Como definir e implementar metas de recrutamento

O recrutamento passou de uma função transacional para uma função estratégica. Os dias de simplesmente preencher vagas acabaram. Os recrutadores agora são arquitetos de canais de talentos, moldando o futuro das organizações.

Definir metas diretas e mensuráveis de recrutamento e aquisição de talentos é essencial para navegar nessa complexidade. **Essas metas servem como bússola, orientando os recrutadores nos desafios de encontrar, atrair e reter os melhores talentos em um mercado competitivo

A relatório da Gartner afirma que os métodos tradicionais de sourcing e os pools de candidatos são menos eficazes, e as organizações não podem mais atender às suas necessidades de talentos dessa forma. Também precisamos alinhar as metas de recrutamento com o futuro para recrutar talentos sob demanda, priorizar a saúde mental dos funcionários e manter a ética dos dados na tecnologia de RH.

Nesta postagem do blog, exploraremos ferramentas de recrutamento para ajudar suas equipes de RH a definir metas e processos de recrutamento mais rapidamente.

O que são metas de recrutamento?

**As metas de recrutamento são os objetivos estratégicos que orientam os esforços de aquisição de talentos de uma empresa. Elas servem como um roteiro para atrair, selecionar e integrar os melhores talentos alinhados com os objetivos comerciais gerais da organização

As metas de recrutamento inteligentes definem os resultados desejados do processo de contratação e recrutamento e fornecem uma estrutura para medir o sucesso.

Tipos de metas de recrutamento

**As metas de recrutamento podem ser categorizadas em vários tipos de metas inteligentes, cada uma com um foco distinto

• Metas quantitativas: São metas mensuráveis relacionadas ao processo de recrutamento, como tempo de preenchimento, custo por contratação e taxa de aceitação de ofertas
• **Metas qualitativas: concentram-se na qualidade do processo de contratação e em seus resultados, incluindo a experiência do candidato, melhores descrições de cargos, qualidade da contratação e retenção de funcionários
• Metas estratégicas: Alinham o recrutamento com os objetivos comerciais mais amplos da empresa, como aumentar a participação no mercado, lançar novos produtos ou expandir para novas regiões

Benefícios da definição de metas de recrutamento

Definir metas de recrutamento claras e mensuráveis é fundamental para o sucesso do recrutamento de qualquer organização. Os benefícios incluem:

• Aumento da eficiência: Ajuda a concentrar os esforços de recrutamento nas áreas mais críticas, reduzindo o desperdício de tempo e recursos
• Tomada de decisões aprimorada: Fornece insights para otimizar as estratégias e os processos de contratação
• **Aumento da responsabilidade: crie um senso de responsabilidade entre a equipe de recrutamento
• Melhor alocação de recursos: Ajuda na alocação eficaz de recursos para alcançar os resultados desejados
• Alinhado aos objetivos do negócio: As metas de recrutamento alinhadas à estratégia geral da empresa contribuem para o seu sucesso

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Importância da definição de metas no recrutamento

O estabelecimento eficaz de metas envolve mais do que a definição de metas; envolve também o alinhamento dos objetivos de recrutamento com a estratégia organizacional mais ampla.

Ao estabelecer uma conexão clara entre os resultados do recrutamento e os objetivos comerciais, os líderes de RH podem demonstrar o valor do departamento e garantir a adesão aos recursos e iniciativas necessários. A definição de metas também oferece uma estrutura para uma planejamento de recursos humanos .

Gestão estratégica na definição de metas

O gerenciamento estratégico é o elemento central que conecta o recrutamento à visão organizacional mais ampla. É mais do que alinhar metas; trata-se de incorporar o recrutamento como uma função estratégica de negócios.

Para realmente maximizar o impacto do recrutamento, os líderes de RH devem mudar sua mentalidade e se concentrar na construção de uma função de aquisição de talentos que esteja alinhada com os objetivos estratégicos da organização.

