Gerenciar vários projetos ao mesmo tempo pode ser caótico — assim que uma tarefa é resolvida, outro prazo surge ou as prioridades mudam. Essa mudança constante pode sobrecarregar gerentes de projeto, líderes de equipe e pequenos empreendedores.
Uma solução simples? Pesquise por “modelo de acompanhamento de vários projetos no Excel”. 💡
Esses modelos utilizam os recursos comprovados do Microsoft Excel para ajudar a manter seus projetos em ordem. Embora um modelo do Excel seja ótimo para necessidades simples, ele requer atualizações manuais, o que pode afetar os processos entre projetos (especialmente em configurações complexas).
Para ajudá-lo a fazer uma escolha informada, reunimos nossos modelos favoritos de acompanhamento de vários projetos abaixo, incluindo opções compatíveis com o Excel e alguns favoritos do ClickUp.
Mas, primeiro, vamos dar uma olhada mais de perto no que são esses modelos.
O que são modelos de acompanhamento de vários projetos?
Os modelos de acompanhamento de vários projetos são ferramentas que ajudam você a gerenciar vários projetos ao mesmo tempo sem perder o controle dos prazos ou tarefas individuais. Eles fornecem uma visão clara e organizada de cada projeto lado a lado, para que você possa identificar facilmente as dependências e priorizar as tarefas.
Chega de alternar entre planilhas, e-mails e aplicativos para gerenciar seus projetos.
Esses modelos também facilitam o acompanhamento e a colaboração entre equipes multifuncionais. Atribua tarefas, compartilhe atualizações e alinhe as partes interessadas em torno dos mesmos objetivos.
Por exemplo, as equipes de vendas e sucesso do cliente podem usar um modelo de CRM para vários projetos para acompanhar chamadas e e-mails com vários clientes em diferentes estágios do ciclo de vida do cliente. Elas também podem marcar seus representantes de vendas para acompanhar novos leads ou coordenar com a equipe de marketing para criar materiais promocionais direcionados, tudo na mesma plataforma.
💡Dica profissional: integre um software de gerenciamento de tarefas ao seu modelo de gerenciamento de projetos para obter insights detalhados em tempo real sobre as cargas de trabalho da equipe. Isso ajudará você a evitar o esgotamento e a manter os prazos sob controle.
O que torna um modelo de acompanhamento de vários projetos bom?
Um modelo eficaz de acompanhamento de vários projetos centra-se na organização, no trabalho em equipe e nas suas necessidades específicas. Aqui estão as funcionalidades indispensáveis:
- Visão geral clara: escolha um modelo que ofereça uma hierarquia lógica dos seus projetos, apresentando prazos, recursos e prioridades de forma clara.
- Recursos de acompanhamento: opte por um modelo com ferramentas para acompanhar tanto os objetivos gerais quanto os marcos específicos do projeto.
- Aparência personalizável: escolha um modelo que permita adaptar campos, widgets e layouts para atender às necessidades em evolução dos seus projetos.
- Recursos de gerenciamento de tarefas: encontre um modelo que permita a fácil criação, atribuição e acompanhamento de tarefas para garantir a responsabilidade dentro e entre as equipes.
- Painel centralizado: considere um modelo com um painel de gerenciamento de projetos unificado que reúne informações de todos os seus projetos em uma única visualização.
- Ferramentas de colaboração: procure um modelo com recursos de comunicação integrados, como comentários e anexos de arquivos, para facilitar o compartilhamento de informações.
- Funções de visualização: opte por um modelo que inclua ferramentas como gráficos de Gantt ou quadros Kanban para ajudá-lo a visualizar o progresso e identificar obstáculos rapidamente.
11 modelos gratuitos para acompanhamento de vários projetos
O acompanhamento de vários projetos é um verdadeiro teste para qualquer software de gerenciamento de projetos robusto. É preciso mais do que apenas marcar tarefas em uma lista; você precisa de insights claros sobre o que está acontecendo, quando está acontecendo e como tudo isso se relaciona com seus objetivos maiores.
O ClickUp é um software de gerenciamento de projetos fácil de usar, criado para simplificar os fluxos de trabalho e manter seu progresso nos trilhos. Desde o gerenciamento de tarefas do projeto até a integração de várias ferramentas e até mesmo o uso de IA para uma alocação mais inteligente de recursos, o ClickUp Workspace reúne todos os elementos essenciais em um único hub.
