Como manter-se positivo no trabalho: aumente a produtividade e o moral
Produtividade

Como manter-se positivo no trabalho: aumente a produtividade e o moral

Manter uma atitude positiva no trabalho não é tão fácil quanto os pôsteres motivacionais fazem parecer. Os prazos se acumulam, o estresse aumenta e, antes que você perceba, sua autoconfiança está abalada.

A verdade é que a positividade não é algo com que se nasce, mas uma habilidade que pode ser aprendida e aperfeiçoada.

Pense em si mesmo como um girassol. Os girassóis crescem instintivamente em direção à luz do sol, absorvendo todas as boas vibrações (e vitamina D) que podem encontrar.

Da mesma forma, ter uma mentalidade positiva significa impulsionar-se para pensamentos mais otimistas e atitudes esperançosas, mesmo quando as coisas não parecem exatamente assim.

Mas manter uma atitude positiva não é apenas sua responsabilidade. Muito depende de fatores como o reconhecimento dos funcionários, o feedback da equipe e a abordagem da administração em relação à cultura do local de trabalho (é muito mais do que apenas citações motivacionais ).

Seu papel? Contribuir para um ambiente de trabalho positivo e inspirar aqueles ao seu redor a ver o copo meio cheio e não meio vazio. Neste artigo, apresentaremos algumas dicas incríveis sobre como você pode manter uma atitude mais positiva no trabalho.

⏰ Resumo de 60 segundos

  • Comece bem o seu dia: crie uma rotina matinal e pratique a atenção plena
  • Concentre-se na gratidão: mantenha um diário ou reconheça as conquistas diariamente
  • Construa relacionamentos de apoio: promova amizades no local de trabalho e crie uma rede de contatos positiva
  • Gerencie o estresse de forma eficaz: priorize tarefas, delegue e pratique técnicas de relaxamento
  • Aproveite a tecnologia: use ferramentas como o ClickUp para acompanhar metas, colaborar e se manter organizado
  • Incentive a positividade da equipe: reconheça as contribuições e recompense os comportamentos positivos
  • Lide com os desafios de maneira inteligente: lide com a negatividade, estabeleça limites e mantenha uma perspectiva positiva
  • Lidere com positividade: inspire e apoie os outros com uma mentalidade voltada para o crescimento
  • Cultive a cultura da empresa: promova a inclusão, a transparência e a comunicação aberta
  • Envolva sua equipe: implemente atividades divertidas e interativas de formação de equipe

A importância da positividade no trabalho

Acho que todos concordamos que:

profissionais felizes = melhor produtividade = mais contribuições e crescimento

Ótimo, porque a ciência comprova isso. Estudos mostram que empresas com um ambiente de trabalho positivo e uma cultura organizacional mais saudável podem aumentar sua receita em até quatro vezes.

Mas antes de ficarmos muito otimistas, vamos falar sobre o grande vilão que espreita em todos os escritórios: o esgotamento.

🧠 Você sabia: de acordo com uma pesquisa recente da Gallup, apenas 31% dos funcionários estão “engajados” no trabalho. Enquanto isso, 45% dos 1.405 funcionários norte-americanos pesquisados admitiram se sentir “emocionalmente esgotados” pelo trabalho.

A maioria das pessoas tem a ideia errada de que ser positivo significa colocar uma cara de bravo e enfrentar todos os desafios com determinação.

Não, em vez disso, trata-se de cultivar uma mentalidade positiva que priorize o equilíbrio. É saber quando se concentrar no trabalho e quando fazer uma pausa para recarregar as energias.

Portanto, sim, a positividade melhora a saúde mental, aumenta o moral da equipe e até mesmo melhora o seu desempenho profissional. Mas ela lembra você de respirar, se reequilibrar e seguir em frente — sem o desgaste emocional.

