Estilo de liderança orientado para a tarefa: Estratégias, benefícios e desvantagens

Se a produtividade é seu foco mais importante como líder, você deve aprender sobre liderança orientada para tarefas.

Paralelamente às abordagens de liderança voltadas para a inovação e centradas na moral, a liderança orientada para a tarefa enfatiza a realização das tarefas. 🏆

Trata-se de estabelecer metas claras, definir funções e responsabilidades e fornecer os recursos e o apoio necessários para atingir essas metas.

Pense nisso como a espinha dorsal de qualquer organização bem-sucedida. Porque quando todos sabem o que devem fazer, como isso se encaixa no quadro geral e têm as ferramentas necessárias para ter sucesso, a produtividade aumenta.

Neste artigo, explicaremos o significado da liderança orientada para a tarefa e como os líderes podem praticá-la. Vamos começar! 🎢

O que é liderança orientada para tarefas?

A liderança orientada para tarefas é um estilo de gerenciamento que prioriza a conclusão de tarefas, ao mesmo tempo em que se concentra especificamente em atingir metas, melhorar a eficiência das tarefas e gerar resultados mensuráveis.

Isso envolve a definição de objetivos claros, a delegação eficaz e a criação de processos simplificados para capacitação da equipe e a realização de tarefas. O livro de Bass sobre liderança define liderança orientada para tarefas como uma abordagem comportamental que enfatiza a realização de metas específicas por meio de planejamento, coordenação e monitoramento.

Esse estilo de liderança se concentra nos aspectos técnicos do trabalho e na necessidade de obter alto desempenho.

Não é esse o foco de todos os estilos de liderança? Na verdade, não.

Vamos entender como a liderança orientada para a tarefa difere de outros tipos de liderança:

Liderança orientada para a tarefa vs. liderança orientada para o relacionamento

• Orientada para a tarefa: Concentra-se em metas, eficiência e resultados
• Orientada para relacionamentos: Prioriza o moral da equipe, a comunicação e os relacionamentos interpessoais

Liderança orientada para a tarefa vs. liderança transformacional

• Orientada para a tarefa: Enfatiza os objetivos e a produtividade atuais
• Transformacional:Inspira mudançasinovação e visão de longo prazo

Liderança orientada para tarefas vs. autocrática

• Orientada para a tarefa: O líder toma decisões com base em metas e eficiência
• **Autocrática: o líder toma decisões unilateralmente, sem a participação de outras pessoas

Liderança orientada para a tarefa vs. liderança laissez-faire

• Orientada para tarefas: Fornece uma direção clara e se concentra no monitoramento rigoroso do progresso
• Laissez-faire: Oferece orientação mínima, permitindo que os membros da equipe trabalhem de forma independente

Aqui está uma visão geral da liderança orientada para a tarefa em comparação com outros estilos de liderança:

Cada estilo tem seus pontos fortes e é adequado a diferentes situações. A liderança orientada para a tarefa se destaca em ambientes de alta pressão e com prazos apertados, nos quais a direção clara e a eficiência são cruciais.

Um excelente exemplo de liderança orientada para a tarefa é a equipe de Alan Mulally Estratégia One Ford . O foco principal de Mullaly era simplificar as operações globais da Ford e aumentar a lucratividade, para o que ele estabeleceu quatro metas principais:

• Reunir todos os empregados da Ford como uma equipe global
• Aproveitar o conhecimento e os ativos automotivos exclusivos da Ford
• Construir carros e caminhões que as pessoas quisessem e valorizassem
• Conseguir o financiamento significativo necessário para pagar por tudo isso

Ele executou essas metas inspecionando regularmente a produção da Ford e acelerando a produção de modelos que os clientes já valorizavam.

Os Sistema de gerenciamento de amebas seguido pela Japan Airlines é outro exemplo de gerenciamento eficaz orientado a tarefas e liderança multifuncional . A organização é dividida em pequenas unidades, e cada funcionário tem uma responsabilidade definida para gerenciar aquela unidade. Essa abordagem permite o uso eficaz dos recursos e promove a eficiência e a responsabilidade.