Inovação e motivação para atingir as metas de recrutamento

A inovação tem a ver com reimaginar a experiência do candidato, explorar novos canais de sourcing e aproveitar a tecnologia para agilizar os processos. O futuro do recrutamento está nas ferramentas alimentadas por IA, experiências de realidade virtual e insights orientados por dados.

Motivar a equipe de recrutamento é igualmente crucial. Trata-se de criar uma cultura de alto desempenho, reconhecer as conquistas e oferecer oportunidades de crescimento. É essencial capacitar os recrutadores a pensar de forma criativa e assumir a responsabilidade por seu trabalho.

Muitos líderes de RH subestimam o poder de uma equipe de aquisição de talentos motivada. Ao investir no desenvolvimento dos funcionários, oferecer planos de carreira claros e reconhecer suas contribuições, as organizações podem usar todo o potencial de sua função de aquisição de talentos.

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Principais metas de recrutamento para o sucesso em 2024

O recrutamento inteligente não se trata apenas de preencher vagas; trata-se de formar uma equipe dos sonhos. Vamos discutir as metas de recrutamento que não só o ajudarão agora, mas também serão relevantes mesmo no futuro:

1. Melhorar a qualidade das contratações por meio de contratações que priorizem as habilidades

A abordagem tradicional centrada no currículo não é mais suficiente. Para formar equipes de alto desempenho, as organizações devem mudar seu foco para a contratação baseada em habilidades.

Ao priorizar as habilidades e competências dos candidatos em vez de títulos de cargos e qualificações acadêmicas, as empresas podem identificar indivíduos que se alinham aos requisitos da função.

Isso significa aproveitar as ferramentas que avaliam as habilidades diretamente, como desafios de codificação, revisões de portfólio ou avaliações baseadas em habilidades.

Podemos inferir o potencial de sucesso em um trabalho a partir das habilidades existentes e das habilidades potenciais: as habilidades futuras que um candidato poderia aprender facilmente com base nas habilidades que ele já tem hoje... As empresas que quiserem começar a implementar a contratação baseada em habilidades precisarão desafiar as suposições de longa data sobre como o "melhor" candidato pode ser, com base em práticas de contratação padrão e critérios tradicionais Autumn Krauss cientista-chefe da SAP SuccessFactors

2. Acelerar o processo de contratação

Para permanecerem competitivas, as organizações devem simplificar seus processos de contratação. Isso envolve o uso da tecnologia para automatizar tarefas rotineiras, como rastreamento e agendamento de candidatos.

A implementação de processos de entrevista eficientes, incluindo entrevistas pré-gravadas e em painel, pode reduzir significativamente os cronogramas de contratação. O Google Cloud tem usado IA para melhorar os processos de correspondência e integração de candidatos. Em vez de peneirar inúmeros currículos, a IA identifica rapidamente os principais candidatos para funções específicas. Esse salto tecnológico reduziu horas do processo de recrutamento, liberando os recrutadores para se concentrarem na construção de relacionamentos e na avaliação dos candidatos em um nível mais profundo.

Estamos constantemente pensando em design de organização para o Google em geral no recrutamento... A IA está no centro de todas as discussões que estamos tendo e está mudando a maneira como pensamos sobre os tópicos tradicionais de RH para sempre... Podemos gastar menos tempo com a parte administrativa - que é, infelizmente, uma grande parte do que o RH é sobrecarregado - para mais interações humanas; o pensamento estratégico, criativo e inovador

Tracey Arnish, diretora de RH do Google Cloud

3. Criando um programa eficaz de indicação de funcionários

As indicações de funcionários geram consistentemente contratações de alta qualidade e menor tempo de preenchimento.

Para criar um programa eficaz de indicações, as organizações devem incentivar os funcionários a indicar candidatos qualificados. Isso pode ser feito por meio da oferta de bônus de indicação atraentes, do reconhecimento dos principais indicados e da criação de um processo de indicação contínuo. Jefferson Healthcare a Jefferson Healthcare /%ref/, com sede em Washington, EUA, atribuiu um aumento significativo de candidatos qualificados a uma recente reformulação de seu programa de indicação de funcionários. Desde o início do programa em 2008, o sistema de saúde tem obtido sucesso constante, mas uma atualização da política em abril de 2023 ampliou seu impacto. Ao aumentar os bônus de indicação, a Jefferson Healthcare incentivou os funcionários existentes a ver ativamente as vagas de emprego e a participar do processo de contratação, resultando em um maior volume e qualidade de candidatos.