Dicas práticas para manter uma atitude positiva no trabalho

Sempre que respira fundo, o seu pé direito treme. Experimentou? Conseguimos enganá-lo? Apanhado! 😊

Desculpe pela brincadeira, mas exercícios de respiração profunda podem fazer maravilhas para o relaxamento — o que é muito importante para manter uma atitude positiva. Aqui estão algumas dicas práticas que você pode usar para manter uma atitude positiva no trabalho:

Comece bem o seu dia: rotinas matinais e práticas de atenção plena

Você é uma pessoa matutina ou precisa de um litro de café antes de falar com outra pessoa? De qualquer forma, manter uma atitude positiva não significa reinventar quem você é, mas sim preparar-se para se sentir bem.

E uma maneira comprovada de melhorar seu humor é desenvolver uma rotina matinal que seja adequada para você.

Talvez você goste de fazer ioga ou correr, ou talvez adore saborear um delicioso café da manhã.

Você também pode ouvir suas músicas favoritas — basicamente, começar o dia com coisas que melhoram seu humor pode definir o tom para as horas seguintes. Pequenas vitórias são importantes, como dar um abraço a mais em seus entes queridos.

🌟 Curiosidade: 60% a 80% de nós verificamos nossos telefones nos primeiros cinco minutos após acordar. Mas pesquisas indicam que isso não é recomendável. Começar o dia com uma maratona de rolagem na tela pode aumentar o estresse e a ansiedade, devido à enxurrada de notificações, notícias e mídias sociais. Em vez disso, tente substituir a rolagem pela prática de mindfulness, como a respiração profunda.

Concentre-se na gratidão: mantenha um diário ou reconheça as conquistas

O Dia de Ação de Graças é um impulsionador universal da felicidade, certo? Pense nisso: o que você faz nesse dia? Avalia o que tem e é grato por isso, espalha gentileza e festeja.

Ok, talvez uma festa diária seja pedir demais, mas se esse é o poder de ser grato um dia por ano, imagine o que você poderia realizar sendo grato todos os dias.

Aqui está onde você pode começar sua jornada de gratidão: compre um diário de gratidão. Anote três coisas pelas quais você é grato diariamente, seja por ter concluído uma tarefa no trabalho ou por ter desfrutado de uma ótima refeição.

Esses pequenos momentos de reconhecimento podem inspirá-lo a se concentrar nos aspectos positivos ao longo do tempo.

🎗️Lembre-se: a gratidão é contagiosa. Expresse sua gratidão em voz alta — como um sincero “ótimo trabalho” para um colega — ou pratique atos aleatórios de gentileza, como trazer um café extra para seu colega de equipe.

Esses gestos simples melhoram a cultura do local de trabalho e elevam o moral.

Além disso, você também pode praticar afirmações positivas diárias para melhorar seu desempenho no trabalho e alcançar uma perspectiva otimista. afirmações positivas

Construa relacionamentos de apoio: networking e amizades no local de trabalho

Lembre-se do ditado: “Você é a empresa que você frequenta”.

Bem, é melhor acreditar nisso quando estiver no trabalho. Cerque-se de pessoas positivas e você se sentirá mais otimista. Fique perto de personalidades tóxicas e, bem, você pode se sentir como se estivesse estrelando uma série dramática que ninguém pediu.

Além disso, todos nós precisamos de mais amigos — 50% das pessoas querem conexões sociais mais fortes no trabalho, com algumas dispostas a trocar salário ou crescimento na carreira por relacionamentos significativos.

Todos merecem o melhor, então como encontrar o melhor?

Comece cultivando conexões com seus colegas de equipe, especialmente aqueles com quem você colabora regularmente. Valorize os esforços deles, ouça suas ideias e ofereça ajuda quando necessário.

A reciprocidade é o ingrediente mágico aqui. Quando o apoio é mútuo, a confiança cresce, assim como a satisfação no trabalho.

Gerencie o estresse de forma eficaz: faça pausas, delegue tarefas e pratique a atenção plena

O estresse no trabalho não é brincadeira. Quase metade dos funcionários relata sentir um estresse significativo no trabalho, e se você está concordando com a cabeça agora, saiba que não está sozinho.

Embora você não possa controlar tudo (reuniões surpresa às 16h), existem maneiras de gerenciar o que está ao seu alcance.