As qualidades da liderança orientada para a tarefa

Vejamos as qualidades de que você precisa para se tornar um líder orientado para tarefas:

1. Organizado e orientado para os detalhes

A eficiência organizacional e a atenção aos detalhes são as duas principais características da liderança orientada para tarefas, que ajudam os líderes a gerenciar projetos complexos sem esforço. Ela envolve planejamento sistemático, definição de processos padrão e controle de qualidade eficiente. FedEx é um ótimo exemplo de liderança organizada e orientada para os detalhes. Seus princípios fundamentais são a definição da qualidade do cliente, a identificação das causas-raiz para solucionar desafios, a medição do progresso e a análise dos resultados, além da otimização do desempenho comercial por meio da entrega de valor aos clientes - tudo isso exige eficiência e precisão.

2. Comunicação clara

Líderes bem-sucedidos orientados para tarefas dependem de uma comunicação clara. Você precisa dar instruções específicas, definir expectativas precisas, esclarecer objetivos e garantir que todos entendam suas funções e responsabilidades.

3. Foco nas metas

O comportamento orientado para a tarefa tem tudo a ver com definir metas SMART e alcançá-las por meio de estratégias gerenciamento de tarefas . Aconteça o que acontecer, você nunca se afasta dos objetivos.

Eu sempre mantive meus olhos no poste da meta e sempre me comuniquei com as pessoas sobre o que seríamos quando saíssemos dessa situação, como seríamos como empresa quando saíssemos dessa reviravolta, reconstruíssemos a empresa em uma empresa sustentável da qual eles pudessem fazer parte no futuro.

Anne M. Mulcahy, ex-presidente e CEO da Xerox Corporation

💡 Dica profissional: Você pode usar Metas do ClickUp para manter o foco e estabelecer metas mensuráveis, definir cronogramas e automatizar o controle do progresso.

Defina, acompanhe e meça suas metas SMART com o ClickUp Goals

4. Decisivo e altamente eficiente

Com a natureza primordial de realizar o trabalho, os líderes orientados para tarefas geralmente precisam tomar decisões rápidas para alcançar os resultados desejados.

Eles priorizam tarefas, alocam recursos de forma eficiente e garantem o progresso do trabalho sem atrasos desnecessários. Sua capacidade de decisão mantém os projetos no caminho certo e dentro de prazos rigorosos.

5. Fortes solucionadores de problemas

Quando surgem obstáculos, os líderes orientados para tarefas são hábeis em encontrar soluções. Abordam os problemas de forma metódica - analisam a situação e implementam soluções práticas para superar os desafios e manter o projeto em andamento.

Para concluir as tarefas, você deve ser ágil para combater todos os incêndios que forem necessários no caminho.

6. Gerenciamento de tempo

A liderança orientada para tarefas não se trata apenas de atingir metas. Ela exige eficiência e conhecimento de técnicas de gerenciamento de tempo para obter o melhor resultado.

Portanto, os líderes orientados para a tarefa devem saber priorizar as tarefas e estabelecer prazos exatos para concluir o trabalho com eficácia.

7. Padrões e expectativas elevados:

Como um líder orientado para tarefas, você precisa estabelecer padrões elevados para si mesmo e para sua equipe. Você deve buscar a excelência em todas as tarefas e incentivar sua equipe a atingir todo o seu potencial.

Dica profissional: Use modelos de gerenciamento de tarefas para melhorar a eficiência operacional.

Liderança orientada para tarefas vs. liderança orientada para pessoas

Os comportamentos de liderança influenciam profundamente a dinâmica da equipe e o sucesso geral. Você pode ser um líder orientado para a tarefa, mas pode ser ainda mais eficaz se combinar isso com uma abordagem orientada para as pessoas, quando necessário.

Vamos entender como esses dois métodos interagem e quando usá-los:

1. Abordagem equilibrada

Se você quiser se tornar um líder influente, tente combinar os elementos da liderança orientada para a tarefa e da liderança orientada para as pessoas. O equilíbrio certo garante que as tarefas sejam concluídas com eficiência e, ao mesmo tempo, mantenha o moral e o envolvimento da equipe elevados.