4. Elevando a marca do empregador por meio de redes estratégicas

Uma marca forte de empregador é um poderoso ímã para os melhores talentos. **Ao cultivar relacionamentos com influenciadores do setor, candidatos a emprego e outras partes interessadas, as organizações podem aumentar sua visibilidade e atrair um fluxo constante de candidatos qualificados.

Participar de eventos do setor, conferências e feiras de carreiras oferece oportunidades de interagir com candidatos em potencial, mostrar a cultura da empresa e obter insights sobre as tendências do setor. AEG Europa, um gigante global do entretenimento, solidificou sua reputação como empregador de primeira linha ao conquistar um cobiçado lugar na lista das Melhores Empresas para Trabalhar do Sunday Times. O compromisso da empresa com a criação de uma cultura de excelência e inclusão foi fundamental para a obtenção desse reconhecimento. Uma pesquisa interna recente revelou uma pontuação impressionante de 86% de envolvimento dos funcionários, superando os padrões de referência do setor por uma margem significativa.

5. Investir em automação de recrutamento e inteligência artificial para aumentar a eficiência

Ao usar a automação e a IA, as organizações podem simplificar os processos, melhorar a eficiência e aprimorar a tomada de decisões.

Sistemas de rastreamento de candidatos, chatbots e ferramentas de busca de candidatos com IA podem reduzir significativamente os encargos administrativos e liberar os recrutadores para se concentrarem em atividades estratégicas. A análise preditiva pode ser usada para identificar grupos de talentos e prever as necessidades de contratação. A Phenom está revolucionando o processo de contratação com seu chatbot orientado por IA . Ao interagir com os candidatos em um formato de conversa, o chatbot avalia rapidamente suas habilidades e preferências, combinando-os com as ofertas de emprego adequadas. Esse sistema inteligente não apenas simplifica a identificação de candidatos, mas também automatiza o agendamento, liberando os recrutadores para se concentrarem na construção de relacionamentos e na avaliação dos melhores talentos.

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6. Aproveitamento das táticas de marketing de recrutamento

Os esforços de marketing de recrutamento envolvem a atração e o engajamento dos melhores talentos por meio de campanhas de marketing direcionadas. **Ao criar mensagens convincentes sobre a marca do empregador e distribuí-las por meio de vários canais, as organizações podem construir um forte canal de talentos

Aproveitar o marketing de conteúdo, a mídia social e o marketing por e-mail pode ajudar a gerar interesse e atrair candidatos altamente qualificados. As experiências personalizadas dos candidatos podem criar uma percepção positiva da marca e aumentar as conversões. A Parceria Truro-Colchester para a Prosperidade Econômica (TCPEP) atraiu com sucesso mais de 300 candidatos a médicos para a região por meio de uma campanha de marketing direcionada. Em parceria com a Nova Scotia Health, a TCPEP aproveitou o financiamento do Office of Healthcare Professional Recruitment para destacar o apelo da área como local de prática médica. Ao mostrar o equilíbrio entre vida pessoal e profissional, as oportunidades profissionais e a comunidade vibrante da Nova Scotia, a campanha gerou um interesse significativo de médicos de todo o mundo.

7. Criando uma comunidade de talentos dinâmica e diversificada

Criar um local de trabalho diversificado e inclusivo é essencial para o sucesso dos negócios. As organizações devem se concentrar na construção de uma comunidade de talentos que reflita a diversidade do mercado-alvo.

Isso envolve implementar iniciativas de diversidade e inclusão , fazendo parcerias com organizações de diversidade e aproveitando a mídia social para alcançar diversos grupos de talentos.