Primeiro, vamos lidar com aquela lista de tarefas exaustiva. Só de pensar em tudo o que você precisa realizar, você pode perder a energia antes mesmo de começar.

A solução? Entre em ação — comece aos poucos. Divida os projetos em tarefas menores e execute-as uma de cada vez, riscando-as à medida que forem concluídas.

Você também pode se manter organizado anotando as coisas.

Outra dica para combater o estresse: decida com antecedência como você vai responder aos desafios. Aquela ligação estressante do cliente ou reunião interminável?

Encare isso como uma oportunidade de provar seu valor, mantendo uma atitude positiva no trabalho. Quando você controla suas reações, é menos provável que o estresse assuma o controle.

🧠 Você sabia: sem querer assustá-lo, mas altos níveis de estresse podem aumentar significativamente o risco de um ataque cardíaco — em 2,5 vezes, de acordo com estudos. Portanto, delegue tarefas, faça pausas regulares e concentre-se no momento presente.

Aproveite a tecnologia para promover a positividade e o desenvolvimento pessoal

Quando usada com sabedoria, a tecnologia pode transformar sua vida pessoal e seu ambiente de trabalho para melhor.

Veja o software de gerenciamento de projetos, por exemplo. Ele pode lhe dar uma visão clara de suas tarefas, prazos e progresso, facilitando a priorização e até mesmo a reserva de tempo para novos compromissos — ou para um equilíbrio muito necessário.

O ClickUp é uma ótima ferramenta nesse domínio. Um de seus recursos, o ClickUp Goals, permite que você defina objetivos profissionais e pessoais e os acompanhe diariamente.

A representação visual de se aproximar de seus objetivos irá automaticamente motivá-lo e incentivá-lo a ser mais positivo.

Incentivando a positividade nas equipes

O trabalho em equipe torna o sonho realidade. Portanto, se você deseja manter uma atitude positiva no trabalho, sua equipe é o lugar perfeito para começar.

Aqui estão algumas dicas:

O papel da liderança na promoção de um ambiente de trabalho positivo

“Não há quase nenhum limite para o potencial de uma organização que recruta boas pessoas, as forma como líderes e as desenvolve continuamente”, disse John Maxwell — e ele não estava errado.

A liderança é a base de um ambiente de trabalho positivo, influenciando a forma como os funcionários interagem, se comunicam e se sentem dentro de uma organização.

E o que os grandes líderes fazem? Eles criam uma atmosfera de confiança e transparência. Eles promovem uma comunicação aberta e demonstram empatia, garantindo que os funcionários se sintam valorizados e compreendidos.

A realidade: quando os funcionários se sentem valorizados, a satisfação no trabalho dispara e o estresse fica em segundo plano.

É provavelmente por isso que os funcionários valorizados têm 56% menos chances de procurar um novo emprego.

O papel da cultura da empresa e das políticas de RH

Bem, se você deseja que seu local de trabalho seja saudável e tenha uma mentalidade positiva, é hora de começar a tratar os funcionários tão bem quanto os clientes.

Uma cultura de equipe de alto desempenho é construída com base em políticas e valores bem pensados, alinhados com os objetivos da empresa e as necessidades dos funcionários. Essas políticas devem promover a inclusão, a diversidade e a justiça, garantindo ao mesmo tempo que os projetos sejam concluídos de forma a atender às expectativas das partes interessadas e dos clientes.

💡 Dica profissional: se você não sabe por onde começar, aqui vai uma sugestão: pergunte aos seus funcionários. Estudos mostram que 80% dos funcionários que recebem feedback significativo regularmente estão totalmente engajados e mais satisfeitos com seu trabalho.

Implementação de atividades de formação de equipes

Já se perguntou por que fizemos nossos melhores amigos na escola? Brincávamos juntos, ríamos juntos e, ocasionalmente, tramávamos contra o campeão de queimada.

