O desenvolvimento de produtos pode ser complicado, especialmente quando mudanças nas prioridades e metas não alcançadas desviam sua equipe do curso. Uma solução rápida? Faça uma pausa, reorganize-se e deixe que os modelos de roteiro de produto no Excel façam o trabalho pesado por você. 📊
Usando o ambiente familiar do Excel, esses modelos simples ajudam os gerentes de produto a criar cronogramas de projetos, os desenvolvedores a acompanhar o progresso dos recursos e os empresários a compartilhar atualizações de produtos com as partes interessadas.
Abaixo, reunimos os melhores modelos de roteiro gratuitos para Excel para ajudá-lo a começar. Mas se você precisa de um layout mais robusto, como um que automatize tarefas ou ofereça suporte à colaboração em tempo real, os modelos de roteiro gratuitos do ClickUp oferecem essa vantagem.
Então, vamos começar explorando como escolher o modelo de Excel perfeito para você.
O que torna um modelo de roteiro de produto para Excel bom?
Um roteiro de produto bem estruturado no Excel descreve claramente a jornada desde o conceito até o mercado. Fique atento a estes recursos essenciais:
- Estrutura clara: escolha um modelo simples e organizado para que você possa ver as tarefas, prazos e recursos rapidamente.
- Colunas personalizáveis: procure um modelo flexível que permita adicionar ou ajustar colunas para responsáveis pelas tarefas, prioridades, atualizações de status e muito mais.
- Exibição da linha do tempo: selecione um modelo que exiba as datas de início e término por fase, facilitando o acompanhamento do progresso a longo prazo.
- Atualizações fáceis: escolha um modelo que seja rápido de atualizar conforme as coisas mudam, sejam prazos em evolução ou novas prioridades.
- Opções de filtro: encontre um modelo que inclua filtros para membros da equipe, status de tarefas e datas para ajudá-lo a se concentrar em segmentos específicos do seu projeto.
- Fácil de usar: considere um modelo que seja intuitivo o suficiente para que toda a sua equipe aprenda a usá-lo rapidamente, sem uma curva de aprendizado íngreme.
💡 Dica profissional: para apresentar sua estratégia de produto de forma visualmente atraente, use um modelo de roteiro do PowerPoint para criar cronogramas de projeto e comunicar claramente seu plano a qualquer público.
Modelos gratuitos de roteiro de produto para Excel
O Microsoft Excel não possui modelos de roteiro nativos, mas várias plataformas oferecem opções que você pode usar. Desde o gerenciamento de backlogs de produtos até cronogramas de lançamento (e muito mais), esses modelos ajudam você a criar um roteiro adequado ao fluxo de trabalho da sua equipe.
1. Modelo de roteiro de produto do Excel da Office Timeline
O modelo de roteiro de produto do Excel da Office Timeline é uma ótima maneira de planejar os marcos e tarefas para o lançamento do seu produto ou recurso.
O cronograma predefinido abrange quatro trimestres, cada um dividido em quatro fases principais.
A fase “Planejar” abrange o planejamento e as principais decisões. Na fase “Testar”, o foco está em alinhar os recursos do produto com os marcos. A fase “Desenvolver” envolve ações como “Protótipo” e “Versão alfa”, e a fase “Lançar” ajuda a coordenar o lançamento do produto e os esforços de marketing.
Essas faixas separadas garantem uma visualização clara do roteiro do produto.
⚡️Ideal para Equipes de produto em empresas de tecnologia de pequeno a médio porte que planejam ciclos de desenvolvimento de software
2. Modelo de cronograma de plano de trabalho do Excel da Microsoft 365
O modelo de cronograma do plano de trabalho do Excel da Microsoft 365 é uma ferramenta eficaz para organizar seu projeto em fases, delinear tarefas importantes e definir metas claras.
O layout integrado inclui quatro fases para várias atividades e resultados. Você pode preencher facilmente a matriz com detalhes relevantes e monitorar o progresso à medida que avança em cada fase.
⚡️Ideal para: Startups em estágio inicial que buscam uma maneira simples de planejar e acompanhar as fases do projeto.