8. Minimizar a rotatividade de funcionários implementando estratégias de retenção

Reduzir a rotatividade de funcionários é tão importante quanto atrair os melhores talentos. As organizações devem focar na criação de uma experiência positiva para os funcionários, oferecendo remuneração competitiva e pacotes de benefícios, além de oportunidades de crescimento e desenvolvimento.

Programas eficazes de integração, gerenciamento de desempenho e engajamento de funcionários são essenciais para reter os melhores talentos. A coleta de feedback dos funcionários por meio de pesquisas e entrevistas de saída pode ajudar a identificar áreas de melhoria e a implementar estratégias de retenção direcionadas. A Griswold, uma empresa de atendimento domiciliar, reduziu a rotatividade de funcionários em 20% usando IA.

O problema? Uma taxa anual de rotatividade de cuidadores de aproximadamente 80% em suas operações na Pensilvânia. Essa alta rotatividade afetava a qualidade do serviço e os custos operacionais.

Para resolver esse problema, a Griswold implementou o TeamEngage, uma plataforma com tecnologia de IA da WellSky. Esse sistema inovador gamifica a experiência do cuidador ao recompensar os funcionários com pontos por ações positivas, como pontualidade, aceitação de turnos e cumprimento de metas de atendimento. Esses pontos podem ser trocados por cartões-presente, criando um incentivo tangível.

Leia também:_ Modelos e formulários de RH gratuitos para melhorar os processos de RH em 2024 Embora as metas de recrutamento possam variar significativamente com base nos desafios e oportunidades específicos do setor, esta lista lhe dará um ponto de partida para definir as suas próprias metas e contratar pessoas que se adaptem bem ao cargo e à cultura organizacional.

Aproveitamento de ferramentas e recursos para atingir as metas de recrutamento

É preciso ser uma aldeia para acompanhar as tendências em constante mudança nessa fase evolutiva de aquisição e gerenciamento de talentos. Você não pode fazer isso sozinho e terá um desempenho muito melhor se envolver sua equipe e investir nas ferramentas certas para o trabalho. ClickUp é uma dessas ferramentas. ClickUp para equipes de RH oferece uma solução abrangente para simplificar o recrutamento, a integração, o desligamento e o gerenciamento de todo o pipeline de talentos.

Amplie e crie um sistema relevante para o futuro para gerenciar todas as funções de RH do zero com o ClickUp for HR Teams

Ele pode ajudar você:

1. Revolucionar seu processo de recrutamento

Envolva os melhores talentos com um sistema que centraliza as informações, as inscrições e o contato com os candidatos.

Adicione diferentes estágios e use listas de verificação simples para mostrar quando as tarefas estão concluídas com o ClickUp Custom Statuses

Criar Status personalizados do ClickUp para acompanhar o progresso do candidato em seu pipeline, desde o contato inicial até a aceitação da oferta. Por exemplo, crie um pipeline de recrutamento com status como "Sourced", "Phone Screening", "Onsite Interview" e "Offer Sent" Atribua tarefas a recrutadores, gerentes de contratação e entrevistadores e defina datas de vencimento para garantir o progresso em tempo hábil.

Crie automações para e-mails entre funcionários, clientes, fornecedores e parceiros com o ClickUp Automations

Use Automações do ClickUp para definir gatilhos para enviar e-mails automatizados, agendar entrevistas e mover os candidatos pelos estágios sem esforço. Por exemplo, quando um candidato aceita uma oferta de emprego, crie automaticamente tarefas de integração e atribua-as aos departamentos relevantes.

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2. Integre novos contratados com facilidade

Permita que os novos contratados causem impacto mais rapidamente com uma solução de integração estruturada.

Crie um repositório elaborado de documentos de RH para os funcionários com o ClickUp Docs Usar o ClickUp Docs para centralizar informações, políticas e procedimentos importantes da empresa. Crie um manual digital do funcionário, compartilhe mensagens de boas-vindas da liderança e forneça acesso a recursos relevantes em um local de acesso conveniente.