As atividades de formação de equipes no trabalho podem reacender esse mesmo espírito. Aqui estão cinco atividades eficazes e divertidas de formação de equipes para experimentar:

1. Desenho às cegas

  • Tempo: 3-4 minutos
  • Número de participantes: 2 jogadores por vez
  • Objetivo: Impulsionar a comunicação e a criatividade

🎲 Como funciona: um participante descreve uma imagem (sem nomeá-la), enquanto o outro desenha com base na descrição. Este jogo revela o quão bem os membros da equipe conseguem se comunicar e interpretar ideias — uma maneira divertida de destacar pontos fortes e áreas a serem melhoradas.

2. Caça ao tesouro

  • Duração: 2 a 3 horas
  • Ferramentas necessárias: Nenhuma (exceto pistas)
  • Objetivo: Promover a resolução de problemas e a tomada de decisões

🎲 Como funciona: Leve a equipe a um museu local, parque ou até mesmo ao redor do escritório. Prepare uma série de pistas que levem a um prêmio. Essa atividade quebra a monotonia e incentiva a colaboração, mantendo o clima descontraído.

3. A Grande Queda do Ovo

  • Tempo: 30 minutos a 1 hora
  • Ferramentas necessárias: materiais de escritório diversos (elásticos, canudos, fita adesiva, etc.)
  • Objetivo: Destacar o trabalho em equipe e a criatividade

🎲 Como funciona: As equipes projetam engenhocas para proteger um ovo de quebrar durante uma queda. É bagunçado, hilário e uma ótima maneira de ver como sua equipe lida com desafios de forma criativa.

4. Perguntas balão

  • Duração: 1 hora
  • Ferramentas necessárias: Balões, papel, canetas
  • Objetivo: Promover a conexão e a abertura

🎲 Como funciona: Os membros da equipe escrevem perguntas em pedaços de papel, colocam-nos em balões e, em seguida, estouram um balão aleatoriamente para responder à pergunta que está dentro dele. É uma maneira peculiar de aprender uns sobre os outros, mantendo o ambiente descontraído.

5. O quadrado perfeito

  • Duração: 30 minutos
  • Ferramentas necessárias: corda, vendas para os olhos
  • Objetivo: Construir confiança e melhorar a comunicação

🎲 Como funciona: os participantes, com os olhos vendados, tentam formar um quadrado perfeito usando uma corda, contando com a orientação verbal dos colegas de equipe. É uma maneira fantástica de reforçar a confiança e a coordenação em sua equipe

Reconhecer e recompensar comportamentos positivos

Reconhecer e recompensar comportamentos positivos significa destacar as coisas boas que sua equipe faz e dar a ela um motivo para continuar assim.

Aqui está um excelente exemplo que demonstra o acima exposto.

📌 Cenário: imagine que Sarah, uma integrante da equipe, percebe que um colega está com dificuldades para cumprir um prazo e se oferece para ajudar, ficando até mais tarde para garantir que tudo seja feito. 📌 Reconhecimento: o gerente de Sarah a elogia publicamente em uma reunião de equipe, mencionando especificamente seu apoio proativo e seu comprometimento📌 Recompensa: O gerente dá a Sarah um bilhete de agradecimento escrito à mão e um vale-café no valor de US$ 25 como sinal de apreço📌 Resultado: Sarah se sente valorizada e motivada a manter sua atitude positiva no trabalho. Suas ações inspiram outras pessoas a ajudar quando necessário, criando uma cultura de trabalho mais colaborativa e solidária

É simples: quando as pessoas se sentem valorizadas, ficam mais felizes, mais engajadas e mais propensas a espalhar boas vibrações.

Usando ferramentas e recursos para apoiar a positividade

O RH dá a maior contribuição para um ambiente positivo no trabalho, ao mesmo tempo em que incentiva o pensamento criativo.

E tudo começa com um bom sistema de gerenciamento de projetos que se adapta ao fluxo de trabalho sem qualquer problema.

Por exemplo, o ClickUp Tasks permite que o RH atribua responsabilidades, defina prazos e acompanhe o progresso sem esforço.