3. Modelo de roteiro de vários produtos da Template.net
O modelo de roteiro para vários produtos da Template.net oferece uma visão geral para ajudar a acompanhar o progresso do lançamento simultâneo de vários produtos.
O roteiro integrado apresenta um cronograma trimestral para mostrar o desenvolvimento de três produtos ao longo de vários meses. Você pode codificar por cores os marcos de cada projeto, facilitando o acompanhamento do progresso e a identificação de dependências.
⚡️Ideal para: Equipes pequenas de marketing de produto em rápida expansão que supervisionam vários lançamentos
4. Modelo de roteiro de produto digital da Template.net
O modelo de roteiro de produto digital da Template.net é uma ferramenta versátil para equipes de produtos digitais planejarem, visualizarem e comunicarem sua estratégia sem esforço.
O layout abrange quatro trimestres, divididos em duas fases principais, “Desenvolvimento” e “Marketing”, para que você possa acompanhar as tarefas e metas relevantes ao longo do ciclo de vida do projeto. Sinais visuais para tarefas concluídas, em andamento e futuras ajudam a manter sua equipe no caminho certo.
Este modelo foi criado para se adequar perfeitamente a fluxos de trabalho ágeis em pequena escala, simplificando o gerenciamento de tarefas para desenvolvimento iterativo e lançamentos de recursos.
⚡️Ideal para: Gerentes de produto em startups de tecnologia que estão trabalhando no lançamento de um novo aplicativo ou serviço digital
5. Modelo de roteiro Scrum de produto da Template.net
O modelo de roteiro de produto Scrum da Template.net é um plano de projeto estruturado que ajuda equipes multifuncionais a se alinharem, acompanharem o progresso e atingirem marcos ao longo do processo de desenvolvimento do produto.
Dividido em três fases principais — “Estratégia”, “Execução” e “Crescimento” —, este modelo de roteiro de projeto fornece uma direção clara e metas detalhadas para cada equipe.
⚡️Ideal para: Gerentes de produto que lideram equipes multifuncionais em empresas de tecnologia de médio porte
6. Modelo de roteiro tecnológico do Excel da Coefficient
Os modelos de roteiro de tecnologia são uma maneira inteligente de manter seus projetos de TI em dia, e o Modelo de Roteiro de Tecnologia do Excel da Coefficient é um ótimo exemplo.
Seja para uma atualização de software ou uma grande reformulação do sistema, este modelo personalizado ajuda você a criar um roteiro de tecnologia adaptado às suas necessidades.
O layout é dividido nas fases “Infraestrutura”, “Testes”, “Melhorias” e “Integração”, abrangendo trimestres. Você pode acompanhar as principais atividades em cada fase, garantindo uma coordenação tranquila da equipe.
⚡️Ideal para: gerentes de projetos de TI que supervisionam migrações de sistemas ou atualizações de tecnologia
7. Modelo de roteiro de recursos do Excel da Coefficient
O modelo de roteiro de recursos do Excel da Coefficient facilita o alinhamento do desenvolvimento de produtos com as metas de negócios ao longo dos trimestres.
Com fases como “Crescimento dos negócios”, “Escalabilidade”, “Redução da rotatividade de clientes” e “Crescimento do consumidor”, o modelo orienta seu produto desde a ideia até a execução.
Você pode preencher cada fase com tarefas detalhadas e acompanhar o progresso mês a mês.
⚡️Ideal para: gerentes de produto em empresas de SaaS em estágio inicial que desejam expandir suas ofertas e, ao mesmo tempo, reduzir a rotatividade.
Limitações do uso do Excel para modelos de roteiro de produto
Embora o Excel possa ser uma ferramenta útil para o planejamento de produtos, ele tem limitações. Veja o que você pode encontrar:
- Atualizações manuais: se o seu projeto evoluir rapidamente, manter tudo atualizado no Excel pode parecer um jogo constante de correr atrás do prejuízo.
- Desafios de colaboração: o Excel não foi desenvolvido para o trabalho em equipe em tempo real, portanto, compartilhar e atualizar seu roteiro com outras pessoas pode ser complicado.