O Docs oferece suporte à colaboração em tempo real, permitindo que vários membros da equipe de RH contribuam e editem documentos simultaneamente. Use o recurso de comentário para fornecer feedback e sugestões. Use subdocumentos e pastas para organizar as informações de forma eficaz.

dica profissional: Prepare os novos contratados para o sucesso com os modelos do ClickUp que facilitam a transição para a nova função e permitem que eles documentem o impacto que estão causando, desde o início. Experimente o Modelo de plano de 30-60-90 dias do ClickUp para começar!

Leia também:_ 10 melhores softwares de gestão de talentos de RH em 2024

3. Elevar o desempenho dos funcionários

Com Visualizações ClickUp com o sistema de gerenciamento de talentos, os RHs podem visualizar todo o pipeline de talentos de forma fácil e detalhada. Além disso, a simplicidade e a clareza visual podem ajudá-los a manter o controle sobre o gerenciamento e as avaliações de desempenho.

Ajude as equipes de RH a criar, gerenciar e acompanhar tarefas com o ClickUp Views

Veja como você pode usar o ClickUp Views para o gerenciamento de desempenho:

• Visualização de tabela **Crie uma visão geral abrangente das métricas de desempenho dos funcionários, incluindo metas, KPIs e classificações. Personalize as colunas para exibir informações relevantes, como nome do funcionário, departamento, período de desempenho e classificação geral
• Visualização da diretoria : Visualize o desempenho dos funcionários usando um quadro no estilo Kanban. Crie estágios como "Excedendo as expectativas", "Atendendo às expectativas" e "Precisa melhorar" Arraste e solte os nomes dos funcionários entre os estágios com base nas avaliações de desempenho
• Visualização de lista : Priorize tarefas e projetos para cada funcionário. Crie campos personalizados para rastrear prazos, progresso e status de conclusão. Use filtros e opções de classificação para identificar funcionários de alto desempenho ou aqueles que precisam de suporte adicional Dashboards do ClickUp fornecem uma visão geral centralizada da carga de trabalho dos funcionários, KPIs de RH , produtividade e desempenho para simplificar a análise para você

Crie painéis personalizados para visualizar as principais métricas, como a média de horas trabalhadas, taxas de conclusão de tarefas e cronogramas de projetos com o ClickUp Dashboards

Aqui estão alguns exemplos de diferentes tipos de painéis que você pode configurar para os funcionários:

• Visualização da carga de trabalho: Monitore a distribuição da carga de trabalho dos funcionários para identificar possível esgotamento ou subutilização. Use filtros para analisar a carga de trabalho por departamento, equipe ou indivíduo
• Visualização de controle de tempo: Controle o tempo gasto em diferentes tarefas e projetos para identificar atividades que consomem muito tempo e otimizar fluxos de trabalho
• Visualização de produtividade pessoal: Analise as métricas de desempenho individual, como taxas de conclusão de tarefas, tempo gasto em tarefas e cumprimento de metas

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4. Economize tempo em processos complicados

Os modelos do ClickUp oferecem uma base estruturada para otimizar vários processos de RH. Por exemplo, os RHs podem usar o Modelo de Contratação de Candidatos do ClickUp para gerenciar a aquisição de talentos.

Faça o download desse modelo

Crie todo o seu funil de recrutamento facilmente com o modelo pré-construído ClickUp Hiring Candidates

Encontrar o candidato perfeito para uma vaga de emprego pode ser assustador. Este modelo simplifica seu processo de recrutamento e o ajuda a encontrar o candidato ideal.

Conecte sua ferramenta de candidatura preferida (Google Forms, Typeform, etc.) ao ClickUp por meio do Zapier para automatizar a criação de novas tarefas para cada candidato. Isso elimina a entrada manual de dados e garante que nenhum candidato passe despercebido.