Mantenha-se positivo no trabalho com o Clickup Tasks
Acompanhe suas tarefas diárias com o ClickUp Tasks

Seja gerenciando processos de recrutamento ou organizando avaliações de desempenho, você terá uma visão geral de tudo em um só lugar.

A melhor parte é que as tarefas se encaixam facilmente em outras partes do fluxo de trabalho, o que garante que nenhum contexto seja perdido e que todos estejam cientes dos mesmos objetivos.

🍪 Bônus: o ClickUp Tasks facilita muito a delegação de tarefas e promove o espírito de equipe sem a necessidade de planilhas intermináveis.

Se você deseja uma solução completa para gerenciar todas as etapas da jornada do funcionário, use o modelo de pasta de engajamento do funcionário do ClickUp. Ele mantém perfis detalhados e simplifica a integração, a realização de avaliações de desempenho e a execução de pesquisas de engajamento, centralizando as operações de RH.

Embora as tarefas sejam responsáveis por grande parte da transmissão de informações importantes, a comunicação não pode ser comprometida.

Na verdade, o ClickUp prioriza a colaboração com seus recursos, o ClickUp Chat e o ClickUp Docs.

ClickUp Docs
Aproveite os recursos de edição em tempo real e trabalhe com sua equipe ao vivo usando o ClickUp Docs

📌 Exemplo: imagine o seguinte: sua equipe está lançando um novo programa de benefícios para funcionários. Usando o ClickUp Docs, você pode colaborar na elaboração da política em tempo real, atribuir tarefas a partir do documento (como criar um guia de perguntas e respostas) e reunir opiniões por meio de comentários em thread, também conhecidos como ClickUp Assign Comments.

Os membros da equipe podem se comunicar diretamente dentro das tarefas, reduzindo o envio de e-mails e mantendo todos alinhados.

Além disso, usando o ClickUp Docs, as equipes de RH podem criar um documento dinâmico onde os funcionários podem compartilhar preocupações, ideias ou sugestões de forma anônima ou aberta.

Além disso, o ClickUp Chat leva o trabalho em equipe a um novo patamar, integrando perfeitamente a comunicação com o gerenciamento de tarefas. Ele simplifica a atribuição de tarefas, promovendo a colaboração e um espírito de equipe positivo.

ClickUp Chat
Tenha acesso a todas as pastas, tarefas e espaços diretamente do seu ClickUp Chat

Por falar em feedback, o modelo de feedback dos funcionários da ClickUp permite que as equipes coletem e acompanhem a opinião dos funcionários sem esforço. Ao visualizar as tendências de feedback ao longo do tempo, essa ferramenta ajuda o RH e a gerência a abordar as preocupações de forma proativa.

Agora é hora de monitorar e acompanhar seu progresso. Aqui, os painéis do ClickUp podem visualizar atualizações em tempo real sobre o status dos projetos, o progresso das tarefas individuais e o esforço da equipe.

📌 Exemplo: um líder de RH usa painéis para monitorar o progresso da integração de novos funcionários. Ele pode ver quem concluiu o treinamento, acompanhar documentos pendentes e ajustar cronogramas, tornando a integração uma experiência perfeita.

Se você quiser dar um passo adiante e medir sua produtividade além do painel, o Modelo de Produtividade Pessoal do ClickUp é perfeito para organizar as tarefas do dia a dia.

Acompanhe o progresso usando o modelo de produtividade pessoal do ClickUp e motive sua equipe

Isso pode ajudá-lo a lidar com as diferentes tarefas que você tem em mãos, seja recrutamento, planejamento de benefícios ou um evento de integração de equipe que está por vir. O modelo ajuda a priorizar tarefas urgentes, definir prazos e acompanhar o progresso.

As ferramentas eficientes de gerenciamento de tarefas e comunicação simplificada do ClickUp liberam tempo e reduzem o estresse, contribuindo para um equilíbrio mais saudável entre vida profissional e pessoal.