- Automação limitada: o Excel oferece apenas opções básicas de automação (como formatação condicional e validação de dados), portanto, tarefas como enviar lembretes ou ajustar cronogramas automaticamente precisarão ser feitas manualmente.
- Problemas de escalabilidade: à medida que seu projeto cresce, uma planilha do Excel se torna sobrecarregada com muitos dados para acompanhar o progresso ou gerenciar várias equipes em diferentes projetos.
- Falta de integração: o Excel não se conecta facilmente com outras ferramentas que você possa estar usando (como sua agenda ou plataforma de e-mail), dificultando a sincronização de dados e a colaboração entre plataformas.
Se essas limitações estão atrasando você, confira algumas das principais ferramentas de software de roteiro que podem acompanhar o ritmo acelerado de seus projetos. Você precisa de uma ferramenta mais interativa que vá além dos recursos de um modelo de roteiro de tecnologia no Excel.
Modelos alternativos de roteiro de produto
As ferramentas de software de gerenciamento de produtos preenchem a lacuna entre grandes ideias e produtos melhores. Especialmente à medida que você decola, as ideias evoluem e as equipes se expandem. Hoje, você precisa de um quadro online para brainstorming; amanhã, precisará de recursos visuais intuitivos para as partes interessadas e assim por diante. Para um gerenciamento ágil de produtos, você precisa ir além do Excel.
O ClickUp é uma plataforma de gerenciamento de projetos 360 graus que consolida todos os seus fluxos de trabalho, incluindo o roteiro do produto. Como um aplicativo completo para o trabalho, o ClickUp possui um assistente de IA que extrai dados sob demanda, integrações com as principais ferramentas de tecnologia e automação para poupar você de trabalhos administrativos tediosos.
A solução de gerenciamento de produtos da ClickUp é uma de suas principais ofertas. Ela ajuda você a moldar a visão dos seus produtos e começar com o pé direito (do conceito ao mercado). Você pode organizar feedbacks, épicos e sprints em roteiros de projeto únicos e compartilháveis para que suas equipes e partes interessadas possam ver o que está acontecendo agora e o que vem a seguir.
E as visualizações integradas — seja lista, quadro branco ou gráfico de Gantt — aumentam ainda mais essa eficiência.
Abaixo, reunimos nossos melhores modelos gratuitos de roteiros de produtos e tecnologia.
1. Modelo de roteiro de produto ClickUp
Modelos robustos de desenvolvimento de produto são criados para oferecer uma visão geral da jornada do seu produto do início ao fim.
O modelo de roteiro de produto do ClickUp é um modelo avançado estruturado em pastas. A pasta “Roteiro do projeto” inclui uma lista de “Roteiro trimestral” para priorizar tarefas em diferentes trimestres, e o quadro “Roteiro por iniciativas” oferece um resumo de todas as iniciativas organizadas por status.
O “Quadro branco da matriz de impacto e esforço” ajuda você a avaliar cada ideia, e você pode atribuir uma pontuação RICE (alcance, impacto, confiança, esforço) para priorizar de acordo. Este modelo versátil inclui uma página Wiki de “Notas de lançamento” para documentar e organizar suas notas de lançamento.
⚡️Ideal para: gerentes de produtos de comércio eletrônico que supervisionam o lançamento de novos recursos
2. Modelo de quadro branco do roteiro de desenvolvimento de produtos ClickUp
O modelo de quadro branco do roteiro de desenvolvimento de produtos do ClickUp ajuda você a visualizar cada etapa do desenvolvimento trimestral do seu produto em uma visualização clara, no estilo de linha do tempo.
Este modelo de nível intermediário permite mapear tarefas gerais do projeto e, em seguida, dividi-las em tarefas específicas que você pode acompanhar mês a mês. Notas adesivas codificadas por cores facilitam o registro do status das tarefas nesta matriz de cronograma de tarefas, ajudando você a identificar gargalos rapidamente.
Para maior eficiência, você pode transferir automaticamente seus dados para visualizações de lista e quadro dentro do modelo.
⚡️Ideal para: Equipes de engenharia que buscam alinhar os membros na implementação de recursos do produto
3. Modelo de desenvolvimento de novos produtos da ClickUp
O modelo de desenvolvimento de novos produtos do ClickUp é uma opção fácil de usar para guiar um novo produto desde o conceito até a conclusão.