Por exemplo, durante uma fase crítica do projeto com prazos apertados, você pode adotar uma abordagem orientada para a tarefa a fim de garantir que tudo permaneça no caminho certo. Mas é preciso mudar para uma abordagem voltada para as pessoas para comemorar as conquistas, desenvolver coisas e tratar do bem-estar da equipe durante e após a conclusão do projeto.

2. Flexibilidade orientada pelo contexto

O contexto geralmente determina qual estilo de liderança deve ser enfatizado. Em ambientes de alta pressão com prazos urgentes, os líderes orientados para a tarefa fornecem a estrutura e o foco necessários para atingir os objetivos. Por outro lado, um líder orientado para o relacionamento pode promover a inovação e a colaboração em setores criativos ou durante atividades de formação de equipes.

Como líder, você deve avaliar as necessidades imediatas da sua equipe e do projeto para determinar o estilo mais adequado.

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3. Desenvolvimento do funcionário

Você pode usar uma abordagem orientada a tarefas para desenvolver habilidades e competências específicas em sua equipe, definindo metas e expectativas claras. Ao mesmo tempo, você pode adotar uma abordagem voltada para as pessoas para apoiar o crescimento pessoal e a satisfação no trabalho, garantindo que sua equipe se sinta valorizada e motivada.

Por exemplo, você pode fornecer feedback detalhado sobre uma tarefa (orientado para a tarefa) enquanto discute aspirações de carreira e planos de desenvolvimento pessoal (orientado para as pessoas) com sua equipe

Você deve aspirar a se tornar um líder que conduza uma equipe sem ser muito rígido. Seu relacionamento com a equipe deve ser baseado no respeito mútuo - os membros da equipe o ouvem porque sabem que você é a melhor pessoa para orientá-los, e não porque são obrigados.

A teoria LMX (Leader-Member Exchange) pode ajudar a definir a qualidade do seu relacionamento com os membros da equipe. De acordo com essa teoria, a maioria dos líderes desenvolve relacionamentos exclusivos com cada membro, categorizados em grupos internos (relacionamentos de alta qualidade) e externos (relacionamentos de baixa qualidade).

Veja a seguir uma análise dos dois estilos diferentes de liderança:

Liderança orientada para a tarefa na LMX:

• Os líderes orientados para a tarefa se concentram no desenvolvimento de relacionamentos LMX de alta qualidade, definindo claramente as funções e responsabilidades, estabelecendo expectativas e fornecendo feedback regular sobre o desempenho
• Essa abordagem pode criar um senso de confiabilidade e confiança no grupo interno ou nas pessoas que trabalham com o líder
• Os membros do grupo geralmente recebem orientação mais detalhada e oportunidades de trabalhar em tarefas críticas sob um líder orientado para tarefas, reforçando seu status dentro do grupo
• Entretanto, os membros de outros grupos podem se sentir negligenciados se você se concentrar demais nas tarefas sem considerar suas necessidades e contribuições

Liderança orientada para as pessoas na LMX:

• Os líderes orientados para as pessoas são excelentes na construção de relacionamentos LMX de alta qualidade, promovendo a comunicação aberta, a confiança e o respeito mútuo. Você deve priorizar a compreensão das aspirações pessoais e profissionais dos membros da equipe, criando um ambiente de apoio e inclusão
• Essa abordagem o ajudará a integrar mais membros da equipe ao grupo interno, pois os funcionários se sentem valorizados e reconhecidos por suas contribuições exclusivas
• No entanto, uma abordagem puramente orientada para as pessoas pode, às vezes, levar a linhas borradas em relação às expectativas de tarefas e responsabilidade, o que pode afetar a produtividade geral

Ao compreender os princípios da teoria LMX, você pode desenvolver relacionamentos de alta qualidade com os membros da sua equipe, aproveitando os principais pontos fortes de ambos os estilos de liderança.