Esteja você gerenciando um único projeto ou um portfólio inteiro, a Solução de Gerenciamento de Projetos da ClickUp fornece insights em tempo real e automação para mantê-lo no caminho certo.
Seus recursos avançados de visualização e geração de relatórios ajudam você a obter visibilidade completa da alocação de recursos e orçamento, cargas de trabalho individuais e da equipe, atrasos e dependências, entre outros.
Abaixo, reunimos nossos principais modelos de acompanhamento de vários projetos, ricos em recursos. Mas se você preferir uma abordagem mais tradicional, a simplicidade do Excel tem seu charme. Explore o melhor dos dois mundos para encontrar o que melhor se adapta às suas necessidades de gerenciamento de projetos.
1. Modelo de relatório de status de vários projetos do ClickUp
O modelo de relatório de status de vários projetos do ClickUp é uma opção fácil de usar para iniciantes que mantém seus projetos organizados e acessíveis.
No centro está um painel de portfólio que resume visualmente os principais aspectos de cada projeto (como prioridade, integridade, custo e duração) usando indicadores codificados por cores e emojis. Cada projeto tem uma página dedicada vinculada a este Wiki central. Eles começam com uma tabela resumida destacando detalhes de alto nível, como prioridades e prazos.
Para uma análise mais aprofundada, cada página contém um relatório do status do projeto e informações sobre o andamento, como níveis de risco e planos de ação. Ele também controla os custos comparando as estimativas com os valores reais, fornecendo uma visão clara do orçamento restante.
A tabela “Verificação de qualidade” monitora o status de revisão dos resultados, e a tabela “Verificação do cronograma” detalha o tempo gasto em cada tarefa, comparando as horas estimadas com o tempo real trabalhado. Com esses recursos, ele também funciona como um modelo de cronograma para vários projetos!
Ideal para: Gerentes de marketing que desejam acompanhar o status de campanhas simultâneas.
2. Modelo de acompanhamento de projetos ClickUp
O modelo ClickUp Project Tracker oferece uma maneira flexível de acompanhar vários projetos, tarefas e cronogramas em um só lugar. Você pode alternar entre diferentes visualizações para gerenciar recursos de forma mais eficaz.
Primeiro, há uma visualização de “Lista geral”, onde você pode adicionar e rotular tarefas dentro de cada projeto e detalhes como datas importantes, pessoas e prioridades. Em seguida, você pode organizar as tarefas por estágio do projeto — pense em preparação, produção ou ao vivo — e monitorar o progresso usando um sistema RAG (vermelho, âmbar, verde) simples.
Se você prefere uma abordagem visual, a Visualização do Gráfico de Gantt ajuda a ver como as tarefas de vários projetos se encaixam na mesma linha do tempo.
Há também uma Visualização do Quadro que você pode personalizar para exibir tarefas de vários projetos, agrupando-as por responsáveis ou tags de projeto. Isso oferece uma visão geral abrangente das cargas de trabalho da sua equipe.
Ideal para: Gerentes de desenvolvimento de produtos que lideram várias linhas de produtos simultaneamente.
3. Modelo simples de gráfico de Gantt do ClickUp
O modelo simples de gráfico de Gantt do ClickUp apresenta uma guia “Plano do projeto”, onde você pode inserir detalhes de todos os seus diferentes projetos em uma lista prática.
Basta rotular cada tarefa para especificar o projeto associado e organizá-las para garantir que sejam concluídas na ordem correta. Este modelo de gráfico de Gantt sincroniza automaticamente os dados, oferecendo uma visão clara dos movimentos de cada projeto.
Você pode visualizar todos os seus projetos neste gráfico, facilitando a identificação de sobreposições e o gerenciamento eficaz dos recursos. Isso também ajuda a identificar possíveis obstáculos com antecedência e acompanhar o andamento do projeto.
Ideal para: Gerentes de projetos de TI que supervisionam projetos de desenvolvimento de aplicativos móveis e web.
4. Modelo de relatório de projeto ClickUp
O modelo de relatório de projeto do ClickUp funciona como uma página Wiki consolidada para fornecer uma visão geral rápida de tudo o que é importante para cada projeto — principais partes interessadas, datas, atualizações de progresso e muito mais. Você pode configurar uma página Wiki principal para todo o seu portfólio, com pastas dedicadas para projetos individuais.