Comece com a visualização “Resumo do projeto” do modelo para obter uma visão geral das tarefas agrupadas por fases, juntamente com detalhes como complexidade e nível de impacto. Em seguida, alterne para o “Quadro de processos” para obter um instantâneo do andamento das tarefas em cada fase e use a visualização “Gráfico de Gantt” para acompanhar as dependências.
Mudança de planos? A visualização linear “Linha do tempo” ajuda você a arrastar e soltar tarefas para reprogramar, mantendo o desenvolvimento do seu produto em dia rapidamente.
⚡️Ideal para: Equipes de produto em empresas de tecnologia em rápido crescimento que estão lançando seu principal produto
4. Modelo de quadro branco de roteiro de produto ClickUp
O modelo de quadro branco do roteiro de produtos do ClickUp integra-se diretamente ao seu espaço de trabalho do ClickUp para simplificar o processo de brainstorming de produtos.
Este modelo fácil de usar para iniciantes inclui um cronograma trimestral, com cada trimestre dividido em meses para uma visão detalhada de cada fase. Você pode marcar os responsáveis pelas tarefas no quadro branco, e as notas adesivas codificadas por cores facilitam o acompanhamento do progresso das tarefas rapidamente.
Para garantir que nenhuma ideia seja perdida, use o ClickUp Chat para transformar discussões em tarefas acionáveis. Isso mantém você ágil e responsivo às contribuições da equipe e dos usuários.
⚡️Ideal para: Equipes de produto que estão lançando um aplicativo com vários recursos ou uma plataforma integrada
5. Modelo de lista de verificação para lançamento de produto do ClickUp
O modelo de lista de verificação para lançamento de produtos da ClickUp foi projetado para usuários avançados gerenciarem com eficiência todas as tarefas envolvidas no lançamento de um produto. Organizado em forma de lista, este modelo oferece cinco visualizações de tarefas personalizáveis para facilitar o acompanhamento.
A lista “Atividades” apresenta tarefas separadas por categoria, prioridade e datas importantes. A visualização “Marcos” destaca as principais conquistas ao longo do processo.
Para o gerenciamento visual de tarefas, o quadro “Por categoria” agrupa as tarefas em um layout no estilo Kanban, enquanto a visualização “Gantt” ajuda você a definir cronogramas realistas para tarefas e dependências.
Por fim, a visualização “Linha do tempo” fornece uma visão geral do lançamento, mostrando as datas de início e término e os principais marcos.
⚡️Ideal para: equipes de marketing de empresas de tecnologia que planejam um grande lançamento de produto em várias plataformas
6. Modelo de matriz de recursos do produto ClickUp
O modelo de matriz de recursos do produto ClickUp é uma opção de nível intermediário para alinhar todos os recursos do produto com as necessidades dos clientes e os objetivos da empresa.
A lista central ajuda você a registrar e priorizar recursos de alto valor, garantindo que os recursos e orçamentos sejam alocados com eficiência. Você pode até usar a Visualização de Tabela do ClickUp para classificar cada recurso em uma escala de 1 a 5, comparando instantaneamente os pontos fortes do produto e decidindo os próximos passos.
Você também pode usar o ClickUp Brain para analisar os recursos do produto. A ferramenta baseada em IA pode sugerir otimizações, destacar dependências e oferecer recomendações baseadas em dados, reduzindo a necessidade de análise manual.
⚡️Ideal para: Equipes de produto de nível empresarial que avaliam conjuntos de recursos em várias linhas de produtos
7. Modelo de documento de requisitos do produto ClickUp
Os modelos de documento de requisitos do produto (PRD) são seus guias essenciais para definir, desenvolver e entregar um produto. Eles capturam todos os detalhes, desde o “porquê” até o “como”, em uma única fonte de verdade.
O modelo de documento de requisitos de produto ClickUp, fácil de usar para iniciantes, leva esse conceito adiante com uma página no estilo Wiki para manter suas equipes de produto, design e engenharia alinhadas. Você pode capturar detalhes como escopo e principais partes interessadas e adicionar métricas de pesquisa relevantes para apoiar a priorização e acompanhar os KPIs de gerenciamento de produto.