Snapshot: Liderança orientada para tarefas vs. liderança orientada para pessoas

Vejamos quando os líderes devem adotar cada estilo de liderança:

Liderança orientada para tarefas:

• Prazos apertados: Quando os prazos são apertados e a execução precisa é crucial
• Projetos de alto risco: Para engenharia, finanças ou outros projetos em que os erros podem ter consequências significativas
• Tarefas rotineiras e estruturadas: Em funções que exigem procedimentos e padrões consistentes, como fabricação ou logística

Liderança orientada para as pessoas:

• Campos criativos: Em setores em que a inovação e a criatividade são essenciais, como marketing, design ou pesquisa
• Desenvolvimento de equipes: Durante períodos focados na formação de equipes, treinamento e desenvolvimento profissional
• Projetos de longo prazo: Nos casos em que é fundamental manter a motivação e o envolvimento ao longo do tempo, como projetos de pesquisa estendidos ou prestação de serviços contínuos

Pontos fortes e estratégias da liderança orientada para a tarefa

A liderança orientada para tarefas se destaca em ambientes em que é crucial atingir metas específicas, cumprir prazos e manter alta produtividade. Esse estilo de liderança é particularmente eficaz em:

1. Tarefas rotineiras e estruturadas: Em funções de trabalho mais complexas, como análise de dados ou engenharia, em que a consistência e a adesão aos procedimentos são cruciais
2. Definição e cumprimento de metas para melhorar a dinâmica da equipe: Definir metas claras é a base da liderança orientada para tarefas. É possível melhorar significativamente a dinâmica da equipe definindo metas específicas, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e com prazo determinado (SMART) para os gerentes e a equipe
3. Melhoria da equipe: A liderança orientada para a tarefa promove a melhoria contínua das equipes. Ao se concentrar nas tarefas e em sua conclusão eficiente, você pode identificar áreas para aprimoramento e implementarestratégias de liderançapara obter melhor desempenho
4. Aumento da autoeficácia e da motivação: A liderança orientada para tarefas pode aumentar significativamente a autoeficácia e a motivação da equipe ao fornecer estrutura e clareza

Implementando a liderança orientada a tarefas com o ClickUp

Embora a liderança orientada para tarefas ajude a atingir metas, especialmente em funções de trabalho complexas, ela exige planejamento meticuloso, definição de metas e objetivos, estabelecimento de processos, delegação de trabalho e acompanhamento contínuo do progresso. Gerenciar tudo isso pode ser um desafio se você for liderando uma equipe grande . Software de gerenciamento de tarefas como ClickUp pode ajudá-lo a implementar com sucesso a liderança orientada para tarefas. O ClickUp é uma solução completa de produtividade, colaboração e gerenciamento de tarefas que o ajuda a definir metas, visualizar o progresso das tarefas, planejar roteiros de projetos e automatizar o fluxo de trabalho.

Vamos ver como você pode usar o ClickUp para aumentar a eficiência do trabalho e atingir metas com facilidade.

Defina metas e objetivos

A liderança orientada para tarefas envolve o estabelecimento de metas definidas e o cumprimento delas. Metas do ClickUp ajuda você a alcançar o sucesso mais rapidamente, definindo metas mensuráveis, atribuindo prazos claros e acompanhando o progresso automaticamente.

Ele permite que você gerencie facilmente todas as metas em um só lugar, adicione subtarefas e visualize as porcentagens de progresso para ficar atualizado sobre o progresso geral do projeto. Você pode até mesmo categorizar as metas, criar pastas separadas para cada meta e adicionar descrições exclusivas para que sua equipe entenda o "porquê" da meta.

Fique por dentro de suas tarefas diárias e metas gerais com o ClickUp Goals

Atribuir tarefas

Depois de definir metas, a próxima etapa é delegar tarefas para atingir essas metas. Tarefas do ClickUp ajuda a atribuir tarefas aos membros da equipe com descrições detalhadas, responsabilidades e prazos.

Você também pode adicionar tarefas a metas específicas para acompanhar o progresso facilmente, definir prioridades de tarefas, vincular tarefas e acompanhar dependências de tarefas.

Atribua tarefas e acompanhe o progresso com o ClickUp Tasks

Deseja simplificar ainda mais o gerenciamento de tarefas? Experimente Modelo de gerenciamento de tarefas do ClickUp . Ele o ajuda a rastrear as tarefas de prioridade máxima em exibições personalizadas, incluindo Lista, Calendário e Quadro. Você pode visualizar e organizar tarefas com base no status, no departamento e no nível de prioridade. Com esse modelo, você pode gerenciar sua lista de tarefas em três categorias, Itens de ação, Ideias e Backlog, e obter melhor visibilidade de suas tarefas.