Esse modelo oferece:

• Status personalizados: Acompanhe o progresso de cada candidato com status personalizados como "Enviado", "Em andamento", "Entrevista telefônica", "Oferta" e "Rejeitado
• Campos personalizados: Organize e adicione atributos às suas tarefas de contratação, facilitando a visualização dos dados dos candidatos
• Visualizações personalizadas: Acesse informações sem esforço com cinco visualizações diferentes do ClickUp, incluindo 'HR Applicant Tracking', 'Chat view', 'Full Gallery', 'Full Listing' e 'List View'
• Gerenciamento de projetos: Aprimore o rastreamento de candidatos com recursos como rastreamento de tempo, tags, avisos de dependência e e-mails

Outro modelo que você pode usar é o Modelo de plano de ação de recrutamento do ClickUp .

Faça o download deste modelo

Implemente uma estratégia de recrutamento bem pensada com o Plano de Ação de Recrutamento ClickUp

Navegar no cenário de talentos requer uma abordagem estratégica. Este modelo permite que você:

• Estabelecer um caminho claro: Delinear um roteiro detalhado para todo o processo de recrutamento
• Otimizar a busca de candidatos: Identificar os métodos mais eficazes e eficientes para encontrar candidatos em potencial
• Simplificar o processo: Assegurar que o processo de recrutamento seja o mais suave e eficiente possível
• Manter um cronograma: Utilizar um cronograma estruturado para manter o processo de recrutamento dentro do cronograma

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Os desafios e as soluções para definir metas de recrutamento

Definir metas de recrutamento eficazes é fundamental para o sucesso organizacional, mas é repleto de desafios. Compreender esses obstáculos e implementar soluções estratégicas é essencial para as equipes de RH.

**Desafios comuns

• **Alinhamento com os objetivos do negócio: Traduzir as metas abrangentes do negócio em métricas específicas de recrutamento pode ser um desafio
• Medição do impacto do recrutamento: Quantificar o impacto dos esforços de recrutamento nos resultados do negócio é muitas vezes difícil
• Mercado de talentos dinâmico: Mudanças rápidas na disponibilidade, nas habilidades e nas expectativas dos talentos tornam difícil definir metas precisas e de longo prazo
• Disponibilidade e qualidade dos dados: A falta de dados e análises confiáveis pode dificultar a definição de metas e a medição do desempenho
• Equilíbrio entre metas de curto e longo prazo: Priorizar as necessidades imediatas de contratação e, ao mesmo tempo, considerar as necessidades futuras de talentos da organização pode ser complexo

Soluções para superar os desafios:

• Parceria estratégica: Colaborar estreitamente com os líderes de negócios para alinhar as metas de recrutamento com os objetivos organizacionais
• Abordagem orientada por dados: Implementar uma análise de dados robusta para medir o desempenho do recrutamento e identificar tendências
• Definição ágil de metas: Adotar uma abordagem flexível para a definição de metas, permitindo ajustes com base nas mudanças nas condições do mercado
• Inteligência de talentos: Investir em ferramentas e recursos para obter insights sobre a disponibilidade de talentos, habilidades e tendências de remuneração
• Melhoria contínua: Revisar e refinar regularmente as metas de recrutamento para garantir que elas permaneçam relevantes e eficazes

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Atraia os melhores talentos mais rapidamente e melhore a experiência do candidato com o ClickUp

As organizações podem otimizar seus processos de contratação e formar equipes de alto desempenho alinhando as metas aos objetivos comerciais, medindo o desempenho e aproveitando os insights orientados por dados.

O futuro do recrutamento é caracterizado pelo aumento da complexidade e da concorrência pelos melhores talentos. Para se manterem à frente, as equipes de RH devem adotar a inovação, aproveitar a tecnologia e se concentrar na criação de marcas fortes de empregadores. Priorizar a experiência do candidato e do funcionário em todo o ciclo de vida do talento será fundamental para definir as metas de recrutamento no futuro.

**O ClickUp oferece uma plataforma abrangente para apoiar essas metas de recrutamento em evolução. Seus recursos robustos de gerenciamento de tarefas, colaboração e automação permitem que as equipes de RH simplifiquem os processos, aumentem a eficiência e tomem decisões baseadas em dados. Registre-se no ClickUp hoje mesmo!