A seção “Perguntas frequentes e considerações” oferece acesso fácil a perguntas comuns, e a seção “Cronograma” permite mapear marcos e datas potenciais de lançamento em uma tabela prática.
⚡️Ideal para: Gerentes de produto que orientam equipes multifuncionais em um projeto complexo de desenvolvimento de software
8. Modelo de estratégia de produto ClickUp
Os modelos de estratégia de produto esclarecem seu roteiro, oferecendo aos tomadores de decisão uma visão compartilhada e interativa do futuro do produto.
O modelo de estratégia de produto do ClickUp ajuda você a categorizar e priorizar recursos com base no esforço. Com visualizações como a tabela “Todos os recursos” e a lista “Recursos ativos”, você obtém um resumo claro das principais prioridades e atribuições da equipe.
Você pode programar o desenvolvimento e o lançamento de recursos e usar as visualizações da “Linha do tempo de Gantt” para acompanhar o status de cada fase do projeto em telas alternáveis.
O modelo mantém todos alinhados, agrupando os membros da equipe por funções e responsabilidades e consolidando todas as informações essenciais para referência rápida.
⚡️Ideal para: Equipes de produto que procuram modelos de roteiro estratégico com vários recursos para impulsionar o crescimento a longo prazo
9. Modelo de posicionamento de produto ClickUp
O modelo de posicionamento de produto do ClickUp ajuda a definir a posição do seu produto no mercado, apresentando claramente seus benefícios.
O processo começa com o formulário “Avaliação do posicionamento do produto”, no qual as partes interessadas fornecem suas percepções sobre elementos-chave, como diferenciais exclusivos do produto e branding. As respostas são enviadas diretamente para a “Lista de produtos”, onde as percepções para os próximos lançamentos são organizadas por status.
Quando tudo estiver pronto, a “Visualização em quadro branco” oferece um mapa de posicionamento do produto que ajuda a visualizar como seu produto se compara aos concorrentes em termos de custo e qualidade.
⚡️Ideal para: Equipes de marketing de produto que estão testando um modelo de assinatura de nova geração
10. Modelo de roteiro ágil para equipes da ClickUp
O modelo de roteiro ágil para equipes do ClickUp simplifica a comunicação da sua estratégia de produto e o ajuste de prioridades à medida que sua equipe aprende mais sobre o mercado e o produto.
Projetado com os iniciantes em mente, este modelo apresenta uma visão abrangente do “Roteiro Ágil do Produto Gantt” para visualizar o cronograma do seu projeto. A lista “Plano do Produto” exibe todas as tarefas, codificadas por cores de acordo com os objetivos subjacentes e a importância. E quando você precisar de uma visão geral, mude para o quadro “Status” ou use o quadro “Sprints” para acompanhar as tarefas por sprint.
Este modelo de roteiro ágil também inclui pastas detalhadas para “Engenharia”, “Lançamento” e “Design”, cada uma personalizada com visualizações exclusivas para dar suporte a fluxos de trabalho personalizados.
⚡️Ideal para: Empresas SaaS em crescimento que lançam atualizações frequentes de recursos
Facilite o caminho da ideia ao lançamento com o ClickUp
Os modelos do Excel são um ponto de partida útil para o gerenciamento de produtos, mas muitas vezes esbarram em obstáculos quando os projetos se tornam mais complexos. Acompanhar alterações, colaborar com diferentes equipes ou até mesmo atualizar um roteiro no Excel pode se tornar difícil rapidamente.
É aí que os modelos do ClickUp fazem a diferença.
Seja um roteiro ágil, uma matriz de posicionamento de produto ou um plano estratégico abrangente, o ClickUp permite que você crie, acompanhe e atualize tudo em um espaço de trabalho organizado e em tempo real.
Os modelos vêm repletos de integrações personalizadas, automações inteligentes e várias visualizações, facilitando o ajuste à medida que você avança e mantendo sua equipe alinhada.
A melhor parte? Esses modelos são totalmente gratuitos. 💸
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