Faça o download deste modelo

Modelo de gerenciamento de tarefas do ClickUp

O modelo de gerenciamento de tarefas do ClickUp ajuda você:

• Otimizar os fluxos de trabalho
• Programar, atribuir e concluir tarefas
• Obter melhor visibilidade das tarefas

Colabore sem problemas

A comunicação eficaz é um grande desafio na execução de projetos, mas Bate-papo ClickUp simplifica isso. Você pode abrir um Chat View ao lado de suas tarefas para interagir com os membros da equipe.

Deseja atribuir tarefas diretamente de um bate-papo? Use @menções e atribua comentários para manter sua equipe atualizada sobre itens de ação importantes. Você pode até mesmo compartilhar links de projetos e incorporar vídeos e páginas da Web no bate-papo para aprimorar as discussões relacionadas ao projeto e garantir que a sua equipe tenha todas as informações.

Use o ClickUp Chat para se comunicar com sua equipe em tempo real para atualizações de status

E tem mais! Você pode discutir ideias com sua equipe em tempo real, criar um roteiro de projeto ou escrever diretrizes de projeto usando o Documentos do ClickUp . Permite adicionar comentários, atribuir itens de ação e criar tarefas diretamente nos documentos.

Colabore em tempo real com sua equipe usando o ClickUp Docs

Acompanhe o progresso

É importante monitorar o progresso continuamente para identificar bloqueadores e melhorar a eficiência do trabalho. Você pode usar Painéis do ClickUp para visualizar o progresso das tarefas e acompanhar os prazos. O painel personalizável ajuda até mesmo a visualizar a carga de trabalho da equipe para que você possa gerenciar melhor os recursos. Além disso, você pode monitorar o tempo gasto em cada tarefa e gerenciar os prazos adequadamente.

Visualize o progresso das metas e melhore o desempenho da equipe com o ClickUp Dashboards

Dica profissional: Aprenda a criar um painel de controle painel de tarefas !_

Automatizar tarefas

Atribuir tarefas e acompanhar projetos é um trabalho tedioso. No entanto, você pode simplificar seu fluxo de trabalho com Cérebro ClickUp o ClickUp Brain é o assistente de IA do ClickUp. Ele fornece resumos automatizados de projetos e atualizações de tarefas. Além disso, você pode usar o ClickUp Brain para automatizar itens de ação com base em acionadores específicos.

Obtenha respostas instantâneas para consultas e automatize o andamento das tarefas com o ClickUp Brain

Você pode fazer qualquer pergunta ao ClickUp Brain e ele verifica todas as tarefas e painéis para fornecer respostas relevantes. Por exemplo, você pode perguntar quais projetos estão atrasados e obter insights relevantes.

Possíveis deficiências da liderança orientada por tarefas

Embora a liderança orientada por tarefas tenha muitos pontos fortes, ela também tem possíveis desvantagens das quais os líderes devem estar cientes e tratar para manter um ambiente de trabalho saudável e produtivo. Aqui estão algumas das deficiências esperadas, juntamente com soluções para cada uma delas:

1. Desafios de retenção de funcionários

A abordagem de liderança orientada a tarefas, se não for executada com sabedoria, às vezes pode levar à insatisfação dos funcionários e a altas taxas de rotatividade. O foco em tarefas e prazos limita as oportunidades de desenvolvimento e pode minar as necessidades emocionais e sociais dos funcionários, fazendo com que eles se sintam desvalorizados e não apreciados.

Soluções:

• Equilibre com práticas voltadas para as pessoas: Incorpore uma abordagem de liderança voltada para as pessoas para demonstrar interesse genuíno no bem-estar e no crescimento pessoal dos funcionários. Converse regularmente com os membros da sua equipe sobre a satisfação no trabalho e as aspirações de carreira deles
• Reconhecimento e recompensas: Implemente um sistema de recompensas para os funcionários por seu trabalho árduo e suas realizações. Isso pode ser feito por meio de elogios verbais, bônus ou oportunidades de progresso
• Ofereça oportunidades de desenvolvimento profissional: Ofereça oportunidades de desenvolvimento profissional e crescimento na carreira, como programas de treinamento, workshops ou orientação

2. Potencial para baixo moral

"_Todo trabalho e nenhuma diversão fazem de Jack um garoto chato."

