptam com base em insights valiosos de chamadas anteriores.

Veja como refinar seu processo de descoberta para aumentar as conversões e maximizar todas as oportunidades de vendas.

1. Alinhe as perguntas de descoberta com o processo de tomada de decisão do comprador

Nem todos os clientes potenciais estão prontos para comprar imediatamente. Alguns estão nos estágios iniciais do processo de compra, enquanto outros estão procurando ativamente por uma nova solução. Para qualificá-los de forma eficaz, você precisa adaptar suas perguntas de descoberta de vendas ao processo de compra deles.

  • Use perguntas abertas para descobrir seu nível de urgência: "O que o está levando a explorar soluções agora?"
  • Identifique onde eles estão em sua jornada de vendas: "Você está comparando fornecedores ou já reduziu as opções?"
  • Entenda a tomada de decisões internas: "Quem mais precisa estar envolvido para fazer essa compra?"

Por que é importante: Combinar sua conversa de vendas com a prontidão do cliente em potencial ajuda a antecipar objeções e a evitar a apresentação prematura de propostas

2. Use insights orientados por dados para melhorar o desempenho da equipe de vendas

Uma única chamada de descoberta excelente pode fornecer insights úteis, mas a verdadeira otimização vem da análise de padrões em várias chamadas de vendas. Os melhores líderes de vendas usam a previsão de vendas e a análise de pipeline para refinar a estratégia de vendas de suas equipes.

  • Acompanhe os motivos de ganhos e perdas: Identifique as objeções recorrentes e refine sua proposta de valor de acordo com elas
  • Monitore as tendências nos dados do pipeline de vendas: Determinados setores ou tamanhos de empresa estão respondendo melhor a perguntas específicas da chamada de descoberta de vendas?
  • Aproveite a IA para melhorar as chamadas de descoberta: Os insights orientados por IA podem identificar lacunas nas conversas e sugerir perguntas de acompanhamento com base nas respostas do cliente potencial

Por que é importante: O rastreamento dos principais desafios comerciais em vários clientes potenciais ajuda sua equipe a otimizar a estratégia de envolvimento de vendas

Arquivo de modelos: Modelos de questionários gratuitos para coleta eficiente de dados

3. Fortaleça o treinamento dos representantes de vendas com análises de chamadas reais

Até mesmo profissionais de vendas experientes podem aprimorar seu processo de descoberta de vendas analisando chamadas anteriores. Os principais gerentes de vendas usam a análise de chamadas para refinar as perguntas de sondagem e aprimorar as habilidades de escuta ativa.

  • Incentive as autoavaliações: Os representantes de vendas devem ouvir suas chamadas e avaliar se criaram uma proposta de valor atraente
  • Forneça sessões de feedback com base na equipe: Revisar as chamadas em conjunto ajuda a descobrir oportunidades perdidas em conversas com clientes em potencial
  • Foco na escuta ativa: O representante conduziu a conversa de forma eficaz ou não percebeu as principais expectativas do prospect?

Por que é importante: Realizar chamadas de descoberta de forma eficaz é uma habilidade que melhora com o refinamento e o feedback consistentes

4. Melhore o acompanhamento das vendas para aumentar a progressão dos negócios

Uma forte chamada de descoberta não significa nada se não houver uma estratégia estruturada de acompanhamento. Mais negócios ficam parados quando os representantes não conseguem fornecer uma próxima etapa clara.

  • Personalize os acompanhamentos: Faça referência aos desafios comerciais do prospect e ao seu processo atual
  • Envie insights relevantes: Compartilhe conteúdo ou estudos de caso que estejam alinhados com seus desafios comerciais
  • Esclareça a próxima etapa da jornada de vendas deles: Em vez de um acompanhamento genérico, ofereça uma resposta direta sobre como proceder

Por que é importante: As práticas recomendadas eficazes de acompanhamento de chamadas ajudam a avançar a oportunidade de vendas em vez de deixar os negócios no limbo

As melhores perguntas de descoberta de vendas são apenas parte da equação. Para realmente refinar seu processo de vendas, é preciso analisar, adaptar e melhorar continuamente a forma como você envolve os clientes potenciais.

Ao usar insights orientados por dados, refinar as perguntas de descoberta e fortalecer sua abordagem de vendas, você pode aumentar os resultados bem-sucedidos e acelerar a progressão do ciclo de vendas. Um processo de descoberta de vendas bem otimizado leva a mais negócios, conversões mais altas e parcerias bem-sucedidas de longo prazo.

Arquivo de modelos: Modelos de funil de vendas para gerar mais leads

Domine a descoberta de vendas para fechar mais negócios

Um processo de descoberta de vendas bem executado ajuda os representantes de vendas a descobrir as verdadeiras necessidades de um cliente em potencial, alinhar sua abordagem de vendas e obter um resultado bem-sucedido. Ao fazer as perguntas certas de descoberta de vendas, utilizar perguntas de sondagem e demonstrar interesse genuíno, você se posiciona como um consultor de confiança e não apenas como mais um vendedor.

Comece a melhorar seu processo de descoberta hoje mesmo. Registre-se no ClickUp e transforme insights valiosos em resultados reais!

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