Superando desafios para manter a positividade no trabalho

1. Lidando com o estresse e ambientes de alta pressão

O estresse no trabalho às vezes pode parecer como fazer malabarismos com tochas em chamas: emocionante, mas com risco de queimar você. Para manter sua atitude positiva, concentre-se nessas estratégias-chave:

  • Gerenciamento do tempo: priorize tarefas como um profissional, identificando o que é mais importante. Crie um cronograma com blocos de tempo e, sempre que possível, delegue tarefas para aliviar a carga
  • Técnicas de alívio do estresse: respire fundo — literalmente. Exercícios de respiração profunda e meditações de atenção plena comprovadamente reduzem o estresse. Combine isso com atividades físicas regulares, como ioga ou uma caminhada rápida, para ajudar a renovar sua mente
  • Mantenha um estilo de vida saudável: durma bem, faça refeições nutritivas e hidrate-se. É difícil manter uma atitude positiva quando se está dependente da cafeína.

📌 Exemplo: se o prazo de um projeto estiver se aproximando, divida-o em marcos menores. Comemore cada pequena vitória com um alongamento rápido ou uma playlist relaxante. Essas pequenas ações mantêm o estresse sob controle e ajudam você a permanecer produtivo.

2. Como manter uma atitude positiva em um trabalho que você não gosta

Sejamos honestos: nem todos os empregos trazem alegria. Mas antes de mergulhar em um desespero total, identifique se você está lidando com aborrecimentos temporários ou insatisfação de longo prazo.

  • Concentre-se nos aspectos positivos: mesmo em um trabalho que você não gosta, provavelmente há algo a ser apreciado — colegas de trabalho solidários, horários flexíveis ou oportunidades valiosas de aprendizado.
  • Estabeleça limites: se você estiver sobrecarregado, aprenda a dizer não a tarefas excessivas. É melhor se destacar em algumas tarefas do que se afogar em muitas
  • Use seu tempo com sabedoria: canalize sua energia para projetos que você ama ou atividades de desenvolvimento de habilidades que podem abrir caminho para uma função futura que você vai adorar

📌 Exemplo: Preso em um trabalho com expectativas irreais? Use o modelo de produtividade pessoal do ClickUp para acompanhar suas tarefas e visualizar o progresso. Ele ajuda a manter o foco e cria uma sensação de realização, mesmo em ambientes desafiadores.

3. Métodos para lidar com a negatividade dos colegas de trabalho

Colegas de trabalho negativos podem transformar os melhores dias em um tormento, mas existem maneiras de lidar com a situação e, ao mesmo tempo, proteger sua mentalidade positiva.

  • Aborde diretamente a questão: tenha uma conversa privada para expressar suas preocupações e ver se há uma causa principal com a qual você possa ajudar.
  • Estabeleça limites: limite sua exposição a conversas negativas mudando de assunto ou se retirando educadamente
  • Escuta ativa e feedback construtivo: entenda a perspectiva deles, mas não se deixe levar pela negatividade. Se for apropriado, ofereça soluções para redirecionar a discussão de forma positiva
  • Reforço positivo: elogie e incentive as ações positivas. Às vezes, um pouco de reconhecimento pode fazer uma grande diferença

📌 Exemplo: se as reclamações constantes de um colega de trabalho prejudicam o moral da equipe, reconheça suas boas contribuições nas reuniões da equipe. Elogios podem mudar o foco deles e criar uma cultura mais otimista no local de trabalho.

O copo está sempre cheio com o ClickUp

Correndo o risco de soar clichê, a lendária Audrey Hepburn disse uma vez: “Nada é impossível; a própria palavra diz ‘eu sou possível’”.

No entanto, esta citação é a base do pensamento positivo: diante das batalhas mais difíceis, você não desiste e não deixa que aqueles ao seu redor desistam.

É claro que você não está sozinho nisso. O ClickUp está lá para ajudá-lo em cada etapa, desde definir suas metas, colaborar com seus colegas de trabalho em tempo real, acompanhar o progresso e até mesmo ajudá-lo com lembretes e notificações.

Experimente o poder de um suporte incomparável inscrevendo-se agora mesmo no ClickUp!