O foco estrito em tarefas e prazos pode levar ao estresse e à exaustão, diminuindo o moral da equipe. Os funcionários podem se sentir como engrenagens em uma máquina em vez de colaboradores valiosos.

**Soluções:

• Incentive o equilíbrio entre vida pessoal e profissional: Promova um equilíbrio saudável entre vida pessoal e profissional respeitando o tempo pessoal e incentivando as pausas. Arranjos de trabalho flexíveis e híbridos podem ajudar a aliviar o estresse
• Promova um ambiente de trabalho positivo: Crie um ambiente de trabalho favorável e positivo comemorando os sucessos, promovendo o trabalho em equipe e incentivando a comunicação aberta
• Forneça apoio: Ofereça aos funcionários acesso a recursos de saúde mental e emocional, como serviços de aconselhamento ou programas de bem-estar

3. Criatividade e inovação limitadas

A liderança orientada para tarefas pode sufocar a criatividade e a inovação ao enfatizar a rotina e a adesão aos procedimentos em vez da solução criativa de problemas.

Soluções:

• Incentive a inovação: Reserve tempo para sessões de brainstorming e incentive os membros da equipe a sugerir novas ideias e soluções. Estabeleça um sistema de recompensas para o pensamento inovador
• Abordagem flexível: Esteja aberto a abordagens flexíveis e permita que os membros da equipe experimentem métodos diferentes para atingir as metas
• Crie políticas favoráveis à inovação: Desenvolva políticas que apoiem a inovação, como dedicar tempo para pesquisa e desenvolvimento ou fornecer recursos para projetos criativos

4. Lacunas de comunicação

Concentrar-se principalmente nas tarefas pode levar a lacunas de comunicação, em que os membros da equipe se sentem excluídos de discussões essenciais ou precisam de esclarecimentos sobre suas funções e responsabilidades.

Soluções:

• Reuniões regulares: Realize reuniões regulares da equipe para garantir que todos estejam na mesma página e tenham a oportunidade de expressar preocupações ou fazer perguntas
• Canais de comunicação abertos: Mantenha linhas de comunicação abertas por meio de ferramentas como o bate-papo integrado do ClickUp e comentários específicos de tarefas para facilitar o diálogo contínuo
• Documentação clara: Documente processos, expectativas e atualizações com clareza e torne-os acessíveis a todos os membros da equipe

5. Ênfase excessiva em metas de curto prazo

Líderes orientados para tarefas podem priorizar metas de curto prazo em detrimento da visão e da estratégia de longo prazo, o que pode prejudicar o crescimento e o desenvolvimento geral.

Soluções:

• Equilibre o planejamento de curto e longo prazo: Integre o planejamento estratégico de longo prazo com a definição de metas de curto prazo. Certifique-se de que as tarefas imediatas estejam alinhadas com a visão mais ampla da empresa
• Revisões regulares: Realize revisões regulares para avaliar o progresso de curto prazo e os objetivos comerciais de longo prazo. Ajuste os planos conforme necessário pararastrear tarefas e garantir que elas estejam alinhadas com a estratégia geral
• **Incentive o pensamento estratégico entre os membros da equipe e envolva-os em discussões de planejamento de longo prazo

Domine seu estilo de liderança com o ClickUp

Um estilo de liderança orientado para a tarefa vem com um conjunto exclusivo de desafios. Sem definir as expectativas e os fluxos de trabalho corretos, você pode rapidamente se ver microgerenciando sua equipe para atingir metas ou lutando para acompanhar o progresso das tarefas.

Ferramentas de gerenciamento de projetos e produtividade, como o ClickUp, ajudam você a adotar facilmente um estilo de liderança orientado para a tarefa. O ClickUp simplifica os processos, melhora a comunicação, automatiza as tarefas de rotina e visualiza o progresso, facilitando a manutenção do foco e da produtividade da equipe. Registre-se gratuitamente no ClickUp e gerencie suas tarefas sem problemas.