Para cada projeto, este modelo fácil de usar inclui um cronograma de atividades codificado por cores para facilitar a visualização das prioridades e do status. Se um prazo for ultrapassado, este modelo de relatório de status do projeto sinaliza isso, registra os motivos e acompanha o impacto, juntamente com as ações corretivas necessárias.
Além disso, você obtém recursos visuais, como gráficos de barras e circulares, para monitorar as métricas do projeto — status, prioridades e detalhamento do orçamento — tudo em um só lugar.
Ideal para: Gerentes de portfólio que buscam compilar relatórios para uma variedade de projetos em diferentes setores.
5. Modelo de encerramento de projeto ClickUp
O modelo de encerramento de projeto do ClickUp é uma ferramenta fácil de usar, projetada para otimizar o processo de conclusão de vários projetos em um local centralizado.
Na visualização “Gerenciamento de tarefas”, você pode acompanhar o status de todas as tarefas em andamento, com fórmulas integradas para prazos de entrega, necessidades de escalonamento e integridade do projeto.
Você também pode avaliar o desempenho da equipe, a comunicação e as lições aprendidas enquanto prioriza e programa as tarefas restantes para cada projeto.
Ideal para: gerentes de vendas que estão concluindo várias iniciativas de vendas e refinando estratégias futuras usando dados em tempo real.
6. Modelo de roteiro de projeto ClickUp
O modelo de roteiro de projeto do ClickUp foi projetado para mapear marcos em vários projetos, oferecendo uma visão clara e fácil de compartilhar com os clientes.
Este modelo de nível intermediário apresenta um gráfico de Gantt para gerenciar dependências e cronogramas em nível macro, garantindo que suas equipes permaneçam em sincronia com as tarefas futuras.
Você também pode criar seu plano de projeto na “Exibição em lista”, onde o status, o responsável ou o tipo agrupam as tarefas para maior flexibilidade no gerenciamento de cada projeto. Os campos personalizados ajudam a acompanhar os números de sprints e as barras de progresso, enquanto a guia “Resumo” mostra as cargas de trabalho por responsável, ajudando a otimizar o uso de recursos.
Use o conhecimento baseado em IA do ClickUp Brain para gerar insights ricos em contexto a partir de seus projetos em andamento automaticamente. Isso dá à sua equipe acesso rápido a informações importantes, mantendo seu roteiro ágil e bem informado.
Ideal para: Equipes que compilam etapas para gerenciamento de mudanças, mudanças culturais ou adoção de tecnologia.
7. Modelo de portfólio de gerenciamento de projetos ClickUp
O modelo de portfólio de gerenciamento de projetos do ClickUp oferece uma maneira estruturada de acompanhar projetos multifuncionais. Esse modelo de planejamento de múltiplos projetos organiza seus projetos em pastas, garantindo um acompanhamento sistemático e eliminando barreiras entre as equipes.
A pasta “Roteiro do PMO” descreve todas as principais iniciativas e marcos, com campos personalizados para marcadores de prioridade, estimativas de tempo e muito mais. A pasta “Saúde do projeto” oferece uma visão geral das tarefas marcadas com o projeto e ainda apresenta uma fórmula de acompanhamento do orçamento.
Este modelo fácil de usar para iniciantes apresenta uma visualização de “Relatórios de status semanais” para uma rápida visibilidade das tarefas em andamento. Você também encontrará gráficos de carga de trabalho para uma visão detalhada das tarefas, estimativas de tempo e pontos de sprint.
Ideal para: gerentes de programa que coordenam projetos relacionados dentro de um programa maior, como um ciclo de desenvolvimento de produto.
8. Modelo de gerenciamento de projetos ClickUp
O modelo de gerenciamento de projetos ClickUp foi criado para lidar com projetos complexos e multifuncionais de ponta a ponta. Esse modelo avançado se concentra no trabalho em equipe entre diferentes equipes de entrega e alinha as metas do projeto com os OKRs da empresa, ajudando você a definir objetivos eficazes para o projeto.
O “PMO Wiki” serve como um repositório para visões gerais da equipe, SOPs e muito mais. A seção “PMO Roadmap” é onde você acompanha detalhes como departamento, descrição do projeto, métricas de sucesso e uma fase do projeto codificada por cores. Há até mesmo um “Formulário de Solicitação PMO” para os membros da equipe pedirem ajuda quando precisarem.
Você pode gerenciar as diferentes etapas dos seus projetos com um “Quadro de Progresso” para acompanhar os marcos e uma seção de “Tarefas Urgentes” para destacar o que precisa de atenção imediata. Os gerentes de projeto podem ver os objetivos de cada trimestre em um layout no estilo Kanban, completo com barras de progresso para acompanhar o desempenho.
Ideal para: Gerentes de marketing digital que coordenam campanhas anuais nas redes sociais, e-mail e site.
➡️ Leia mais: 20 modelos gratuitos de gerenciamento de projetos
9. Modelo de acompanhamento de vários projetos do Excel X
Usar o Excel para gerenciamento de projetos é uma opção tradicionalmente bem-sucedida.
O modelo de acompanhamento de vários projetos da Excel X oferece um hub centralizado do Excel para todos os detalhes do projeto, facilitando o gerenciamento simultâneo de vários projetos.
Este modelo apresenta uma planilha “Painel” com uma visão geral clara dos seus projetos e um gráfico de Gantt para visualizar cronogramas e dependências. Você também verá um gráfico de barras resumindo o progresso de cada projeto e uma análise da conclusão das tarefas que categoriza as tarefas por sua porcentagem de conclusão.
Você também pode criar um gráfico de Gantt no Excel para um planejamento eficiente do projeto.
Ideal para: Equipes de marketing de empresas locais, como cafés ou academias, que procuram uma ferramenta simples para organizar seus esforços de marketing.
10. Modelo de acompanhamento de vários projetos do Excel da Analysistabs
Uma versão especializada do layout do Excel X, o Modelo de Acompanhamento de Vários Projetos do Excel da Analysistabs consolida todos os aspectos dos seus projetos em uma planilha fácil de usar.
Com gráficos circulares para o progresso geral do projeto e gráficos de barras para a porcentagem de conclusão das tarefas, você obtém uma visão geral dos seus projetos, datas importantes e dias-homem necessários para a conclusão.
Este modelo de acompanhamento do progresso do projeto fornece uma visão geral atualizada do status, atualizando-se automaticamente para refletir o status do seu projeto.
Ideal para: Gerentes de varejo que supervisionam várias aberturas de lojas e reabastecimento de estoque.
11. Modelo de acompanhamento de vários projetos do Excel pelo ProjectManager
O modelo de acompanhamento de vários projetos do Excel da ProjectManager é uma ferramenta de alto nível para gerenciar vários projetos e seus dados. Ele simplifica a alocação de recursos e fornece um panorama dos KPIs em todos os seus projetos, acompanhando o desempenho de forma eficaz.
Você também pode sequenciar dependências de tarefas — como início a início e início a fim — e atribuí-las aos membros da equipe. Há também colunas dedicadas para acompanhar a porcentagem de conclusão e as atualizações de status.
Ideal para: Executivos de alto escalão que monitoram iniciativas importantes e buscam um resumo de uma página para alinhamento estratégico.
Impulsione o gerenciamento de seus projetos com os modelos de acompanhamento de vários projetos do ClickUp.
Os modelos do Excel para gerenciamento de projetos são há muito tempo essenciais para fluxos de trabalho mais simples. Mas, à medida que sua equipe cresce e os prazos dos projetos se estendem, esses modelos clássicos podem se tornar complicados. É aí que entra o ClickUp.
Quer você esteja gerenciando 3 ou 300 projetos, o ClickUp ajuda você a dimensionar sua configuração sem esforço e sem o incômodo de formatações rígidas. Com atualizações em tempo real, todas as equipes permanecem sincronizadas e você pode ajustar seus projetos rapidamente, sem afetar o progresso.
Além disso, nossos recursos avançados de automação e integração tornam o gerenciamento de cargas de trabalho ainda mais fácil. A cereja no topo do bolo? Esses modelos são totalmente gratuitos. ✨
Inscreva-se gratuitamente no ClickUp e comece a gerenciar todos os seus projetos em uma plataforma intuitiva.